Bij het starten van een klein bedrijf komt meer kijken dan alleen een solide bedrijfsplan, sterke marktvraag en financiële paraatheid. Het vereist ook een volledig begrip van de complexe juridische vereisten die gepaard gaan met het bezitten van een bedrijf. Elk formulier dat je invult, elke registratie die je voltooit en elk contract dat je opstelt, beschermt je organisatie tegen mogelijke juridische aansprakelijkheid en misstappen. Het negeren van deze verplichtingen, hoe omslachtig ze ook kunnen zijn, is geen optie.

Maar juridische compliance is geen onoverkomelijke uitdaging. Met een grondig begrip van de relevante regelgeving en procedures kun je het bedrijf op een solide juridische basis vestigen.

Hieronder schetsen we de belangrijkste juridische vereisten voor het starten van een klein bedrijf, om je te helpen een sterke basis voor je onderneming op te bouwen.

Wat staat er in dit artikel?

• bedrijfsstructuur bepalen
  
• bedrijfsnaam registreren
  
• federaal belasting-ID of EIN aanvragen
  
• registreren bij de staatsbelastingdienst
  
• bedrijfslicenties en -vergunningen verkrijgen
  
• registreren voor werkgeversbelastingen op staatsniveau
  
• verzekering afsluiten
  
• organisatiedocumenten indienen bij de staat
  
• exploitatieovereenkomst opstellen
  
• toepasselijke handelsmerken of patenten registreren
  
• verder dan de basis: waarom je vereisten kunnen variëren
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Bedrijfsstructuur bepalen

Bij het oprichten van je start-up is het bepalen van de juridische structuur van je bedrijf een van de belangrijkste vroege beslissingen. Dit is niet slechts een bureaucratische stap; het heeft diepgaande gevolgen voor de toekomstige groei van je start-up, schaalbaarheid, mogelijkheden voor het aantrekken van investeringen, aansprakelijkheid en belastinggevolgen.

Hier zijn enkele van de veelvoorkomende entiteitsstructuren waaruit je kunt kiezen:

• Eenmanszaak: Als je als solopreneur een bedrijf met een laag risico start, kan een eenmanszaak een kosteneffectieve, eenvoudige optie zijn. Je bent echter persoonlijk aansprakelijk voor zakelijke schulden en juridische problemen. Dit kan riskant zijn als je start-up actief is in een proceszieke branche of een branche waarin schulden gebruikelijk zijn.

• Vennootschap: Als je medeoprichter van de start-up bent, lijkt een vennootschap misschien een logische keuze. Het biedt gedeelde verantwoordelijkheid, winst en verlies. Omdat er echter conflicten kunnen ontstaan in vennootschappen, is het belangrijk om een vennootschapscontract op te stellen waarin de rollen, verantwoordelijkheden en procedures voor het oplossen van geschillen worden vastgelegd. Een vaak over het hoofd gezien nadeel is dat je persoonlijk aansprakelijk kunt zijn voor de acties van je zakenpartner.

• Corporation: Corporations – meestal S corporations (S corps) en C corporations (C corps) – zijn vanwege wettelijke vereisten lastiger op te richten en te beheren. Ze bieden echter een groot voordeel voor start-ups die op zoek zijn naar durfkapitaal, omdat ze het gemakkelijker maken om eigendom te verdelen door de uitgifte van aandelen. Hierdoor is het veel eenvoudiger om investeerders aan te trekken. Ze kunnen echter duurder zijn om op te richten en te onderhouden, en ze leiden tot dubbele belastingheffing: eerst over de inkomsten van de corporation, en vervolgens over de dividenden aan aandeelhouders.

• Limited liability company (LLC): LLC's zijn vaak een goede keuze voor start-ups. Ze combineren de aansprakelijkheidsbescherming van corporations met de belastingvoordelen en operationele flexibiliteit van vennootschappen. In tegenstelling tot bij corporations kunnen winsten en verliezen worden doorgegeven aan eigenaren zonder belastingheffing op bedrijfsniveau. Investeerders kunnen echter de voorkeur geven aan corporations, met name C corps, omdat deze preferente aandelen mogelijk maken.

Het kiezen van een bedrijfsvorm vereist een goed begrip van deze structuren en hoe elk ervan de langetermijnstrategie van je start-up kan beïnvloeden. Voordat je je vastlegt op één structuur, overweeg je de plannen voor schaalvergroting, financiering en je persoonlijke risicotolerantie. Hoewel het advies van professionals zoals advocaten en registeraccountants (CPA's) van onschatbare waarde kan zijn, moeten oprichters ook een goed begrip hebben van deze implicaties, omdat ze van invloed zijn op veel aspecten van het traject van je start-up.

Je bedrijfsnaam registreren

Het vaststellen van een originele, herkenbare naam voor je start-up is belangrijk voor branding, marketing en juridische doeleinden. Het exacte proces is afhankelijk van de gekozen bedrijfsstructuur.

• 'Doing business as' (DBA)-naam: Als je een eenmanszaak of partnerschap hebt en je wilt zakendoen onder een andere naam dan je persoonlijke naam of die van je partners, moet je een DBA-naam registreren. Dit wordt ook wel een 'fictieve naam' of 'handelsnaam' genoemd. Het proces verschilt per staat, maar omvat doorgaans het doorzoeken van databases om er zeker van te zijn dat de naam nog niet in gebruik is en de registratie ervan bij een specifieke overheidsinstantie.

• Bedrijfsnaam of LLC-naam: Als je een onderneming (corporation) of een LLC hebt opgericht, is de naam die je hebt gekozen bij het indienen van je oprichtingsakte of organisatie al geregistreerd en beschermd in de betreffende staat. Als je echter onder een andere naam wilt zakendoen, moet je ook een DBA-naam registreren.

• Handelsmerken: Als je wilt voorkomen dat andere ondernemingen de bedrijfsnaam gebruiken op manieren die je klanten in verwarring kunnen brengen, is het verstandig te overwegen deze te registreren als handelsmerk. Dit is een ingewikkelder proces dat vaak de hulp van een merkenrechtadvocaat vereist. Je kunt een handelsmerk op staatsniveau registreren, maar voor de meest uitgebreide bescherming – vooral als je van plan bent landelijk zaken te doen of als je een online aanwezigheid hebt buiten de eigen staat – moet je dit registreren bij de United States Patent and Trademark Office (USPTO).

Het kiezen en registreren van je bedrijfsnaam vereist een zorgvuldige afweging. De bedrijfsnaam is een belangrijk onderdeel van je merk en marketingstrategie. Deze moet weerspiegelen wat de start-up doet en opvallen in de markten waarop je je richt. Je wilt er ook voor zorgen dat de gekozen naam geen inbreuk maakt op bestaande handelsmerken of bedrijfsnamen, aangezien dit later kan leiden tot kostbare juridische geschillen. Elke staat heeft zijn eigen wet- en regelgeving met betrekking tot de registratie van bedrijfsnamen en handelsmerken, dus het is de moeite waard om de geldende regels in je specifieke staat te onderzoeken.

Een federaal belasting-ID of EIN aanvragen

Een Employer Identification Number (EIN) is als een Social Security number voor je onderneming. Het is een uniek negencijferig nummer dat door de Internal Revenue Service (IRS) wordt toegewezen aan ondernemingen voor belastingaangifte en rapportage. Zelfs als je niet van plan bent om werknemers aan te nemen, zijn de meeste ondernemingen nog steeds verplicht om een EIN aan te vragen.

Wie een EIN nodig heeft

Als je onderneming een vennootschap of partnerschap is, of werknemers in dienst heeft, is er een EIN nodig. De meeste banken vereisen een EIN om een zakelijke bankrekening te openen. Een EIN is ook noodzakelijk als je zelfstandig ondernemer bent en een fiscaal uitgesteld pensioenplan wilt opzetten, of als je betrokken bent bij trusts, nalatenschappen, real estate mortgage investment conduits, non-profitorganisaties of landbouwcoöperaties.

Een EIN aanvragen

De procedure om een EIN aan te vragen is eenvoudig en gratis. Je kunt dit online aanvragen via de website van de IRS. Je moet het aanmeldformulier in één sessie voltooien, omdat je het niet kunt opslaan om er later op terug te komen. Zorg er dus voor dat je vooraf alle benodigde informatie hebt verzameld. Je kunt ook per post een aanvraag indienen met Formulier SS-4.

Welke informatie nodig is voor de aanvraag

Om een EIN aan te vragen, moet je informatie over je onderneming verstrekken, zoals de wettelijke naam, de county en staat waar deze actief is en de aard van je bedrijfsactiviteiten. Je moet ook informatie verstrekken over de 'verantwoordelijke partij': de particulier of entiteit die de onderneming en de bijbehorende activa controleert, beheert of aanstuurt.

Het is gunstig om vroeg in het proces van het opzetten van je start-up een EIN aan te vragen, omdat je hiermee je Social Security number privé kunt houden, wat het risico op identiteitsdiefstal verkleint. Daarnaast kun je hiermee andere activiteiten voor het opzetten van een onderneming voltooien waarvoor mogelijk een EIN vereist is, zoals het openen van een zakelijke bankrekening en het aanvragen van zakelijke licenties en vergunningen.

Registreren bij de belastingdienst van de staat

Zodra je je bedrijfsnaam hebt vastgelegd en je EIN hebt, moet je je registreren bij de belastingdienst van je staat of een vergelijkbare instantie. Door registratie kan je start-up staatsbelastingen betalen, waaronder omzetbelasting, werkloosheidsverzekering en inkomstenbelasting. De vereisten kunnen per staat aanzienlijk verschillen, dus het is belangrijk om je specifieke verplichtingen te begrijpen.

Dit zijn enkele belastingen waarmee je te maken kunt krijgen:

• Omzetbelasting: Als je een fysiek product verkoopt, moet je je waarschijnlijk registreren voor een vergunning voor omzetbelasting. Sommige staten heffen ook omzetbelasting op bepaalde diensten. Na registratie moet je de omzetbelasting berekenen aan klanten en deze afdragen aan de staat. De frequentie van deze betalingen varieert per staat en kan afhangen van het verkoopvolume.

• Werkgeversbelastingen: Als je van plan bent werknemers in dienst te nemen, moet je belasting voor de werkloosheidsverzekering en bronbelasting voor werknemers betalen. De eerste gaat naar een staatsfonds dat uitkeringen betaalt aan werknemers die buiten hun schuld om zijn ontslagen. De laatste is de inkomstenbelasting die werkgevers inhouden op het loon van werknemers en rechtstreeks aan de overheid betalen.

• Inkomstenbelasting: Afhankelijk van de bedrijfsstructuur moet je mogelijk ook inkomstenbelasting aan de staat betalen. Hoewel een LLC zelf bijvoorbeeld niet onderworpen is aan inkomstenbelasting (de belasting wordt 'doorgegeven' aan de afzonderlijke leden), heffen sommige staten een franchise- of privilegebelasting op LLC's voor het voorrecht om daar zaken te mogen doen.

Niet alle staten hebben overigens dezelfde belastingstructuur. Sommige berekenen geen omzetbelasting, andere kennen geen inkomstenbelasting voor particulieren en enkele staten hebben geen van beide. Bovendien staan sommige staten toe dat steden en county's hun eigen belastingen heffen, dus je moet ook rekening houden met lokale regelgeving.

Het afhandelen van deze staats- en lokale belastingverplichtingen kan complex zijn, en er staat veel op het spel. Als je je niet correct registreert en je zakelijke belastingen niet betaalt, kun je te maken krijgen met boetes en rente over openstaande bedragen. Overweeg daarom de diensten van een fiscalist in te schakelen, die ervoor kan zorgen dat je aan al je verplichtingen voldoet en profiteert van eventuele belastingvoordelen.

Zakelijke licenties en vergunningen verkrijgen

Om legaal te opereren, heeft je start-up mogelijk specifieke licenties en vergunningen nodig. Deze vereisten variëren sterk, afhankelijk van de locatie en branche van je onderneming. Het niet verkrijgen van de benodigde licenties en vergunningen kan leiden tot boetes en kan je in extreme gevallen dwingen de activiteiten te staken. Hier zijn enkele voorbeelden van licenties en vergunningen die je mogelijk moet aanvragen:

• Licenties en vergunningen van de staat: Veel staten vereisen dat specifieke ondernemingen licenties hebben. Als je start-up zich bijvoorbeeld in de foodservicebranche bevindt, heb je waarschijnlijk gezondheidsvergunningen en een vergunning voor voedselverwerking nodig. Voor zakelijke dienstverlening zoals juridische diensten, onroerend goed en medische zorg zijn vaak professionele licenties vereist. De Small Business Administration biedt een online tool die je kunt gebruiken om de vereiste licenties in je staat en voor je branche op te zoeken.

• Lokale licenties en vergunningen: Naast staatslicenties vereist je stad of county mogelijk dat je over bepaalde vergunningen beschikt. Veelvoorkomende voorbeelden zijn vergunningen voor bewegwijzering, vergunningen voor bedrijven aan huis en een algemene zakelijke licentie. Overweeg om de website van je lokale gemeente of county te bezoeken om te zien hoe je deze kunt verkrijgen.

• Federale licenties en vergunningen: Federale licenties zijn doorgaans alleen vereist voor specifieke branches. Als je onderneming zich bijvoorbeeld bezighoudt met omroep, luchtvaart of de verkoop van alcohol, tabak of vuurwapens, heb je een federale licentie of vergunning nodig van een federale instantie, zoals het Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau of de Federal Communications Commission.

• Speciale vergunningen: Afhankelijk van je activiteiten heb je mogelijk aanvullende vergunningen nodig. Als je onderneming bijvoorbeeld van invloed is op het milieu, zoals bij bepaalde productieactiviteiten, heb je mogelijk een milieuvergunning nodig.

Het verkrijgen van de juiste licenties en vergunningen is een belangrijke stap in het traject van je start-up. Het proces kan tijdrovend en verwarrend zijn, dus het is verstandig om vroeg te beginnen. Zorg ervoor dat je onderneming volledig voldoet aan alle regelgeving om toekomstige boetes of onderbrekingen van je activiteiten te voorkomen. Houd er rekening mee dat de vereisten kunnen variëren op basis van je specifieke branche, locatie en bedrijfsactiviteiten, dus grondig onderzoek of overleg met een zakelijk expert wordt ten zeerste aanbevolen.

Registreren voor werkgeversbelastingen op staatsniveau

Wanneer je werknemers inhuurt voor je start-up, moet je voldoen aan specifieke belastingverantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid.

Werkloosheidsverzekeringsbelasting

In de VS zijn ondernemingen verplicht om werkloosheidsverzekeringsbelastingen op staatsniveau te betalen, ook bekend als State Unemployment Tax Act (SUTA)- of State Unemployment Insurance (SUI)-belastingen, om werkloosheidsuitkeringen te financieren. De procedure voor registratie en betaling verschilt per staat. Meestal moet je je registreren bij de afdeling werkgelegenheid of het agentschap voor werkloosheidsverzekeringen van de staat. Het belastingtarief dat je betaalt, hangt vaak af van factoren zoals je branche en de geschiedenis van ontslagen binnen het bedrijf.

Bronbelasting van werknemers

Als werkgever ben je ook verplicht om bepaalde belastingen in te houden op het loon van je werknemers en deze aan de overheid te betalen. Dit omvat doorgaans federale inkomstenbelasting en Federal Insurance Contributions Act (FICA)-belastingen, die sociale zekerheid en Medicare financieren. In de meeste staten moet je ook inkomstenbelasting op staatsniveau inhouden. De details van deze procedure zijn afhankelijk van de regels van de staat en de details van je salarisadministratie.

Het beheren van deze belastingverplichtingen kan complex zijn, vooral naarmate je start-up groeit en je personeelsbestand groter wordt. Zorg ervoor dat je georganiseerd blijft, een nauwkeurige administratie bijhoudt en belastingbetalingen op tijd uitvoert. Veel ondernemingen vinden het nuttig om salarisadministratiediensten te gebruiken of een accountant in de arm te nemen om deze taken af te handelen en up-to-date te blijven met federale, staats- en lokale belastingwetgeving, aangezien deze van jaar tot jaar kan veranderen.

Een verzekering afsluiten

De juiste verzekering kan je bedrijf beschermen tegen financiële verliezen die worden veroorzaakt door diverse risico's, waaronder materiële schade, diefstal, juridische claims en zelfs bedrijfsonderbreking. Hier is een overzicht van enkele soorten verzekeringen die je mogelijk moet beheren:

• Algemene aansprakelijkheidsverzekering: Deze dekking beschermt je bedrijf als het wordt aangeklaagd voor het veroorzaken van lichamelijk letsel of materiële schade. Als een klant bijvoorbeeld in je kantoor uitglijdt en valt, of als je per ongeluk de eigendommen van een client beschadigt tijdens een servicegesprek, kan een algemene aansprakelijkheidsverzekering helpen de juridische kosten en schadevergoedingen te dekken.

• Eigendomsverzekering: Als je een fysieke ruimte voor je bedrijf bezit of huurt, kan een eigendomsverzekering de gebouwen en de inboedel beschermen in geval van brand, diefstal of andere rampen. Zelfs bedrijven die vanuit huis werken, doen er goed aan deze dekking te overwegen, aangezien een inboedelverzekering voor particulieren zakelijke eigendommen mogelijk niet voldoende dekt.

• Ongevallenverzekering voor werknemers: Als je werknemers in dienst hebt, ben je in de meeste staten verplicht een ongevallenverzekering of arbeidsongeschiktheidsverzekering voor werknemers af te sluiten. Deze dekking kan helpen bij het betalen van medische kosten en gederfd loon als een werknemer gewond raakt op het werk.

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Als je bedrijf zakelijke dienstverlening biedt, zoals consulting en financieel advies, overweeg dan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze kan je beschermen als je wordt aangeklaagd wegens nalatigheid, onjuiste voorstelling van zaken of onjuist advies.

• Cyberaansprakelijkheidsverzekering: Als je start-up gevoelige klantgegevens opslaat (bijv. gegevens van een betaalkaart of persoonsgegevens), kan een cyberaansprakelijkheidsverzekering je beschermen in geval van datalekken of cyberaanvallen.

Het kiezen van de juiste soorten en niveaus van verzekeringen kan ingewikkeld zijn en is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de aard van het bedrijf, de locatie en de omvang. Je kunt erkende verzekeraars voor jouw specifieke behoeften opzoeken via de National Association of Insurance Commissioners.

Het is een goed idee om een ervaren verzekeringsmakelaar te raadplegen die jouw branche begrijpt en je naar de juiste opties kan begeleiden. Houd er rekening mee dat naarmate je bedrijf in de loop van de tijd verandert, je verzekeringsbehoeften mogelijk ook veranderen. Controleer je dekking daarom regelmatig.

Organisatiedocumenten indienen bij de staat

Om de juridische structuur van je start-up formeel vast te leggen, moet je bepaalde organisatiedocumenten indienen bij de 'secretary of state' van je staat, de belastingdienst of een vergelijkbare overheidsinstelling. Sommige staten gebruiken andere namen, zoals de Division of Corporations in Florida en het Department of State in New York. De exacte documenten en indieningsprocedure kunnen variëren per staat en je gekozen juridische structuur.

Hier volgt een kort overzicht van de vereisten voor verschillende bedrijfsstructuren:

• Corporation: Je moet oprichtingsstatuten (articles of incorporation) indienen. Dit document bevat belangrijke details over je bedrijf, zoals de naam, het adres van de hoofdvestiging, het doel, het aantal aandelen dat de corporation mag uitgeven en informatie over de geregistreerde agent.

• LLC: Je dient een oprichtingsakte (articles of organization) in. Net als de oprichtingsstatuten bevat dit document de naam, het doel, het adres van de hoofdvestiging en informatie over de geregistreerde agent van de LLC.

• Vennootschap: De vereisten kunnen variëren. Sommige staten vereisen dat vennootschappen een vergelijkbaar document indienen, genaamd een 'statement of partnership authority'.

Nadat je deze documenten hebt ingediend, is je bedrijf officieel geregistreerd bij de staat. Maar het papierwerk stopt daar niet. Als je actief bent als corporation of LLC, moet je ook statuten of een exploitatieovereenkomst opstellen. Hoewel deze documenten niet bij de staat hoeven te worden ingediend, zijn ze belangrijk omdat ze de bestuurs- en operationele procedures voor je bedrijf schetsen.

Je bedrijf moet waarschijnlijk ook jaarlijks een rapport indienen en kosten betalen om een goede reputatie bij de staat te behouden. De vervaldatum, indieningskosten en procedures voor deze rapporten kunnen sterk verschillen per staat en bedrijfsstructuur, dus houd hier rekening mee.

Volgens de Corporate Transparency Act (CTA) moesten nieuw geregistreerde ondernemingen van oudsher een Beneficial Ownership Information (BOI)-rapport indienen bij het Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN). FinCEN heeft binnenlandse bedrijven en personen in de VS vrijgesteld van federale BOI-rapportagevereisten. Omdat CTA-regelgeving en juridische uitdagingen echter meerdere keren zijn gewijzigd, is het een goed idee om de officiële FinCEN BOI-pagina te raadplegen om de meest actuele indieningsstatus en -vereisten voor je bedrijfsstructuur te controleren.

Exploitatieovereenkomst opstellen

Een exploitatieovereenkomst is een fundamenteel juridisch document dat de operationele procedures en eigendomsstructuur van je start-up schetst, vooral als je een LLC opricht. Dit moet je weten over dit document:

• Wat een exploitatieovereenkomst omvat: Je exploitatieovereenkomst moet belangrijke aspecten van je bedrijf bestrijken, zoals het eigendomspercentage voor elk lid, de verdeling van winst en verlies, de rollen en verantwoordelijkheden van leden, procedures voor het toevoegen of verwijderen van leden, wat er gebeurt als het bedrijf wordt ontbonden en hoe geschillen tussen leden worden afgehandeld. Het kan ook details specificeren zoals vergaderfrequentie en stemrechten.

• Waarom het belangrijk is: Een exploitatieovereenkomst biedt duidelijkheid en structuur, voorkomt misverstanden en waarborgt je status van beperkte aansprakelijkheid door je persoonlijke bezittingen te scheiden van die van het bedrijf. Het biedt een stappenplan voor besluitvormingsprocessen en het oplossen van mogelijke meningsverschillen tussen leden.

• Juridische vereisten: Hoewel niet alle staten vereisen dat een LLC een exploitatieovereenkomst heeft, wordt dit ten zeerste aanbevolen – zelfs voor LLC's met één lid. Sommige staten hebben standaardregels die gelden voor LLC's zonder exploitatieovereenkomst, maar deze regels zijn mogelijk niet geschikt voor de behoeften van je bedrijf.

Het opstellen van een exploitatieovereenkomst vereist dat je zorgvuldig overweegt hoe je je bedrijf wilt runnen en hoe beslissingen worden genomen. Het is een goed idee om tijdens deze procedure een advocaat of professionele adviseur te raadplegen om er zeker van te zijn dat de exploitatieovereenkomst alle noodzakelijke details bevat en in overeenstemming is met de wet- en regelgeving van de staat. Naarmate je bedrijf groeit, moet de overeenkomst worden herzien en bijgewerkt om wijzigingen in je bedrijfsstructuur of -strategie weer te geven.

Toepasselijke handelsmerken of patenten registreren

Intellectueel eigendom (IE) verwijst naar creaties van de geest (bijv. uitvindingen, literaire en artistieke werken, ontwerpen, symbolen, namen, afbeeldingen die in de handel worden gebruikt) die juridisch worden beschermd door patenten, auteursrechten, handelsmerken of bedrijfsgeheimen. IE-bescherming is een belangrijke stap voor veel start-ups. Je IE – waaronder de bedrijfsnaam, het logo, producten en diensten – kan een van je meest waardevolle bezittingen zijn en de bescherming ervan kan noodzakelijk zijn voor je succes.

Handelsmerken

Een handelsmerk kan een woord, zin, symbool, ontwerp of een combinatie hiervan beschermen die je goederen of diensten identificeert en onderscheidt. Het maakt het merk herkenbaar. Het registreren van een handelsmerk bij de USPTO geeft je exclusieve rechten om het merk landelijk te gebruiken in verband met je goederen of diensten. Het proces omvat een volledige zoekopdracht om ervoor te zorgen dat je merk geen inbreuk maakt op bestaande merken, gevolgd door een aanvraag die details bevat over je merk en de goederen of diensten die het vertegenwoordigt.

Patenten

Als je start-up een nieuw en nuttig proces, machine, fabricage of samenstelling van stoffen heeft uitgevonden, is het wellicht verstandig om een patent aan te vragen. Een patent verleent de uitvinder exclusieve rechten op de uitvinding en voorkomt dat anderen deze zonder toestemming maken, gebruiken, verkopen of importeren. Patenten worden verleend door de USPTO en het kan enkele jaren en aanzienlijke middelen kosten om ze te verkrijgen. Er zijn verschillende soorten patenten (gebruiks-, ontwerp- en plantpatenten), die elk een ander aspect van een uitvinding beschermen.

Auteursrechten

Auteursrecht beschermt originele werken van auteurschap die zijn vastgelegd op een tastbaar medium, zoals geschreven content, bedrijfseigen softwarecode, beeldende kunst, websiteontwerpen en marketingmateriaal. Hoewel de bescherming van auteursrechten automatisch ontstaat op het moment dat een werk wordt gecreëerd, creëert de registratie van het werk bij de US Copyright Office een officieel openbaar register van eigendom. Tijdige registratie is ook een juridische voorwaarde voor het indienen van een claim wegens inbreuk bij een federale rechtbank en het eisen van wettelijke schadevergoeding en advocatenkosten.

Het veiligstellen van IE-rechten kan een complex proces zijn dat gedetailleerde technische en juridische kennis vereist, en fouten tijdens het aanvraagproces kunnen leiden tot verlies van rechten of onnodige kosten. Om deze reden is het vaak nuttig om een IE-advocaat of een professionele dienstverlener in te schakelen om deze aanvragen af te handelen. Het beschermen van je IE stelt je rechten veilig, kan waarde toevoegen aan je start-up, investeerders aantrekken en een concurrentievoordeel op de marktplaats opleveren.

Verder dan de basis: waarom je vereisten kunnen variëren

Dit is geen uitputtende lijst van juridische vereisten en het traject om een onderneming te starten vereist mogelijk aanvullende stappen of omvat andere overwegingen op basis van verschillende factoren. De aard van je start-up, de branche waarin je actief bent en de specifieke regelgeving van de staat of staten waarin je van plan bent actief te zijn, kunnen allemaal van invloed zijn op de stappen die je moet nemen om je onderneming te starten.

Een tech-start-up met een unieke softwareoplossing moet zich bijvoorbeeld sterk richten op patentaanvragen, terwijl een restaurant andere belangen heeft, zoals gezondheidsvergunningen en certificeringen voor voedselverwerking. Een bedrijf dat in meerdere staten actief is, moet voldoen aan verschillende staatsvoorschriften, wat een volledig begrip van de variërende juridische omgevingen vereist.

De voorgaande stappen dienen als een algemene roadmap, maar het traject van elke onderneming is anders. Voer diepgaand onderzoek uit, raadpleeg professionals zoals advocaten en accountants en win advies in bij zakelijke adviseurs die bekend zijn met je specifieke branche en regio, om ervoor te zorgen dat je aan alle juridische vereisten voldoet. Dit creëert een basis voor lancering en groei die het meest geschikt is voor je specifieke onderneming.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch op te richten – oprichting, EIN, aandelenstructuur en belastingaangiften – zodat je binnen slechts twee werkdagen, waar ter wereld je ook bent, fondsen kunt werven, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het invullen van het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest de structuur van je bedrijf, bevestigt dat je naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de verdeling van de aandelen in en ondertekent digitaal. Daarna neemt Atlas het over en krijgen medeoprichters bericht om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen voordat je EIN arriveert

Atlas dient je EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten. Atlas maakt betalingen en bankieren vóór het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een burgerservicenummer (Social Security Number) komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient namens jou de 83(b)-keuze in – voor oprichters in de VS én daarbuiten – via aangetekende post van USPS met tracking om de inkomstenbelasting voor particulieren te verlagen. Je ontvangt de getekende 83(b)-keuze en het bewijs van de aangifte rechtstreeks in het Stripe Dashboard, inclusief bevestiging van de aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas levert alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen – opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal – en slaat deze rechtstreeks op in het Stripe Dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct fondsen te werven en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch beschermd is, waarbij aspecten als eigendomsstructuur, verdeling van aandelen en fiscale compliance worden gedekt.

$ 2500 aan Stripe-tegoeden, plus ruim $ 50.000 aan partnerkortingen

Start-ups van Atlas krijgen in hun eerste jaar voor $ 2500 aan producttegoeden van Stripe, plus meer dan \$ 50.000 aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service van een geregistreerde agent in Delaware is het eerste jaar ook gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen je nieuwe onderneming snel en eenvoudig op te zetten, of ga vandaag nog aan de slag.