Ditt företagsnamn är den första introduktionen till kunder, investerare och potentiella anställda. Det måste vara minnesvärt, klingande och snabbt kommunicera vem du är till världen. Rätt namn är ett namn som alla kan tycka är spännande – och ett namn som inte redan är upptaget av ett annat företag. För att kontrollera om ett företagsnamn är upptaget kan du söka i din delstats databas för företagsenheter (vanligtvis tillgänglig på Secretary of States webbplats). Du bör också kontrollera varumärkesdatabaser som USPTO för att undvika juridiska konflikter. En snabb domännamnssökning är också till hjälp om du planerar att ha en närvaro på nätet.

Att välja rätt namn för ditt företag är ett viktigt första steg, och att se till att namnet är tillgängligt är lika viktigt. I den här guiden förklarar vi hur du kontrollerar att ditt önskade namn är juridiskt användbart och inte redan har tagits i anspråk av ett annat företag.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så här kontrollerar du om ett företagsnamn redan används
  
• Varför du behöver kontrollera om ett företagsnamn är tillgängligt
  
• Vad du ska göra om företagsnamnet du föredrar är taget
  
• Så kan Stripe hjälpa till
  

Så här kontrollerar du om ett företagsnamn redan används

När du börjar processen med att välja ett namn för ditt företag kommer du snabbt att inse att det inte finns en enda omfattande lista över företagsnamn som du kan konsultera. Uppgiften att hitta företag vars namn kan överlappa med ditt valda namn kräver att du tittar på några olika områden:

1. Kontrollera delstatliga och federala företagsregister och varumärkesdatabaser.

I USA kan du söka i ett antal stora databaser för att se om någon annan enhet har ett befintligt anspråk på ett företagsnamn som du överväger:

• Förenta staternas patent- och varumärkesverk (USPTO)
  
• Elektroniskt söksystem för varumärken (TESS)
  
• Datasökning inför registrering av domännamn (ICANN)
  
• Office of the Secretary of State (kontrollera i den delstat ditt företag är baserat)
  

Om ditt företag är baserat utanför USA ska du vända dig till ditt lands officiella företagsregister. De flesta länder har en liknande databas över registrerade affärsenheter. Här är en lista över internationella register för att hjälpa dig att komma igång.

2. Skanna efter DBA:er och oregistrerade företagsnamn

Det är vanligt att företag använder andra namn än sitt officiellt registrerade företagsnamn. Dessa namn kallas DBA, vilket står för ”doing business as” eller verksamhetsnamn. När du gör efterforskningar om ditt eget potentiella företagsnamn vill du undersöka DBA:er såväl som namn på juridiska personer.

Beroende på var du planerar att registrera ditt företag kan de lokala lagarna som styr registrering och användning av DBA variera. Även om ett företag inte officiellt har registrerat ett namn kan de fortfarande ha ett giltigt rättsligt anspråk om de har använt det under en viss tidsperiod. För att söka efter DBA:er, sök i din delstats eller countys DBA-databas (eller fiktiva namn), som vanligtvis finns på den lokala myndighetens webbplats.

3. Gör en manuell sökning på internet

En snabb sökning på internet är ett enkelt och effektivt sätt att komplettera din databassökning och fånga upp sådant som du kanske har missat. Beroende på din bransch och marknad kan en grundlig sökning se lite olika ut, men här är några källor som hjälper de flesta sökningar:

• Google: Detta är den logiska startpunkten för alla sökningar på internet.

• Yelp: Om du startar ett företag som ska verka på en viss ort kan du med hjälp av Yelp se vilka företag som för närvarande är verksamma i det området. Ännu viktigare är att du kan se vilka vardagsnamn de använder för att nå ut till konsumenterna.

• LinkedIn: Det finns inga hinder för människor att skapa företagsprofiler på LinkedIn, vilket gör det till ett användbart verktyg för att hitta företag som använder DBA:er. Kontrollera också att de sociala mediehandtag du vill ha är tillgängliga.

• Crunchbase: Eftersom Crunchbase rapporterar om startup-finansiering från de tidigaste stadierna är det ett utmärkt ställe att lära sig namnen på startup-företag som kanske ännu inte finns någon annanstans på internet eller i officiella register.

4. Starta ditt företag genom en bolagsbildningstjänst online

Bolagsbildningstjänster online kontrollerar om ditt önskade företagsnamn redan används eller om det är för likt befintliga namn som registrerats hos statliga myndigheter.

Stripe Atlas kontrollerar till exempel om ett företagsnamn är taget genom att verifiera det med Delawares Division of Corporations för att säkerställa att det inte redan används eller är för likt en befintlig enhet. Om namnet inte är tillgängligt ombeds du att välja ett alternativ.

Varför du behöver kontrollera om ett företagsnamn är tillgängligt

Det finns både juridiska och praktiska aspekter på att välja ett unikt företagsnamn. Därför är det viktigt att kontrollera tillgängligheten för ett företagsnamn innan du fattar ditt beslut:

Det är ett krav enligt delstatslagarna

Varje delstat föreskriver att ett nytt företag inte kan välja ett namn som är identiskt med en enhet som redan finns, och namnet kan inte heller vara bara marginellt annorlunda. Om det till exempel finns ett företag som redan är registrerat i din delstat och som använder namnet ”Big Als Ballonger” kan du inte registrera ditt nya företag som ”Big Als Ballongtillbehör”.

Risk för upphovsrättsintrång

Om du försöker att lagligt registrera eller göra affärer med ett namn som inkräktar på någon annans upphovsrätt öppnar du upp för en potentiell stämning. Du måste tänka på de ekonomiska och logistiska kostnaderna för att byta namn på ditt företag. Tänk på marknadsföringskostnaderna i samband med att du byter namn på ditt företag: visitkort, domännamn, broschyrer, skyltar, sociala mediehandtag och andra säkerheter har alla produktions- och arbetskostnader som kan innebära en stor förlust om du måste sluta använda ett redan varumärkesskyddat namn.

Varumärkesdifferentiering

Ett starkt företagsnamn är ett namn som människor lätt kommer att förknippa med ditt företag – och bara ditt företag. Det perfekta namnet för ditt företag kommer inte att vara alltför likt något annat företagsnamn, särskilt inte på samma marknadsområde.

Vad du ska göra om företagsnamnet du föredrar är taget

Det finns tre scenarier som kan hindra dig från att använda ett företagsnamn:

1. En annan juridisk person i din delstat är redan officiellt registrerad med det namnet eller ett namn som är tillräckligt likt för att ditt valda namn inte ska godkännas.
   
2. Någon annan har ett varumärke för namnet, vilket kan utgöra ett hinder för att använda det namnet, även om varumärkesinnehavaren inte själv aktivt använder det.
   
3. Även om ingen enhet är formellt registrerad med namnet bedriver ett annat företag verksamhet under det namnet i en utsträckning som sannolikt skulle ge dem rätt till namnet enligt sedvanerätt.
   

Om något av ovanstående scenarier är sant har du två alternativ: välj ett annat namn eller försök att förvärva rättigheterna till namnet från den part som för närvarande har anspråk på det. Om du väljer det andra alternativet kan du kontakta dem direkt och erbjuda dig att köpa ut dem från namnet och få äganderätten överförd till delstatssekreterarens kontor i din delstat.

Alternativt kan du försöka förhandla fram ett licensavtal som gör det möjligt för dig att använda namnet för ditt företag, men den ursprungliga ägaren behåller äganderätten. Detta kan innebära att du betalar en avgift eller royalty till ägaren för användningen av namnet. Det här alternativet kan vara mer komplicerat och kräva juridisk hjälp för att säkerställa att avtalet utformas och genomförs på rätt sätt.

I slutändan är det viktigt att noga överväga dina alternativ och rådgöra med en jurist innan du fattar några beslut om användningen av ett företagsnamn som redan används av en annan part.

Så kan Stripe hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som startats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.