ตัวแทนที่จดทะเบียนคือจุดติดต่อที่บริษัทกำหนดไว้สำหรับรับเอกสารทางกฎหมายและภาษีอย่างเป็นทางการ เช่น แบบฟอร์มการปฏิบัติตามกฎหมายและการติดต่อทางราชการ บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) และองค์กรต่างๆ จำเป็นต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนตามกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจยังคงสามารถเข้าถึงได้สำหรับเรื่องทางกฎหมายใดๆ

เราได้อธิบายสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับตัวแทนที่จดทะเบียน รวมถึงการดำเนินการและวิธีเลือกบุคคลที่เหมาะสมกับงานไว้แล้วด้านล่าง

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ตัวแทนที่จดทะเบียนมีหน้าที่อะไรสำหรับ LLC
  
• เหตุใดบริษัท LLC จึงต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียน
  
• ใครจะเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนสำหรับบริษัท LLC ได้บ้าง
  
• วิธีเลือกตัวแทนที่จดทะเบียนที่เหมาะสมสำหรับบริษัท LLC
  
• บริษัท LLC สามารถเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียนได้หรือไม่
  
• จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัท LLC ไม่มีตัวแทนที่จดทะเบียน
  
• บริษัท LLC ต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนในทุกรัฐที่ดำเนินธุรกิจหรือไม่
  
• Stripe Atlas จะช่วยคุณได้อย่างไร
  

ตัวแทนที่จดทะเบียนมีหน้าที่อะไรสำหรับ LLC

ตัวแทนที่จดทะเบียนของ LLC จะทําหน้าที่เป็นช่องทางติดต่ออย่างเป็นทางการของบริษัทเพื่อรับเอกสารทางกฎหมายและประกาศสําคัญของรัฐบาล ซึ่งอาจรวมถึงบริการของกระบวนการ (เช่น คดีความ) แบบฟอร์มภาษี และการสื่อสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกําหนด ตัวแทนที่จดทะเบียนจะจัดการเอกสารเหล่านี้และส่งต่อไปยังบริษัท LLC การมีตัวแทนที่จดทะเบียนเป็นข้อกําหนดสําหรับธุรกิจเนื่องจากช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามข้อกําหนดของรัฐอยู่เสมอ

เหตุใดบริษัท LLC จึงต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียน

ตัวแทนที่จดทะเบียนคือข้อกําหนดทางกฎหมายสําหรับ LLC ทั่วสหรัฐอเมริกา ตัวแทนที่จดทะเบียนจะช่วยให้รัฐมีจุดติดต่ออย่างเป็นทางการที่สม่ำเสมอกับบริษัทในเรื่องเอกสารทางกฎหมายและภาษีที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น หากมีการฟ้อง LLC ตัวแทนที่จดทะเบียนจะได้รับเอกสารทางกฎหมายและแจ้งให้บริษัททราบ

นอกจากนี้ ตัวแทนที่จดทะเบียนยังช่วยให้มั่นใจว่าจะมีบุคคลพร้อมให้บริการในระหว่างเวลาทําการเพื่อรับเอกสาร วิธีนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่หนึ่งๆ ตลอดเวลา นอกจากนี้ การมีตัวแทนที่จดทะเบียนยังช่วยให้เจ้าของบริษัทจํากัดรักษาความเป็นส่วนตัวไว้ได้ โดยสามารถใช้ที่อยู่ทางการของตัวแทนที่จดทะเบียนได้ แทนที่จะใช้ที่อยู่ส่วนตัวในเอกสารธุรกิจ

ใครจะเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนสําหรับบริษัท LLC ได้บ้าง

ตัวแทนที่จดทะเบียนสำหรับ LLC อาจเป็นบุคคลหรือหน่วยงานธุรกิจก็ได้ แต่พวกเขาต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ หากตัวแทนเป็นบุคคลธรรมดา ก็อาจป็นเจ้าของบริษัท LLC พนักงานที่เชื่อถือได้ หรือเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว ตราบเท่าที่มีคุณสมบัติดังนี้

• มีอายุอย่างน้อย 18 ปี

• มีที่อยู่จริงในรัฐที่จดทะเบียน LLC (ไม่ใช่ตู้ ปณ.)

• พร้อมรับเอกสารราชการในเวลาทำการปกติ

บริษัท LLC ยังสามารถจ้างบริการตัวแทนที่จดทะเบียนได้ด้วย ฟีเจอร์นี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเจ้าของธุรกิจต้องการความเป็นส่วนตัวหรือความสะดวกสบายเพิ่มเติม หรือหากธุรกิจดำเนินการในหลายรัฐ ในบางกรณี นิติบุคคลทางธุรกิจอื่น เช่น สำนักงานกฎหมาย สามารถทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่จดทะเบียนได้ด้วย ตราบใดที่นิติบุคคลดังกล่าวได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจในรัฐที่ LLC ได้จดทะเบียนไว้

วิธีเลือกตัวแทนที่จดทะเบียนที่เหมาะสมสําหรับบริษัท LLC

หากคุณมีที่อยู่จริงในรัฐที่คุณจดทะเบียน LLC และคุณสามารถติดต่อได้ในช่วงเวลาทำการปกติ คุณสามารถเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนของตนเองได้ วิธีนี้ช่วยประหยัดค่าธรรมเนียมและช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้น หากคุณให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและความยืดหยุ่น การบริการจากมืออาชีพอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

มาดูกระบวนการตัดสินใจนี้อย่างละเอียดมากขึ้น

• ความเป็นส่วนตัว: หากคุณไม่ต้องการให้ที่อยู่ส่วนตัวของคุณปรากฏในบันทึกสาธารณะหรือคุณเพียงต้องการความเป็นส่วนตัวมากขึ้น บริการตัวแทนที่จดทะเบียนอาจเป็นตัวเลือกที่ดี

• ความสะดวกสบาย: หาก LLC ของคุณดำเนินการในหลายรัฐ หรือคุณไม่อยู่ที่สำนักงานบ่อยครั้ง บริการจากมืออาชีพอาจเป็นวิธีที่เป็นประโยชน์เพื่อแน่ใจว่าจะมีคนพร้อมให้บริการในระหว่างเวลาทำการในทุกสถานที่ตั้ง

• ราคาเทียบกับสิทธิประโยชน์: โดยปกติแล้วบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายปี ดังนั้นคุณจะต้องชั่งน้ําหนักระหว่างความสะดวกสบายและความเป็นส่วนตัวเทียบกับค่าใช้จ่าย สำหรับหลายๆ คน ความสบายใจนั้นคุ้มค่ากับราคา แต่หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็ก การเป็นตัวแทนของตัวเองอาจช่วยประหยัดเงินได้

• ชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือ: หากคุณเลือกบริการตัวแทนที่จดทะเบียน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแทนเหล่านั้นมีการดำเนินงานที่มั่นคง ตอบสนองความต้องการ และได้รับการรีวิวเชิงบวก

บริษัท LLC สามารถเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียนได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียนของ LLC ของคุณได้ และกระบวนการก็ตรงไปตรงมา วิธีการทํางานปกติมีดังนี้

• ตรวจสอบข้อกําหนดของรัฐ: ทุกรัฐมีขั้นตอนการอัปเดตข้อมูลตัวแทนที่จดทะเบียนของตนเอง เริ่มจากการตรวจสอบกับสํานักงานที่ยื่นเอกสารของรัฐ (โดยปกติแล้วเป็นเลขานุการของรัฐ) บางรัฐอนุญาตให้คุณดําเนินการนี้ทางออนไลน์ได้ ในขณะที่รัฐอื่นๆ อาจขอให้คุณส่งแบบฟอร์ม

• กรอกแบบฟอร์มที่กําหนด โดยทั่วไปแล้ว คุณต้องกรอกแบบฟอร์มที่มีชื่อว่า "การเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียน" หรือแบบฟอร์มที่คล้ายกันให้เสร็จสิ้น ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับตัวแทนปัจจุบันของคุณและตัวแทนคนใหม่ ในบางรัฐ ตัวแทนใหม่อาจต้องลงนามในแบบฟอร์มเพื่อยืนยันว่าพวกเขายอมรับบทบาทดังกล่าว

• ชําระค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร: รัฐส่วนใหญ่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเล็กน้อยเพื่อประมวลผลการเปลี่ยนแปลงซึ่งปกติมีตั้งแต่ 10 ถึง 50 ดอลลาร์สหรัฐ ระบุข้อมูลการชําระเงินเมื่อคุณยื่นแบบฟอร์มเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้า

• ส่งแบบฟอร์ม: ส่งแบบฟอร์มทางออนไลน์ ทางไปรษณีย์ หรือด้วยตนเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและนโยบายของรัฐ เมื่อยื่นแล้ว โดยปกติการเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีหรือภายใน 2-3 วันทําการ

• แจ้งตัวแทนจดทะเบียนเดิมของคุณ: แจ้งอดีตตัวแทนที่จดทะเบียนว่าคุณได้เปลี่ยนตัวแทนแล้ว เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนว่าควรส่งเอกสารไปที่ไหนในอนาคต

จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัท LLC ไม่มีตัวแทนที่จดทะเบียน

สำหรับ LLC การไม่กำหนดตัวแทนที่จดทะเบียนอาจนำไปสู่ปัญหาที่ร้ายแรงได้ โดยอาจมีปัญหาดังนี้

• การสูญเสียสถานะที่ดี: รัฐส่วนใหญ่กําหนดให้บริษัทจํากัดต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนด หากคุณไม่มี LLC ของคุณอาจไม่อยู่ใน "สถานะที่ดี" กับรัฐ การทําเช่นนี้อาจนําไปสู่ค่าปรับ การลงโทษ หรือการระงับหรือเลิก LLC ของคุณ

• เอกสารทางกฎหมายที่ไม่ครบถ้วน: หากไม่มีตัวแทนที่จดทะเบียน LLC ของคุณอาจพลาดประกาศทางกฎหมาย ที่สำคัญ เช่น คดีความ หมายเรียก หรือแบบฟอร์มภาษี หากคุณไม่ตอบกลับเอกสารเหล่านี้ภายในเวลา คุณอาจต้องเผชิญกับคำพิพากษาตามสัญญาหรือผลทางกฎหมายอื่นๆ

• การปฏิบัติงานทางธุรกิจล่าช้า: หากบริษัท LLC ของคุณไม่มีสถานะที่ดี อาจต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการ ทําสัญญา หรือรับการจัดหาเงินทุนได้ยากกว่า ในบางกรณี บริษัท LLC ของคุณอาจถูกห้ามไม่ให้ทําธุรกิจในรัฐจนกว่าปัญหาเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไข

• ปัญหาความรับผิดที่อาจเกิดขึ้น: หากไม่มีตัวแทนที่จดทะเบียน คุณจะเสี่ยงต่อความรับผิดส่วนบุคคลหากไม่ได้รับเอกสารทางกฎหมายทันเวลา กรณีนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีการฟ้องร้องที่ไม่ได้รับการส่งฟ้องอย่างเหมาะสม และคุณไม่มีโอกาสที่จะปกป้องตัวเอง ศาลอาจตัดสินให้ LLC ของคุณแพ้คดี ซึ่งอาจทำให้ทรัพย์สินของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง

บริษัท LLC ต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนในทุกรัฐที่ดําเนินธุรกิจหรือไม่

ใช่ หาก LLC ของคุณทําธุรกิจในหลายรัฐ คุณต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนในแต่ละรัฐที่จดทะเบียนธุรกิจของคุณ หรือ "มีคุณสมบัติสำหรับธุรกิจต่างประเทศ" เพื่อดำเนินกิจการ นี่เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย และหากไม่มีตัวแทนประจำในสถานที่ที่คุณปฏิบัติงานอยู่ อาจส่งผลให้ต้องจ่ายค่าปรับหรือโทษอื่นๆ สำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

เมื่อคุณทําธุรกิจนอกรัฐที่ตั้งของบริษัท LLC โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องจดทะเบียนเป็นบริษัทจํากัด "ในต่างประเทศ" ในรัฐดังกล่าว คุณต้องกำหนดตัวแทนที่จดทะเบียนซึ่งมีที่อยู่จริงในรัฐนั้น ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ คุณสามารถกำหนดตัวแทนที่จดทะเบียนที่แตกต่างกันในแต่ละรัฐหรือจ้างบริการตัวแทนที่จดทะเบียนระดับประเทศเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวแทนของคุณในหลายสถานที่ได้

Stripe Atlas จะช่วยคุณได้อย่างไร

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จัดตั้งขึ้นโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นเอกสาร EIN ให้คุณ ผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือจะมีสิทธิ์รับการประมวลผลแบบเร่งด่วนของ IRS ขณะที่ผู้ก่อตั้งรายอื่นๆ จะได้รับการประมวลผลแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นอีกเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังเปิดใช้การชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN เพื่อให้คุณสามารถเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมก่อนที่จะได้รับ EIN ได้

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยมีหลักฐานการซื้อที่จัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas คุณต้องมีทรัพย์สินทางปัญญามูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญามูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้ส่วนบุคคลได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา โดยใช้จดหมายรับรองจากสถาบันคุ้มครองเงินฝากสหรัฐฯ (USPS Certified Mail) และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการ การยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้