Het formaliseren van een onderneming door incorporatie kan een van de belangrijkste stappen zijn die een ondernemer zet. In 2025 registreerde het Amerikaanse Census Bureau 5,67 miljoen aanvragen voor ondernemingen, waarvan een groot deel uiteindelijk zal worden geïncorporeerd. De ondernemingen die dat doen, krijgen toegang tot verschillende voordelen, van de bescherming van activa tot mogelijke belastingvoordelen.

Het incorporeren van een onderneming betekent doorgaans dat je een staat en naam kiest, oprichtingsdocumenten indient, een geregistreerde agent aanwijst en een belasting-ID, bekend als een EIN (Employer Identification Number), aanvraagt. De beslissing om te incorporeren vereist een goed begrip van de juridische, financiële en operationele gevolgen die dit met zich meebrengt. Elke keuze die je tijdens het proces maakt, van de naam van de onderneming tot wie er in de raad van bestuur zit, is van invloed op de toekomst van het bedrijf. Met de juiste planning, onderzoek en vooruitziende blik kan dit proces dienen als een krachtige basis voor duurzame veerkracht en groei.

Hieronder behandelen we de belangrijkste stappen bij het oprichten van een onderneming en hoe je vakkundig het proces doorloopt. Of u nu een doorgewinterde ondernemer bent of net bent gestart, de volgende zaken zijn belangrijk om te weten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat houdt incorporatie in?
  
• Hoe richt je een bedrijf op?
  
• Voordelen van de incorporatie van de onderneming
  
• Typen bedrijfsstructuren om uit te kiezen
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat houdt het oprichten van een onderneming in?

Incorporatie is het juridische proces van het vormen van een bedrijfsentiteit, los van de eigenaren, die wordt erkend als hebbende haar eigen rechten, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden. Dit onderscheid creëert wat bekend staat als de 'corporate veil' (vennootschappelijke sluier), een juridische barrière die de verplichtingen van de onderneming scheidt van de persoonlijke bezittingen van de eigenaren.

Hoe richt je een bedrijf op?

Het incorporeren van een onderneming is een systematisch proces dat een richting bepaalt voor de juridische en operationele parameters van de organisatie die belangrijke aspecten van de onderneming nu en in de toekomst zullen dicteren. Het proces van het incorporeren van een onderneming duurt doorgaans van een paar dagen tot enkele weken, afhankelijk van de staat, de gekozen bedrijfsstructuur en of je gebruikmaakt van een advocaat of een online incorporatiedienst. Hoewel de specifieke procedures kunnen variëren afhankelijk van de locatie en de aard van de onderneming, zijn dit de basisstappen voor incorporatie in de VS:

• Kies een bedrijfsnaam: Het selecteren van de juiste naam voor je C Corporation is zowel een branding-oefening als een juridische noodzaak. De gekozen naam moet te onderscheiden zijn van andere entiteiten die in jouw regio geregistreerd zijn. Voer grondig onderzoek uit in de databases van de staat om de beschikbaarheid van de naam te bevestigen. Houd er rekening mee dat sommige staten specifieke naamgevingsconventies of beperkingen hebben.

• Selecteer een geregistreerde agent: Een geregistreerde agent treedt op als het officiële aanspreekpunt van de C Corporation voor gerechtelijke procedures. Deze agent, of het nu een particulier of een bedrijfsentiteit is, moet gevestigd zijn in de staat van incorporatie en direct beschikbaar zijn tijdens de standaard kantooruren. De primaire verantwoordelijkheid is het in ontvangst nemen van juridische en staatsdocumenten namens de C Corporation.

• Bereid de oprichtingsakte voor en dien deze in: De oprichtingsakte is een basisdocument dat belangrijke details over de C Corporation schetst, inclusief het doel en informatie over aandelen. Na voorbereiding wordt het ingediend bij de aangewezen overheidsinstantie, meestal de 'secretary of state'. De statuten leggen de basis voor het juridische bestaan van de C Corporation en maken de intentie om te opereren openbaar.

• Verkrijg een Employer Identification Number (EIN): Het verkrijgen van een EIN van de IRS is een verplichte stap voor de meeste C Corporations. Dit unieke negencijferige nummer stelt de IRS in staat om ondernemingen te identificeren voor belastingdoeleinden en is nuttig bij het aanvragen van zakelijke licenties en vergunningen. Een EIN is doorgaans vereist om zakelijke bankdiensten in te stellen, dus zodra je het in handen hebt, is het een goed moment om een speciale zakelijke rekening te openen.

• Stel de bedrijfsstatuten op: Bedrijfsstatuten zijn een intern document dat de operationele procedures en de bestuursstructuur van de C Corporation beschrijft. Dit uitgebreide document behandelt onder meer de rol van directeuren en functionarissen, procedures voor de uitgifte van aandelen, en de planning en uitvoering van zakelijke vergaderingen.

• Benoem directeuren: Directeuren zijn verantwoordelijk voor belangrijke zakelijke beslissingen en de algemene richting. Hun benoeming is een integraal onderdeel van het bestuur van de C Corporation en geeft sturing aan het traject ervan. Hun rollen, verantwoordelijkheden en ambtstermijn moeten duidelijk gedefinieerd zijn om ambiguïteit te voorkomen.

• Houd de eerste vergadering van de raad van bestuur: Deze eerste vergadering is een belangrijke gebeurtenis waarbij belangrijke operationele en administratieve beslissingen worden genomen, zoals het goedkeuren van de statuten, het verduidelijken van rollen en het bepalen van het boekjaar. Het bijhouden van notulen is noodzakelijk voor het behoud van een transparante registratie van zakelijke beslissingen.

• Geef aandeelcertificaten uit: Aandeelcertificaten zijn fysieke of elektronische documenten die eigendom in de C Corporation betekenen. Het uitgeven van aandeelcertificaten zorgt ervoor dat elke aandeelhouder een duidelijke weergave heeft van zijn of haar aandeel in de onderneming. Om aandelen uit te geven, bepaal je het aantal geautoriseerde aandelen in de oprichtingsakte en wijs je die aandelen vervolgens toe en distribueer je ze aan oprichters, investeerders of andere belanghebbenden in ruil voor kapitaal, eigendom of diensten. Registreer elke uitgifte in het aandelenregister van de C Corporation en noteer de naam van de aandeelhouder, het aantal uitgegeven aandelen en de betaalde tegenprestatie. Deze administratie is belangrijk voor transparantie en toekomstige transacties in verband met de verkoop of overdracht van aandelen.

• Blijf conformeren aan de eisen van de staat: Elke staat heeft zijn eigen reeks vereisten en jaarlijkse verplichtingen voor C Corporations. Deze kunnen het indienen van jaarverslagen, het bijhouden van bijgewerkte gegevens en het betalen van bijbehorende kosten omvatten. Wees je bewust van deze verplichtingen en blijf compliant om boetes of mogelijke ontbinding te voorkomen.

Voordelen van het oprichten van een onderneming

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het oprichten van een onderneming. Veelvoorkomende voordelen voor ondernemingen die een rechtspersoon oprichten, zijn onder meer:

• Aansprakelijkheidsbescherming: Een juridische entiteit beperkt persoonlijke aansprakelijkheid omdat de entiteit verantwoordelijk wordt gehouden voor de schulden en verplichtingen. Deze scheiding tussen eigenaar en onderneming staat bekend als de 'corporate veil' (vennootschappelijke sluier), een juridische grens die voorkomt dat schuldeisers en rechtbanken aanspraak maken op de persoonlijke activa van de eigenaren van de onderneming. Doorgaans blijven de persoonlijke bezittingen van aandeelhouders afgeschermd van zakelijke verplichtingen.

• Aftrekposten en flexibiliteit rond belasting: Ondernemingen hebben vaak toegang tot belastingtarieven en aftrekposten die niet beschikbaar zijn voor eenmanszaken of partnerschappen. Ondernemingen kunnen doorgaans normale zakelijke uitgaven, waaronder salarissen, aftrekken voordat inkomsten aan eigenaren worden toegewezen.

• Kapitaal aantrekken: Ondernemingen kunnen aandelen uitgeven. Dit is een gestructureerdere en breed geaccepteerde methode om investeringen aan te trekken.

• Voortdurend bestaan: Ondernemingen blijven bestaan, zelfs als het eigendom of beheer verandert. Deze continuïteit kan gunstig zijn voor zakelijke langetermijnplanning.

• Overdraagbaarheid van eigendom: Aandelen van een onderneming kunnen gemakkelijker worden verkocht of overgedragen dan belangen in andere bedrijfsstructuren.

• Werknemers aantrekken en behouden: Het aanbieden van aandelenopties of secundaire arbeidsvoorwaarden kan voor een onderneming haalbaarder zijn. Dit maakt het bedrijf een aantrekkelijkere plek voor mogelijke werknemers.

• Geloofwaardigheid: Incorporatie kan de legitimiteit van een onderneming vergroten, wat het vertrouwen en de relaties met leveranciers, klanten en kredietverstrekkers kan versterken.

• Zakelijk krediet en financiering: Als afzonderlijke juridische entiteit kan een onderneming een eigen kredietgeschiedenis opbouwen, onafhankelijk van de eigenaren. Dit kan helpen bij het verkrijgen van leningen of kredietlijnen.

Soorten ondernemingsstructuren om uit te kiezen

Het kiezen van de juiste ondernemingsstructuur is van fundamenteel belang voor het juridische, financiële en operationele kader van een onderneming. De verschillende ondernemingsstructuren komen tegemoet aan verschillende behoeften, doelstellingen en zakelijke scenario's. Hier is een overzicht van de belangrijkste kenmerken van elke ondernemingsstructuur:

• Eenmanszaak

  • Vertegenwoordigt een enkele particulier in de onderneming, als particulier.
    
  • Biedt de eigenaar volledige controle over het beheer.
    
  • De eigenaar draagt alle financiële verantwoordelijkheden, wat betekent dat persoonlijke bezittingen risico kunnen lopen.
    
  • Belastingen worden betaald als inkomsten van particulieren, en er is geen onderscheid tussen persoonlijke en zakelijke bezittingen.
    
  • Een eenvoudige en goedkope manier voor freelancers en zelfstandige dienstverleners om aan de slag te gaan, omdat in veel staten geen formele registratie is vereist.
    

• Partnerschap

  • Gevormd tussen twee of meer particulieren die ermee instemmen om middelen (geld, vaardigheden, eigendom) aan de onderneming bij te dragen.
    
  • Winsten en verliezen worden gedeeld volgens de overeenkomst en elke partner is persoonlijk aansprakelijk.
    
  • Er zijn twee soorten partnerschappen: algemene partnerschappen—waarin alle partners aansprakelijkheden en managementtaken delen—en commanditaire vennootschappen, waarbij slechts één partner onbeperkte aansprakelijkheid heeft en de rest beperkte aansprakelijkheid heeft op basis van hun inbreng.
    
  • Belastingheffing wordt doorgegeven aan de individuele belastingaangiften van de partners.
    

• Limited liability company (LLC)

  • Combineert de voordelen van een C Corporation en een partnerschap.
    
  • Eigenaren, ook wel leden genoemd, zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de onderneming.
    
  • Winsten en verliezen kunnen worden doorgegeven aan persoonlijk inkomen zonder dat ze worden onderworpen aan vennootschapsbelasting.
    
  • Biedt flexibiliteit in operationele beslissingen van de onderneming.
    
  • Een goede keuze voor veel solo-consultants, freelancers en eenpersoonsbedrijven in de dienstensector, omdat het bescherming van de persoonlijke aansprakelijkheid en 'pass-through'-belasting biedt zonder noemenswaardige administratieve rompslomp.
    

• C Corporation (C corp)

  • Een juridische entiteit, gescheiden van haar eigenaren, die de meeste bescherming biedt tegen persoonlijke aansprakelijkheid.
    
  • Eigendom wordt bepaald door aandelen, wat een eenvoudigere eigendomsoverdracht mogelijk maakt.
    
  • Winsten worden belast op bedrijfsniveau, waarna eventuele dividenden die aan aandeelhouders worden uitgekeerd, opnieuw worden belast op persoonlijk niveau, wat leidt tot dubbele belastingheffing.
    
  • Geschikt voor ondernemingen die van plan zijn om naar de beurs te gaan of op zoek zijn naar durfkapitaal.
    

• S corporation (S corp)

  • Werkt vergelijkbaar met een C corp, maar vermijdt dubbele belasting door toe te staan dat winsten en sommige verliezen rechtstreeks worden doorgegeven aan het persoonlijke inkomen van de eigenaren.
    
  • Er bestaan beperkingen op het aantal en het type toegestane aandeelhouders.
    
  • Biedt dezelfde bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid als een C corp.
    

• B corporation (B corp)

  • Een op winst gerichte bedrijfsentiteit met de nadruk op sociale verantwoordelijkheid.
    
  • Brengt winst en doelstelling in evenwicht en pakt sociale en milieuproblemen aan.
    
  • Gecertificeerd door normen van derden op het gebied van prestaties, verantwoording en transparantie.
    

• Non-profitorganisatie

  • Gevormd om activiteiten uit te voeren zonder winstoogmerk, vaak voor charitatieve, educatieve, religieuze, literaire of wetenschappelijke doeleinden.
    
  • Winsten worden geherinvesteerd in de missie van de organisatie en niet uitgekeerd aan aandeelhouders of leden.
    
  • Kan de belastingvrije status aanvragen, maar moet voldoen aan strikte regelgevings- en rapportagevereisten.
    

• Coöperatie (co-op)

  • Eigendom van en geëxploiteerd door de leden voor hun wederzijdse voordeel.
    
  • Leden bundelen hun middelen om gemeenschappelijke doelen te bereiken, en de winst wordt onder de leden verdeeld.
    
  • Populair in sectoren zoals landbouw, detailhandel en huisvesting.
    

Elke structuur biedt unieke voordelen en uitdagingen. Bij het kiezen van een structuur moet je nadenken over factoren als belastingen, aansprakelijkheid, beheervoorkeuren en langetermijndoelen.

Lees meer over de verschillen tussen deze structuren en krijg advies bij het kiezen van het entiteitstype dat het beste bij jouw onderneming past.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.