Il Texas offre un ambiente favorevole alle imprese e un'economia in forte espansione che ha stimolato un'ondata di imprenditori e attività consolidate a costituirsi entro i suoi confini. Il Texas si è classificato al terzo posto negli Stati Uniti per il numero complessivo di nuove attività nel 2023, con oltre 50.000 aperture di attività nella prima metà dell'anno, a dimostrazione della crescente attrattiva dello stato come polo di innovazione e crescita economica.

Questa guida illustra le informazioni essenziali per la costituzione di un'attività in Texas, compresi i requisiti, i costi e i vantaggi. Ti guideremo anche attraverso il processo di costituzione, dalla nomina di un agente autorizzato all'identificazione degli amministratori e alla definizione dello statuto societario.

Contenuto dell'articolo

• Vantaggi della costituzione di una Corporation
  
• Requisiti per la costituzione di una Corporation in Texas
  
• Quanto costa costituire una Corporation in Texas
  
• Passaggi per costituire la tua Corporation in Texas
  

Vantaggi della costituzione di una Corporation

La costituzione di una Corporation comporta un maggior numero di requisiti normativi e di attività amministrative rispetto ad altre strutture aziendali. I vantaggi, però, sono spesso superiori ai problemi, soprattutto per gli imprenditori che vogliono far crescere la propria attività, attirare investimenti e proteggere le proprietà personali. Ecco i vantaggi specifici associati alle Corporation:

• Responsabilità limitata: i beni personali degli azionisti di una Corporation, come immobili e risparmi, sono protetti dai debiti e dalle passività aziendali. In caso di problemi legali o di fallimento della Corporation, i beni personali degli azionisti non sono in genere a rischio.

• Esistenza perpetua: le Corporation hanno un'esistenza perpetua, il che significa che l'azienda continua a operare anche se la proprietà cambia in seguito alla vendita delle azioni, alla morte o al pensionamento degli azionisti.

• Trasferibilità della proprietà: le azioni di una Corporation possono essere facilmente trasferite e ciò facilita la vendita delle quote di proprietà, oltre a rendere l'azienda più interessante per gli investitori.

• Opportunità di finanziamento: le Corporation possono emettere azioni, quote e obbligazioni per raccogliere capitali e accedere ai mercati pubblici dei capitali. In questo modo possono attingere a un'ampia gamma di opzioni di finanziamento per le attività commerciali.

• Benefici fiscali: le Corporation possono beneficiare di varie deduzioni e crediti d'imposta per le spese operative, gli stipendi e i benefit. In alcune giurisdizioni, inoltre, le aliquote dell'imposta sulle società sono inferiori a quelle dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, riducendo così l'onere fiscale complessivo.

• Maggiore credibilità: la costituzione di un'attività come Corporation può migliorarne la credibilità e la reputazione, rendendo più facile attrarre clienti, partner e dipendenti. Le Corporation devono attenersi a rigorosi requisiti normativi e standard di governance, il che aumenta la fiducia degli stakeholder.

• Stock option e piani azionari: le corporation possono offrire stock option e altri incentivi basati sulle azioni, che possono contribuire ad attrarre e trattenere i migliori talenti.

• Gestione centralizzata: le Corporation hanno un sistema di gestione strutturato con ruoli e responsabilità chiaramente definiti e un consiglio di amministrazione che supervisiona le decisioni più importanti.

• Espansione: le Corporation possono facilmente espandersi attraverso il franchising o la creazione di filiali, il che consente la crescita in nuovi mercati e regioni. Inoltre, dispongono del quadro giuridico per effettuare fusioni e acquisizioni, consentendo loro di scalare e diversificare rapidamente le attività.

Requisiti per la costituzione di una Corporation in Texas

Anche se la maggior parte dei requisiti per la costituzione di una Corporation è abbastanza standard in tutti gli Stati Uniti, ci sono alcuni aspetti che sono unici per il Texas.

• Tassa di concessione: per le Corporation costituite o operanti nello stato, il Texas impone una tassa di concessione a quelle con ricavi totali annui superiori a una soglia specifica. Al 2024, tale soglia è di 2,47 milioni di dollari.

• Requisiti di capitale: a differenza di altri Stati, il Texas non prevede un capitale minimo per la costituzione di una Corporation e questo significa poter avviare la società con un investimento iniziale relativamente contenuto.

• Requisiti di denominazione: come tutti gli stati, anche il Texas prevede requisiti specifici per la denominazione delle attività, incluse regole per l'uso di determinate parole e frasi nelle ragioni sociali. Ad esempio, la parola "bank" può essere utilizzata solo con l'approvazione del Texas Department of Banking.

• Requisiti per il nome commerciale (DBA): se la tua Corporation intende operare con un nome diverso dalla ragione sociale, deve depositare un Assumed Name Certificate (noto anche come "doing business as" o "DBA") presso il cancelliere della contea in cui ha sede.

• Disposizioni sul certificato di costituzione: per il certificato di costituzione del Texas sono previste alcune disposizioni non sempre presenti in altri stati, come l'indicazione del numero di azioni autorizzate e del loro valore nominale.

Quanto costa costituire una Corporation in Texas

Il costo totale per la costituzione di una Corporation in Texas può variare da poche centinaia di dollari a diverse migliaia, a seconda delle opzioni scelte e del coinvolgimento di un avvocato. È sempre una buona idea fare ricerca per individuare diversi fornitori di servizi e confrontare i prezzi in modo da trovare le opzioni più convenienti per le tue esigenze specifiche. Puoi anche consultare il tariffario ufficiale nel sito web del Texas Secretary of State.

I costi minimi di costituzione in Texas comprendono oneri amministrativi e una commissione per l'agente autorizzato. Potrebbero essere applicati anche i costi e le commissioni seguenti:

• Commissione per la prenotazione del nome: tariffa per la prenotazione del nome desiderato per 120 giorni prima della registrazione.

• Tariffa per la copia di documenti certificati: tariffa per pagina per le copie autenticate dei documenti depositati.

• Commissione per l'elaborazione veloce dei documenti: tariffa per un servizio che consente di elaborare i documenti più rapidamente.

• Commissioni per registrare un nome commerciale (DBA): tariffa per registrare un DBA in ogni contea in cui si svolge l'attività. Si tratta di un requisito solo se la Corporation opera con un nome diverso dalla ragione sociale.

• Spese legali: se scegli di richiedere l'assistenza di un avvocato per il processo di costituzione, anche le sue parcelle incideranno sul processo di costituzione.

Passaggi per costituire la tua Corporation in Texas

Per costituire ufficialmente la tua Corporation, dovrai compilare e depositare il modulo 201 (Certificate of Formation-For-Profit Corporation) presso il Segretario di stato del Texas e pagare gli oneri amministrativi previsti. Il modulo può essere presentato online, per posta o di persona e dovrai includere le seguenti informazioni:

• Ragione sociale: prima di procedere alla registrazione, controlla il database online del Segretario di stato del Texas per verificare che la ragione sociale desiderata sia disponibile e non sia troppo simile a entità già esistenti. Il nome deve essere conforme alle regole di denominazione e deve includere una designazione della società, ad esempio "Corporation", "Incorporated", "Company" o un'abbreviazione come "Inc." o "Corp.".

• Agente autorizzato: nome e indirizzo dell'agente autorizzato, che può essere una persona fisica residente in Texas o una persona giuridica autorizzata a operare in Texas.

• Sede legale: l'indirizzo fisico in Texas dove l'agente autorizzato sarà a disposizione per ricevere i documenti legali durante l'orario di lavoro. Le caselle postali non sono accettabili.

• Membri del CDA: nomi e indirizzi dei membri del consiglio di amministrazione, che supervisionerà le principali decisioni della Corporation e stabilirà le politiche. Il Texas richiede almeno un membro dirigente.

• Clausola di scopo: lo scopo generale della Corporation. La maggior parte delle Corporation sceglie una clausola di scopo ampia, come "intraprendere qualsiasi attività lecita per la quale si possano costituire Corporation ai sensi del Texas Business Organizations Code". Se necessario, puoi specificare uno scopo più dettagliato.

• Organizzatori: nome e indirizzo degli organizzatori, responsabili dell'esecuzione del Certificato di costituzione. Gli organizzatori possono essere uno o più individui o entità.

Una volta costituita la società, organizza una prima riunione del consiglio di amministrazione per completare i seguenti compiti organizzativi:

• Adottare lo statuto societario: adottare formalmente lo statuto societario che delinea la governance interna della Corporation, compresi i ruoli e le responsabilità degli amministratori e dei dirigenti, le procedure per le assemblee e altre regole operative.

• Eleggere i dirigenti: nomina le persone che ricoprono le posizioni chiave (ad esempio, presidente, tesoriere, segretario).

• Emettere azioni: autorizza l'emissione di azioni agli azionisti iniziali.

• Imposta l'anno fiscale: stabilisci l'anno fiscale della Corporation.

Occupati quindi delle seguenti operazioni amministrative per rendere la tua Corporation pienamente operativa in Texas:

• Emettere azioni: prepara e distribuisci i certificati azionari agli azionisti iniziali. Crea e mantieni aggiornato un registro delle azioni per tenere traccia della proprietà e del trasferimento delle azioni.

• Ottenere le licenze e i permessi necessari: richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) all'IRS e ottieni tutte le licenze e i permessi commerciali statali e locali necessari in base alla tua attività.

• Registrarsi per la tassa di concessione del Texas: registrati per la tassa di concessione del Texas presso il Texas Comptroller of Public Accounts. Dovrai presentare annualmente il Public Information Report (PIR) al Texas Comptroller insieme al report sulla tassa di concessione.

• Aprire un conto bancario aziendale: apri un conto bancario aziendale per gestire le finanze della società. In genere, per aprire questo tipo di conto ti serviranno l'EIN, il certificato di costituzione e una copia dello statuto.

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Per costituire una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. Potrai scegliere la struttura della tua società, verificare immediatamente la disponibilità del nome e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale sociale, riservare una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno email con l'invito a firmare elettronicamente i documenti.

Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo dell'EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori con un numero di previdenza sociale statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno l'elaborazione standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente i pagamenti e le operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo del tuo EIN.

Acquisto di azioni da parte del fondatore senza contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, con la prova dell'acquisto conservata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 $; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali di livello mondiale

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