Wanneer je een bedrijfsnaam registreert, maak je je bedrijf officieel. Je legt de gekozen naam vast en zorgt ervoor dat niemand anders deze kan claimen. Veel staten vereisen dat je je bedrijfsnaam registreert als je iets anders dan uw je eigen naam gebruikt om zaken te doen. Als je je bedrijfsnaam registreert, kun je deze ook gebruiken voor marketing, contracten en om een zakelijke bankrekening te openen.

De kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam variëren afhankelijk van waar je je bevindt, het type bedrijfsstructuur dat je gebruikt en eventuele aanvullende registratiestappen die je wilt nemen, zoals het registreren van een handelsmerk of het vastleggen van een domeinnaam. Hieronder leggen we uit wat de verschillende kosten zijn voor het registreren van een bedrijfsnaam: hoe deze kosten per staat en per bedrijfstype verschillen en hoe je ze kunt beperken.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom zou je je bedrijfsnaam registreren?
  
• Hoeveel kost het om een bedrijfsnaam te registreren?
  
• Kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam per locatie
  
• Factoren die van invloed zijn op de kosten van het registreren van een bedrijfsnaam
  
• Kun je gratis een bedrijfsnaam registreren?
  
• Geld besparen bij het registreren van een bedrijfsnaam
  

Waarom zou je je bedrijfsnaam registreren?

Je bedrijfsnaam registreren is een belangrijke stap bij het starten van een bedrijf. Dit is waarom het de moeite waard is:

• Rechtsbescherming: Door je bedrijfsnaam te registreren, weet je zeker dat niemand anders deze legaal kan gebruiken. Dit beschermt je merk tegen potentiële na-apers en biedt je gemoedsrust.

• Geloofwaardigheid: Een geregistreerde bedrijfsnaam geeft aan klanten, partners en investeerders het signaal dat je de extra stappen hebt genomen om jezelf te vestigen als een legitieme speler in je branche.

• Financiële mogelijkheden: Een geregistreerde naam is vaak vereist voor zakelijke activiteiten, zoals het openen van een zakelijke bankrekening, het aanvragen van leningen en het afsluiten van contracten. Het maakt het ook gemakkelijker om zakelijk krediet op te bouwen.

• Veilige online aanwezigheid: Met een geregistreerde bedrijfsnaam kun je je domeinnaam en handvatten voor sociale media claimen. Je hoeft je dan geen zorgen te maken over naamconflicten.

• Compliance met lokale regelgeving: In veel staten moet je je bedrijfsnaam registreren als je bedrijf onder iets anders dan je wettelijke naam opereert. Door je naam te registreren, kun je boetes en straffen voorkomen.

Hoeveel kost het om een bedrijfsnaam te registreren?

De kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam variëren op basis van een aantal factoren. In de Verenigde Staten variëren de kosten voor het registreren van bedrijfsnamen doorgaans van $ 10 tot $ 150, afhankelijk van je staat en het type registratie dat je nodig hebt. Hier volgt een overzicht van de kosten die gepaard gaan met verschillende typen bedrijfsregistraties:

• 'Handelend onder de naam' (DBA): Het registreren van een DBA (in sommige staten ook wel een fictieve naam genoemd) kost meestal tussen de $ 10 en $ 100, afhankelijk van de staat of county. Dit is voor bedrijven die opereren onder een andere naam dan de wettelijke naam van de eigenaar.

• Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC): Het registreren van een LLC, inclusief de naam, kan tussen de $ 50 en $ 500 kosten, afhankelijk van de staat.

• Vennootschap (corporation): Het oprichten van je bedrijf, inclusief de naam, kan tussen de $ 100 en $ 500 kosten, afhankelijk van de staat.

Kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam per locatie

Je locatie is een van de grootste factoren die van invloed zijn op de kosten om je bedrijfsnaam te registreren. Hieronder gaan we dieper in op de kosten in verschillende staten.

Kosten voor DBA-registratie

Als je een eenmanszaak of vennootschap onder firma bent en je wilt opereren onder een andere naam dan je eigen naam of de wettelijke naam van je vennootschap onder firma, moet je een DBA registreren. Dit is wat dat kost in verschillende staten:

• Californië: DBA-kosten variëren doorgaans van $ 40 tot $ 60, maar kunnen hoger of lager zijn. Mogelijk moet je ook extra kosten betalen om je DBA in een lokale krant te publiceren, wat tussen de $ 40 en $ 100 kan kosten, afhankelijk van de publicatie.

• Texas: DBA-kosten variëren van $ 15 tot $ 25, afhankelijk van de county.

• Florida: De staatskosten voor het aangeven van een DBA bedragen $ 50.

• New York: DBA-kosten variëren van $ 25 tot $ 100. In New York City zijn de kosten vaak hoger.

In sommige staten moet je je registratie ook om de paar jaar verlengen. In Californië moet je bijvoorbeeld om de vijf jaar verlengen, wat extra kosten met zich mee kan brengen.

Kosten voor LLC-registratie

Als je een LLC opricht, registreer je de bedrijfsnaam wanneer je statuten indient en officieel je bedrijfsentiteit opricht. Dit is wat dat kost in verschillende staten:

• Californië: Het online registreren van een LLC kost $ 70, plus $ 20 kosten voor het aangeven van een Statement of Information, die 90 dagen na registratie en vervolgens om de twee jaar verschuldigd is.

• Texas: Het registreren van een LLC kost $ 300, plus mogelijke franchisebelastingen.

• Florida: Het registreren van een LLC kost $ 125, plus $ 138,75 jaarlijkse rapportkosten.

• New York: Het registreren van een LLC kost $ 200, plus de kosten van een publicatievereiste die per verkooppunt sterk kunnen verschillen.

• Illinois: Het registreren van een LLC kost $ 150, plus $ 75 jaarlijkse rapportkosten.

• Colorado: Het registreren van een LLC kost $ 50, plus jaarlijkse rapportkosten.

Kosten voor corporationregistratie

Het oprichten van een bedrijf (zoals een C Corporation of een S Corporation) brengt vooraf doorgaans hogere initiële kosten met zich mee dan bij het oprichten van een LLC. Dit is wat oprichting kost in verschillende staten:

• Californië: Het oprichten van een bedrijf kost $ 100, plus $25 jaarlijkse kosten voor het aangeven van een Statement of Information.

• Texas: Het oprichten van een corporation met winstoogmerk kost $ 300. Franchisebelastingen zijn jaarlijks van toepassing, afhankelijk van de omzet.

• New York: Het oprichten van een bedrijf kost $ 125, plus de kosten van de verplichte publicatievereiste.

Factoren die van invloed zijn op de kosten van het registreren van een bedrijfsnaam

Er zijn een paar factoren die van invloed zijn op de kosten om je bedrijfsnaam te registreren. Dit is wat je kosten doorgaans bepaalt:

• Locatie: De kosten variëren afhankelijk van de staat. Zo zijn de aangiftekosten in Californië hoger dan in Colorado of Florida.

• Bedrijfsstructuur: Het registreren van een DBA is meestal de goedkoopste optie. Het vormen van een LLC of corporation kost meer vanwege aanvullende aangiftevereisten en aansprakelijkheidsbescherming.

• Beschermingsniveau voor namen: Het lokaal beschermen van je bedrijfsnaam (in je staat) kost vaak minder. Als je aangifte doet voor een handelsmerk om je bedrijfsnaam op nationaal niveau te beschermen, beginnen de kosten bij $ 250 tot $ 350 voor alleen de aanvraag, plus juridische kosten als je besluit een advocaat in de arm te nemen.

• Domeinnaamregistratie: Als je de online aanwezigheid van je bedrijf wilt beveiligen, kan het kopen van een domeinnaam tussen de $ 10 en $ 50 of meer per jaar kosten, afhankelijk van de domeinextensie (.com, .net, enz.). Premium domeinnamen kunnen veel meer kosten.

• Verlengingskosten: Als je bedrijfsnaam om de paar jaar moet worden verlengd (wat sommige staten vereisen), kan dit ke totale kosten verhogen. Bedrijven zoals LLC's en corporations kunnen ook jaarlijkse of tweejaarlijkse kosten voor aangiften om de registratie actief te houden.

Kun je gratis een bedrijfsnaam registreren?

In de meeste gevallen worden er kosten in rekening gebracht voor het registreren van een bedrijfsnaam. Maar er zijn een paar zeldzame situaties waarin je mogelijk niet hoeft te betalen:

• Als je een eenmanszaak hebt en van plan bent je eigen naam als bedrijfsnaam te gebruiken (bijvoorbeeld 'Jan Janssen advies'), hoef je deze meestal niet te registreren of kosten te betalen. (Als je onder een andere naam wilt opereren, moet je waarschijnlijk een DBA registreren, die geringe kosten met zich meebrengt.)

• Als je bedrijf een non-profitorganisatie is, kun je mogelijk profiteren van verlaagde registratiekosten of een kwijtschelding ervan. Neem contact op met je staat om te zien of je non-profitorganisatie in aanmerking komt voor een vrijstelling van kosten.

Geld besparen bij het registreren van een bedrijfsnaam

Er zijn bijna altijd bepaalde kosten verbonden aan het registreren van een bedrijfsnaam. Er zijn echter manieren om deze kosten laag te houden. Dit zijn een paar tips om het proces betaalbaarder te maken:

• Registreer je online: Veel staten brengen minder kosten in rekening voor online aangifte dan voor persoonlijke aangifte of aangifte per post.

• Doe het zelf: Als je bedrijfsstructuur eenvoudig is, hoef je mogelijk geen advocaat of een bedrijfsoprichtingsdienst in te huren om de registratie af te handelen. Door de formulieren zelf in te vullen, kun je de extra kosten voor diensten besparen.

• Bundel diensten: Sommige bedrijven hebben diensten gebundeld, waaronder bedrijfsnaamregistratie, LLC-oprichting en domeinnaamregistratie tegen een gereduceerd tarief. Als je meerdere diensten nodig hebt, kun je de totale kosten verlagen door ze te bundelen.

• Kies de juiste bedrijfsstructuur: Als je de complexiteit van een LLC of corporation niet nodig hebt, is het registreren van een DBA meestal minder duur. Je kunt je bedrijfsstructuur naarmate je groeit wijzigen.

• Zoek naar staatsspecifieke stimulansen: Sommige staten bieden kortingen of zien af van kosten voor nieuwe bedrijven als onderdeel van initiatieven voor economische ontwikkeling. Kijk op de website van het kantoor van de Secretary of State of de lokale bureaus voor bedrijfsontwikkeling voor eventuele stimulansen.

• Verleng vroegtijdig: Als je staat jaarlijkse of tweejaarlijkse verlengingen vereist, kan op tijd (of vroegtijdig) verlengen je helpen kosten voor het te laat verlengen te voorkomen, die soms de kosten van je verlenging kunnen verdubbelen.