Het oprichten van een bedrijf brengt meestal kosten met zich mee, zoals registratiekosten. Maar ondernemers kunnen deze kosten minimaliseren of mogelijk compenseren door gebruik te maken van beschikbare middelen. Kleine ondernemers in de VS geven gemiddeld $ 40.000 USD uit in hun eerste volledige bedrijfsjaar, dus het is belangrijk om de kosten waar mogelijk te verlagen.

Hieronder vind je een praktische gids voor het voltooien van het oprichtingsproces met zo min mogelijk kosten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat heb je nodig om een bedrijf op te richten?
  
• Soorten bedrijfsstructuren – en hoe je er een kiest
  
• Wat kost het om een bedrijf op te richten?
  
• Hoe richt je een bedrijf op tegen lagere kosten?
  

Wat heb je nodig om een bedrijf op te richten?

De specifieke vereisten en kosten voor het starten van een bedrijf verschillen per locatie en het type bedrijf dat je kiest. Om een bedrijf te starten, moet je meestal de volgende stappen doorlopen:

• Bedenk een bedrijfsnaam: Zorg ervoor dat de naam beschikbaar is en voldoet aan alle naamgevingsvoorschriften.

• Kies een locatie voor je bedrijf: Bepaal waar je je bedrijf in de VS wilt vestigen. Dit kan je thuisstaat zijn of een andere staat met gunstige bedrijfswetten.

• Kies een bedrijfsstructuur: Bepaal of je een C corporation, S corporation, benefit corporation (B corp) of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) wilt oprichten. Elk type heeft verschillende juridische en fiscale implicaties.

• Zoek een geregistreerde agent: Een geregistreerde agent is iemand of een bedrijf met een fysiek adres in de plaats waar je je bedrijf registreert, die namens je bedrijf juridische documenten en officiële post ontvangt.

• De statuten indienen: Zorg dat je de benodigde papieren klaar hebt en dien ze in bij de juiste overheidsinstantie. Hierin staat meestal info over je bedrijfsnaam, doel, geregistreerde agent en het aantal toegestane aandelen (als dat van toepassing is).

• Stel een huishoudelijk reglement op: Dit zijn de interne regels die de werking van je bedrijf regelen, zoals hoe vergaderingen worden gehouden, hoe bestuurders worden gekozen en hoe beslissingen worden genomen. LLC's hoeven geen huishoudelijk reglement te hebben.

• Een werkgeversidentificatienummer aanvragen: Een EIN is een federaal belastingnummer dat je nodig hebt om een zakelijke bankrekening te openen, belastingaangifte te doen en medewerkers in dienst te nemen.

• Zorg dat je alle benodigde vergunningen en licenties hebt: Afhankelijk van je branche en locatie moet je misschien extra vergunningen of licenties regelen om legaal te kunnen werken.

Soorten bedrijfsstructuren – en hoe je er een kiest

Je bedrijfsstructuur heeft invloed op verschillende aspecten van je bedrijf, van de dagelijkse gang van zaken tot belastingen en persoonlijke aansprakelijkheid. Hieronder vind je de belangrijkste soorten bedrijfsstructuren en tips om de juiste te kiezen op basis van je zakelijke behoeften.

Eenmanszaak

Dit is de simpelste vorm van een bedrijf. Bij een eenmanszaak is één persoon verantwoordelijk voor alle winsten en schulden van het bedrijf. Deze bedrijven zijn makkelijk op te zetten en geven eigenaren volledige zeggenschap over het management, maar ze brengen ook wat risico's met zich mee omdat de eigenaar persoonlijk aansprakelijk is voor alle financiële aansprakelijkheden van het bedrijf. Deze structuur is het meest geschikt voor kleine bedrijven met een laag risico en voor bedrijven die hun bedrijfsidee willen testen voordat ze een meer formele onderneming opzetten.

Partnerschap

Er zijn drie soorten partnerschappen: algemene partnerschappen (GP's), commanditaire vennootschappen (LP's) en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLP's). Deze bedrijven zijn makkelijk op te zetten en hebben meestal meer kapitaal beschikbaar dan eenmanszaken, omdat er meerdere eigenaren zijn die bijdragen. Partners zijn samen verantwoordelijk voor het bedrijf en kunnen persoonlijk aansprakelijk zijn voor bedrijfsschulden. Deze bedrijfsstructuur is het meest geschikt voor bedrijven waarbij twee of meer personen betrokken zijn, en voor professionele groepen zoals advocatenkantoren of accountantskantoren.

• Vennootschap onder firma (VOF): Het bedrijf heeft alleen vennoten, die gelijkelijk verantwoordelijk zijn voor het management en de aansprakelijkheden.

• Commanditaire vennootschap (LP): Het bedrijf heeft zowel algemene als commanditaire vennoten. Commanditaire vennoten hebben weinig zeggenschap over dagelijkse zakelijke beslissingen en aansprakelijkheden.

• Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP): De vennoten hebben beperkte persoonlijke aansprakelijkheid. Deze structuur wordt meestal gebruikt voor professionals zoals advocaten en accountants.

Vennootschap

Er zijn twee soorten vennootschappen (corporations): C-coprs en S-coprs. Deze bedrijven hebben beperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat de persoonlijke bezittingen van de aandeelhouders niet op het spel staan voor zakelijke aansprakelijkheden. Ze zijn duurder om op te zetten dan andere structuren en er zijn meer regels en hogere vennootschapsbelastingtarieven voor. Deze bedrijfsstructuur is het meest geschikt voor grotere bedrijven die van plan zijn om naar de beurs te gaan, of voor kleinere bedrijven die aansprakelijkheidsbescherming willen, maar liever op persoonlijk niveau worden belast (S corporation).

• C corporation: Een onafhankelijke rechtspersoon die eigendom is van aandeelhouders. De corporation zelf is wettelijk aansprakelijk voor de handelingen en schulden van het bedrijf, niet de aandeelhouders.

• S corporation: Vergelijkbaar met een C corporation, maar met het voordeel dat bedrijfsinkomsten, verliezen, aftrekposten en kredieten voor federale belastingdoeleinden worden doorgegeven aan aandeelhouders.

Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)

Dit is een soort mix van een bedrijf waar eigenaren, partners of aandeelhouders hun persoonlijke aansprakelijkheid kunnen beperken en tegelijkertijd kunnen profiteren van de belastingvoordelen en flexibiliteit van een partnerschap. Deze structuur biedt beperkte aansprakelijkheid zonder de dubbele belastingheffing van C corporations, maar het is ingewikkelder om op te zetten dan een eenmanszaak of partnerschap. Deze structuur is het meest geschikt voor bedrijven met een gemiddeld risico die flexibiliteit en minder formaliteiten willen dan een vennootschap (corporation).

De juiste structuur kiezen

Denk aan de volgende factoren als je bedenkt welke bedrijfsstructuur het beste bij je past:

• Aansprakelijkheid: Als je bedrijf grote financiële risico's met zich meebrengt, denk dan aan structuren met aansprakelijkheidsbescherming, zoals LLC's of vennootschappen.

• Belastinggevolgen: Eenmanszaken, vennootschappen en S corporations worden belast volgens het pass-through-principe; C corporations worden dubbel belast.

• Toekomstige doelen: Als je van plan bent om veel extern kapitaal aan te trekken of uiteindelijk naar de beurs te gaan, is een vennootschap waarschijnlijk de beste keuze.

• Kosten en administratieve rompslomp: Complexere structuren zoals vennootschappen en LLC's vragen meer papierwerk en doorlopende kosten. Als kosten een punt zijn, zijn simpelere entiteiten zoals eenmanszaken of partnerschappen misschien beter.

Wat kost het om een bedrijf op te richten?

De kosten om een bedrijf op te richten zijn minimaal de kosten voor het indienen van de aanvraag en de kosten voor een geregistreerde agent. De exacte kosten hangen af van de volgende dingen:

• Locatie van oprichting: De registratiekosten en vereisten verschillen per staat.

• Type bedrijfsentiteit: De kosten voor het oprichten van een C corporation kunnen verschillen van die voor een S corporation of LLC. Elk type entiteit heeft verschillende registratiekosten en doorlopende kosten.

• Extra diensten: Als je een advocaat of een online juridische dienst inschakelt om je te helpen bij het oprichten van je bedrijf, komen hun kosten er nog bij.

• Optionele kosten: Er kunnen extra kosten bijkomen als je bepaalde diensten voor de oprichting erbij neemt. Een voorbeeld van optionele kosten bij de oprichting is het reserveren van een bedrijfsnaam.

Hoe je een bedrijf kunt starten voor minder geld

Hoewel het niet mogelijk is om gratis een bedrijf op te richten, kun je de kosten wel verlagen door deze stappen te volgen:

• Doe het zelf (DIY): Bespaar op advocaatkosten door het oprichtingsproces zelf te doen. Veel lokale overheden bieden online hulp en formulieren om je door het proces te loodsen. Je kunt bijvoorbeeld instructies en benodigde documenten vinden op de website van de staatssecretaris van je staat.

• Treed op als je eigen geregistreerde agent: In plaats van te betalen voor een geregistreerde agent, kan je jezelf (of een ander lid van je bedrijf) aanwijzen als geregistreerde agent. Deze persoon is verantwoordelijk voor het ontvangen van juridische documenten en officiële correspondentie namens het bedrijf. Hij of zij moet ook tijdens kantooruren beschikbaar zijn en een fysiek adres hebben waar je bedrijf is gevestigd.

• Gebruik gratis bronnen en gratis proefversies: Verschillende online platforms bieden gratis of goedkope bronnen voor het oprichten van een bedrijf, en sommige bieden zelfs sjablonen voor statuten en andere noodzakelijke documenten. Sommige online juridische diensten bieden ook gratis proefversies voor oprichtingsdiensten, maar je moet wel goed kijken naar het beleid voor automatische verlenging en opzegging.

• Maak gebruik van gratis aanbiedingen voor het oprichten van een LLC: Sommige bedrijven bieden gratis diensten aan voor het oprichten van een LLC, maar daar zitten vaak voorwaarden of upsells aan vast. Lees de kleine lettertjes goed door voordat je voor dergelijke diensten kiest.

Zelfs als je het zelf doet en als je eigen geregistreerde agent optreedt, moet je nog steeds de relevante registratiekosten betalen, die kunnen variëren. Houd er ook rekening mee dat er doorlopende kosten zijn verbonden aan het onderhouden van een bedrijf (bijvoorbeeld franchisebelastingen, jaarverslagen). Wanneer je overweegt om de kosten van oprichting te verlagen, weeg dan de kostenbesparingen af tegen de tijd en moeite die nodig zijn om het proces zelf te doen, en de mogelijke risico's van fouten maken.

17. Nadenken over zakelijke leningen

Zakelijke leningen gebruiken als onderdeel van je financiële strategie kan een krachtige stap zijn om de groei van je bedrijf te versnellen. Hieronder lees je hoe je dit kunt aanpakken:

• Bepaal in hoeverre je een lening nodig hebt: voordat je meteen een lening gaat aanvragen, moet je je eerst afvragen of je die ook echt nodig hebt. Misschien heb je geld nodig voor het uitbreiden van je activiteiten, het kopen van apparatuur, het verhogen van de voorraad, het aannemen van personeel of het oplossen van problemen met je cashflow. Als je duidelijk weet wat de financiële behoeften van je onderneming zijn, kun je een beter geïnformeerde beslissing nemen over het aanvragen van een lening.

• Onderzoek verschillende soorten leningen: er zijn verschillende soorten leningen voor ondernemingen, van traditionele bankleningen en Small Business Administration (SBA)-leningen tot alternatieve leningen en kredietlijnen op internet. Voor elk soort lening gelden eigen voorwaarden, rentetarieven en vereisten. Wat voor jou de beste keuze is, hangt af van je specifieke behoeften, financiële situatie en de fase van je onderneming.

• Kijk naar de vereisten om in aanmerking te komen: kredietverstrekkers hanteren verschillende criteria bij het goedkeuren van leningen. Dit kunnen factoren zijn zoals je kredietscore, de omzet en winstgevendheid van je onderneming en hoe lang je al actief bent. Voordat je een lening aanvraagt, moet je deze criteria zorgvuldig controleren om te zien of je in aanmerking komt.

• Bereid de aanvraag van je lening voor: nadat je een lening hebt gekozen en hebt bevestigd dat je voldoet aan de criteria van de kredietverlener, is de volgende stap het voorbereiden van de aanvraag. Dit omvat het samenstellen van financiële documenten zoals je businessplan, financiële overzichten, belastingaangiften en gegevens over je onderpand. Mogelijk moet je ook een plan presenteren waarin je uiteenzet waarvoor je de lening wilt gebruiken en hoe je deze gaat terugbetalen.

• Vergelijk aanbiedingen voor leningen: als de aanvraag voor de lening is goedgekeurd, ontvang je mogelijk aanbiedingen van verschillende kredietverstrekkers. Kijk zorgvuldig naar de voorwaarden van elke aanbieding, waaronder het rentepercentage, het geleende bedrag, de looptijd van de lening en eventuele aanvullende kosten. Zorg dat je inzicht hebt in de totale kosten van de lening en hoe de aflossingsvoorwaarden aansluiten bij de financiële prognoses van je onderneming.

Het aangaan van schulden is een serieuze verplichting die zorgvuldige planning en overweging vereist. Raadpleeg voor extra begeleiding tijdens het proces een financieel adviseur of mentor.

Er is geen makkelijke manier om een bedrijf te starten. Als je in het begin stappen overslaat, kan dat later voor onnodige problemen, verwarring of zelfs juridische aansprakelijkheid zorgen. Maar hoewel veel van het werk dat komt kijken bij het starten van een nieuw bedrijf misschien vervelend lijkt, is het niet super ingewikkeld. Als je dit proces zorgvuldig en methodisch aanpakt en elke stap in de juiste volgorde uitvoert, leg je een basis die al je doelen en dromen voor je bedrijf kan ondersteunen – precies datgene wat je in de eerste plaats motiveerde om deze reis te beginnen.