När du lanserar ett företag i USA måste du i förväg lämna in en bolagsordning. Att göra detta ger ditt företag dess officiella juridiska identitet och tillgång till ansvarsskydd, skatteförmåner och mycket mer. När du lämnar in en bolagsordning måste du välja rätt enhetstyp och förstå delstatsspecifika krav.

Nedan förklarar vi hur du får din bolagsordning och hur mycket processen kostar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så gör man för att få en bolagsordning
  
• Varför behöver du en bolagsordning?
  
• Vad du behöver för att lämna in bolagsordningen
  
• Vilken information behöver du för en bolagsordning?
  
• Hur mycket kostar det att lämna in en bolagsordning?
  
• Behöver du en advokat för att lämna in bolagsordningen?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Hur man får en bolagsordning

När du har förberett din information kan du lämna in din bolagsordning. Här är en steg-för-steg-guide till processen.

Kontrollera din delstats krav

Varje delstat har lite olika regler och formulär, så börja med att besöka webbplatsen för din delstats utrikesminister (eller motsvarande). Det är här du hittar de specifika formulären, avgifterna och inlämningsinstruktionerna för bolagsordningen.

Fyll i bolagsordningen

De flesta delstater tillhandahåller en mall eller ett tomt formulär för bolagsordningen. Du kan vanligtvis fylla i detta online, men vissa delstater tillåter eller kräver fortfarande att du skickar in via post. Om du arbetar med en juridisk eller skatteexpert kan de dubbelkolla detta formulär för att hitta eventuella misstag.

Betala inlämningsavgiften

Ansökningsavgifterna varierar beroende på delstat, vanligtvis från 50 USD till några hundra USD. Var beredd att betala med kreditkort om du deklarerar online eller med check om du skickar in via post. Spara en kopia av betalningskvittot om du behöver hänvisa till det senare.

Skicka in bolagsordningen

Skicka in bolagsordningen antingen online eller via post, beroende på din delstats process. Vissa delstater erbjuder snabb behandling mot en extra avgift, vilket kan vara till hjälp om du behöver bilda ditt företag snabbt för affärsuppgörelser, kontrakt eller skatteskäl.

Vänta på godkännande

Efter inlämnandet kommer din delstat att granska din bolagsordning och antingen godkänna den eller returnera den om något saknas eller är felaktigt. Tidslinjen kan variera beroende på delstat och om du betalat för påskyndad service. När delstaten har godkänt din bolagsordning utfärdas ett registreringsbevis till dig, vilket är ett officiellt bevis på att ditt företag är lagligt registrerat.

Organisera företagets dokument

Efter godkännandet skapar du en företagspärm eller en digital mapp med alla dina viktiga dokument, inklusive den godkända bolagsordningen, aktiebreven, protokollen från ditt första styrelsemöte och stadgarna (de interna reglerna som styr hur ditt företag fungerar, vilka inte lämnas in till delstaten). Du kommer att behöva dessa för framtida referens, särskilt om du skaffar kapital eller ingår formella avtal.

Registrera dig för ytterligare krav

Beroende på ditt företag och var du är verksam kan du behöva registrera dig för andra licenser, tillstånd eller ett Taxpayer Identification Number (TIN). Till exempel kan du behöva ett Employer Identification Number (EIN) från Internal Revenue Service (IRS), företagslicenser från lokala myndigheter eller utländsk kvalificering om du är verksam i andra delstater.

När denna process är klar är ditt företag officiellt registrerat. Du kan emittera aktier, teckna avtal som ett företag och driva ditt företag med visst skydd mot personligt ansvar.

Ytterligare steg för icke-medborgare

Om du är en icke-medborgare som inkorporerar i USA måste du följa några extra steg efter att din bolagsordning har godkänts. Ansök först om ett EIN via IRS. Icke-medborgare utan Social Security number kan vanligtvis inte göra detta online och måste skicka in formulär SS-4 (den officiella IRS-ansökan om ett EIN) via post eller fax, vilket kan ta flera veckor. Om du inte redan har ett Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), ett skatteregistreringsnummer för personer som inte är berättigade till ett Social Security number, kan du också behöva skicka in formulär W-7 (IRS-ansökan om ett ITIN) för skatteidentifieringsändamål.

Grundare som inte är medborgare bör också vara beredda att fylla i rapporten om verklig huvudman för Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN), vilket kräver att du skickar in en kopia av ditt pass eller en annan statligt utfärdad utländsk id-handling. Om din visumstatus knyter din närvaro i USA till en arbetsgivare eller en institution, bekräfta att ägandet och drivandet av ett företag inte strider mot dina visumvillkor – detta kan kräva en konsultation med en immigrationsadvokat. Slutligen, beroende på ditt hemland, kan du behöva rapportera ditt företagsägande i USA till ditt hemlands skattemyndighet, så att tala med en internationell skatteexpert i detta skede kan förhindra betydande problem senare.

Varför behöver man en bolagsordning?

Bolagsordning är de juridiska dokument som officiellt registrerar ditt företag hos staten och gör det till en erkänd juridisk enhet. Den etablerar ditt företag som skilt från dig, vilket begränsar ditt personliga ansvar om något går fel. Om ditt företag till exempel ställs inför en stämning eller en skuld, dras kostnaderna från företagets ekonomi snarare än din personliga ekonomi.

Den formaliserar också företagets struktur och beskriver viktiga detaljer, inklusive antalet aktier du kan emittera, styrelseledamöternas ansvarsområden och det övergripande ramverket för styrning. Detta hjälper till att undvika framtida tvister om vem som äger vad eller hur beslut fattas.

Om du bildar ett aktiebolag (LLC) måste du lämna in en bolagsordning i stället. Dessa fyller samma syfte som en bolagsordning men är utformade specifikt för LLC-strukturer.

Bolagsordningen hjälper till att ge ditt företag legitimitet. Oavsett om du försöker säkra finansiering, öppna ett bankkonto eller skriva kontrakt med leverantörer förväntar sig människor att se att ditt företag är en faktisk juridisk enhet.

Vad du behöver för att lämna in bolagsordningen

Innan du lämnar in en bolagsordning bör du slutföra vissa förberedelser för att underlätta processen. Här är en närmare titt.

Företagsnamn

Du behöver mer än bara ett unikt namn i din delstat. Överväg om din domän är tillgänglig, om namnet kommer att hålla vid varumärkesansökningar och mer. Att säkra ditt namn nu hjälper dig att undvika utmaningar såsom profilering eller juridiska problem.

Företagsstruktur

Tänk framåt när du väljer en struktur. C-corporations (C corps) är lämpliga om du planerar att attrahera investerare, men de betalar dubbel beskattning. S-corporations (S corps) undviker det problemet, men de har aktieägargränser som kan hindra dig från att skala snabbt. Varje alternativ har skatte- och driftskonsekvenser att noggrant överväga.

Registrerat ombud

Din registrerade agent är ditt företags juridiska kontaktpunkt för viktiga dokument. De måste vara pålitliga och tillgängliga under kontorstid. Om du är verksam i flera delstater kan det vara klokt att välja en professionell tjänst som kan hantera detaljerna överallt, istället för att förlita sig på en individ.

Styrelse och ledamöter

Etablera din företagsstyrningsstruktur (dvs. vem som fattar stora beslut, hur ofta styrelsen ska träffas, hur du ska dokumentera företagsaktiviteter). Även om du börjar i liten skala måste du lista styrelseledamöter och chefer. Dessa personer kommer att ansvara för företagets stora beslut och dagliga verksamhet.

Aktiestruktur

Specificera hur många aktier du ska godkänna, olika aktieklasser (t.ex. stamaktier vs. preferensaktier), rösträtter och likvidationspreferenser. Tänk på hur dina beslut kommer att påverka aktiviteter som kapitalanskaffning och framtida uppdelningar av eget kapital.

Avgifter och inlämningskrav

Varje delstat har sina egna inlämningsavgifter och krav. Vissa delstater kräver årsredovisningar, franchise-skatter eller publicering av ett meddelande om inkorporering. Om du är verksam i flera delstater måste du också registrera dig som ett utländskt företag på de platserna.

Vilken information behöver man för bolagsordningen?

Du måste ha en omfattande uppsättning information om ditt företag innan du lämnar in en bolagsordning. Var beredd att tillhandahålla följande information:

• Företagsnamn: Detta är ditt företags officiella registrerade namn. Det måste vara unikt i din delstat och inkludera eventuella obligatoriska beteckningar, såsom "Inc." eller "Corp."

• Företagets syfte: Skriv en redogörelse om vad ditt företag kommer att göra. Detta kan vara ganska allmänt (t.ex. "att delta i någon laglig verksamhet"), såvida inte din delstat har specifika regler eller din bransch kräver en mer detaljerad beskrivning.

• Huvudkontorets adress: Detta är den fysiska adress där ditt företag kommer att ligga. Även om du arbetar på distans eller från ett kontorshotell behöver du en fysisk plats för officiell korrespondens.

• Information om registrerad agent: Ange namnet och den fysiska adressen till din registrerade agent. De måste ha en fysisk adress i den delstat där du inkorporerar.

• Information om grundare: Grundarna är de personer (eller den person) som är juridiskt ansvariga för att underteckna och skicka in bolagsordningen till delstaten. Det kan vara grundare, advokater eller eventuella tredje parter som lämnar in å företagets vägnar. Samla in grundarnas namn och adresser. Om du är ensamgrundare ska du inkludera din egen information här.

• Information om styrelseledamot: Detta inkluderar din ursprungliga styrelse. Även om din styrelse inte är helt fastställd, måste du lista de personer som initialt kommer att styra företaget.

• Godkända aktier: Bestäm hur många aktier ditt företag får emittera och om du kommer att ha olika aktieklasser. Detta fastställer ditt företags aktiestruktur.

• Företagets varaktighet: De flesta företag är utformade för att existera på obestämd tid. Men om du bildar ett företag med ett fast slutdatum för ett specifikt projekt eller satsning, kan du inkludera det datumet här.

• Övriga bestämmelser: Beroende på din delstat kan det finnas utrymme för att lägga till anpassade bestämmelser såsom detaljer om aktieägarnas rösträtter och skadeståndsklausuler för styrelseledamöter och tjänstemän. Dessa kan hjälpa till att implementera specifika regler för hur ditt företag fungerar, särskilt om du har unika behov för bolagsstyrning.

Hur mycket kostar det att lämna in bolagsordningen?

Den kostnad det innebär att lämna in din bolagsordning beror på i vilken delstat du lämnar in den och eventuella extrafunktioner du kan tänkas vilja ha, till exempel snabbare handläggning. Här är vad du kan komma att få betala.

Delstatliga registreringsavgifter

Varje delstat har sin egen inlämningsavgift och den exakta kostnaden varierar stort. I delstater som Kentucky är den så låg som 40 USD. Men i Nevada, Texas och andra delstater är kostnaden upp till ett par hundra dollar. I genomsnitt kan du räkna med att betala mellan 50 och 300 USD, beroende på plats.

Avgifter för snabb behandling

Om du har bråttom att officiellt bilda ditt företag erbjuder de flesta delstater en påskyndad service till ett pris. Detta kan lägga till ytterligare 50–200 USD, beroende på jurisdiktion. Vissa delstater erbjuder service samma dag för en extra avgift, medan andra kanske bara förkortar processen till några dagar istället för veckor.

Avgifter för registrerat ombud

De flesta delstater kräver en registrerad agent för att ta emot juridiska dokument för ditt företag. Om du inte vill göra detta själv eller om du inkorporerar i en delstat där du inte bor, kan du anlita en registrerad agent-tjänst. Dessa tjänster tar vanligtvis ut cirka 100–300 USD per år.

Juridisk eller professionell hjälp

Om du inte skickar in själv och föredrar att använda en advokat eller en onlinetjänst som LegalZoom, tillkommer extra kostnader. Advokater tar vanligtvis allt från 500 till 2 500 USD för att hjälpa dig med inlämningen, beroende på hur komplicerad din inkorporering är. Om du använder en onlinetjänst tar den ofta ut ett fast pris.

Publiceringsavgifter (om så krävs)

Ett fåtal delstater, såsom New York och Pennsylvania, kräver att du publicerar ett meddelande i lokala tidningar som tillkännager din inkorporering. Detta kan kosta allt från 50 till 2 000 USD, beroende på var och vad du måste publicera.

Behöver man en advokat för att lämna in bolagsordningen?

Nej, du behöver ingen advokat för att lämna in bolagsordningen. De flesta delstater erbjuder ett onlineformulär eller en nedladdningsbar mall. Och så länge du har den nödvändiga informationen redo kan du lämna in bolagsordningen utan juridisk hjälp. Många företagare väljer denna väg.

Det sagt kan det vara till hjälp att anlita en advokat om din situation är mer komplicerad. Till exempel, om du bildar ett företag med flera aktieägare, reser extern finansiering eller hanterar specifika juridiska krav inom din bransch, kan en advokat underlätta processen. De hjälper dig också att utarbeta anpassade bestämmelser för faktorer som aktiestruktur och företagsstyrning, och de kan granska dina stadgar för att säkerställa att du är fullt skyddad.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och börja redan idag.