Texas besitzt ein unternehmensfreundliches Umfeld und eine boomende Wirtschaft, die eine Vielzahl von Unternehmerinnen/Unternehmern und etablierten Unternehmen dazu ermutigt hat, in Texas eine Kapitalgesellschaft zu gründen. Mit mehr als 50.000 Unternehmensgründungen in der ersten Jahreshälfte 2023 steht Texas an dritter Stelle in den USA. Dies zeigt die wachsende Attraktivität des Bundesstaates als Drehscheibe für Innovation und Wirtschaftswachstum.

In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über den Gründungsvorgang in Texas wissen müssen, einschließlich der Anforderungen, Kosten und Vorteile einer Kapitalgesellschaftsgründung in Texas. Wir führen Sie auch durch den Gründungsvorgang, von der Ernennung einer registrierten Vertreterin oder eines registrierten Vertreters bis hin zur Bestimmung der Geschäftsführer/innen und der Festlegung der Statuten des Unternehmens.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Vorteile der Gründung einer Kapitalgesellschaft
  
• Voraussetzungen für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Texas
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Kapitalgesellschaftsgründung in Texas?
  
• Schritte zur Gründung einer Kapitalgesellschaft für Ihr Unternehmen in Texas
  

Vorteile der Gründung einer Kapitalgesellschaft

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft ist im Vergleich zu anderen Unternehmensstrukturen mit mehr aufsichtsrechtlichen Anforderungen und Verwaltungsaufwand verbunden. Die Vorteile überwiegen jedoch oft diese Herausforderungen, insbesondere für Geschäftsinhaber/innen, die ihr Unternehmen ausbauen, Investitionen anziehen und ihr Eigentum schützen möchten. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die spezifischen Vorteile, die mit Kapitalgesellschaften verbunden sind:

• Beschränkte Haftung: Das Privatvermögen der Aktionärinnen und Aktionäre einer Kapitalgesellschaft, wie Immobilien und Ersparnisse, ist vor den Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens geschützt. Sollte die Gesellschaft rechtliche Probleme haben oder in Konkurs gehen, ist das persönliche Vermögen der Aktionärinnen und Aktionäre normalerweise nicht gefährdet.

• Fortbestand des Unternehmens: Kapitalgesellschaften sind dauerhaft, d. h. das Unternehmen bleibt bestehen, auch wenn sich die Eigentumsverhältnisse durch den Verkauf von Anteilen, den Tod oder das Ausscheiden von Aktionärinnen und Aktionären ändern.

• Übertragbarkeit der Inhaberschaft: Gesellschaftsanteile können problemlos übertragen werden. So lassen sich die Eigentumsanteile leichter verkaufen und das Unternehmen wird für Investoren/Investorinnen attraktiver.

• Finanzierungsmöglichkeiten: Kapitalgesellschaften können Aktien, Anteile und Anleihen ausgeben, um Kapital zu beschaffen und Zugang zu öffentlichen Kapitalmärkten zu erhalten. Damit haben sie eine breite Palette von Finanzierungsmöglichkeiten für ihre geschäftlichen Aktivitäten.

• Steuervorteile: Unternehmen können verschiedene Steuerabzüge und -gutschriften für Betriebskosten, Gehälter und Sozialleistungen in Anspruch nehmen. In einigen Zuständigkeitsbereichen sind die Körperschaftssteuersätze auch niedriger als die Einkommenssteuersätze für Privatpersonen, was die gesamte Steuerschuld verringert.

• Größeres Vertrauen: Die Gründung einer Kapitalgesellschaft kann die Vertrauenswürdigkeit und den Ruf eines Unternehmens verbessern. Hierdurch wird es einfacher, Kunden/Kundinnen, Partner/innen und Mitarbeitende zu gewinnen. Kapitalgesellschaften müssen sich an strenge aufsichtsrechtliche Bestimmungen und Governance-Standards halten, die das Vertrauen der Stakeholder/innen stärken.

• Aktienoptionen und Aktienpläne: Kapitalgesellschaften können Aktienoptionen und andere aktienbasierte Anreize anbieten, die dazu beitragen können, Spitzentalente anzuziehen und zu halten.

• Zentrale Verwaltung: Kapitalgesellschaften besitzen ein strukturiertes Managementsystem mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten und einem Vorstand, der die wichtigsten Entscheidungen überwacht.

• Expansion: Kapitalgesellschaften können leicht durch Franchising oder die Gründung von Tochtergesellschaften expandieren und so neue Märkte und Regionen erschließen. Sie verfügen auch über den rechtlichen Rahmen, um Fusionen und Übernahmen zu tätigen, was es ihnen ermöglicht, ihr Geschäft schnell zu vergrößern und zu diversifizieren.

Voraussetzungen für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Texas

Während die meisten Anforderungen für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in den gesamten USA weitgehend standardisiert sind, gibt es einige Aspekte, die nur in Texas relevant sind.

• Franchise-Steuer: Texas erhebt eine Franchise-Steuer für Unternehmen, die im Bundesstaat gegründet wurden oder dort geschäftlich tätig sind und deren Jahresumsatz einen bestimmten Schwellenwert übersteigt. Ab 2024 liegt dieser Schwellenwert bei 2,47 Mio. USD.

• Kapitalanforderungen: Im Gegensatz zu einigen anderen Bundesstaaten gibt es in Texas keine Mindestkapitalanforderungen für die Gründung einer Kapitalgesellschaft. So können Sie Ihre Kapitalgesellschaft mit einer relativ geringen Anfangsinvestition gründen.

• Anforderungen an die Namensgebung: Wie alle Bundesstaaten hat auch Texas bestimmte Anforderungen an die Namensgebung von Unternehmen. Die Anforderungen von Texas umfassen Regeln für die Verwendung bestimmter Wörter und Ausdrücke in Unternehmensnamen. Zum Beispiel darf das Wort „Bank“ nur mit Genehmigung des Texas Department of Banking verwendet werden.

• Anforderungen für einen angenommenen Firmennamen (DBA): Wenn Ihr Unternehmen plant, unter einem anderen Namen als dem rechtsgültigen Namen tätig zu sein, muss es eine Bescheinigung über den angenommenen Firmennamen (auch bekannt als „Doing Business As“ oder „DBA“) beim Bezirksamt in jedem Bezirk, in dem es Geschäfte tätigt, einreichen.

• Bestimmungen für die Gründungsurkunde: Die texanische Gründungsurkunde erfordert spezifische Bestimmungen, die in anderen Bundesstaaten nicht immer zu finden sind, wie z. B. die Angabe der Anzahl der genehmigten Aktien und ihres Nennwerts.

Wie hoch sind die Kosten für eine Kapitalgesellschaftsgründung in Texas?

Die Gesamtkosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Texas können zwischen einigen Hundert und mehreren Tausend USD liegen, je nachdem, welche Optionen Sie wählen und ob Sie eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt beauftragen. Es lohnt sich immer, verschiedene Dienstleister/innen zu vergleichen, um die kostengünstigsten Optionen für Ihre speziellen Bedürfnisse zu finden. Darüber hinaus können Sie die offizielle Gebührenordnung auf der Website des Texas Secretary of State einsehen.

Die Mindestkosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Texas sehen eine Anmeldegebühr und eine Gebühr für eine registrierte Vertreterin oder einen registrierten Vertreter vor. Folgende Kosten und Gebühren können ebenfalls anfallen:

• Gebühr für die Namensreservierung: Eine Gebühr, um Ihren gewünschten Namen für 120 Tage vor der Einreichung zu reservieren.

• Gebühr für beglaubigte Dokumentenkopien: Eine Gebühr pro Seite für beglaubigte Kopien Ihrer eingereichten Dokumente.

• Gebühren für die beschleunigte Einreichung: Eine Gebühr für einen Service, mit dem Ihre Dokumente schneller bearbeitet werden.

• Gebühren für die Anmeldung eines angenommenen Firmennamens (DBA): Eine Gebühr für die Anmeldung eines DBA in jedem Bezirk, in dem Sie geschäftlich tätig sind. Dies ist nur erforderlich, wenn Ihre Gesellschaft unter einem anderen Namen als dem rechtsgültigen Namen tätig ist.

• Rechtsanwaltskosten: Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt zu beauftragen, die oder der Sie bei der Gründung unterstützt, werden auch dessen Gebühren in den Gründungsvorgang einfließen.

Schritte zur Gründung einer Kapitalgesellschaft für Ihr Unternehmen in Texas

Um die Kapitalgesellschaft für Ihr Unternehmen offiziell zu gründen, füllen Sie das Formular 201 (Certificate of Formation-For-Profit Corporation) aus, reichen es beim Texas Secretary of State ein und entrichten die entsprechende Einreichungsgebühr. Sie können dieses Formular online, per Post oder persönlich unter Angabe der folgenden Informationen einreichen:

• Firmenname: Überprüfen Sie vor der Anmeldung in der Online-Datenbank des Texas Secretary of State, ob Ihr gewünschter Firmenname verfügbar ist und ob er bereits bestehenden Unternehmensnamen nicht zu ähnlich ist. Der Name muss den Benennungsregeln entsprechen und eine Unternehmensbezeichnung wie „Corporation“, „Incorporated“, „Company“ oder eine Abkürzung wie „Inc.“ oder „Corp.“ enthalten.

• Registrierte Vertreterin oder registrierter Vertreter: Der Name und die Adresse Ihrer registrierten Vertreterin oder Ihres registrierten Vertreters, bei der bzw. dem es sich um eine Einzelperson mit Wohnsitz in Texas oder um eine juristische Person handeln kann, die berechtigt ist, in Texas geschäftlich tätig zu sein.

• Registrierter Sitz: Die physische Adresse in Texas, an der die registrierte Vertreterin oder der registrierte Vertreter während der Geschäftszeiten rechtliche Dokumente entgegennehmen kann. Postfächer sind nicht zulässig.

• Vorstand: Die Namen und Adressen der Vorstandsmitglieder, die die wichtigsten Entscheidungen des Unternehmens überwachen und Richtlinien festlegen. In Texas ist mindestens ein/e Direktor/in erforderlich.

• Zweckklausel: Der allgemeine Zweck Ihrer Gesellschaft. Die meisten Kapitalgesellschaften verwenden eine weit gefasste Zweckklausel, wie beispielsweise „jede rechtmäßige Tätigkeit auszuüben, für die Kapitalgesellschaften gemäß dem Texas Business Organizations Code gegründet werden können“. Sie können bei Bedarf einen genaueren Zweck angeben.

• Organisatoren/Organisatorinnen: Name und Adresse Ihrer Organisatorinnen und Organisatoren, die für die Ausfertigung der Gründungsurkunde verantwortlich sind. Zu Ihren Organisatorinnen und Organisatoren können eine oder mehrere Einzelpersonen oder Unternehmen gehören.

Sobald Sie den Antrag gestellt haben, berufen Sie eine erste Vorstandssitzung ein, um die folgenden organisatorischen Aufgaben zu erledigen:

• Verabschieden Sie die Unternehmensstatuten: Verabschieden Sie formell die Statuten des Unternehmens. Diese Satzung regelt die interne Führung des Unternehmens, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Direktorinnen und Direktoren sowie Vorstandsmitglieder, die Versammlungsverfahren und andere betriebliche Regeln.

• Wählen Sie die Vorstandsmitglieder: Ernennen Sie Personen für die wichtigsten Ämter (z. B. Vorsitzende/r, Schatzmeister/in, Sekretär/in).

• Geben Sie Aktien aus: Genehmigen Sie die Ausgabe von Aktien an die ersten Aktionärinnen und Aktionäre.

• Legen Sie das Geschäftsjahr fest: Legen Sie das Geschäftsjahr des Unternehmens fest.

Erledigen Sie dann die folgenden Verwaltungsaufgaben, damit Ihre Gesellschaft in Texas voll funktionsfähig ist:

• Ausgabe von Aktien: Bereiten Sie Aktienzertifikate vor und verteilen Sie diese an die ersten Aktionärinnen und Aktionäre. Führen Sie ein Aktienbuch, um den Besitz und die Übertragung von Aktien aufzuzeichnen.

• Einholung der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen: Beantragen Sie bei der IRS eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) und holen Sie alle erforderlichen bundesstaatlichen und lokalen Geschäftslizenzen und Genehmigungen ein, die für Ihre Geschäftsaktivitäten erforderlich sind.

• Registrierung für die texanische Franchise-Steuer: Registrieren Sie sich für die texanische Franchise-Steuer beim Texas Comptroller of Public Accounts. Sie müssen den Öffentlichen Informationsbericht (Public Information Report, PIR) jährlich zusammen mit dem Franchise-Steuerbericht an den Texas Comptroller übermitteln.

• Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto: Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto, um die Unternehmensfinanzen zu verwalten. In der Regel benötigen Sie die EIN, die Gründungsurkunde und eine Kopie der Satzung, um dieses Konto zu eröffnen.

17. Ggf. Geschäftskredite beantragen

Die Aufnahme von Geschäftskrediten in Ihre Finanzstrategie kann ein wichtiger Beitrag zum schnelleren Wachstum Ihres Unternehmens sein. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess angehen:

• Ermitteln Sie Ihren Kreditbedarf: Bevor Sie sich in den Prozess der Kreditbeantragung stürzen, sollten Sie prüfen, ob Sie tatsächlich einen Kredit benötigen. Vielleicht brauchen Sie Kapital für die Erweiterung Ihres Betriebs, den Kauf von Ausrüstung, die Aufstockung des Lagerbestands, die Einstellung von Personal oder die Verbesserung des Cashflows. Wenn Sie sich über den Finanzbedarf Ihres Unternehmens im Klaren sind, können Sie eine fundiertere Entscheidung über die Beantragung eines Kredits treffen.

• Vergleichen Sie die unterschiedlichen Kreditarten: Für Unternehmen stehen verschiedene Arten von Krediten zur Verfügung, von traditionellen Bankkrediten und Darlehen der US-amerikanischen Small Business Administration (SBA) bis hin zu alternativen Online-Krediten und Kreditlinien. Jede Kreditart hat ihre eigenen Bedingungen, Zinssätze und Anforderungen. Welche Art von Kredit für Sie die richtige ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Ihrer finanziellen Lage und dem Stadium, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, ab.

• Informieren Sie sich über die Voraussetzungen für die Kreditvergabe: Kreditgeber/innen haben unterschiedliche Kriterien für die Kreditvergabe. Dazu gehören Faktoren wie Ihre Kreditwürdigkeit, Ihr Geschäftsumsatz, die Rentabilität Ihres Unternehmens und die Dauer Ihrer Geschäftsaktivität. Bevor Sie einen Kredit beantragen, sollten Sie diese Kriterien sorgfältig prüfen und überlegen, ob Sie sie erfüllen.

• Bereiten Sie den Kreditantrag vor: Sobald Sie sich für eine Kreditart entschieden haben und sicher sind, dass Sie die Kriterien der Kreditgeberin oder des Kreditgebers erfüllen, können Sie im nächsten Schritt den Kreditantrag vorbereiten. Dazu müssen Sie Finanzdokumente wie Ihren Geschäftsplan, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Angaben zu Sicherheiten zusammenstellen. Außerdem müssen Sie u. U. einen Plan vorlegen, aus dem hervorgeht, wie Sie den Kredit verwenden und zurückzahlen wollen.

• Vergleichen Sie Kreditangebote: Wird Ihr Kreditantrag genehmigt, erhalten Sie u. U. Angebote von verschiedenen Kreditgebern. Vergleichen Sie die Konditionen der einzelnen Angebote sorgfältig, einschließlich des Zinssatzes, des Kreditbetrags, der Laufzeit und eventueller zusätzlicher Gebühren. Informieren Sie sich gründlich über die Gesamtkosten des Kredits und prüfen Sie sorgfältig, ob die Rückzahlungsbedingungen mit den Finanzprognosen Ihres Unternehmens vereinbar sind.

Die Aufnahme von Schulden ist eine ernsthafte Angelegenheit, die eine sorgfältige Planung und Überlegung erfordert. Lassen Sie sich während des gesamten Prozesses fachlich beraten.

Bei der Gründung eines Unternehmens gibt es keine Abkürzungen. Wenn Sie in der Anfangsphase an der falschen Stelle sparen oder wichtige Schritte auslassen, riskieren Sie unnötige Spannungen, Verwirrung und später sogar rechtliche Konsequenzen. Aber auch wenn ein Großteil des Aufwands, der mit der Gründung eines neuen Unternehmens verbunden ist, mühsam erscheinen mag, ist dieser Prozess eigentlich nicht allzu kompliziert. Wenn Sie durchdacht und methodisch vorgehen und jeden Schritt in der richtigen Reihenfolge angehen, schaffen Sie eine Grundlage, auf der Sie all Ihre Ziele und Träume verwirklichen können – und das ist genau die Motivation, die Sie dazu bewogen hat, diese Reise überhaupt erst anzutreten.