Att bilda företag medför vanligtvis kostnader, till exempel avgifter för registrering. Men entreprenörer kan minska eller till viss del täcka dessa utgifter genom att använda tillgängliga resurser. Småföretagare i USA spenderar i genomsnitt 40 000 USD under sitt första verksamhetsår, så det är viktigt att hålla nere kostnaderna där det är möjligt.

Nedan följer en praktisk guide om hur du slutför processen med bolagsbildning och samtidigt minimerar kostnaderna.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad krävs för att bilda ett företag?
  
• Olika verksamhetsformer – och hur du väljer en
  
• Vad kostar det att bilda bolag?
  
• Så bildar du ett företag till en lägre kostnad
  

Vad krävs för att bilda ett företag?

De specifika kraven och avgifterna för att bilda ett företag varierar beroende på plats och vilken verksamhetsform du väljer. För att bilda ett företag måste du i allmänhet slutföra följande steg:

• Välj ett företagsnamn: Se till att namnet är tillgängligt och uppfyller lokala namngivningsregler.

• Välj var du vill registrera företaget: Fundera på om du vill registrera företaget i din hemstat eller i en annan amerikansk delstat som har gynnsamma regler för företagande.

• Välj en verksamhetsform: Bestäm om du vill bilda ett C corporation, S corporation, benefit corporation (B corp) eller ett aktiebolag (LLC). Varje verksamhetsform har olika juridiska och skattemässiga konsekvenser.

• Utse ett registrerat ombud: Det kan vara en person eller ett företag med adress i den delstat där du registrerar ditt företag, som ansvarar för att ta emot rättsliga handlingar och annan viktig post åt företaget.

• Skicka in bolagsdokumenten: Du behöver ta fram och skicka in rätt handlingar till myndigheten. Det brukar handla om företagsnamn, syfte, ombud och antal aktier (om tillämpligt).

• __ Skriv stadgar:__ Det här är de interna reglerna som styr ditt företags verksamhet, inklusive hur möten hålls, hur tjänstemän väljs och hur beslut fattas. LLCs är inte skyldiga att ha stadgar.

• Skaffa ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN: Ett EIN är ett federalt skatte-ID-nummer som krävs för att öppna ett företagskonto, deklarera skatt och anställa personal.

• Skaffa nödvändiga licenser och tillstånd: Beroende på bransch och verksamhetsort kan du behöva ytterligare licenser eller tillstånd för att få bedriva verksamhet lagligt.

Olika verksamhetsformer – och hur du väljer en

Verksamhetsformen påverkar flera delar av ditt företag, från den dagliga verksamheten till skatter och personligt ansvar. Här är de viktigaste verksamhetsformerna och råd om hur du väljer rätt baserat på ditt företags behov.

Enskild firma

Detta är den enklaste formen av företag. Med ett enmansföretag är en person ansvarig för alla företagets vinster och skulder. Dessa företag är lätta att bilda och ger innehavarna fullständig ledningskontroll, men de innebär en viss risk genom att innehavaren blir personligt ansvarig för alla företagets finansiella förpliktelser. Denna form är bäst för små företag med låg risk och för dem som testar sin affärsidé innan de etablerar ett mer formellt företag.

Personbolag

Det finns tre typer av personbolag: handelsbolag (GP, general partnerships), kommanditbolag (LP, limited partnerships) och kommanditbolag med begränsat ansvar (LLP, limited liability partnerships). Dessa företagsformer är relativt enkla att starta och har vanligtvis större tillgång till kapital än enskilda firmor, eftersom flera delägare bidrar med resurser. Delägarna delar det juridiska ansvaret för verksamheten och kan bli personligt ansvariga för företagets skulder. Den här strukturen passar bäst för verksamheter där två eller fler personer driver företaget tillsammans, exempelvis advokat- eller revisionsbyråer.

• Handelsbolag (GP, general partnerships): Företaget drivs av flera bolagsmän som delar lika på ansvar och förvaltning.

• Kommanditbolag (LP, limited partnerships): Företaget har både komplementärer (med fullt ansvar) och kommanditdelägare (med begränsat ansvar).

• Kommanditbolag med begränsat ansvar (LLP, limited liability partnerships):Delägarna har begränsat personligt ansvar och används ofta av jurister och revisorer.

Bolag

Det finns två huvudtyper av bolag: C corporations (C corps) och S corporations (S corps). Båda erbjuder begränsat ansvarsskydd, vilket innebär att aktieägarnas privata tillgångar inte riskeras beträffande företagets skulder. Dessa bolagsformer är dyrare att starta än andra företagsformer och medför fler regler samt bolagsskatt. De lämpar sig bäst för större företag med ambition att börsnoteras eller för mindre företag som vill ha ansvarsskydd men beskattas på ägarnivå (S corp).

• C corporation (C corp):En juridiskt fristående enhet som ägs av aktieägare. Det är bolaget – inte aktieägarna – som bär det juridiska ansvaret för företagets skulder och åtaganden.

• S corporation (S corp): Liknar C corps, men vinster och förluster fördelas direkt till aktieägarna och beskattas på deras personliga deklarationer – vilket gör att dubbelbeskattning undviks.

Aktiebolag (LLC i USA)

Detta är en hybrid företagsform som kombinerar fördelarna med begränsat personligt ansvar (likt ett aktiebolag) och den skattemässiga flexibiliteten hos ett handelsbolag. En LLC beskattas inte dubbelt som C corps, men är mer komplex att starta än en enskild firma eller ett handelsbolag. Denna form passar bäst för verksamheter med måttlig risk som eftersträvar flexibilitet och färre formella krav än ett traditionellt bolag.

Att välja rätt verksamhetsform

Tänk på följande faktorer när du bestämmer vilken verksamhetsform som passar bäst för dina behov:

• Ansvar: Om din verksamhet innebär stora ekonomiska risker bör du överväga en bolagsform med begränsat ansvar, till exempel ett aktiebolag (LLC) eller corps.

• Skattekonsekvenser: Enskild firma, handelsbolag och ett S corporation (S corps) beskattas enligt principen om mellanhandsbeskattning, medan ett C corporation (C corps) beskattas dubbelt – både på bolags- och ägarnivå.

• Framtidsplaner: Om du planerar att ta in större externt kapital eller börsnotera företaget är en verksamhetsform i form av ett bolag troligen det bästa alternativet.

• Kostnad och administrativ börda: Mer komplexa bolagsformer som aktiebolag och LLC medför mer pappersarbete och löpande avgifter. Om kostnaden är en avgörande faktor kan enklare verksamhetsformer som enskild firma eller handelsbolag vara att föredra.

Vad kostar det att bilda bolag?

Minimikostnaden för att registrera ett företag inkluderar avgifter för registrering och för registrerat ombud. De exakta avgifterna varierar beroende på följande faktorer:

• Var du registrerar företaget: Avgifter och regler varierar mellan olika delstater i USA.

• Företagsform: Det kan vara olika kostnader för att starta ett C corp, S corp eller LLC. Varje bolagsform medför olika registreringsavgifter och löpande kostnader.

• Tilläggstjänster: Om du anlitar en jurist eller använder en juridisk onlinetjänst för att få hjälp med registreringsprocessen, tillkommer deras arvoden som en extra kostnad.

• Valfria kostnader: Det kan innebära ytterligare kostnader om du lägger till vissa tjänster. Ett exempel på en sådan kostnad är att skydda ett företagsnamn.

Så bildar du ett företag till en lägre kostnad

Att bilda ett företag helt kostnadsfritt är inte möjligt, men du kan sänka kostnaderna genom att följa dessa steg:

• Gör det själv (DIY): Undvik avgifter för advokat genom att hantera processen för att bilda ett företag själv. Många lokala myndigheter tillhandahåller resurser och formulär online som vägleder dig genom processen. Du kan till exempel hitta instruktioner och nödvändiga dokument på det lokala bolagsverkets webbplats.

• Agera som ditt eget registrerade ombud: Du kan välja att själv (eller någon annan i företaget) agera registrerat ombud, i stället för att anlita en extern tjänst. Denna person ansvarar för att ta emot rättsliga dokument och myndighetspost för företagets räkning, måste vara tillgänglig under ordinarie kontorstider och ha en fysisk adress där företaget är registrerat.

• Använd kostnadsfria resurser och gratis provperioder: Flera onlineplattformar erbjuder gratis eller billiga resurser för att starta företag, och vissa har även mallar för bolagsordning och andra nödvändiga dokument. Vissa juridiska onlinetjänster erbjuder dessutom gratis provperioder för bolagsbildning. Det är dock viktigt att noggrant läsa igenom villkoren för automatisk förnyelse och uppsägning.

• Utnyttja erbjudanden om gratis registrering av ett aktiebolag (LLC): Vissa företag erbjuder kostnadsfri hjälp med att starta ett aktiebolag (LLC i USA), men dessa tjänster kommer ofta med villkor eller merförsäljning. Läs alltid det finstilta noggrant innan du väljer en sådan tjänst.

Även om du gör det själv och agerar ombud, måste du betala en registreringsavgift som varierar beroende på område. Tänk också på att det tillkommer löpande kostnader för att driva ett företag, såsom franchiseskatt och årsrapporter. När du överväger att hålla nere kostnaden för att starta ett företag, väg besparingen mot den tid och ansträngning som krävs – och den potentiella risken för att göra fel.

Affärsänglar jämfört med andra typer av investerare

Innan du söker finansiering från affärsänglar, bekanta dig med andra typer av startup-investerare. Här är en översikt över investeringsalternativen:

• Venturekapitalbolag: Venturekapitalbolag är företag eller privatpersoner som investerar i startups som har en stark tillväxtpotential, vanligtvis i byte mot ägarandelar. Till skillnad från affärsänglar investerar de vanligtvis under de senare stadierna av startupens utveckling, efter att företaget har visat viss marknadsdragningskraft. Venturekapitalbolag investerar större summor pengar än affärsänglar och är vanligtvis mer involverade i företagets riktning. De strävar efter betydande avkastning och har vanligtvis en mer aggressiv strategi för att skala upp företaget och uppnå en exit inom en viss tidsram.

• Såddfonder: Såddfonder är specialiserade venturekapitalfonder som fokuserar på investeringar i tidigt skede, ofta före investeringar från affärsänglar och större venturekapitalrundor. De investerar i startups som har kommit förbi konceptstadiet och har en MVP (Minimum Viable Product) eller någon form av initial dragkraft.

• Inkubatorer och acceleratorer: Dessa program ger support till företag i tidiga skeden genom utbildning, mentorskap och finansiering. Inkubatorer fokuserar oftast på den inledande utvecklingsfasen och hjälper entreprenörer att omvandla idéer till ett livskraftigt företag. Acceleratorer, å andra sidan, syftar till att snabbt skala upp tillväxten hos befintliga företag på kort tid.

• Företagsinvesterare: Vissa företag investerar i startups för att få tillgång till innovativ teknik, gå in på nya marknader eller främja strategiska partnerskap. Dessa investerare kan erbjuda betydande resurser, men de kan söka mer än bara ekonomisk avkastning, till exempel en ägarandel i tekniken eller kontroll över företagets inriktning.

• Crowdfunding: Detta involverar att samla in små summor pengar från ett stort antal personer, vanligtvis via onlineplattformar. Crowdfunding kan vara ett bra alternativ för startups som vill validera sin produkt hos en bred publik, interagera med potentiella kunder och skaffa medel, utan att ge upp ägarandelar eller ådra sig skulder.

• Statliga bidrag och subventioner: Inom vissa sektorer – särskilt de som involverar vetenskaplig forskning, ren teknik eller social påverkan – kan statliga bidrag och subventioner ge betydande finansiering utan att späda ut ägarandelar.

• Peer-to-peer-lån och lånefinansiering: Lånefinansiering inkluderar lån från finansinstitut eller peer-to-peer-låneplattformar. Denna typ av finansiering är vanligtvis mer utmanande för startups i tidiga skeden att säkra och det gör att startupen är tvungen att betala tillbaka lånet, med ränta, men det späder inte ut ägarandelar.

• Family offices: Familjer med hög nettoförmögenhet har ofta privata rådgivningsföretag för förmögenhetsförvaltning, så kallade family offices, som direktinvesterar i startups. Dessa investerare kan tillhandahålla betydande finansiering och kan vara intresserade av långsiktiga investeringar, till skillnad från traditionella venturekapitalbolag.

• Affärsänglagrupper och syndikat: Till skillnad från enskilda affärsänglar samlar affärsänglagrupper eller syndikat resurser för att investera i startups. Dessa grupper kan tillhandahålla större summor och kombinera expertis och nätverk från flera investerare.

Varje typ av investerare erbjuder olika fördelar, förväntningar och nivåer av engagemang. Startups bör noga överväga det utvecklingsstadium de befinner sig i, branschen, finansieringsbehovet och vilken typ av strategiska relationer de vill kultivera innan de bestämmer sig för vilken typ av investerare de ska arbeta med.