Formalizar un proyecto de empresa a través de la constitución puede ser uno de los pasos más importantes que dé un emprendedor. En 2025, la Oficina del Censo de EE. UU. registró 5,67 millones de solicitudes para empresas, muchas de las cuales acabarán constituyéndose. Las que lo hagan obtendrán acceso a una serie de ventajas, desde la protección de activos hasta posibles ventajas de impuestos.

Constituir una empresa generalmente implica elegir un estado y un nombre, realizar la presentación de los documentos de constitución, designar a un agente registrado y obtener un ID fiscal, conocido como número de identificación del empleador (EIN). La decisión de constituirse exige una comprensión exhaustiva de las implicaciones de índole jurídico, financiero y operativo que conlleva. Cada decisión que tomes durante el proceso, desde el nombre de la empresa hasta quién forma parte de la junta directiva, afectará al futuro de la empresa. Con la planificación, la investigación y la previsión adecuadas, este proceso puede servir como una base sólida para la resiliencia y el crecimiento sostenibles.

A continuación, abordaremos los pasos clave de la constitución, así como la forma de avanzar en el proceso con destreza. Tanto si eres un empresario experimentado como si es la primera vez que emprendes, aquí encontrarás lo que necesitas saber.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• ¿Qué significa constituir una empresa?
  
• Cómo constituir una empresa
  
• Ventajas de constituir tu empresa
  
• Tipos de estructuras corporativas para elegir
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una sociedad?

La constitución es el proceso jurídico de formar una entidad corporativa, distinta de sus propietarios, a la que se le reconocen derechos, responsabilidades y obligaciones propias. Esta distinción crea lo que se conoce como «velo corporativo», una barrera jurídica que separa las obligaciones de la empresa de los activos personales de sus propietarios.

Cómo constituir una empresa

Constituir una empresa es un proceso sistemático que marca el rumbo de los parámetros jurídicos y operativos de la organización, los cuales dictarán aspectos clave de la empresa en el presente y en el futuro. El proceso de constitución de una empresa suele tardar desde unos días hasta varias semanas, en función del estado, la estructura corporativa elegida y de si utilizas los servicios de un abogado o un servicio de constitución en línea. Aunque los procedimientos concretos pueden variar en función de la ubicación y la naturaleza de la empresa, estos son los pasos básicos para constituir una empresa en EE. UU.:

• Elige un nombre de la empresa: Elegir el nombre adecuado para tu corporación es tanto un ejercicio de imagen de marca como una necesidad jurídica. El nombre elegido debe poder distinguirse del de otras entidades registradas en tu jurisdicción. Investiga a fondo en las bases de datos estatales para confirmar la disponibilidad del nombre. Ten en cuenta que algunos estados tienen convenciones de nomenclatura o restricciones específicas.

• Selecciona un agente registrado: Un agente registrado actúa como punto de contacto oficial de la corporación para los procedimientos jurídicos. Este agente, ya sea un particular o una entidad comercial, debe estar situado en el estado de constitución y estar disponible durante el horario comercial estándar. Su responsabilidad principal es recibir documentos jurídicos y estatales en nombre de la corporación.

• Prepara y presenta la escritura de constitución: La escritura de constitución es un documento fundacional que resume los detalles clave sobre la corporación, incluido su propósito y la información sobre las acciones. Una vez preparada, se presenta ante la agencia estatal designada, por lo general la secretaría de estado. La escritura sienta las bases para la existencia jurídica de la corporación y da aviso público de su intención de operar.

• Obtén un número de identificación del empleador (EIN): Obtener un EIN de la agencia tributaria estadounidense (IRS) es un paso obligatorio para la mayoría de las corporaciones. Este número único de nueve dígitos permite a la agencia tributaria estadounidense identificar a las empresas a efectos de impuestos y es útil a la hora de solicitar licencias y permisos comerciales. Por lo general, se requiere un EIN para establecer servicios bancarios para empresas, por lo que, una vez que lo tengas, es un buen momento para abrir una cuenta bancaria dedicada para la empresa.

• Redacta los estatutos corporativos: Los estatutos corporativos son un documento interno que describe los procedimientos operativos y la estructura de gobierno de la corporación. Este completo documento aborda las funciones de los directores y directivos, los procedimientos de emisión de acciones y la programación y ejecución de las reuniones corporativas, entre otros asuntos.

• Nombra a los directores: Los directores son responsables de las decisiones importantes de la empresa y de la dirección general. Su nombramiento es fundamental para el gobierno de la corporación y proporciona orientación sobre su trayectoria. Sus funciones, responsabilidades y permanencia en el cargo deben estar claramente definidas para evitar cualquier ambigüedad.

• Celebra la primera reunión de la junta directiva: Esta reunión inicial es un acontecimiento importante durante el cual se toman decisiones operativas y administrativas clave, como la aprobación de los estatutos, la aclaración de las funciones y la decisión sobre el año fiscal. Llevar actas de las reuniones es necesario para mantener un registro transparente de las decisiones corporativas.

• Emite certificados de acciones: Los certificados de acciones son documentos físicos o electrónicos que indican la propiedad en la corporación. La emisión de certificados de acciones garantiza que cada accionista tenga una representación clara de su participación en la empresa. Para emitir acciones, determina el número de acciones autorizadas en tu escritura de constitución; a continuación, asigna y distribuye esas acciones a los fundadores, inversores u otras partes interesadas a cambio de capital, propiedades o servicios. Registra cada emisión en el libro mayor de acciones de la corporación, e indica el nombre del accionista, el número de acciones emitidas y la contraprestación pagada. Estos registros son clave para la transparencia y para cualquier transacción futura relacionada con la venta o transferencia de acciones.

• Mantén el cumplimiento de los requisitos estatales: Cada estado tiene su propio conjunto de requisitos y obligaciones anuales para las corporaciones. Pueden incluir la presentación de informes anuales, el mantenimiento de registros actualizados y el pago de las comisiones asociadas. Ten en cuenta estas obligaciones y mantén el cumplimiento normativo para evitar penalizaciones o una posible disolución.

Ventajas de constituir tu empresa

Existen varias ventajas asociadas a la constitución de una empresa. Veamos a continuación las ventajas habituales a las que suelen acceder la mayoría de los negocios cuando se constituyen en sociedad:

• Protección de responsabilidad: Una entidad corporativa limita la responsabilidad personal porque la corporación es responsable de sus deudas y pasivos. Esta separación entre el propietario y la empresa se conoce como el «velo corporativo», un límite jurídico que impide a los acreedores y a los tribunales alcanzar los activos personales de los propietarios de la empresa. Por lo general, los activos personales de los accionistas permanecen aislados de las obligaciones corporativas.

• Deducciones y flexibilidad de impuestos: Las corporaciones a menudo tienen acceso a tasas de impuestos y deducciones que no están disponibles para empresas unipersonales o sociedades. Por lo general, las corporaciones pueden deducir los gastos normales de la empresa, incluidos los salarios, antes de asignar los beneficios a los propietarios.

• Obtención de capital: Las corporaciones pueden emitir acciones, lo que proporciona un método más estructurado y ampliamente aceptado para atraer inversiones.

• Existencia perpetua: Las corporaciones continúan existiendo incluso si cambia la propiedad o la gestión. Esta continuidad puede ser beneficiosa para la planificación a largo plazo de la empresa.

• Transferibilidad de la propiedad: Las acciones de una corporación se pueden vender o transferir más fácilmente que los intereses en otras estructuras de empresa.

• Atracción y retención de empleados: Ofrecer opciones sobre acciones o ventajas puede resultar más viable para una corporación, lo que la convierte en un lugar más atractivo para posibles contrataciones.

• Credibilidad: La constitución puede añadir legitimidad a una empresa, lo que aumenta potencialmente la confianza y las relaciones con proveedores, clientes y prestamistas.

• Crédito y financiación para la empresa: Como entidad jurídica distinta, una corporación puede establecer su propio historial de crédito, separado del de sus propietarios, lo que puede ayudar a conseguir préstamos o líneas de crédito.

Tipos de estructuras societarias de entre las que elegir

La elección de la estructura societaria adecuada es fundamental para la infraestructura legal, financiera y operativa de un negocio. Cada estructura societaria está orientada a necesidades, objetivos y situaciones empresariales diferentes. Lo que sigue es un resumen de las características clave de cada una de las estructuras societarias.

• Empresa unipersonal

  • Representa a un único particular en los negocios, como particular.
    
  • Ofrece al propietario un control de gestión completo.
    
  • El propietario asume todas las responsabilidades financieras, lo que significa que los activos personales pueden estar en riesgo.
    
  • Los impuestos se pagan como beneficios personales, y no hay distinción entre los activos personales y los de la empresa.
    
  • Una forma sencilla y de bajo coste de empezar a trabajar para trabajadores por cuenta propia y proveedores de servicios independientes, ya que no se requiere un registro formal en muchos estados.
    

• Sociedad

  • Formada entre dos o más particulares que acuerdan aportar recursos (dinero, aptitudes, propiedades) a la empresa.
    
  • Las ganancias y las pérdidas se comparten de acuerdo con el contrato, y cada socio es responsable personalmente.
    
  • Existen dos tipos de asociaciones: las asociaciones generales, en las que todos los socios comparten las obligaciones y las tareas de gestión, y las asociaciones limitadas, en las que solo un socio tiene responsabilidad ilimitada y el resto tiene responsabilidad limitada en función de su aportación.
    
  • La tributación se transfiere a las declaraciones de impuestos individuales de los socios.
    

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

  • Combina las ventajas de una corporación y una asociación.
    
  • Los propietarios, denominados miembros, no son responsables personalmente de las deudas de la empresa.
    
  • Las ganancias y las pérdidas se pueden transferir a los beneficios personales sin tener que hacer frente a los impuestos corporativos.
    
  • Ofrece flexibilidad en las decisiones de las operaciones de la empresa.
    
  • Una buena opción para muchos consultores independientes, trabajadores por cuenta propia y empresas de servicios unipersonales, ya que ofrece protección de responsabilidad personal y tributación transferida sin gastos administrativos significativos.
    

• Sociedad de tipo C (C corp)

  • Una entidad jurídica separada de sus propietarios, que ofrece la mayor protección contra la responsabilidad personal.
    
  • La propiedad se determina mediante acciones, lo que permite una transferencia de la propiedad más fácil.
    
  • Las ganancias se gravan a nivel corporativo, y luego todos los dividendos distribuidos a los accionistas se vuelven a gravar a nivel personal, lo que conduce a una doble tributación.
    
  • Adecuada para las empresas que planean salir a bolsa o que buscan capital de riesgo.
    

• Sociedad de tipo S (S corp)

  • Funciona de manera similar a una sociedad de tipo C, pero evita la doble tributación, ya que permite que las ganancias y algunas pérdidas se transfieran directamente a los beneficios personales de los propietarios.
    
  • Existen restricciones en cuanto al número y tipo de accionistas permitidos.
    
  • Proporciona la misma protección de responsabilidad personal que una sociedad de tipo C.
    

• Sociedad de tipo B (B corp)

  • Una entidad corporativa con fines de lucro que hace hincapié en la responsabilidad social.
    
  • Equilibra las ganancias y el propósito, y aborda cuestiones sociales y medioambientales.
    
  • Certificada mediante estándares de terceros sobre el rendimiento, la responsabilidad y la transparencia.
    

• Corporación sin fines de lucro

  • Formada para llevar a cabo actividades sin fines de lucro, a menudo con fines benéficos, educativos, religiosos, literarios o científicos.
    
  • Las ganancias se reinvierten en la misión de la organización en lugar de distribuirse a los accionistas o miembros.
    
  • Puede solicitar el estatus de exención de impuestos, pero debe cumplir con los estrictos requisitos reglamentarios y de elaboración de informes.
    

• Cooperativa (co-op)

  • Sus miembros son sus propietarios y la gestionan para su beneficio mutuo.
    
  • Los miembros reúnen recursos para lograr objetivos comunes, y las ganancias se distribuyen entre los miembros.
    
  • Popular en sectores como la agricultura, el comercio minorista y la vivienda.
    

Cada una de las estructuras ofrece sus propias ventajas y dificultades. A la hora de elegir una estructura, debes evaluar factores como la tributación, la responsabilidad, las preferencias de dirección y los objetivos a largo plazo.

Obtén más información sobre las diferencias entre estas estructuras y recibe orientación para elegir el tipo de entidad que mejor se adapte a tu empresa.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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