El nombre de la empresa es su primera presentación a los clientes, inversores y posibles empleados. Debe ser memorable, resonante y comunicar rápidamente quién eres al mundo. El nombre ideal es aquel que entusiasma a todo el mundo y que no haya sido registrado ya por otra empresa. Para comprobar si un nombre comercial está registrado, busca en la base de datos de entidades comerciales de tu estado (normalmente disponible en la página web de la Secretaría de Estado). También debes consultar bases de datos de marcas registradas, como la USPTO, para evitar conflictos legales. Una búsqueda rápida del nombre de dominio también resulta útil si tienes pensado tener presencia en Internet.

Elegir el nombre adecuado para tu empresa es un primer paso importante, y asegurarte de que el nombre esté disponible es igual de importante. En esta guía, te explicaremos cómo comprobar que el nombre de tu preferencia sea legalmente utilizable y que otra empresa no lo haya reclamado.

¿Qué contiene este artículo?

• Cómo verificar si el nombre para una empresa está tomado
  
• Por qué necesitas verificar si el nombre para una empresa está disponible
  
• Qué hacer si el nombre de la empresa que deseas está tomado
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe?
  

Cómo verificar si el nombre para una empresa ya ha sido registrado

Una vez que empieces el proceso de selección de nombre para tu empresa, te darás cuenta rápidamente de que no hay una sola lista completa de nombres de empresas que puedas consultar. La tarea de encontrar empresas cuyos nombres puedan coincidir con el nombre elegido requiere investigar en algunas áreas diferentes:

1. Consulta los registros comerciales estatales y federales y las bases de datos de marcas comerciales

En los EE. UU. existen varias bases de datos amplias que puedes consultar para ver si alguna otra entidad ya reclamó un nombre de empresa que estás considerando:

• Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO)
  
• Sistema de búsqueda electrónica de marcas (TESS)
  
• Búsqueda de datos de registro de nombres de dominio (ICANN)
  
• Oficina del Secretario de Estado (verifica el estado donde se encuentra tu empresa)
  

Si tu empresa está establecida en el extranjero, consulta el registro oficial de empresas de tu país. La mayoría de los países tienen una base de datos similar de empresas registradas. A continuación, encontrarás una lista de registros internacionales que te ayudarán a empezar.

2. Realiza un escaneo en busca de nombres comerciales y de empresas no registradas

Es común que las empresas usen nombres que no sean el nombre de su entidad corporativa registrada oficialmente. Estos nombres se denominan DBA, que significa hacer negocios como. Cuando investigues sobre tu propio nombre de la empresa potencial, querrás investigar los nombres DBA, así como los nombres de las entidades jurídicas.

Dependiendo de dónde planees registrar tu empresa, las leyes locales que rigen el registro y uso de nombre comercial pueden variar. Incluso si una empresa no ha registrado oficialmente un nombre, es posible que aún tengan un reclamo legal válido si lo han estado usando durante un cierto período de tiempo. Para comprobar si hay DBA, busca en la base de datos de DBA (o nombres ficticios) de tu estado o condado, que suele encontrarse en el sitio web del gobierno local.

3. Haz una búsqueda manual en Internet

Una búsqueda rápida en Internet es una forma sencilla y eficaz de complementar la investigación de tu base de datos y detectar cualquier cosa que puedas haber pasado por alto. Dependiendo de tu sector y mercado, la realización de una búsqueda exhaustiva puede ser un poco diferente, pero aquí hay algunas fuentes que ayudarán a la mayoría de las búsquedas:

• Google:: sin duda, este es el punto de partida lógico para cualquier búsqueda en Internet.

• Yelp: si estás iniciando una empresa que operará en una localidad específica, Yelp te ayuda a conocer qué empresas operan en la actualidad en un área específica. Y lo que es más importante, te mostrará los nombres cotidianos que utilizan ante el consumidor.

• LinkedIn: no hay impedimentos para que las personas creen perfiles empresariales en LinkedIn, lo que lo convierte en una herramienta útil para encontrar empresas que utilizan DBA. Comprueba también que los nombres de usuario que desees en las redes sociales estén disponibles.

• Crunchbase: debido a que Crunchbase informa sobre la financiación inicial de startups, es un excelente lugar para conocer los nombres de las startups que aún no existen en ningún otro lugar en Internet o registros oficiales.

4. Comienza tu negocio a través de un servicio de constitución en línea

Los servicios de constitución de empresas online comprueban si el nombre de la empresa deseado ya está en uso o es demasiado similar a los nombres existentes registrados ante las autoridades estatales.

Stripe Atlas, por ejemplo, verifica si el nombre de la empresa ya está registrado buscándolo en la División de Corporaciones de Delaware para asegurarse de que no esté en uso o sea demasiado similar a una entidad existente. Si el nombre no está disponible, se te pedirá que elijas una alternativa.

Por qué es importante verificar si un nombre de empresa ya está en uso

Existen consideraciones legales y prácticas para elegir un nombre de empresa único. Aquí te explicamos por qué es importante verificar la disponibilidad del nombre de una empresa antes de tomar una decisión:

La ley estatal lo requiere

Cada estado estipula que una nueva empresa no puede elegir un nombre idéntico al de una entidad ya existente, ni puede ser solo ligeramente diferente. Por ejemplo, si hay una empresa registrada en tu estado que utiliza el nombre «Big Al's Balloons», no puedes registrar tu nueva empresa como «Big Al's Balloon Supplies».

Riesgo de infracción de derechos de autor

Intentar registrar legalmente o hacer negocios usando un nombre que infringe los derechos de autor de otra persona te expone a una posible demanda. Deberás considerar el costo financiero y logístico de cambiar el nombre de tu empresa. Considera los costos de marketing asociados con cambiar el nombre de tu empresa: tarjetas de presentación, nombres de dominio, folletos, letreros, nombres en redes sociales y otros materiales tienen costos de producción y labor que podrían significar una pérdida importante si tienes que dejar de usar un nombre que ya está registrado como marca comercial.

Diferenciación de marca

Un nombre sólido para tu empresa es uno que las personas asociarán de inmediato con tu negocio y solo con tu negocio. El nombre perfecto para tu empresa no debe parecerse demasiado a ningún otro nombre de otra empresa, especialmente en tu mismo espacio de mercado.

¿Qué hacer si el nombre de empresa que deseas ya está en uso?

Existen tres escenarios que pueden impedir el uso de un nombre de empresa:

1. Ya hay otra entidad empresarial registrada oficialmente en tu estado con ese nombre, o cuyo nombre se parece lo bastante al que has elegido como para que no se te autorice usarlo.
   
2. Alguien ha registrado el nombre como marca comercial, lo que podría presentar un obstáculo para usarlo, incluso si el titular de la marca registrada no lo está usando de forma activa.
   
3. Aunque no hay ninguna entidad registrada formalmente con el nombre, otra empresa está haciendo negocios con ese nombre hasta el punto que, conforme a la ley, probablemente tendría derecho a usarlo.
   

Si se da alguno de los escenarios anteriores, tienes dos opciones: elegir otro nombre o intentar adquirir los derechos del nombre de la parte que actualmente lo reclama. Si eliges la segunda opción, podrías ponerte en contacto con ellos y ofrecerles de forma directa comprar el nombre, de forma que la autoridad competente del lugar donde vives te transfiera su titularidad.

Otra posibilidad es tratar de negociar un contrato de autorización en virtud del cual podrías usar el nombre para tu empresa, pero el propietario original conservaría la titularidad. Esta opción podría implicar el pago de una comisión o regalías al propietario por el uso del nombre, lo cual podría ser más compleja y requerir asistencia legal para garantizar que el acuerdo esté correctamente redactado y ejecutado.

En última instancia, es importante considerar tus opciones cuidadosamente y consultar con un abogado antes de tomar decisiones con respecto al uso de un nombre de empresa que ya está en uso por otra parte.

¿Cómo puede ayudar Stripe?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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