ตัวแทนที่จดทะเบียนคือจุดติดต่อที่บริษัทกำหนดไว้สำหรับรับเอกสารทางกฎหมายและภาษีอย่างเป็นทางการ เช่น แบบฟอร์มการปฏิบัติตามกฎหมายและการติดต่อทางราชการ บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) และองค์กรต่างๆ จำเป็นต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนตามกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจยังคงสามารถเข้าถึงได้สำหรับเรื่องทางกฎหมายใดๆ

เราได้อธิบายสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับตัวแทนที่จดทะเบียน รวมถึงการดําเนินการและวิธีเลือกบุคคลที่เหมาะสมกับงาน

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ตัวแทนที่จดทะเบียนมีหน้าที่อะไรสำหรับ LLC
  
• เหตุใดบริษัท LLC จึงต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียน
  
• ใครจะเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนสําหรับบริษัท LLC ได้บ้าง
  
• วิธีเลือกตัวแทนที่จดทะเบียนที่เหมาะสมสําหรับบริษัท LLC
  
• บริษัท LLC สามารถเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียนได้หรือไม่
  
• จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัท LLC ไม่มีตัวแทนที่จดทะเบียน
  
• บริษัท LLC ต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนในทุกรัฐที่ดําเนินธุรกิจหรือไม่
  

ตัวแทนที่จดทะเบียนมีหน้าที่อะไรสำหรับ LLC

ตัวแทนที่จดทะเบียนของ LLC จะทําหน้าที่เป็นช่องทางติดต่ออย่างเป็นทางการของบริษัทเพื่อรับเอกสารทางกฎหมายและประกาศสําคัญของรัฐบาล ซึ่งอาจรวมถึงบริการของกระบวนการ (เช่น คดีความ) แบบฟอร์มภาษี และการสื่อสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกําหนด ตัวแทนที่จดทะเบียนจะจัดการเอกสารเหล่านี้และส่งต่อไปยังบริษัท LLC การมีตัวแทนที่จดทะเบียนเป็นข้อกําหนดสําหรับธุรกิจเนื่องจากช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามข้อกําหนดของรัฐอยู่เสมอ

เหตุใดบริษัท LLC จึงต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียน

ตัวแทนที่จดทะเบียนคือข้อกําหนดทางกฎหมายสําหรับ LLC ทั่วสหรัฐอเมริกา ตัวแทนที่จดทะเบียนจะช่วยให้รัฐมีจุดติดต่ออย่างเป็นทางการที่สม่ำเสมอกับบริษัทในเรื่องเอกสารทางกฎหมายและภาษีที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น หากมีการฟ้อง LLC ตัวแทนที่จดทะเบียนจะได้รับเอกสารทางกฎหมายและแจ้งให้บริษัททราบ

นอกจากนี้ ตัวแทนที่จดทะเบียนยังช่วยให้มั่นใจว่าจะมีบุคคลพร้อมให้บริการในระหว่างเวลาทําการเพื่อรับเอกสาร วิธีนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่หนึ่งๆ ตลอดเวลา นอกจากนี้ การมีตัวแทนที่จดทะเบียนยังช่วยให้เจ้าของบริษัทจํากัดรักษาความเป็นส่วนตัวไว้ได้ โดยสามารถใช้ที่อยู่ทางการของตัวแทนที่จดทะเบียนได้ แทนที่จะใช้ที่อยู่ส่วนตัวในเอกสารธุรกิจ

ใครจะเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนสําหรับบริษัท LLC ได้บ้าง

ตัวแทนที่จดทะเบียนสำหรับ LLC อาจเป็นบุคคลหรือหน่วยงานธุรกิจก็ได้ แต่พวกเขาต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ หากตัวแทนเป็นบุคคลธรรมดา ก็อาจป็นเจ้าของบริษัท LLC พนักงานที่เชื่อถือได้ หรือเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว ตราบเท่าที่มีคุณสมบัติดังนี้

• มีอายุอย่างน้อย 18 ปี

• มีที่อยู่จริงในรัฐที่จดทะเบียน LLC (ไม่ใช่ตู้ ปณ.)

• พร้อมรับเอกสารราชการในเวลาทำการปกติ

บริษัท LLC ยังสามารถจ้างบริการตัวแทนที่จดทะเบียนได้ด้วย ฟีเจอร์นี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเจ้าของธุรกิจต้องการความเป็นส่วนตัวหรือความสะดวกสบายเพิ่มเติม หรือหากธุรกิจดำเนินการในหลายรัฐ ในบางกรณี นิติบุคคลทางธุรกิจอื่น เช่น สำนักงานกฎหมาย สามารถทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่จดทะเบียนได้ด้วย ตราบใดที่นิติบุคคลดังกล่าวได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจในรัฐที่ LLC ได้จดทะเบียนไว้

วิธีเลือกตัวแทนที่จดทะเบียนที่เหมาะสมสําหรับบริษัท LLC

หากคุณมีที่อยู่จริงในรัฐที่คุณจดทะเบียน LLC และคุณสามารถติดต่อได้ในช่วงเวลาทำการปกติ คุณสามารถเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนของตนเองได้ วิธีนี้ช่วยประหยัดค่าธรรมเนียมและช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้น หากคุณให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและความยืดหยุ่น การบริการจากมืออาชีพอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

มาดูกระบวนการตัดสินใจนี้อย่างละเอียดมากขึ้น

• ความเป็นส่วนตัว: หากคุณไม่ต้องการให้ที่อยู่ส่วนตัวของคุณปรากฏในบันทึกสาธารณะหรือคุณเพียงต้องการความเป็นส่วนตัวมากขึ้น บริการตัวแทนที่จดทะเบียนอาจเป็นตัวเลือกที่ดี

• ความสะดวกสบาย: หาก LLC ของคุณดำเนินการในหลายรัฐ หรือคุณไม่อยู่ที่สำนักงานบ่อยครั้ง บริการจากมืออาชีพอาจเป็นวิธีที่เป็นประโยชน์เพื่อแน่ใจว่าจะมีคนพร้อมให้บริการในระหว่างเวลาทำการในทุกสถานที่ตั้ง

• ราคาเทียบกับสิทธิประโยชน์: โดยปกติแล้วบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายปี ดังนั้นคุณจะต้องชั่งน้ําหนักระหว่างความสะดวกสบายและความเป็นส่วนตัวเทียบกับค่าใช้จ่าย สำหรับหลายๆ คน ความสบายใจนั้นคุ้มค่ากับราคา แต่หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็ก การเป็นตัวแทนของตัวเองอาจช่วยประหยัดเงินได้

• ชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือ: หากคุณเลือกบริการตัวแทนที่จดทะเบียน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแทนเหล่านั้นมีการดำเนินงานที่มั่นคง ตอบสนองความต้องการ และได้รับการรีวิวเชิงบวก

บริษัท LLC สามารถเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียนได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียนของ LLC ของคุณได้ และกระบวนการก็ตรงไปตรงมา วิธีการทํางานปกติมีดังนี้

• ตรวจสอบข้อกําหนดของรัฐ: ทุกรัฐมีขั้นตอนการอัปเดตข้อมูลตัวแทนที่จดทะเบียนของตนเอง เริ่มจากการตรวจสอบกับสํานักงานที่ยื่นเอกสารของรัฐ (โดยปกติแล้วเป็นเลขานุการของรัฐ) บางรัฐอนุญาตให้คุณดําเนินการนี้ทางออนไลน์ได้ ในขณะที่รัฐอื่นๆ อาจขอให้คุณส่งแบบฟอร์ม

• กรอกแบบฟอร์มที่กําหนด โดยทั่วไปแล้ว คุณต้องกรอกแบบฟอร์มที่มีชื่อว่า "การเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียน" หรือแบบฟอร์มที่คล้ายกันให้เสร็จสิ้น ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับตัวแทนปัจจุบันของคุณและตัวแทนคนใหม่ ในบางรัฐ ตัวแทนใหม่อาจต้องลงนามในแบบฟอร์มเพื่อยืนยันว่าพวกเขายอมรับบทบาทดังกล่าว

• ชําระค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร: รัฐส่วนใหญ่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเล็กน้อยเพื่อประมวลผลการเปลี่ยนแปลงซึ่งปกติมีตั้งแต่ 10 ถึง 50 ดอลลาร์สหรัฐ ระบุข้อมูลการชําระเงินเมื่อคุณยื่นแบบฟอร์มเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้า

• ส่งแบบฟอร์ม: ส่งแบบฟอร์มทางออนไลน์ ทางไปรษณีย์ หรือด้วยตนเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและนโยบายของรัฐ เมื่อยื่นแล้ว โดยปกติการเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีหรือภายใน 2-3 วันทําการ

• แจ้งตัวแทนจดทะเบียนเดิมของคุณ: แจ้งอดีตตัวแทนที่จดทะเบียนว่าคุณได้เปลี่ยนตัวแทนแล้ว เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนว่าควรส่งเอกสารไปที่ไหนในอนาคต

จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัท LLC ไม่มีตัวแทนที่จดทะเบียน

สำหรับ LLC การไม่กำหนดตัวแทนที่จดทะเบียนอาจนำไปสู่ปัญหาที่ร้ายแรงได้ โดยอาจมีปัญหาดังนี้

• การสูญเสียสถานะที่ดี: รัฐส่วนใหญ่กําหนดให้บริษัทจํากัดต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนด หากคุณไม่มี LLC ของคุณอาจไม่อยู่ใน "สถานะที่ดี" กับรัฐ การทําเช่นนี้อาจนําไปสู่ค่าปรับ การลงโทษ หรือการระงับหรือเลิก LLC ของคุณ

• เอกสารทางกฎหมายที่ไม่ครบถ้วน: หากไม่มีตัวแทนที่จดทะเบียน LLC ของคุณอาจพลาดประกาศทางกฎหมาย ที่สำคัญ เช่น คดีความ หมายเรียก หรือแบบฟอร์มภาษี หากคุณไม่ตอบกลับเอกสารเหล่านี้ภายในเวลา คุณอาจต้องเผชิญกับคำพิพากษาตามสัญญาหรือผลทางกฎหมายอื่นๆ

• การปฏิบัติงานทางธุรกิจล่าช้า: หากบริษัท LLC ของคุณไม่มีสถานะที่ดี อาจต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการ ทําสัญญา หรือรับการจัดหาเงินทุนได้ยากกว่า ในบางกรณี บริษัท LLC ของคุณอาจถูกห้ามไม่ให้ทําธุรกิจในรัฐจนกว่าปัญหาเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไข

• ปัญหาความรับผิดที่อาจเกิดขึ้น: หากไม่มีตัวแทนที่จดทะเบียน คุณจะเสี่ยงต่อความรับผิดส่วนบุคคลหากไม่ได้รับเอกสารทางกฎหมายทันเวลา กรณีนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีการฟ้องร้องที่ไม่ได้รับการส่งฟ้องอย่างเหมาะสม และคุณไม่มีโอกาสที่จะปกป้องตัวเอง ศาลอาจตัดสินให้ LLC ของคุณแพ้คดี ซึ่งอาจทำให้ทรัพย์สินของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง

บริษัท LLC ต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนในทุกรัฐที่ดําเนินธุรกิจหรือไม่

ใช่ หาก LLC ของคุณทําธุรกิจในหลายรัฐ คุณต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนในแต่ละรัฐที่จดทะเบียนธุรกิจของคุณ หรือ "มีคุณสมบัติสำหรับธุรกิจต่างประเทศ" เพื่อดำเนินกิจการ นี่เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย และหากไม่มีตัวแทนประจำในสถานที่ที่คุณปฏิบัติงานอยู่ อาจส่งผลให้ต้องจ่ายค่าปรับหรือโทษอื่นๆ สำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

เมื่อคุณทําธุรกิจนอกรัฐที่ตั้งของบริษัท LLC โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องจดทะเบียนเป็นบริษัทจํากัด "ในต่างประเทศ" ในรัฐดังกล่าว คุณต้องกำหนดตัวแทนที่จดทะเบียนซึ่งมีที่อยู่จริงในรัฐนั้น ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ คุณสามารถกำหนดตัวแทนที่จดทะเบียนที่แตกต่างกันในแต่ละรัฐหรือจ้างบริการตัวแทนที่จดทะเบียนระดับประเทศเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวแทนของคุณในหลายสถานที่ได้