El nombre de la empresa es su primera presentación a los clientes, inversores y posibles empleados. Debe ser memorable y resonante, y comunicar rápidamente quién eres al mundo. El nombre ideal es aquel que entusiasma a todo el mundo y que no haya sido registrado ya por otra empresa. Para comprobar si un nombre comercial está registrado, busca en la base de datos de entidades comerciales de tu estado (normalmente disponible en la página web de la secretaría de estado). También debes consultar bases de datos de marcas registradas, como la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO), para evitar conflictos legales. Una búsqueda rápida del nombre de dominio también resulta útil si tienes pensado tener presencia en Internet.
Elegir el nombre adecuado para tu empresa es un primer paso importante, y asegurarte de que el nombre esté disponible es igual de importante. A continuación, encontrarás una guía para comprobar que el nombre de tu preferencia sea legalmente utilizable y que otra empresa no lo haya reclamado.
¿Qué contiene este artículo?
- Cómo verificar si el nombre para una empresa ya ha sido registrado
- Por qué necesitas verificar si el nombre para una empresa está disponible
- Qué hacer si el nombre de la empresa que deseas está tomado
- ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
- Preguntas frecuentes sobre las verificaciones de nombres de empresa
Cómo verificar si el nombre para una empresa ya ha sido registrado
Una vez que empieces a elegir un nombre para tu empresa, te darás cuenta rápidamente de que no hay una única lista completa de nombres de empresas que puedas consultar. Para encontrar empresas cuyos nombres puedan coincidir con el nombre elegido, deberás investigar en algunas áreas diferentes:
Busca en la base de datos de entidades comerciales de tu estado
Consulta la base de datos oficial de entidades comerciales del estado en el que planeas constituir tu empresa o registrarla como entidad extranjera. Las oficinas de presentación estatales (generalmente, la oficina del secretario de estado) rechazarán el registro de tu empresa si el nombre es idéntico o «engañosamente similar» a una entidad ya registrada en esa jurisdicción.
A continuación, se muestran los enlaces directos a las bases de datos de búsqueda de empresas de varios estados:
Delaware
Nueva York
Pensilvania
Ohio
Carolina del Norte
Michigan
Washington
Arizona
Busca en la base de datos de marcas registradas de la USPTO
El registro de una empresa a nivel estatal no te otorga derechos de marca registrada a nivel federal. Para evitar infringir las marcas ya registradas, busca en la base de datos de la USPTO. Estos son los pasos para realizar una búsqueda en la USPTO:
Busca más allá de las coincidencias exactas: haz búsquedas con el nombre exacto, pero prueba también con palabras que suenen igual (p. ej., Kwik y Quick), variantes en singular y plural, y otras formas de escribir el nombre o usar guiones.
Revisa las clases de marcas registradas: las marcas se registran bajo clases específicas de la Clasificación de Niza (p. ej., Clase 35 para servicios de publicidad y comerciales, Clase 42 para software y tecnología). Puede existir legalmente un nombre idéntico si está registrado en una clase diferente que no compite con la tuya.
Evalúa la probabilidad de confusión: examina los registros activos y las solicitudes pendientes para ver si los clientes podrían confundir tus bienes o servicios con las ofertas de un titular de marca registrada existente.
Si encuentras coincidencias parciales en sectores similares, planeas obtener financiación de capital de riesgo o prevés operar a nivel nacional, consulta a un abogado especializado en propiedad intelectual para que realice una búsqueda exhaustiva de disponibilidad antes de adoptar la marca.
Verifica la disponibilidad del nombre de dominio
Es importante obtener una dirección web coincidente para mantener la coherencia de la marca, la visibilidad en los motores de búsqueda y la confianza de los clientes.
Prioridad del .com: el dominio de nivel superior (TLD) .com sigue siendo el estándar global para la credibilidad ante los clientes. Siempre que sea posible, obtén un dominio .com que coincida exactamente con tu nombre.
TLD alternativos: si operas en los sectores de tecnología, software como servicio (SaaS) u otros sectores especializados, los TLD modernos como .co, .io, .app y .ai son alternativas muy aceptadas.
Esto es lo que debes hacer si tu dominio ya está tomado:
Agrega un prefijo o sufijo: añade verbos de acción claros o palabras operativas.
Negocia una compra: busca al titular mediante la herramienta de búsqueda de datos de registro de la ICANN e intenta negociar una adquisición si el dominio está reservado o no se usa.
Ajusta el nombre de la marca: si el competidor directo que opera en tu mercado posee el .com principal, considera modificar el nombre de tu marca para evitar la confusión de los clientes.
Busca nombres no registrados y nombres comerciales (DBA)
Una empresa puede operar con un nombre comercial de cara al cliente que difiere de su nombre de entidad jurídica. Esto se conoce como nombre comercial (DBA) o nombre comercial ficticio.
Presentaciones a nivel estatal y a nivel de condado: aunque las presentaciones de entidades jurídicas se realizan a nivel estatal, los nombres comerciales se registran a menudo a nivel del condado o de la secretaría municipal. Revisa los registros del gobierno local en los principales condados en los que planeas operar.
Derechos de marca registrada conforme al derecho consuetudinario: según la ley de marcas registradas de los EE. UU., los derechos los establece la primera entidad que usa una marca registrada en el comercio, sin importar si se registró formalmente en la USPTO o en la secretaría de estado correspondiente. Las empresas no registradas que usan un nombre en tu región geográfica o sector aún podrían tener derechos exigibles conforme al derecho consuetudinario frente a empresas que comiencen a utilizarlo después.
Haz una búsqueda más amplia en internet y en el sector
Complementa las comprobaciones de bases de datos y registros con una búsqueda digital más amplia para identificar empresas activas, no registradas o en fase inicial que estén usando el nombre que deseas.
Google: busca el nombre de tu empresa junto con las palabras clave de tu sector, tu ciudad o tipo de producto. Busca en varias páginas para encontrar escaparates activos o proveedores de servicios locales.
Yelp y Perfil de Negocio de Google: es importante que las empresas físicas o localizadas identifiquen los nombres comerciales de cara al cliente que operan actualmente en mercados geográficos específicos.
LinkedIn: busca páginas de empresas, proyectos activos y equipos encubiertos. Usa plataformas de gestión de redes sociales para comprobar la disponibilidad de nombres de usuario en las redes principales (p. ej., X, Instagram, LinkedIn, YouTube).
Crunchbase: busca startups en fase inicial y proyectos de bajo perfil que puedan haber anunciado financiación presemilla o participación en incubadoras, pero que todavía no tengan mucha presencia en los resultados de búsqueda generales.
Directorios comerciales y registros del sector: consulta bases de datos verticales especializadas (p. ej., registros de servicios de alimentos, juntas de licencias para contratistas, plataformas de reseñas de software como G2 o Capterra) relevantes para tu sector de mercado.
Por qué es importante verificar si un nombre de empresa ya está en uso
Existen consideraciones legales y prácticas para elegir un nombre de empresa único. Aquí te explicamos por qué es importante verificar la disponibilidad del nombre de una empresa antes de tomar una decisión:
La ley estatal lo requiere: cada estado estipula que una nueva empresa no puede elegir un nombre idéntico al de una entidad ya existente, ni puede ser solo ligeramente diferente. Por ejemplo, si hay una empresa registrada en tu estado que utiliza el nombre «Big Al's Balloons», no puedes registrar tu nueva empresa como «Big Al's Balloon Supplies».
Riesgo de infracción de derechos de autor: intentar registrar legalmente o hacer negocios usando un nombre que infringe los derechos de autor de otra persona podría dar lugar a una demanda. Deberás considerar el costo financiero y logístico de cambiar el nombre de tu empresa. Considera los costos de marketing asociados con cambiar el nombre de tu empresa. Tarjetas de presentación, nombres de dominio, folletos, letreros, nombres en redes sociales y otros materiales tienen costos de producción y labor que podrían significar una pérdida importante si tienes que dejar de usar un nombre que ya está registrado como marca comercial.
Diferenciación de marca: un nombre sólido para tu empresa es uno que las personas asociarán de inmediato con tu negocio y solo con tu negocio. El nombre perfecto para tu empresa no debe parecerse demasiado a ningún otro nombre de otra empresa, especialmente en tu espacio de mercado.
¿Qué hacer si el nombre de empresa que deseas ya está en uso?
Existen tres escenarios que pueden impedir el uso de un nombre de empresa:
Ya hay otra entidad empresarial registrada oficialmente en tu estado con ese nombre, o cuyo nombre se parece lo bastante al que has elegido como para que no se te autorice usarlo.
Alguien ha registrado el nombre como marca comercial. Esto podría presentar un obstáculo para usarlo, incluso si el titular de la marca registrada no lo está usando de forma activa.
Aunque no hay ninguna entidad registrada formalmente con el nombre, otra empresa está haciendo negocios con ese nombre hasta el punto que, conforme a la ley, probablemente tendría derecho a usarlo.
Si se da alguno de los escenarios anteriores, tienes dos opciones: elegir otro nombre o intentar adquirir los derechos del nombre de la parte que actualmente lo reclama. Si eliges la segunda opción, podrías ponerte en contacto con la otra parte, ofrecerles comprar el nombre y gestionar la transferencia de forma que la autoridad competente del lugar donde vives te transfiera su titularidad.
Otra posibilidad es tratar de negociar un contrato de autorización en virtud del cual podrías usar el nombre para tu empresa, pero el propietario original conservaría la titularidad. Esta opción podría implicar el pago de una comisión o regalías al propietario por el uso del nombre, lo cual podría ser más compleja y requerir asistencia legal para garantizar que el acuerdo esté correctamente redactado y ejecutado.
En última instancia, es importante considerar tus opciones cuidadosamente y consultar a un abogado antes de tomar decisiones con respecto al uso de un nombre de empresa que ya está en uso por otra parte.
¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para lanzar tu empresa de manera legal: constitución, obtención del número de identificación del empleador (EIN), configuración de capital y presentación de declaraciones fiscales. Así, puedes recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles, desde cualquier parte del mundo.
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Empieza a usarlo con Atlas en cuestión de minutos
La solicitud demora menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás que el nombre esté disponible, agregarás hasta cuatro cofundadores, establecerás la división de capital y firmarás de forma electrónica. Luego, Atlas se encarga del resto, incluida la notificación a los cofundadores para que firmen sus documentos de manera electrónica.
Servicios bancarios y pagos antes de recibir tu EIN
Atlas presenta tu solicitud de EIN de manera automática después de la constitución. No tienes que esperar: Atlas habilita los pagos y los servicios bancarios antes de recibir el EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones de inmediato. Los fundadores de EE. UU. con un número de Seguro Social suelen cumplir los requisitos para el procesamiento acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos).
Presentación automática de la elección de impuestos 83(b)
Atlas presenta tu elección 83(b) por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento para reducir el impuesto sobre la renta personal. Obtendrás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe, junto con la confirmación del correo certificado.
Documentos legales de empresas de primer nivel
Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa, redactados por Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo, y los almacena directamente en el Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados a fin de ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, ya que cubren aspectos tales como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.
USD 2500 en créditos de Stripe y más de USD 50,000 en descuentos de socios
Las startups de Atlas obtienen USD 2500 en créditos de productos de Stripe para su primer año y más de USD 50,000 en descuentos en herramientas esenciales, como Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity y más. El servicio de agente registrado de Delaware también se incluye gratis durante el primer año.
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Preguntas frecuentes sobre las comprobaciones de nombres de empresas
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.