Come costituire una LLC: una guida dettagliata per le aziende

Atlas
Atlas

Avvia la tua azienda in pochi clic e preparati ad addebitare pagamenti ai clienti, assumere il tuo team e raccogliere fondi.

Ulteriori informazioni 
  1. Introduzione
  2. Che cos’è una LLC?
  3. Quali sono i vantaggi della costituzione di una LLC?
  4. Come costituire una società a responsabilità limitata (LLC)
    1. Ricerca del nome della LLC
    2. Registrazione del nome commerciale
    3. Registrazione di un nome di dominio
    4. Deposito dell’atto costitutivo
    5. Nomina di un agente autorizzato
    6. Stipula di un accordo di gestione
    7. Rispetto dei requisiti di pubblicazione
    8. Ricezione di una licenza commerciale e dei permessi
    9. Ottenimento di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
    10. Registrazione presso il dipartimento del lavoro dello Stato
    11. Apertura di un conto bancario per aziende
  5. I vantaggi di Stripe
    1. Richiesta di registrazione a Stripe Atlas
    2. Costituzione dell’azienda nel Delaware
    3. Richiesta dell’ID fiscale (EIN) all’IRS
    4. Acquisto delle azioni nell’azienda
    5. Richiesta dell’opzione fiscale 83(b)
    6. Vantaggi e sconti per partner

Una delle tappe fondamentali nella creazione di un'azienda è la registrazione come persona giuridica formale. Le LLC (società a responsabilità limitata) rappresentano una delle strutture aziendali più comuni, con oltre 21,6 milioni di LLC registrate negli Stati Uniti nel 2021.

La costituzione di una LLC non deve essere un processo arduo o complicato. Ecco una guida completa che illustra tutto quanto è necessario sapere sulla costituzione di una LLC per la propria attività e adattarne lo stato alle proprie esigenze.

Contenuto dell'articolo

  • Che cos'è una LLC?
  • Quali sono i vantaggi della costituzione di una LLC?
  • Come costituire una LLC:
    • Effettuare una ricerca per il nome della LLC.
    • Registrare il nome commerciale.
    • Registrare un nome di dominio.
    • Presentare l'atto costitutivo.
    • Assegnare un agente autorizzato.
    • Redarre un accordo operativo.
    • Soddisfare i requisiti di pubblicazione.
    • Ottenere una licenza commerciale e i permessi.
    • Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
    • Effettuare la registrazione presso il dipartimento del lavoro del proprio stato.
    • Aprire un conto bancario business.

Che cos'è una LLC?

Una LLC, o "limited liability company" (società a responsabilità limitata), è una struttura aziendale degli Stati Uniti che combina gli aspetti di una società con una partnership o ditta individuale in un’entità ibrida che protegge i titolari dalle responsabilità.

Quali sono i vantaggi della costituzione di una LLC?

Nella maggior parte dei casi, è nel tuo interesse costituire una LLC per la tua attività. Anche se non sussiste un obbligo legale a costituire una LLC, i vantaggi che se ne traggono sono significativi.

  • Responsabilità limitata
    Una LLC definisce la tua azienda come persona giuridica distinta da te come titolare. La costituzione di una LLC ti protegge personalmente dalle responsabilità per questioni legate alla tua attività, dal pagamento delle tasse alle denunce.

  • Chiarezza con i partner dell’azienda
    Se condividi la proprietà dell’azienda con altri partner, il processo di costituzione di una LLC richiederà che vengano affrontate una serie di questioni pratiche. Chi è responsabile per cosa? Che succede se una persona decide di lasciare l’azienda? In che modo vengono condivisi i profitti? Anche se ti sembra che tu e i tuoi partner siate allineati, è sempre utile mettere queste decisioni per iscritto, cosa che potrai fare nell’ambito del processo di costituzione della LCC.

  • Registrazione del nome dell’azienda
    Sceglierai un nome per l’azienda, lo registrerai formalmente, costituirai un’entità aziendale e lo renderai legalmente il tuo nome.

  • Facilità della raccolta fondi
    Stai pensando di prendere un prestito o raccogliere capitali di investimento esterni per potenziare la crescita aziendale? Una LLC registrata assume maggiore legittimità agli occhi di potenziali finanziatori o investitori rispetto alla raccolta fondi come persona fisica.

Come costituire una società a responsabilità limitata (LLC)

Di seguito sono riportati i passaggi chiave per costituire una LLC. Le norme e i regolamenti specifici per la costituzione e la gestione di una LLC variano a seconda dello Stato.

Ricerca del nome della LLC

Prima di costituire ufficialmente la tua LLC, dovrai prima decidere il nome che utilizzerai. La ragione sociale che registri ufficialmente per la tua attività potrebbe essere la stessa con cui operi, ma è anche comune che le aziende operino utilizzando un nome commerciale, ovvero un nome pubblico diverso dalla ragione sociale con cui è registrata la LLC. Ad esempio, il nome ufficiale che stai depositando per la tua attività potrebbe essere Jack's Snacks LLC, ma stai pianificando di gestire una paninoteca chiamata Jack's Sandwich Supreme.

Anche se la scelta del nome è in parte un esercizio creativo, ci sono diverse questioni tecniche da considerare:

  • Parole con restrizioni: la maggior parte degli Stati dispone di elenchi di parole soggette a limitazioni che non possono comparire nei nomi delle LLC. Assicurati di controllare l'elenco in vigore nel tuo Stato prima di scegliere il nome.
  • Marchi: la ragione sociale non può violare alcun marchio esistente. I titolari di attività possono ricercare potenziali nomi utilizzando il Trademark Electronic Search System (TESS), un database di marchi registrati e di precedenti domande di marchio in sospeso gestito dall'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti.
  • Disponibilità del nome nel tuo Stato: devi inoltre verificare se il nome è attualmente già in uso nel tuo Stato. Il modo migliore per verificare la disponibilità del nome è tramite l'ufficio commerciale del tuo Stato.

Registrazione del nome commerciale

Se intendi gestire la tua attività con lo stesso nome con cui stai registrando la LLC, puoi ignorare questo passaggio. Ma se stai svolgendo un'attività commerciale con un nome diverso, probabilmente dovrai registrare un nome commerciale, oltre a depositare lo statuto dell'organizzazione. Non tutti gli Stati lo richiedono, quindi verifica per comprendere le politiche del tuo Stato.

Registrazione di un nome di dominio

Dopo aver verificato che il nome dell'attività desiderata non è in conflitto con alcun marchio ed è disponibile nel tuo Stato, puoi creare una presenza online registrando un nome di dominio (o più di uno) per il sito web della tua attività. Non è un passaggio obbligatorio quando si costituisce una LLC, ma meglio prima che poi per assicurarti di registrare il nome di dominio che desideri.

Deposito dell'atto costitutivo

Nella maggior parte degli Stati, è possibile depositare l'atto costitutivo dell'impresa scaricando e inviando un documento piuttosto semplice online. Le informazioni esatte richieste in questo documento variano da Stato a Stato, ma tutte richiedono alcuni dettagli di base:

  • La ragione sociale
  • L'indirizzo presso cui sarà registrata la tua attività (che potrebbe non corrispondere al luogo in cui si trova la tua attività fisica)
  • Il tuo nome e i nomi di qualsiasi altro funzionario

Dopo aver compilato il modulo, lo invierai, insieme alle eventuali commissioni di deposito richieste, all'ufficio del Segretario di Stato dello Stato in cui stai presentando la documentazione. La Small Business Administration (SBA) ha un elenco di link a uffici commerciali per ogni Stato. Qui potrai imparare tutto ciò che è necessario per presentare l'atto costitutivo nel tuo Stato.

Nomina di un agente autorizzato

La maggior parte degli Stati richiede alle LLC di nominare una persona come agente registrato che funge da punto di contatto ufficiale per ricevere notifiche di atti processuali, documenti relativi alla conformità e comunicazioni da qualsiasi agenzia governativa. Questa persona agisce e comunica per conto dell'azienda ed è talvolta uno dei membri della LLC indicati nell'atto costitutivo.

Stipula di un accordo di gestione

Un accordo operativo è un documento che definisce la struttura delle principali operazioni aziendali e il processo decisionale interno. L'aspetto di un accordo operativo può variare a seconda dell'azienda, ma la maggior parte di essi include i seguenti elementi:

  • Percentuale di proprietà tra i membri
  • Poteri e responsabilità dei membri
  • Diritti di voto
  • Norme sul trasferimento della proprietà dei soci

Non tutti gli Stati richiedono alle attività di stipulare un accordo operativo per costituire una LLC. Anche se non è previsto nel tuo Stato, è un documento utile che vale la pena redigere.

Rispetto dei requisiti di pubblicazione

Alcuni Stati richiedono alle attività di pubblicare un avviso pubblico che annunci la formazione della nuova LLC, di solito su un giornale locale. L'ufficio per il deposito del tuo Stato può fornirti dettagli su come soddisfare questo requisito, ad esempio dove e quando eseguire la pubblicazione e se pubblicare più di una volta.

Ricezione di una licenza commerciale e dei permessi

A seconda del tipo di attività e dello Stato in cui operi, potrebbe essere necessario ottenere ulteriori licenze e permessi commerciali dopo aver registrato la LLC. La SBA gestisce inoltre un elenco degli uffici statali per la concessione di licenze commerciali che è possibile utilizzare per ricercare i requisiti di licenza.

Ottenimento di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Per pagare le tasse come LLC, devi avere un ID fiscale federale, noto come numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). È il corrispettivo per attività del numero SSN. Lo utilizzerai per pagare le tasse, per aprire un conto bancario aziendale o per richiedere prestiti.

Registrazione presso il dipartimento del lavoro dello Stato

Nella maggior parte degli Stati, se l'attività ha dipendenti, dovrai anche registrarti presso il dipartimento del lavoro dello Stato. Se sei titolare di ditta individuale, probabilmente non è necessario eseguire questo passaggio.

Apertura di un conto bancario per aziende

Ora che la tua LLC è un'entità legalmente distinta, è importante creare tutto ciò di cui l'attività ha bisogno per operare finanziariamente separatamente da te e dagli altri membri. Il primo passo prioritario è l'apertura di un conto bancario aziendale che funga da base per le operazioni finanziarie della tua LLC.

Dopo aver aperto un conto bancario aziendale, probabilmente vorrai eseguire altri passaggi secondari per gettare le basi finanziarie della tua attività, come la richiesta di buna carta di credito aziendale e l'attivazione con un elaboratore di pagamenti come Stripe.

I vantaggi di Stripe

Stripe Atlas semplifica le operazioni di costituzione e configurazione della tua azienda, in modo che tu possa addebitare pagamenti ai clienti, assumere il team e raccogliere fondi il più rapidamente possibile.

Bastano meno di 10 minuti per compilare i dati della tua azienda nel modulo Stripe Atlas. Ci occuperemo quindi di costituire la tua società nel Delaware e di ottenere l'ID fiscale (EIN) dall'IRS, quindi ti aiuteremo ad acquistare le tue azioni nella nuova società con un solo clic e depositeremo automaticamente la richiesta dell'opzione fiscale 83(b). Atlas offre diversi modelli legali per contratti e assunzioni e può anche aiutarti ad aprire un conto bancario e iniziare ad accettare pagamenti ancora prima che l'IRS assegni l'ID fiscale.

I fondatori che scelgono Atlas hanno inoltre accesso a sconti esclusivi presso i principali partner software, all'attivazione con un solo clic presso partner selezionati e a crediti gratuiti per l'elaborazione dei pagamenti con Stripe. Costituisci la tua azienda oggi stesso.

Richiesta di registrazione a Stripe Atlas

Servono meno di 10 minuti per compilare i dettagli della tua nuova azienda. Dovrai scegliere la struttura dell'azienda (C-Corporation, società a responsabilità limitata o filiale) e la ragione sociale. Il nostro sistema di controllo istantaneo della ragione sociale ti farà sapere se il nome è disponibile prima di inviare la richiesta. Puoi aggiungere fino a quattro cofondatori, decidere come suddividere il capitale tra loro e riservare un pool di quote ai futuri membri del team, se lo desideri. Potrai nominare i dirigenti, aggiungere un indirizzo e un numero di telefono (i fondatori hanno diritto per un anno a un indirizzo virtuale gratuito, se serve), oltre a leggere e firmare i documenti legali in un solo clic.

Costituzione dell'azienda nel Delaware

Atlas esaminerà la richiesta e depositerà i documenti di costituzione nel Delaware entro un giorno lavorativo. Per tutte le richieste di registrazione inviate da Atlas, lo stato prevede un servizio di elaborazione rapido entro 24 ore, senza costi aggiuntivi. Atlas addebita 500 dollari per la costituzione e il primo anno di servizi di agente autorizzato (un requisito di conformità statale), e 100 dollari ogni anno successivo per il mantenimento dell'agente autorizzato.

Richiesta dell'ID fiscale (EIN) all'IRS

Una volta completata la costituzione nel Delaware, Atlas provvederà a richiedere l'ID fiscale IRS della società. I fondatori che forniscono un Social Security Number, un indirizzo e un telefono statunitensi possono beneficiare dell'elaborazione rapida. Tutti gli altri utenti hanno diritto all'elaborazione standard. Per gli ordini standard, Atlas chiama l'IRS per recuperare l'EIN, utilizzando i dati dell'IRS in tempo reale per determinare quando la tua richiesta verrà probabilmente evasa. Vedi altre informazioni su come Atlas recupera il tuo EIN e come visualizzare i tempi stimati aggiornati per ricevere l'ID fiscale.

Acquisto delle azioni nell'azienda

Dopo la costituzione della società tramite Atlas, emetteremo automaticamente le azioni ai fondatori e ti aiuteremo ad acquistarle in modo che tu possa formalmente possedere una quota dell'azienda. Atlas consente ai fondatori di acquistare le loro azioni con proprietà intellettuale con un solo clic e di riportare l'operazione nei documenti aziendali, senza dover spedire e tenere traccia di pagamenti in contanti o con assegni.

Richiesta dell'opzione fiscale 83(b)

Molti fondatori di start-up scelgono di richiedere l'opzione fiscale 83(b) per risparmiare sulle imposte personali future. Atlas è in grado di richiedere e inviare l'opzione fiscale 83(b) con un solo clic, sia per i fondatori statunitensi che per quelli non statunitensi, senza doversi recare all'ufficio postale. La depositeremo tramite posta certificata USPS con tracciamento e riceverai una copia dell'opzione 83(b) firmata e con prova della presentazione nella tua Dashboard.

Vantaggi e sconti per partner

Atlas collabora con un'ampia gamma di strumenti di terze parti per offrire prezzi speciali o l'accesso ai fondatori che scelgono Atlas. Offriamo sconti per strumenti tecnici, fiscali e finanziari, per la conformità e operativi, tra cui OpenAI e Amazon Web Services. Atlas collabora inoltre con Mercury, Carta e AngelList per fornire l'attivazione automatica e più rapida utilizzando le informazioni sulla tua azienda Atlas, in modo che tu sia pronto per gestire banche e raccolte fondi ancora più velocemente. I fondatori di Atlas hanno anche accesso a sconti su altri prodotti Stripe, ad esempio fino a un anno di crediti gratuiti per l'elaborazione dei pagamenti.

Leggi le nostre guide Atlas per i fondatori di start-up oppure scopri di più su Stripe Atlas e su come può aiutarti a creare la tua nuova azienda in modo rapido e semplice. Costituisci subito la tua azienda

I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.

Tutto pronto per iniziare?

Crea un account e inizia ad accettare pagamenti senza la necessità di stipulare contratti o di comunicare le tue coordinate bancarie. In alternativa, contattaci per progettare un pacchetto personalizzato per la tua attività.
Atlas

Atlas

Avvia la tua azienda in pochi clic e preparati ad addebitare pagamenti ai clienti, assumere un team e raccogliere fondi.

Documentazione di Atlas

Costituisci un'azienda statunitense da qualsiasi parte del mondo con Stripe Atlas.