Hur man får bolagsordning i USA

Atlas
Atlas

Starta ditt företag med några få klick och gör dig redo att debitera kunder, rekrytera ditt team och samla in pengar.

Läs mer 
  1. Introduktion
  2. Varför behöver man en bolagsordning?
  3. Hur man förbereder sig för att lämna in bolagsordningen
    1. Företagsnamn
    2. Företagsstruktur
    3. Registrerat ombud
    4. Styrelse och ledamöter
    5. Aktiestruktur
    6. Avgifter och inlämningskrav
  4. Vilken information behöver man för bolagsordningen?
  5. Hur man får en bolagsordning
    1. Kontrollera kraven för din delstat
    2. Fyll i bolagsordningen
    3. Betala inlämningsavgiften
    4. Skicka in bolagsordningen
    5. Vänta på godkännande
    6. Organisera företagets dokument
    7. Registrera dig för ytterligare krav
  6. Hur mycket kostar det att lämna in bolagsordningen?
    1. Delstatliga registreringsavgifter
    2. Avgifter för snabb behandling
    3. Avgifter för registrerat ombud
    4. Juridisk eller professionell hjälp
    5. Publiceringsavgifter (om så krävs)
  7. Behöver man en advokat för att lämna in bolagsordningen?

När du startar ett bolag i USA måste du lämna in bolagsordningen i förväg. På så sätt får ditt företag sin officiella juridiska identitet och tillgång till ansvarsskydd, skatteförmåner med mera. När du lämnar in bolagsordningen måste du välja rätt typ av juridisk person, vara insatt i delstatsspecifika krav och undvika vanliga misstag som kan skapa framtida problem.

Nedan förklarar vi hur du får din bolagsordning och hur du säkerställer att denna process går smidigt för ditt företag.

Vad innehåller den här artikeln?

  • Varför behöver man en bolagsordning?
  • Hur man förbereder sig för att lämna in bolagsordningen
  • Vilken information behöver man för bolagsordningen?
  • Hur man får en bolagsordning
  • Hur mycket kostar det att lämna in bolagsordningen?
  • Behöver man en advokat för att lämna in bolagsordningen?

Varför behöver man en bolagsordning?

Bolagsordningen är grunden för ditt företag. Det är dessa juridiska dokument som officiellt registrerar ditt företag i delstaten. Bolagsordningen skiljer ditt företag från dig, vilket begränsar ditt personliga ansvar om något går fel. Till exempel om ditt företag står inför en rättegång eller har en skuld ansvarar företaget för kostnaderna, istället för att du blir ansvarig med din privata ekonomi.

Bolagsordningen formaliserar också ditt företags struktur och beskriver viktiga detaljer. Dessa kan inkludera antalet aktier du kan emittera, styrelseledamöternas ansvar och det övergripande ramverket för styrning. På så sätt undviker du framtida tvister om vem som äger vad eller hur beslut fattas.

Bolagsordningen hjälper till att ge legitimitet till ditt företag. Oavsett om du försöker säkra finansiering, öppna ett bankkonto eller teckna avtal med leverantörer, förväntar sig folk att se att du är en faktisk juridisk person.

Hur man förbereder sig för att lämna in bolagsordningen

Innan du lämnar in bolagsordningen bör du göra vissa förberedelser för att underlätta processen. Du bör ha följande redo:

Företagsnamn

Du behöver mer än bara ett unikt namn i din delstat. Fundera på om din domän är tillgänglig, om namnet kommer att bestå i varumärkesansökningar med mera. Genom att säkra ditt namn nu kan du undvika utmaningar senare, oavsett om det handlar om varumärkesfrågor eller juridiska frågor.

Företagsstruktur

Tänk framåt när du väljer en struktur. C corporation-bolag (C corps) är lämpliga om du till exempel planerar att locka investerare, men de är föremål för dubbelbeskattning. S corporation-bolag (S corps) undviker det problemet, men de har aktieägargränser som kan hindra dig från att skala upp snabbt. Varje alternativ har skattemässiga och operativa konsekvenser att noga överväga.

Registrerat ombud

Ditt registrerade ombud är ditt företags juridiska kontaktpunkt för viktiga dokument. De måste vara tillförlitliga och tillgängliga under kontorstid. Om du är verksam i flera delstater kan det vara vettigt att välja en professionell tjänst som kan hantera alla detaljer, istället för att förlita dig på en individ.

Styrelse och ledamöter

Även om du börjar i liten skala måste du lista styrelseordförande och ledamöter– de personer som kommer att ansvara för företagets viktiga beslut och dagliga verksamhet. Etablera din bolagsstyrningsstruktur: vem som tar viktiga beslut, hur ofta styrelsen ska träffas och hur du dokumenterar företagets aktiviteter.

Aktiestruktur

Bestäm hur många aktier du auktoriserar och fastställ olika aktieklasser (t.ex. vanliga kontra preferensaktier), rösträtter och likvidationsalternativ. Tänk på hur dina beslut kommer att påverka aktiviteter som kapitalanskaffning och framtida aktiesplittar.

Avgifter och inlämningskrav

Varje delstat har sina egna ansökningsavgifter och ansökningskrav. Vissa stater kräver årsredovisningar, franchiseskatter eller offentliggörande av bolagets bildande. Om du är verksam i flera delstater måste du också registrera dig som ett utländskt företag på dessa platser.

Vilken information behöver man för bolagsordningen?

Du måste ha tillgång till många olika uppgifter om ditt företag innan du lämnar in bolagsordningen. Var beredd att ange följande information:

  • Företagsnamn: Detta är ditt officiella registrerade namn. Det måste vara unikt i din delstat och innehålla alla obligatoriska beteckningar, till exempel "Inc." eller "Corp."

  • Affärsändamål: Skriv ett uttalande om vad ditt företag faktiskt kommer att göra. Detta kan vara ganska allmänt (t.ex. ”någon typ av juridisk verksamhet"), såvida inte din delstat har specifika regler eller din bransch kräver en mer detaljerad beskrivning.

  • Huvudkontorets adress: Detta är den fysiska adressen där ditt företag kommer att finnas. Även om du arbetar på distans eller från ett kontorskollektiv behöver du en fysisk plats för officiell korrespondens.

  • Information om registrerat ombud: Ange namn och fysisk adress för ditt registrerade ombud. Detta måste vara en fysisk adress i den delstat där du har etablerat företaget.

  • Information om grundare: Samla in namn och adresser till de personer som lämnar in bolagsordningen. De ansvarar för att signera och skicka dokumentet till delstaten. Om du är en ensam grundare inkluderar du din egen information här.

  • Information om styrelseledamöter: Detta inkluderar din första styrelse. Även om din styrelse inte är helt fastställd måste du lista de personer som initialt kommer att ha rollen att styra företaget.

  • Auktoriserade aktier: Bestäm hur många aktier ditt företag får utfärda och om du kommer att ha olika aktieklasser. Detta fastställer ditt företags aktiestruktur.

  • Företagets varaktighet: De flesta företag är utformade för att existera på obestämd tid. Men om du bildar ett företag med ett fastställt slutdatum för ett specifikt projekt kan du inkludera det datumet här.

  • Övriga bestämmelser: Beroende på din delstat kan det finnas utrymme att lägga till anpassade bestämmelser, t.ex. information om aktieägarnas rösträtt och klausuler rörande ersättning till styrelsens ordförande och ledamöter. Dessa kan hjälpa dig att implementera specifika regler för hur ditt företag fungerar, särskilt om du har unika styrningsbehov.

Hur man får en bolagsordning

När du har förberett din information är det dags att lämna in din bolagsordning. Här är en steg-för-steg-guide om hur det går till:

Kontrollera kraven för din delstat

Varje delstat har lite olika regler och former, så börja med att besöka webbplatsen för din statssekreterare (eller motsvarande). Här hittar du de specifika formulären, avgifterna och inlämningsanvisningarna för bolagsordningen.

Fyll i bolagsordningen

De flesta delstater tillhandahåller en mall eller ett tomt formulär för bolagsordningen. Du kan vanligtvis fylla i detta online, men vissa delstater tillåter eller kräver fortfarande att du lämnar in via post. Om du arbetar med en jurist eller skatterådgivare kan de dubbelkolla det här formuläret för att hitta fel.

Betala inlämningsavgiften

Ansökningsavgifterna varierar beroende på delstat, vanligtvis från 50 USD till några hundra USD. Var beredd att betala med kreditkort om du deklarerar online eller med check om du skickar in via post. Spara en kopia av betalningskvittot om du behöver hänvisa till det senare.

Skicka in bolagsordningen

Skicka in bolagsordningen antingen online eller via post, beroende på din delstats process. Vissa delstater erbjuder snabb behandling mot en extra avgift, vilket kan vara till hjälp om du behöver bilda ditt företag snabbt för affärsuppgörelser, kontrakt eller skatteskäl.

Vänta på godkännande

Efter inlämningen kommer din delstat att granska bolagsordningen och antingen godkänna den eller returnera den om något saknas eller är felaktigt. Tidslinjen kan variera beroende på delstat och om du har betalat för snabbare behandling. När delstaten har godkänt din bolagsordning kommer den att utfärda ett registreringsbevis, vilket är ditt officiella bevis på att ditt företag är lagligt registrerat.

Organisera företagets dokument

Efter godkännande skapar du en företagspärm eller digital mapp med alla dina viktiga dokument, inklusive den godkända bolagsordningen, stadgar, aktiebrev och protokoll från ditt första styrelsemöte. Du behöver dessa för framtida referens, särskilt om du skaffar kapital eller ingår formella avtal.

Registrera dig för ytterligare krav

Beroende på din verksamhet och var du bedriver verksamhet kan du behöva registrera dig för andra licenser, tillstånd eller ett skatteregistreringsnummer (TIN). Du kan till exempel behöva ett arbetsgivarnummer (EIN) från Internal Revenue Service (IRS), företagslicenser från lokala myndigheter eller utländsk kvalifikation om du är verksam i andra delstater.

När denna process är klar är ditt företag officiellt etablerat. Du kan nu utfärda aktier, teckna avtal som ett företag och driva ditt företag med det ansvarsskydd som följer av bolagsbildning.

Hur mycket kostar det att lämna in bolagsordningen?

Kostnaden för att lämna in din bolagsordning beror på i vilken delstat du lämnar in och eventuella extra funktioner du kanske vill ha, till exempel snabbare behandling. Exempel på vad du kan behöva betala:

Delstatliga registreringsavgifter

Varje delstat har en egen ansökningsavgift och den exakta kostnaden varierar kraftigt. I delstater som Kentucky är det så lågt som 40 USD. Men i Nevada, Texas och andra delstater är kostnaden så hög som några hundra USD. I genomsnitt kan du räkna med att betala mellan 50 och 300 USD beroende på plats.

Avgifter för snabb behandling

Om du har bråttom att officiellt bilda ditt företag, erbjuder de flesta delstater snabb behandling för en extra avgift. Detta kan kosta ytterligare 50–200 USD beroende på jurisdiktion. Vissa delstater erbjuder service samma dag mot en extra avgift, medan andra kanske bara förkortar processen till några dagar istället för veckor.

Avgifter för registrerat ombud

De flesta delstater kräver att man har ett registrerat ombud som tar emot juridiska dokument för företaget. Om du inte vill göra detta själv eller om du grundar företaget i en delstat där du inte bor, kan du anlita ett registrerat ombud. Dessa tjänster kostar vanligtvis cirka 100–300 USD per år.

Juridisk eller professionell hjälp

Om du inte lämnar in på egen hand och föredrar att använda en advokat eller en onlinetjänst som LegalZoom tillkommer extra kostnader. Advokater tar vanligtvis ut allt från 500–2 500 USD för att hjälpa dig att lämna in bolagsordningen, beroende på hur komplicerad processen är. Om du använder en onlinetjänst betalar du oftast en fast avgift.

Publiceringsavgifter (om så krävs)

Några delstater, som New York, kräver att du offentliggör bolagets bildande i lokala tidningar. Detta kan kosta allt från 50–2 000 USD beroende på var och vad du måste publicera.

Behöver man en advokat för att lämna in bolagsordningen?

Nej, du behöver ingen advokat för att lämna in bolagsordningen. De flesta delstater erbjuder ett onlineformulär eller en nedladdningsbar mall. Och så länge du har den nödvändiga informationen redo kan du lämna in bolagsordningen utan juridisk hjälp. Många företagare väljer denna väg.

Att anlita en advokat kan vara till hjälp om din situation är mer komplex. Om du till exempel bildar ett företag med flera aktieägare, tar in extern finansiering eller tar itu med specifika juridiska krav i din bransch kan en advokat underlätta processen. De hjälper dig också att skapa anpassade bestämmelser för t.ex. aktiestruktur och styrning, och de kan granska dina stadgar för att säkerställa att du är helt skyddad.

Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.

Är du redo att sätta i gång?

Skapa ett konto och börja ta emot betalningar – inga avtal eller bankuppgifter behövs – eller kontakta oss för att ta fram ett specialanpassat paket för ditt företag.
Atlas

Atlas

Starta ditt företag med några få klick och gör dig redo att debitera kunder, rekrytera ditt team och anskaffa kapital.

Dokumentation om Atlas

Bilda ett amerikanskt bolag från valfri plats i världen med hjälp av Stripe Atlas.