การจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจมักมีค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมในการยื่นเอกสาร แต่ผู้ประกอบการสามารถลดหรือชดเชยค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ด้วยการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกาจ่ายเฉลี่ย 40,000 ดอลลาร์สหรัฐ ในปีแรกของการทำธุรกิจ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องลดค่าใช้จ่าย หากเป็นไปได้

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีดำเนินการตามขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทให้เสร็จสมบูรณ์พร้อมลดค่าใช้จ่ายให้เหลือน้อยที่สุด

เนื้อหาหลักในบทความ

• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต้องมีอะไรบ้าง
  
• ประเภทของโครงสร้างองค์กรและวิธีการเลือก
  
• ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทมีอะไรบ้าง
  
• วิธีลดค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท
  

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต้องมีอะไรบ้าง

ข้อกำหนดและค่าธรรมเนียมเฉพาะสำหรับการจดทะเบียนธุรกิจจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งและประเภทของธุรกิจที่คุณเลือก โดยทั่วไปแล้วในการจดทะเบียนธุรกิจ คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ตั้งชื่อธุรกิจ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นพร้อมใช้งานและเป็นไปตามข้อบังคับในการตั้งชื่อ

• _เลือกสถานที่จัดตั้งบริษัท: _ กำหนดสถานที่ที่คุณต้องการจัดตั้งบริษัทในสหรัฐอเมริกา ซึ่งอาจเป็นรัฐที่คุณอาศัยอยู่ หรือรัฐอื่นที่มีกฎหมายธุรกิจที่เอื้ออำนวย

• เลือกโครงสร้างองค์กร: ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดตั้งบริษัทประเภท C, บริษัทประเภท S, บริษัทเพื่อสังคม (B corp) หรือบริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) โดยโครงสร้างแต่ละประเภทมีผลกระทบทางกฎหมายและภาษีที่แตกต่างกัน

• แต่งตั้งตัวแทนจดทะเบียน: ตัวแทนจดทะเบียนคือบุคคลทั่วไปหรือหน่วยงานธุรกิจที่มีที่อยู่จริงในสถานที่จดทะเบียนของคุณ ซึ่งจะรับเอกสารทางกฎหมายและจดหมายที่เป็นทางการในนามของธุรกิจของคุณ

• _ยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียน: _ เตรียมและยื่นเอกสารที่จำเป็นต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชื่อธุรกิจของคุณ วัตถุประสงค์ ตัวแทนจดทะเบียน และจำนวนหุ้นที่ได้รับอนุญาต (ถ้ามี)

• _เขียนข้อบังคับ: _ นี่คือกฎภายในที่ควบคุมการดำเนินงานของบริษัทของคุณ ซึ่งรวมถึงวิธีการประชุม วิธีการเลือกตั้งเจ้าหน้าที่ และวิธีตัดสินใจต่างๆ โดยบริษัทจำกัดความรับผิดไม่จำเป็นต้องมีข้อบังคับ

• รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง: EIN คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางที่คุณจะต้องมีในการเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ ยื่นภาษี และจ้างพนักงาน

• ขอใบอนุญาตและการอนุญาตที่จำเป็น: ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและที่ตั้งของคุณ คุณอาจจำเป็นต้องขอใบอนุญาตหรือการอนุญาตเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

ประเภทของโครงสร้างองค์กรและวิธีการเลือก

โครงสร้างองค์กรของคุณจะส่งผลกระทบต่อหลายด้านของธุรกิจ ตั้งแต่การดำเนินงานประจำวันไปจนถึงภาษีและความรับผิดส่วนบุคคล ต่อไปนี้คือประเภทโครงสร้างองค์กรหลักพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเลือกโครงสร้างที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว

นี่เป็นรูปแบบธุรกิจที่ง่ายที่สุด ในรูปแบบกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว โดยบุคคลเดียวจะรับผิดชอบต่อผลกำไรและหนี้สินทั้งหมดของบริษัท บริษัทเหล่านี้จัดตั้งได้ง่ายและให้เจ้าของมีอำนาจบริหารจัดการได้อย่างเต็มที่ แต่ก็มีความเสี่ยงอยู่บ้าง เนื่องจากเจ้าของต้องรับผิดชอบต่อภาระผูกพันทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจด้วยตนเอง โครงสร้างนี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความเสี่ยงต่ำ และธุรกิจที่กำลังทดสอบแนวคิดทางธุรกิจก่อนที่จะจัดตั้งธุรกิจอย่างเป็นทางการ

ห้างหุ้นส่วน

ห้างหุ้นส่วนมีสามประเภท คือ ห้างหุ้นส่วนสามัญ (GP) ห้างหุ้นส่วนจำกัด (LP) และห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด (LLP) ธุรกิจเหล่านี้จัดตั้งได้ง่ายและมักจะมีเงินทุนมากกว่ากิจการที่มีเจ้าของคนเดียวเนื่องจากมีเจ้าของหลายคนร่วมลงทุน หุ้นส่วนมีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกันในธุรกิจ และอาจต้องรับผิดชอบหนี้สินของธุรกิจด้วยตนเอง โครงสร้างธุรกิจแบบนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไป และเหมาะสำหรับกลุ่มวิชาชีพ เช่น สำนักงานกฎหมาย หรือสำนักงานบัญชี

• ห้างหุ้นส่วนสามัญ (GP) : บริษัทมีเพียงหุ้นส่วนสามัญที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการและหนี้สินเท่าๆ กัน

• ห้างหุ้นส่วนจำกัด (LP): บริษัทมีทั้งหุ้นส่วนสามัญและหุ้นส่วนจำกัด โดยหุ้นส่วนจำกัดมีอำนาจควบคุมการตัดสินใจทางธุรกิจและหนี้สินรายวันเพียงเล็กน้อย

• ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด (LLP): หุ้นส่วนมีความรับผิดส่วนบุคคลแบบจำกัด โครงสร้างนี้มักใช้กับผู้เชี่ยวชาญด้านต่างๆ เช่น ทนายความ และนักบัญชี

บริษัท

บริษัทมีสองประเภทหลัก คือ บริษัทประเภท C และบริษัทประเภท S ธุรกิจเหล่านี้มาพร้อมกับการคุ้มครองความรับผิดแบบจำกัด ซึ่งหมายความว่าทรัพย์สินส่วนบุคคลของผู้ถือหุ้นจะไม่ตกอยู่ในความเสี่ยงจากหนี้สินทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทประเภทนี้จะสูงกว่าโครงสร้างแบบอื่นๆ และอยู่ภายใต้กฎระเบียบและอัตราภาษีนิติบุคคลที่มากกว่า โครงสร้างธุรกิจประเภทนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีวิสัยทัศน์ที่จะ "เข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์" หรือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการความคุ้มครองความรับผิดแต่ต้องการเสียภาษีในระดับบุคคล (บริษัทประเภท S)

• บริษัทประเภท C: นิตินิติบุคคลอิสระที่ผู้ถือหุ้นเป็นเจ้าของ ตัวบริษัทเองต้องรับผิดชอบทางกฎหมายต่อการกระทำและหนี้สินที่เกิดขึ้นจากธุรกิจ ไม่ใช่ผู้ถือหุ้น

• บริษัทประเภท S: คล้ายกับบริษัทประเภท C แต่มีสิทธิประโยชน์ในการส่งต่อรายได้ การขาดทุน การหักเงิน และเครดิตขององค์กรไปยังผู้ถือหุ้นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง

บริษัทจำกัด (LLC)

นี่คือโครงสร้างธุรกิจแบบผสมผสานที่อนุญาตให้เจ้าของ หุ้นส่วน หรือผู้ถือหุ้นจำกัดความรับผิดส่วนบุคคล พร้อมกับรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีและความยืดหยุ่นของห้างหุ้นส่วน โครงสร้างนี้จะจำกัดความรับผิดโดยไม่ต้องเสียภาษีซ้ำซ้อนเหมือนบริษัทประเภท C แต่การจัดตั้งบริษัทมีความซับซ้อนมากกว่าการเป็นเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วน โครงสร้างนี้เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีความเสี่ยงปานกลางที่ต้องการความยืดหยุ่นและขั้นตอนที่น้อยกว่าบริษัททั่วไป

การเลือกโครงสร้างที่เหมาะสม

พิจารณาปัจจัยต่อไปนี้เมื่อพิจารณาว่าโครงสร้างธุรกิจใดดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

• ความรับผิด: หากธุรกิจของคุณมีความเสี่ยงทางการเงินที่สำคัญ ให้พิจารณาโครงสร้างที่มีการคุ้มครองความรับผิด เช่น LLC หรือบริษัท

• ผลกระทบด้านภาษี: กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน และบริษัทประเภท S จะได้รับการเก็บภาษีแบบส่งผ่าน ในขณะที่บริษัทประเภท C จะต้องเสียภาษีซ้ำซ้อน

• _เป้าหมายในอนาคต: _หากคุณวางแผนที่จะระดมทุนภายนอกจำนวนมากหรือเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์ในที่สุด การจัดตั้งบริษัทน่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

• _ต้นทุนและภาระการบริหาร: _โครงสร้างที่ซับซ้อนกว่า เช่น บริษัทและ LLC จำเป็นต้องมีเอกสารและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม หากกังวลเรื่องค่าใช้จ่าย นิติบุคคลที่เรียบง่ายกว่า เช่น กิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วนอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทมีอะไรบ้าง

ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งธุรกิจอย่างน้อยที่สุดจะประกอบด้วยค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารและค่าธรรมเนียมตัวแทนจดทะเบียน ค่าธรรมเนียมที่แน่นอนนั้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้

• สถานที่จัดตั้งบริษัท: ค่าธรรมเนียมและข้อกำหนดในการยื่นเอกสารจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

• _ประเภทนิติบุคคลของธุรกิจ: _ ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทประเภท C อาจแตกต่างจากบริษัทประเภท S หรือ LLC โดยนิติบุคคลแต่ละประเภทมีค่าธรรมเนียมในการยื่นเอกสารและค่าใช้จ่ายต่อเนื่องที่แตกต่างกัน

• บริการเพิ่มเติม: หากคุณเลือกใช้บริการทนายความหรือบริการกฎหมายออนไลน์เพื่อช่วยเหลือในการดำเนินการจัดตั้งบริษัท ค่าธรรมเนียมดังกล่าวอาจจะเพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่ายโดยรวม

• _ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม: _คุณอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากเพิ่มบริการบางอย่างสำหรับการจดทะเบียนบริษัท ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนบริษัท อาทิ การสำรองชื่อธุรกิจ

วิธีลดค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท

แม้ว่าจะไม่สามารถจดทะเบียนบริษัทได้ฟรี แต่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

• ทำด้วยตัวเอง (DIY): หลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมทนายความด้วยการจัดการกระบวนการจดทะเบียนบริษัทด้วยตนเอง หน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นหลายแห่งมีแหล่งข้อมูลและแบบฟอร์มออนไลน์เพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาคำแนะนำและเอกสารที่จำเป็นได้จากเว็บไซต์ของสำนักงานเลขานุการในรัฐของคุณ

• ทำหน้าที่เป็นตัวแทนจดทะเบียนของคุณเอง: แทนที่จะจ่ายค่าบริการตัวแทนจดทะเบียน คุณสามารถแต่งตั้งตัวเอง (หรือสมาชิกคนอื่นๆ ในบริษัท) เป็นตัวแทนจดทะเบียนได้ โดยบุคคลนี้จะรับผิดชอบในการรับเอกสารทางกฎหมายและจดหมายราชการในนามของธุรกิจ เอกสารเหล่านี้ต้องพร้อมรับในเวลาทำการปกติ และมีที่อยู่จริงที่เป็นที่ตั้งบริษัทของคุณ

• ใช้แหล่งข้อมูลฟรีและทดลองใช้ฟรี: แพลตฟอร์มออนไลน์หลายแห่งมีแหล่งข้อมูลฟรีหรือราคาประหยัดสำหรับการจดทะเบียนบริษัท และบางแห่งยังมีเทมเพลตสำหรับบทความการจดทะเบียนบริษัทและเอกสารสำคัญอื่นๆ อีกด้วย บริการทางกฎหมายออนไลน์บางแห่งยังมีบริการทดลองใช้ฟรีสำหรับบริการจดทะเบียนบริษัท แต่คุณควรศึกษานโยบายการต่ออายุและการยกเลิกอัตโนมัติอย่างละเอียด

• ใช้ประโยชน์จากข้อเสนอในการจัดตั้ง LLC ฟรี: บางบริษัทอาจเสนอบริการจัดตั้ง LLC ฟรี แต่มักจะมีเงื่อนไขหรือข้อเสนอเพิ่มเติม โปรดอ่านข้อกำหนดและเงื่อนไขอย่างละเอียดก่อนเลือกใช้บริการดังกล่าว

แม้ว่าคุณจะดำเนินการด้วยตนเองและเป็นตัวแทนจดทะเบียนของคุณเอง คุณก็ยังคงต้องจ่ายค่าธรรมเนียมในการยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะแตกต่างกันไป นอกจากนี้ คุณควรทราบด้วยว่าการดำเนินธุรกิจยังมีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง (เช่น ภาษีแฟรนไชส์ ​​รายงานประจำปี) เมื่อพิจารณาว่าจะลดค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทหรือไม่ ให้พิจารณาถึงค่าใช้จ่ายที่ประหยัดได้เทียบกับเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการดำเนินการด้วยตนเอง รวมถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดพลาด

17. พิจารณาเงินกู้เพื่อธุรกิจ

การใช้เงินกู้เพื่อธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการเงินของคุณอาจเป็นขั้นตอนที่ทรงพลังในการเร่งการเติบโตทางธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการขั้นตอนนี้

• พิจารณาความต้องการด้านเงินกู้ของคุณ: ก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนการสมัครขอเงินกู้ ให้ประเมินว่าคุณมีความต้องการเงินกู้จริงหรือไม่ บางทีคุณอาจต้องการเงินทุนเพื่อขยายการดำเนินงาน การซื้ออุปกรณ์ เพิ่มสินค้าคงคลัง จ้างพนักงาน หรือปรับปรุงกระแสเงินสด การทราบความต้องการทางการเงินของธุรกิจของคุณอย่างชัดเจนสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการขอสินเชื่อได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

• ศึกษาข้อมูลเงินกู้ประเภทต่างๆ: มีเงินกู้ประเภทต่างๆ ให้เลือกสำหรับธุรกิจ ตั้งแต่เงินกู้ธนาคารแบบดั้งเดิมและสินเชื่อจากสำนักงานบริหารธุรกิจขนาดย่อม (SBA) ไปจนถึงเงินกู้ออนไลน์ทางเลือกและวงเงินสินเชื่อ โดยแต่ละประเภทก็มาพร้อมกับเงื่อนไข อัตราดอกเบี้ย และข้อกำหนดที่แตกต่างกัน ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะ สถานการณ์ทางการเงิน และขั้นตอนของธุรกิจคุณ

• พิจารณาข้อกำหนดด้านคุณสมบัติ: ผู้ให้กู้มีเกณฑ์การอนุมัติเงินกู้ที่แตกต่างกัน โดยอาจรวมถึงปัจจัยต่างๆ เช่น คะแนนเครดิตของคุณ รายรับของธุรกิจ ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ และระยะเวลาที่คุณดำเนินธุรกิจ ก่อนสมัครขอเงินกู้ โปรดตรวจสอบเกณฑ์เหล่านี้อย่างละเอียดเพื่อดูว่าคุณมีคุณสมบัติหรือไม่

• เตรียมใบสมัครขอเงินกู้:เมื่อคุณเลือกประเภทเงินกู้แล้วและยืนยันว่าคุณตรงตามเกณฑ์ของผู้ให้กู้ ขั้นตอนถัดไปคือการเตรียมใบสมัครขอเงินกู้ของคุณ ซึ่งประกอบด้วยการรวบรวมเอกสารทางการเงิน เช่น แผนธุรกิจ งบการเงิน การคืนภาษี และรายละเอียดหลักประกันของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจจำเป็นต้องนำเสนอแผนซึ่งสรุปว่าคุณตั้งใจจะใช้สินเชื่ออย่างไรและจะชำระคืนอย่างไร

• เปรียบเทียบข้อเสนอเงินกู้:หากใบสมัครขอเงินกู้ได้รับการอนุมัติ คุณอาจได้รับข้อเสนอจากผู้ให้กู้แต่ละราย พิจารณาเงื่อนไขข้อเสนอแต่ละข้ออย่างรอบคอบ รวมถึงอัตราดอกเบี้ย จำนวนเงินกู้ ระยะเวลาเงินกู้ และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจต้นทุนรวมของเงินกู้และเงื่อนไขการชำระคืนสอดคล้องกับการคาดการณ์ทางการเงินของธุรกิจของคุณอย่างไร

การเป็นหนี้ถือเป็นความมุ่งมั่นอย่างจริงจังที่ต้องอาศัยการวางแผนและการพิจารณาอย่างรอบคอบ หากต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมตลอดทั้งกระบวนการ โปรดปรึกษากับที่ผู้ให้คำแนะนำหรือที่ปรึกษาด้านการเงิน

การเริ่มทำธุรกิจนั้นไม่มีทางลัดง่ายๆ การใช้ทางลัดหรือข้ามขั้นตอนในช่วงแรกๆ อาจสร้างความขัดแย้ง ความสับสน หรือแม้กระทั่งความรับผิดทางกฎหมายที่ไม่จำเป็นในภายหลัง แม้ว่างานส่วนใหญ่ที่ต้องทำในการเริ่มธุรกิจใหม่นี้อาจดูน่าเบื่อ แต่มันก็ไม่ได้ซับซ้อนมากเกินไป หากคุณใช้แนวทางที่รอบคอบและเป็นระบบในการดำเนินกระบวนการนี้ รวมทั้งการจัดการแต่ละขั้นตอนในลำดับที่ถูกต้อง คุณจะสามารถสร้างรากฐานที่รองรับเป้าหมายและความฝันทั้งหมดที่คุณมีสำหรับธุรกิจของคุณได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่จูงใจให้คุณเริ่มต้นเส้นทางครั้งนี้ตั้งแต่เริ่มแรก