El nombre de la empresa que elijas debe ser memorable, resonante y comunicar rápidamente quién eres al mundo. Es tu primera presentación a clientes, inversores y posibles empleados, y es un nombre que leerás, escribirás y dirás en voz alta todos los días durante los próximos años.

Encontrar el nombre perfecto para tu empresa es una tarea seria, por lo que muchos fundadores y equipos de liderazgo recurren rutinariamente a expertos profesionales en nombres. Ha surgido todo un microsector para ayudar a las empresas en ciernes a encontrar el nombre adecuado. Y el proceso de nombramiento implica algo más que tratar de encontrar un nombre que guste a todas las partes interesadas. El nombre correcto es aquel que entusiasma a todo el mundo y que no ha sido ya tomado por otra empresa.

Entonces, ¿cómo se comprueba si el nombre de una empresa ha sido tomado por otra persona? Cubriremos lo que necesitas saber sobre el nombre de tu empresa y cómo asegurarte de que los nombres de tu lista estén disponibles.

¿De qué trata este artículo?

• Por qué necesitas comprobar si el nombre de una empresa está disponible
  
• Cómo comprobar si el nombre de una empresa ya está tomado
  
• Qué hacer si el nombre de la empresa deseada ya está tomado
  
• Cómo puede ayudarte Stripe
  

Por qué tienes que comprobar si un nombre de empresa ya está cogido

A la hora de elegir un nombre exclusivo para tu empresa, hay que tener en cuenta cuestiones tanto legales como prácticas. A continuación, te explicamos por qué es necesario comprobar la disponibilidad de un nombre antes de encariñarte demasiado con él:

• Es obligatorio por ley
  Poco se puede argumentar en contra de este motivo. Todo estado estipula que las empresas nuevas no pueden elegir un nombre que sea idéntico al de una entidad que ya exista, pero tampoco puede ser marginalmente distinto. Por ejemplo, si donde vives ya hay una empresa registrada con el nombre «Globos Paco», no puedes registrar la tuya como «Suministros de globos Paco».

• Riesgo de infracción de derechos de propiedad intelectual
  Si intentas registrar una empresa con un nombre que vulnere la propiedad intelectual de un tercero, te expones a que este te lleve ante los tribunales, y lo mismo sucede si tratas de operar comercialmente con dicho nombre. Y todo ello sin tener en cuenta el coste financiero y logístico que supone cambiarle el nombre a tu empresa. Piensa en los costes de marketing ligados a cambiarle el nombre a tu empresa: las tarjetas de visita, los nombres de dominio, los folletos, la cartelería, los identificadores de redes sociales y el resto de los materiales de marketing tienen costes de producción y de mano de obra que podrían hacerte perder mucho dinero si tienes que dejar de usar un nombre ya registrado.

• Diferenciación de tu marca
  Una de las reglas clásicas del mundo de la imagen de marca es que ningún nombre es lo bastante bueno como para que merezca la pena arriesgarse a que la gente confunda tu marca con otra. Un nombre sólido es aquel que la gente acabará asociando en seguida a tu empresa y solo a ella. El nombre ideal para tu empresa es aquel que no se parece demasiado a ningún otro, y menos todavía al de ninguna empresa que opere en el mismo mercado que tú.

Si quieres profundizar más en cómo encontrar el nombre adecuado para tu empresa, consulta este artículo.

Cómo comprobar si un nombre de empresa ya está tomado

Una vez que comiences el proceso de selección de un nombre para tu empresa, te darás cuenta rápidamente de que no hay una lista completa de nombres comerciales que puedas consultar. La tarea de encontrar empresas cuyos nombres puedan superponerse con el nombre elegido requiere investigar en algunas áreas diferentes:

Para empresas de EE. UU., consulta las bases de datos de marcas registradas y registros de empresas estatales y federales

Hay una serie de bases de datos grandes en las que puedes buscar para ver si alguna otra entidad tiene una reclamación existente sobre un nombre comercial que estás considerando:

• Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO)
  
• Sistema de Búsqueda Electrónica de Marcas Resgistradas (TESS)
  
• Búsqueda de Datos de Registro de Nombres de Dominio de la ICANN
  
• Oficina del Secretario de Estado (verifica el estado donde se encuentra tu empresa)
  

Para empresas ubicadas fuera de EE. UU., consulta los registros locales

La mayoría de los países tienen un registro similar de entidades comerciales. Aquí hay una lista de registros de todo el mundo.

Descubre qué otros nombres están usando las empresas

Es común que las empresas usen nombres que no sean el nombre de su entidad corporativa registrada oficialmente. Estos nombres se denominan «DBA», o «que opera bajo el nombre de». Al hacer una investigación sobre el posible nombre de tu empresa, querrás investigar los DBA, así como los nombres de las entidades jurídicas. Según dónde planees registrar tu empresa, las leyes locales que rigen el registro y el uso de DBA pueden variar. Incluso si una empresa no ha registrado oficialmente un nombre, es posible que aún tenga una reclamación legal válida si lo ha estado usando durante un cierto período.

Haz una búsqueda manual en Internet

Revisar minuciosamente todas las bases de datos disponibles no sustituye a una simple búsqueda en Internet. Dependiendo de tu sector y mercado, realizar una búsqueda exhaustiva puede parecer un poco diferente, pero aquí hay algunas fuentes que ayudarán a la mayoría de las búsquedas:

• Google
  Sin duda, este es el punto de partida lógico para cualquier búsqueda en Internet.

• Yelp
  Si estás iniciando un negocio que operará en una localidad específica, Yelp ofrece una valiosa visibilidad de los negocios que actualmente operan en esa área. Y lo que es más importante, te mostrará los nombres cotidianos que utilizan orientados al consumidor.

• LinkedIn
  No hay barreras para crear perfiles comerciales en LinkedIn, lo que lo convierte en una herramienta útil para encontrar empresas que utilizan DBA.

• Crunchbase
  Debido a que Crunchbase informa de la financiación de startups desde las primeras etapas, es un excelente lugar para aprender sobre startups, y los nombres que están usando, que posiblemente no existan en ningún otro lugar de Internet o registros oficiales.

Qué debes hacer si el nombre que quieres para tu empresa ya está cogido

Son tres las situaciones que podrían impedirte usar un nombre para tu empresa:

1. Ya hay otra entidad empresarial registrada oficialmente en tu estado que utiliza ese nombre, o cuyo nombre se parece lo bastante al que has elegido como para que no se te autorice usarlo.
   
2. Alguien ha registrado el nombre como marca comercial, lo cual podría suponer un obstáculo para usarlo, aunque la persona titular de dicha marca comercial no la esté usando de forma activa.
   
3. Aunque no hay ninguna entidad registrada de manera formal con ese nombre, otra empresa está desarrollando actividades comerciales con él hasta el punto en el que, conforme al derecho consuetudinario, probablemente tendría derecho a usarlo.
   

Si se da alguna de las tres situaciones anteriores, tienes dos opciones: o elegir otro nombre o probar a comprarle los derechos correspondientes a la parte que actualmente lo reclama para sí. Si eliges las segunda opción, puedes ponerte en contacto directamente con esta parte para ofrecerle de forma directa y efectiva la compra del nombre, de forma que la autoridad competente del lugar donde vives te transfiera su titularidad.

Otra posibilidad es tratar de negociar un contrato de autorización en virtud del cual podrías usar el nombre para tu empresa, pero su propietario original conservaría la titularidad. Esta opción implicaría pagarle una comisión o regalía al titular del uso del nombre, lo cual podría ser más complejo y requerir asistencia jurídica para asegurarse de que dicho contrato se elaborara e hiciera efectivo como es debido. En definitiva, es importante estudiar cuidadosamente tus opciones y consultar a un experto legal antes de tomar ninguna decisión sobre el uso de un nombre de empresa que ya esté usando otra parte.

Cómo puede ayudarte Stripe

Stripe Atlas te lo pone fácil para constituir y configurar tu empresa, de forma que lo tengas todo listo para aceptar pagos de tus clientes, contratar a tu equipo y recaudar fondos cuanto antes.

Rellena el formulario de Stripe Atlas con los datos de tu empresa. No te llevará ni 10 minutos. Acto seguido, constituiremos tu empresa en Delaware, te conseguiremos el ID fiscal (EIN) ante la agencia tributaria estadounidense (IRS), te ayudaremos a comprar en un clic tus acciones en la nueva empresa y presentaremos automáticamente el formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b). Atlas ofrece varias plantillas jurídicas para contratos y contrataciones, y también puede ayudarte a abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos antes incluso de que la IRS te asigne un ID fiscal.

Quien haya fundado una empresa con Atlas también podrá acceder a descuentos exclusivos de los principales socios de software, al onboarding en un clic con determinados socios y a créditos gratis de Stripe para el procesamiento de pagos. Constituye tu empresa hoy mismo.

Solicitud de acceso a Atlas

Rellenar los datos de tu nueva empresa te llevará menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa (sociedad de tipo C, sociedad de responsabilidad limitada o filial) y el nombre de tu empresa. Nuestro comprobador instantáneo de nombres de empresa te indicará si el nombre está disponible antes de enviar la solicitud de acceso. Puedes añadir hasta cuatro cofundadores más, decidir cómo repartir el capital social entre ellos y, si lo deseas, reservar un fondo de acciones para tus compañeros de equipo en el futuro. Nombrarás a la directiva, añadirás una dirección y un número de teléfono (las personas fundadoras pueden optar a una dirección virtual gratuita durante un año si la necesitas), y revisarás y firmarás los documentos legales en un clic.

Constitución de la empresa en Delaware

Atlas revisará tu solicitud de acceso y presentará tus documentos de constitución en Delaware en un plazo de un día hábil. Todas las solicitudes de acceso a Atlas incluyen un servicio de tramitación urgente en 24 horas ante el estado, sin ninguna comisión extra. Atlas te cobrará 500 $ por la constitución y el primer año de los servicios de agente registrado (un requisito de cumplimiento de la normativa estatal) y 100 $ por cada año posterior para mantener el agente registrado.

Obtención del ID fiscal (EIN) ante el IRS

Una vez terminada la constitución de la empresa en Delaware, Atlas solicitará el ID fiscal de tu empresa ante el IRS. Podrán optar a la tramitación urgente las personas fundadoras que proporcionen un número de seguridad social, una dirección y un teléfono de EE. UU. En el resto de los casos, se aplicará una tramitación estándar. En el caso de los pedidos estándar, Atlas llama al IRS para obtener el EIN en tu nombre y utiliza datos en tiempo real del IRS para determinar la fecha en la que probablemente estará disponible tu presentación. Puedes leer más información sobre cómo obtiene Atlas tu EIN y consultar los actuales plazos de recepción de ID fiscales.

Compra de tus acciones en la empresa

En cuanto Atlas constituya la empresa, emitiremos de forma automática las acciones a las personas fundadoras y te ayudaremos a comprarlas para que poseas formalmente tu participación en la empresa. Atlas permite a las personas fundadoras comprar en un clic sus acciones con propiedad intelectual, así como reflejar esta compra en los documentos de la empresa, de forma que no tengas que enviar dinero en efectivo ni hacer un seguimiento de él, ni tampoco revisar los pagos.

Presentación del formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b)

Entre las personas que fundan startups, es habitual optar por presentar un formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b) para tratar de ahorrar en el futuro con los impuestos personales. Atlas puede presentar y enviar por correo postal dicho formulario en un clic, tanto en nombre de las personas fundadoras de EE. UU. como de las de otros países, de forma que no haya que hacer ninguna visita a la oficina de correos. Lo presentaremos mediante correo certificado de USPS y recibirás en el Dashboard una copia del formulario firmado junto con un justificante de presentación.

Ventajas y descuentos para socios

Atlas colabora con una selección de herramientas externas que ofrecen acceso o precios especiales a quien haya fundado alguna empresa con Atlas. Ofrecemos descuentos en herramientas de ingeniería, fiscales y financieras, de cumplimiento de la normativa y de operaciones, incluidas OpenAI y Amazon Web Services. Atlas también colabora con Mercury, Carta y AngelList para ofrecer un onboarding automático más rápido con la información de la empresa en Atlas, de forma que puedas tenerlo todo listo para realizar operaciones bancarias y recaudar fondos con una rapidez aún mayor. Quien haya fundado alguna empresa con Atlas también puede acceder a descuentos en otros productos de Stripe, lo que incluye hasta un año de créditos gratis para el procesamiento de pagos.

Lee nuestras guías de Atlas para personas fundadoras de startups u obtén más información sobre Atlas y cómo puede ayudarte a configurar tu nueva empresa de forma rápida y sencilla. Constituye tu empresa hoy mismo.