Texas tiene un entorno favorable para las empresas y una economía en auge que ha alentado a un aumento de emprendedores y empresas establecidas a constituirse dentro de sus fronteras. Texas se encuentra entre las tres primeras empresas de EE. UU. por el número total de nuevas empresas en 2025, con 125.329 empresas registradas más que en 2024, lo que demuestra el creciente atractivo del estado como centro de innovación y crecimiento económico.

En esta guía, abordaremos los aspectos que debes conocer sobre el proceso de constitución de empresas en Texas: los requisitos, los costes y las ventajas de constituir una empresa en este estado. Además, te guiaremos por el proceso de constitución, desde la designación del agente registrado hasta la identificación de los directores y el establecimiento de los estatutos sociales.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• Pasos para constituir una empresa en Texas
  
• Ventajas de constituir una sociedad anónima en Texas
  
• Requisitos para constituir una empresa en Texas
  
• Coste de constitución de una empresa en Texas
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

Pasos para constituir una empresa en Texas

Paso 1: Presentar el formulario 201

Para constituir oficialmente una empresa, cumplimenta y presenta el formulario 201 (Certificado de constitución - Sociedad con fines de lucro) ante la Secretaría de Estado de Texas y paga la comisión de presentación correspondiente. Puedes presentar este formulario en línea, por correo o presencialmente. En cualquier caso, deberá incluir la información indicada a continuación.

• Nombre de la sociedad: antes de efectuar la presentación, comprueba la base de datos en línea de la Secretaría de Estado de Texas para confirmar que el nombre que deseas asignar a la sociedad esté disponible y no se asemeje demasiado al de otras entidades existentes. El nombre debe cumplir las normas sobre denominación e incluir un indicador de sociedad, como «Corporación», «Incorporado» o «Empresa», o las abreviaturas «Inc.» o «Corp.».

• Agente registrado: el nombre y la dirección del agente registrado, que puede ser un particular con residencia en Texas o una entidad empresarial autorizada para desarrollar su actividad en este estado.

• Domicilio social: la dirección física en el estado de Texas en la que el agente registrado podrá recibir los documentos legales correspondientes durante el horario de oficina. No se aceptan apartados postales.

• Directores: el nombre y la dirección de los miembros del consejo de administración, quienes supervisan las decisiones importantes de la sociedad y establecen las políticas. En Texas, se debe contar al menos con un director.

• Cláusula de finalidad: la finalidad general de la sociedad. La mayoría de las sociedades utiliza una cláusula de finalidad genérica, como «llevar a cabo una actividad legítima para la cual se pueden organizar sociedades de acuerdo con el Código de Organizaciones Empresariales de Texas». Puedes indicar una finalidad más detallada si es necesario.

• Organizadores: el nombre y la dirección de los organizadores, que son los responsables de ejecutar el certificado de constitución. Los organizadores pueden ser uno o varios personas o entidades.

Paso 2: Organizar una reunión del consejo de administración

Una vez efectuada la inscripción, celebra una junta inicial del consejo de administración para llevar a cabo las tareas organizativas indicadas a continuación.

• Adoptar los estatutos sociales: adopta formalmente los estatutos de la sociedad. Los estatutos definen la gobernanza interna de la sociedad, incluidas las funciones y responsabilidades de los directores y los directivos, los procedimientos para las juntas, y otras normas operativas.

• Elegir a los directivos: designa a las personas que ocuparán los puestos directivos clave (por ejemplo, presidente, tesorero y secretario).

• Emisión de acciones: autoriza la emisión de acciones a los accionistas iniciales.

• Establece el año fiscal: fija el año fiscal de la sociedad.

Paso 3: Completa tu constitución en Texas con las siguientes tareas administrativas

A continuación, debes realizar las tareas administrativas siguientes para que tu sociedad esté totalmente operativa en Texas.

• Emitir acciones: prepara y entrega a los accionistas iniciales los certificados de acciones. Lleva un libro mayor de acciones para registrar la titularidad y la transferencia de las acciones.

• Obtener las licencias y los permisos necesarios: solicita un número de identificación del empleador (EIN) a la IRS y consigue las licencias y los permisos estatales y locales que precises en función de tu actividad empresarial.

• Registrarse a efectos de impuestos de franquicia de Texas: regístrate a efectos del gravamen de franquicia de Texas ante la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas. Tendrás que enviar el informe de información pública (PIR) anualmente a la Contraloría de Texas junto con el informe sobre el gravamen de franquicia.

• Abre una cuenta bancaria corporativa: abre una cuenta bancaria empresarial para gestionar las finanzas de la sociedad. Por lo general, se necesita el EIN, el certificado de constitución y una copia de los estatutos para abrir este tipo de cuenta.

Ventajas de constituir una sociedad anónima en Texas

La formación de una sociedad implica más obligaciones normativas y más trabajo administrativo que otras estructuras empresariales. No obstante, las ventajas suelen compensar estas dificultades, especialmente en el caso de propietarios de empresas que deseen hacer crecer su negocio, atraer inversión y proteger la titularidad de la empresa. Veamos a continuación las ventajas concretas en relación con las sociedades.

• Responsabilidad limitada: los activos personales de los accionistas de una sociedad (como su casa y sus ahorros) están protegidos frente a las deudas y la responsabilidad de la empresa. Si la sociedad se enfrenta a problemas legales o a una situación de bancarrota, los activos personales de los accionistas no suelen ponerse en riesgo.

• Existencia perpetua: las sociedades en Texas tienen una existencia perpetua, lo que significa que la empresa sigue operando aunque cambie de titularidad debido a la venta de acciones o a la muerte o jubilación de los accionistas.

• Transferibilidad de la propiedad: las acciones de una sociedad de Texas pueden transferirse fácilmente. De esta forma, al ser sencillo vender la participación accionaria, la empresa puede resultar más atractiva para los inversores.

• Oportunidades de financiación: las corporaciones pueden emitir acciones, participaciones y bonos para recaudar capital y acceder a los mercados públicos de capital. Esto les brinda una amplia gama de opciones de financiación para las actividades empresariales. En Texas, las corporaciones no pueden emitir acciones de valor nominal sin un valor nominal establecido en su certificado. Esto permite una mayor flexibilidad en el precio de las acciones.

• Beneficios fiscales: Texas no tiene impuesto sobre la renta estatal, y esto se aplica también a las corporaciones, lo que puede significar ahorros fiscales importantes cada año. Las corporaciones también pueden beneficiarse de varias deducciones y créditos fiscales federales por gastos operativos, salarios y beneficios. Además, las tasas de impuesto corporativo son en algunos casos más bajas que las tasas del impuesto sobre la renta personal, reduciendo la carga fiscal total.

• Mayor credibilidad: cuando una empresa se constituye, puede mejorar su credibilidad y reputación, lo cual, a su vez, la hace más atractiva para clientes, socios y empleados. Las sociedades deben seguir estrictos requisitos normativos y estándares de gobernanza, lo cual potencia la confianza entre los accionistas.

• Opciones sobre acciones y planes de participación en el capital social: las sociedades de Texas pueden ofrecer opciones sobre acciones y otros incentivos establecidos en el capital social, lo cual puede contribuir a atraer y retener talento.

• Administración centralizada: las sociedades cuentan con un sistema de administración estructurado en el que las funciones y las responsabilidades están claramente definidas y un consejo de administración se encarga de supervisar las decisiones importantes.

• Expansión: las sociedades pueden expandirse fácilmente por medio de franquicias o filiales, lo cual les permite crecer hacia nuevos mercados y regiones. Además, cuentan con capacidad legal para participar en fusiones y adquisiciones, de forma que pueden escalar y diversificar sus operaciones rápidamente.

Requisitos para constituir una empresa en Texas

Aunque la mayoría de los requisitos para formar una sociedad son muy parecidos en todo el territorio de EE. UU., hay varios aspectos que son exclusivos de Texas.

• Impuesto de franquicia: en el caso de sociedades formadas en este estado o que llevan a cabo una actividad comercial en él, se grava a las sociedades cuyos ingresos anuales totales superen un umbral determinado. A partir de 2026, ese umbral es de 2,65 millones de dólares.

• Requisitos de capital: al contrario de lo que ocurre en otros estados, en Texas no existe un requisito de capital mínimo para formar una sociedad. Por lo tanto, se puede crear la sociedad con una inversión inicial relativamente pequeña.

• Requisitos de denominación: como ocurre en todos los estados, en Texas se aplican requisitos específicos en cuanto a la denominación de la empresa. Los requisitos de Texas incluyen normas en cuanto al uso de ciertas palabras y locuciones en el nombre de la sociedad. Por ejemplo, la palabra «banco» solo puede utilizarse con la aprobación del Departamento de Banca de Texas.

• Requisitos en cuanto al nombre comercial: si tu sociedad planea operar con un nombre diferente a su nombre legal, debe presentar un certificado de nombre comercial (llamado en inglés «doing business as» o «DBA») ante el secretario de condado en todos los condados en los que opere.

• Disposiciones del certificado de constitución: el Certificado de Constitución de Texas requiere ciertas disposiciones que no siempre se encuentran en otros estados, como especificar el número de acciones autorizadas y su valor nominal.

Coste de constitución de una empresa en Texas

El coste total de constituir una sociedad anónima en Texas puede oscilar entre unos cientos de dólares y varios miles, dependiendo de las opciones que elijas y de si contratas a un abogado. Sin un abogado, el coste de un certificado de constitución más comisiones de agente registrado para muchos tipos de entidades de Texas, incluidas las sociedades con ánimo de lucro, suele rondar los 300 $. Siempre es buena idea investigar diferentes proveedores de servicios y comparar precios para encontrar las opciones más rentables para tus necesidades específicas. También puedes explorar el calendario de comisiones oficiales en el sitio web del Secretario de Estado.

Los costes mínimos que implica la constitución de una empresa en Texas son la tasa de presentación y los honorarios del agente registrado. También podrían aplicarse los costes y las tasas indicados a continuación.

• Tasa por reserva del nombre: tasa para reservar el nombre elegido durante 120 días antes de la inscripción.

• Tasa por compulsa de documentos: tasa por cada copia compulsada de los documentos presentados.

• Tasas por presentación por vía urgente: tasa por un servicio que permite procesar los documentos con mayor rapidez.

• Tasas por inscripción de nombre comercial (DBA): tasa por inscribir un DBA en cada condado en el que la empresa opere. Esta solo es necesaria si la sociedad opera con un nombre diferente a su nombre legal.

• Honorarios de abogados: si decides contratar un abogado para que te asista en el proceso de constitución, sus honorarios también han de tenerse en cuenta.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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