Quando registri una ragione sociale, rendi ufficiale la tua impresa, bloccando il nome che hai scelto e assicurandoti che nessun altro possa rivendicarlo. Molti stati richiedono la registrazione della ragione sociale se utilizzi un nome diverso dal tuo per svolgere l'attività. La registrazione della ragione sociale ti consente anche di utilizzarla per il marketing, i contratti e per aprire un conto bancario aziendale.

Il costo della registrazione della ragione sociale varia a seconda di dove ti trovi, del tipo di struttura aziendale che gestisci e di eventuali passaggi di registrazione aggiuntivi che potresti voler intraprendere, come la registrazione di un marchio o la protezione di un nome di dominio. Di seguito illustreremo i diversi costi coinvolti nella registrazione della ragione sociale: come variano per stato e per tipo di attività e come puoi ridurli.

Di cosa tratta questo articolo?

• Perché dovresti registrare la ragione sociale?
  
• Quanto costa registrare una ragione sociale?
  
• Costi di registrazione di una ragione sociale in base alla località
  
• Fattori che incidono sul costo di registrazione di una ragione sociale
  
• È possibile registrare una ragione sociale gratuitamente?
  
• Come risparmiare quando si registra una ragione sociale
  

Perché dovresti registrare la ragione sociale?

La registrazione della ragione sociale è un passo importante per avviare un'impresa. Ecco perché ne vale la pena:

• Protezione giuridica: la registrazione della ragione sociale garantisce che nessun altro possa utilizzarla legalmente, protegge il marchio da potenziali imitazioni e offre la maggiore tranquillità.

• Credibilità: la ragione sociale registrata segnala a clienti, partner e investitori che hai adottato le misure necessarie per affermarti come attore legittimo nel tuo settore.

• Opportunità finanziarie: la ragione sociale registrata è spesso necessaria per operazioni quali l'apertura di un conto bancario aziendale, la richiesta di prestiti e la stipula di contratti. Inoltre consente di aprire più facilmente una linea di credito per l'attività.

• Presenza online sicura: con una ragione sociale registrata puoi rivendicare il nome del dominio e gli handle dei social media senza preoccuparti di conflitti di nome.

• Conformità alle normative locali: molti stati richiedono la registrazione della ragione sociale se l'azienda opera con un nome diverso dalla ragione sociale. La registrazione della ragione sociale ti consente di evitare multe e sanzioni.

Quanto costa registrare una ragione sociale?

Il costo della registrazione di una ragione sociale varia in base ad alcuni fattori. Negli Stati Uniti le tasse di registrazione della ragione sociale variano in genere da 10 $ a 150 $ a seconda dello stato e del tipo di registrazione di cui hai bisogno. Ecco un riepilogo dei costi associati ai diversi tipi di registrazione dell'attività:

• Nome commerciale (DBA): la registrazione del nome commerciale (DBA, ovvero "doing business as"), noto anche come nome fittizio in alcuni stati, di solito costa da 10 $ a 100 $ in base allo stato o alla contea. Deve essere effettuata dalle attività che operano con un nome diverso da quello legale del titolare.

• LCC (Limited Liability Company): la registrazione di una LLC (società a responsabilità limitata), inclusa la ragione sociale, può costare da 50 $ a 500 $, a seconda dello stato.

• Corporation: la costituzione di una corporation (società di capitali), inclusa la registrazione della ragione sociale, può costare da 100 $ a 500 $, a seconda dello stato.

Costi di registrazione di una ragione sociale in base alla località

La località in cui ti trovi è uno dei fattori principali che influisce sul costo della registrazione della ragione sociale. Diamo uno sguardo più da vicino ai costi nei diversi stati.

Tasse di registrazione del nome commerciale

Se la tua è una ditta individuale o una partnership e prevedi di operare con un nome diverso dal tuo o dalla ragione sociale della tua partnership, devi registrare un nome commerciale (DBA). Ecco quanto costa nei diversi stati:

• California: le tasse di registrazione del nome commerciale in genere vanno da 40 $ a 60 $, ma possono essere più alte o più basse. Potrebbe anche essere necessario pagare una tariffa aggiuntiva per pubblicare il nome commerciale in un giornale locale, che può costare da 40 $ a 100 $, a seconda della pubblicazione.

• Texas: le tasse di registrazione del nome commerciale vanno da 15 $ a 25 $, a seconda della contea.

• Florida: la tassa statale per la registrazione del nome commerciale è di 50 $.

• New York: le tasse di registrazione del nome commerciale vanno da 25 $ a 100 $. A New York la tassa è spesso più alta.

In alcuni stati, dovrai anche rinnovare la registrazione ogni pochi anni. Ad esempio, in California, devi effettuare il rinnovo ogni cinque anni, il che può comportare costi aggiuntivi.

Tasse di registrazione per LLC

Se stai costituendo una LLC, devi registrare la ragione sociale al momento della presentazione dell'atto costitutivo e della costituzione ufficiale della tua entità commerciale. Ecco quanto costa nei diversi stati:

• California: la registrazione di una LLC online costa 70 $, più una tassa di 20 $ per presentare una dichiarazione di informazioni, che deve essere inviata 90 giorni dopo la registrazione e poi ogni due anni.

• Texas: la registrazione di una LLC costa 300 $, più potenziali tasse di concessione.

• Florida: la registrazione di una LLC costa 125 $, più una tassa per il report annuale di 138,75 $.

• New York: la registrazione di una LLC costa 200 $, più il costo di un requisito di pubblicazione che può variare notevolmente a seconda del punto vendita.

• Illinois: La registrazione di una LLC costa 150 $, più una tassa per il report annuale di 75 $.

• Colorado: la registrazione di una LLC costa 50 $, più potenziali tasse di concessione.

Tasse di registrazione per corporation

La costituzione di una società (come una C-Corporation o una S-Corporation) comporta solitamente costi iniziali più elevati rispetto alla costituzione di una LLC. Ecco quanto costa la costituzione nei diversi stati:

• California: la costituzione di una società costa 100 $, più una tassa annuale di 25 $ per la presentazione della dichiarazione delle informazioni.

• Texas: la costituzione di una società a scopo di lucro costa 300 $. Le tasse di concessione si applicano annualmente, a seconda dei ricavi.

• New York: la costituzione di una società costa 125 $, più il costo del requisito di pubblicazione obbligatoria.

Fattori che incidono sul costo di registrazione di una ragione sociale

Alcuni fattori che influiscono sul costo della registrazione della ragione sociale. Ecco cosa determina in genere il costo:

• Località: i costi variano a seconda dello stato. Ad esempio, le spese di deposito in California sono più elevate che in Colorado o Florida.

• Struttura aziendale: la registrazione del nome commerciale è di solito l'opzione più economica. La costituzione di una LLC o di una corporation costa di più a causa dei requisiti di deposito aggiuntivi e delle tutele della responsabilità.

• Livello di protezione della ragione sociale: proteggere la ragione sociale a livello locale (all'interno del tuo stato) spesso costa meno. Se vuoi depositare un marchio per proteggere la tua ragione sociale a livello nazionale, il costo parte da 250 $-350 $ solo per la domanda, più le spese legali se decidi di assumere un avvocato.

• Registrazione del nome del dominio: se vuoi proteggere la presenza online della tua attività, l'acquisto di un nome di dominio può costare da 10 $ a 50 $ o più all'anno, in base all'estensione del dominio (.com, .net, ecc.). I nomi di dominio premium possono costare molto di più.

• Spese di rinnovo: se la tua ragione sociale deve essere rinnovata ogni pochi anni (come richiesto da alcuni stati), i costi complessivi possono aumentare. Aziende come LLC e corporation possono anche essere soggette a spese di deposito annuali o biennali per mantenere la registrazione attiva.

È possibile registrare una ragione sociale gratuitamente?

Nella maggior parte dei casi, la registrazione di una ragione sociale comporta un costo. Tuttavia, ci sono alcune rare situazioni in cui potresti non dover pagare:

• Se sei il titolare di una ditta individuale e prevedi di utilizzare il tuo nome come ragione sociale (ad esempio, "John Doe Consulting"), di solito non devi registrarlo o pagare spese. Se vuoi operare con una ragione sociale diversa, probabilmente dovrai registrare un nome commerciale, che prevede una piccola spesa.

• Se la tua azienda è non profit, potresti beneficiare di tasse di registrazione ridotte o esentate. Rivolgiti al tuo stato per scoprire se la tua organizzazione non profit è idonea per l'esenzione.

Come risparmiare quando si registra una ragione sociale

La registrazione di un nome commerciale comporta quasi sempre delle spese, ma è possibile contenere i costi. Ecco alcuni suggerimenti per rendere la registrazione più conveniente:

• Registrati online: molti stati fanno pagare meno per i depositi online rispetto agli invii di persona o per posta.

• Fai da te: se la struttura della tua azienda è semplice, potresti non aver bisogno di incaricare un avvocato o un servizio per la costituzione di società per gestire la registrazione. Compilare i moduli da solo può farti risparmiare i costi di servizio aggiuntivi.

• Pacchetto di servizi: alcune aziende offrono pacchetti di servizi che includono la registrazione della ragione sociale, la costituzione della LLC e la registrazione del nome di dominio a una tariffa scontata. Se hai bisogno di più servizi, raggrupparli può ridurre i costi complessivi.

• Scegli la giusta struttura aziendale: se non devi affrontare le complessità di una LLC o di una corporation, la registrazione di un nome commerciale è generalmente meno costosa. Puoi modificare la struttura della tua attività man mano che ti espandi.

• Cerca incentivi specifici dello stato: alcuni stati offrono sconti o esenzioni per le nuove imprese nell'ambito di iniziative di sviluppo economico. Verifica sul sito web dell'ufficio del segretario di stato o degli uffici locali per lo sviluppo delle imprese la disponibilità di eventuali incentivi.

• Rinnovo anticipato: se lo stato in cui risiede la tua attività richiede rinnovi annuali o biennali, il rinnovo in tempo (o in anticipo) può aiutarti a evitare le penali per il ritardo, che a volte possono raddoppiare il costo del rinnovo.