Ett registrerat ombud är en utsedd person eller ett företag som tar emot officiella myndighetsdokument och juridiska meddelanden för ett företags räkning. Registrerade ombud hjälper företag att efterleva juridiska krav som att hålla sig informerade om stämningar eller andra juridiska åtgärder. Ombudet måste ha en fysisk adress (inte en postbox) i den delstat där företaget är registrerat och måste vara tillgängligt under normal företagstid för att ta emot dokument. Denna position underlättar kommunikationen mellan delstaten och företaget och säkerställer att företaget är medvetet om och svarar på juridiska frågor på lämpligt sätt.

Nedan följer en översikt över vad företag behöver veta om registrerade ombud, inklusive vad de gör, när du kan behöva ett och hur du väljer ett. Här är vad du bör veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad gör registrerade ombud?
  
• Vem behöver ett registrerat ombud?
  
• Hur fungerar registrerade ombud i Delaware?
  
• Hur man väljer ett registrerat ombud
  
• När ska man anlita ett registrerat ombud?
  
• Hur man byter registrerat ombud
  
• Hur mycket kostar registrerade ombud?
  

Vad gör registrerade ombud?

Registrerade ombud tar emot juridiska dokument och myndighetskorrespondens för företagens räkning, vilket hjälper företagsägare att upprätthålla sin integritet genom att låta dem hålla sin personliga adress utanför offentliga register. Registrerade ombud måste vara tillgängliga på sin angivna adress under normal arbetstid för att ta emot dokument personligen, vilket säkerställer att företaget inte missar viktig information på grund av otillgänglighet. Förutom att ta emot dokument och vidarebefordra dem till företaget kan registrerade ombud ta på sig ansvar som att påminna företaget om viktiga datum för deklaration (t.ex. datum för förnyelse av företagets registrering, datum för deklaration av skatt).

• Juridiska dokument: Registrerade ombud godtar delgivning, vilket innebär att de tar emot juridiska dokument för företagets räkning i händelse av en stämning.

• Myndighetskorrespondens: Registrerade ombud får officiell myndighetskommunikation, inklusive skatteformulär, efterlevnadsdokument och meddelanden om juridiska krav eller lagändringar som kan påverka företaget.

Vem behöver ett registrerat ombud?

De flesta formellt registrerade företag behöver ett registrerat ombud för att uppfylla juridiska krav och se till att de får viktig kommunikation. Företag måste hålla informationen om sitt registrerade ombud uppdaterad och omedelbart informera delstaten om deras registrerade ombud ändras.

• Företag: S och C Corporations måste ha ett registrerat ombud.

• Aktiebolag: LLC-bolag måste ha ett registrerat ombud.

• Kommanditbolag: Många delstater, inklusive Delaware och Kalifornien, kräver att kommanditbolag i formen LP-bolag och LLP-bolag har ett registrerat ombud.

• Ideella organisationer: Ideella organisationer måste ha registrerade ombud.

• Företag som är registrerade i flera delstater: Företag som är verksamma i flera delstater måste vanligtvis ha ett registrerat ombud i var och en av dessa delstater.

Hur fungerar registrerade ombud i Delaware?

Delaware är populärt för registrering av företag på grund av dess företagsvänliga lagar och domstolar. Cirka 79 % av alla USA:s börsintroduktioner 2022 registrerades i Delaware. Registrerade ombud fungerar på samma sätt i Delaware som i andra delstater: de tar emot juridiska dokument och myndighetskorrespondens för företagets räkning och vidarebefordrar dem snabbt, vilket gör det möjligt för företaget att uppfylla sina juridiska skyldigheter. Registrerade ombud i Delaware är också skyldiga att upprätthålla aktuella kontaktuppgifter för företaget, vilket säkerställer att delstaten har ett tillförlitligt sätt att kommunicera med företaget. Registrerade ombud kan också hjälpa företag med Delawares krav på deklaration av årsredovisning och franchiseskatt, genom att påminna företagen om dessa skyldigheter eller underlätta uppfyllandet av dem.

I Delaware skapar registrerade ombud också en juridisk närvaro för företag som inte har en fysisk närvaro i delstaten. Delawares lagar tillåter företag att registreras i delstaten utan att ha ett fysiskt kontor eller verksamhet där, så länge de har ett registrerat ombud i delstaten. Med tanke på Delawares status som ett nav för företagsregistreringar väljer många företag att använda professionella registrerade ombudstjänster i delstaten för att dra nytta av sin expertis och säkerställa efterlevnad.

Hur man väljer ett registrerat ombud

Tänk på följande faktorer för att hjälpa dig att välja rätt registrerat ombud eller tjänst för ditt företag:

• Krav: Lär dig vilka krav som gäller i din delstat för registrerade ombud. I Delaware, liksom i många andra delstater, måste ombudet ha en fysisk adress (inte en postbox) och vara tillgängligt under normala arbetstider.

• Tillförlitlighet: Ditt ombud eller din tjänst bör ha ett rykte om sig att vara pålitlig och professionell eftersom de kommer att hantera viktiga juridiska dokument och skattedokument. Titta på recensioner och rekommendationer från andra företag eller be om rekommendationer från ditt affärsnätverk, advokater eller revisorer.

• Tillgänglighet: Ditt registrerade ombud bör vara lättillgängligt och snabbt kunna kommunicera med dig. Det är viktigt att du får tillgång till juridiska dokument i rätt tid, särskilt om de är tidskänsliga.

• Specifik erfarenhet: Ditt ombud eller din tjänst bör känna till behoven och efterlevnadskraven för din verksamhetsform, oavsett om det är ett LLC-bolag, aktiebolag, en ideell organisation eller ett kommanditbolag.

• Efterlevnad: Ditt ombud bör ha god vana av att uppfylla efterlevnad av delstatliga bestämmelser. Detta inkluderar att alla dokument vidarebefordras i rätt tid och att eventuella ändringar i efterlevnaden meddelas.

• Sekretess: Ditt registrerade ombud bör ha vidtagit åtgärder för att skydda sekretessen och säkerheten för dina dokument.

• Tjänster: Vissa registrerade ombud erbjuder ytterligare tjänster som hjälp med efterlevnad, påminnelser om deklaration av årsrapporter och organisering av dokument. Bestäm vilka ytterligare tjänster som kan vara användbara för ditt företag.

• Kostnad: Kostnaderna varierar mellan olika ombud och tjänster. Avgifterna är vanligtvis 100–200 USD per år i Delaware. Jämför priser, men var försiktig med extremt låga priser som kan tyda på bristande servicekvalitet eller dolda avgifter.

• Nationell täckning: Om du planerar att driva ditt företag i flera delstater bör du överväga om ombudet eller tjänsten kan tillhandahålla tjänster för registrerat ombud i alla de delstater där ditt företag kommer att vara verksamt.

• Byteskostnader: Förstå processen och eventuella avgifter i samband med byte av registrerat ombud om du bestämmer dig för att byta tjänst.

När ska man skaffa ett registrerat ombud?

Dessa scenarier kräver att du väljer ett registrerat ombud som tar emot officiella dokument:

• När du startar ett företag: Du måste välja ett registrerat ombud när du registrerar ett formellt företag som ett bolag eller en LLC.

• När du gör affärer i en ny delstat: Om du ska expandera ditt företag till en ny delstat måste du välja ett registrerat ombud i den delstaten.

• När du ändrar verksamhetsform: Om du bestämmer dig för att ändra formen för ditt företag, till exempel att du går från enskild verksamhet till ett LLC-bolag, behöver du ett registrerat ombud.

• När du behöver mer tillgänglighet: Om du inte alltid är på ditt företag och kan ta emot viktig post under ordinarie öppettider kan ett registrerat ombud hjälpa till att se till att du inte missar några viktiga dokument.

Så här byter du registrerat ombud

• Välj ett nytt ombud: Innan du gör några ändringar för ditt befintliga ombud ska du välja ett nytt registrerat ombud. Se till att det nya ombudet godkänner rollen och uppfyller delstatens krav, till exempel att ha en fysisk adress i delstaten och vara tillgänglig under normal arbetstid.

• Kontrollera delstatsrutiner: Varje delstat har sin egen process för att ändra ett registrerat ombud. Besök delstatens delstatssekreterares webbplats eller kontakta deras kontor för att få de specifika formulären och instruktionerna för din delstat.

• Fyll i de obligatoriska formulären: Du måste vanligtvis fylla i ett formulär för byte av registrerat ombud eller liknande dokument med information om ditt företag och information om det gamla och nya ombudet.

• Skicka in formuläret: Skicka in det ifyllda formuläret och eventuell nödvändig betalning (vissa kan medföra avgifter) till delstatskontoret.

• Meddela ditt tidigare ombud: Informera ditt nuvarande ombud om att du byter till ett nytt och att de inte längre kommer att få dokument för ditt företag.

• Uppdatera dina register: När ändringen är officiell uppdaterar du alla företagsregister som anger ditt registrerade ombud. Detta kan inkludera bankregister, licenser eller avtal.

• Bekräfta ändringen: Verifiera med delstatsmyndigheterna att ändringen har behandlats. Vissa delstater tillhandahåller bekräftelse eller ett nytt intyg om status som återspeglar ändringen.

Hur mycket kostar registrerade ombud?

Avgifterna för registrerat ombud varierar baserad på delstat och om du väljer en fysisk person eller en professionell tjänst.

• Ombudsavgifter för fysiska personer: Om du utser en fysisk person, till exempel en advokat eller revisor, som ditt registrerade ombud kan kostnaden variera från en minimal avgift till flera hundra dollar årligen, beroende på deras priser och tillhandahållna tjänster.

• Avgifter för professionella tjänster: För ett professionellt registrerat ombud varierar årsavgifterna vanligtvis från cirka 50 USD till 300 USD. Kostnaden beror på nivån på de tjänster som erbjuds. Vissa leverantörer kan erbjuda grundläggande tjänster till lägre priser, medan omfattande paket som inkluderar ytterligare företagstjänster kan ligga i den övre delen av detta intervall.

• Delstatsavgifter: Om du ändrar ditt registrerade ombud eller registrerar ett nytt företag kan delstaten ta ut en registreringsavgift. I Delaware är avgiften för att registrera ett nytt ombud 50 USD.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som startats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.