Att formalisera ett affärsföretag genom inkorporering kan vara ett av de viktigaste stegen en entreprenör tar. År 2023 startades 5,5 miljoner nya företag i USA, varav många så småningom kommer att bolagiseras. De som gör det kommer att få tillgång till en rad förmåner, från tillgångsskydd till potentiella skattefördelar.

Beslutet att införliva kräver en noggrann förståelse för de juridiska, ekonomiska och operativa konsekvenserna som följer med det. Varje val du gör under processen, från företagets namn till vem som sitter i styrelsen, kommer att påverka företagets framtid. Med rätt planering, forskning och framsynthet kan denna process utgöra en kraftfull grund för hållbar motståndskraft och tillväxt.

Nedan kommer vi att täcka de viktigaste stegen i inkorporeringen samt hur man navigerar i processen på ett skickligt sätt. Oavsett om du är en erfaren företagare eller en förstagångsentreprenör, här är vad du bör veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad innebär det att införliva?
  
• Fördelar med att införlivande ditt företag
  
• Typer av företagsstrukturer att välja mellan
  
• Hur man införlivar:
  

Vad innebär det att införliva?

Införlivande är den juridiska processen att bilda en juridisk person, skild från sina ägare, som erkänns ha sina egna rättigheter, skyldigheter och ansvar.

Fördelar med att införliva ett nystartat företag

Det finns flera fördelar med att införliva ett företag. Vanliga fördelar som de flesta företag får tillgång till när de införlivar inkluderar:

• Ansvarsskydd: En juridisk person begränsar det personliga ansvaret eftersom bolaget hålls ansvarigt för sina skulder och åtaganden. Vanligtvis förblir aktieägarnas personliga tillgångar isolerade från företagets skyldigheter.

• Skatt flexibilitet: Företag har ofta tillgång till skattesatser och avdrag som inte är tillgängliga för enskilda firmor eller partnerskap.

• Anskaffning av kapital: Företag kan emittera aktier, vilket ger en mer strukturerad och allmänt accepterad metod för att locka investeringar.

• Evig existens: Företag fortsätter att existera även om ägare eller ledning ändras. Denna kontinuitet kan vara fördelaktig för långsiktig affärsplanering.

• överföring äganderätt: Aktier i ett företag kan säljas eller överföras lättare än andelar i andra affärsstrukturer.

• Attrahera och behålla medarbetare: Att erbjuda aktieoptioner eller förmåner kan vara mer genomförbart för ett företag, vilket gör det till en mer attraktiv plats för potentiella anställningar.

• Trovärdighet: Införlivande kan ge legitimitet till ett företag, vilket potentiellt kan öka förtroendet och relationerna med leverantörer, kunder och långivare.

• Företag skredit och finansiering: Som en distinkt juridisk enhet kan ett företag skapa sin egen kredithistorik, separat från sina ägare, vilket kan hjälpa till att säkra lån eller kreditlinjer.

• Avdrag: Företag kan dra av normala affärskostnader, inklusive löner, innan de fördelar inkomster till ägarna.

Typer av företagsstrukturer att välja mellan

Att välja rätt företagsstruktur är grundläggande för ett företags juridiska, finansiella och operativa ramar. Olika företagsstrukturer tillgodoser olika behov, mål och affärsscenarier. Här följer en genomgång av de viktigaste egenskaperna hos varje företagsstruktur:

• Enskild firma

  • Representerar en enskild individ i näringslivet, som en individ.
    
  • Ger ägaren fullständig kontroll över förvaltningen.
    
  • Ägaren bär hela det ekonomiska ansvaret, vilket innebär att personliga tillgångar kan vara i fara.
    
  • Skatt betalas som personlig inkomst och det finns ingen skillnad mellan personliga tillgångar och företagstillgångar.
    

• Partnerskap

  • Bildas mellan två eller flera personer som samtycker till att bidra med resurser (pengar, kompetens, egendom) till verksamheten.
    
  • Vinster och förluster delas enligt avtalet och varje delägare är personligt ansvarig.
    
  • Det finns två typer av partnerskap: allmänna partnerskap - där alla partner delar ansvar och ledningsuppgifter - och kommanditbolag, där endast en partner har obegränsat ansvar och resten har begränsat ansvar baserat på deras bidrag.
    
  • Beskattning förs vidare till delägarnas individuella skattedeklarationer.
    

• Företag med begränsat ansvar (LLC)

  • Kombinerar fördelarna med ett företag och ett partnerskap.
    
  • Innehavare/ägare-Ägare, så kallade medlemmar, är inte personligt ansvariga för företagets skulder.
    
  • Vinster och förluster kan överföras till personliga inkomster utan att behöva betala bolagsskatt.
    
  • Erbjuder flexibilitet i beslut om affärsverksamhet.
    

• C Företag (C corp)

  • En juridisk person som är skild från sina ägare och som erbjuder det bästa skyddet mot personligt ansvar.
    
  • Innehavare/ägare bestäms av antalet aktier, vilket gör det lättare att överlåta ägandet.
    
  • Vinsterna beskattas på bolagsnivå och sedan beskattas eventuella utdelningar till aktieägarna på individnivå, vilket leder till dubbelbeskattning.
    
  • Lämplig för företag som planerar att gå till börsen eller söker venturekapital.
    

• S-företag (S företag)

  • Fungerar på samma sätt som ett C-corp men undviker dubbelbeskattning genom att tillåta att vinster och vissa förluster överförs direkt till ägarnas personliga inkomst.
    
  • Det finns begränsningar i fråga om antal och typ av tillåtna aktieägare.
    
  • Ger samma personliga ansvarsskydd som ett C företag.
    

• B-foretag B-företag)

  • Ett vinstdrivande företag med fokus på socialt ansvarstagande.
    
  • Balanserar vinst och syfte och tar itu med sociala och miljömässiga frågor.
    
  • Certifierad enligt tredjepartsstandarder för prestanda, ansvarsskyldighet och transparens.
    

• Icke vinstdrivande företag

  • Bildad för att bedriva verksamhet utan vinstintresse, ofta för välgörande, pedagogiska, religiösa, litterära eller vetenskapliga ändamål.
    
  • Vinsten återinvesteras i organisationens uppdrag i stället för att delas ut till aktieägare eller medlemmar.
    
  • Kan ansöka om skattebefriad status, men måste följa strikta reglerings- och rapporteringskrav.
    

• Kooperativ (kooperativ)

  • Ägs och drivs av sina medlemmar till ömsesidig nytta.
    
  • Medlemmarna samlar resurser för att uppnå gemensamma mål, och vinsten fördelas mellan medlemmarna.
    
  • Populär inom sektorer som jordbruk, detaljhandel och bostäder.
    

Varje struktur erbjuder unika fördelar och utmaningar. När du väljer en struktur bör du utvärdera faktorer som beskattning, ansvar, ledningens preferenser och långsiktiga mål.

Läs mer om skillnaderna mellan dessa strukturer och få vägledning om hur du väljer den entitetstyp som passar bäst för ditt företag.

Hur man införlivar

Att införliva ett företag är en systematisk process som anger en riktning för organisationens juridiska och operativa parametrar - parametrar som kommer att diktera viktiga aspekter av verksamheten nu och i framtiden. Även om specifika procedurer kan variera beroende på plats och verksamhetens art, är detta de grundläggande stegen för att införliva i USA:

• Välj ett företagsnamn
  Att välja rätt namn för ditt företag är både en varumärkesövning och en juridisk nödvändighet. Det valda namnet ska kunna särskiljas från andra enheter som är registrerade i din jurisdiktion. Gör grundlig efterforskningar med hjälp av statliga databaser för att bekräfta tillgängligheten för namn. Observera att vissa delstater har särskilda namngivningskonventioner eller begränsningar.

• Välj ett registrerat ombud
  Ett registrerat ombud fungerar som företagets officiella kontaktpunkt för rättsliga förfaranden. Detta ombud, oavsett om det är en fysisk person eller en affärsenhet, måste vara beläget i den stat där bolaget bildats och vara lättillgängligt under normala öppettider. Deras främsta ansvar är att ta emot juridiska och statliga dokument för företagets räkning.

• Förbereda och lämna in bolagsordning
  Bolagsordningen är ett grundläggande dokument som beskriver viktiga detaljer om företaget, inklusive dess syfte och information om aktier. När den har förberetts lämnas den in till den utsedda statliga myndigheten, vanligtvis statssekreteraren. Artiklarna lägger grunden för bolagets juridiska existens och ger offentligt meddelande om dess avsikt att bedriva verksamhet.

• Skaffa ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN)
  Att skaffa ett EIN-nummer från Internal intäkter Service (IRS) är ett obligatoriskt steg för de flesta företag. Detta unika niosiffriga nummer gör det möjligt för IRS att identifiera företag för skatteändamål. En EIN krävs vanligtvis för att etablera affärsbankstjänster och är till hjälp när du ansöker om företagslicenser och tillstånd.

• Utkast till bolagsstadgar
  Företagets stadgar är ett internt dokument som beskriver företagets operativa förfaranden och styrningsstruktur. Detta omfattande dokument tar bland annat upp styrelseledamöternas och tjänstemännens roller, förfaranden för utfärdande av aktier samt schema och genomförande av företagsmöten.

• Utse styrelseledamöter
  Styrelseledamot ansvarar för viktiga affärsbeslut och den övergripande ledningen. Deras utnämning är en integrerad del av företagets styrning och ger vägledning om dess bana. Deras roller, ansvarsområden och tjänstgöringstid bör vara tydligt definierade för att undvika oklarheter.

• Hålla det första styrelsemötet
  Detta första möte är en viktig händelse under vilken viktiga operativa och administrativa beslut fattas, till exempel godkännande av stadgar, klargörande av roller och beslut om räkenskapsår. Att föra protokoll från möten är nödvändigt för att upprätthålla ett transparent register över företag beslut.

• Utfärda aktiecertifikat
  Aktiecertifikat är fysiska eller elektroniska dokument som anger ägande i företaget. Issuing att utfärda aktiecertifikat säkerställer man att varje aktieägare har en tydlig bild av sin andel i företaget. Dessa uppgifter är viktiga för insyn och eventuella framtida transaktioner i samband med försäljning eller överlåtelse av aktier.

• Uppfylla myndighetskrav
  Varje delstat har sin egen uppsättning krav och årliga skyldigheter för företag. Dessa kan inkludera att deklaration in årsrapporter, hålla uppdaterade register och betala tillhörande avgifter. Var medveten om dessa skyldigheter och fortsätt att följa dem för att undvika påföljder eavveckling avvecklingu