Texas verfügt über ein unternehmensfreundliches Umfeld und eine boomende Wirtschaft, was eine Vielzahl von Unternehmern und etablierten Unternehmen dazu veranlasst hat, sich innerhalb seiner Grenzen niederzulassen. Texas rangiert bei der Gesamtzahl der Unternehmensneugründungen im Jahr 2025 unter den Top 3 der USA, mit 125.329 mehr registrierten Unternehmen als im Jahr 2024 – was die wachsende Attraktivität des Bundesstaates als Zentrum für Innovation und Wirtschaftswachstum verdeutlicht.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, was Sie über die Gründung einer Corporation in Texas wissen sollten, einschließlich der Voraussetzungen, Kosten und Vorteile einer Standortwahl in Texas. Außerdem führen wir Sie durch den Gründungsprozess, von der Bestellung einer registrierten Vertretung über die Ernennung der Vorstandsmitglieder bis hin zur Festlegung der Satzung.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Schritte zur Gründung einer Kapitalgesellschaft in Texas
  
• Vorteile der Gründung einer Corporation in Texas
  
• Voraussetzungen für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Texas
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Kapitalgesellschaftsgründung in Texas?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Schritte zur Gründung einer Kapitalgesellschaft für Ihr Unternehmen in Texas

Schritt 1: Reichen Sie Formular 201 ein

Um Ihr Unternehmen offiziell zu gründen, füllen Sie das Formular 201 (Certificate of Formation - For-Profit Corporation) aus, reichen es beim Texas Secretary of State ein und entrichten die entsprechende Einreichungsgebühr. Sie können dieses Formular online, per Post oder Vor-Ort unter Angabe der folgenden Informationen einreichen:

• Firmenname: Überprüfen Sie vor der Einreichung in der Online-Datenbank des Texas Secretary of State, ob Ihr gewünschter Firmenname verfügbar ist und ob er bereits bestehenden Unternehmensnamen nicht zu ähnlich ist. Der Name muss den Benennungsregeln entsprechen und eine Unternehmensbezeichnung wie „Corporation“, „Incorporated“, „Company“ oder eine Abkürzung wie „Inc.“ oder „Corp.“ enthalten.

• Registrierte Vertretung: Name und Anschrift Ihrer registrierten Vertretung; dabei kann es sich um eine in Texas ansässige natürliche Person oder um ein Unternehmen handeln, das zur Ausübung seiner Geschäftstätigkeit in Texas berechtigt ist.

• Sitz der Gesellschaft: Die physische Adresse in Texas, an der die registrierte Vertretung während der Geschäftszeiten für die Entgegennahme von Rechtsdokumenten erreichbar ist. Postfächer sind nicht zulässig.

• Vorstandsmitglieder: Die Namen und Anschriften Ihrer Vorstandsmitglieder, die die wichtigen Entscheidungen der Corporation überwachen und Richtlinien festlegen. In Texas ist mindestens ein Vorstandsmitglied vorgeschrieben.

• Zweckklausel: Der allgemeine Zweck Ihrer Corporation. Die meisten Corporations verwenden eine weit gefasste Zweckklausel wie beispielsweise „die Ausübung aller rechtmäßigen Tätigkeiten, zu deren Ausübung Corporations gemäß dem Texas Business Organizations Code gegründet werden dürfen“. Bei Bedarf können Sie einen detaillierteren Zweck festlegen.

• Gründer/innen: Name und Anschrift Ihrer Gründer/innen, die für die Unterzeichnung der Gründungsurkunde verantwortlich sind. Zu Ihren Gründerinnen/Gründern können eine oder mehrere natürliche oder juristische Personen gehören.

Schritt 2: Berufen Sie eine Vorstandssitzung ein

Sobald Sie die Anmeldung eingereicht haben, berufen Sie eine erste Sitzung des Vorstandes ein, um die folgenden organisatorischen Aufgaben zu erledigen:

• Verabschieden Sie die Unternehmensstatuten: Verabschieden Sie formell die Statuten des Unternehmens. Diese Satzung regelt die interne Führung des Unternehmens, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Direktorinnen und Direktoren sowie Vorstandsmitglieder, die Versammlungsverfahren und andere betriebliche Regeln.

• Wählen Sie die Vorstandsmitglieder: Ernennen Sie Personen für die wichtigsten Ämter (z. B. Vorsitzende/r, Schatzmeister/in, Sekretär/in).

• Ausgabe von Aktien: Genehmigung der Ausgabe von Aktien an die Gründungsaktionäre.

• Legen Sie das Geschäftsjahr fest: Legen Sie das Geschäftsjahr des Unternehmens fest.

Schritt 3: Schließen Sie Ihre Unternehmensgründung in Texas mit den folgenden Verwaltungsaufgaben ab

Erledigen Sie dann die folgenden Verwaltungsaufgaben, damit Ihre Corporation in Texas voll funktionsfähig ist:

• Ausgabe von Aktien: Bereiten Sie Aktienzertifikate vor und verteilen Sie diese an die Gründungsaktionärinnen und -aktionäre. Führen Sie ein Aktienbuch, um den Besitz und die Übertragung von Aktien aufzuzeichnen.

• Einholung der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen: Beantragen Sie bei der IRS eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) und holen Sie alle erforderlichen bundesstaatlichen und lokalen Geschäftslizenzen und Genehmigungen ein, die für Ihre Geschäftsaktivitäten erforderlich sind.

• Anmeldung zur Franchise-Steuer in Texas: Melden Sie sich beim Texas Comptroller of Public Accounts für die Franchise-Steuer in Texas an. Sie müssen dem Texas Comptroller jährlich den Public Information Report (PIR) zusammen mit dem Franchise-Steuerbericht vorlegen.

• Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto: Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto, um die Finanzen Ihres Unternehmens zu verwalten. In der Regel benötigen Sie für die Eröffnung eines solchen Kontos die EIN, die Gründungsurkunde und eine Kopie der Satzung.

Vorteile der Gründung einer Corporation in Texas

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft ist im Vergleich zu anderen Unternehmensstrukturen mit mehr aufsichtsrechtlichen Anforderungen und Verwaltungsaufwand verbunden. Die Vorteile einer Corporation in Texas überwiegen jedoch häufig diese Herausforderungen, insbesondere für Unternehmer/innen, die ihr Unternehmen ausbauen, Investorinnen/Investoren gewinnen und ihr Eigentum schützen möchten. Hier sind die konkreten Vorteile einer Corporation in Texas:

• Beschränkte Haftung: Das Privatvermögen der Aktionärinnen und Aktionäre einer Kapitalgesellschaft, wie Immobilien und Ersparnisse, ist vor den Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens geschützt. Sollte die Gesellschaft rechtliche Probleme haben oder in Konkurs gehen, ist das persönliche Vermögen der Aktionärinnen und Aktionäre normalerweise nicht gefährdet.

• Unbefristete Dauer: Corporations in Texas bestehen auf unbegrenzte Zeit, was bedeutet, dass der Geschäftsbetrieb auch dann weiterläuft, wenn sich die Eigentumsverhältnisse aufgrund des Verkaufs von Anteilen oder des Ausscheidens bzw. des Todes von Gesellschafterinnen bzw. Gesellschaftern ändern.

• Übertragbarkeit der Anteile: Anteile an texanischen Corporations lassen sich problemlos übertragen. Dies erleichtert den Verkauf von Beteiligungen und kann das Unternehmen für Investorinnen/Investoren attraktiver machen.

• Finanzierungsmöglichkeiten: Corporation können Aktien und Anleihen ausgeben, um Kapital zu beschaffen und Zugang zu den öffentlichen Kapitalmärkten zu erhalten. Dies eröffnet ihnen eine breite Palette an Finanzierungsmöglichkeiten für ihre Geschäftstätigkeiten. In Texas ist es Corporations gestattet, nennwertlose Aktien auszugeben – also Aktien, deren Urkunde keinen festgelegten Nennwert aufweist. Dies ermöglicht eine größere Flexibilität bei der Preisgestaltung der Aktien.

• Steuervorteile: In Texas gibt es keine staatliche Einkommensteuer, was auch für Unternehmen gilt und jährlich zu erheblichen Steuereinsparungen führen kann. Unternehmen können zudem von verschiedenen Steuerabzügen und Steuergutschriften auf Bundesebene für Betriebsausgaben, Gehälter und Sozialleistungen profitieren. In einigen Zuständigkeitsbereichen sind die Körperschaftsteuersätze zudem niedriger als die Einkommensteuersätze für Privatpersonen, was die Gesamtsteuerlast verringert.

• Gesteigerte Glaubwürdigkeit: Die Gründung einer Kapitalgesellschaft kann die Glaubwürdigkeit und den Ruf eines Unternehmens verbessern und es so einfacher machen, Kundinnen und Kunden, Partner/innen und Mitarbeitende zu gewinnen. Unternehmen in Texas müssen strenge regulatorische Anforderungen und Governance-Standards einhalten, was das Vertrauen der Stakeholder stärkt.

• Aktienoptionen und Beteiligungsmodelle: Unternehmen in Texas können Aktienoptionen und andere aktienbasierte Anreize anbieten, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu binden.

• Zentralisierte Unternehmensführung: Unternehmen verfügen über ein strukturiertes Führungssystem mit klar definierten Rollen und Zuständigkeiten sowie einen Verwaltungsrat, der wichtige Entscheidungen überwacht.

• Expansion: Corporations können problemlos durch Franchising oder die Gründung von Tochtergesellschaften expandieren, was ihnen das Wachstum in neuen Märkten und Regionen ermöglicht. Corporations in Texas verfügen zudem über die rechtlichen Rahmenbedingungen für Fusionen und Übernahmen, wodurch sie ihre Geschäftstätigkeit rasch ausweiten und diversifizieren können.

Voraussetzungen für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Texas

Während die meisten Anforderungen für die Gründung einer Corporation in den gesamten USA weitgehend standardisiert sind, gibt es einige Aspekte, die nur in Texas relevant sind.

• Franchise-Steuer: Für Corporations, die in Texas gegründet wurden oder dort geschäftlich tätig sind, erhebt der Bundesstaat eine Franchise-Steuer, sofern deren annualisierter Gesamtumsatz einen bestimmten Schwellenwert überschreitet. Ab 2026 liegt dieser Schwellenwert bei 2,65 Millionen USD.

• Kapitalanforderungen: Im Gegensatz zu einigen anderen Bundesstaaten gibt es in Texas keine Mindestkapitalanforderungen für die Gründung einer Corporation. So können Sie Ihre Corporation mit einer relativ geringen Anfangsinvestition gründen.

• Anforderungen an die Namensgebung: Wie alle Bundesstaaten hat auch Texas bestimmte Anforderungen an die Namensgebung von Unternehmen. Die Anforderungen von Texas umfassen Regeln für die Verwendung bestimmter Wörter und Ausdrücke in Unternehmensnamen. Zum Beispiel darf das Wort „Bank“ nur mit Genehmigung des Texas Department of Banking verwendet werden.

• Anforderungen für den Geschäftsnamen (DBA): Wenn Ihre Corporation beabsichtigt, unter einem anderen Namen als ihrem rechtlichen Namen zu firmieren, muss sie bei der Kreisverwaltung jedes Bezirks, in dem sie geschäftlich tätig ist, eine Bescheinigung über den Geschäftsnamen (auch als „doing business as“ oder „DBA“ bezeichnet) einreichen.

• Bestimmungen zur Gründungsurkunde: Die texanische Gründungsurkunde enthält bestimmte Bestimmungen, die in anderen Bundesstaaten nicht immer zu finden sind, wie beispielsweise die Angabe der Anzahl der genehmigten Aktien und ihres Nennwerts.

Wie hoch sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Texas?

Die Gesamtkosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Texas können zwischen einigen hundert und mehreren tausend Dollar liegen, je nachdem, für welche Optionen Sie sich entscheiden und ob Sie eine/n Anwältin/Anwalt beauftragen. Ohne Anwältin/Anwalt belaufen sich die Kosten für die Gründungsurkunde zuzüglich der Gebühr für die registrierte Vertretung bei vielen Arten von texanischen Unternehmen, einschließlich gewinnorientierter Kapitalgesellschaften, in der Regel auf etwa 300 USD. Es ist immer ratsam, verschiedene Dienstleister zu recherchieren und Preise zu vergleichen, um die kostengünstigsten Optionen für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden. Sie können auch die offizielle Gebührenordnung auf der Website des texanischen Staatssekretärs einsehen.

Die Mindestkosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Texas sehen eine Anmeldegebühr und eine Gebühr für eine registrierte Vertretung vor. Folgende Kosten und Gebühren können ebenfalls anfallen:

• Gebühr für die Namensreservierung: Eine Gebühr, um Ihren gewünschten Namen für 120 Tage vor der Einreichung zu reservieren.

• Gebühr für beglaubigte Dokumentenkopien: Eine Gebühr pro Seite für beglaubigte Kopien Ihrer eingereichten Dokumente.

• Gebühren für die beschleunigte Einreichung: Eine Gebühr für einen Service, mit dem Ihre Dokumente schneller bearbeitet werden.

• Gebühren für die Anmeldung eines angenommenen Firmennamens (DBA): Eine Gebühr für die Anmeldung eines DBA in jedem Bezirk, in dem Sie geschäftlich tätig sind. Dies ist nur erforderlich, wenn Ihre Gesellschaft unter einem anderen Namen als dem rechtsgültigen Namen tätig ist.

• Rechtsanwaltskosten: Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Anwältin oder einen Anwalt zu beauftragen, die/der Sie bei der Gründung unterstützt, fließen deren/dessen Honorare ebenfalls in die Gründungskosten ein.

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Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer nutzen

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN haben.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt im Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 $ Umsatz im ersten Jahr.

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