企业名称查重指南:查询方法及核名重要性

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  1. 导言
  2. 如何查询企业名称占用情况
    1. 1. 查询州和联邦的公司注册和商标数据库
    2. 2. 排查 DBA 及未注册企业名称
    3. 3. 进行互联网人工检索
    4. 4. 通过在线注册服务机构创办企业
  3. 为什么要进行企业名称查重
    1. 州法律要求
    2. 版权侵权风险
    3. 品牌差异化
  4. 企业名称被占用后的应对方案
  5. Stripe 如何提供帮助
    1. 申请使用 Atlas 注册公司
    2. 在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务
    3. 无现金创始人股权认购
    4. 自动提交 83(b) 税务申报
    5. 全球顶尖水准的公司法律文件
    6. Stripe Payments 服务首年免费,更享价值 5 万美元的合作伙伴专属优惠与折扣

企业名称是您向客户、投资者和潜在员工展示的第一张名片。它必须令人难忘、引起共鸣,并能快速地向外界传达您的身份。一个理想的名称应能让所有人感到振奋——并且尚未被其他公司占用。要查询某个企业名称是否已被使用,可搜索所在州的企业实体数据库(该数据库通常可在州务卿官网查询)。为避免法律纠纷,您还应查询美国专利商标局 (USPTO) 等商标数据库。如果您计划开展线上业务,快速查询域名是否可用也会很有帮助。

为企业选择合适的名称是重要的第一步,而确保该名称可用同样关键。在本指南中,我们将说明如何核实你心仪的名称是否在法律上可使用,以及是否未被其他企业占用。

本文内容

  • 如何查询企业名称占用情况
  • 为什么要进行企业名称查重
  • 企业名称被占用后的应对方案
  • Stripe 如何提供帮助

如何查询企业名称占用情况

一旦开始着手为公司挑选名称,便会发现根本没有现成的完整企业名册可供参考。要排查潜在的重名企业,需要从以下几个渠道着手:

1. 查询州和联邦的公司注册和商标数据库

在美国,您可以通过检索多个大型数据库来核查是否已有机构注册了心仪的企业名称:

若您的企业设在美国境外,请查询您所在国家的官方商业登记机构。多数国家都设有类似的注册企业数据库,国际注册机构名录可供您参考。

2. 排查 DBA 及未注册企业名称

企业使用非官方注册名称开展经营是普遍现象。这类名称通常被称为 "DBA"(即"经营用名称")。在为您未来的企业进行名称调研时,除了法人实体名称外,也需对这类经营用名称进行核查。

根据企业注册地的不同,关于 DBA 注册和使用的地方法规可能存在差异。即使某个名称未经正式注册,若已被企业持续使用一段时间,该企业仍可能享有合法权利。核查 DBA 名称时,请访问您所在州或县的 DBA(或虚构名称)数据库,这类信息通常可在地方政府官网查询。

3. 进行互联网人工检索

快速互联网检索是完善数据库调研、查漏补缺的简便有效方式。根据行业与市场的差异,全面检索的侧重点可能有所不同,但以下资源适用于大多数检索场景:

  • Google: 这是所有互联网检索的逻辑起点。

  • Yelp:若您创办的企业将服务于特定区域,Yelp 可帮助您了解该地区现有的商业布局。更重要的是,它能直观展示商家日常面向消费者使用的名称。

  • LinkedIn:在 LinkedIn 上创建商业档案并无限制,这使其成为查找使用 DBA 名称企业的有效工具。同时还需确认心仪的品牌社交账号是否可用。

  • Crunchbase: 由于 Crunchbase 覆盖初创企业从最初阶段的融资动态,因此能帮助您发现那些尚未出现在其他互联网平台或官方注册机构的初创公司名称。

4. 通过在线注册服务机构创办企业

在线企业注册服务会核查您拟用的企业名称是否已被占用,或与政府机构已注册名称过于相似。

例如,Stripe Atlas 会通过特拉华州公司部门的核验来检查企业名称是否已被占用,确保名称未被使用或与现存企业名称过于相似。若名称不可用,系统将提示您选择其他名称。

为什么要进行企业名称查重

在选择企业名称时,需兼顾法律与实际运营的考量。在最终决定前核查企业名称的可用性至关重要,原因如下:

州法律要求

美国各州均规定:新注册企业的名称不得与已存实体完全重复,也不得仅存在细微差别。例如,若某州已有注册企业使用“Big Al’s Balloons”之名,则新企业便不可注册“Big Al’s Balloon 供应”这一名称。

版权侵权风险

试图注册或使用侵犯他人版权的商业名称,将使您面临被起诉的风险。您必须考虑重新更名所带来的财务与运营成本——包括企业名片、域名、宣传册、招牌、社交媒体账号等所有营销物料的重制费用,这些人力物力投入可能因被迫停用已受保护的名称而遭受重大损失。

品牌差异化

一个好的企业名称应当能让公众轻易联想到您的企业——且仅与您的企业产生关联。理想的企业名称不会与任何其他企业名称(尤其是同行业竞争者)高度相似。

How to check if a business name is taken - Check if a business name is taken via databases, researching DBA or internet search

企业名称被占用后的应对方案

有三种情境可能会使您无法使用企业名称:

  1. 您所在州已有企业注册使用该名称或相似名称,导致您的申请无法获批。
  2. 该名称已被他人注册商标。即使商标持有人并未实际使用该名称,您仍可能无法使用。
  3. 虽然该名称尚未正式注册,但因其他企业已长期使用,可能已获得普通法下的名称权益。

若存在上述任一情况,您有两种选择:另选其他名称,或尝试向当前名称持有方获取名称使用权。若选择后者,您可直接联系对方提出名称收购,并通过所在州的州务卿办公室完成所有权转移。

或者,您可以尝试协商许可协议,允许您在保留原所有者所有权的前提下将该名称用于您的企业。这可能涉及向名称所有者支付使用费或版税。此种方案可能更为复杂,需要法律协助以确保协议的妥善拟定与执行。

最终需要强调的是,在就使用已被他人占用的企业名称做出任何决定前,务必审慎权衡各项选择并咨询法律专业人士。

Stripe 如何提供帮助

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在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务

完成公司注册后,Atlas 会为您申请雇主识别号码 (EIN)。持有美国社会保障号、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 的加急处理服务,其他创始人则需通过标准流程申请,耗时可能稍长。此外,Atlas 支持在 EIN 下发前进行收款与银行开户操作,让您在 EIN 获批前即可开始收款并完成交易。

无现金创始人股权认购

创始人可使用知识产权(如版权或专利)而非现金认购初始股份,相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用该功能需满足知识产权估值不超过 100 美元的条件;若您持有的知识产权价值高于此限额,请在操作前咨询专业律师。

自动提交 83(b) 税务申报

创始人可通过提交 83(b) 税务申报降低个人所得税负。无论您是美国籍或非美国籍创始人,Atlas 均可代为完成申报流程——采用 USPS 认证邮件寄送并附带物流追踪服务。您可直接在 Stripe 管理后台获取已签收的 83(b) 申报表及官方寄送凭证。

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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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