登録代理人とは、企業の代理として政府の公式文書や法的通知を受領する、指定を受けた個人または企業です。登録代理人は、訴訟やその他の法的措置に関する情報を常に把握するなど、企業が法的要件を遵守するのに役立ちます。代理人は、事業登録先の州を所在地とする (私書箱ではない) 必要があり、通常の営業時間内に書類を受け取ることができる必要があります。この役割は、政府と企業の間のコミュニケーションを促進し、企業が法的な問題を認識し、適切に対応できるようにします。
以下は、登録代理人の役割、必要になる時期、選び方など、企業が登録代理人について知っておくべきことの概要です。それでは、知っておくべきことを見ていきましょう。
この記事の内容
- 登録代理人の役割
- 登録代理人が必要になる対象者
- デラウェア州での登録代理人の運営
- 登録代理人の選び方
- 登録代理人の取得が必要になる時期
- 登録代理人の変更方法
- 登録代理人の費用
登録代理人の役割
登録代理人は企業の代理として法的文書と政府発行文書を受け付け、ビジネスオーナーが個人の住所を公の記録と切り離すことでプライバシーを維持できるようにします。登録代理人は、標準的な営業時間内に指定された住所で文書を直接受け取る必要があり、受け取れなかったために企業が重要な情報を見逃さないようにします。登録代理人は、文書を受け取って企業に渡すことに加えて、重要な申告日 (事業登録の更新日、納税申告日など) を企業に通知するなどの責任を負う場合があります。
法的文書: 登録代理人は送達を受け、これにより訴訟が発生した場合に企業に代わって法的文書を受け取ることになります。
政府発行文書: 登録代理人は、納税申告書、法令遵守に関する書類、事業に影響を与える可能性のある法的要件や法律の変更に関する通知など、政府からの公式な連絡を受け取ります。
登録代理人が必要になる対象者
正式に登録されたほぼすべての事業で、法的要件を満たし、重要な通知を確実に受け取るために登録代理人が必要です。企業は、登録代理人の情報を最新の状態に保ち、登録代理人が変更された場合は速やかに州に通知する必要があります。
デラウェア州での登録代理人の運営
デラウェア州には、企業に配慮した法律と裁判所があるため、事業登録地として多くの事業者に選ばれています。2022 年のアメリカの新規株式公開の約 79% がデラウェア州で登録されました。デラウェア州では、登録代理人は他の州と同じように機能し、企業に代わって法的文書や政府発行文書を受領し、それらの文書をすぐに転送することで、企業が法的義務を果たすことができるようにします。また、デラウェア州の登録代理人は、企業の連絡先情報を最新の状態に保ち、州が企業と信頼できる方法で連絡を取れるようにすることも求められます。登録代理人は、デラウェア州の年次報告書の提出とフランチャイズ税の要件について、これらの義務について企業に通知したり、完了を促すことで、企業を支援する場合もあります。
デラウェア州では、登録代理人は、州内に物理的な拠点を持たない企業に対しても法的プレゼンスを確立します。デラウェア州の法律では、州内に登録代理人がいる限り、州内に物理的な事務所を持っていたり、事業を行っていなくても、企業は州内で登録することができます。デラウェア州は法人登録の中心地であるため、多くの企業は、専門知識を活用し、法令遵守を確保するために、州内の専門的な登録代理人サービスを使用することを選択しています。
登録代理人の選び方
事業に適した登録代理人またはサービスを選択するには、次の要素を考慮してください。
要件: 登録代理人に関する州の要件を確認します。デラウェア州では、他の多くの州と同様に、代理人は (私書箱ではなく) 物理的な所在地を持ち、標準的な営業時間内に対応できる必要があります。
信頼性: 代理人やサービスは、重要な法的文書や税務書類を扱うため、信頼性とプロ意識が広く認められている必要があります。他の企業からのレビューや推薦文を確認したり、ビジネスネットワーク、弁護士、会計士に推薦を依頼したりします。
アクセシビリティ: 登録代理人は、簡単に連絡を取ることができ、素早いコミュニケーションを提供する必要があります。法的文書をタイムリーに利用できるようにすることは、特に時間的制約がある場合に重要です。
特定の経験: 代理人またはサービスは、LLC、法人、非営利団体、パートナーシップのいずれであっても、ビジネスタイプのニーズと規制要件に精通している必要があります。
法令遵守: 代理人は、クライアントを州の規制に準拠した状態に保つための優れた実績を持っている必要があります。これには、すべてのドキュメントのタイムリーな転送と、規制準拠に関する変更の通知が含まれます。
機密保持: 登録代理人は、文書の機密性とセキュリティを保護するための対策を講じている必要があります。
サービス: 一部の登録代理人は、規制準拠に関わる支援、年次報告書提出の通知、文書の整理などの追加サービスを提供しています。どの追加サービスが自社にとって有益であるかを判断します。
費用: 費用は代理人やサービスによって異なります。デラウェア州で一般的な年間手数料は 100 ドルから 200 ドルです。価格を比較しますが、サービス品質の欠如や隠れた料金を示す可能性のある極端に低い価格には注意してください。
全米での対応範囲: 複数の州で事業を運営する予定がある場合は、代理人やサービスが、事業がアクティブになるすべての州で登録代理人サービスを提供できるかどうかを検討してください。
切り替え費用: サービスを切り替える場合の登録代理人の変更に関連するプロセスと料金を把握してください。
登録代理人の取得が必要になる時期
以下のシナリオでは、公式文書を受け取る登録代理人を選択する必要があります。
登録代理人の変更方法
新しい代理人を選択する: 既存の代理人に変更を加える前に、新しい登録代理人を選択してください。新しい代理人が役割に同意し、州内の所在地があり営業時間内に対応できるなど、州の要件を満たしていることを確認します。
州の手順を確認する: 州ごとに、登録代理人を変更するための固有のプロセスがあります。州務長官のウェブサイトにアクセスするか、州務長官事務所に問い合わせて、州の指定フォームと指示を入手してください。
必要なフォームに必要事項を記入する: 通常は、「Change of Registered Agent (登録代理人の変更)」フォームまたは同様の文書に記入し、事業の詳細と新旧の代理人の情報を提供する必要があります。
フォームを送信する: 記入済みのフォームと必要な支払い (一部には手数料がかかる場合があります) を州務長官事務所に提出します。
以前の代理人に通知します。 現在の代理人に対して、新しい代理人に変更することと、今後事業に関する書類が届かなくなることを伝えます。
記録を更新する: 変更が正式に行われたら、登録代理人が記載されている事業記録を更新します。これには、銀行記録、ライセンス、または契約が含まれる場合があります。
変更を確定する: 変更が処理されたことを州務長官事務所に確認してください。一部の州では、確認または変更を反映した新しい存続証明書が提供されます。
登録代理人の費用
登録代理人の手数料は、州によって、また個人と専門サービスのどちらを選択するかによって異なります。
個人代理人の手数料: 弁護士や会計士などの個人を登録代理人として任命する場合、料金と提供されるサービスに応じて、最低料金から年間数百ドルまで幅広い料金になる可能性があります。
プロフェッショナルサービス料: 専門の登録代理人サービスの場合、年会費は通常約 50 ドルから 300 ドルの範囲です。費用は、提供されるサービスのレベルによって異なります。プロバイダーによっては、基本サービスを低料金で提供している場合もありますが、追加の業務サービスを含む総合的なパッケージとしては、この価格帯の上限になる可能性があります。
州の手数料: 登録代理人を変更したり、新規事業を登録したりする場合、州は申請手数料を請求する場合があります。デラウェア州では、代理人変更の申請手数料は 50 ドルです。
この記事の内容は、一般的な情報および教育のみを目的としており、法律上または税務上のアドバイスとして解釈されるべきではありません。Stripe は、記事内の情報の正確性、完全性、妥当性、または最新性を保証または請け合うものではありません。特定の状況については、管轄区域で活動する資格のある有能な弁護士または会計士に助言を求める必要があります。