Formalizzare un'attività attraverso la costituzione in società può essere uno dei passi più significativi compiuti da un imprenditore. Nel 2025, il Census Bureau degli Stati Uniti ha registrato 5,67 milioni di richieste per attività, molte delle quali alla fine saranno costituite in società. Quelle che lo faranno avranno accesso a una serie di vantaggi, dalla protezione del patrimonio a potenziali vantaggi in materia di imposte.

Costituire un'attività in società significa in genere scegliere uno stato e un nome, presentare i documenti di costituzione, designare un agente registrato e ottenere un ID fiscale, noto come Employer Identification Number (EIN). La decisione di costituire una società richiede un'attenta comprensione delle implicazioni di carattere giuridico, finanziarie e operative che ne derivano. Ogni scelta che fai durante la procedura, dal nome dell'attività a chi siede nel consiglio di amministrazione, avrà un impatto sul futuro dell'azienda. Con la giusta pianificazione, ricerca e lungimiranza, questa procedura può fungere da solida base per una resilienza e una crescita sostenibili.

In questo articolo illustreremo i principali passaggi della costituzione di una società e come affrontare il processo in modo ottimale. Che tu sia un imprenditore esperto o alle prime armi, ecco tutto quello che devi sapere.

Contenuto dell'articolo

• Cosa significa costituire una società?
  
• Come costituire un'attività
  
• Vantaggi della costituzione in società della tua attività
  
• Tipi di strutture societarie tra cui scegliere
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Cosa significa costituire una società?

La costituzione in società è la procedura legale per la creazione di una persona giuridica, distinta dai suoi titolari, a cui vengono riconosciuti diritti, responsabilità e passività propri. Questa distinzione crea quello che è noto come "scudo societario", una barriera di carattere giuridico che separa le obbligazioni dell'azienda dal patrimonio personale dei suoi titolari.

Come costituire un'attività

La costituzione di un'azienda è una procedura sistematica che definisce la direzione dei parametri operativi e legali dell'organizzazione, i quali detteranno gli aspetti chiave dell'azienda, ora e in futuro. La procedura di costituzione di un'azienda richiede in genere da pochi giorni a diverse settimane, a seconda dello stato, della struttura societaria scelta e del ricorso o meno a un avvocato o a un servizio di registrazione online. Sebbene le procedure specifiche possano variare in base alla località e alla natura dell'azienda, di seguito sono riportati i passaggi fondamentali per costituire una società negli Stati Uniti:

• Scegli una ragione sociale: la scelta del nome giusto per la tua società è sia un esercizio di branding sia una necessità legale. Il nome scelto deve potersi distinguere da altre entità registrate nella tua giurisdizione. Conduci ricerche approfondite utilizzando i database statali per confermare la disponibilità del nome. Tieni presente che alcuni stati prevedono restrizioni o convenzioni di denominazione specifiche.

• Seleziona un agente registrato: un agente registrato funge da punto di contatto ufficiale della società per i procedimenti legali. Questo agente, che sia una persona fisica o un'entità commerciale, deve trovarsi nello stato di costituzione ed essere prontamente disponibile durante il normale orario di lavoro. La sua responsabilità principale è ricevere documenti statali e legali per conto della società.

• Prepara e deposita l'atto costitutivo: l'atto costitutivo è un documento fondamentale che delinea i dettagli chiave della società, inclusi il suo scopo e le informazioni sulle azioni. Una volta preparato, viene depositato presso l'agenzia statale designata, di solito il segretario di stato. L'atto getta le basi per l'esistenza legale della società e fornisce un avviso pubblico del suo intento di operare.

• Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN): ottenere un EIN dall'Internal Revenue Service (IRS) è un passaggio obbligatorio per la maggior parte delle società. Questo numero univoco a nove cifre consente all'IRS di identificare le aziende a fini fiscali ed è utile quando si richiedono licenze e permessi commerciali. In genere, è richiesto un EIN per stabilire servizi bancari aziendali, quindi una volta ottenuto, è il momento giusto per aprire un conto bancario aziendale dedicato.

• Redigi lo statuto societario: lo statuto societario è un documento interno che descrive le procedure operative e la struttura di governance della società. Questo documento completo affronta, tra le altre cose, i ruoli di direttori e funzionari, le procedure di emissione di azioni e la programmazione e l'esecuzione delle riunioni aziendali.

• Nomina i direttori: i direttori sono responsabili delle decisioni aziendali significative e della direzione generale. La loro nomina è parte integrante della governance della società e fornisce indicazioni sulla sua traiettoria. I loro ruoli, le loro responsabilità e il loro mandato devono essere chiaramente definiti per evitare qualsiasi ambiguità.

• Tieni la prima riunione del consiglio di amministrazione: questa riunione iniziale è un evento significativo durante il quale vengono prese decisioni operative e amministrative chiave, come l'approvazione dello statuto, il chiarimento dei ruoli e la decisione sull'anno fiscale. La stesura dei verbali delle riunioni è necessaria per mantenere un registro trasparente delle decisioni aziendali.

• Emetti certificati azionari: i certificati azionari sono documenti fisici o elettronici che indicano la proprietà nella società. L'emissione di certificati azionari garantisce che ogni azionista abbia una chiara rappresentazione della propria partecipazione nell'azienda. Per emettere azioni, determina il numero di azioni autorizzate nel tuo atto costitutivo, quindi assegna e distribuisci tali azioni a fondatori, investitori o altri stakeholder in cambio di capitale, proprietà o servizi. Registra ogni emissione nel registro azionario della società, annotando il nome dell'azionista, il numero di azioni emesse e il corrispettivo pagato. Questi registri sono fondamentali per la trasparenza e per qualsiasi futura transazione relativa alla vendita o al trasferimento di azioni.

• Mantieni la conformità ai requisiti statali: ogni stato ha la propria serie di requisiti e obblighi annuali per le società. Questi possono includere la presentazione di report annuali, il mantenimento di registri aggiornati e il pagamento delle relative commissioni. Tieni presenti questi obblighi e mantieni la conformità per evitare sanzioni o una potenziale dissoluzione.

Vantaggi della costituzione di un'attività come società

La costituzione in società presenta numerosi vantaggi, i più comuni dei quali per la maggior parte delle attività sono:

• Protezione della responsabilità: una persona giuridica limita la responsabilità personale perché la società di capitali è ritenuta responsabile dei propri debiti e passività. Questa separazione tra titolare e attività è nota come "velo societario", un confine di carattere giuridico che impedisce ai creditori e ai tribunali di raggiungere il patrimonio personale dei titolari dell'attività. In genere, il patrimonio personale degli azionisti rimane isolato dalle obbligazioni societarie.

• Detrazioni e flessibilità in materia di imposte: le società di capitali hanno spesso accesso ad aliquote di imposta e detrazioni che non sono disponibili per le ditte individuali o le società di persone. Le società di capitali possono in genere detrarre le normali spese dell'attività, compresi gli stipendi, prima di assegnare il reddito ai titolari.

• Raccolta di capitali: le società di capitali possono emettere azioni, il che fornisce un metodo più strutturato e ampiamente accettato per attrarre investimenti.

• Esistenza perpetua: le società di capitali continuano a esistere anche in caso di cambio di proprietà o di gestione. Questa continuità può essere vantaggiosa per la pianificazione dell'attività a lungo termine.

• Trasferibilità della proprietà: le azioni di una società di capitali possono essere vendute o trasferite più facilmente rispetto alle partecipazioni in altre strutture di attività.

• Attrazione e fidelizzazione dei dipendenti: offrire stock option o benefit può essere più fattibile per una società di capitali, rendendola un luogo più attraente per i potenziali assunti.

• Credibilità: la costituzione in società può conferire legittimità a un'attività, aumentando potenzialmente la fiducia e le relazioni con fornitori, clienti e finanziatori.

• Credito per l'attività e finanziamenti: in quanto persona giuridica distinta, una società di capitali può stabilire una propria storia creditizia, separata da quella dei suoi titolari, il che può aiutare a ottenere prestiti o linee di credito.

Tipi di strutture societarie tra cui scegliere

La scelta della giusta struttura societaria per un'attività è fondamentale dal punto di vista legale, finanziario e operativo. Ogni struttura societaria risponde a esigenze, obiettivi e scenari diversi a seconda dell'attività. Ecco una panoramica delle caratteristiche principali di ciascuna struttura societaria:

• Ditta individuale

  • Rappresenta una singola persona fisica in un'attività, come individuo.
    
  • Offre al titolare il completo controllo gestionale.
    
  • Il titolare si assume tutte le responsabilità finanziarie, il che significa che i beni personali possono essere a rischio.
    
  • Le imposte vengono pagate come reddito personale e non c'è distinzione tra patrimonio personale e aziendale.
    
  • Un modo semplice e a basso costo per i liberi professionisti e i fornitori di servizi individuali per diventare operativi, poiché in molti stati non è richiesta alcuna registrazione formale.
    

• Società di persone

  • Formata tra due o più persone fisiche che concordano di contribuire con risorse (denaro, competenze, proprietà) all'attività.
    
  • Profitti e perdite vengono condivisi in base all'accordo e ogni partner è personalmente responsabile.
    
  • Esistono due tipi di partnership: società in nome collettivo, in cui tutti i partner condividono le passività e le responsabilità gestionali, e società in accomandita, in cui solo un partner ha responsabilità illimitata e gli altri hanno responsabilità limitata in base al loro contributo.
    
  • L'imposizione fiscale viene trasferita alle singole dichiarazioni dei redditi dei partner.
    

• Società a responsabilità limitata (LLC)

  • Unisce i vantaggi di una società di capitali e di una partnership.
    
  • I titolari, indicati come membri, non sono personalmente responsabili per i debiti dell'azienda.
    
  • Profitti e perdite possono essere trasferiti al reddito personale senza dover affrontare le imposte societarie.
    
  • Offre flessibilità nelle decisioni operative aziendali.
    
  • Un'ottima scelta per molti consulenti indipendenti, liberi professionisti e aziende di servizi gestite da una sola persona, poiché offre protezione della responsabilità personale e tassazione pass-through senza significativi oneri amministrativi.
    

• C-Corporation (C corp)

  • Una persona giuridica separata dai suoi titolari, che offre la massima protezione contro la responsabilità personale.
    
  • La proprietà è determinata da quote azionarie, il che consente un trasferimento di proprietà più semplice.
    
  • I profitti vengono tassati a livello aziendale, quindi gli eventuali dividendi distribuiti agli azionisti vengono nuovamente tassati a livello personale, portando a una doppia imposizione.
    
  • Adatta per le aziende che intendono quotarsi in borsa o che cercano venture capital.
    

• S corporation (S corp)

  • Opera in modo simile a una C corp, ma evita la doppia imposizione consentendo che profitti e alcune perdite vengano trasferiti direttamente al reddito personale dei titolari.
    
  • Esistono restrizioni sul numero e sul tipo di azionisti ammissibili.
    
  • Fornisce la stessa protezione della responsabilità personale di una C corp.
    

• B corporation (B corp)

  • Un'entità aziendale a scopo di lucro con particolare attenzione alla responsabilità sociale.
    
  • Bilancia profitto e scopo, affrontando le questioni sociali e ambientali.
    
  • Certificata da standard di terze parti in materia di prestazioni, responsabilità e trasparenza.
    

• Società senza scopo di lucro

  • Costituita per condurre attività senza scopo di lucro, spesso per fini di beneficenza, educativi, religiosi, letterari o scientifici.
    
  • I profitti vengono reinvestiti nella missione dell'organizzazione anziché essere distribuiti ad azionisti o membri.
    
  • Può richiedere lo status di esenzione fiscale, ma deve attenersi a rigorosi requisiti normativi e di rendicontazione.
    

• Cooperativa (co-op)

  • Posseduta e gestita dai suoi membri per il loro reciproco vantaggio.
    
  • I membri mettono in comune le risorse per raggiungere obiettivi comuni e i profitti vengono distribuiti tra i membri.
    
  • Popolare in settori quali agricoltura, commercio al dettaglio e settore immobiliare.
    

Ogni struttura presenta vantaggi e sfide specifici. Quando scegli una struttura, dovresti valutare fattori quali la tassazione, la responsabilità, le preferenze di gestione e gli obiettivi a lungo termine.

Scopri di più sulle differenze tra queste strutture e ricevi indicazioni sulla scelta del tipo di entità più adatto alla tua attività.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Unisciti alle oltre 75.000 aziende costituite con Atlas, tra cui start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero SSN statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere tempi leggermente più lunghi. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima di ricevere l'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella Dashboard di Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

Scopri come Atlas può aiutarti ad avviare la tua nuova attività in modo semplice e rapido e a iniziare oggi stesso.