Het registreren van je onderneming als een formele juridische entiteit is een van de grootste mijlpalen voor een ondernemer. Gemiddeld worden er elk jaar rond de 5,1 miljoen ondernemingen opgericht in de VS, waarvan er vele een LLC zijn.

Het oprichten van een LLC hoeft geen overweldigende of ingewikkelde procedure te zijn. Hieronder bespreken we wat je moet weten over het oprichten van een LLC voor je onderneming – en hoe je je LLC-status voor je laat werken.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een LLC?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een LLC?
  
• Stap voor stap een LLC oprichten
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat is een LLC?

Een LLC (limited liability company) is een type ondernemingsstructuur in de VS die in de meeste gevallen de eigenaren beschermt tegen persoonlijke aansprakelijkheid voor de schulden of juridische problemen van het bedrijf. Het combineert de juridische bescherming van een kapitaalvennootschap met de eenvoud en flexibiliteit van een eenmanszaak of vennootschap. Je kunt een LLC oprichten door je onderneming te registreren bij de staat, wat meestal de indiening van een eenvoudig formulier en het betalen van kosten vereist.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een LLC?

In veel gevallen levert het oprichten van een LLC voor je onderneming aanzienlijke voordelen op. Dit zijn onder andere:

• je persoonlijke bezittingen beschermen
  Bij een LLC is je onderneming een juridische entiteit die losstaat van jou als eigenaar. Door een LLC op te richten, bescherm je jezelf persoonlijk tegen aansprakelijkheid in zaken die je bedrijf aangaan, van het betalen van belasting tot een juridische aanklacht.

• duidelijke afspraken maken met zakenpartners
  Als je samen met partners mede-eigenaar bent van je onderneming, zal de procedure voor het oprichten van een LLC je ertoe aanzetten een aantal belangrijke, praktische gesprekken te voeren. Wie is verantwoordelijk voor welk aspect van de onderneming? Wat gebeurt er als iemand besluit de onderneming te verlaten? Hoe worden de winsten verdeeld? Zelfs als je denkt dat jij en je partners op één lijn zitten, is het een goed idee om deze beslissingen op papier te zetten. Dit doe je als onderdeel van de oprichtingsprocedure van de LLC.

• je bedrijfsnaam vastleggen en juridisch beschermen
  Je kiest een bedrijfsnaam, registreert die naam formeel, koppelt je bedrijfsentiteit hieraan en maakt er wettelijk je naam van.

• geloofwaardigheid bij kredietverstrekkers en investeerders vergroten
  Als je van plan bent om leningen af te sluiten of extern investeringskapitaal aan te trekken om de groei van de onderneming te stimuleren, ben je als geregistreerde LLC legitiemer in de ogen van potentiële kredietverstrekkers of investeerders in vergelijking met het ophalen van kapitaal als particulier.

Een LLC stapsgewijs oprichten

Hieronder staan de belangrijkste stappen om een LLC op te richten. De specifieke regels en voorschriften voor het oprichten en runnen van een LLC variëren per staat.

1. Een zoekopdracht naar een LLC-naam uitvoeren

Voordat je de LLC officieel opricht, moet je eerst bepalen welke naam je gaat gebruiken. Hoewel het kiezen van een naam deels een creatieve oefening is, zijn er verschillende technische zaken waarmee je rekening moet houden:

• Beperkte woorden: De meeste staten hebben lijsten met beperkte woorden die niet in LLC-namen mogen voorkomen. Controleer de lijst van je staat voordat je een naam vastlegt.
  
• Handelsmerken: De bedrijfsnaam mag geen inbreuk maken op bestaande handelsmerken. Eigenaren van een onderneming kunnen potentiële namen onderzoeken met behulp van het Trademark Electronic Search System (TESS), een database van geregistreerde handelsmerken en eerdere lopende handelsmerkaanvragen die wordt beheerd door de US Patent and Trademark Office.
  
• Beschikbaarheid van namen in de staat: Je moet ook controleren of de naam momenteel wordt gebruikt in je staat. De beste manier om de beschikbaarheid van een naam te controleren, is door een zoekopdracht naar een LLC-naam uit te voeren. Dit kun je doen door te zoeken naar de naam in de database voor bedrijfsentiteiten van je staat, die meestal te vinden is op de website van de Secretary of State van de staat. Als de naam die je in gedachten hebt in gebruik is door een andere LLC of onderneming, moet je waarschijnlijk enkele wijzigingen aanbrengen in de gewenste naam of een andere kiezen.
  

2. De DBA-naam registreren

De naam die je officieel registreert voor je onderneming is mogelijk dezelfde naam waaronder je actief bent, maar het is ook gebruikelijk voor ondernemingen om een DBA-naam ('doing-business-as') of handelsnaam te gebruiken. Dit is een openbare naam die verschilt van de naam waaronder de LLC is geregistreerd. De officiële naam die je voor de onderneming indient kan bijvoorbeeld Jack's Snacks LLC zijn, terwijl je van plan bent om een broodjeszaak te runnen met de naam Jack's Sandwich Supreme.

Als je van plan bent je onderneming te runnen onder dezelfde naam die je voor de LLC registreert, kun je deze stap overslaan. Maar als je zaken doet onder een andere naam, moet je waarschijnlijk naast het indienen van de statuten ('articles of organization') ook een DBA-naam registreren. Niet elke staat vereist dit, dus controleer bij je staat wat het beleid is. Het registreren van een DBA-naam kost meestal zo'n $ 10 tot $ 100, afhankelijk van je staat of county.

3. Een domeinnaam registreren

Nadat je hebt bevestigd dat je gewenste bedrijfsnaam niet in strijd is met handelsmerken en vrij te gebruiken is in je staat, is dit een goed moment om je online aanwezigheid te claimen door een domeinnaam (of een paar daarvan) te registreren voor de website van je onderneming. Hoewel het registreren van een domeinnaam niet verplicht is om een LLC op te richten, helpt het vroegtijdig registreren van het domein om je merk online te beschermen en zorgt het ervoor dat niemand anders het gewenste webadres claimt. Je domeinnaam is de basis van je digitale aanwezigheid en wordt gebruikt voor je website, e-mail, marketing en meer. Zelfs als je niet van plan bent de website meteen te bouwen, zorgt het claimen van het domein ervoor dat het van jou is wanneer je er klaar voor bent. Veel domeinnamen kosten slechts $ 10 tot $ 20 per jaar, afhankelijk van de registrar en je domeinnaamextensie (zoals .com of .co).

4. Dien de oprichtingsakte in

In de meeste staten kun je de statuten ('articles of organization') invullen door een eenvoudig document online te downloaden en in te dienen. De exacte informatie die in dit document wordt gevraagd, varieert per staat, maar voor allemaal zijn een paar basisgegevens vereist:

• Je bedrijfsnaam
  
• Het adres waar je onderneming wordt geregistreerd (wat wel of niet de locatie van de fysieke onderneming kan zijn)
  
• Je naam en de namen van eventuele andere functionarissen
  

Je dient het formulier, samen met eventuele vereiste indieningskosten, in bij het kantoor van de Secretary of State voor de staat waar je de aanvraag indient. Het registreren van een LLC, inclusief de bedrijfsnaam, kost doorgaans ergens tussen $ 50 en $ 500, afhankelijk van de staat waarin je de aanvraag indient. De Small Business Administration (SBA) heeft een lijst met links naar kantoren voor ondernemingen voor elke staat. Dit is een goed uitgangspunt om te ontdekken wat er nodig is om de statuten ('articles of incorporation') in je staat in te dienen.

5. Een geregistreerde agent toewijzen

De meeste staten vereisen dat LLC's één persoon aanwijzen als geregistreerde agent. Deze agent fungeert als het officiële aanspreekpunt voor het ontvangen van zaken als kennisgevingen van betekening, documenten met betrekking tot compliance en communicatie van overheidsinstanties. Deze persoon handelt en communiceert namens de onderneming en is soms een van de leden van de LLC die in de statuten ('articles of incorporation') worden vermeld.

Je kunt een geregistreerde agent toewijzen door een eenvoudig formulier in te vullen, dat doorgaans beschikbaar is op de website van je staat. Afhankelijk van de staat kun je het formulier online indienen, persoonlijk afgeven of per post versturen. Een geregistreerde agent kan een particulier of een bedrijfsentiteit zijn. Als de geregistreerde agent een particulier is, hoeft deze geen werknemer of eigenaar van de LLC te zijn (het kan zelfs een familielid zijn), maar deze moet meestal wel aan de volgende vereisten voldoen:

• Minimaal 18 jaar oud zijn
  
• Een fysiek adres hebben (geen postbus) in de staat waar de LLC is geregistreerd
  
• Beschikbaar zijn tijdens normale kantooruren om post of officiële documenten te ontvangen
  

6. Een exploitatieovereenkomst opstellen

Een exploitatieovereenkomst is een document waarin de structuur van de belangrijkste bedrijfsactiviteiten en interne besluitvorming wordt vastgelegd. Hoe een exploitatieovereenkomst eruitziet, kan per onderneming verschillen. Maar de meeste bevatten de volgende items:

• Eigendomspercentage onder leden
  
• Bevoegdheden en verantwoordelijkheden van leden
  
• Stemrechten
  
• Regels over de overdracht van eigendom van leden
  

Niet elke staat verplicht ondernemingen om een exploitatieovereenkomst op te stellen om een LLC op te richten. Maar zelfs als je staat dit niet vereist, kan het hebben van een exploitatieovereenkomst een goed idee zijn voor ondernemingen. Als je LLC uit meerdere leden bestaat of als er sprake is van complexe omstandigheden, overweeg dan om een advocaat in te schakelen om te helpen bij het opstellen van de overeenkomst. Afhankelijk van het aantal leden in je LLC, de complexiteit van de situatie en de staat waarin je je bevindt, kan het volledig laten opstellen van een overeenkomst door een advocaat ergens tussen de $ 400 en $ 5000 kosten.

Ondernemers met een eenmans-LLC zijn mogelijk eerder geneigd om hun eigen document te maken met behulp van een sjabloon, maar het kan nog steeds een goed idee zijn om de voltooide overeenkomst te laten controleren door een advocaat. Zodra de exploitatieovereenkomst voltooid is, moeten alle leden en eventuele managers van de LLC deze ondertekenen.

7. Aan de publicatievereisten voldoen (indien vereist door de staat)

Sommige staten vereisen dat nieuwe LLC's een openbare kennisgeving in een lokale krant publiceren om hun oprichting aan te kondigen.

In New York moeten LLC's bijvoorbeeld kennisgevingen in twee kranten publiceren, en dit moet gebeuren in de county waar de LLC is gevestigd. De kosten kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van de county en de publicatie, van $ 200 tot meer dan $ 1500 in sommige delen van New York City.

Neem contact op met de Secretary of State of het kantoor voor bedrijfsaanvragen van je staat om compliance te waarborgen. Het kantoor kan het volgende verstrekken:

• Een lijst met goedgekeurde kranten
  
• Hoe vaak je moet publiceren
  
• Hoe je een bewijs van publicatie indient (vaak een notariële beëdigde verklaring of certificaat)
  

Als je niet voldoet aan de publicatievereiste in deze staten, kan dit de status van je LLC in gevaar brengen of de volledige oprichting ervan vertragen.

8. Een bedrijfsvergunning en -licenties verkrijgen

Afhankelijk van het soort onderneming dat je hebt en de staat waarin je actief bent, moet je mogelijk na het registreren van de LLC aanvullende bedrijfsvergunningen en -licenties verkrijgen. Deze vereisten kunnen sterk variëren, afhankelijk van:

• Je branche (bijv. horeca, kinderopvang, bouw, detailhandel, gezondheidszorg)
  
• Je bedrijfsactiviteiten (bijv. producten verkopen, omgaan met gevaarlijke materialen, werknemers aannemen)
  
• Je locatie (regels op het niveau van staten, county's en zelfs steden kunnen verschillen)
  

De SBA beheert ook een lijst met kantoren voor bedrijfsvergunningen per staat die je kunt gebruiken om vergunningsvereisten te onderzoeken. De kosten van deze vergunningen kunnen variëren van $ 0 tot enkele honderden dollars, afhankelijk van wat er vereist is en hoeveel vergunningen je jaarlijks moet verkrijgen of verlengen.

9. Een Employer Identification Number (EIN) aanvragen

Om als LLC belastingen te betalen, moet je een federale belasting-ID verkrijgen, ook wel bekend als een Employer Identification Number (EIN). Dit is de versie van een burgerservicenummer voor je onderneming. Je gebruikt het om belastingen te betalen, een zakelijke bankrekening te openen of leningen aan te vragen.

Je kunt een EIN aanvragen door direct op de IRS-website een formulier in te vullen. Je wordt gevraagd om enkele basisgegevens over je LLC te verstrekken en waarom je een EIN aanvraagt. Zodra je dit indient, ontvang je de nieuwe EIN binnen enkele minuten. Je kunt ook per post een EIN aanvragen, maar dan duurt het ongeveer vier weken voordat je de EIN per post ontvangt.

10. Bij het ministerie van arbeid van je staat registreren

In de meeste staten moet je je ook registreren bij het ministerie van arbeid van de staat als je onderneming werknemers in dienst heeft. Als je een eenmanszaak of een eenmans-LLC bent zonder werknemers, hoef je deze stap waarschijnlijk niet uit te voeren. Maar als je van plan bent om ook maar één persoon in dienst te nemen, inclusief op parttime- of seizoensbasis, ben je verplicht je te registreren.

Door je te registreren bij het ministerie van arbeid, kun je:

• Lonen van werknemers rapporteren
  
• Betaal de werkgeversbelastingen van de staat.
  
• Voldoe aan de wetgeving inzake werkloosheidsverzekering en werknemerscompensatie.
  
• Voldoe aan de vereisten voor loon, werktijden en arbeidswetgeving.
  

Je kunt de website van het ministerie van arbeid van jouw staat hier vinden.

11. Een zakelijke bankrekening openen

Nu jouw LLC een juridisch afzonderlijke entiteit is, is het belangrijk om alles in te stellen wat de onderneming nodig heeft om financieel te functioneren. De eerste stap met de hoogste prioriteit is het openen van een zakelijke bankrekening die als basis voor de financiële activiteiten van jouw LLC dient.

Na het openen van een zakelijke bankrekening zijn er waarschijnlijk nog andere stappen die je wilt nemen om de financiële basis van jouw onderneming op te bouwen, zoals het aanvragen van een betaalkaart voor het bedrijf en de onboarding bij een verwerker van betalingen zoals Stripe.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas zorgt voor de juridische basis van je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren, waar ook ter wereld.

Sluit je aan bij de meer dan 80.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en $ 2500 aan Stripe-tegoed

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Hieronder vallen kortingen op essentiële tools voor techniek, belasting, financiën, compliance en bedrijfsvoering van marktleiders in de branche, zoals AWS, Carta en Perplexity. Ook bieden we in het eerste jaar gratis je vereiste 'registered agent' in Delaware. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker $ 2500 aan Stripe-producttegoed om te gebruiken in je eerste jaar na de oprichting.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.