การจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจมักมีค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมในการยื่นเอกสาร แต่ผู้ประกอบการสามารถลดหรือชดเชยค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ด้วยการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกาจ่ายเฉลี่ย 40,000 ดอลลาร์สหรัฐ ในปีแรกของการทำธุรกิจ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องลดค่าใช้จ่าย หากเป็นไปได้

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีดำเนินการตามขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทให้เสร็จสมบูรณ์พร้อมลดค่าใช้จ่ายให้เหลือน้อยที่สุด

เนื้อหาหลักในบทความ

• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต้องมีอะไรบ้าง
  
• ประเภทของโครงสร้างองค์กรและวิธีการเลือก
  
• ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทมีอะไรบ้าง
  
• วิธีลดค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท
  

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต้องมีอะไรบ้าง

ข้อกำหนดและค่าธรรมเนียมเฉพาะสำหรับการจดทะเบียนธุรกิจจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งและประเภทของธุรกิจที่คุณเลือก โดยทั่วไปแล้วในการจดทะเบียนธุรกิจ คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ตั้งชื่อธุรกิจ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นพร้อมใช้งานและเป็นไปตามข้อบังคับในการตั้งชื่อ

• _เลือกสถานที่จัดตั้งบริษัท: _ กำหนดสถานที่ที่คุณต้องการจัดตั้งบริษัทในสหรัฐอเมริกา ซึ่งอาจเป็นรัฐที่คุณอาศัยอยู่ หรือรัฐอื่นที่มีกฎหมายธุรกิจที่เอื้ออำนวย

• เลือกโครงสร้างองค์กร: ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดตั้งบริษัทประเภท C, บริษัทประเภท S, บริษัทเพื่อสังคม (B corp) หรือบริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) โดยโครงสร้างแต่ละประเภทมีผลกระทบทางกฎหมายและภาษีที่แตกต่างกัน

• แต่งตั้งตัวแทนจดทะเบียน: ตัวแทนจดทะเบียนคือบุคคลทั่วไปหรือหน่วยงานธุรกิจที่มีที่อยู่จริงในสถานที่จดทะเบียนของคุณ ซึ่งจะรับเอกสารทางกฎหมายและจดหมายที่เป็นทางการในนามของธุรกิจของคุณ

• _ยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียน: _ เตรียมและยื่นเอกสารที่จำเป็นต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชื่อธุรกิจของคุณ วัตถุประสงค์ ตัวแทนจดทะเบียน และจำนวนหุ้นที่ได้รับอนุญาต (ถ้ามี)

• _เขียนข้อบังคับ: _ นี่คือกฎภายในที่ควบคุมการดำเนินงานของบริษัทของคุณ ซึ่งรวมถึงวิธีการประชุม วิธีการเลือกตั้งเจ้าหน้าที่ และวิธีตัดสินใจต่างๆ โดยบริษัทจำกัดความรับผิดไม่จำเป็นต้องมีข้อบังคับ

• รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง: EIN คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางที่คุณจะต้องมีในการเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ ยื่นภาษี และจ้างพนักงาน

• ขอใบอนุญาตและการอนุญาตที่จำเป็น: ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและที่ตั้งของคุณ คุณอาจจำเป็นต้องขอใบอนุญาตหรือการอนุญาตเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

ประเภทของโครงสร้างองค์กรและวิธีการเลือก

โครงสร้างองค์กรของคุณจะส่งผลกระทบต่อหลายด้านของธุรกิจ ตั้งแต่การดำเนินงานประจำวันไปจนถึงภาษีและความรับผิดส่วนบุคคล ต่อไปนี้คือประเภทโครงสร้างองค์กรหลักพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเลือกโครงสร้างที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว

นี่เป็นรูปแบบธุรกิจที่ง่ายที่สุด ในรูปแบบกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว โดยบุคคลเดียวจะรับผิดชอบต่อผลกำไรและหนี้สินทั้งหมดของบริษัท บริษัทเหล่านี้จัดตั้งได้ง่ายและให้เจ้าของมีอำนาจบริหารจัดการได้อย่างเต็มที่ แต่ก็มีความเสี่ยงอยู่บ้าง เนื่องจากเจ้าของต้องรับผิดชอบต่อภาระผูกพันทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจด้วยตนเอง โครงสร้างนี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความเสี่ยงต่ำ และธุรกิจที่กำลังทดสอบแนวคิดทางธุรกิจก่อนที่จะจัดตั้งธุรกิจอย่างเป็นทางการ

ห้างหุ้นส่วน

ห้างหุ้นส่วนมีสามประเภท คือ ห้างหุ้นส่วนสามัญ (GP) ห้างหุ้นส่วนจำกัด (LP) และห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด (LLP) ธุรกิจเหล่านี้จัดตั้งได้ง่ายและมักจะมีเงินทุนมากกว่ากิจการที่มีเจ้าของคนเดียวเนื่องจากมีเจ้าของหลายคนร่วมลงทุน หุ้นส่วนมีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกันในธุรกิจ และอาจต้องรับผิดชอบหนี้สินของธุรกิจด้วยตนเอง โครงสร้างธุรกิจแบบนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไป และเหมาะสำหรับกลุ่มวิชาชีพ เช่น สำนักงานกฎหมาย หรือสำนักงานบัญชี

• ห้างหุ้นส่วนสามัญ (GP) : บริษัทมีเพียงหุ้นส่วนสามัญที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการและหนี้สินเท่าๆ กัน

• ห้างหุ้นส่วนจำกัด (LP): บริษัทมีทั้งหุ้นส่วนสามัญและหุ้นส่วนจำกัด โดยหุ้นส่วนจำกัดมีอำนาจควบคุมการตัดสินใจทางธุรกิจและหนี้สินรายวันเพียงเล็กน้อย

• ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด (LLP): หุ้นส่วนมีความรับผิดส่วนบุคคลแบบจำกัด โครงสร้างนี้มักใช้กับผู้เชี่ยวชาญด้านต่างๆ เช่น ทนายความ และนักบัญชี

บริษัท

บริษัทมีสองประเภทหลัก คือ บริษัทประเภท C และบริษัทประเภท S ธุรกิจเหล่านี้มาพร้อมกับการคุ้มครองความรับผิดแบบจำกัด ซึ่งหมายความว่าทรัพย์สินส่วนบุคคลของผู้ถือหุ้นจะไม่ตกอยู่ในความเสี่ยงจากหนี้สินทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทประเภทนี้จะสูงกว่าโครงสร้างแบบอื่นๆ และอยู่ภายใต้กฎระเบียบและอัตราภาษีนิติบุคคลที่มากกว่า โครงสร้างธุรกิจประเภทนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีวิสัยทัศน์ที่จะ "เข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์" หรือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการความคุ้มครองความรับผิดแต่ต้องการเสียภาษีในระดับบุคคล (บริษัทประเภท S)

• บริษัทประเภท C: นิตินิติบุคคลอิสระที่ผู้ถือหุ้นเป็นเจ้าของ ตัวบริษัทเองต้องรับผิดชอบทางกฎหมายต่อการกระทำและหนี้สินที่เกิดขึ้นจากธุรกิจ ไม่ใช่ผู้ถือหุ้น

• บริษัทประเภท S: คล้ายกับบริษัทประเภท C แต่มีสิทธิประโยชน์ในการส่งต่อรายได้ การขาดทุน การหักเงิน และเครดิตขององค์กรไปยังผู้ถือหุ้นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง

บริษัทจำกัด (LLC)

นี่คือโครงสร้างธุรกิจแบบผสมผสานที่อนุญาตให้เจ้าของ หุ้นส่วน หรือผู้ถือหุ้นจำกัดความรับผิดส่วนบุคคล พร้อมกับรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีและความยืดหยุ่นของห้างหุ้นส่วน โครงสร้างนี้จะจำกัดความรับผิดโดยไม่ต้องเสียภาษีซ้ำซ้อนเหมือนบริษัทประเภท C แต่การจัดตั้งบริษัทมีความซับซ้อนมากกว่าการเป็นเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วน โครงสร้างนี้เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีความเสี่ยงปานกลางที่ต้องการความยืดหยุ่นและขั้นตอนที่น้อยกว่าบริษัททั่วไป

การเลือกโครงสร้างที่เหมาะสม

พิจารณาปัจจัยต่อไปนี้เมื่อพิจารณาว่าโครงสร้างธุรกิจใดดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

• ความรับผิด: หากธุรกิจของคุณมีความเสี่ยงทางการเงินที่สำคัญ ให้พิจารณาโครงสร้างที่มีการคุ้มครองความรับผิด เช่น LLC หรือบริษัท

• ผลกระทบด้านภาษี: กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน และบริษัทประเภท S จะได้รับการเก็บภาษีแบบส่งผ่าน ในขณะที่บริษัทประเภท C จะต้องเสียภาษีซ้ำซ้อน

• _เป้าหมายในอนาคต: _หากคุณวางแผนที่จะระดมทุนภายนอกจำนวนมากหรือเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์ในที่สุด การจัดตั้งบริษัทน่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

• _ต้นทุนและภาระการบริหาร: _โครงสร้างที่ซับซ้อนกว่า เช่น บริษัทและ LLC จำเป็นต้องมีเอกสารและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม หากกังวลเรื่องค่าใช้จ่าย นิติบุคคลที่เรียบง่ายกว่า เช่น กิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วนอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทมีอะไรบ้าง

ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งธุรกิจอย่างน้อยที่สุดจะประกอบด้วยค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารและค่าธรรมเนียมตัวแทนจดทะเบียน ค่าธรรมเนียมที่แน่นอนนั้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้

• สถานที่จัดตั้งบริษัท: ค่าธรรมเนียมและข้อกำหนดในการยื่นเอกสารจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

• _ประเภทนิติบุคคลของธุรกิจ: _ ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทประเภท C อาจแตกต่างจากบริษัทประเภท S หรือ LLC โดยนิติบุคคลแต่ละประเภทมีค่าธรรมเนียมในการยื่นเอกสารและค่าใช้จ่ายต่อเนื่องที่แตกต่างกัน

• บริการเพิ่มเติม: หากคุณเลือกใช้บริการทนายความหรือบริการกฎหมายออนไลน์เพื่อช่วยเหลือในการดำเนินการจัดตั้งบริษัท ค่าธรรมเนียมดังกล่าวอาจจะเพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่ายโดยรวม

• _ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม: _คุณอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากเพิ่มบริการบางอย่างสำหรับการจดทะเบียนบริษัท ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนบริษัท อาทิ การสำรองชื่อธุรกิจ

วิธีลดค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท

แม้ว่าจะไม่สามารถจดทะเบียนบริษัทได้ฟรี แต่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

• ทำด้วยตัวเอง (DIY): หลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมทนายความด้วยการจัดการกระบวนการจดทะเบียนบริษัทด้วยตนเอง หน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นหลายแห่งมีแหล่งข้อมูลและแบบฟอร์มออนไลน์เพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาคำแนะนำและเอกสารที่จำเป็นได้จากเว็บไซต์ของสำนักงานเลขานุการในรัฐของคุณ

• ทำหน้าที่เป็นตัวแทนจดทะเบียนของคุณเอง: แทนที่จะจ่ายค่าบริการตัวแทนจดทะเบียน คุณสามารถแต่งตั้งตัวเอง (หรือสมาชิกคนอื่นๆ ในบริษัท) เป็นตัวแทนจดทะเบียนได้ โดยบุคคลนี้จะรับผิดชอบในการรับเอกสารทางกฎหมายและจดหมายราชการในนามของธุรกิจ เอกสารเหล่านี้ต้องพร้อมรับในเวลาทำการปกติ และมีที่อยู่จริงที่เป็นที่ตั้งบริษัทของคุณ

• ใช้แหล่งข้อมูลฟรีและทดลองใช้ฟรี: แพลตฟอร์มออนไลน์หลายแห่งมีแหล่งข้อมูลฟรีหรือราคาประหยัดสำหรับการจดทะเบียนบริษัท และบางแห่งยังมีเทมเพลตสำหรับบทความการจดทะเบียนบริษัทและเอกสารสำคัญอื่นๆ อีกด้วย บริการทางกฎหมายออนไลน์บางแห่งยังมีบริการทดลองใช้ฟรีสำหรับบริการจดทะเบียนบริษัท แต่คุณควรศึกษานโยบายการต่ออายุและการยกเลิกอัตโนมัติอย่างละเอียด

• ใช้ประโยชน์จากข้อเสนอในการจัดตั้ง LLC ฟรี: บางบริษัทอาจเสนอบริการจัดตั้ง LLC ฟรี แต่มักจะมีเงื่อนไขหรือข้อเสนอเพิ่มเติม โปรดอ่านข้อกำหนดและเงื่อนไขอย่างละเอียดก่อนเลือกใช้บริการดังกล่าว

แม้ว่าคุณจะดำเนินการด้วยตนเองและเป็นตัวแทนจดทะเบียนของคุณเอง คุณก็ยังคงต้องจ่ายค่าธรรมเนียมในการยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะแตกต่างกันไป นอกจากนี้ คุณควรทราบด้วยว่าการดำเนินธุรกิจยังมีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง (เช่น ภาษีแฟรนไชส์ ​​รายงานประจำปี) เมื่อพิจารณาว่าจะลดค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทหรือไม่ ให้พิจารณาถึงค่าใช้จ่ายที่ประหยัดได้เทียบกับเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการดำเนินการด้วยตนเอง รวมถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดพลาด

วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสำหรับธุรกิจ

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทบางอย่างได้ แต่คุณสามารถลดต้นทุนของธุรกิจลงได้ด้วยการจัดการงานภายในเองให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเมื่อจำเป็น กลยุทธ์สำคัญบางประการที่จะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้มีดังนี้

• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทด้วยตนเอง: หากโครงสร้างธุรกิจของคุณเรียบง่ายและคุณสะดวกกับการทำงานเอกสาร การยื่นเอกสารจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทด้วยตนเองอาจช่วยประหยัดค่าธรรมเนียมทางกฎหมายได้หลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ ทั้งนี้ยังมีแหล่งข้อมูลและคู่มือออนไลน์ที่จะช่วยแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

• เปรียบเทียบบริการตัวแทนที่จดทะเบียน: ค่าธรรมเนียมสำหรับตัวแทนที่จดทะเบียนจะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ ลองเปรียบเทียบราคาและบริการจากบริษัทต่างๆ เพื่อค้นหาข้อเสนอที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

• พิจารณาการจัดตั้งบริษัทประเภท LLC: บริษัทจำกัด (LLC) มักจะจัดตั้งได้ง่ายและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าบริษัทมหาชน ทำให้เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสม: ตำแหน่งที่ตั้งบางแห่งมีค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารและภาษีแฟรนไชส์ต่ำกว่าที่อื่น ลองศึกษาข้อมูลสถานที่ต่างๆ เพื่อดูว่าสถานที่ใดมีสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เอื้ออำนวยต่ออุตสาหกรรมและงบประมาณของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น เดลาแวร์ถือเป็นตัวเลือกยอดนิยมในสหรัฐอเมริกา เนื่องจากมีกฎหมายที่เอื้อต่อธุรกิจและค่าธรรมเนียมที่ต่ำ เป็นต้น

• ใช้ประโยชน์จากบริการด้านกฎหมายออนไลน์: บริการด้านกฎหมายออนไลน์มีแพ็คเกจราคาประหยัดที่จะช่วยแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท พร้อมจัดเตรียมเทมเพลตสำหรับเอกสารที่จำเป็น โดยบางบริการอาจมีส่วนลดและโปรโมชันสำหรับลูกค้าใหม่ ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการจ้างทนายความ

• ต่อรองค่าธรรมเนียมวิชาชีพ: หากคุณต้องการจ้างทนายความหรือเจ้าหน้าที่บัญชี อย่าลังเลที่จะต่อรองค่าธรรมเนียม ผู้เชี่ยวชาญบางรายอาจเสนอส่วนลดให้กับสตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็ก

• วางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง: แม้ว่าการประหยัดต้นทุนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในช่วงเริ่มต้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่อย่าลืมคำนึงถึงค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เช่น ค่าธรรมเนียมรายงานประจำปี ภาษีแฟรนไชส์ ​​และค่าธรรมเนียมตัวแทนที่จดทะเบียน