Einer der wichtigsten Schritte beim Aufbau eines Unternehmens ist seine Eintragung als formale Rechtspersönlichkeit. Eine LLC, was die Abkürzung für „Limited Liability Company“ ist und auf Deutsch etwa so viel wie „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ bedeutet, zählt zu den beliebtesten Rechtsformen von US-Unternehmen. So wurden im Jahr 2021 über 21,6 Millionen LLCs in den USA gegründet.
Die Gründung einer LLC muss kein unüberwindliches oder kompliziertes Unterfangen sein. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was Sie über die Gründung einer LLC wissen sollten und wie Sie vom Status einer LLC profitieren können.
Worum geht es in diesem Artikel?
- Was ist eine LLC?
- Welche Vorteile hat die Gründung einer LLC?
- So gründen Sie eine LLC
Was ist eine LLC?
Eine LLC bzw. eine „Limited Liability Company“, zu Deutsch etwa „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, ist eine US-Unternehmensstruktur, die die Vorteile einer Kapitalgesellschaft und einer Personengesellschaft bzw. eines Einzelunternehmens in einer hybriden Gesellschaftsform vereint, in der die Haftung der Inhaberin bzw. des Inhabers beschränkt ist.
Welche Vorteile hat die Gründung einer LLC?
In den meisten Fällen ist es von Vorteil, eine LLC für Ihr Unternehmen zu gründen. Auch wenn es keine spezielle rechtliche Pflicht für die Gründung einer LLC gibt, ist die Gründung mit erheblichen Vorteilen verbunden.
Beschränkte Haftung
Durch die Gründung einer LLC wird Ihr Unternehmen zu einem Rechtssubjekt, das von Ihnen als Inhaber/in abgegrenzt ist. Bei der Rechtsform der LLC ist Ihre Haftung in Bezug auf Ihr Unternehmen sehr beschränkt – von der Steuerzahlung bis hin zu gerichtlichen Auseinandersetzungen.Abstimmung mit Geschäftspartnerinnen und- partnern
Wenn Sie Ihr Unternehmen zusammen mit Geschäftspartnerinnen und- partnern führen und Mitinhaber/in sind, müssen Sie zur Gründung einer LLC zahlreiche praxisbezogene Klärungen mit Ihren Partnerinnen und Partnern vornehmen. Wie sind die Zuständigkeiten geregelt? Was passiert, wenn ein/e Partner/in das Unternehmen verlassen möchte? Wie erfolgt die Gewinnverteilung? Auch wenn Sie der Meinung sind, dass Sie und Ihre Partner/innen sich in dieser Frage einig sind, sollten Sie die entsprechende Entscheidung im Rahmen des LLC-Gründungsprozesses schriftlich festhalten.Anmeldung Ihres Firmennamens
Sie entscheiden sich für einen Firmennamen, lassen diesen Namen offiziell eintragen und gründen damit eine Geschäftseinheit. Dadurch wird er rechtlich gesehen Ihr Name.Einfachere Mittelbeschaffung
Möchten Sie einen Kredit aufnehmen oder Fremdkapital für Investitionen zur Förderung des Unternehmenswachstums beschaffen? Als eingetragene LLC stellen Sie in den Augen potenzieller Kreditgeber/innen sowie Investorinnen und Investoren im Gegensatz zur Mittelbeschaffung als Einzelperson ein geringeres Risiko dar.
So gründen Sie eine LLC
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Schritte zur Gründung einer LLC. Die spezifischen Regeln und Vorschriften für die Gründung und den Betrieb einer LLC variieren je nachdem, in welchem US-Bundesstaat Sie ansässig sind.
Suche nach dem Namen einer LLC durchführen
Bevor Sie Ihre LLC offiziell gründen, müssen Sie sich zunächst für den Namen entscheiden, den Sie verwenden möchten. Der Name, den Sie offiziell für Ihr Unternehmen registrieren, kann derselbe sein, unter dem Sie tätig sind, aber es ist auch üblich, dass Unternehmen mit einem „Doing Business as“- (DBA) oder „Trade“-Namen arbeiten. Beide sind öffentlich verwendete Namen, die sich von jenem unterscheiden, unter dem die LLC eingetragen ist. Der offizielle Name, den Sie für Ihr Unternehmen einreichen, könnte beispielsweise „Jack's Snacks LLC“ lauten, aber Sie planen, einen Sandwich-Laden namens „Jack's Sandwich Supreme“ zu betreiben.
Obwohl die Wahl des Firmennamens zum Teil eine kreative Aufgabe ist, gibt es auch einige technische Aspekte, die Sie berücksichtigen müssen:
- Unzulässige Wörter: In den meisten Bundesstaaten gibt es Listen mit verbotenen Wörtern, die nicht in LLC-Namen vorkommen dürfen. Überprüfen Sie unbedingt die Liste Ihres Bundesstaats, bevor Sie sich auf einen Namen festlegen.
- Marken: Ihr Firmenname darf keine bestehenden Marken verletzen. Die Inhaber können ihre Namensideen im Vorfeld im Trademark Electronic Search System (TESS) recherchieren; das ist eine Datenbank mit eingetragenen Marken und früheren anhängigen Markenanmeldungen, die vom US Patent and Trademark Office geführt wird.
- Verfügbarkeit des Namens in Ihrem Bundesstaat: Sie müssen auch überprüfen, ob der Name derzeit in Ihrem Bundesstaat verwendet wird. Der beste Weg, die Verfügbarkeit von Namen zu überprüfen, ist über Business Office Ihres Bundesstaates.
DBA-Namen eintragen
Wenn Sie vorhaben, Ihr Unternehmen unter dem gleichen Namen zu betreiben, unter dem Sie die LLC eingetragen haben, können Sie diesen Schritt ignorieren. Wenn Sie jedoch in der Öffentlichkeit unter einem anderen Namen verwenden wollen, müssen Sie in den meisten Fällen einen DBA-Namen eintragen. Da dies aber nicht in allen Bundesstaat erforderlich ist, sollten Sie sich nach den Vorschriften Ihres Bundesstaats erkundigen.
Domainnamen registrieren
Nachdem Sie bestätigt haben, dass Ihr gewünschter Firmenname nicht mit vorhandenen Marken in Konflikt steht und in Ihrem Bundesstaat frei verwendet werden kann, sollten Sie als Nächstes Ihre Online-Präsenz beanspruchen und einen (oder mehrere) Domainnamen für Ihre Firmenwebsite registrieren. Das ist kein erforderlicher Schritt zur Gründung einer LLC, aber etwas, das Sie eher früher als später tun sollten, um sicherzustellen, dass Sie den gewünschten Domainnamen erhalten.
Gründungsstatuten übermitteln
In den meisten Bundesstaaten können Sie die sogenannten „Articles of organization“ einreichen, indem Sie ein recht einfaches Formular herunterladen und online übermitteln. Die in diesem Dokument erforderlichen genauen Informationen variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat, haben aber einige grundlegende Details gemeinsam:
- Name Ihres Unternehmens
- Adresse, an der Ihr Unternehmen registriert werden soll (dies kann der physische Firmenstandort sein, muss aber nicht)
- Ihr Name und die Namen aller leitenden Angestellten
Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, senden Sie es zusammen mit den erforderlichen Anmeldegebühren an das Secretary of State's Office des betreffenden Bundesstaates. Die Small Business Administration (SBA) hat eine Liste von Links zu den jeweiligen Business Offices. Diese sind auch eine gute Anlaufstelle, um zu erfahren, was für die Einreichung der Statuten in Ihrem Bundesstaat erforderlich ist.
Registrierten Vertreter zuweisen
Die Bundesstaaten verlangen von LLCs, dass sie eine Person zum „Registered agent“ ernennen. Dieser dient als offizieller Ansprechpartner, beispielsweise für den Empfang von Gerichtsmitteilungen, Steuerbenachrichtigungen oder andere behördliche Kommunikation. Er handelt und kommuniziert im Namen des Unternehmens und ist in vielen Fällen eine der in der Gründungsstatuten genannten Gesellschafter.
Betriebsvereinbarung verfassen
Das „Operating agreement“ legt die Struktur der wichtigsten Geschäftsabläufe und internen Entscheidungsfindung fest. Wie diese Betriebsvereinbarung aussieht, kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Die meisten umfassen jedoch die folgenden Elemente:
- Prozentuale Eigentumsverhältnisse unter den Gesellschaftern
- Befugnisse und Verantwortlichkeiten der Gesellschafter
- Stimmrechte
- Regeln für die Übertragung des Eigentums der Gesellschafter
Nicht jeder Bundesstaat verlangt von Unternehmen, dass sie eine Betriebsvereinbarung erstellen, um eine LLC zu gründen. Aber selbst wenn es Ihrem Bundesstaat nicht vorgeschrieben ist, ist es ein nützliches Dokument, das sich zu erstellen lohnt.
Veröffentlichungsanforderungen erfüllen
Einige Staaten verlangen von Unternehmen, dass die Gründung einer neuen LLC öffentlich bekanntzumachen, in der Regel in einer Lokalzeitung. Die zuständige Stelle Ihres Bundesstaates kann Ihnen Einzelheiten dazu geben und die Frage klären, wo und wann die Veröffentlichung erfolgen muss und ob sie mehr als einmal erfolgen muss.
Gewerbelizenzen und Genehmigungen beantragen
Je nach Unternehmens und Bundesstaat müssen Sie nach der Registrierung einer LLC möglicherweise zusätzliche Gewerbelizenzen und Genehmigungen beantragen. Das SBA führt auch eine Liste der staatlichen Gewerbezulassungsstellen, die Ihnen Auskünfte hierzu erteilen können.
Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) anfordern
Um als LLC Steuern zahlen zu können, benötigen Sie eine nationale Steuer-Identifikationsnummer, die „Employer Identification Number“ (EIN). Das ist das Pendant zur Sozialversicherungsnummer, aber für Unternehmen. Sie werden sie verwenden, um Steuern zu zahlen, ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen oder Kredite zu beantragen.
Beim Arbeitsministerium Ihres Bundesstaats registrieren
Wenn Sie Angestellte beschäftigen, müssen Sie sich in den meisten Bundesstaaten beim jeweiligen Arbeitsministerium registrieren. Als Einzelunternehmer ist dieser Schritt wahrscheinlich nicht nötig.
Geschäftskonto eröffnen
Jetzt, da Ihre LLC eine rechtlich eigenständige Einheit ist, ist es wichtig, alles einzurichten, was das Unternehmen braucht, um finanziell getrennt von Ihnen und den anderen Gesellschafter zu arbeiten. Der erste und wichtigste Schritt ist die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos, das als Basis für die Finanzgeschäfte Ihrer LLC dient.
Nach der Eröffnung eines Geschäftskontos gibt es weitere empfehlenswerte Schritte, um die finanzielle Grundlage Ihres Unternehmens zu schaffen, wie z. B. die Beantragung einer Firmenkreditkarte oder die Implementierung einer Zahlungslösung wie Stripe.
So unterstützt Stripe Unternehmen
Stripe Atlas erleichtert Ihnen die Gründung Ihres Unternehmens und gibt Ihnen Starthilfe. Somit können Sie so schnell wie möglich Zahlungen Ihrer Kundschaft akzeptieren, Ihr Team zusammenstellen und Kapital beschaffen.
Geben Sie einfach Ihre Unternehmensdetails in das Stripe Atlas-Formular ein. Dieser Vorgang dauert in der Regel weniger als 10 Minuten. Anschließend gründen wir Ihr Unternehmen in Delaware und fordern die IRS-Steueridentifikationsnummer (Employer Identification Number (EIN)) für Ihr Unternehmen an. Wir helfen Ihnen, mit einem Klick Ihre Anteile an dem neuen Unternehmen zu erwerben, und reichen automatisch Ihre Wahl des Steuereinbehalts nach Artikel 83(b) ein. Atlas bietet Ihnen eine Reihe von rechtlichen Vorlagen für Verträge und Personaleinstellungen und kann Ihnen auch helfen, bereits vor Zuweisung der Steueridentifikationsnummer durch den IRS ein Bankkonto zu eröffnen und Zahlungen zu akzeptieren.
Wer mit Atlas ein Unternehmen gründet, erhält zudem Zugang zu exklusiven Rabatten bei führenden Softwarepartnern, Ein-Klick-Onboarding bei ausgewählten Partnern und kostenlosen Stripe-Guthaben für die Zahlungsabwicklung. Gründen Sie Ihr Unternehmen noch heute.
Die Stripe Atlas-Anwendung
Sie brauchen weniger als 10 Minuten, um das Formular mit den Details Ihres neuen Unternehmens auszufüllen. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur (C-Corporation, Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Tochtergesellschaft) und einen Firmennamen. Ob dieser verfügbar ist, erfahren Sie durch unsere umgehende Prüfung noch vor Einreichen Ihres Antrags. Sie können zusätzlich zu Ihrer Person maximal vier Mitgründer/innen angeben, die Kapitalaufteilung unter den Gründerinnen/Gründern festlegen sowie einen Aktienpool für zukünftige Teammitglieder bereithalten. Sie ernennen Führungskräfte, fügen eine Adresse und Telefonnummer hinzu (Gründer/innen können bei Bedarf ein Jahr lang eine kostenlose virtuelle Adresse in Anspruch nehmen). Dazu überprüfen und unterzeichnen Sie Ihre rechtlichen Dokumente mit einem Klick.
Unternehmensgründung in Delaware
Atlas prüft Ihren Antrag und reicht Ihre Gründungsunterlagen in Delaware ein – innerhalb eines Werktags. Sämtliche Atlas-Anträge umfassen einen 24-Stunden-Bearbeitungsservice für den Bundesstaat. Eine zusätzliche Gebühr fällt hierbei nicht an. Atlas erhebt eine Gebühr von 500 US-Dollar für die Gründung Ihres Unternehmens und das erste Jahr des Service einer eingetragenen Vertreterin/eines eingetragenen Vertreters (gemäß Vorschrift in Delaware). Anschließend fallen 100 US-Dollar jährlich für die Fortführung des Service einer eingetragenen Vertreterin/eines eingetragenen Vertreters an.
Beschaffung Ihrer IRS-Steueridentifikationsnummer (EIN)
Nachdem Ihre Gründung in Delaware vollzogen wurde, fordert Atlas die IRS-Steueridentifikationsnummer für Ihr Unternehmen an. Gründer/innen, die eine US-Sozialversicherungsnummer, -Adresse und -Telefonnummer angeben, haben Anspruch auf eine beschleunigte Bearbeitung. Bei allen anderen Nutzerinnen/Nutzern ist die Standardbearbeitung üblich. Bei Standardaufträgen beantragt Atlas in Ihrem Namen bei der Steuerbehörde IRS die EIN. Dabei wird anhand von IRS-Echtzeitdaten ermittelt, wann Sie mit der Verfügbarkeit Ihrer Einreichung rechnen können. Lesen Sie mehr darüber, wie Atlas Ihre EIN anfordert, und sehen Sie sich die aktuellen Fristen bis zur Verfügbarkeit der Steueridentifikationsnummer an.
Kauf Ihrer Anteile am Unternehmen
Nach der Gründung des Unternehmens durch Atlas geben wir automatisch Anteile an die Gründer/innen aus und helfen Ihnen, diese zu erwerben, sodass Sie formal Ihren Anteil am Unternehmen besitzen. Dank Atlas können Gründer/innen ihre Anteile mit geistigem Eigentum mit einem Klick erwerben und dies in Ihren Unternehmensdokumenten zu erfassen. Somit müssen Sie keine Bar- oder Scheckzahlungen senden und nachverfolgen.
Einreichung Ihrer Wahl des Steuereinbehalts nach Artikel 83(b)
Viele Start-up-Gründer/innen entscheiden sich für einen Steuereinbehalt nach Artikel 83(b), um nach Möglichkeit keine unnötigen Steuern zu zahlen. Atlas kann Ihre Wahl des Steuereinbehalts nach Artikel 83(b) mit einem Klick für US-Gründer/innen sowie für Nicht-US-Gründer/innen einreichen und senden – den Gang zur Post können Sie sich sparen. Wir senden die entsprechenden Dokumente per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Sie erhalten ein Exemplar Ihrer unterzeichneten Wahl des Steuereinbehalts nach Artikel 83(b) sowie einen Beleg für Ihre Einreichung in Ihrem Dashboard.
Partnervorteile und Rabatte
Atlas arbeitet mit einer Reihe von Drittanbietertools, um besondere Preiskonditionen oder Zugang zu Atlas-Gründerinnen und -Gründern anzubieten. Wir bieten Rabatte für Engineering-, Steuer- und Finanz-, Compliance- und Betriebstools an, darunter OpenAI und Amazon Web Services. Zudem arbeitet Atlas partnerschaftlich mit Mercury, Carta und AngelList zusammen, um ein schnelleres, automatisches Onboarding anhand Ihrer Atlas-Unternehmensinformationen zu ermöglichen. So können Sie noch schneller mit dem Banking und der Kapitalbeschaffung beginnen. Darüber hinaus haben Atlas-Gründer/innen Zugang zu Rabatten auf andere Stripe-Produkte, einschließlich kostenloser Gutschriften zur Zahlungsabwicklung für ein Jahr.
Lesen Sie unsere Atlas-Leitfäden für Start-up-Gründer/innen oder erfahren Sie mehr über Stripe Atlas und darüber, wie Sie mit Stripe Atlas Ihr neues Unternehmen schnell und einfach gründen können.
Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.