Een geregistreerd agent is iemand of een bedrijf dat officiële overheidsdocumenten en juridische kennisgevingen namens een bedrijf ontvangt. Geregistreerde agenten helpen bedrijven om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals op de hoogte blijven van rechtszaken of andere juridische procedures. De agent moet een fysiek adres hebben (geen postbus) in de staat waar het bedrijf is geregistreerd en moet tijdens normale kantooruren beschikbaar zijn om documenten in ontvangst te nemen. Deze functie vergemakkelijkt de communicatie tussen de overheid en het bedrijf en zorgt ervoor dat het bedrijf op de hoogte is van juridische zaken en hierop adequaat reageert.

Hieronder vind je een overzicht van wat bedrijven moeten weten over geregistreerde agenten, inclusief wat ze doen, wanneer je er een nodig hebt en hoe je er een kiest. Dit is wat je moet weten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat doen geregistreerde agenten?
  
• Wie heeft een geregistreerde agent nodig?
  
• Hoe werken geregistreerde agenten in Delaware?
  
• Hoe kies je een geregistreerde agent?
  
• Wanneer moet je een geregistreerde agent nemen?
  
• Hoe je je geregistreerde agent kunt veranderen
  
• Hoeveel kost een geregistreerde agent?
  

Wat doen geregistreerde agenten?

Geregistreerde agenten nemen namens bedrijven juridische documenten en overheidscorrespondentie in ontvangst, waardoor bedrijfseigenaren hun privacy kunnen behouden door hun persoonlijke adres uit openbare registers te houden. Geregistreerde agenten moeten tijdens de normale kantooruren op hun aangewezen adres aanwezig zijn om documenten persoonlijk in ontvangst te nemen, zodat het bedrijf geen belangrijke informatie mist omdat het niet bereikbaar is. Naast het ontvangen van documenten en het doorgeven ervan aan het bedrijf, kunnen geregistreerde agenten ook verantwoordelijkheden op zich nemen zoals het bedrijf herinneren aan belangrijke indieningsdata (bijvoorbeeld de verlengingsdata van de bedrijfsregistratie of de indieningsdata voor belastingaangiften).

• Juridische documenten: Geregistreerde agenten nemen dagvaardingen in ontvangst, wat betekent dat ze juridische documenten namens het bedrijf ontvangen in geval van een rechtszaak.

• Overheidscorrespondentie: Geregistreerde agenten ontvangen officiële overheidsberichten, zoals belastingformulieren, nalevingsdocumenten en kennisgevingen van wettelijke vereisten of wetswijzigingen die van invloed kunnen zijn op het bedrijf.

Wie heeft een geregistreerde agent nodig?

De meeste officieel geregistreerde bedrijven hebben een geregistreerde agent nodig om aan wettelijke vereisten te voldoen en ervoor te zorgen dat ze belangrijke berichten ontvangen. Bedrijven moeten de gegevens van hun geregistreerde agent up-to-date houden en de staat meteen laten weten als hun geregistreerde agent verandert.

• Vennootschappen (corporations): S corps en C corps moeten een geregistreerde agent hebben.

• Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's): LLC's moeten een geregistreerde vertegenwoordiger hebben.

• Partnerschappen: Veel staten, zoals Delaware en Californië, willen dat commanditaire vennootschappen (LP's) en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLP's) een geregistreerde agent hebben.

• Non-profitorganisaties: Non-profitorganisaties moeten een geregistreerde agent hebben.

• Bedrijven die in meerdere staten geregistreerd zijn: Bedrijven die in meerdere staten actief zijn, moeten meestal in elke staat een geregistreerde vertegenwoordiger hebben.

Hoe werken geregistreerde agenten in Delaware?

Delaware is populair voor bedrijfsregistratie vanwege zijn bedrijfsvriendelijke wetten en rechtbanken. Ongeveer 79% van alle beursintroducties in de VS in 2022 werd geregistreerd in Delaware. Geregistreerde agenten werken in Delaware op dezelfde manier als in andere staten: ze ontvangen namens het bedrijf juridische documenten en overheidscorrespondentie en sturen deze onmiddellijk door, zodat het bedrijf aan zijn wettelijke aansprakelijkheden kan voldoen. Geregistreerde agenten in Delaware moeten ook de actuele contactgegevens van het bedrijf bijhouden, zodat de staat op een betrouwbare manier met het bedrijf kan communiceren. Geregistreerde agenten kunnen bedrijven ook helpen met het indienen van het jaarverslag van Delaware en de franchisebelastingvereisten, door het bedrijf aan deze aansprakelijkheden te herinneren of te helpen bij het vervullen ervan.

In Delaware zorgen geregistreerde agenten ook voor een juridische aanwezigheid voor bedrijven die niet fysiek in de staat aanwezig zijn. De wetten van Delaware staan toe dat bedrijven in de staat worden geregistreerd zonder dat ze daar een fysiek kantoor of activiteiten hebben, zolang ze maar een geregistreerde agent in de staat hebben. Gezien de status van Delaware als centrum voor bedrijfsregistraties, kiezen veel bedrijven ervoor om gebruik te maken van professionele geregistreerde agentdiensten in de staat om te profiteren van hun expertise en naleving te garanderen.

Hoe kies je een geregistreerde agent?

Denk aan deze elementen om de juiste geregistreerde agent of dienst voor je bedrijf te kiezen:

• Vereisten: Controleer wat de vereisten van je staat zijn voor geregistreerde agenten. In Delaware, net als in veel andere staten, moet de agent een fysiek adres hebben (geen postbus) en tijdens normale kantooruren bereikbaar zijn.

• Betrouwbaarheid: Je agent of dienst moet bekend staan om zijn betrouwbaarheid en professionaliteit, omdat hij belangrijke juridische en fiscale documenten zal behandelen. Bekijk beoordelingen en getuigenissen van andere bedrijven of vraag om aanbevelingen van je zakelijke netwerk, advocaten of accountants.

• Bereikbaarheid: Je geregistreerde agent moet makkelijk bereikbaar zijn en snel met je communiceren. Het is belangrijk dat je tijdig toegang hebt tot juridische documenten, vooral als ze tijdgevoelig zijn.

• Specifieke ervaring: Je agent of dienst moet bekend zijn met de behoeften en nalevingsvereisten van jouw type bedrijf, of het nu gaat om een LLC, corporation, non-profitorganisatie of partnerschap.

• Naleving: Je agent moet een goede reputatie hebben als het gaat om het naleven van de staatsvoorschriften door zijn klanten. Dit omvat het tijdig doorsturen van alle documenten en kennisgevingen van eventuele wijzigingen in de naleving.

• Vertrouwelijkheid: Je geregistreerde agent moet maatregelen hebben om de vertrouwelijkheid en veiligheid van je documenten te beschermen.

• Diensten: Sommige geregistreerde agenten bieden extra diensten aan, zoals hulp bij naleving, herinneringen voor het indienen van jaarverslagen en het organiseren van documenten. Bepaal welke extra diensten nuttig kunnen zijn voor je bedrijf.

• Kosten: De kosten verschillen per agent en dienst. In Delaware zijn de kosten meestal tussen de $ 100 en $ 200 per jaar. Vergelijk de prijzen, maar pas op voor extreem lage prijzen, want die kunnen wijzen op slechte service of verborgen kosten.

• Nationale dekking: Als je van plan bent om in meerdere staten actief te zijn, kijk dan of de agent of dienst geregistreerde agentdiensten kan bieden in alle staten waar je bedrijf actief zal zijn.

• Overstapkosten: Zorg dat je weet hoe het werkt en wat het kost om van geregistreerde agent te veranderen als je besluit om van dienst te wisselen.

Wanneer moet je een geregistreerde agent nemen?

In deze situaties moet je een geregistreerde agent kiezen om officiële documenten te ontvangen:

• Een bedrijf starten: Je moet een geregistreerde agent kiezen als je een officieel bedrijf registreert, zoals een vennootschap of een LLC.

• Zakendoen in een nieuwe staat: Als je je bedrijf uitbreidt naar een nieuwe staat, moet je een geregistreerde agent in die staat kiezen.

• Je bedrijfstype veranderen: Als je besluit om de structuur van je bedrijf te veranderen, bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een LLC, heb je een geregistreerde agent nodig.

• Meer beschikbaarheid nodig: Als je niet altijd op je bedrijf aanwezig bent om belangrijke post tijdens kantooruren in ontvangst te nemen, kan een geregistreerde agent ervoor zorgen dat je geen belangrijke documenten mist.

Hoe je je geregistreerde agent kunt veranderen

• Kies een nieuwe vertegenwoordiger: Voordat je iets verandert aan je huidige vertegenwoordiger, moet je een nieuwe geregistreerde vertegenwoordiger kiezen. Zorg ervoor dat de nieuwe vertegenwoordiger akkoord gaat met de rol en voldoet aan de eisen van je staat, zoals het hebben van een fysiek adres in de staat en beschikbaar zijn tijdens kantooruren.

• Controleer de procedures van je staat: Elke staat heeft zijn eigen manier om een geregistreerde agent te veranderen. Kijk op de website van de staatssecretaris van je staat of neem contact op met hun kantoor om de specifieke formulieren en instructies voor je staat te krijgen.

• Vul de benodigde formulieren in: Meestal moet je een formulier voor het wijzigen van de geregistreerde agent of een soortgelijk document invullen, met details over je bedrijf en de gegevens van de oude en nieuwe agenten.

• Dien het formulier in: Stuur het ingevulde formulier en eventuele kosten (soms zijn er kosten aan verbonden) naar het staatskantoor.

• Breng je vorige agent op de hoogte: Laat je huidige agent weten dat je naar een nieuwe agent overstapt en dat ze geen documenten voor je bedrijf meer zullen ontvangen.

• Werk je gegevens bij: Zodra de verandering officieel is, werk je alle bedrijfsgegevens bij waarin je geregistreerde agent wordt vermeld. Dit kunnen bijvoorbeeld bankgegevens, licenties of contracten zijn.

• Bevestig de wijziging: Controleer bij je staat of de wijziging is verwerkt. Sommige staten geven een bevestiging of een nieuw certificaat met de wijziging erop.

Hoeveel kost een geregistreerde agent?

De kosten voor een geregistreerde agent verschillen per staat en of je voor een persoon of een professioneel bedrijf kiest.

• Kosten voor individuele vertegenwoordigers: Als je een persoon zoals een advocaat of accountant als je geregistreerde vertegenwoordiger aanwijst, kunnen de kosten variëren van een klein bedrag tot enkele honderden dollars per jaar, afhankelijk van hun tarieven en de geleverde diensten.

• Kosten voor professionele diensten: Voor een professionele geregistreerde agentdienst variëren de jaarlijkse kosten doorgaans van ongeveer $ 50 tot $ 300. De kosten zijn afhankelijk van het niveau van de aangeboden diensten. Sommige aanbieders bieden basisdiensten tegen lagere tarieven, terwijl uitgebreide pakketten met aanvullende zakelijke diensten aan de hogere kant van deze prijsklasse kunnen liggen.

• Staatsvergoedingen: Als je van geregistreerde agent verandert of een nieuw bedrijf registreert, kan de staat een registratievergoeding vragen. In Delaware is de registratievergoeding voor het veranderen van agent $ 50.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het accepteren van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen hun eerste aandelen kopen met hun intellectuele eigendom (zoals auteursrechten of patenten) in plaats van met geld. Het bewijs van aankoop wordt opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je intellectuele eigendom moet een waarde hebben van maximaal $ 100 om deze functie te kunnen gebruiken. Als je intellectuele eigendom een hogere waarde heeft, vraag dan eerst advies aan een advocaat voordat je verdergaat.

Automatische indiening van een Section 83(b) Election

Oprichters kunnen een zogenaamde Section 83(b) Election indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas zal deze voor je indienen, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (een vorm van aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekende Section 83(b) Election en een bewijs van indiening rechtstreeks in je Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je onderneming te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt samen met Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor zaken als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus 50.000 dollar aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.