在美国成立公司时，必须事先提交公司注册章程。这赋予您的企业正式的法律身份，并使其享有责任保护、税收优惠等多项权益。在提交公司注册章程时，您需要选择正确的实体类型，了解各州特定要求，并避免可能导致未来问题的常见错误。

以下是获取公司注册章程的步骤及如何确保流程顺利进行的详细说明。

目录

• 为什么需要公司注册章程？
  
• 如何准备提交公司注册章程
  
• 公司注册章程需要哪些信息？
  
• 如何获取公司注册章程
  
• 提交公司注册章程的费用是多少？
  
• 提交公司注册章程是否需要律师？
  

为什么需要公司注册章程？

公司注册章程是您企业的基础。它是正式向州政府注册公司并使其成为被认可实体的法律文件。章程将您的业务与您个人区分开来，从而在出现问题时限制您的个人责任。例如，如果公司面临诉讼或债务，公司将负责费用，而非您的个人财务。

公司注册章程还会正式确立企业的结构并概述关键细节。其中可能包括您可以发行的股份数量、董事的职责以及整体的治理框架。这些内容有助于避免未来在所有权或决策方式上的争议。

此外，公司注册章程可以增强企业的合法性。无论是争取资金、设立银行账户，还是与供应商签订合同，对方都希望看到您是一家合法实体。

如何准备提交公司注册章程

在提交公司注册章程之前，您需要完成一些准备工作，以便简化流程。以下是您需要准备的内容：

企业名称

您需要的不仅是一个在州内独一无二的名称。请考虑您的域名是否可用，该名称是否在商标注册中具有持久性等。现在注册名称可以帮助您避免日后在品牌或法律问题上的挑战。

企业结构

选择结构时需要深思熟虑。例如，如果您计划吸引投资者，C 类公司 (C corps) 可能更合适，但需要缴纳双重税收。而 S 类公司 (S corps) 可以避免此问题，但对股东数量有限制，可能阻碍快速扩张。每种选择都具有不同的税务和运营影响，需要谨慎考虑。

注册代理人

您的注册代理是公司接收重要法律文件的联系人。代理人需要可靠并在营业时间内可用。如果您在多个州运营，选择一个专业服务机构来管理各地的细节可能比依赖个人更有意义。

董事会和高管

即使是从小规模起步，您也需要列出董事和高管名单，这些人将负责公司的重大决策和日常运营。建立公司的治理结构：谁负责重大决策，董事会多久开会一次，以及如何记录公司活动。

股票结构

确定您将授权的股份数量，不同的股票类别（例如普通股与优先股）、投票权以及清算优先权。考虑这些决策将如何影响融资活动和未来的股权分配。

费用和提交要求

每个州都有自己的提交费用和要求。有些州需要年度报告、特许税或公司成立公告的发布。如果您在多个州运营，还需要在这些地方注册为外国公司。

公司注册章程需要哪些信息？

在提交公司注册章程之前，您需要准备一整套与公司相关的全面信息。以下是需要提供的信息：

• 企业名称： 这是您公司的正式法律名称。它必须在所在州内唯一，并包含任何必要的后缀，如“Inc.”或“Corp.”

• 公司目的： 撰写一份关于公司实际业务的声明。这通常可以比较笼统（例如，“从事任何合法活动”），除非您的州有具体规定或行业需要更详细的描述。

• 主要办公地址： 这是公司所在地的实际地址。即使您在远程办公或使用共享办公空间，也需要提供一个用于接收正式信函的实际地址。

• 注册代理信息： 提供注册代理的姓名和实际地址。该地址必须位于公司注册所在州内。

• 发起人信息： 收集提交章程的人员的姓名和地址。他们负责签署并将文件提交给州政府。如果您是唯一创始人，需填写自己的信息。

• 董事信息： 包括公司初始董事会成员的信息。即使董事会尚未完全组建，也需要列出最初负责公司治理的人员。

• 授权股份： 确定公司被允许发行的股份数量，以及是否会有不同类别的股票。这将确立公司的股权结构。

• 公司存续期限： 大多数企业的设计目标是永久存在。但如果您成立的公司是为了某个特定项目或业务，并设有结束日期，可在此注明。

• 其他条款： 根据州规定，可以增加一些自定义条款，例如股东投票权的细节以及董事和高管的赔偿条款。如果您的公司有特定的治理需求，这些条款可以帮助明确企业运营规则。

如何获取公司注册章程

准备好相关信息后，就可以提交公司注册章程了。以下是具体步骤：

检查所在州的要求

每个州的规定和表格略有不同，因此请先访问您所在州的州务卿（或等同机构）网站。在那里您可以找到提交公司注册章程的具体表格、费用及说明。

填写公司注册章程表格

大多数州提供模板或空白表格用于填写公司注册章程。通常可以在线完成，但某些州仍允许或要求通过邮寄提交。如果您正在与法律或税务专业人士合作，他们可以检查表格以避免错误。

支付提交费用

提交费用因州而异，通常在 50 美元到几百美元之间。如果在线提交，请准备好使用信用卡支付；如果通过邮寄提交，则需支付支票。保存付款收据，以备后续参考。

提交公司注册章程

根据州的流程，选择在线或邮寄方式提交公司注册章程。某些州提供加急处理服务，但需支付额外费用。如果因业务交易、合同或税务原因需要尽快完成公司注册，这可能非常有用。

等待批准

提交后，州政府将审核您的章程，批准或退回修改（如有缺失或错误）。审批时间因州而异，是否选择加急服务也会影响时间。一旦州政府批准，您将收到一份公司注册证书，这是公司合法注册的官方证明。

整理公司文件

获得批准后，创建一个公司档案夹或数字文件夹，用于存放所有重要文件，包括已批准的注册章程、公司章程、股票证书以及首次董事会会议记录。这些文件在日后（如筹资或签订正式合同时）可能会用到。

注册额外要求

根据您的业务类型和运营所在地，可能需要注册其他许可、执照或纳税人识别号 (TIN)。例如，您可能需要向美国国税局 (IRS) 申请雇主识别码 (EIN)、从地方政府获取商业许可证，或者在其他州运营时进行外国公司注册。

完成这些步骤后，您的公司即正式注册成立。您可以发行股票、以公司名义签订合同，并享有公司注册带来的责任保护。

提交公司注册章程的费用是多少？

提交公司注册章程的费用取决于您所在的州以及您是否选择额外的服务（如更快的处理时间）。以下是可能产生的费用：

州申请费

每个州的提交费用不同，具体金额差异很大。例如，在肯塔基州，费用低至 40 美元。但在内华达州、德克萨斯州等其他州，费用可能高达几百美元。通常情况下，根据所在地区，费用在 50 至 300 美元之间不等。

加急处理费用

如果您急需正式成立公司，大多数州提供加急服务，但需额外付费。这笔费用通常在 50 至 200 美元之间，具体金额因州而异。有些州提供当日服务，但需额外费用；而其他州可能只是将处理时间从几周缩短为几天。

注册代理费用

大多数州要求公司指定一名注册代理来接收法律文件。如果您不想亲自担任代理人，或者您在非居住州注册公司，可以聘请注册代理服务。这些服务通常每年收费在 100 至 300 美元之间。

法律或专业服务费用

如果您不想自己提交注册章程，而是选择聘请律师或在线服务（如 LegalZoom），将产生额外费用。律师的收费通常在 500 至 2500 美元之间，具体取决于注册过程的复杂程度。如果使用在线服务，通常会收取固定费用。

公告费用（如果适用）

少数州（如纽约州）要求您在当地报纸上刊登公司注册公告。这项费用可能从 50 到 2000 美元不等，具体取决于公告刊登的地点和内容。

提交公司注册章程是否需要律师？

不，提交公司注册章程并不一定需要律师。大多数州都提供在线表格或可下载的模板。只要您准备好所需信息，就可以自行提交注册章程。许多企业主选择自己操作。

尽管如此，聘请律师在某些复杂情况下会很有帮助。例如，当您成立的公司有多个股东、需要外部融资，或涉及特定行业的法律要求时，律师可以简化流程。他们还可以协助制定股票结构和治理相关的自定义条款，并审查公司章程，以确保您的权益受到充分保护。