Un de los pasos más significativos a la hora constituir una empresa es registrarla como una entidad jurídica formal. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) son una de las formas jurídicas más populares: en 2021, EE. UU. superó los 21,6 millones de LLC registradas.

Constituir una LLC no tiene por qué ser un proceso demasiado complejo. En esta guía, encontrarás toda la información que necesitas para constituir una LLC ordenada paso a paso y te contaremos cómo sacarle el máximo partido a la forma jurídica que has elegido para tu empresa.

¿Qué encontrarás en este artículo?

• ¿Qué es una LLC?
  
• ¿Qué ventajas tiene constituir una LLC?
  
• Cómo constituir una LLC:
  
  • Buscar la razón social de la LLC.
    
  • Registrar el nombre comercial (DBA).
    
  • Registrar el nombre del dominio.
    
  • Presentar los estatutos.
    
  • Asignar un agente registrado.
    
  • Escribir un acuerdo de explotación.
    
  • Cumplir con los requisitos de publicación.
    
  • Obtener una licencia comercial y los permisos pertinentes.
    
  • Obtener un número de identificación del empleador (EIN).
    
  • Registrarse en el departamento de trabajo de tu estado.
    
  • Abrir una cuenta bancaria de empresa.
    

¿Qué es una LLC?

Una LLC es una forma jurídica estadounidense que combina aspectos de una sociedad anónima con los de una sociedad colectiva o unipersonal en una entidad híbrida que protege a sus propietarios frente a responsabilidades.

¿Qué ventajas tiene constituir una LLC?

En la mayoría de los casos, constituir tu empresa como una LLC será la opción más adecuada y beneficiosa. Aunque no haya ninguna norma que te exija constituir la empresa, es probable que encuentres ventajas importantes al formar una LLC.

• Responsabilidad limitada
  Al constituir una LLC, posees una empresa que es una entidad jurídica independiente de ti. Constituir una LLC te protege personalmente frente a responsabilidades que afecten a tu empresa, como pagar impuestos o recibir demandas.

• Claridad con los socios comerciales
  Si compartes la propiedad de tu empresa con otros socios, el proceso de formar una LLC te obligará a tener muchas conversaciones prácticas y útiles. ¿Quién es responsable de qué? ¿Qué ocurre si alguien decide abandonar la empresa? ¿Cómo se comparten los beneficios? Aunque creas que tanto tú como tus socios tenéis las mismas ideas en mente, está bien poner las decisiones por escrito, que es lo que tendréis que hacer para constituir una LLC.

• Elección de la razón social
  Elegiréis una razón social, la registraréis de forma oficial, consolidaréis una entidad comercial con esa razón social y haréis que sea vuestro nombre legal.

• Recaudaciones de fondos más sencillas
  ¿Tienes pensado pedir préstamos o recaudar capital de inversión externo para estimular el crecimiento del negocio? Si has constituido una LLC, los posibles prestadores o inversores te verán como una entidad más legítima que si hubieras decidido recaudar fondos como particular.

Cómo constituir una LLC

A continuación te explicamos los pasos que debes seguir para constituir una LLC. Las normativas específicas que regulan la formación de una LLC variarán en función del estado en el que te encuentres.

Buscar la razón social de la LLC

Antes de constituir la LLC de forma oficial, primero tienes que decidir la razón social. Puede tratarse del mismo nombre con el que operas, pero muchas empresas deciden operar con un nombre «comercial» o DBA (por las siglas en inglés de «doing business as»), que es un nombre público distinto de la razón social con la que se registra la LLC. Por ejemplo, podrías registrar tu empresa con la razón social «Jack's Snacks LLC», pero tener pensado abrir una tienda de bocadillos llamada «Jack's Sandwich Supreme».

Si bien decidir la razón social es una actividad parcialmente creativa, hay algunos aspectos técnicos que debes tener en cuenta:

• Palabras restringidas: la mayoría de los estados tienen listas de palabras restringidas que no pueden aparecer en la razón social de las LLC. Consulta la lista de tu estado antes de decidirte por una razón social.
  
• Marcas comerciales: tu razón social no puede infringir ninguna marca comercial que ya exista. Los propietarios de empresas pueden investigar posibles razones sociales con el Trademark Electronic Search System (TESS), una base de datos de marcas comerciales registradas y solicitudes de marcas comerciales pendientes que gestiona la oficina de patentes y marcas comerciales de EE. UU.
  
• Disponibilidad de la razón social en tu estado: también tendrás que comprobar si alguien ya está usando esa razón social en tu estado. La mejor forma de hacerlo es mediante la oficina comercial del estado.
  

Registrar el nombre comercial (DBA)

Si quieres usar la razón social que has registrado para operar con tu empresa, puedes ignorar este paso. Sin embargo, si vas a hacer negocios con otro nombre, probablemente tengas que registrar un nombre de DBA además de presentar los estatutos. No lo exigen todos los estados, por lo que deberás consultar las normativas que se aplican en tu caso.

Registrar el nombre del dominio

Cuando hayas confirmado que la razón social que quieres para tu empresa no está en conflicto con ninguna marca comercial y se puede usar en tu estado, es hora de registrar uno o varios nombres de dominio para el sitio web de tu empresa. No es un paso obligatorio al constituir una LLC, pero querrás hacerlo lo antes posible para asegurarte de conseguir el nombre de dominio que quieres.

Presentar los estatutos

En la mayoría de los estados, para completar los estatutos puedes descargar y enviar por Internet un documento bastante simple. La información exacta que se exigirá en el documento variará en función del estado, pero en todos ellos se solicitan estos datos básicos:

• El nombre de tu empresa.
  
• La dirección en la que se registrará tu empresa (que puede ser la misma que la de tu negocio físico u otra).
  
• Tu nombre y el nombre de cualquier otro responsable.
  

Tras rellenar el formulario, lo enviarás, junto con las comisiones de presentación obligatorias que haya, a la oficina de la secretaría del estado en cuestión. La Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés) tiene una lista con enlaces de las oficinas comerciales de cada estado. Consúltala si quieres conocer todo lo que tienes que hacer para presentar los estatutos en tu estado.

Asignar un agente registrado

La mayoría de los estados exigen que las LLC designen a un agente registrado, que actúa como persona de contacto oficial para recibir, entre otros, citaciones, documentos relacionados con el cumplimiento de la normativa y comunicaciones de cualquier organismo gubernamental. Esta persona actúa y se comunica en nombre de la empresa, y a veces es uno de los miembros de la LLC que aparecen en los estatutos.

Escribir un acuerdo de explotación

Un acuerdo de explotación es un documento que dispone la estructura de operaciones comerciales fundamentales y la toma de decisiones interna. Su aspecto puede variar en función de la empresa, pero la mayoría de ellos incluye estos elementos:

• porcentaje de propiedad de cada miembro
  
• facultades y responsabilidades de los miembros
  
• derechos de voto
  
• reglas sobre la transferencia de propiedad de los miembros
  

No todos los estados exigen a las empresas que elaboren un acuerdo de explotación para constituir una LLC. Sin embargo, aunque no sea obligatorio en tu estado, es un documento útil que vale la pena redactar.

Cumplir con los requisitos de publicación

Algunos estados exigen a las empresas que emitan un aviso público con el que anuncien la constitución de una nueva LLC, normalmente en un periódico local. En la oficina de presentación de tu estado pueden darte más información sobre cómo cumplir este requisito (por ejemplo, dónde y cuándo se debe publicar y si deberás hacerlo varias veces).

Obtener una licencia comercial y los permisos pertinentes

En función del tipo de empresa que tengas y del estado en el que vayas a operar, quizá debas obtener otras licencias comerciales y permisos tras haber registrado tu LLC. La SBA también tiene una lista con las oficinas estatales de licencias comerciales que puedes usar para conocer los requisitos de licencias pertinentes.

Obtener un número de identificación del empleador (EIN)

Para pagar impuestos como LLC, tendrás que obtener un ID fiscal federal, el EIN. Se trata de la versión empresarial del número de Seguro Social de EE. UU. Lo usarás para pagar impuestos, abrir una cuenta bancaria de empresa o solicitar préstamos.

Registrarse en el departamento de trabajo de tu estado

En la mayoría de los estados, si tu empresa tiene empleados, también tendrás que registrarte en el departamento de trabajo del estado. Si eres la única persona que trabaja en la empresa (es decir, se trata de una sociedad unipersonal), es probable que puedas saltarte este paso.

Abrir una cuenta bancaria de empresa

Ahora que tu LLC es una entidad jurídica independiente, es importante que prepares todo lo que necesita la empresa para que las operaciones financieras sean independientes de ti y de los demás miembros. El primer paso (y el más importante) es abrir una cuenta bancaria empresarial que sea la base de las operaciones financieras de tu LLC.

Cuando lo hayas hecho, probablemente deberás seguir otros pasos secundarios para establecer la base financiera de la empresa, como obtener una tarjeta de crédito de la empresa y hacer el onboarding con un procesador de pagos como Stripe.

Cómo puede ayudarte Stripe

Stripe Atlas hace que constituir tu empresa sea mucho más fácil, para que puedas aceptar pagos de tus clientes, contratar a tu equipo y recaudar fondos cuanto antes.

En menos de 10 minutos, puedes rellenar el formulario de Stripe Atlas con los datos de tu empresa. Acto seguido, constituiremos tu empresa en Delaware, te conseguiremos el ID fiscal (EIN) ante la agencia tributaria estadounidense (IRS), te ayudaremos a comprar en un clic tus acciones en la nueva empresa y presentaremos automáticamente el formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b). Atlas ofrece varias plantillas jurídicas para contratos y contrataciones, y también puede ayudarte a abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos antes incluso de que la IRS te asigne un ID fiscal.

Quien haya fundado una empresa con Atlas también podrá acceder a descuentos exclusivos de los principales socios de software, al onboarding en un clic con determinados socios y a créditos gratis de Stripe para el procesamiento de pagos. Constituye tu empresa hoy mismo.

Solicitud de acceso a Atlas

Rellenar los datos de tu nueva empresa te llevará menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa (sociedad de tipo C, sociedad de responsabilidad limitada o filial) y el nombre de tu empresa. Nuestro comprobador instantáneo de nombres de empresa te indicará si el nombre está disponible antes de enviar la solicitud de acceso. Puedes añadir hasta cuatro cofundadores más, decidir cómo repartir el capital social entre ellos y, si lo deseas, reservar un fondo de acciones para tus compañeros de equipo en el futuro. Nombrarás a la directiva, añadirás una dirección y un número de teléfono (las personas fundadoras pueden optar a una dirección virtual gratuita durante un año si la necesitas), y revisarás y firmarás los documentos legales en un clic.

Constitución de la empresa en Delaware

Atlas revisará tu solicitud de acceso y presentará tus documentos de constitución en Delaware en un plazo de un día hábil. Todas las solicitudes de acceso a Atlas incluyen un servicio de tramitación urgente en 24 horas ante el estado, sin ninguna comisión extra. Atlas te cobrará 500 $ por la constitución y el primer año de los servicios de agente registrado (un requisito legal del estado) y 100 $ por cada año posterior para mantener el agente registrado.

Obtención del ID fiscal (EIN) ante el IRS

Una vez terminada la constitución de la empresa en Delaware, Atlas solicitará el ID fiscal de tu empresa ante el IRS. Podrán optar a la tramitación urgente las personas fundadoras que proporcionen un número de seguridad social, una dirección y un teléfono de EE. UU. En el resto de los casos, se aplicará una tramitación estándar. En el caso de los pedidos estándar, Atlas llama a la IRS para obtener el EIN en tu nombre y utiliza datos en tiempo real de la IRS para determinar la fecha en la que probablemente estará disponible tu presentación. Puedes encontrar más información sobre cómo obtiene Atlas tu EIN y consultar los plazos actuales de recepción de ID fiscales.

Compra de tus acciones en la empresa

En cuanto Atlas constituya la empresa, emitiremos de forma automática las acciones a las personas fundadoras y te ayudaremos a comprarlas para que poseas formalmente tu participación en la empresa. Atlas permite a las personas fundadoras comprar en un clic sus acciones con propiedad intelectual, así como reflejar esta compra en los documentos de la empresa, de forma que no tengas que enviar dinero en efectivo o cheques ni revisar los pagos.

Presentación del formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b)

Entre las personas que fundan startups, es habitual optar por presentar un formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b) para tratar de ahorrar en el futuro con los impuestos personales. Atlas puede presentar y enviar por correo postal dicho formulario en un clic, tanto en nombre de las personas fundadoras de EE. UU. como de las de otros países, de forma que no haya que hacer ninguna visita a la oficina de correos. Lo presentaremos mediante correo certificado de USPS y recibirás en el Dashboard una copia del formulario firmado junto con un justificante de presentación.

Ventajas y descuentos para socios

Atlas colabora con una selección de herramientas externas que ofrecen acceso o precios especiales a quien haya fundado alguna empresa con Atlas. Ofrecemos descuentos en herramientas de ingeniería, fiscales y financieras, de cumplimiento de la normativa y de operaciones, incluidas OpenAI y Amazon Web Services. Atlas también colabora con Mercury, Carta y AngelList para ofrecer un onboarding automático más rápido con la información de la empresa en Atlas, de forma que puedas tenerlo todo listo para realizar operaciones bancarias y recaudar fondos con una rapidez aún mayor. Quien haya fundado alguna empresa con Atlas también puede acceder a descuentos en otros productos de Stripe, lo que incluye hasta un año de créditos gratis para el procesamiento de pagos.

Lee nuestras guías de Atlas para personas fundadoras de startups u obtén más información sobre Atlas y cómo puede ayudarte a configurar tu nueva empresa de forma rápida y sencilla. Constituye tu empresa hoy mismo.