企业名称查重指南:查询方法及核名重要性

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  1. 导言
  2. 为什么要进行企业名称查重
  3. 如何确定某个企业名称已被占用
    1. 对于美国的企业,请检查州和联邦的企业注册和商标数据库
    2. 对于位于美国境外的企业,请查看当地注册机构
    3. 了解企业正在使用的其他名称
    4. 进行手动互联网搜索
  4. 企业名称被占用后的应对方案
  5. Stripe 能提供什么帮助
    1. Stripe Atlas 申请
    2. 在特拉华州设立公司
    3. 获取国税局税号 (EIN)
    4. 购买公司股份
    5. 提交您的 83(b) tax election
    6. 合作伙伴津贴和折扣

企业名称不仅要让人过目难忘、引起共鸣,更要准确传达企业形象。它是您与客户、投资者和未来员工的首次对话,更将伴随企业多年发展历程。

选择合适的企业名称绝非易事,许多创始人和管理团队都会寻求专业命名顾问的帮助。随着创业浪潮兴起,专门从事企业命名的咨询行业应运而生。然而,企业命名不仅要赢得所有利益相关方的认可,更要确保这个令人兴奋的名字尚未被其他企业注册使用。

如何确认您心仪的企业名称是否可用?本文将为您详解企业命名的要点,以及如何确保您的备选名称可以合法使用。

目录

  • 为什么要进行企业名称查重
  • 如何查询企业名称占用情况
  • 企业名称被占用后的应对方案
  • Stripe 能提供什么帮助

为什么要进行企业名称查重

选择独特的企业名称需要兼顾法律合规和实际运营。在确定心仪名称前,请务必进行查重,原因如下:

  • 州法律要求
    (美国)各州法律明确规定,新注册企业的名称不得与现有企业完全相同或过于相似。例如,如果您所在州已有企业注册使用 "Big Al's Balloons",您就不能注册 "Big Al's Balloon Supplies" 这个名称。

  • 版权侵权风险
    使用侵犯他人知识产权的名称进行经营,不仅可能面临法律诉讼,更会产生巨大的更名成本。试想一下,若因商标侵权不得不更改企业名称,所有名片、域名、宣传册、标识、社交媒体账号等营销物料都需要重新制作,这将造成可观的损失。

  • 品牌差异化
    品牌营销有一条黄金法则:任何名称都不值得冒与他人混淆的风险。一个优秀的企业名称应该能让人立即联想到您的业务,且专属于您的业务。因此,应避免选择与其他企业,尤其是同行业竞争者过于相似的名称。

想要了解更多企业命名技巧,请点击此处阅读更多

如何确定某个企业名称已被占用

一旦开始选择企业名称,你会很快意识到,没有一个可以全面查询企业名称的列表可供参考。查找可能与您选择的名称重叠的企业名称这一任务需要在几个不同的领域进行调查:

How to check if a business name is taken - Check if a business name is taken via databases, researching DBA or internet search

对于美国的企业,请检查州和联邦的企业注册和商标数据库

您可以搜索许多大型数据库,以查看是否有其他实体对您考虑的企业名称已有现有的权利主张:

对于位于美国境外的企业,请查看当地注册机构

大多数国家/地区都有类似的商业实体登记处。以下是世界各地的注册机构

了解企业正在使用的其他名称

企业使用其正式注册的公司实体名称以外的名称是很常见的。这些名称叫做 DBA (doing business as),意为“经营别称”。在研究您自己的潜在企业名称时,您需要研究 DBA 以及法人实体名称。根据您计划在何处注册企业,管理 DBA 注册和使用的当地法律可能会有所不同。即使企业尚未正式注册名称,如果他们已经使用了一段时间,那么他们仍然可能拥有有效的法律主张。

进行手动互联网搜索

仔细检索每一个可用数据库并不能替代一次简单的互联网搜索。根据您的行业和市场,进行彻底的搜索可能会有所不同,但以下是几种可以帮助大多数搜索的资源:

  • Google
    毫无疑问,这是任何互联网搜索的逻辑起点。

  • Yelp
    如果您要创办一家将在特定地区运营的企业,Yelp 可以提供对当前在该地区运营的企业的宝贵意见。更重要的是,它会显示这些企业日常使用的、面向消费者的名称。

  • LinkedIn
    在 LinkedIn 上创建企业简介没有任何障碍,这使其成为使用 DBA 查找企业的有用工具。

  • Crunchbase
    由于 Crunchbase 从初期阶段就开始报道创业公司的融资情况,所以它是了解初创公司及其使用名称的极佳平台——这些名称可能尚未在互联网上或官方注册机构中出现。

企业名称被占用后的应对方案

在以下三种情况下,您可能无法使用心仪的企业名称:

  1. 您所在地区已有企业注册使用该名称或相似名称,导致您的申请无法获批。
  2. 该名称已被他人注册商标。即使商标持有人并未实际使用该名称,您仍可能无法使用。
  3. 虽然该名称尚未正式注册,但因其他企业已长期使用,可能已获得普通法下的名称权益。

遇到上述情况时,您可以选择更换企业名称,或寻求获取该名称的使用权。如果选择后者,您可以直接与权益所有人协商购买该名称,并在当地登记机关办理所有权转让手续。

另一种方式是达成授权协议,通过支付许可费用获得名称使用权,但所有权仍归原所有者。这种方案较为复杂,建议寻求法律顾问的协助,确保协议内容完善可执行。无论选择哪种方案,都建议您在作出决定前咨询法律专业人士,充分评估各种选择。

Stripe 能提供什么帮助

Stripe Atlas 使公司设立工作变得简单,让您可以尽快向客户收款、聘请团队和筹集资金。

在 Stripe Atlas 中填写公司详情(用时不会超过 10 分钟)。然后,我们将为您在特拉华州注册公司,为您获取美国国税局税号 (EIN),帮您一键购买新公司股份,并自动提交您的 83(b) tax election。Atlas 提供多种合同和招聘法律模板,还可以帮助您开立银行账户,甚至让您在国税局给您分配税号之前就开始接受付款。

Atlas 创始人还可以获得领先软件合作伙伴的独家折扣、精选合作伙伴那里的一键入驻以及免费的 Stripe 支付处理积分。立即创办公司

Stripe Atlas 申请

只需不到 10 分钟就可以填写好您新的公司详情。选择公司结构(C 类公司、有限责任公司或子公司)和企业名称。使用我们的即时公司查名工具,在提交申请之前确认其是否可用。您最多可以额外添加四个联合创始人,决定其股权分配方式,并为未来的团队成员保留股权池(如果愿意)。您将任命官员,添加地址和电话号码(如果需要的话,创始人有资格获得一年期的免费虚拟地址),并一键查看和签署您的法律文件。

在特拉华州设立公司

Atlas 将在一个工作日内审核您的申请并在特拉华州提交您的公司设立文件。所有 Atlas 申请都包括该州的 24 小时快速处理服务,不额外收取费用。Atlas 收取公司注册费用和首年注册代理服务费共计 500 美元(州的合规要求),此后每年收取 100 美元的注册代理维护费。

获取国税局税号 (EIN)

您在特拉华州设立公司后,Atlas 将为您的公司申请美国国税局税号。提供美国社会安全号码、美国地址和美国电话的创始人有资格获得加急处理;所有其他用户为标准受理方式。对于标准订单,Atlas 会致电美国国税局为您检索 EIN,使用国税局的实时数据来确定何时可为您完成申报。您可以阅读更多关于 Atlas 如何检索您的 EIN 并查看当前税号 ETA 的更多信息。

购买公司股份

Atlas 成立公司后,我们会自动向创始人发行股份,并帮助您进行购买,如此您便正式拥有了公司的股份。Atlas 允许创始人一键购买他们拥有知识产权的股份,并在您的公司文件中予以反映,因此您不需要邮寄和跟踪现金或检查付款。

提交您的 83(b) tax election

许多初创公司创始人选择提交 83(b) tax election,以便未来可能节省个人税。Atlas 可以为美国和非美国创始人一键提交和邮寄您的 83(b) tax election——无需前往邮局。我们将使用带有跟踪功能的 USPS 认证邮件对其进行归档,您可以在管理平台中获得您签署的 83(b) election 和归档证明的副本。

合作伙伴津贴和折扣

Atlas 与一系列第三方工具合作,为 Atlas 创始人提供特殊定价或访问权限。我们在工程、税务和财务、合规和运营工具方面提供折扣,包括 OpenAI 和 Amazon Web Services。Atlas 还与 Mercury、Carta 和 AngelList 合作,使用您的 Atlas 公司信息提供更快的自动入驻服务,让您可以更快地做好银行开户和融资准备。Atlas 创始人还可以获得其他 Stripe 产品的折扣,包括长达一年的支付处理免费积分。

阅读我们的 Atlas 初创公司创始人指南, or learn more about Stripe Atlas以及它如何能帮助您快速轻松的设立您的新公司。立即创办公司。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

准备好开始了?

创建账户即可开始收款,无需签署合同或填写银行信息。您也可以联系我们,为您的企业定制专属支付解决方案。
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