Ett av de första stora besluten du kommer att ställas inför som entreprenör är om du ska bilda ett aktiebolag. Medanett aktiebolag har flera fördelar—till exempel skydd mot personligt ansvar och potentiella skattefördelar—det är inte gratis. Faktum är att småföretag i USA spenderar i genomsnitt11 % av sin budget på driftskostnader såsom att bilda ett aktiebolag. Varje utgift räknas när man precis har startat ett företag, så det är viktigt att överväga kostnaderna för att bilda ett aktiebolag innan du bestämmer dig för vad som är bäst för ditt företag.

Denna guide gå igenom de kostnader som är förknippade med att för att bilda ett aktiebolag och de bästa sätten att spara pengar vid bildandet. Här är vad du behöver veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så bildar man ett aktiebolag
  
• Hur mycket kostar det att bilda ett aktiebolag?
  
• Hur man sparar pengar när man bildar ett aktiebolag
  

Så bildar man ett aktiebolag

Att bilda ett aktiebolag är processen att bilda en juridisk enhet som är separat från företagets ägare. Här är stegen för att bilda ditt aktiebolag.

• Välj ett företagsnamn: Se till att namnet är tillgängligt och uppfyller lokala bestämmelser.

• Välj var du ska starta det: Bestäm var du vill bilda ditt aktiebolag. För företag i USA kan detta vara din hemstat eller en annandelstat med gynnsamma företagslagar.

• Välj en företagsstruktur: De vanligaste företagstyperna är C-företag, S-företag, B-företag och företag med begränsat ansvar (LLC:er). Var och en har olika juridiska och skattemässiga konsekvenser.

• Lämna in nödvändiga handlingar: Detta innebär vanligtvis att man lämnar in bolagsordning eller organisationsstadgar till lämplig myndighet.

• Upprätta bolagsstadgar: Bolagsstadgar är interna regler och rutiner för att styra ditt bolag, men de är inte obligatoriska för LLC-bolag.

• Utse styrelseledamöter (för aktiebolag) eller chefer (för LLC-bolag): Dessa personer kommer att ansvara för tillsynen av din affärsverksamhet.

• Skaffa nödvändiga licenser och tillstånd: Beroende på bransch och plats kan du behöva särskilda licenser och tillstånd för att bedriva verksamhet på ett lagligt sätt.

• Öppna ett bankkonto för ditt företag: Håll dina företagsfinanser åtskilda från dina privata finanser med ett bankkonto för ditt företag.

Hur mycket kostar det att bilda ett aktiebolag?

Kostnaden för att bilda ett aktiebolag varierar beroende på faktorer som var du bildar det, komplexiteten i din företagsstruktur och vilka tjänster du använder under processen. Här är de typiska kostnaderna som förknippas med processen att bilda ett aktiebolag

• Registreringsavgifter: De flesta platser har en grundläggande registreringsavgift för bolagsordningen, som kan variera mellan 50 och 300 USD i USA.

• Avgift för reservation av företagsnamn: Om du vill reservera ditt företagsnamn innan du ansöker om registrering måste du troligen betala en extra avgift.

• Årlig deklarationsavgift: Bolag har vanligtvis årliga deklarationskrav med tillhörande kostnader som fastställs av de lokala myndigheterna.

• Franchiseskatter: Vissa platser kräver förskottsbetalning av franchiseskatter vid aktiebolagsbildning.

• Advokatkostnader:Att anlita en advokat som hjälp till med aktiebolagsbildningen kan ge värdefull juridisk vägledning, men det kommer att öka den totala kostnaden avsevärt. Advokatbyråerna fastställer själva sina advokatarvoden.

• Avgifter för registrerade ombud: Vissa aktiebolag kräver ett registrerat ombud, vilket är en person eller en tjänst med en fysisk adress som kan ta emot affärsdokument under kontorstid. Olika ombud och ombudstjänster tar ut olika avgifter.

Hur man sparar pengar när man bildar ett aktiebolag

Även om vissa avgifter för bildandet av ett aktiebolag är oundvikliga, är det möjligt att sänka dina företagskostnader genom att hantera så mycket som möjligt internt och söka professionell hjälp vid behov. Här är några viktiga strategier för att spara pengar:

• DIY-aktiebolagsbildning : Om din företagsstruktur är okomplicerad och du är bekväm med pappersarbete kan du spara hundratals eller till och med tusentals USD i juridiska kostnader genom att lämna in dokumenten för aktiebolagsbildningen själv. Det finns resurser och guider online, som hjälper dig genom processen.

• Jämför tjänster för registrerade ombud: Avgifterna för registrerade ombud varierar mellan olika leverantörer. Jämför priser och tjänster från olika företag för att hitta det bästa erbjudandet för dina behov.

• Överväg att bilda ett LLC: Företag med begränsat ansvar (LLCs) är ofta enklare och billigare att bilda än aktiebolag, vilket gör dem till ett kostnadseffektivt alternativ för småföretag.

• Välj rätt plats: Vissa platser har lägre registreringsavgifter och franchiseskatter än andra. Undersök olika platser för att se vilka som har den mest gynnsamma företagsklimatet för din bransch och budget.Delaware till exempel, är ett populärt val i USA för sina företagsvänliga lagar och låga avgifter.

• Utnyttja juridiska tjänster online: Juridiska tjänster online erbjuder prisvärda paket som kan guida dig genom aktiebolagsbildningsprocessen och tillhandahålla mallar för nödvändiga dokument. Vissa kan till och med ha rabatter och erbjudanden för nya kunder. Detta kan vara billigare än att anlita en advokat.

• Förhandla om arvoden: Om du behöver anlita en advokat eller revisor, var inte rädd för att förhandla om deras arvoden. Vissa yrkesutövare kan erbjuda rabatter för startups eller småföretag.

• Planera för löpande kostnader: Även om det är viktigt att spara på initiala kostnader vid aktiebolagsbildningen, så se till att ta hänsyn till löpande utgifter som årsredovisningsavgifter, franchiseskatter och avgifter för registrerade ombud.

Affärsänglar jämfört med andra typer av investerare

Innan du söker finansiering från affärsänglar, bekanta dig med andra typer av startup-investerare. Här är en översikt över investeringsalternativen:

• Venturekapitalbolag: Venturekapitalbolag är företag eller privatpersoner som investerar i startups som har en stark tillväxtpotential, vanligtvis i byte mot ägarandelar. Till skillnad från affärsänglar investerar de vanligtvis under de senare stadierna av startupens utveckling, efter att företaget har visat viss marknadsdragningskraft. Venturekapitalbolag investerar större summor pengar än affärsänglar och är vanligtvis mer involverade i företagets riktning. De strävar efter betydande avkastning och har vanligtvis en mer aggressiv strategi för att skala upp företaget och uppnå en exit inom en viss tidsram.

• Såddfonder: Såddfonder är specialiserade venturekapitalfonder som fokuserar på investeringar i tidigt skede, ofta före investeringar från affärsänglar och större venturekapitalrundor. De investerar i startups som har kommit förbi konceptstadiet och har en MVP (Minimum Viable Product) eller någon form av initial dragkraft.

• Inkubatorer och acceleratorer: Dessa program ger support till företag i tidiga skeden genom utbildning, mentorskap och finansiering. Inkubatorer fokuserar oftast på den inledande utvecklingsfasen och hjälper entreprenörer att omvandla idéer till ett livskraftigt företag. Acceleratorer, å andra sidan, syftar till att snabbt skala upp tillväxten hos befintliga företag på kort tid.

• Företagsinvesterare: Vissa företag investerar i startups för att få tillgång till innovativ teknik, gå in på nya marknader eller främja strategiska partnerskap. Dessa investerare kan erbjuda betydande resurser, men de kan söka mer än bara ekonomisk avkastning, till exempel en ägarandel i tekniken eller kontroll över företagets inriktning.

• Crowdfunding: Detta involverar att samla in små summor pengar från ett stort antal personer, vanligtvis via onlineplattformar. Crowdfunding kan vara ett bra alternativ för startups som vill validera sin produkt hos en bred publik, interagera med potentiella kunder och skaffa medel, utan att ge upp ägarandelar eller ådra sig skulder.

• Statliga bidrag och subventioner: Inom vissa sektorer – särskilt de som involverar vetenskaplig forskning, ren teknik eller social påverkan – kan statliga bidrag och subventioner ge betydande finansiering utan att späda ut ägarandelar.

• Peer-to-peer-lån och lånefinansiering: Lånefinansiering inkluderar lån från finansinstitut eller peer-to-peer-låneplattformar. Denna typ av finansiering är vanligtvis mer utmanande för startups i tidiga skeden att säkra och det gör att startupen är tvungen att betala tillbaka lånet, med ränta, men det späder inte ut ägarandelar.

• Family offices: Familjer med hög nettoförmögenhet har ofta privata rådgivningsföretag för förmögenhetsförvaltning, så kallade family offices, som direktinvesterar i startups. Dessa investerare kan tillhandahålla betydande finansiering och kan vara intresserade av långsiktiga investeringar, till skillnad från traditionella venturekapitalbolag.

• Affärsänglagrupper och syndikat: Till skillnad från enskilda affärsänglar samlar affärsänglagrupper eller syndikat resurser för att investera i startups. Dessa grupper kan tillhandahålla större summor och kombinera expertis och nätverk från flera investerare.

Varje typ av investerare erbjuder olika fördelar, förväntningar och nivåer av engagemang. Startups bör noga överväga det utvecklingsstadium de befinner sig i, branschen, finansieringsbehovet och vilken typ av strategiska relationer de vill kultivera innan de bestämmer sig för vilken typ av investerare de ska arbeta med.