Quando lanci una società negli Stati Uniti, devi prima presentare un atto costitutivo. In questo modo si conferisce alla tua attività l'identità legale ufficiale e l'accesso alla protezione della responsabilità, ai vantaggi fiscali e molto altro ancora. Quando presenti l'atto costitutivo, dovrai scegliere il tipo di entità giusto e comprendere i requisiti specifici dello stato.

Di seguito ti spiegheremo come ottenere l'atto costitutivo e quanto costa la procedura.

Contenuto dell'articolo

• Come ottenere l'atto costitutivo
  
• Perché è necessario l'atto costitutivo?
  
• Cosa serve per presentare l'atto costitutivo
  
• Quali informazioni servono per l'atto costitutivo?
  
• Quanto costa presentare l'atto costitutivo?
  
• Hai bisogno di un avvocato per presentare l'atto costitutivo?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come ottenere l'atto costitutivo

Una volta preparate le informazioni, puoi presentare il tuo atto costitutivo. Ecco una guida passo passo alla procedura.

Controlla i requisiti del tuo stato

Ogni stato ha regole e moduli leggermente diversi, quindi inizia visitando il sito web del segretario di stato (o equivalente) del tuo stato. È qui che troverai i moduli specifici, le commissioni e le istruzioni per la presentazione dell'atto costitutivo.

Compila il modulo per l'atto costitutivo

La maggior parte degli stati fornisce un modello o un modulo vuoto per l'atto costitutivo. Di solito puoi compilarlo online, ma alcuni stati consentono o richiedono ancora la presentazione tramite posta. Se collabori con un professionista legale o un commercialista, può ricontrollare questo modulo per individuare eventuali errori.

Paga le spese di deposito

Le spese di deposito variano da stato a stato, in genere vanno da 50 $ a qualche centinaio di dollari. Preparati a pagare con carta di credito in caso di invio elettronico o con assegno per l'invio postale. Conserva una copia della ricevuta di pagamento qualora dovessi averne bisogno in un secondo momento.

Invia l'atto

Invia l'atto online o per posta, a seconda della procedura adottata dal tuo stato. Alcuni stati offrono l'elaborazione rapida a un costo aggiuntivo, che può essere utile se hai bisogno che la tua società venga costituita rapidamente per accordi commerciali, contratti o motivi fiscali.

Attendi l'approvazione

Dopo l'invio, il tuo stato esaminerà l'atto costitutivo e lo approverà o lo restituirà in caso di informazioni mancanti o errate. La cronologia può variare a seconda dello stato e del pagamento o meno per il servizio accelerato. Una volta che lo stato approva l'atto costitutivo, ti rilascerà un certificato di costituzione, che è la prova ufficiale che la tua attività è legalmente costituita.

Organizza i documenti aziendali

Dopo l'approvazione, crea un raccoglitore aziendale o una cartella digitale con tutti i tuoi documenti importanti, tra cui l'atto costitutivo approvato, i certificati azionari, i verbali della prima riunione del consiglio di amministrazione e lo statuto (le regole interne che disciplinano il funzionamento della tua società, che non vengono depositate presso lo stato). Ti serviranno per riferimento futuro, specialmente se stai raccogliendo capitali o stipulando contratti formali.

Registrati per ulteriori requisiti

A seconda della tua attività e del luogo in cui operi, potresti dover richiedere altre licenze, permessi o un numero di identificazione del contribuente (TIN). Ad esempio, potresti aver bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) rilasciato dall'Internal Revenue Service (IRS), licenze commerciali dalle autorità locali o qualifica estera se operi in altri stati.

Una volta completata questa procedura, la tua attività è ufficialmente costituita. Puoi emettere azioni, firmare contratti come società e gestire la tua attività con una certa protezione dalla responsabilità personale.

Passaggi aggiuntivi per i non cittadini

Se sei non cittadino e stai costituendo una società negli Stati Uniti, devi seguire alcuni passaggi aggiuntivi dopo l'approvazione dell'atto costitutivo. Innanzitutto, richiedi un EIN tramite l'IRS. In genere i non cittadini sprovvisti di numero di previdenza sociale non possono farlo online e devono presentare il modulo SS-4 (la richiesta ufficiale dell'IRS per ottenere un EIN) tramite posta o fax, il che può richiedere diverse settimane. Se non hai già un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), un ID fiscale per le persone che non sono idonee per un numero di previdenza sociale, potresti anche dover presentare il modulo W-7 (la richiesta dell'IRS per ottenere un ITIN) a fini di identificazione fiscale.

I fondatori non cittadini dovrebbero inoltre prepararsi a compilare il report sulle informazioni sulla titolarità effettiva per il Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN), che richiede l'invio di una copia del passaporto o di un altro documento d'identità estero rilasciato dal governo. Se lo stato del tuo visto vincola la tua presenza negli Stati Uniti a un datore di lavoro o a un'istituzione, verifica che la proprietà e la gestione di una società non siano in conflitto con i termini del visto. Questo potrebbe richiedere una consulenza con un avvocato specializzato in immigrazione. Infine, a seconda del tuo Paese di origine, potresti dover segnalare la proprietà della tua attività statunitense all'autorità fiscale del tuo Paese, pertanto parlare con un professionista fiscale internazionale in questa fase può prevenire problemi significativi in seguito.

Perché è necessario l'atto costitutivo?

Gli atti costitutivi sono i documenti di carattere giuridico che registrano ufficialmente la tua azienda presso lo stato e la rendono una persona giuridica riconosciuta. Stabiliscono che la tua attività è separata da te, limitando la tua responsabilità personale in caso di problemi. Ad esempio, se la tua azienda deve affrontare una causa o un debito, i costi vengono sottratti dalle finanze dell'azienda anziché dalle tue finanze personali.

Formalizzano inoltre la struttura della tua azienda e ne delineano i dettagli chiave, tra cui il numero di azioni che puoi emettere, le responsabilità dei membri del consiglio di amministrazione e il quadro generale di governance. In questo modo si evitano controversie future su chi possiede cosa o su come vengono prese le decisioni.

Se stai creando una società a responsabilità limitata (LLC), dovrai invece presentare gli atti costitutivi (articles of organization). Questi hanno lo stesso scopo degli atti costitutivi (articles of incorporation), ma sono pensati specificamente per le strutture delle LLC.

Gli atti costitutivi contribuiscono a legittimare la tua attività. Che tu stia cercando di ottenere finanziamenti, aprire un conto bancario o firmare contratti con fornitori, le persone si aspettano di vedere che la tua attività è un'effettiva persona giuridica.

Cosa ti serve per presentare l'atto costitutivo

Prima di presentare l'atto costitutivo, dovresti completare alcuni preparativi per facilitare la procedura. Ecco un'analisi più dettagliata.

Ragione sociale

Non hai solo bisogno di un nome univoco nel tuo stato. Valuta se il tuo dominio è disponibile, se il nome resisterà alle dichiarazioni per la registrazione dei marchi e altro ancora. Proteggere il tuo nome ora ti aiuta a evitare problemi legati al branding o di natura legale.

Struttura dell'attività

Pensa al futuro quando scegli una struttura. Le C corporation (C corp) sono adatte se intendi attrarre investitori, ma pagano la doppia imposizione fiscale. Le S corporation (S corp) evitano questo problema, ma hanno limiti per gli azionisti che possono impedirti di crescere rapidamente. Ogni opzione ha conseguenze operative e fiscali da valutare attentamente.

Agente autorizzato

Il tuo agente registrato è il punto di contatto legale della tua azienda per i documenti importanti. Deve essere affidabile e disponibile durante l'orario d'ufficio. Se operi in più stati, potrebbe avere senso scegliere un servizio professionale in grado di gestire i dettagli ovunque, invece di affidarsi a un singolo individuo.

Consiglio di amministrazione e dirigenti

Stabilisci la tua struttura di governance aziendale (ossia, chi prende le decisioni importanti, con quale frequenza si riunirà il consiglio di amministrazione, come documenterai le attività dell'azienda). Anche se stai iniziando in piccolo, dovrai elencare i membri del consiglio di amministrazione e i dirigenti. Queste persone saranno responsabili delle decisioni principali dell'azienda e delle operazioni quotidiane.

Struttura delle azioni

Specifica quante azioni autorizzerai, diverse classi di azioni (ad es., comuni rispetto a privilegiate), diritti di voto e preferenze di liquidazione. Pensa a come le tue decisioni avranno un impatto su attività come la raccolta fondi e le future suddivisioni del capitale.

Tariffe e requisiti per le dichiarazioni

Ogni stato ha le proprie commissioni di presentazione e i propri requisiti. Alcuni stati richiedono report annuali, tasse di concessione o la pubblicazione di un avviso di costituzione. Se operi in più stati, dovrai anche registrarti come società estera in quei luoghi.

Quali informazioni sono necessarie per l'atto costitutivo?

Devi disporre di una serie completa di informazioni sulla tua attività prima di presentare l'atto costitutivo. Preparati a fornire le seguenti informazioni:

• Ragione sociale: questo è il nome legale ufficiale della tua azienda. Deve essere univoco nel tuo stato e includere eventuali designazioni obbligatorie, come "Inc." o "Corp."

• Scopo dell'attività: scrivi una dichiarazione su ciò che farà la tua attività. Può essere piuttosto generica (ad es., "per intraprendere qualsiasi attività lecita"), a meno che il tuo stato non abbia regole specifiche o il tuo settore richieda una descrizione più dettagliata.

• Indirizzo della sede principale: questo è l'indirizzo fisico in cui si troverà la tua attività. Anche se lavori da remoto o in uno spazio di coworking, avrai bisogno di una sede fisica per la corrispondenza ufficiale.

• Informazioni sull'agente registrato: fornisci il nome e l'indirizzo fisico del tuo agente registrato. Deve avere un indirizzo fisico nello stato in cui intendi costituire la società.

• Informazioni sui costitutori: i costitutori sono le persone (o la persona) legalmente responsabili della firma e della presentazione dell'atto costitutivo allo stato. Possono essere fondatori, avvocati o eventuali terze parti che presentano l'atto per conto dell'azienda. Raccogli i nomi e gli indirizzi dei costitutori. Se sei l'unico fondatore, includi le tue informazioni qui.

• Informazioni sui membri del consiglio di amministrazione: questo include il tuo primo consiglio di amministrazione. Anche se il tuo consiglio non è del tutto formato, devi elencare le persone che inizialmente governeranno l'azienda.

• Azioni autorizzate: determina quante azioni della società possono essere emesse e se avrai diverse classi di azioni. Questo stabilisce la struttura azionaria della tua azienda.

• Durata della società: la maggior parte delle attività è progettata per esistere a tempo indeterminato. Tuttavia, se stai formando una società con una data di fine stabilita per un progetto o un'impresa specifica, puoi includere quella data qui.

• Disposizioni varie: a seconda del tuo stato, potrebbe esserci spazio per aggiungere disposizioni personalizzate come dettagli sui diritti di voto degli azionisti e clausole di manleva per membri del consiglio di amministrazione e dirigenti. Possono aiutarti ad attuare regole specifiche su come opera la tua attività, specialmente se hai esigenze di governance uniche.

Quanto costa depositare l'atto costitutivo?

Il costo per presentare l'atto costitutivo dipende dallo stato in cui lo si presenta e da eventuali funzionalità extra che potresti desiderare, ad esempio un'elaborazione più rapida. Ecco quanto potresti finire per pagare.

Tassa statale di registrazione

Ogni stato ha la propria commissione di presentazione e il costo esatto varia notevolmente. In stati come il Kentucky, è di soli 40 $. In Nevada, nel Texas e in altri stati, il costo arriva fino ad alcune centinaia di dollari. In media, aspettati di pagare da 50 $ a 300 $, a seconda della posizione.

Commissioni di elaborazione rapida

Se hai fretta di formare ufficialmente la tua attività, la maggior parte degli stati offre un servizio accelerato a pagamento. Questo può aggiungere altri 50 $-200 $, a seconda della giurisdizione. Alcuni stati offrono il servizio in giornata a un costo aggiuntivo, mentre altri potrebbero semplicemente ridurre la procedura a pochi giorni anziché a settimane.

Commissioni per gli agenti registrati

La maggior parte degli stati richiede un agente registrato per ricevere documenti di carattere giuridico per la tua attività. Se non vuoi farlo tu stesso o se la società è costituita in uno stato in cui non vivi, puoi assumere un servizio di agenti registrati. Questi servizi di solito addebitano circa 100 $-300 $ all'anno.

Assistenza legale o professionale

Se non procedi autonomamente e preferisci utilizzare un avvocato o un servizio online come LegalZoom, ci saranno costi aggiuntivi. In genere gli avvocati addebitano dai 500 $ ai 2.500 $ per aiutarti nella presentazione dell'atto, a seconda di quanto sia complicata la costituzione della tua società. Se usi un servizio online, spesso applicherà una tariffa fissa.

Spese di pubblicazione (ove richieste)

Alcuni stati, come New York e la Pennsylvania, richiedono la pubblicazione di un avviso sui giornali locali che annunci la costituzione della società. Questo può costare da 50 $ a 2.000 $, a seconda di dove e cosa devi pubblicare.

Serve un avvocato per depositare l'atto costitutivo?

No, non occorre un avvocato per presentare l'atto costitutivo. La maggior parte degli stati mette a disposizione un modulo online o un modello scaricabile. Purché tu disponga delle informazioni richieste, puoi depositare l'atto senza assistenza legale. Molti imprenditori scelgono questa strada.

Detto questo, assumere un avvocato può essere utile se la tua situazione è più complessa. Ad esempio, se stai formando una società con più azionisti, stai raccogliendo fondi esterni o stai affrontando specifici requisiti legali nel tuo settore, un avvocato può facilitare la procedura. Ti aiuterà inoltre a definire disposizioni personalizzate per fattori quali la struttura azionaria e la governance e potrà esaminare il tuo statuto per assicurarsi che tu sia completamente protetto.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Unisciti alle oltre 75.000 aziende costituite con Atlas, tra cui start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero SSN statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere tempi leggermente più lunghi. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima di ricevere l'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella Dashboard di Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

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Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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