如何在美国注册公司:分步指南

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  1. 导言
  2. 选择公司结构
  3. 公司起名
  4. 申请雇主识别码 (EIN)
  5. 申请营业执照
    1. 1. 确定所需许可证
    2. 2. 咨询发证机关
    3. 3. 准备必要文件
    4. 4. 提交申请
    5. 5. 支付申请费
    6. 6. 等待审批
    7. 7. 展示许可证
  6. 在州政府机构注册
  7. 开立商业银行账户
  8. 了解您的合规要求
  9. 了解纳税义务
  10. Stripe 能提供什么帮助
    1. Stripe Atlas 申请流程
    2. 在特拉华州设立公司
    3. 获取国税局税号 (EIN)
    4. 购买公司股份
    5. 提交您的 83(b) tax election
    6. 合作伙伴津贴和折扣

开设公司涉及战略规划、精细操作和深思熟虑的准备,公司注册是整个流程中的关键一步。据美国小企业管理局(SBA)数据显示,2023 年共有近 3300 万家小型企业和两万多家大型企业在美国运营,并且新企业的注册数量每年持续增加。

如果您计划开办新公司,可能会觉得注册公司的程序较为复杂。在以下分步骤教程中,我们将介绍在美国注册公司的步骤、要求和注意事项。

本文内容

  • 选择公司结构
  • 为您的公司选择一个名称
  • 申请雇主识别码 (EIN)
  • 申请营业执照
  • 向州政府机构登记
  • 开立商业银行账户
  • 了解您的合规要求
  • 了解您的纳税义务

选择公司结构

选择恰当的公司结构是在美国注册公司的首要步骤。您选择的结构类型将直接影响到公司的法律责任、税务义务以及管理架构。有多种公司结构可供选择,每种都具有其独特的优势和局限性。以下列出一些常见的公司结构,供您参考:

  • 独资企业
    个体独资企业是一种简单的商业结构,由单一个人拥有及管理。企业拥有人需个人承担所有商业责任和债务,并在个人所得税申报表中报告企业利润。

  • 合伙企业
    合伙企业是由两个或两个以上的合伙人组成,共同分享利润和分担损失。每个合伙人都需个人对企业的债务和责任负责,并需要在其个人所得税申报表中报告各自的利润和损失。

  • 股份有限公司
    股份有限公司(如 S 类公司或 C 类公司)是一个独立的法律实体,由股东拥有。这类公司承担自身债务和责任,其利润与股东个人收入分开征税。此外,公司为其股东提供有限责任保护。

  • 有限责任公司 (LLC)
    有限责任公司结合了公司的有限责任保护和合伙企业的管理及税务灵活性,其所有者在个人所得税申报表上报告利润和损失。

选择合适的公司结构有时可能直截了当,但在某些情况下则可能较为复杂。如果您有值得信赖的顾问、联合创始人或律师,请务必征询他们的建议。确定公司结构后,您就可以进入下一个步骤:为您的公司命名。

公司起名

选择公司名称对您的品牌形象至关重要,它将为客户和竞争对手留下初印象。一个好的公司名应准确地反映您的业务特性,同时易于记忆。

以下是一些实用技巧,帮助您选出理想的公司名:

  1. 集思广益,列出符合您的企业价值观和使命的潜在名称。考虑使用能唤起积极情绪或与您的行业相关的词语。
  2. 验证您选定的名称是否可用,并且不与现有商标冲突。可以使用美国专利商标局 (USPTO) 的搜索工具来检查可能与您的名称冲突的现有商标。同时,建议在这个时候检查一下您想使用的与公司名称相关的网站域名和社交媒体账号名是否可用。正确地构建数字化身份的重要性不容忽视,它可能是在两个相似优秀名称中做出选择的决定因素。

您还可以通过注册商标来保护您的公司名称。商标注册不仅赋予您对该名称的独家使用权,防止他人使用相似名称,还能保护您的品牌形象,帮助您在竞争激烈的市场中脱颖而出。

申请雇主识别码 (EIN)

确定公司结构和名称后,在美国注册公司的下一步是申请雇主识别码 (EIN)。EIN 是美国国税局分配的一个独特的九位数号码,获得这个号码有助于确立公司合法身份。它就类似于您公司的身份证号。EIN 通常用于税务和银行用途,还可以帮助保护您的个人资产免受商业债务和责任的影响。

您可以通过美国国税局网站在线申请 EIN。在申请过程中,您需提供公司的法定名称、地址、商业结构等基本信息,同时也需要填写负责公司税务的相关人员的信息。

一旦完成申请,您将立即获得 EIN。请确保妥善保管这个号码,并在开设银行账户、提交税务申报等需要识别公司身份的场合中使用。

申请营业执照

根据您的行业和所在地,您可能需要获得各种许可和执照才能合法经营您的企业。根据地理位置的不同,识别和申请营业执照的过程可能略有不同,但在美国各地基本相似:

1. 确定所需许可证

在申请许可证之前,根据您所在的行业和位置,研究并确定您的企业需要哪些许可证。常见的例子包括专业许可证、特定行业许可证和商业活动许可证。

2. 咨询发证机关

确定所需的许可证后,请与发证机关联系,确认申请的具体要求和流程。这可能因州甚至县或市而异。

3. 准备必要文件

根据许可证的不同,您可能需要提供各种类型的文件,例如保险证明、分区批准或教育证书。

4. 提交申请

收集完所有必要的文件后,即可提交许可证的申请。通常可以在线申请或邮件申请,具体取决于发证机构。

5. 支付申请费

大多数许可证都需要付费。金额可能因许可证类型和发证机关而异。

6. 等待审批

提交申请并缴纳费用后,您需要等待许可证获批。这可能需要几周时间,因此相应制定计划很重要。

7. 展示许可证

收到许可证后,如果法律要求,您可能需要将其展示在企业所在地的显著位置。

有许多资源可以帮助您确定企业所需的许可证。最好是从您所在州的国务卿办公室或税务部门开始。也可以使用线上资源,例如美国小企业管理局 (SBA) 的许可证和执照指南,在这里可以按州和行业搜索必要的执照。

在州政府机构注册

完成公司结构选择、命名及获取EIN后,您需要向所在州政府机构注册公司。各州的具体要求可能有所不同,具体取决于您所在的州以及您的公司类型。通常,注册过程至少包括提交相关文件并支付必要的费用。

注册公司时通常需要的步骤包括:

  • 注册公司实体
    在您所在州登记您的公司实体,需要提交相关文件,如公司章程、组织章程或合伙协议等,具体文件取决于您选择的公司结构。

  • 税务登记
    根据公司结构和营业地点,您可能需要为联邦、州或地方税务进行登记,这可能包括所得税、销售税和工资税等。

  • 购买必要的保险
    根据您所在的行业和地点,您可能需要购买某些类型的保险,如责任险或工伤险。

  • 满足州政府的其他要求
    根据您的公司形式和经营地点,您可能需要遵守其他的州政府要求,例如登记失业保险或遵守环境法规。

开立商业银行账户

商业银行账户是专为企业交易设计的账户,对企业经营至关重要。以下是开立商业银行账户的主要优势:

  • 企业和个人财务隔离
    通过开设商业银行账户,可以将企业财务与个人财务分开管理。这不仅有助于准确追踪企业的收支情况,还能简化税务处理流程。

  • 提供法律保护
    拥有单独的商业银行账户有助于在出现法律问题或破产时保护您的个人资产。它表明您的企业是一个独立于您个人的法律实体,有助于保护您的个人财务免受企业债务的影响。

  • 建立商业信誉
    拥有一个商业银行账户有助于建立您企业的信誉和专业性。它表明您在经营业务方面是严肃的,而且您致力于保持准确的财务记录。

  • 收款便利
    虽然企业可通过如 Stripe 商家账户直接接收客户支付,但这些款项仍需转入商业银行账户。因此,使用 Stripe 等支付处理服务的企业,必须拥有商业银行账户以便收款。

在选择银行时,请对比不同银行的费用和服务项目,选择一家提供所需功能(如在线银行服务、移动银行应用或透支保护)的银行。如果可能,选择一家专注于小企业服务的银行,以获得更符合您业务需求的专业服务和支持。

了解您的合规要求

合规要求包括企业为了合法经营而必须遵守的各种规则和法规。不遵守这些要求可能会导致严重的经济处罚和法律后果。

了解您的合规要求非常重要,原因有几个,包括:

  • 规避法律问题
    通过遵守所有适用的要求和法规,企业可以防止出现法律问题。合规要求因行业、地点和公司结构而异,因此有必要全面了解适用于您的业务的特定规则。

  • 保护商誉
    保持合规有助于企业维护其声誉。违反合规要求会对企业的声誉产生负面影响,使其难以吸引客户和投资者。通过遵守所有适用的规则和条例,公司可以将自己树立为负责任和值得信赖的实体,从而提高其信誉。

  • 保持竞争力
    合规要求有助于在任何行业创造公平的竞争环境。合规规则旨在促进公平竞争和保护客户。遵守行业要求和普遍接受的规范(即使不是官方强制要求的规范)有助于企业保持竞争力,并被视为致力于公平和道德的商业实践。

  • 获得资金和合作伙伴
    许多贷款机构、投资者和业务合作伙伴要求企业在与他们合作之前满足某些合规要求。遵守合规要求不仅有助于企业保持职业操守和维护声誉,还可以帮助他们获得更多资金和合作机会。

了解纳税义务

纳税义务是企业需要按照法律规定向政府支付的各类税费,包括所得税、工资税、销售税和其他相关税费,这对企业的财务健康和长远发展至关重要。

正确理解并履行纳税义务的重要性不容忽视。首先,未按规定纳税或税务报告不准确可能导致罚款、罚款利息或法律诉讼。了解您的纳税义务可以确保您的企业遵守现行税法和法规,从而避免任何处罚或法律后果。

企业还必须为其纳税义务进行规划和准备,因为税收会对现金流和财务稳定性产生重大影响。在您的财务规划中考虑纳税义务非常重要,可确保您的财务预测合理,并且有必要的资金来履行纳税义务并保持财务稳定。

及时履行纳税义务有助于企业遵守不断变化的税收法律法规。还可以帮助企业建立财务责任和合规的声誉,为未来的业务机会和增长奠定基础。

履行纳税义务可以获得资金和合作机会。贷款机构、投资者和商业伙伴通常会寻找有良好纳税义务和合规记录的企业。

要了解您特定的纳税要求,请深入研究适用于您企业的税务法律法规,并确保考虑到您有纳税义务的每个州的法规变化。咨询税务专业人士或会计师(或在内部雇佣这些角色)是确保您的税务合规和毫无遗漏的好方法。

Stripe 能提供什么帮助

Stripe Atlas 使公司设立工作变得简单,让您可以尽早开始向客户收款、聘请团队和筹集资金。

在 Stripe Atlas 中填写公司信息仅需不到 10 分钟。完成后,我们将帮助您在特拉华州注册公司,为您申请美国国税局税号 (EIN),并助您一键购买新公司股份,自动提交您的 83(b) tax election。Atlas 还提供多种合同和招聘法律模板,并帮助您开立银行账户,甚至在获得国税局税号之前就开始接受付款。

作为 Atlas 创始人,您还将获得来自领先软件合作伙伴的独家折扣、精选合作伙伴的一键入驻功能,以及免费的 Stripe 支付处理费积分。点击此处,马上设立您的公司

Stripe Atlas 申请流程

只需不到 10 分钟就可以填写好您新的公司详情。选择公司结构(C 类公司、有限责任公司或子公司)和公司名称。使用我们的即时公司查名工具,在提交申请之前确认其是否可用。您最多可以额外添加四个联合创始人,决定其股权分配方式,并为未来的团队成员保留股权池(如果愿意)。您将任命官员,添加地址和电话号码(如果需要的话,创始人有资格获得一年期的免费虚拟地址),并一键查看和签署您的法律文件。

在特拉华州设立公司

Atlas 将在一个工作日内审核您的申请并在特拉华州提交您的公司设立文件。所有 Atlas 申请都包括该州的 24 小时快速处理服务,不额外收取费用。Atlas 收取公司注册费用和首年注册代理服务费共计 500 美元(州的合规要求),此后每年收取 100 美元的注册代理维护费。

获取国税局税号 (EIN)

您在特拉华州设立公司后,Atlas 将为您的公司申请美国国税局税号。提供美国社会安全号码、美国地址和美国电话的创始人有资格获得加急处理;所有其他用户为标准受理方式。对于标准订单,Atlas 会致电美国国税局为您检索 EIN,使用国税局的实时数据来确定何时可为您完成申报。您可以阅读更多关于 Atlas 如何检索您的 EIN 并查看当前税号的更多信息。

购买公司股份

Atlas 成立公司后,我们会自动向创始人发行股份,并帮助您进行购买,如此您便正式拥有了公司的股份。Atlas 允许创始人一键购买他们拥有知识产权的股份,并在您的公司文件中予以反映,因此您不需要邮寄和跟踪现金或检查付款。

提交您的 83(b) tax election

许多初创公司创始人选择提交 83(b) tax election,以便未来可能节省个人税。Atlas 可以为美国和非美国创始人一键提交和邮寄您的 83(b) tax election——无需前往邮局。我们将使用带有跟踪功能的 USPS 认证邮件对其进行归档,您可以在管理平台中获得您签署的 83(b) election 和归档证明的副本。

合作伙伴津贴和折扣

Atlas 与一系列第三方工具合作,为 Atlas 创始人提供特殊定价或访问权限。我们在工程、税务和财务、合规和运营工具方面提供折扣,包括 OpenAI 和 Amazon Web Services。Atlas 还与 Mercury、Carta 和 AngelList 合作,使用您的 Atlas 公司信息提供更快的自动入驻服务,让您可以更快地做好银行开户和融资准备。Atlas 创始人还可以获得其他 Stripe 产品的折扣,包括长达一年的支付处理免费积分。

敬请阅读我们的初创公司创始人 Atlas 指南,或进一步了解 Stripe Atlas,以及它如何能帮助您快速轻松地设立新公司。轻点鼠标,马上开始创设您的公司

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