Il nome della tua azienda è la sua prima presentazione a clienti, investitori e potenziali assunti. Deve essere facile da ricordare, di grande risonanza e comunicare rapidamente al mondo chi sei. Il nome giusto è quello che entusiasma tutti e che non è già stato preso da un'altra azienda. Per verificare se un nome aziendale è già in uso, esegui una ricerca nel database delle entità commerciali del tuo stato (di solito disponibile sul sito web del segretario di stato). Dovresti anche controllare i database dei marchi come lo United States Patent and Trademark Office (USPTO) per evitare conflitti legali. Anche una rapida ricerca del nome di dominio è utile se prevedi di avere una presenza online.
Scegliere il nome giusto per la tua attività è un primo passo importante, ma assicurarsi che il nome sia disponibile è altrettanto importante. Di seguito è riportata una guida su come verificare che il nome che preferisci sia legalmente utilizzabile e non sia già stato rivendicato da un'altra azienda.
Contenuto dell'articolo
- Come verificare se un nome aziendale è già in uso
- Perché devi verificare se un nome aziendale è disponibile
- Cosa fare se il nome aziendale desiderato è già in uso
- In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
- Domande frequenti sulle verifiche dei nomi aziendali
Come controllare se una ragione sociale è ancora disponibile
Una volta che inizi a scegliere un nome per la tua attività, ti renderai presto conto che non esiste un unico elenco di nomi commerciali da consultare. Per trovare attività i cui nomi potrebbero sovrapporsi a quello scelto da te, dovrai cercare in diverse aree.
Cerca nel database delle persone giuridiche del tuo stato
Cerca nel database ufficiale delle persone giuridiche dello stato in cui prevedi di costituire la società o di registrarti come persona giuridica straniera. Gli uffici di registrazione statali (in genere l'ufficio del segretario di stato) rifiuteranno la registrazione della tua attività se il tuo nome è identico o "ingannevolmente simile" a una persona giuridica già registrata in quella giurisdizione.
Di seguito sono riportati i link diretti ai database di ricerca delle attività di diversi stati:
Delaware
New York
Pennsylvania
Ohio
North Carolina
Michigan
Washington
Arizona
Cerca nel database dei marchi USPTO
Una registrazione statale dell'attività non conferisce diritti sui marchi federali. Per evitare di violare i marchi registrati esistenti, cerca nel database USPTO. Ecco i passaggi per condurre una ricerca USPTO:
Cerca oltre le corrispondenze esatte: esegui ricerche per il tuo nome esatto, ma prova anche parole foneticamente identiche (ad es. Kwik e Quick), varianti singolari e plurali e ortografie alternative o con trattini.
Esamina le classi dei marchi: i marchi sono registrati in specifiche classi della classificazione di Nizza (ad es. la classe 35 per la pubblicità e i servizi commerciali, la classe 42 per il software e la tecnologia). Un nome identico potrebbe esistere legalmente se è registrato in una classe completamente estranea e non in concorrenza.
Valuta la probabilità di confusione: esamina le registrazioni attive e le domande in sospeso per vedere se i clienti potrebbero confondere i tuoi beni o servizi con le offerte di un titolare di un marchio esistente.
Se trovi corrispondenze parziali in settori sovrapposti, prevedi di raccogliere fondi di capitale di rischio o prevedi di lanciare a livello nazionale, consulta un avvocato qualificato in materia di proprietà intellettuale per condurre una ricerca di disponibilità completa prima di impegnarti con il marchio.
Controlla la disponibilità del nome di dominio
Assicurarsi un indirizzo web corrispondente è importante per la coerenza del marchio, la visibilità sui motori di ricerca e la fiducia dei clienti.
Priorità del dominio .com: il dominio di primo livello (TLD) .com rimane lo standard globale per la credibilità dei clienti. Quando possibile, assicurati un .com che corrisponda esattamente al tuo nome.
TLD alternativi: se operi nella tecnologia, nel software as a service (SaaS) o in settori specializzati, i moderni TLD come .co, .io, .app e .ai sono alternative ampiamente accettate.
Ecco cosa fare se il tuo dominio è occupato:
Aggiungi un prefisso o un suffisso: aggiungi chiari verbi d'azione o parole operative.
Negozia un acquisto: cerca il titolare tramite lo strumento di ricerca dei dati di registrazione dell'ICANN e tenta di negoziare un'acquisizione se il dominio è parcheggiato o inutilizzato.
Modifica il nome del marchio: se il .com principale è di proprietà di un concorrente diretto che opera nel tuo mercato, valuta la possibilità di alterare il nome del tuo marchio per evitare di confondere i clienti.
Cerca nomi non registrati e nomi commerciali
Un'attività potrebbe operare con un nome commerciale rivolto ai clienti che differisce dal nome legale della persona giuridica. Questo è chiamato "nome commerciale" (DBA) o nome fittizio dell'attività.
Dichiarazioni statali e di contea: mentre le dichiarazioni delle persone giuridiche avvengono a livello statale, i nomi commerciali (DBA) sono spesso registrati a livello di contea o di ufficio comunale. Controlla i registri degli enti locali nelle contee principali in cui intendi operare.
Diritti sui marchi di common law: ai sensi del diritto dei marchi degli Stati Uniti, i diritti sono stabiliti dalla prima persona giuridica che utilizza un marchio nel commercio, indipendentemente dal fatto che si sia formalmente registrata presso l'USPTO o il segretario di stato competente. Le attività non registrate che utilizzano un nome nella tua area geografica o nel tuo settore potrebbero comunque detenere diritti di common law applicabili nei confronti dei nuovi concorrenti.
Fai una ricerca più ampia su internet e nel settore
Integra i controlli dei database e dei registri con una ricerca digitale più ampia per individuare attività attive, non registrate o in fase iniziale che utilizzano il nome desiderato.
Google: cerca il nome della tua attività insieme alle parole chiave del tuo settore, alla città o al tipo di prodotto. Guarda per diverse pagine per trovare vetrine attive o fornitori di servizi locali.
Yelp e Profilo dell'attività su Google: è importante per le attività fisiche o localizzate identificare i nomi commerciali rivolti ai clienti che operano attualmente in mercati geografici specifici.
LinkedIn: cerca pagine aziendali, progetti attivi e team stealth. Utilizza piattaforme di gestione dei social media per verificare la disponibilità degli handle nei principali network (ad es. X, Instagram, LinkedIn, YouTube).
Crunchbase: cerca startup in fase iniziale e iniziative a basso profilo che potrebbero aver annunciato finanziamenti pre-seed o posizionamenti in incubatori, ma non sono ancora ampiamente indicizzati nei risultati generali di ricerca sul web.
Elenchi commerciali e registri di settore: consulta database verticali specializzati (ad es. registri di servizi di ristorazione, albi per le licenze degli appaltatori, piattaforme di recensioni di software come G2 o Capterra) pertinenti al tuo settore di mercato.
Perché è necessario controllare se una ragione sociale è disponibile
La scelta di una ragione sociale unica è dettata da considerazioni legali e pratiche. Ecco perché è importante verificare la disponibilità di una ragione sociale prima di prendere una decisione:
La legge statale lo richiede: ogni stato stabilisce che una nuova azienda non può scegliere un nome identico a quello di un'entità già esistente, né il nome può essere solo marginalmente diverso. Ad esempio, se nel tuo stato è già registrata un'azienda che usa il nome "Big Al's Balloons", non puoi registrare la tua nuova azienda come "Big Al's Balloon Supplies".
Rischio di violazione del copyright: il tentativo di registrare legalmente o svolgere attività utilizzando un nome che viola il copyright di un'altra persona potrebbe portare a una potenziale causa legale. Dovrai pensare ai costi finanziari e logistici del cambio di nome della tua azienda. Considera i costi di marketing associati al cambio del nome della tua azienda. Biglietti da visita, nomi di dominio, brochure, insegne, account dei social media e altro materiale collaterale comportano tutti costi di produzione e manodopera che potrebbero tradursi in una grave perdita se dovessi smettere di usare un nome già registrato come marchio.
Differenziazione del brand: un nome aziendale forte è un nome che le persone assoceranno facilmente alla tua azienda e solo alla tua azienda. Il nome perfetto per la tua azienda non sembrerà troppo simile a nessun altro nome aziendale, soprattutto nel tuo mercato.
Cosa fare se la ragione sociale desiderata non è disponibile
Sono tre gli scenari che potrebbero impedire l'uso di una ragione sociale:
Un'altra entità commerciale nel tuo stato è già ufficialmente registrata con quel nome o con un nome così simile che quello da te scelto non verrebbe approvato.
Qualcun altro ha registrato il nome come marchio. Questo potrebbe rappresentare un ostacolo all'uso di tale nome, anche se il titolare del marchio non lo sta utilizzando attivamente in prima persona.
Sebbene nessuna entità sia formalmente registrata con quel nome, un'altra azienda lo sta attualmente utilizzando per le proprie attività in misura tale da conferirle probabilmente i diritti di common law su di esso.
Se uno degli scenari precedenti è vero, hai due opzioni: scegliere un altro nome o tentare di acquisire i diritti sul nome dalla parte che attualmente lo rivendica. Se scegli la seconda opzione, potresti contattare direttamente la controparte, offrire di acquistare il nome e organizzare un trasferimento di proprietà con l'ufficio del segretario di stato del tuo stato.
In alternativa, potresti provare a negoziare un accordo di licenza che ti consenta di utilizzare il nome per la tua attività, ma il titolare originale ne manterrebbe la proprietà. Ciò potrebbe comportare il pagamento di una commissione o di una royalty al titolare per l'uso del nome. Questa opzione potrebbe essere più complessa e richiedere assistenza legale per garantire che l'accordo sia redatto ed eseguito correttamente.
In ultima analisi, è importante valutare attentamente le opzioni a tua disposizione e consultare un avvocato prima di prendere qualsiasi decisione in merito all'uso di un nome aziendale già utilizzato da un'altra parte.
In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
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Per la richiesta di registrazione ci vogliono meno di 10 minuti. Sceglierai la struttura della tua azienda, confermerai la disponibilità del tuo nome, aggiungerai fino a quattro cofondatori, imposterai la divisione del capitale azionario e firmerai elettronicamente. Successivamente, se ne occuperà Atlas, includendo la notifica ai cofondatori per firmare i loro documenti elettronicamente.
Servizi bancari e pagamenti prima dell'arrivo del tuo EIN
Atlas presenta automaticamente la tua richiesta di registrazione dell'EIN dopo la costituzione. Non devi aspettare. Atlas abilita i pagamenti e i servizi bancari pre-EIN in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni fin da subito. I fondatori negli Stati Uniti con un numero di previdenza sociale sono in genere idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS.
Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)
Atlas presenta l'elezione 83(b) per te, sia per i fondatori negli Stati Uniti che per quelli non statunitensi, con posta certificata USPS e tracciamento per ridurre le imposte sul reddito delle persone fisiche. Riceverai un'elezione 83(b) firmata e la prova della presentazione direttamente nella Dashboard Stripe, con conferma via posta certificata.
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Domande frequenti sui controlli del nome dell'attività
I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.