การเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กต้องมีมากกว่าแค่แผนธุรกิจที่มั่นคง ความต้องการของตลาดที่แข็งแกร่ง และความพร้อมทางการเงิน เพราะยังต้องมีความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับข้อกำหนดทางกฎหมายอันซับซ้อนที่มาพร้อมกับการเป็นเจ้าของธุรกิจด้วย แบบฟอร์มแต่ละใบที่คุณกรอก การจดทะเบียนที่คุณดำเนินการ และสัญญาที่คุณจัดทำ จะช่วยปกป้ององค์กรของคุณจากความรับผิดทางกฎหมายและความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ การละเลยข้อกำหนดเหล่านี้เป็นสิ่งที่ไม่ควรทำ แม้จะเป็นงานที่น่าเบื่อหน่ายก็ตาม

แต่การปฏิบัติตามกฎหมายก็ไม่ใช่ความท้าทายที่ยากเกินความสามารถ ด้วยการเข้าใจกฎระเบียบและขั้นตอนต่างๆ อย่างถ่องแท้ คุณจะสามารถก่อตั้งธุรกิจบนรากฐานทางกฎหมายที่มั่นคงได้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายข้อกําหนดทางกฎหมายที่สําคัญสําหรับการเริ่มธุรกิจขนาดเล็ก โดยจะจัดทําคู่มือที่ครอบคลุมเพื่อช่วยให้คุณวางรากฐานที่แข็งแกร่งสําหรับกิจการของคุณ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ระบุโครงสร้างธุรกิจของคุณ
  
• จดทะเบียนชื่อธุรกิจของคุณ
  
• สมัครขอหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีหรือ EIN ของรัฐบาลกลาง
  
• จดทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร
  
• ขอใบอนุญาตและใบอนุญาตประกอบกิจการ
  
• จดทะเบียนภาษีนายจ้างของรัฐ
  
• สมัครประกันภัย
  
• ยื่นเอกสารขององค์กรกับรัฐ
  
• สร้างข้อตกลงการดําเนินงาน
  
• จดทะเบียนเครื่องหมายการค้าหรือสิทธิบัตรที่เกี่ยวข้อง
  

1. ระบุโครงสร้างธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณกำลังก่อตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ การตัดสินใจในช่วงแรกที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการกำหนดโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจ นี่ไม่ใช่แค่ขั้นตอนทางราชการเท่านั้น แต่ยังส่งผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อการเติบโตในอนาคตของสตาร์ทอัพ ความสามารถในการปรับขนาด ศักยภาพในการดึงดูดการลงทุน ความรับผิด และผลกระทบทางภาษี ต่อไปนี้เป็นโครงสร้างนิติบุคคลทั่วไปบางส่วนที่คุณสามารถเลือกได้

• กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว
  หากคุณเป็นนักธุรกิจฉายเดี่ยวซึ่งเปิดตัวธุรกิจที่มีความเสี่ยงต่ํา กิจการที่มีเจ้าของคนเดียวอาจเป็นทางเลือกที่คุ้มทุนและตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องรับผิดชอบต่อหนี้ทางธุรกิจและปัญหาทางกฎหมายด้วยตัวเอง หากสตาร์ทอัพของคุณดําเนินงานในอุตสาหกรรมที่มักเกิดคดีความหรือหนี้สิน รูปแบบนี้อาจเป็นตัวเลือกที่เสี่ยง

• ห้างหุ้นส่วน
  หากคุณเป็นผู้ร่วมก่อตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ ห้างหุ้นส่วนอาจดูเหมือนเป็นทางเลือกที่มักมีการเลือกใช้ รูปแบบนี้จะอนุญาตให้มีการแบ่งความรับผิดชอบ ผลกําไร และการสูญเสียร่วมกัน อย่างไรก็ตาม ความขัดแย้งอาจเกิดขึ้นในหมู่หุ้นส่วน ดังนั้น การร่างข้อตกลงห้างหุ้นส่วนที่ระบุบทบาท ความรับผิดชอบ และกระบวนการในการแก้ไขข้อพิพาทจึงถือเป็นสิ่งสำคัญ ข้อเสียที่มักถูกมองข้ามก็คือคุณอาจต้องรับผิดต่อการกระทำของหุ้นส่วนด้วย

• บริษัท
  บริษัทต่างๆ ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นบริษัทประเภท S และบริษัทประเภท C มีความซับซ้อนในการจัดตั้งและจัดการเนื่องจากข้อกําหนดทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม บริษัทเหล่านี้มีข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับบริษัทสตาร์ทอัพที่ต้องการเงินทุนร่วมลงทุน เนื่องจากอนุญาตให้แบ่งความเป็นเจ้าของได้ง่ายโดยการออกหุ้น ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดึงดูดนักลงทุนได้ง่ายขึ้น แต่การจัดตั้งและดูแลอาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า และนำไปสู่การเก็บภาษีซ้ำซ้อน นั่นคือภาษีจากรายได้ขององค์กร และต่อมาคือภาษีจากเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้น

• บริษัทจํากัด (LLC)
  LLC มักเป็นทางเลือกที่ดีสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ โดยผสมผสานการคุ้มครองความรับผิดขององค์กรกับข้อได้เปรียบทางภาษีและความยืดหยุ่นในการดำเนินงานของห้างหุ้นส่วน ทั้งนี้ กำไรและขาดทุนสามารถส่งต่อให้กับเจ้าของได้โดยไม่ต้องเสียภาษีในระดับบริษัท ซึ่งต่างจากบริษัทแบบปกติ อย่างไรก็ตาม นักลงทุนอาจชอบรูปแบบบริษัทมากกว่า โดยเฉพาะบริษัทประเภท C เนื่องจากบริษัทเหล่านี้อนุญาตให้มีการออกหุ้นได้

การเลือกนิติบุคคลทางธุรกิจต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับโครงสร้างแต่ละประเภท รวมทั้งความเข้าใจว่าแต่ละประเภทอาจส่งผลต่อกลยุทธ์ระยะยาวของบริษัทสตาร์ทอัพอย่างไร ก่อนตัดสินใจเลือกใช้โครงสร้างหนึ่งๆ คุณควรพิจารณาแผนสําหรับการปรับขนาด การระดมทุน และระดับการยอมรับความเสี่ยงส่วนบุคคล แม้คําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญอย่างทนายความหรือ CPA จะมีประโยชน์ แต่ผู้ก่อตั้งบริษัทก็ยังควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนต่อนัยยะเหล่านี้ เนื่องจากจะส่งผลต่อเส้นทางของธุรกิจสตาร์ทอัพในหลายๆ ด้าน

2. จดทะเบียนชื่อธุรกิจของคุณ

การตั้งชื่อที่เป็นต้นฉบับและเป็นที่จดจำให้กับสตาร์ทอัพของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างแบรนด์ การตลาด และวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย โดยกระบวนการดังกล่าวประกอบด้วยหลายขั้นและขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจที่คุณเลือก

• ชื่อที่ใช้ดําเนินงานของธุรกิจ (DBA)
  หากคุณเป็นกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือเป็นห้างหุ้นส่วน และต้องการทําธุรกิจภายใต้ชื่อที่ต่างจากชื่อบุคคลหรือชื่อหุ้นส่วนของคุณ คุณจะต้องจดทะเบียน DBA หรือเรียกอีกอย่างว่า "ชื่อสมมุติ" หรือ "ชื่อทางการค้า" กระบวนการนี้จะแตกต่างกันไปตามรัฐ แต่ปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับการค้นหาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ได้มีการใช้ชื่อดังกล่าวแล้ว จากนั้นก็จดทะเบียนกับหน่วยงานรัฐที่เจาะจง

• ชื่อบริษัทหรือ LLC
  หากคุณก่อตั้งบริษัทหรือบริษัทจํากัด (LLC) ชื่อที่คุณเลือกเมื่อยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจะได้รับการจดทะเบียนและปกป้องในรัฐของคุณ อย่างไรก็ตามหากต้องการดําเนินธุรกิจภายใต้ชื่อที่แตกต่างออกไป คุณจะต้องยื่น DBA

• เครื่องหมายการค้า
  หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ธุรกิจอื่นใช้ชื่อธุรกิจของคุณในลักษณะที่อาจทำให้ลูกค้าสับสน คุณควรจดทะเบียนชื่อธุรกิจของคุณเป็นเครื่องหมายการค้า นี่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนกว่าซึ่งมักต้องการความช่วยเหลือจากทนายความด้านเครื่องหมายการค้า คุณสามารถจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าได้ในระดับรัฐ แต่เพื่อการคุ้มครองที่กว้างที่สุด โดยเฉพาะในกรณีที่คุณวางแผนที่จะทําธุรกิจหรือมีตัวตนบนโลกออนไลน์นอกรัฐของคุณเอง คุณควรจดทะเบียนกับสํานักงานสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าของสหรัฐอเมริกา (USPTO)

การเลือกและการจดทะเบียนชื่อธุรกิจของคุณต้องอาศัยการพิจารณาอย่างละเอียดถี่ถ้วน เนื่องจากชื่อธุรกิจเป็นส่วนสําคัญในกลยุทธ์การตลาดและแบรนด์ของคุณ ดังนั้นจึงควรสะท้อนให้เห็นถึงสิ่งที่ธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณทําและโดดเด่นในตลาดที่คุณมุ่งเป้า คุณยังต้องตรวจสอบด้วยว่าชื่อที่คุณเลือกไม่ละเมิดเครื่องหมายการค้าหรือชื่อธุรกิจที่มีอยู่แล้ว เนื่องจากอาจทำให้เกิดข้อพิพาททางกฎหมายที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงในภายหลัง แต่ละรัฐมีกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการจดทะเบียนชื่อธุรกิจและเครื่องหมายการค้าเป็นของตัวเอง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ศึกษากฎที่เกี่ยวข้องในรัฐเฉพาะของคุณ

3. สมัครขอหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีหรือ EIN ของรัฐบาลกลาง

หมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) คือหมายเลขประกันสังคมของธุรกิจ โดยเป็นตัวเลข 9 หลักที่ไม่ซ้ํากันซึ่งกรมสรรพากร (IRS) มอบหมายให้ธุรกิจเพื่อจุดประสงค์ในการยื่นและรายงานภาษี แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนว่าจะมีพนักงาน แต่ธุรกิจส่วนใหญ่ก็ยังจําเป็นต้องขอ EIN

• ใครบ้างที่ต้องมี EIN
  หากธุรกิจของคุณเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน หรือมีพนักงาน คุณจะต้องใช้ EIN ธนาคารส่วนใหญ่ยังกําหนดให้ใช้ EIN เพื่อเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ EIN ยังมีความจำเป็นหากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระและต้องการสร้างแผนเกษียณอายุแบบรอตัดบัญชี หรือหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทรัสต์ มรดก ช่องทางการลงทุนจำนองอสังหาริมทรัพย์ องค์กรไม่แสวงหากำไร หรือสหกรณ์ของเกษตรกร

• วิธีการสมัคร
  ขั้นตอนการขอ EIN นั้นตรงไปตรงมาและไม่มีค่าใช้จ่าย คุณสามารถสมัครทางออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ IRS คุณต้องกรอกใบสมัครให้เสร็จในเซสชันเดียว เนื่องจากไม่สามารถบันทึกและกลับไปที่ใบสมัครนั้นได้ในภายหลัง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวบรวมข้อมูลที่จําเป็นครบถ้วนแล้ว

• ข้อมูที่ต้องระบุ
  หากต้องการขอ EIN คุณจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เช่น ชื่อทางกฎหมาย เคาน์ตี และรัฐที่ดําเนินธุรกิจ รวมทั้งลักษณะกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ คุณยังจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับ "คู่สัญญาที่รับผิดชอบ" ด้วย ซึ่งเป็นบุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคลที่ควบคุม จัดการ หรือกำหนดทิศทางธุรกิจของคุณและทรัพย์สินของธุรกิจ

การขอ EIN ในช่วงต้นของกระบวนการจัดตั้งบริษัทสตาร์ทอัพนั้นเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ เพราะช่วยรักษาหมายเลขประกันสังคมของคุณให้เป็นส่วนตัว ซึ่งจะลดความเสี่ยงในการโจรกรรมข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสามารถดำเนินกิจกรรมการจัดตั้งธุรกิจอื่นๆ ที่อาจต้องใช้ EIN ได้ เช่น การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ หรือการสมัครขอใบอนุญาตทางธุรกิจ

4. จดทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรของรัฐ

เมื่อได้ตั้งชื่อธุรกิจและมี EIN แล้ว คุณจะต้องจดทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรของรัฐหรือหน่วยงานที่เทียบเท่า การจดทะเบียนนี้ช่วยให้ธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณสามารถชำระภาษีของรัฐได้ ซึ่งอาจรวมถึงภาษีการขาย ภาษีประกันการว่างงาน และภาษีเงินได้ ข้อกำหนดอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเข้าใจภาระผูกพันที่เฉพาะเจาะจงของคุณ ต่อไปนี้คือภาษีบางส่วนที่คุณอาจมีภาระหน้าที่ในการชําระ

• ภาษีการขาย
  หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ คุณอาจต้องจดทะเบียนใบอนุญาตเก็บภาษีการขาย บางรัฐกําหนดให้ต้องเก็บภาษีการขายสําหรับบริการบางอย่างด้วย หลังจากจดทะเบียน คุณจะเรียกเก็บภาษีการขายจากลูกค้าและนําส่งภาษีดังกล่าวกลับไปให้รัฐ ความถี่ของการชําระเงินเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามรัฐและอาจขึ้นอยู่กับยอดขายของคุณ

• ภาษีนายจ้าง
  หากวางแผนที่จะจ้างพนักงาน คุณจะต้องชำระภาษีประกันการว่างงานและภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานด้วย ภาษีประกันการว่างงานจะรวมไว้ในกองทุนของรัฐ ซึ่งมอบสวัสดิการให้กับคนงานที่ถูกเลิกจ้างเนื่องจากสาเหตุที่ไม่ใช่ความผิดของพวกเขา ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคือภาษีเงินได้ที่นายจ้างหักจากค่าจ้างของพนักงานและชําระเงินให้กับรัฐบาลโดยตรง

• ภาษีเงินได้
  คุณอาจต้องชําระภาษีเงินได้ของรัฐ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ LLC ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้ (แต่ "ส่งผ่าน" ให้กับสมาชิกรายบุคคล) รัฐบางแห่งอาจเรียกเก็บภาษีแฟรนไชส์หรือภาษีสิทธิพิเศษจากบริษัท LLC เพื่อให้มีสิทธิพิเศษในการทำธุรกิจในรัฐนั้นๆ

โปรดทราบว่า แต่ละรัฐจะมีโครงสร้างภาษีแตกต่างกันออกไป บางรัฐไม่เรียกเก็บภาษีการขาย บางรัฐไม่มีภาษีเงินได้บุคคลทั่วไป และหลายแห่งไม่มีทั้งสองรูปแบบ นอกจากนี้ บางเมืองและบางเคาน์ตียังเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติมด้วย ดังนั้นคุณจึงต้องพิจารณาข้อบังคับของท้องถิ่นเช่นกัน

การจัดการกับภาระหน้าที่ทางภาษีของรัฐและท้องถิ่นเหล่านี้อาจมีความซับซ้อนและมีเดิมพันสูง หากไม่ได้จดทะเบียนและจ่ายภาษีของธุรกิจอย่างถูกต้อง คุณอาจถูกลงโทษ ต้องจ่ายค่าปรับ และดอกเบี้ยสําหรับยอดที่เลยกําหนดชําระ ดังนั้น คุณควรพิจารณาการใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี ซึ่งสามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทั้งหมดและได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่อาจมี

5. ขอใบอนุญาตและใบอนุญาตประกอบกิจการ

ธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณอาจต้องขอใบอนุญาตบางประเภทเพื่อดำเนินงานตามกฎหมาย ข้อกําหนดเหล่านี้จะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งและอุตสาหกรรมของธุรกิจ การไม่ขอรับใบอนุญาตที่จําเป็นอาจทําให้เกิดบทลงโทษ และในกรณีร้ายแรงบังคับให้คุณหยุดดําเนินธุรกิจ ต่อไปนี้คือตัวอย่างใบอนุญาตที่คุณอาจต้องได้รับ

• ใบอนุญาตของรัฐ
  หลายรัฐกําหนดให้ธุรกิจต้องถือใบอนุญาต ตัวอย่างเช่น หากบริษัทสตาร์ทอัพของคุณอยู่ในอุตสาหกรรมบริการด้านอาหาร คุณอาจต้องมีใบอนุญาตด้านสุขภาพและใบอนุญาตการสุขาภิบาลอาหาร บริการเฉพาะทาง เช่น บริการทางกฎหมาย อสังหาริมทรัพย์ และการดูแลทางการแพทย์ มักจะต้องมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ

• ใบอนุญาตของท้องถิ่น
  นอกเหนือจากใบอนุญาตของรัฐแล้ว เมืองหรือเคาน์ตีของคุณอาจกําหนดให้ต้องมีใบอนุญาตบางอย่างด้วย ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ ใบอนุญาตติดป้าย ใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่บ้าน และใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไป ขั้นตอนการรับใบอนุญาตหล่านี้มักจะแสดงไว้ในเว็บไซต์หน่วยงานของเมืองหรือเคาน์ตี

• ใบอนุญาตของรัฐบาลกลาง
  โดยทั่วไปแล้วใบอนุญาตของรัฐบาลกลางจะจําเป็นสําหรับบางอุตสาหกรรมเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการออกอากาศ การบิน หรือการจําหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ยาสูบ หรืออาวุธปืน คุณจะต้องมีใบอนุญาตจากรัฐบาลกลาง

• ใบอนุญาตเฉพาะทาง
  คุณอาจต้องมีใบอนุญาตเพิ่มเติมซึ่งขึ้นอยู่กับการดําเนินงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อม เช่น การดําเนินงานด้านการผลิตบางอย่าง คุณอาจต้องมีใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อม

การขอใบอนุญาตที่เหมาะสมเป็นขั้นตอนสําคัญในเส้นทางของธุรกิจสตาร์ทอัพ กระบวนการอาจใช้เวลานานและซับซ้อนดังนั้นจึงควรเริ่มต้นตั้งแต่เนิ่นๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษหรือการหยุดชะงักของการดําเนินงานในอนาคต ทั้งนี้ ข้อกําหนดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม ตำแหน่งที่ตั้ง และกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ นั้นเราขอแนะนําเป็นอย่างยิ่งให้คุณศึกษาหรือขอคําปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจ

6. จดทะเบียนภาษีนายจ้างของรัฐ

เมื่อเริ่มจ้างพนักงานสำหรับบริษัทสตาร์ทอัพ คุณจะต้องปฏิบัติตามหน้าที่รับผิดชอบด้านภาษีที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• ภาษีประกันการว่างงาน
  ในสหรัฐฯ ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องชำระภาษีประกันการว่างงานของรัฐ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าภาษี SUTA หรือ SUI เพื่อให้มีเงินช่วยเหลือการว่างงาน กระบวนการจดทะเบียนและการชําระเงินจะแตกต่างกันไปตามรัฐแต่ละแห่ง โดยปกติแล้ว คุณจะต้องจดทะเบียนกับกรมแรงงานของรัฐหรือหน่วยงานประกันภัยการว่างงาน อัตราภาษีที่คุณจะจ่ายมักขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น อุตสาหกรรมของคุณและประวัติการเลิกจ้าง

• ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน
  ในฐานะนายจ้าง คุณยังจำเป็นต้องหักภาษีบางส่วนจากค่าจ้างของพนักงานและจ่ายให้กับรัฐบาลด้วย โดยทั่วไปจะรวมถึงภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและภาษี FICA ซึ่งเป็นเงินทุนสำหรับประกันสังคมและ Medicare ในรัฐส่วนใหญ่ คุณจะต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐด้วย ข้อมูลเฉพาะของกระบวนการนี้จะขึ้นอยู่กับกฎของรัฐและรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนของคุณ

การจัดการภาระหน้าที่ทางภาษีเหล่านี้อาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณเติบโตขึ้นและพนักงานมีจำนวนเพิ่มขึ้น ดังนั้นโปรดจัดการอย่างมีระเบียบ เก็บบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้อง และชําระภาษีให้ทันเวลา ธุรกิจจำนวนมากพบว่าการใช้บริการด้านบัญชีเงินเดือนหรือจ้างนักบัญชีมาจัดการงานเหล่านี้และคอยอัปเดตเกี่ยวกับกฎหมายภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นนั้นเป็นประโยชน์ เนื่องจากกฎหมายเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกปี

7. สมัครประกันภัย

ประกันภัยที่เหมาะสมสามารถปกป้องธุรกิจของคุณจากการสูญเสียทางการเงินที่เกิดจากความเสี่ยงต่างๆ เช่น ความเสียหายต่อทรัพย์สิน การโจรกรรม การเรียกร้องทางกฎหมาย และแม้แต่การหยุดชะงักทางธุรกิจ นี่คือภาพรวมของประเภทประกันภัยบางประเภทที่คุณอาจต้องจัดการ

• ประกันภัยความรับผิดทั่วไป
  ประกันภัยนี้จะคุ้มครองธุรกิจของคุณหากถูกฟ้องร้องว่าก่อให้เกิดการบาดเจ็บทางร่างกายหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าลื่นล้มในสำนักงานของคุณ หรือหากคุณทำให้ทรัพย์สินของลูกค้าเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจระหว่างการให้บริการ ประกันความรับผิดทั่วไปสามารถช่วยครอบคลุมค่าใช้จ่ายและความเสียหายทางกฎหมายได้

• ประกันภัยทรัพย์สิน
  หากคุณเป็นเจ้าของหรือเช่าพื้นที่ทางกายภาพสำหรับธุรกิจของคุณ ประกันทรัพย์สินสามารถคุ้มครองอาคารและสิ่งของภายในสำนักงานในกรณีที่เกิดไฟไหม้ การโจรกรรม หรือภัยพิบัติอื่นๆ แม้แต่ธุรกิจที่ดำเนินกิจการจากบ้านก็ควรพิจารณาความคุ้มครองนี้ เนื่องจากการประกันภัยของเจ้าของบ้านอาจครอบคลุมทรัพย์สินของธุรกิจได้ไม่เพียงพอ

• ประกันภัยชดเชยแรงงาน
  หากคุณมีพนักงาน รัฐส่วนใหญ่จะกำหนดให้คุณต้องทำประกันการชดเชยแรงงาน ความครอบคลุมนี้สามารถช่วยจ่ายค่ารักษาพยาบาลและค่าแรงที่สูญเสียไปหากพนักงานได้รับบาดเจ็บในระหว่างทำงาน

• ประกันความรับผิดทางวิชาชีพ
  หากธุรกิจของคุณให้บริการทางวิชาชีพ เช่น การให้คำปรึกษาหรือคำแนะนำทางการเงิน คุณควรทำประกันความรับผิดทางวิชาชีพ (เรียกอีกอย่างว่า ประกันความผิดพลาดและการละเว้น) ประกันนี้สามารถปกป้องคุณได้หากคุณถูกฟ้องร้องในข้อหาละเลย บิดเบือนข้อมูล หรือมอบคำแนะนำที่ไม่ถูกต้อง

• ประกันภัยความรับผิดทางไซเบอร์
  หากธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของลูกค้า (เช่น ข้อมูลบัตรเครดิตหรือรายละเอียดส่วนบุคคล) ประกันภัยความรับผิดทางไซเบอร์สามารถคุ้มครองคุณได้ในกรณีที่มีการละเมิดข้อมูลหรือการโจมตีทางไซเบอร์

การเลือกประเภทและระดับประกันภัยที่เหมาะสมอาจมีความซับซ้อน และขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น ลักษณะ ตำแหน่งที่ตั้ง และขนาดของธุรกิจ คุณควรปรึกษากับนายหน้าประกันภัยที่มีประสบการณ์ซึ่งเข้าใจอุตสาหกรรมของคุณและสามารถแนะนำความคุ้มครองที่เหมาะสมได้ โปรดทราบว่าเมื่อธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา ความต้องการประกันภัยของคุณก็อาจเปลี่ยนแปลงไปด้วย ดังนั้นควรตรวจสอบความคุ้มครองของคุณเป็นระยะๆ

8. ยื่นเอกสารขององค์กรกับรัฐ

หากต้องการจัดตั้งโครงสร้างทางกฎหมายของบริษัทสตาร์ทอัพอย่างเป็นทางการ คุณจะต้องยื่นเอกสารการจัดตั้งองค์กรบางอย่างให้กับเลขานุการของรัฐหรือหน่วยงานรัฐบาลที่คล้ายคลึงกัน เอกสารที่แน่นอนและขั้นตอนการยื่นภาษีอาจแตกต่างกันไปตามรัฐและตามโครงสร้างทางกฎหมายที่คุณเลือก ต่อไปนี้คือภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับข้อกําหนดสําหรับโครงสร้างธุรกิจแบบต่างๆ

• บริษัท
  หากคุณกำลังจัดตั้งบริษัท คุณจะต้องยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียนบริษัท เอกสารฉบับนี้ประกอบด้วยรายละเอียดสําคัญเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เช่น ชื่อ ที่อยู่สํานักงานหลัก วัตถุประสงค์ จํานวนหุ้นที่บริษัทได้รับอนุญาตให้ออก และข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนที่จดทะเบียน

• บริษัทจํากัด
  หากคุณกำลังจัดตั้ง LLC คุณจะต้องยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียนองค์กร เอกสารฉบับนี้ประกอบด้วยชื่อของบริษัทจํากัด (LLC), ที่อยู่หลักของบริษัท, วัตถุประสงค์ของการจัดตั้งบริษัทจํากัด และข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนที่จดทะเบียน

• ห้างหุ้นส่วน
  หากคุณกำลังจัดตั้งห้างหุ้นส่วน ข้อกําหนดอาจแตกต่างกันไป รัฐบางแห่งกำหนดให้ห้างหุ้นส่วนต้องยื่นเอกสารที่คล้ายคลึงกัน เรียกว่า "คำชี้แจงอำนาจของห้างหุ้นส่วน" (Statement of Partnership Authority)

หลังจากยื่นเอกสารเหล่านี้แล้ว ธุรกิจของคุณจะจดทะเบียนกับรัฐอย่างเป็นทางการ แต่งานด้านเอกสารยังไม่หมดแค่นั้น หากคุณดำเนินการในรูปแบบบริษัทหรือ LLC คุณจะต้องสร้างข้อบังคับหรือข้อตกลงการดำเนินงานด้วย แม้จะไม่จำเป็นต้องยื่นเอกสารเหล่านี้ต่อรัฐ แต่ก็มีความสำคัญ เนื่องจากมีการระบุขั้นตอนในการกำกับดูแลและดำเนินงานของธุรกิจของคุณ

ธุรกิจของคุณยังอาจต้องยื่นรายงานประจำปีและชำระค่าธรรมเนียมประจำปีเพื่อรักษาธุรกิจของคุณให้อยู่ในสถานะที่ดีกับรัฐ วันครบกําหนดชําระ ค่าธรรมเนียมการยื่น และกระบวนการสําหรับรายงานเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามรัฐและโครงสร้างธุรกิจ ดังนั้นโปรดตรวจสอบข้อกําหนดเหล่านี้

9. การสร้างข้อตกลงการดําเนินงาน

ข้อตกลงการดําเนินงานคือเอกสารทางกฎหมายพื้นฐานที่อธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงานและโครงสร้างการเป็นเจ้าของธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะจัดตั้ง LLC สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับเอกสารนี้มีดังนี้

• สิ่งที่ครอบคลุม
  ข้อตกลงการดําเนินงานของคุณควรครอบคลุมถึงแง่มุมที่สําคัญของธุรกิจ เช่น เปอร์เซ็นต์การมีกรรมสิทธิ์สําหรับสมาชิกแต่ละคน การแจกจ่ายผลกําไรและความสูญเสีย บทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิก ขั้นตอนการเพิ่มหรือนำสมาชิกออก การยุติบริษัท และวิธีจัดการกับข้อพิพาทของสมาชิก นอกจากนี้ยังสามารถระบุรายละเอียดอื่นๆ เช่น ความถี่ในการประชุมและสิทธิ์ในการลงคะแนนเสียง

• ทําไมจึงสําคัญ
  ข้อตกลงในการดำเนินงานทำให้เกิดความชัดเจนและโครงสร้าง ป้องกันความเข้าใจผิด และปกป้องสถานะความรับผิดแบบจำกัดของคุณด้วยการแยกสินทรัพย์ส่วนตัวออกจากสินทรัพย์ของบริษัท โดยจะมอบแนวทางสำหรับกระบวนการตัดสินใจและการแก้ไขความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างสมาชิก

• ข้อกําหนดทางกฎหมาย
  แม้ว่าจะรัฐบางแห่งจะไม่ได้กำหนดให้ LLC ต้องมีข้อตกลงการดำเนินงาน แต่เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้มีข้อตกลงดังกล่าว แม้ว่าจะเป็น LLC ที่มีสมาชิกเพียงคนเดียวก็ตาม รัฐบางแห่งอาจมีกฎเริ่มต้นที่ควบคุม LLC ซึ่งไม่มีข้อตกลงการดำเนินงาน แต่กฎเหล่านี้อาจไม่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

การสร้างข้อตกลงการดำเนินงานต้องอาศัยการพิจารณาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับลักษระการดำเนินธุรกิจและวิธีการตัดสินใจ เราขอแนะนำให้คุณปรึกษาหารือกับทนายความหรือที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญระหว่างกระบวนการนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อตกลงการดำเนินงานของคุณครอบคลุมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ ข้อตกลงในการดำเนินงานไม่ใช่เอกสารที่ทำได้ครั้งเดียวแล้วเสร็จ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตและพัฒนาขึ้น คุณควรทบทวนข้อตกลงและอัปเดตเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทางโครงสร้างธุรกิจหรือกลยุทธ์

10. จดทะเบียนเครื่องหมายการค้าหรือสิทธิบัตรที่เกี่ยวข้อง

ทรัพย์สินทางปัญญา (IP) หมายถึงผลงานสร้างสรรค์ เช่น สิ่งประดิษฐ์ ผลงานวรรณกรรมและศิลป์ การออกแบบ สัญลักษณ์ ชื่อ และภาพที่ใช้ในการพาณิชย์ ซึ่งได้รับความคุ้มครองทางกฎหมายโดยสิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ เครื่องหมายการค้า หรือความลับทางการค้า การปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาถือเป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพหลายแห่ง ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณ รวมถึงชื่อธุรกิจ โลโก้ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการ อาจเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ และการปกป้องทรัพย์สินเหล่านั้นอาจจำเป็นต่อความสำเร็จ

• เครื่องหมายการค้า
  เครื่องหมายการค้าสามารถปกป้องคำ วลี สัญลักษณ์ การออกแบบ หรือการผสมผสานของสิ่งเหล่านี้ ซึ่งใช้ระบุและแยกแยะสินค้าหรือบริการของคุณ นี่คือสิ่งที่ทําให้แบรนด์ของคุณเป็นที่จดจำ การจดทะเบียนเครื่องหมายการค้ากับสํานักงานสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าของสหรัฐอเมริกา (USPTO) ให้สิทธิ์พิเศษแก่คุณในการใช้เครื่องหมายการค้ากับบสินค้าหรือบริการของคุณทั่วประเทศ กระบวนการนี้ใช้การค้นหาที่ครอบคลุมเพื่อให้มั่นใจว่าเครื่องหมายของคุณจะไม่ละเมิดเครื่องหมายการค้าที่มีอยู่ ตามด้วยการส่งใบสมัครที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องหมายของคุณ ตลอดจนสินค้าหรือบริการที่เกี่ยวข้อง

• สิทธิบัตร
  หากบริษัทสตาร์ทอัพของคุณคิดค้นกระบวนการ เครื่องจักร การผลิต หรือองค์ประกอบของสสาร คุณควรยื่นขอสิทธิบัตร สิทธิบัตรจะให้สิทธิพิเศษแก่ผู้ประดิษฐ์ในสิ่งประดิษฐ์นั้นๆ โดยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นผลิต ใช้ ขายหรือนำเข้าสิ่งประดิษฐ์นั้นๆ โดยไม่ได้รับอนุญาต USPTO เป็นผู้มอบสิทธิบัตร โดยอาจใช้เวลาหลายปีและทรัพยากรจํานวนมากในการยื่นขอ มีสิทธิบัตรหลายประเภท (สิทธิบัตรประโยชน์ใช้สอย สิทธิบัตรการออกแบบ และสิทธิบัตรพืช) โดยแต่ละประเภทให้ความคุ้มครองด้านสิ่งประดิษฐ์ที่แตกต่างกัน

การรักษาสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งต้องอาศัยความรู้ทางเทคนิคและกฎหมายโดยละเอียด และข้อผิดพลาดระหว่างขั้นตอนการสมัครอาจส่งผลให้สูญเสียสิทธิหรือมีค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ด้วยเหตุนี้ การจ้างทนายความด้านทรัพย์สินทางปัญญาหรือบริการของมืออาชีพเพื่อจัดการใบสมัครเหล่านี้จึงเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ การปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของคุณไม่เพียงแต่ช่วยรักษาสิทธิ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจสตาร์ทอัพ ดึงดูดนักลงทุน และเพิ่มข้อได้เปรียบทางการแข่งขันในตลาดได้อีกด้วย

นี่ไม่ใช่รายการข้อกำหนดทางกฎหมายที่ครอบคลุมทั้งหมด และการเริ่มต้นธุรกิจอาจต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมหรือข้อควรพิจารณาที่แตกต่างออกไป โดยขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ลักษณะของธุรกิจสตาร์ทอัพ อุตสาหกรรมที่คุณดำเนินการ และกฎระเบียบเฉพาะของรัฐที่คุณวางแผนจะดำเนินงาน ล้วนมีอิทธิพลต่อขั้นตอนที่คุณจะต้องทำเพื่อเริ่มต้นธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่มีโซลูชันซอฟต์แวร์เฉพาะอาจต้องให้ความสำคัญกับการยื่นขอสิทธิบัตร ในขณะที่ร้านอาหารอาจมีข้อกังวลที่แตกต่างออกไป เช่น ใบอนุญาตด้านสุขภาพและการสุขาภิบาลอาหาร บริษัทที่ดำเนินกิจการในหลายรัฐจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐต่างๆ จึงต้องมีความเข้าใจอย่างครอบคลุมในกรอบทางกฎหมายที่แตกต่างกัน

ขั้นตอนข้างต้นทำหน้าที่เป็นแผนงานทั่วไป แต่เส้นทางของธุรกิจแต่ละแห่งล้วนแตกต่างกัน ดังนั้น โปรดทำการวิจัยในเชิงลึก ปรึกษาหารือกับผู้เชี่ยวชาญ เช่น ทนายความและนักบัญชี และขอคำแนะนำจากที่ปรึกษาทางธุรกิจที่คุ้นเคยกับอุตสาหกรรมและภูมิภาคของคุณโดยเฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด การทำเช่นนี้จะช่วยสร้างรากฐานในการเปิดตัวและการเติบโตที่เหมาะกับธุรกิจคุณที่สุด