การก่อตั้งธุรกิจผ่านการจัดตั้งบริษัทเป็นขั้นตอนสําคัญที่สุดที่ผู้ประกอบการต้องดําเนินการ ในปี 2023 มีการก่อตั้งธุรกิจใหม่กว่า 5.5 ล้านแห่งในสหรัฐอเมริกาซึ่งส่วนใหญ่จะจัดตั้งเป็นบริษัทในเวลาต่อมา ธุรกิจที่จัดตั้งเป็นบริษัทจะได้รับประโยชน์จำนวนมาก ตั้งแต่การคุ้มครองสินทรัพย์ไปจนถึงประโยชน์ด้านภาษี
การตัดสินใจจัดตั้งบริษัทต้องใช้การทำความเข้าใจอย่างละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวกับผลกระทบทางกฎหมาย การเงิน และการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่คุณเลือกในระหว่างกระบวนการ ตั้งแต่ชื่อธุรกิจไปจนถึงผู้ที่ดำรงตำแหน่งคณะกรรมการบริหารจะส่งผลกระทบต่ออนาคตของบริษัท กระบวนการนี้ถือเป็นรากฐานที่มีประสิทธิภาพด้านความยืดหยุ่นและการเติบโตที่ยั่งยืน หากมีการวางแผน การศึกษา และการคาดการณ์ล่วงหน้าที่เหมาะสม
ด้านล่างนี้เราจะอธิบายขั้นตอนสําคัญในการจัดตั้งบริษัท รวมถึงวิธีการจัดการในขั้นตอนต่างๆ อย่างชาญฉลาด ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรรู้ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจที่ก่อตั้งมายาวนานแล้วหรือเป็นผู้ประกอบการมือใหม่ก็ตาม
บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง
- การจัดตั้งบริษัทหมายความว่าอย่างไร
- ประโยชน์ของการจัดตั้งธุรกิจ
- ตัวเลือกของประเภทโครงสร้างองค์กร
- วิธีจัดตั้งบริษัท
การจัดตั้งบริษัทหมายความว่าอย่างไร
การจัดตั้งบริษัทเป็นกระบวนการทางกฎหมายในเพื่อแต่งตั้งนิติบุคคล ซึ่งแตกต่างจากเจ้าของ โดยว่าบริษัทมีสิทธิ ความรับผิดชอบ และความรับผิดเป็นของตนเอง
ประโยชน์ของการจัดตั้งธุรกิจ
การจัดตั้งธุรกิจมีข้อดีหลายประการ ประโยชน์ทั่วไปที่ธุรกิจส่วนใหญ่จะได้รับเมื่อจัดตั้งบริษัท ได้แก่
การคุ้มครองความรับผิด: นิติบุคคลจะจํากัดความรับผิดส่วนบุคคล เนื่องจากบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบหนี้สินและหนี้สินของบริษัทเอง โดยปกติแล้ว ทรัพย์สินส่วนบุคคลของผู้ถือหุ้นจะไม่ได้รับผลกระทบจากภาระหน้าที่ของบริษัท
ความยืดหยุ่นด้านภาษี: บริษัทมักจะมีอัตราภาษีและการลดภาษี ในแบบที่กิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วนไม่มี
การระดมเงินลงทุน: บริษัทสามารถออกหุ้น ซึ่งเป็นวิธีที่มีโครงสร้างและได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางสำหรับดึงดูดเงินลงทุน
สถานะของธุรกิจระยะยาว: บริษัทจะยังคงอยู่แม้ว่ามีการเปลี่ยนกรรมสิทธิ์หรือการจัดการ ความต่อเนื่องนี้จะเป็นประโยชน์ต่อการวางแผนธุรกิจในระยะยาว
ความสามารถในการโอนกรรมสิทธิ์: หุ้นของบริษัทสามารถขายหรือโอนได้ง่ายกว่าผลประโยชน์ในโครงสร้างธุรกิจแบบอื่นๆ
การดึงดูดและรักษาพนักงาน: บริษัทสามารถนำเสนอตัวเลือกการถือหุ้นหรือผลกำไรได้ ทําให้เป็นธุรกิจที่น่าดึงดูดสำหรับพนักงานใหม่
ความน่าเชื่อถือ: การจัดตั้งบริษัทสามารถเพิ่มความชอบธรรมให้กับธุรกิจ ซึ่งอาจช่วยเพิ่มความไว้วางใจและความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ลูกค้า และผู้ให้กู้ได้
เครดิตและเงินทุนของธุรกิจ: ในฐานะนิติบุคคลที่แยกเป็นอิสระ บริษัทสามารถสร้างประวัติสินเครดิตของตัวเองแยกจากเจ้าของได้ ซึ่งสามารถช่วยในการขอรับเงินกู้หรือวงเงินเครดิตได้
การหักค่าใช้จ่าย: บริษัทสามารถหักค่าใช้จ่ายทั่วไปของธุรกิจ รวมถึงเงินเดือน ก่อนที่จะจัดสรรรายได้ให้กับเจ้าของ
ตัวเลือกของประเภทโครงสร้างองค์กร
การเลือกโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสมเป็นพื้นฐานสําหรับกรอบด้านกฎหมาย การเงิน และการปฏิบัติงานของธุรกิจ โครงสร้างองค์กรที่แตกต่างกันจะตอบสนองความต้องการ วัตถุประสงค์ และสถานการณ์ทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ลักษณะที่สําคัญของโครงสร้างองค์กรแต่ละประเภทมีดังนี้
กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว
- เป็นบุคคลที่ดำเนินธุรกิจเพียงคนเดียวในนามของบุคคลทั่วไป
- เจ้าของเป็นผู้ควบคุมจัดการโดยสมบูรณ์
- เจ้าของแบกรับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าทรัพย์สินส่วนบุคคลอาจมีความเสี่ยง
- ชําระภาษีเป็นรายรับส่วนบุคคล และไม่มีความแตกต่างระหว่างทรัพย์สินส่วนบุคคลกับธุรกิจ
- เป็นบุคคลที่ดำเนินธุรกิจเพียงคนเดียวในนามของบุคคลทั่วไป
ห้างหุ้นส่วน
- จัดตั้งขึ้นโดยบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปที่ตกลงว่าจะลงทุนทรัพยากร (เงิน ทักษะ ทรัพย์สิน) ให้แก่ธุรกิจ
- มีการแบ่งปันผลกําไรและขาดทุนตามข้อตกลง และหุ้นส่วนแต่ละคนจะมีความรับผิดเป็นของตัวเอง
- ห้างหุ้นส่วนมีอยู่ 2 ประเภท ได้แก่ ห้างหุ้นส่วนสามัญ โดยหุ้นส่วนทุกคนจะแบ่งความรับผิดและหน้าที่จัดการ และห้างหุ้นส่วนจํากัด ที่มีหุ้นส่วนเพียงรายเดียวเท่านั้นที่มีความรับผิดไม่จํากัด โดยหุ้นส่วนที่เหลือที่เหลือจะต้องรับผิดอย่างจํากัดตามการลงทุน
- เรียกเก็บภาษีผ่านแบบแสดงภาษีบุคคลของหุ้นส่วน
- จัดตั้งขึ้นโดยบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปที่ตกลงว่าจะลงทุนทรัพยากร (เงิน ทักษะ ทรัพย์สิน) ให้แก่ธุรกิจ
บริษัทจํากัด (LLC)
- รวมข้อดีของบริษัทและห้างหุ้นส่วนจำกัดไว้ด้วยกัน
- เจ้าของ หรือที่เรียกว่าสมาชิก จะไม่ต้องรับผิดเป็นการส่วนบุคคลเกี่ยวกับหนี้สินของบริษัท
- สามารถยกผลกําไรและขาดทุนไปไว้ในรายได้ส่วนบุคคล โดยไม่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล
- มอบความยืดหยุ่นในการตัดสินใจทางธุรกิจ
- รวมข้อดีของบริษัทและห้างหุ้นส่วนจำกัดไว้ด้วยกัน
บริษัทประเภท C (C corp)
- นิติบุคคลแยกออกมาจากเจ้าของ ซึ่งให้การคุ้มครองสูงสุดต่อความรับผิดส่วนบุคคล
- กรรมสิทธิ์จะกำหนดโดยการถือหุ้น เพื่อให้โอนกรรมสิทธิ์ได้ง่ายขึ้น
- ต้องเสียภาษีผลกําไรในระดับบริษัท จากนั้นจะเก็บภาษีอีกครั้งผ่านเงินปันผลที่แบ่งให้แก่ผู้ถือหุ้นในระดับบุคคล ทำให้มีการคิดภาษีสองระบบ
- เหมาะสําหรับธุรกิจที่วางแผนเปลี่ยนเป็นบริษัทมหาชนหรือบริษัทร่วมทุน
- นิติบุคคลแยกออกมาจากเจ้าของ ซึ่งให้การคุ้มครองสูงสุดต่อความรับผิดส่วนบุคคล
บริษัทประเภท S (S corp)
- ดำเนินงานคล้ายกับบริษัทประเภท C แต่ไม่ต้องเสียภาษีซ้ำซ้อนด้วยการยอดผลกำไรและขาดทุนไปไว้ในรายได้ส่วนบุคคลของเจ้าของโดยตรง
- มีข้อจํากัดเกี่ยวกับจํานวนและประเภทของผู้ถือหุ้นที่อนุญาต
- คุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคลแบบเดียวกันกับบริษัทประเภท C
- ดำเนินงานคล้ายกับบริษัทประเภท C แต่ไม่ต้องเสียภาษีซ้ำซ้อนด้วยการยอดผลกำไรและขาดทุนไปไว้ในรายได้ส่วนบุคคลของเจ้าของโดยตรง
บริษัทประเภท B (B corp)
- เป็นนิติบุคคลที่ดำเนินธุรกิจโดยเน้นความรับผิดชอบด้านสังคม
- มีสมดุลนะหว่างผลกําไรและการคำนึงถึงสังคม ผ่านการแก้ไขปัญหาด้านสังคมและสิ่งแวดล้อม
- ได้รับการรับรองตามมาตรฐานด้านประสิทธิภาพ ความรับผิดชอบ และความโปร่งใสจากบริษัทภายนอก
- เป็นนิติบุคคลที่ดำเนินธุรกิจโดยเน้นความรับผิดชอบด้านสังคม
องค์กรไม่แสวงผลกําไร
- ก่อตั้งขึ้นเพื่อดําเนินกิจกรรมโดยไม่หวังผลด้านกำไร มักจะดำเนินการเพื่อจุดประสงค์ด้านการกุศล การศึกษา ศาสนา วรรณกรรม หรือวิทยาศาสตร์
- ผลกําไรที่ได้จะนำมาเป็นเงินทุนสำหรับพันธกิจขององค์กร แทนที่จะแจกจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นหรือสมาชิก
- สมัครขอสถานะการยกเว้นภาษีได้ แต่ต้องเป็นไปตามข้อกําหนดทางกฎหมายและการรายงานที่เข้มงวด
- ก่อตั้งขึ้นเพื่อดําเนินกิจกรรมโดยไม่หวังผลด้านกำไร มักจะดำเนินการเพื่อจุดประสงค์ด้านการกุศล การศึกษา ศาสนา วรรณกรรม หรือวิทยาศาสตร์
สหกรณ์
- มีกรรมสิทธิ์และปฏิบัติงานโดยสมาชิกเพื่อสร้างผลกำไรร่วมกัน
- สมาชิกรวบรวมเงินทุนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวกัน และมีการแจกจ่ายผลกําไรให้กับสมาชิก
- ได้รับความนิยมในภาคธุรกิจต่างๆ เช่น การเกษตร ร้านค้าปลีก และการเคหะ
- มีกรรมสิทธิ์และปฏิบัติงานโดยสมาชิกเพื่อสร้างผลกำไรร่วมกัน
โครงสร้างแต่ละประเภทก็มีประโยชน์และความท้าทายที่แตกต่างกันออกไป เมื่อเลือกโครงสร้าง คุณควรประเมินปัจจัยต่างๆ เช่น การเก็บภาษี ความรับผิด ความต้องการด้านการจัดการ และเป้าหมายระยะยาว
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างโครงสร้างเหล่านี้ และรับคําแนะนําเกี่ยวกับการเลือกประเภทนิติบุคคลที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด
วิธีจัดตั้งบริษัท
การจัดตั้งธุรกิจเป็นกระบวนการแบบเป็นระบบระเบียบที่กําหนดทิศทางสําหรับตัววัดทางกฎหมายและการปฏิบัติงานขององค์กร โดยเป็นตัววัดที่กําหนดแง่มุมสําคัญของธุรกิจทั้งในปัจจุบันและในอนาคต แม้ขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงจะแตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้งและลักษณะของธุรกิจ แต่โดยทั่วไปแล้วขั้นตอนพื้นฐานในการจัดตั้งธุรกิจในสหรัฐอเมริกามีดังนี้
เลือกชื่อธุรกิจ
การเลือกชื่อสําหรับบริษัทที่เหมาะสมจะช่วยทั้งในการสร้างแบรนด์และการปฏิบัติตามกฎหมาย ชื่อที่เลือกควรแตกต่างจากนิติบุคคลอื่นๆ ที่จดทะเบียนในเขตอํานาจศาลเดียวกันกับคุณ ทําการศึกษาอย่างละเอียดโดยใช้ฐานข้อมูลของรัฐเพื่อยืนยันว่ายังไม่มีธุรกิจใดใช้ชื่อที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าบางรัฐมีรูปแบบหรือข้อจํากัดเฉพาะเกี่ยวกับการตั้งชื่อเลือกตัวแทนที่จดทะเบียน
ตัวแทนที่จดทะเบียนทําหน้าที่เป็นผู้ติดต่ออย่างเป็นทางการของบริษัทเพื่อดําเนินการทางกฎหมาย ตัวแทนนี้ ไม่ว่าจะเป็นบุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคลที่เป็นธุรกิจจะต้องอยู่ในรัฐที่จัดตั้งบริษัทและพร้อมดำเนินการในเวลาทำการปกติ ความรับผิดชอบหลักของตัวแทนคือการรับเอกสารทางกฎหมายและรัฐในนามของบริษัทจัดเตรียมและยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียน
หนังสือสําคัญการจดทะเบียนเป็นเอกสารพื้นฐานที่อธิบายรายละเอียดสําคัญเกี่ยวกับบริษัท รวมถึงวัตถุประสงค์และข้อมูลเกี่ยวกับหุ้น เมื่อจัดเตรียมเรียบร้อยแล้วจะต้องเอกสารต่อหน่วยงานรัฐที่กําหนด ซึ่งปกติแล้วจะเป็นรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ หนังสือสำคัญนี้จะวางรากฐานสําหรับการดำเนินธุรกิจตามกฎหมายของบริษัท และเป็นการแจ้งจุดประสงค์ในการดำเนินงานขอรับหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN)
การรับ EIN จากกรมสรรพากรสหรัฐฯ (IRS) เป็นขั้นตอนบังคับสำหรับบริษัทส่วนใหญ่ หมายเลข 9 หลักที่ไม่ซ้ำกันนี้จะช่วยให้ IRS ระบุธุรกิจต่างๆ เพื่อเรียกเก็บภาษี โดยปกติแล้วจะต้องระบุ EIN เพื่อให้บริการด้านธนาคารสําหรับธุรกิจ และหมายเลขนี้จะมีประโยชน์เมื่อสมัครขอใบประกอบกิจการและใบอนุญาตร่างกฎข้อบังคับขององค์กร
กฎข้อบังคับขององค์กรเป็นเอกสารภายในที่อธิบายขั้นตอนการดําเนินงานและโครงสร้างการกํากับดูแลของบริษัท เอกสารที่ครอบคลุมนี้จะระบุบทบาทของกรรมการและเจ้าหน้าที่ กระบวนการออกหุ้น รวมถึงกําหนดการและการจัดการประชุมองค์กร รวมถึงเรื่องอื่นๆแต่งตั้งกรรมการ
กรรมการต้องรับผิดชอบต่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่สําคัญและทิศทางโดยรวม การแต่งตั้งกรรมการเป็นส่วนสําคัญของการกํากับดูแลของ บริษัท และกำหนดทิศทางของการเติบโต ควรมีการระบุบทบาท ความรับผิดชอบ และวาระการดำรงตำแหน่งไว้อย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือจัดประชุมคณะกรรมการบริหารครั้งแรก
การประชุมครั้งแรกถือเป็นเหตุการณ์สําคัญที่เกิดขึ้นระหว่างการตัดสินใจด้านการปฏิบัติงานและการบริหารหลักๆ เช่น การอนุมัติกฎข้อบังคับขององค์กร การกำหนดบทบาท และการตัดสินใจในปีงบประมาณ การเก็บรายงานการประชุมเป็นขั้นตอนที่สำคัญเพื่อให้จัดเก็บบันทึกขององค์กรอย่างโปร่งใสออกหนังสือรับรองหุ้น
หนังสือรับรองหุ้นคือเอกสารจริงหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ระบุกรรมสิทธิ์ในบริษัท การออกหนังสือรับรองหุ้นเป็นการระบุว่าผู้ถือหุ้นทุกรายมีสิ่งที่รับรองสัดส่วนหุ้นในธุรกิจ บันทึกเหล่านี้มีความสำคัญในการแสดงความโปร่งใส และธุรกรรมในอนาคตที่เกี่ยวข้องกับการขายหรือการโอนหุ้นปฏิบัติตามข้อกําหนดของรัฐ
แต่ละรัฐมีชุดข้อกําหนดและภาระผูกพันของบริษัทในแต่ละปี ซึ่งอาจรวมถึงการยื่นรายงานประจําปี การบันทึกข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน และการจ่ายค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง โปรดคำนึงถึงหน้าที่เหล่านี้และปฏิบัติตามข้อกําหนดเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีบทลงโทษหรือเกิดการเลิกกิจการ
เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ