企业名称查重指南:查询方法及核名重要性

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  1. 导言
  2. 如何查询企业名称占用情况
    1. 搜索您所在州的商业实体数据库
    2. 搜索 USPTO 商标数据库
    3. 检查域名的可用性
    4. 搜索未注册的名称和经营名称
    5. 进行更广泛的互联网和行业搜索
  3. 为什么要进行企业名称查重
  4. 企业名称被占用后的应对方案
  5. Stripe Atlas 如何提供帮助
    1. 使用 Atlas 在几分钟内开始使用
    2. 在收到 EIN 之前的银行和支付服务
    3. 自动提交 83(b) 税务选择申报
    4. 全球顶尖水准的公司法律文件
    5. 2500 美元 Stripe 赠金,外加超过 5 万美元的合作伙伴折扣
  6. 有关商家名称检查的常见问题

您的商家名称是向客户、投资者和潜在员工做出的首次介绍。它必须令人难忘且能引起共鸣,并向世界迅速传达您的身份。合适的名称是能让大家都感到兴奋的名称,且尚未被其他公司占用。要检查商家名称是否已被占用,请搜索您所在州的商业实体数据库(通常可以在州务卿网站上找到)。您还应检查美国专利商标局 (USPTO) 等商标数据库,以避免法律冲突。如果您计划开展线上业务,快速搜索一下域名也很有帮助。

为您的企业选择合适的名称是重要的第一步,确保该名称可用也同样重要。以下是一份指南,教您如何验证您的首选名称在法律上可以使用,且尚未被其他企业占用。

本文内容

  • 如何检查商家名称是否已被占用
  • 为什么需要检查商家名称是否可用
  • 如果所需的商家名称已被占用该怎么办
  • Stripe Atlas 如何提供帮助
  • 关于商家名称检查的常见问题解答
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如何查询企业名称占用情况

在您开始为商家选择名称时,您很快就会意识到,并没有一份一站式的商家名称列表可供您查阅。如要寻找名称可能与您所选名称重复的商家,您需要查看几个不同的领域。

搜索您所在州的商业实体数据库

在您计划注册成立或注册为外来实体的州,搜索官方的商业实体数据库。如果您的名称与该管辖区内现有的已注册实体完全相同或“容易引起混淆的相似”,州备案办公室(通常是州务卿办公室)将拒绝您的商家注册。

以下是几个州的商家搜索数据库的直接链接:

搜索 USPTO 商标数据库

州商家注册不会赋予您联邦商标权。为了避免侵犯现有的已注册商标,请搜索 USPTO 数据库。以下是进行 USPTO 搜索的步骤:

  • 不仅搜索完全匹配的名称: 除了搜索您的确切名称,还要测试发音相同的词(例如 Kwik 与 Quick)、单数和复数变体,以及其他拼写或连字符形式。

  • 检查商标类别: 商标是在特定的尼斯分类(Nice Classification)下注册的(例如,第 35 类为广告和商业服务,第 42 类为软件和技术)。如果一个完全相同的名称是在一个完全不相关、非竞争的类别中注册的,那么它在法律上可能是允许存在的。

  • 评估混淆的可能性: 检查有效注册和待处理的申请,看看客户是否可能将您的商品或服务与现有商标所有者提供的商品或服务混淆。

如果您在重叠的行业中发现部分匹配、计划筹集风险资金,或者预计在全国范围内启动业务,请在确定该品牌名称之前,咨询有资质的知识产权律师,以进行完整的清查搜索。

检查域名的可用性

获取匹配的网址对于保持品牌一致性、搜索引擎可见性和客户信任至关重要。

  • 优先选择 .com 域名: .com 顶级域名(TLD)仍然是客户可信度的全球标准。只要可能,请获取与您的名称完全匹配的 .com 域名。

  • 其他 TLD: 如果您在技术、软件即服务(SaaS)或专门领域开展业务,.co、.io、.app 和 .ai 等现代 TLD 都是被广泛接受的替代方案。

如果您的域名已被占用,您可以这样做:

  • 添加前缀或后缀: 加上明确的动作动词或操作词。

  • 协商购买: 通过 ICANN 的注册数据查找工具查找所有者,如果该域名处于停放或未使用状态,可尝试通过经纪人进行收购。

  • 调整品牌名称: 如果主要的 .com 域名由在您所在市场运营的直接竞争对手持有,请考虑更改您的品牌名称,以避免客户产生混淆。

搜索未注册的名称和经营名称

商家在运营时可能会使用一个面向客户的商号,该商号不同于其合法的企业实体名称。这被称为“经营名称”(DBA)或虚构的商家名称。

  • 州级备案与县级备案: 尽管法律实体备案在州一级进行,但经营名称(DBA)通常在县或市级文书官员处注册。请在您计划开展业务的主要县,检查当地政府的记录。

  • 普通法商标权: 根据美国商标法,权利由第一个在商务中使用该商标的实体确立,无论他们是否已正式在 USPTO 或相关州务卿处注册。在您的地理区域或行业中使用某个名称的未注册商家,可能仍然持有针对新进入者的可执行的普通法权利。

进行更广泛的互联网和行业搜索

在数据库和登记处检查的基础上,进行更广泛的数字排查,以发现正在使用您想要名称的活跃的、未注册的或处于早期阶段的商家。

  • Google: 结合行业关键字、城市或产品类型,搜索您的商家名称。深入查看几页搜索结果,寻找活跃的店面或本地服务提供商。

  • Yelp 和 Google Business Profile: 实体店或本地化商家必须确定目前在特定地理市场中运营的面向客户的商号。

  • LinkedIn: 搜索公司主页、活跃项目和隐形团队。使用社交媒体管理平台,检查各大网络(例如 X、Instagram、LinkedIn、YouTube)上的用户名是否可用。

  • Crunchbase: 寻找那些可能已经宣布获得种子前融资或进入孵化器,但尚未在一般网络搜索结果中被大量收录的处于早期阶段的初创公司和低调风险企业。

  • 行业目录和登记册: 查阅与您所在市场细分相关的专业垂直数据库(例如,食品服务登记册、承包商许可委员会、G2 或 Capterra 等软件评论平台)。

How to check if a business name is taken - Check if a business name is taken via databases, researching DBA or internet search

为什么要进行企业名称查重

在选择企业名称时,需兼顾法律与实际运营的考量。在最终决定前核查企业名称的可用性至关重要,原因如下:

  • 州法律的要求: 每个州都规定,新企业不能选择与现有实体完全相同的名称,名称也不能仅有微小的差异。例如,如果您所在州已经有一家企业使用“Big Al’s Balloons”这一名称注册,您就不能将您的新企业注册为“Big Al’s Balloon Supplies”。

  • 版权侵权的风险: 尝试合法注册或使用侵犯他人版权的名称开展业务可能会导致潜在的诉讼。您将需要考虑重新命名企业的财务和后勤成本。请考虑与更改商家名称相关的营销成本。名片、域名、宣传册、标牌、社交媒体账号和其他附属材料均有制作和人工成本,如果必须停止使用已注册商标的名称,这可能意味着巨大的损失。

  • 品牌差异化: 一个出色的商家名称能让人们很容易将其与您的企业(且仅与您的企业)联系起来。对您的企业而言,完美的名称不会与任何其他商家名称过于相似,尤其是在您的市场领域内。

企业名称被占用后的应对方案

有三种情境可能会使您无法使用企业名称:

  • 您所在州的另一个商业实体已正式使用该名称注册,或者所用名称与该名称非常相似,导致您选择的名称无法获得批准。

  • 其他人已将该名称注册为商标。即使商标所有者本身并未主动使用该名称,这也可能对您使用该名称构成障碍。

  • 虽然没有实体正式使用该名称注册,但另一家企业目前正使用该名称开展业务,其程度很可能赋予他们对该名称的普通法权利。

如果上述任何一种情况属实,您有两个选择:另选一个名称,或者尝试从目前对该名称拥有主张权的一方那里获取权利。如果您选择第二种方式,您可以直接联系该方,提出买断该名称,并在您所在州的州务卿办公室安排所有权转移。 

或者,您可以尝试协商达成一项许可协议,允许您在业务中使用该名称,但原所有者将保留所有权。这可能涉及向所有者支付使用该名称的费用或特许权使用费。这种选择可能更为复杂,需要法律援助以确保协议得到妥善起草和执行。 

归根结底,在就使用已被另一方使用的商家名称做出任何决定之前,仔细考虑您的选择并咨询法律专业人士非常重要。

Stripe Atlas 如何提供帮助

Stripe Atlas 可处理您合法设立公司所需的一切事宜——公司成立、雇主身份号码 (EIN)、股权设置和税务申报——因此,您可以从世界任何地方筹集资金、开设银行账户并开始接受付款,最快只需两个工作日。

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使用 Atlas 在几分钟内开始使用

申请只需不到 10 分钟。您将选择公司结构、确认名称可用性、添加最多四位联合创始人、设置股权分配并进行电子签名。接下来,Atlas 会接手其余工作,包括通知联合创始人以电子方式签署他们的文件。

在收到 EIN 之前的银行和支付服务

公司成立后,Atlas 会自动提交您的 EIN 申请。您无需等待。Atlas 支持在获得 EIN 前使用支付服务和银行业务,因此您可以立即开始接受付款并进行交易。拥有社会保障号码的美国创始人通常有资格获得美国国税局的加急处理。

自动提交 83(b) 税务选择申报

Atlas 会通过带跟踪功能的 USPS 挂号信为您提交 83(b) 税务选择(美国和非美国创始人均适用),以减少个人所得税。您将直接在 Stripe 管理平台中获取已签署的 83(b) 税务选择和报税证明,并附有挂号信确认。

全球顶尖水准的公司法律文件

Atlas 提供您开始运营公司所需的所有法律文件——由世界领先的风险投资律师事务所之一 Cooley 起草——并将其直接存储在 Stripe 管理平台中。这些文件旨在帮助您立即进行融资,并确保您的公司受到法律保护,涵盖所有权结构、股权分配和税务合规等方面。

2500 美元 Stripe 赠金,外加超过 5 万美元的合作伙伴折扣

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有关商家名称检查的常见问题

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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