Att starta ett företag innebär strategisk planering, detaljerat arbete och genomtänkta förberedelser. Att registrera ditt företag är ett viktigt steg i processen. Enligt Small Business Administration (SBA) finns det nästan 33 miljoner småföretag och över 20 000 stora företag med verksamhet i USA under 2023 – och antalet nya företagsregistreringar fortsätter att öka varje år.

Om du startar ett nytt företag kan processen registrera ditt företag te sig överväldigande. Nedan följer en steg-för-steg-guide som beskriver stegen, kraven och övervägandena för att registrera ett företag i USA.

Vad innehåller den här artikeln?

• Välj en företagsstruktur
  
• Välj ett namn på ditt företag
  
• Ansök om ett EIN
  
• Ansök om företagslicenser
  
• Registrera dig hos statliga myndigheter
  
• Öppna ett bankkonto för företag
  
• Förstå dina efterlevnadskrav
  
• Förstå dina skatteförpliktelser
  

Välj en företagsstruktur

Att välja rätt företagsstruktur är det första steget för att registrera ett företag i USA. Den struktur du väljer kommer att påverka ditt företags juridiska ansvar, skatteskyldigheter och ledningsstruktur. Det finns flera typer av företagsstrukturer att välja mellan, var och en med sina egna fördelar och nackdelar. Här är de vanligaste affärsstrukturerna att överväga:

• Enskild firma
  En enskild firma är den enklaste företagsstrukturen, eftersom den ägs och förvaltas av en enda person. Ägaren är personligen ansvarig för alla företagets skulder och ansvarsskyldigheter, och ägaren redovisar företagets vinster i sin personliga inkomstdeklaration.

• Handelsbolag
  Ett handelsbolag ägs av två eller flera personer som delar på vinster och förluster. Varje bolagsman ansvarar personligen för sammanslutningens skulder och ansvarsskyldigheter, och varje bolagsman redovisar vinster och förluster i sin personliga skattedeklaration.

• Bolag
  Ett företag – till exempel ett S corp eller ett C corp – är en separat juridisk person som ägs av aktieägarna. Det är ansvarigt för sina egna skulder och ansvarsskyldigheter, och vinster beskattas separat från ägarnas personliga inkomster. Bolag erbjuder också begränsat ansvarsskydd till sina ägare.

• Bolag med begränsat ansvar (LLC)
  En LLC är en hybrid av ett bolag och ett partnerskap. Det erbjuder samma begränsade ansvarsskydd som ett bolag, men med mer flexibilitet i ledning och skattestruktur. Ägarna redovisar vinster och förluster på sina personliga skattedeklarationer.

Ibland är den bästa strukturen för ditt företag uppenbar; i andra fall är beslutet mer oklart. Om du har betrodda rådgivare, medgrundare eller anlitade rådgivare kan du be om deras synpunkter. När du har valt din företagsstruktur kan du gå vidare till nästa steg med att välja ett namn på ditt bolag.

Välj ett namn på ditt bolag

Företagsnamnet du väljer kommer att påverka din varumärkesidentitet och skapa det första intrycket hos kunder och konkurrenter. Välj ett namn som korrekt återspeglar ditt företag och är lätt att komma ihåg.

Här är några praktiska tips som hjälper dig att komma igång:

1. Brainstorma en lista med potentiella namn som stämmer överens med ditt företags värderingar och uppdrag. Överväg att använda ord som väcker positiva känslor eller som är relevanta för din bransch.
   
2. Kontrollera om namnen du har valt är tillgängliga och inte kan leda till en konflikt med befintliga varumärken. Du kan använda US Patent and Trademark Office's (USPTO) sökverktyg för att kontrollera om det finns befintliga varumärken som ditt namn skulle kunna inkräkta på. Detta är också ett bra tillfälle att kontrollera om den relevanta webbplatsens domännamn och sociala mediernas användarnamn som är kopplade till ditt önskade företagsnamn är tillgängliga. Underskatta inte vikten av att göra anspråk på rätt digitalt fotavtryck för ditt företag; Detta kan vara den avgörande faktorn mellan två annars starka alternativ för namn.
   

Du kan välja att skydda ditt företagsnamn genom att varumärkesskydda det. Om du varumärkesskyddar ditt företagsnamn kan du få ensamrätt att använda det och hindra andra från att använda ett liknande namn. Det kan också skydda din varumärkesidentitet och hjälpa dig att sticka ut på en konkurrensutsatt marknad.

Ansök om ett EIN

När du har valt en företagsstruktur och ett namn är nästa steg för att registrera ditt företag i USA att ansöka om ett arbetsgivarnummer (Employer Identification Number - EIN). Ett EIN är ett unikt niosiffrigt nummer som tilldelas av IRS, och att få ett hjälper till att fastställa dess juridiska identitet. Det är som ett personnummer för ditt företag. Ett EIN krävs ofta för skatte- och bankändamål, och det kan också hjälpa till att skydda dina personliga tillgångar från företagsskulder och ansvarsskyldigheter.

Du kan ansöka om ett EIN online via IRS webbplats. För att ansöka måste du ange grundläggande information om ditt företag, t.ex. juridiskt namn, adress och företagsstruktur. Du kommer också att behöva lämna information om den person som kommer att ansvara för företagets skattefrågor.

När du har fyllt i ansökan får du ditt EIN omedelbart. Förvara ditt EIN säkert och använd det när du behöver identifiera ditt företag, t.ex. när du öppnar ett bankkonto eller lämnar in skattedeklarationer.

Ansök om företagslicenser

Beroende på din bransch och plats kan du behöva skaffa olika tillstånd och licenser för att lagligt kunna driva ditt företag. Processen för att identifiera och ansöka om företagslicenser kan se något annorlunda ut beroende på plats, men den är i stort sett likadan i hela USA:

1. Identifiera nödvändiga licenser

Innan du ansöker om licenser bör du undersöka och identifiera vilka som krävs för ditt företag, baserat på din bransch och plats. Vanliga exempel är yrkeslicenser, branschspecifika licenser och tillstånd för affärsverksamhet.

2. Kontrollera det utfärdande organet

När du har identifierat de licenser som krävs, kontrollera med den utfärdande myndigheten för att bekräfta de specifika kraven och processen för ansökan. Detta kan variera beroende på delstat eller till och med beroende på län eller stad.

3. Samla in nödvändig dokumentation

Beroende på licensen kan du behöva tillhandahålla olika typer av dokumentation, t.ex. försäkringsbevis, godkännande av zonindelning eller utbildningsuppgifter.

4. Fyll i ansökan

När du har samlat in all nödvändig dokumentation kan du slutföra licensansökan. Det kan ofta göras online eller via post, beroende på den utfärdande myndigheten.

5. Betala ansökningsavgiften

De flesta licenser kräver betalning av en avgift. Beloppet kan variera beroende på typ av licens och utfärdande myndighet.

6. Vänta på godkännande

När du har skickat in din ansökan och avgift måste du vänta på att licensen ska godkännas. Detta kan ta flera veckor, så det är viktigt att planera därefter.

7. Visa upp ditt körkort

När du har fått din licens kan du behöva visa upp den väl synlig på din företagsadress om det krävs enligt lag.

Det finns många resurser som hjälper dig att identifiera de licenser som krävs för ditt företag. Ett bra ställe att börja är din delstats statssekreterares kontor eller Finansdepartementet (Department of Revenue). Du kan också använda onlineresurser som SBA:s tillstånds- och licensguide, vilket gör att du kan söka efter nödvändiga licenser efter stat och bransch.

Registrera dig hos statliga myndigheter

När du har valt en företagsstruktur, namngett ditt företag och fått ett EIN är nästa steg att registrera dig hos statliga myndigheter. Kraven kan variera beroende på din stat och vilken typ av företag du driver. Men som ett minimum kommer du sannolikt att behöva lämna in dokumentation till delstatsregeringen och betala eventuella nödvändiga avgifter.

Det här är vad det vanligtvis innebär att registrera ett företag hos statliga myndigheter:

• Registrera din företagsenhet
  Registrera din företagsenhet i din delstat. Det innebär att lämna in dokument som bolagsordning, bolagsstadgar eller partnerskapsavtal, beroende på din företagsstruktur.

• Registrera skatt
  Beroende på din företagsstruktur och var ditt företag är verksamt kan du behöva registrera dig för federal, delstatlig eller lokal skatt. Detta kan inkludera inkomstskatt, omsättningsskatt och löneskatt.

• Skaffa alla nödvändiga försäkringar
  Beroende på din bransch och plats kan du behöva skaffa vissa typer av försäkringar, till exempel ansvarsförsäkring eller arbetsskadeförsäkring.

• Uppfylla andra statliga krav
  Beroende på din företagstyp och plats kan det finnas ytterligare statliga krav som du måste följa, till exempel att registrera dig för arbetslöshetsförsäkring eller följa miljöbestämmelser.

Öppna ett bankkonto för företag

Ett bankkonto för företag är ett separat konto som endast används för affärstransaktioner. Här är varför det är viktigt att öppna ett företagsbankkonto:

• Den separerar personlig och affärsmässig ekonomi
  Genom att öppna ett bankkonto för företag kan du hålla din personliga ekonomi och affärsekonomi åtskilda. Det hjälper dig att följa ditt företags inkomster och utgifter mer exakt och förenkla skatterapporteringen.

• Det ger rättsligt skydd
  Att ha ett separat företagsbankkonto kan hjälpa till att skydda dina personliga tillgångar i händelse av juridiska problem eller konkurs. Det visar att ditt företag är en juridisk person som är separat från dig och kan hjälpa till att skydda din personliga ekonomi från företagsskulder.

• Det skapar trovärdighet
  Att ha ett bankkonto för företag kan hjälpa till att etablera ditt företags trovärdighet och professionalism. Det visar att du menar allvar med ditt företag och att du är mån om att föra korrekta ekonomiska register.

• Det gör det lättare att ta emot betalningar
  Även om du accepterar kundbetalningar med ett handlarkonto måste du fortfarande överföra dessa pengar till ett vanligt bankkonto för företag. Företag som använder Stripe för att ta emot och behandla kundbetalningar måste ha ett företagsbankkonto för att få betalt.

Shoppa runt och jämför olika bankers avgifter och tjänster. Leta efter en bank som erbjuder de funktioner du behöver, till exempel internetbank, mobilbank eller övertrasseringsskydd. Du kanske också vill överväga att arbeta med en bank som specialiserar sig på banktjänster för småföretag.

Förstå dina efterlevnadskrav

Efterlevnadskraven omfattar en mängd olika regler och förordningar som företag måste följa för att kunna bedriva sin verksamhet lagligt. Underlåtenhet att följa dessa krav kan leda till betydande ekonomiska påföljder och rättsliga konsekvenser.

Det är viktigt att förstå dina efterlevnadskrav av flera skäl, bland annat för att:

• Undvika juridiska problem
  Genom att följa alla tillämpliga krav och föreskrifter kan företag förhindra att juridiska problem uppstår. Efterlevnadskraven varierar beroende på bransch, plats och företagsstruktur, vilket gör det nödvändigt att ha en omfattande förståelse för de specifika regler som gäller för ditt företag.

• Skydda ditt företags rykte
  Att upprätthålla efterlevnad hjälper företag att skydda sitt rykte. Överträdelser av efterlevnaden kan påverka ett företags rykte negativt, vilket gör det svårt att locka kunder och investerare. Genom att följa alla tillämpliga regler och förordningar kan företag etablera sig som ansvarsfulla och pålitliga enheter, vilket kan öka deras trovärdighet.

• Förbli konkurrenskraftig
  Efterlevnadskrav hjälper till att skapa lika villkor i alla branscher. Efterlevnadsregler är utformade för att främja rättvis konkurrens och skydda kunder. Att följa branschkrav – och allmänt accepterade normer, även de som inte är officiellt påbjudna – hjälper företag att förbli konkurrenskraftiga och uppfattas som att de förbinder sig till rättvisa och etiska affärsmetoder.

• Tillgång till finansiering och partnerskap
  Många långivare, investerare och affärspartners kräver att företag uppfyller vissa efterlevnadskrav innan de samarbetar med dem. Att följa efterlevnadskraven hjälper inte bara företag att upprätthålla professionell integritet och sitt rykte, utan det kan också hjälpa dem att få tillgång till mer finansiering och partnerskapsmöjligheter.

Förstå dina skatteförpliktelser

Skatteförpliktelser är de monetära avgifter som företag måste betala till regeringen, inklusive inkomstskatt, löneskatt, omsättningsskatt och punktskatt. Sådana skyldigheter har en betydande inverkan på ett företags finansiella stabilitet och framtida framgång.

Att förstå skatteskyldigheter är viktigt av flera skäl. För det första kan underlåtenhet att betala in skatt eller deklarera skatt felaktigt leda till straffavgifter, ränta eller rättsliga påföljder. Genom att förstå dina skatteskyldigheter kan du säkerställa att ditt företag fortsätter att följa gällande skattelagar och förordningar, vilket förhindrar påföljder eller rättsliga konsekvenser.

Företag måste också planera och förbereda sig för sina skatteskyldigheter, eftersom skatter kan påverka kassaflödet och den finansiella stabiliteten avsevärt. Det är viktigt att ta hänsyn till skatteförpliktelser i din ekonomiska planering för att säkerställa att dina ekonomiska prognoser är sunda och att du har de medel som krävs för att uppfylla dina skatteförpliktelser och förbli ekonomiskt stabil.

Att hålla sig uppdaterad om skatteskyldigheter kan hjälpa företag att förbli kompatibla med skattelagar och förordningar som kan komma att ändras. Det kan också hjälpa företag att skapa ett rykte om sig att vara ekonomiskt ansvarstagande och regelefterlevande, vilket skapar en grund för framtida affärsmöjligheter och tillväxt.

Genom att uppfylla dina skatteförpliktelser kan du få tillgång till finansiering och partnerskapsmöjligheter. Långivare, investerare och affärspartners letar ofta efter företag med en stark skatte- och efterlevnadshistorik.

För att förstå dina specifika skattekrav bör du göra omfattande efterforskningar om de specifika skattelagar och regler som gäller för ditt företag, och se till att ta hänsyn till variationer baserat på varje delstat där du är skatteskyldig. Det är en bra idé att rådgöra med en skatterådgivare eller revisor (eller att anlita dessa roller internt) för att se till att du inte missar något.

Så kan Stripe hjälpa dig

Stripe Atlas gör det enkelt att bilda och konfigurera ditt företag så att du kan börja debitera kunder, rekrytera ditt team och samla in pengar så snabbt som möjligt.

Fyll i dina företagsuppgifter i formuläret Stripe Atlas på mindre än 10 minuter. Därefter bildar vi ditt bolag i Delaware, skaffar ditt IRS-skatteregistreringsnummer (EIN), hjälper dig att köpa dina aktier i det nya bolaget med ett enda klick och lämnar automatiskt in din 83(b)-ansökan. Atlas erbjuder flera juridiska mallar för avtal och anställning och kan hjälpa dig att öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar redan innan IRS tilldelar dig ditt skatteregistreringsnummer.

Atlasgrundare får också tillgång till exklusiva rabatter hos ledande programvarupartner, onboarding med ett klick med utvalda partner och gratis Stripe betalningsbehandlingskrediter. Starta ditt företag idag.

Applikationen Stripe Atlas

Det tar mindre än 10 minuter att fylla i uppgifterna om ditt nya företag. Du väljer din företagsstruktur (C-bolag, aktiebolag eller dotterbolag) och väljer ett företagsnamn. Vår omedelbara kontroll av företagsnamn meddelar dig om namnet är ledigt innan du skickar in din ansökan. Du kan lägga till upp till fyra ytterligare medgrundare, bestämma hur ska delar upp kapitalet jämnt mellan dem och reservera en kapitalpool för framtida teammedlemmar om du vill. Du ska sedan utse tjänstemän, lägga till en adress och ett telefonnummer (grundare är berättigade till ett års gratis virtuell adress om du behöver en) och granska och underteckna dina juridiska dokument med ett enkelt klick.

Bolaget bildas i Delaware

Atlas kommer att granska din ansökan och lämna in registreringshandlingarna i Delaware inom en arbetsdag. Alla Atlasansökningar inkluderar snabb 24-timmars statlig handläggningstjänst, utan extra avgift. Atlas tar ut en avgift på 500 USD för bildandet av företaget och det första årets registrerade ombudstjänster (ett statligt krav enligt gällande bestämmelser) och 100 USD varje år därefter för att behålla det registrerade ombudet.

Få ditt skatteregistreringsnummer (EIN) från IRS

När företaget har bildats i Delaware kommer Atlas att ansöka om ett skatteregistreringsnummer. Grundare som uppger amerikanskt socialförsäkringsnummer, adress i USA och telefon i USA är berättigade till påskyndad behandling. Alla andra användare kommer att få standardhantering. För standardbeställningar ringer Atlas IRS för att hämta EIN åt dig, med hjälp av skatteregistreringuppgifter i realtid för att avgöra när din deklaration sannolikt kommer att vara tillgänglig. Du kan läsa mer om hur Atlas hämtar ditt EIN och se de beräknande utfärdandetiderna för skatteregistreringsnummer.

Köp av aktier i bolaget

När Atlas har bildat bolaget utfärdar vi automatiskt aktier till grundarna och hjälper dig att köpa dem så att du formellt äger din andel i bolaget. Atlas gör det möjligt för grundare att köpa sina aktier med immateriella rättigheter med ett klick och återspegla detta i dina företagsdokument, så att du inte behöver posta och spåra kontanter eller checkbetalningar.

Lämna in din 83(b)-ansökan

Många grundare av nyetablerade företag väljer att lämna in en 83(b)-skatteansökan för att potentiellt spara in på framtida personliga skatter. Atlas kan lämna in och posta din 83(b)-ansökan med ett klick för grundare både i och utanför USA – ingen resa till postkontoret krävs. Vi lämnar in den med USPS Certified Mail med spårning, och du får en kopia av din undertecknade 83(b)-ansökan och inlämningsbevis i Infopanelen.

Partnerförmåner och rabatter

Atlas samarbetar med en rad verktyg från tredje part för att kunna erbjuda specialpriser eller tillgång till Atlas-grundare. Vi erbjuder rabatter på verktyg för teknik, skatt och ekonomi, efterlevnad och drift, inklusive OpenAI och Amazon Web Services. Atlas samarbetar också med Mercury, Carta och AngelList för att tillhandahålla snabbare, automatisk onboarding med hjälp av din Atlas-företagsinformation, så att du kan göra dig redo att göra bankärenden och samla in pengar ännu snabbare. Atlasgrundare kan också få rabatter på andra Stripeprodukter, inklusive upp till ett års gratis kredit för betalningshantering.

Läs våra Atlas guider för uppstartsgrundare eller läs mer om Stripe Atlas och hur det kan hjälpa dig att snabbt och enkelt starta ditt nya företag. Starta ditt företag nu.