La ragione sociale è la prima presentazione ai clienti, agli investitori e ai potenziali dipendenti. Deve essere facile da ricordare, evocativa e comunicare rapidamente al mondo chi sei. Il nome giusto è quello che entusiasma tutti e che non è già stato scelto da un'altra attività. Per verificare se una ragione sociale è già stata scelta, cerca nel database delle entità commerciali del tuo stato (di solito disponibile sul sito web del Segretario di Stato). Dovresti anche controllare i database dei marchi registrati, come l'USPTO, per evitare conflitti legali. Una rapida ricerca del nome di dominio è utile anche se prevedi di avere una presenza online.

Scegliere il nome giusto per la tua attività è un primo passo importante, e assicurarsi che il nome sia disponibile è altrettanto importante. In questa guida ti spiegheremo come verificare che il nome che preferisci sia legalmente utilizzabile e non sia già stato rivendicato da un'altra attività.

Contenuto dell'articolo

• Come verificare se una ragione sociale è ancora disponibile
  
• Perché è necessario verificare se è disponibile una ragione sociale
  
• Cosa fare se la ragione sociale desiderata è già stata usata
  
• In che modo Stripe può essere d'aiuto
  

Come controllare se una ragione sociale è ancora disponibile

Una volta iniziato il processo di selezione di un nome per la tua attività, ti renderai presto conto che non esiste un unico elenco completo di ragioni sociali che puoi consultare. Il compito di trovare attività i cui nomi potrebbero sovrapporsi al nome che hai scelto richiede una ricerca in alcune aree diverse:

1. Controlla i database statali e federali delle registrazioni commerciali e dei marchi.

Negli Stati Uniti puoi verificare una ricerca in una serie di database di grandi dimensioni per verificare se un'altra entità ha già rivendicato una ragione sociale che stai valutando:

• United States Patent and Trademark Office (USPTO)
  
• Sistema elettronico di ricerca dei marchi (TESS)
  
• Domain Name Registration Data Lookup (ICANN)
  
• Ufficio del Segretario di Stato (controlla lo stato in cui si trova la tua attività)
  

Se la tua attività ha sede al di fuori degli Stati Uniti, consulta il registro ufficiale delle imprese del tuo Paese. La maggior parte dei Paesi dispone di un database simile contenente le entità commerciali registrate. Ecco un elenco di registri internazionali che ti aiuteranno a iniziare.

2. Ricerca nomi commerciali e ragioni sociali non registrati

È comune per le attività utilizzare nomi diversi da quello ufficialmente registrato come entità aziendale. Questi nomi sono chiamati DBA, che sta per "doing business as" (nome commerciale). Quando fai ricerche sulla tua potenziale ragione sociale, ti consigliamo di cercare sia i nomi commerciali che quelli delle persone giuridiche.

Le leggi locali che regolano la registrazione e l'utilizzo dei DBA potrebbero variare a seconda di dove intendi registrare la tua attività. Anche se un'attività non ha registrato ufficialmente un nome, potrebbe comunque avere un valido diritto legale se lo ha utilizzato per un certo periodo di tempo. Per verificare la presenza di nomi commerciali, cerca nel database dei nomi commerciali (o nomi fittizi) del tuo stato o contea, solitamente disponibile sul sito web del governo locale.

3. Esegui una ricerca manuale su Internet

Una rapida ricerca su Internet è un modo semplice ed efficace per integrare la ricerca nel database e individuare eventuali informazioni sfuggite. A seconda del settore e del mercato, condurre una ricerca approfondita potrebbe sembrare un po' diverso, ma ecco alcune fonti che aiuteranno la maggior parte delle ricerche:

• Google: questo è il punto di partenza logico per qualsiasi ricerca su Internet.

• Yelp: se stai avviando un'attività che opererà in una località specifica, Yelp ti permette di avere visibilità sulle attività che attualmente operano in quell'area. Ancora più importante, ti mostrerà i nomi rivolti ai consumatori utilizzati ogni giorno.

• LinkedIn: non ci sono ostacoli alla creazione di profili aziendali su LinkedIn, il che lo rende uno strumento utile per trovare attività che utilizzano nomi commerciali. Verifica anche che i nomi utente desiderati sui social media siano disponibili.

• Crunchbase: poiché Crunchbase offre informazioni sui finanziamenti per le start-up fin dalle prime fasi, è una posizione eccellente in cui conoscere i nomi delle start-up che potrebbero non esistere ancora su Internet o nei registri ufficiali.

4. Avvia la tua attività tramite un servizio di costituzione online

I servizi di costituzione di attività online verificano se la ragione sociale desiderata è già in uso o troppo simile a nomi esistenti registrati presso le autorità statali.

Stripe Atlas, ad esempio, verifica se una ragione sociale è già stata registrata controllando presso la Divisione delle Società del Delaware per assicurarsi che non sia già in uso o troppo simile a un'entità esistente. Se il nome non è disponibile, ti verrà chiesto di sceglierne uno alternativo.

Perché è necessario controllare se una ragione sociale è disponibile

La scelta di una ragione sociale unica è dettata da considerazioni legali e pratiche. Ecco perché è importante verificare la disponibilità di una ragione sociale prima di prendere una decisione:

Requisiti di legge

Ogni stato stabilisce che una nuova attività non può scegliere un nome identico a quello di un'entità già esistente, né può essere solo marginalmente diverso. Ad esempio, se nel tuo stato esiste già un'attività registrata con il nome "Palloni AI", non puoi registrare la tua nuova attività come "Fornitura palloni AI".

Rischio di violazione del copyright

Il tentativo di registrare legalmente o di condurre l'attività con un nome che viola il copyright di qualcun altro ti espone a una potenziale azione legale. Dovrai pensare ai costi finanziari e logistici della ridenominazione dell'attività. Considera i costi di marketing associati al cambio di nome dell'attività: biglietti da visita, nomi di dominio, opuscoli, insegne, social media e altri materiali collaterali hanno tutti costi di produzione e di manodopera che potrebbero causare una forte perdita se dovessi smettere di usare un nome già registrato.

Differenziazione del brand

Una ragione sociale forte è quella che le persone assoceranno prontamente alla tua attività, e solo alla tua attività. La ragione sociale della tua attività non dovrà essere troppo simile a quella di altre attività, specialmente nel tuo stesso settore di mercato.

Cosa fare se la ragione sociale desiderata non è disponibile

Sono tre gli scenari che potrebbero impedire l'uso di una ragione sociale:

1. Un'altra persona giuridica nel tuo stato è già ufficialmente registrata con quel nome o con un nome abbastanza simile da impedire l'approvazione del nome che hai scelto.
   
2. Qualcun altro ha registrato un marchio per il nome, il che potrebbe rappresentare un ostacolo all'uso di quel nome, anche se il titolare del marchio non lo sta usando attivamente.
   
3. Anche se non esiste alcuna entità formalmente registrata con il nome prescelto, un'altra attività sta attualmente operando con questo nome in una misura tale da conferirle diritti riconosciuti dal diritto consuetudinario.
   

In presenza di uno di questi scenari hai due possibilità: scegliere un altro nome o cercare di acquisire i diritti sul nome dalla parte che attualmente lo rivendica. Se scegli la seconda opzione, potresti contattarli direttamente e offrire loro di acquistare il nome e far trasferire la proprietà presso l'ufficio del Segretario di Stato del tuo stato.

In alternativa, puoi cercare di negoziare un contratto di licenza che ti consenta di utilizzare il nome per la tua attività, anche se il titolare originale ne manterrebbe la proprietà. Ciò potrebbe comportare il pagamento di una tariffa o di una royalty al titolare per l'uso del nome. Questa opzione potrebbe essere più complessa e richiedere l'assistenza di un legale per garantire che il contratto sia redatto e applicato correttamente.

In definitiva, è importante valutare attentamente le opzioni disponibili e consultare un avvocato prima di prendere qualsiasi decisione in merito all'uso di una ragione sociale già utilizzata da un'altra parte.

In che modo Stripe può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up supportate da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Registrarsi per costituire un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti: potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome aziendale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale, riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo dell'EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori con un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri si dovrà seguire la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà a tuo nome, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS tracciabile. Riceverai la dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 USD in crediti e sconti offerti da partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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