Ett ombud för ett LLC är en person eller företagsenhet som utsetts att ta emot juridiska dokument, delgivning och officiell statlig korrespondens på uppdrag av LLC:et.
Varje amerikansk delstat kräver att ett aktiebolag med begränsat ansvar (LLC) upprätthåller ett ombud med en fysisk adress i bildningsstaten. Utan en sådan kan ett LLC förlora sin goda ställning eller möta administrativ upplösning.
Nedan förklarar vi vad du behöver veta om ombud, inklusive vad de gör och hur du väljer rätt person eller företagsenhet för jobbet.
Vad innehåller den här artikeln?
- Vad gör ett ombud för ett LLC?
- Varför behöver ett LLC ett ombud?
- Vem kan vara ombud för ett LLC?
- Så gör man för att välja rätt ombud för ett LLC
- Så gör man för att ändra ett ombud för ett LLC: Steg för steg
- Vad händer om ett LLC inte har ett ombud?
- Behöver ett LLC ett ombud i varje delstat där det bedriver verksamhet?
- Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
Vad gör ett registrerat ombud för ett LLC-bolag?
Ett registrerat ombud för ett LLC agerar som företagets officiella kontaktperson för att ta emot juridiska dokument och viktiga myndighetsmeddelanden. Dessa dokument levereras vanligtvis av domstolssystemet eller Secretary of States kontor och kan inkludera stämningsansökningar, inställelser, påminnelser om årsredovisningar eller skattemeddelanden. I USA är det också ett krav på efterlevnad att ha ett registrerat ombud.
Varför behöver ett LLC-bolag ett registrerat ombud?
Ett ombud är ett juridiskt krav för LLC:er i hela USA, och i många delstater kan du inte bilda ditt företag utan att namnge ett. Ett ombud ger delstaten en konsekvent, officiell kontaktpunkt med företaget för viktiga juridiska och skattemässiga dokument. Till exempel, om LLC:et stäms, kommer ombudet att ta emot de juridiska dokumenten och meddela företaget.
Ett registrerat ombud ser också till att någon är tillgänglig under kontorstid för att ta emot dokument. Detta befriar företagaren från att behöva vara på en specifik plats hela dagen. Att ha ett registrerat ombud gör det också möjligt för LLC-ägare att upprätthålla säkerhet. Istället för att använda sin personliga adress på affärsdokument kan de använda det registrerade ombudets officiella adress.
Vem kan vara ett registrerat ombud för ett LLC-bolag?
Ett registrerat ombud för ett LLC-bolag kan vara en individ eller en affärsenhet, men de måste uppfylla vissa krav. Om ombudet är en individ kan det vara ägaren till LLC-bolaget, en betrodd anställd eller en vän eller familjemedlem, så länge de:
Är minst 18 år gammal
Har en fysisk adress i den delstat där LLC-företaget är registrerat (inte en postbox)
Är tillgänglig under normala kontorstider för att ta emot officiella dokument
I de flesta delstater måste det registrerade ombudet formellt samtycka till utnämningen. Det registrerade ombudets adress blir en del av det offentliga registret.
LLC-bolag kan också anlita en registrerad ombudstjänst. Detta kan vara särskilt användbart om en företagsägare vill ha ytterligare säkerhet eller bekvämlighet eller om ett företag är verksamt i flera delstater. I vissa fall kan en annan affärsenhet – till exempel en advokatbyrå – också fungera som registrerat ombud, så länge den är behörig att göra affärer i den delstat där LLC-bolaget är registrerat.
I många delstater kan LLC-företaget inte agera som sitt eget registrerade ombud, men en ägare eller chef kan göra det så länge hen uppfyller delstatens krav.
Så väljer du rätt registrerat ombud för ett LLC-bolag
Om du har en fysisk adress i den delstat där ditt LLC-bolag är registrerat och du är tillgänglig under normal kontorstid kan du vara ditt eget registrerade ombud. Detta låter dig spara pengar och ger dig mer kontroll. Om du värdesätter integritet och flexibilitet kan en professionell tjänst vara ett bättre val.
Här är en närmare titt på den här beslutsprocessen:
|
Faktor |
Viktigt övervägande |
Vem det passar bäst för |
|---|---|---|
|
Integritet |
Håller din person- eller hemadress borta från offentliga statliga register |
Hemmabaserade företag och ägare som prioriterar integritet |
|
Närbutiker |
Garanterar att någon är fysiskt tillgänglig för att ta emot post under ordinarie kontorstid |
Verksamhet i flera delstater eller ägare som reser/arbetar utanför kontoret |
|
Kostnad vs. fördelar |
Väger den årliga serviceavgiften mot den sparade tiden och besväret |
Växande företag som vill ha sinnesfrid; helt nya företag eller mikroföretag kanske föredrar att spara pengar genom att representera sig själva |
|
Rykte och tillförlitlighet |
Kräver kontroll av recensioner för att säkerställa att tjänsten är etablerad och mycket lyhörd |
Någon som outsourcar denna roll – att missa ett juridiskt meddelande eller en statlig deklaration kan medföra tunga böter |
Så gör man för att ändra ett ombud för ett LLC: Steg för steg
Processen för att ändra ditt LLC:s ombud är okomplicerad. Så här fungerar det vanligtvis:
Kontrollera din delstats krav: Varje delstat har sin egen process för att uppdatera informationen om ditt ombud. Börja med att kontrollera med din delstats registreringskontor (vanligtvis secretary of state). Vissa delstater låter dig göra detta online medan andra kräver att du skickar in en blankett.
Fyll i den nödvändiga blanketten: Vanligtvis måste du fylla i en blankett som kallas ”Change of Registered Agent” eller liknande. Inkludera detaljer om ditt nuvarande ombud och det nya. I vissa delstater kan det nya ombudet behöva underteckna blanketten för att bekräfta att de accepterar rollen.
Betala anmälningsavgiften: De flesta delstater tar ut en liten avgift för att behandla ändringen, vanligtvis från 10 till 50 USD. Inkludera din betalning när du lämnar in blanketten så att det inte uppstår några förseningar.
Skicka in blanketten: Skicka in blanketten online, via post eller personligen, beroende på dina preferenser och delstatens riktlinjer. När den har lämnats in gäller ändringen vanligtvis direkt eller inom några arbetsdagar.
Meddela ditt gamla ombud: Berätta för ditt tidigare ombud att du har bytt så att det inte uppstår någon förvirring om vart framtida dokument ska gå.
Vad händer om ett LLC-bolag inte har ett registrerat ombud?
Underlåtenhet att utse ett registrerat ombud kan leda till allvarliga problem för ett LLC-bolag. Dessa kan inkludera:
|
Scenario |
Vad som händer |
Konsekvenser |
|---|---|---|
|
Inget registrerat ombud |
Staten återkallar ditt LLC:s status för ”God ställning”. |
Administrativ upplösning: Delstaten tvångsavvecklar ditt företag, likviderar din rätt att bedriva verksamhet och tar ut obligatoriska böter för återinsättande. |
|
Missade stämningar eller kallelser |
Meddelandet anses vara lagligen delgivet även om du inte öppnade det. Domstolens tidslinje går framåt utan dig. |
Automatisk tredskodom: Motparten vinner rättegången som standard. De kan omedelbart börja frysa dina företagsbankkonton och beslagta tillgångar. |
|
Förlust av aktiv status |
Din företagsenhet flaggas som inaktiv eller inte i enlighet med statliga databaser. |
Operativ frysning: Du är juridiskt förhindrad att förnya företagslicenser, kontrakt görs ogiltiga och banker kommer omedelbart att avvisa eller frysa företagslån och kreditgränser. |
|
Obesvarade rättsliga klagomål |
Din underlåtenhet att upprätthålla en juridisk adress används för att bevisa grov vårdslöshet. |
Genombrott av ansvarsbegränsning: Domstolar kan ta bort ditt begränsade ansvarskydd. Dina personliga besparingar, hem och fordon kan beslagtas för att betala av företagsskulder och domar. |
Behöver ett LLC-bolag ett registrerat ombud i varje delstat där det är verksamt?
Ja, om ditt LLC bedriver verksamhet i flera delstater måste du ha ett ombud i varje delstat där ditt företag är registrerat eller "utlandskvalificerat" för att verka. Om du inte utser ett ombud kan ditt företag bli föremål för böter eller andra påföljder för bristande efterlevnad.
När du bedriver verksamhet utanför ditt LLC:s hemstat måste du vanligtvis registrera dig som ett "utländskt" LLC och utse ett ombud med en fysisk adress i den delstaten. Denna process kallas utländsk kvalifikation.
När du gör affärer utanför LLC-bolagets ordinarie delstat måste du vanligtvis registrera dig som ett ”utländskt" LLC-bolag i den delstaten. Som en del av processen måste du utse ett registrerat ombud med en fysisk adress i den delstaten. Du kan antingen utse olika registrerade ombud i varje delstat eller anlita ett nationellt registrerat ombud för att fungera som ditt ombud på flera platser.
Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.
Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.
Ansök till Atlas
Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.
Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer
När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.
Kontantfritt aktieköp för grundare
Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.
Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)
Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.
Juridiska dokument för företag i världsklass
Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.
Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter
Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.
Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.
Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.