El nombre de empresa que elijas debe ser reverberante y fácil de recordar. Además, debe comunicar rápidamente quién eres para el mundo. Es tu primera presentación a clientes, inversores y posibles empleados, y es un nombre que leerás, escribirás y pronunciarás en voz alta todos los días en los próximos años.

Encontrar el nombre perfecto para tu empresa es una tarea seria, por lo que muchos fundadores y equipos directivos recurren habitualmente a expertos profesionales. Surgió toda una microindustria para ayudar a las empresas en ciernes a encontrar el nombre correcto. Y el proceso no se limita a encontrar un nombre que guste a todos los interesados. El nombre adecuado es aquel que entusiasma a todo el mundo y que no está ya en manos de otra empresa.

Entonces, ¿cómo averiguar si el nombre de una empresa ya fue reclamado por otra? Te explicaremos todo lo que necesitas saber para poner nombre a tu empresa y cómo asegurarte de que los nombres de la lista de candidatos estén disponibles.

¿Qué contiene este artículo?

• Por qué es importante verificar si un nombre de empresa ya está en uso
  
• Cómo averiguar si un nombre de empresa ya está en uso
  
• Qué hacer si el nombre de empresa que deseas ya está en uso
  

Por qué es importante verificar si un nombre de empresa ya está en uso

Existen consideraciones legales y prácticas para elegir un nombre de empresa único. Aquí te explicamos por qué es necesario verificar la disponibilidad del nombre de una empresa antes de encariñarte demasiado con él:

• La ley estatal lo requiere
  Es difícil rebatir esto. Cada estado estipula que una nueva empresa no puede elegir un nombre idéntico al de una entidad ya existente, ni puede ser solo ligeramente diferente. Por ejemplo, si hay una empresa registrada en tu estado que utiliza el nombre «Big Al's Balloons», no puedes registrar tu nueva empresa como «Big Al's Balloon Supplies».

• Riesgo de infracción de derechos de autor
  Intentar registrar legalmente o hacer negocios usando un nombre que infringe los derechos de autor de otra persona te expone a una posible demanda. Y eso es antes de tener en cuenta el costo financiero y logístico de cambiar el nombre de tu empresa. Considera los costos de marketing asociados con cambiar el nombre de tu empresa: tarjetas de presentación, nombres de dominio, folletos, letreros, nombres en redes sociales y otros materiales tienen costos de producción y labor que podrían significar una pérdida importante si tienes que dejar de usar un nombre que ya está registrado como marca comercial.

• Diferenciación de marca
  Una regla venerable en el mundo de la imagen de marca: ningún nombre es tan bueno que valga la pena arriesgar que tu marca se confunda con otra. Un nombre sólido para tu empresa es uno que las personas asociarán de inmediato con tu negocio y solo con tu negocio. El nombre perfecto para tu empresa es uno que no sea demasiado similar a ningún otro nombre de empresa, especialmente a cualquier nombre que opere en el mismo espacio de mercado.

Para obtener información más detallada sobre cómo encontrar el nombre correcto de tu empresa, puedes leer la información adicional que incluimos aquí.

¿Cómo comprobar la disponibilidad de un nombre de empresa?

Cuando empieces el proceso de elegir un nombre para tu empresa, pronto te darás cuenta de que no hay una lista completa de nombres de empresas que puedas consultar. La tarea de encontrar empresas cuyos nombres puedan coincidir con el nombre que elegiste requiere indagar en varias fuentes:

En EE. UU., revisa las bases de datos de registros comerciales y marcas estatales y federales.

Existen diversas bases de datos extensas disponibles para comprobar si alguna otra entidad ya ha registrado el nombre de empresa que estás considerando:

• United States Patent and Trademark Office (USPTO)
  
• Trademark Electronic Search System (TESS)
  
• Consulta en los datos de registro de nombres de dominio de ICANN
  
• La oficina del Secretario de Estado (consulta el estado en el que se encuentra tu empresa)
  

Fuera de EE.UU., consulta los registros mercantiles locales

La mayoría de los países tienen un registro similar al de entidades mercantiles. Aquí tienes una lista de los registros de todo el mundo.

Descubre qué nombres están usando otras empresas

Es común que las empresas utilicen nombres distintos al nombre oficialmente registrado de su entidad corporativa. Estos nombres se les denomina "nombres comerciales". Cuando estés buscando el nombre de tu empresa, debes investigar tanto los nombres comerciales como las razones sociales. Dependiendo de dónde planees registrar tu empresa, las leyes locales que rigen el registro y el uso de los nombres comerciales podría variar. Aunque una empresa no haya registrado un nombre de forma oficial, podría tener derecho a reclamarlo legalmente si lo ha estado usando durante cierto período de tiempo.

Haz una búsqueda manual en Internet

Buscar minuciosamente en cada base de datos disponible no sustituye una simple búsqueda en Internet. Dependiendo de tu industria y mercado, llevar a cabo una búsqueda exhaustiva puede ser un poco diferente, pero aquí hay algunas fuentes que ayudarán en la mayoría de las búsquedas:

• Google
  Sin duda, este es el punto de partida lógico para cualquier búsqueda en Internet.

• Yelp
  Si estás comenzando un negocio que operará en una localidad específica, Yelp ofrece visibilidad valiosa sobre las empresas que operan actualmente en esa área. Más importante aún, te mostrará los nombres que usan con sus clientes en su día a día.

• LinkedIn
  No hay barreras para crear perfiles comerciales en LinkedIn, lo que lo convierte en una herramienta útil para encontrar empresas que usan nombres comerciales.

• Crunchbase
  Debido a que Crunchbase informa sobre la financiación inicial de startups, es un excelente lugar para conocer acerca de startups y los nombres que están usando, que aún no existen en ningún otro lugar en Internet o registros oficiales.

¿Qué hacer si el nombre de empresa que deseas ya está en uso?

Existen tres escenarios que impedirían el uso de un nombre de empresa:

1. Ya hay otra entidad empresarial registrada oficialmente en tu estado con ese nombre, o cuyo nombre se parece lo bastante al que has elegido como para que no se te autorice usarlo.
   
2. Alguien ha registrado el nombre como marca comercial, lo que podría presentar un obstáculo para usarlo, incluso si el titular de la marca registrada no lo está usando de forma activa.
   
3. Aunque no hay ninguna entidad registrada formalmente con el nombre, otra empresa está haciendo negocios con ese nombre hasta el punto que, conforme a la ley, probablemente tendría derecho a usarlo.
   

Si se da alguno de los escenarios anteriores, tienes dos opciones: elegir otro nombre o intentar adquirir los derechos del nombre de la parte que actualmente lo reclama. Si eliges la segunda opción, podrías ponerte en contacto con ellos y ofrecerles de forma directa y efectiva comprar el nombre, de forma que la autoridad competente del lugar donde vives te transfiera su titularidad.

Otra posibilidad es tratar de negociar un contrato de autorización en virtud del cual podrías usar el nombre para tu empresa, pero el propietario original conservaría la titularidad. Esta opción podría implicar el pago de una comisión o regalías al propietario por el uso del nombre, lo cual podría ser más compleja y requerir asistencia legal para garantizar que el acuerdo esté correctamente redactado y ejecutado. En definitiva, es importante estudiar cuidadosamente tus opciones y consultar con un abogado antes de tomar ninguna decisión con respecto al uso de un nombre de empresa que ya está en uso por otra parte.

¿Cómo puede ayudarte Stripe?

Stripe Atlas facilita la incorporación y configuración de tu empresa, de forma que tengas todo listo para aceptar pagos de tus clientes, contratar a tu equipo y recaudar fondos cuanto antes.

Completa el formulario de Stripe Atlas con los datos de tu empresa en menos de 10 minutos. Luego, constituiremos tu empresa en Delaware, te conseguiremos tu número de identificación fiscal (EIN) ante la agencia tributaria estadounidense (IRS), te ayudaremos a comprar en un solo clic tus acciones en la nueva empresa y presentaremos automáticamente el formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b). Atlas ofrece varias plantillas legales para contratos y contrataciones, y también puede ayudarte a abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos incluso antes de que la IRS te asigne un ID fiscal.

Quien haya fundado una empresa en Atlas también podrá acceder a descuentos exclusivos de los principales socios de software, al onboarding en un solo clic con determinados socios y a créditos gratuitos de Stripe para el procesamiento de pagos. Constituye tu empresa hoy mismo.

Solicitud de acceso a Atlas

Rellenar los datos de tu nueva empresa te llevará menos de 10 minutos. Elegirás su estructura de tu empresa (sociedad de tipo C, sociedad de responsabilidad limitada o subsidiaria) y el nombre de tu empresa. Nuestro verificador de nombres de empresas instantáneo te informará si está disponible antes de que envíes la solicitud. Puedes agregar hasta cuatro cofundadores adicionales, decidir cómo repartir el capital entre ellos y, si lo deseas, reservar un fondo de capital para futuros compañeros de equipo. Nombrarás a la directiva, agregarás una dirección y un número de teléfono (los fundadores pueden optar a una dirección virtual gratuita durante un año si la necesitas), y revisarás y firmarás tus documentos legales en un solo clic.

Constitución de la empresa en Delaware

Atlas revisará tu solicitud de acceso y presentará tus documentos de constitución en Delaware en un plazo de un día hábil. Todas las solicitudes de acceso a Atlas incluyen el servicio de procesamiento urgente de 24 horas ante el estado, sin ninguna comisión adicional. Atlas te cobrará $500 por la constitución y el primer año de los servicios de agente registrado (un requisito de cumplimiento estatal) y $100 por cada año posterior para mantener a tu agente registrado.

Obtención del ID fiscal (EIN) ante el IRS

Una vez tramitada la constitución de de la empresa en Delaware, Atlas presentará la solicitud del número de identificación fiscal de tu empresa ante el IRS. Los fundadores que proporcionen un número del seguro social, dirección y un número de teléfono de EE. UU. son elegibles para el procesamiento urgente. Todos los demás usuarios recibirán un procesamiento estándar, en el cual Atlas se comunica con el IRS para obtener el EIN por ti y utiliza datos en tiempo real del IRS para determinar cuándo es probable que esté disponible tu presentación. Puedes obtener más información sobre cómo Atlas obtiene tu EIN y ver los plazos actuales de recepción de ID fiscales.

Compra de tus acciones en la empresa

En cuanto Atlas constituya la empresa, emitiremos automáticamente acciones a los fundadores y te ayudaremos a comprarlas para que poseas formalmente tu participación en la empresa. Atlas permite a los fundadores comprar en un solo clic sus acciones con propiedad intelectual y reflejar esta compra en los documentos de la empresa para que no tengas que enviar dinero en efectivo ni hacer un seguimiento de él, ni tampoco revisar los pagos.

Presentación del formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b)

Entre las personas que fundan startups, es habitual optar por presentar un formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b) para tratar de ahorrar en el futuro con los impuestos personales. Atlas puede presentar y enviar por correo postal dicho formulario en un clic, tanto en nombre de las personas fundadoras de EE. UU. como la de otros países, de forma que no haya que hacer ninguna visita a la oficina de correos. Lo presentaremos mediante correo certificado de USPS con seguimiento, y recibirás en el Dashboard una copia del formulario firmado junto con un justificante de presentación.

Ventajas y descuentos para socios

Atlas colabora con una variedad de herramientas externas para ofrecer precios especiales o acceso a quien haya fundado una empresa con Atlas. Ofrecemos descuentos en herramientas de ingeniería, impuestos y finanzas, cumplimiento normativo y operaciones, incluyendo OpenAI y Amazon Web Services. Atlas también colabora con Mercury, Carta y AngelList para proporcionar un onboarding automático más rápido y utiliza la información de tu empresa en Atlas para que esté todo listo y puedas empezar a realizar operaciones bancarias y recaudar fondos aún más rápido. Los fundadores de Atlas también pueden acceder a descuentos en otros productos de Stripe, incluido hasta un año de créditos gratuitos para el procesamiento de pagos.

Lee nuestras guías de Atlas para personas fundadoras de startups u obtén más información sobre Atlas y cómo puede ayudarte a configurar tu empresa de forma rápida y sencilla. Constituye tu empresa hoy mismo.