Att starta ett företag kräver strategisk planering, förberedelser och hårt arbete. Att registrera ditt företag är ett viktigt steg i processen. I USA finns 36,2 miljoner småföretag (från och med 2025), vilket utgör nästan 46 % av sysselsättningen inom den privata sektorn. Från mars 2023 till mars 2024 skapade småföretag i USA ungefär 9 av 10 nya arbetstillfällen netto.

Registreringskrav finns på federal, delstatlig och lokal nivå. På grund av dessa olika krav är "att registrera ett företag" inte en enda punkt på att-göra-listan när man startar ett nytt företag. Det kan innebära att man skaffar ett federalt skatteregistreringsnummer, bildar ett LLC eller företag i sin delstat eller ansöker om en affärslicens hos lokala myndigheter.

Att registrera ditt företag kan verka överväldigande, men hela processen tar vanligtvis bara några veckor. Nedan finns en steg-för-steg-guide som beskriver stegen, kraven och övervägandena vid registrering av ett företag i USA.

Vad innehåller den här artikeln?

• Välj rätt struktur för ditt företag
  
• Välj ett namn på ditt företag
  
• Ansök om ett EIN
  
• Ansök om affärslicenser
  
• Registrera dig hos statliga myndigheter
  
• Öppna ett bankkonto för företag
  
• Förstå dina skatteskyldigheter
  
• Vad du ska göra efter att du har registrerat ditt företag
  
• Kan personer som inte är bosatta i USA registrera ett företag i USA?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

1. Välj en företagsstruktur

Att välja rätt företagsstruktur är det första steget i att registrera ett företag i USA. Den struktur du väljer kommer att påverka ditt företags juridiska ansvar, skatteskyldigheter och ledningsstruktur. Det finns flera typer av företagsstrukturer att välja mellan, var och en med sina egna fördelar och nackdelar. Här är de vanligaste företagsstrukturerna att överväga:

• Enskild firma
  En enskild firma är den enklaste företagsstrukturen, eftersom den ägs och drivs av en enda person. Innehavaren är personligen ansvarig för alla företagets skulder och förpliktelser, och innehavaren redovisar företagets vinster i sin personliga inkomstdeklaration.

• Partnerskap
  Ett handelsbolag ägs av två eller flera personer som delar på vinster och förluster. Varje bolagsman ansvarar personligen för sammanslutningens skulder och ansvarsskyldigheter, och varje bolagsman redovisar vinster och förluster i sin personliga skattedeklaration.

• Bolag
  Ett aktiebolag – till exempel ett S corp eller ett C corp – är en fristående juridisk enhet som ägs av sina aktieägare. Det ansvarar för sina egna skulder och förpliktelser, och vinster beskattas separat från ägarnas personliga inkomst. Aktiebolag erbjuder också ett begränsat ansvarsskydd för sina ägare.

• Limited Liability Company (LLC)
  Ett LLC är en hybrid av ett aktiebolag och ett partnerskap. Det erbjuder samma begränsade ansvarsskydd som ett aktiebolag, men med mer flexibilitet i lednings- och skattestruktur. Ägarna redovisar vinster och förluster i sina personliga deklarationer.

För vissa företag är den bästa typen av struktur uppenbar, men för andra är beslutet mindre tydligt. Om du har betrodda rådgivare, medgrundare eller anlitat juridiskt ombud bör du be dem om råd. När du har valt din företagsstruktur kan du gå vidare till nästa steg: att välja ett namn för ditt företag.

2. Välj ett namn på ditt företag

Det företagsnamn du väljer kommer att påverka din varumärkesidentitet och skapa det första intrycket hos kunder och konkurrenter. Välj ett namn som exakt återspeglar ditt företag och är lätt att komma ihåg. Enskilda näringsidkare eller LLCs som gör affärer under ett annat namn än sitt registrerade namn behöver ofta ansöka om ett särskilt företagsnamn (DBA).

Här är några praktiska tips som hjälper dig att komma igång:

• Gör en lista över potentiella namn som stämmer överens med ditt företags värderingar och uppdrag. Överväg att använda ord som väcker positiva känslor eller som är relevanta för din bransch.

• Kontrollera att de valda företagsnamnen är tillgängliga och inte krockar med befintliga varumärken. Du kan använda US Patent and Trademark Office’s (USPTO) sökverktyg för att kontrollera om det finns befintliga varumärken som kan krocka med ditt namn. Detta är också ett bra tillfälle att kontrollera om de relevanta webbplatsdomännamnen och handtagen i sociala medier som är kopplade till ditt önskade företagsnamn är tillgängliga.

Underskatta inte vikten av att göra anspråk på rätt digitalt fotavtryck för ditt företag. Detta kan vara den avgörande faktorn mellan två i övrigt starka namnalternativ.

Du kan välja att skydda ditt företagsnamn genom att varumärkesskydda det. Att varumärkesskydda ditt företagsnamn kan ge dig exklusiva rättigheter att använda det och hindra andra från att använda ett liknande namn. Det kan också skydda din varumärkesidentitet och hjälpa dig att sticka ut på en konkurrensutsatt marknad.

3. Ansök om ett EIN

När du har valt en företagsstruktur och ett namn är nästa steg för att registrera ditt företag i USA att ansöka om ett Employer Identification Number (EIN). Ett EIN är ett unikt niosiffrigt nummer som tilldelas av IRS och som ett företag behöver för att öppna ett bankkonto, hantera löner och deklarera skatt i USA. Ett EIN är som ett personnummer för ditt företag.
Om du har ett amerikanskt personnummer (SSN), en amerikansk adress och ett amerikanskt telefonnummer kan du ansöka om ett EIN via IRS webbplats gratis. Om du inte har ett SSN måste du ansöka om ditt EIN via fax eller post. För att ansöka måste du tillhandahålla viss grundläggande information om ditt företag, t.ex. dess juridiska namn, adress och företagsstruktur. Du måste också tillhandahålla information om den person som kommer att ansvara för företagets skattefrågor.

Om du ansökte online kommer du att få ditt EIN omedelbart. Om du ansökte via fax eller post kan det ta upp till 4 veckor för dig att få ditt EIN. Förvara ditt EIN säkert och använd det när du behöver identifiera ditt företag, till exempel när du öppnar ett bankkonto eller lämnar in inkomstdeklarationer.

4. Ansök om affärslicenser

Beroende på din bransch och plats kan du behöva skaffa olika tillstånd och licenser för att lagligt kunna driva ditt företag. Processen för att identifiera och ansöka om affärslicenser kan se något annorlunda ut beroende på var du befinner dig, men generellt är den liknande i hela USA:

• Identifiera nödvändiga licenser
  Innan du ansöker om licenser bör du undersöka och identifiera vilka som krävs för ditt företag, baserat på din bransch och plats. Vanliga exempel är yrkeslicenser, branschspecifika licenser och tillstånd för affärsverksamhet.

• Kontrollera den utfärdande myndigheten
  När du har identifierat de licenser som krävs, kontrollera med den utfärdande myndigheten för att bekräfta de specifika kraven och processen för ansökan. Detta kan variera beroende på delstat eller till och med beroende på län eller stad.

• Samla in nödvändig dokumentation
  Beroende på licens kan du behöva tillhandahålla dokumentation, till exempel försäkringsbevis, godkännande av detaljplanering eller utbildningsbevis.

• Slutför ansökan
  När du har samlat in all nödvändig dokumentation kan du slutföra licensansökan. Det kan ofta göras online eller via post, beroende på den utfärdande myndigheten.

• Betala ansökningsavgiften
  De flesta licenser kräver en avgift. Beloppet kan variera beroende på typen av licens och den utfärdande myndigheten.

• Vänta på godkännande
  Efter att ha skickat in din ansökan och avgift måste du vänta på att licensen ska godkännas. Detta kan ta flera veckor.

• Visa din licens
  När du har fått din licens kan du behöva visa upp den väl synlig på din företagsadress om det krävs enligt lag.

Det finns många resurser tillgängliga för att hjälpa dig att identifiera de nödvändiga licenserna för ditt företag. En bra plats att börja är din delstats Secretary of State-kontor eller Department of Revenue. Du kan också använda onlineresurser som SBA:s guide till tillstånd och licenser, som gör att du kan söka efter nödvändiga licenser efter delstat och bransch.

5. Registrera dig hos statliga myndigheter

När du har valt en företagsstruktur, namngett ditt företag och skaffat ett EIN är nästa steg att registrera dig hos statliga myndigheter. Kraven kan variera beroende på din delstat och den typ av verksamhet du driver. Som ett minimum kommer du dock sannolikt att behöva skicka in pappersarbete till delstatsregeringen och betala eventuella nödvändiga avgifter.

Det här är vad det vanligtvis innebär att registrera ett företag hos statliga myndigheter:

• Registrera din juridiska enhet
  Registrera din juridiska enhet i din delstat. Detta innebär att du skickar in pappersarbete som bolagsordning, organisationsdokument eller partnerskapsavtal, beroende på din företagsstruktur. De flesta delstater kräver att aktiebolag och LLC:er utser en registrerad representant som en lokal kontaktpunkt.

• Skaffa eventuella nödvändiga försäkringar
  Beroende på din bransch och plats kan du behöva skaffa vissa typer av försäkringar, till exempel ansvarsförsäkring eller arbetsskadeförsäkring.

• Efterlev alla andra statliga krav
  Beroende på din verksamhetstyp och plats kan det finnas ytterligare statliga krav du måste efterleva, till exempel att registrera dig för arbetslöshetsförsäkring, skaffa delstatsspecifika tillstånd för omsättningsskatt eller efterleva miljöbestämmelser.

6. Öppna ett företagskonto

Ett företagskonto är ett separat konto som enbart används för affärstransaktioner. Här är anledningarna till varför det är viktigt att öppna ett företagskonto:

• Det separerar personlig ekonomi från företagets ekonomi
  Genom att öppna ett bankkonto för företag kan du hålla din personliga ekonomi och affärsekonomi åtskilda. Det hjälper dig att följa ditt företags inkomster och utgifter mer exakt och förenkla skatterapporteringen.

• Det ger ett juridiskt skydd
  Att ha ett separat företagsbankkonto kan hjälpa till att skydda dina personliga tillgångar i händelse av juridiska problem eller konkurs. Det visar att ditt företag är en juridisk person som är separat från dig och kan hjälpa till att skydda din personliga ekonomi från företagsskulder.

• Det gör det enklare att ta emot betalningar
  Även om du kanske kan ta emot kundbetalningar med ett handlarkonto, måste du ändå överföra dessa medel till ett vanligt företagskonto. Företag som använder Stripe för att ta emot och behandla kundbetalningar måste ha ett företagskonto för att få betalt.

Jämför avgifter och tjänster hos olika banker. Leta efter en bank som erbjuder de funktioner du behöver, till exempel internetbank, mobil banktjänst eller övertrasseringsskydd. Du kan också överväga att arbeta med en bank som specialiserar sig på banktjänster för småföretag.

7. Förstå dina skatteskyldigheter

Skatteförpliktelser är de monetära avgifter som företag måste betala till regeringen, inklusive inkomstskatt, löneskatt, omsättningsskatt och punktskatt. Sådana skyldigheter har en betydande inverkan på ett företags finansiella stabilitet och framtida framgång.

Varför det är viktigt med efterlevnad av skatteregler

Att inte betala skatt, eller att lämna in en felaktig deklaration, kan leda till böter, ränta eller rättsliga åtgärder. Genom att förstå dina skatteskyldigheter kan du säkerställa att ditt företag efterlever skattelagar och regler, vilket förhindrar eventuella böter eller rättsliga konsekvenser.

Vikten av att planera i förväg

Företag måste också planera och förbereda sig för sina skatteskyldigheter, eftersom skatter kan påverka kassaflöde och finansiell stabilitet. Det är viktigt att redovisa skatteskyldigheter i din ekonomiska planering för att säkerställa att dina ekonomiska prognoser är sunda och att du har de nödvändiga medlen för att uppfylla dina skatteskyldigheter och förbli finansiellt stabil.

Hur efterlevnad av skatteregler bygger förtroende hos partners

Att uppfylla dina skatteskyldigheter kan bygga upp ett rykte om ekonomiskt ansvarstagande och ge tillgång till finansiering och partnerskapsmöjligheter. Långivare, investerare och affärspartners letar ofta efter företag med en stark skattehistorik och god efterlevnad.

Vikten av professionellt stöd

För att förstå dina specifika skattekrav bör du genomföra omfattande efterforskningar om de specifika skattelagar och regler som gäller för ditt företag. Var noga med att ta hänsyn till variationer baserat på varje delstat där du har skatteskyldigheter. Det är en bra idé att rådgöra med en skatteexpert eller en revisor (eller att anställa dessa roller internt) för att se till att du inte missar något.

Vad du ska göra efter att du har registrerat ditt företag

När du officiellt har registrerat ditt företag finns det fortfarande arbete att göra. De exakta uppgifterna beror på din verksamhetsform, men de inkluderar i allmänhet:

• Utforma driftsavtal

• Konfigurera bokförings- eller redovisningsprogram

• Skaffa företagsförsäkring

• Välja en betalningsleverant

• Bygga en webbplats

• Skaffa verktyg för projekthantering, till exempel ett CRM-system (Customer Relationship Management)

• Utveckla en företagslogotyp och profilering

Kan personer som inte är bosatta i USA registrera ett företag i USA?

Ja, personer som inte är bosatta i USA kan registrera ett företag i USA. Även om du inte behöver vara amerikansk medborgare eller ha visum för att bilda ett amerikanskt företag, kan du inte lagligt arbeta i USA utan visum, så den här installationen fungerar bara för företagsägare som arbetar på distans.

Här är några viktiga faktorer att tänka på när du registrerar ett amerikanskt företag från utlandet.

Du kan ansöka om ett EIN

Personer som inte är bosatta i USA kan få ett EIN från utlandet genom att ange sin enhets utländska status och följa instruktionerna för utländska enheter. Internationella sökande kan inte ansöka om ett EIN online, så du måste ansöka via telefon, fax eller post.

Du behöver en registrerad agent

Kraven på registrerade agenter gäller även för LLCs och företag som ägs av personer som inte är bosatta i USA. Du måste utse en registrerad agent med en lokal adress för att ta emot juridiska och statliga dokument för din räkning.

Du kan hantera betalningar på distans

Du kan driva företaget från utlandet, vilket inkluderar hantering av betalningar. Genom att arbeta med en global betalningsleverantör som Stripe kan du ta emot betalningar i amerikanska dollar och få detaljerade skatterapporter för att förenkla deklarationen.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 80 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett gratis år med Stripe Payments, plus partnerförmåner för 50 000 USD och Stripe-krediter för 2 500 USD

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, finans, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi tillhandahåller även dig med en obligatorisk agent som är registrerad i Delaware, utan någon kostnad under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom 2 500 USD i Stripe-produktkrediter för användning under det första året efter bolagsbildningen.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.