Uma das primeiras decisões importantes que você enfrentará como empresário é se deve ou não constituir sua empresa. Embora a incorporação tenha várias vantagens- por exemplo, proteção de responsabilidade pessoal e possíveis benefícios tributários - ela não é gratuita. Na verdade, as pequenas empresas nos EUA gastam, em média, 11% de seu orçamento em custos operacionais, como a incorporação. Cada despesa conta nos primeiros dias de uma empresa, portanto, é importante considerar os custos de incorporação antes de determinar o que é melhor para sua empresa.

Este guia abordará as despesas associadas à constituição de uma empresa e as melhores maneiras de economizar nos custos durante a constituição. Aqui está o que você precisa saber.

O que você vai encontrar neste artigo?

• Como constituir uma empresa
  
• Quanto custa constituir uma empresa?
  
• Como economizar dinheiro ao constituir uma empresa
  

Como constituir uma empresa

Constituir uma empresa é o processo de formação de uma pessoa jurídica separada dos proprietários da empresa. Aqui estão as etapas para constituir sua empresa:

• Crie um nome da empresa: Verifique se o nome está disponível e se está em conformidade com as regulamentações locais.

• Escolha o local da constituição: Determine onde você deseja constituir a empresa. Para empresas dos EUA, pode ser seu estado de origem ou outro estado com leis comerciais favoráveis.

• Selecione uma estrutura corporativa: Os tipos de empresa mais comuns são empresas tipo C, empresas tipo S, empresas tipo B e sociedades de responsabilidade limitada (LLCs). Cada uma delas tem implicações jurídicas e tributárias diferentes.

• Arquive a documentação necessária: Normalmente, isso envolve a declaração de artigos de incorporação ou organização junto ao órgão público apropriado.

• Estabeleça o estatuto social da empresa:Os estatutos sociais são regras e procedimentos internos para governar sua empresa, mas não são necessários para LLCs.

• Nomeie diretores (para corporações) ou gerentes (para LLCs): Essas pessoas físicas serão responsáveis pela supervisão de sua empresa.

• Obtenha as licenças e autorizações necessárias: Dependendo do seu setor e localização, você pode precisar de licenças e autorizações específicas para operar de forma jurídica.

• Abra uma conta bancária empresarial: Mantenha as finanças de sua empresa separadas das finanças pessoais com uma conta bancária empresarial.

Quanto custa constituir uma empresa?

O custo para constituir uma empresa varia de acordo com fatores que incluem o local da constituição, a complexidade da estrutura da empresa e os serviços que você utiliza durante o processo. Aqui estão os custos típicos associados ao processo de incorporação:

• Taxas de declaração: A maioria dos lugares tem uma tarifa básica de declaração para os artigos de incorporação, que pode variar entre $ 50 e $ 300 nos EUA.

• Tarifa de reserva do nome da empresa: Se você quiser reservar o nome da empresa antes da declaração, provavelmente terá que pagar uma tarifa adicional.

• Tarifa de declaração anual: As empresas constituídas normalmente têm exigências de declaração anual com custos associados definidos pelo governo local.

• Impostos de franquia: Alguns lugares exigem o pagamento antecipado de impostos de franquia no momento da incorporação.

• Custos com advogado: A contratação de um advogado para auxiliar no processo de incorporação pode fornecer orientação jurídica valiosa, mas aumentará substancialmente o custo geral. Os escritórios de advocacia de cada pessoa física determinam suas tarifas de advogado.

• Tarifas de agente registrado: Algumas empresas constituídas exigem um agente registrado, que é uma pessoa física ou um serviço com um endereço físico com funcionalidade para receber documentos comerciais durante o horário comercial. Diferentes agentes e serviços de agentes cobram tarifas diferentes.

Como economizar dinheiro ao constituir uma empresa

Embora algumas tarifas de incorporação sejam inevitáveis, é possível reduzir os custos de sua empresa lidando com o máximo possível internamente e buscando ajuda profissional quando necessário. Aqui estão algumas estratégias importantes para economizar dinheiro:

• Incorporação DIY: Se a estrutura da sua empresa for simples e você se sentir confortável com a papelada, a declaração dos documentos de incorporação por conta própria pode economizar centenas ou até milhares de dólares em tarifas jurídicas. Há recursos e guias online disponíveis para ajudar você durante o processo.

• Compare os serviços de agente registrado: As tarifas de agente registrado variam entre os provedores de serviços. Compare preços e serviços de diferentes empresas para encontrar o melhor negócio para suas necessidades.

• Considere a possibilidade de formar uma LLC: As sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) costumam ser mais simples e mais baratas de constituir do que as sociedades anônimas, tornando-se uma opção econômica para pequenas empresas.

• Escolha a localização certa: Algumas localidades têm tarifas de declaração e tributos de franquia mais baixos do que outras. Pesquise diferentes lugares para ver quais têm o ambiente empresarial mais favorável para seu setor e orçamento. Delaware é uma escolha popular nos EUA por suas leis favoráveis às empresas e tarifas baixas, por exemplo.

• Aproveite os serviços jurídicos online: Os serviços jurídicos online oferecem pacotes acessíveis que podem orientá-lo no processo de incorporação e fornecer modelos para os documentos necessários. Alguns podem até ter descontos e promoções para novos clientes. Isso pode ser mais barato do que contratar um advogado.

• Negocie tarifas profissionais: Se você precisar contratar um advogado ou um contador, não tenha medo de negociar suas tarifas. Alguns profissionais podem oferecer descontos para Startups ou pequenas empresas.

• Planeje os custos contínuos: Embora seja importante economizar nos custos iniciais de incorporação, certifique-se de levar em conta as despesas recorrentes, como tarifas de relatórios anuais, tributos de franquia e tarifas de agente registrado.

17. Considere empréstimos empresariais

Usar empréstimos empresariais como parte da sua estratégia financeira pode ser um passo poderoso para acelerar o crescimento do seu negócio. Veja como abordar essa etapa:

• Determine sua necessidade de um empréstimo: antes de iniciar o processo de solicitação de empréstimo, avalie se você realmente precisa de um empréstimo. Talvez você precise de fundos para expandir suas operações, comprar equipamentos, aumentar o estoque, contratar funcionários ou equilibrar o fluxo de caixa. Ter clareza sobre as necessidades financeiras do seu negócio pode ajudar você a tomar uma decisão mais informada sobre solicitar um empréstimo.

• Pesquise diferentes tipos de empréstimos: existem diferentes tipos de empréstimos disponíveis para empresas, desde empréstimos bancários tradicionais e empréstimos da Small Business Administration (SBA) até empréstimos alternativos online e linhas de crédito. Cada tipo tem seus próprios termos, taxas de juros e requisitos. A escolha certa para você dependerá das suas necessidades específicas, da sua situação financeira e do estágio do seu negócio.

• Considere os requisitos de elegibilidade: os credores têm critérios variados para aprovar empréstimos. Esses critérios podem incluir fatores como sua pontuação de crédito, a receita da empresa, a lucratividade do seu negócio e há quanto tempo ele está em operação. Antes de solicitar um empréstimo, verifique cuidadosamente esses critérios para ver se você se qualifica.

• Prepare sua solicitação de empréstimo: Depois de escolher um tipo de empréstimo e confirmar que atende aos critérios do credor, o próximo passo é preparar sua solicitação de empréstimo. Isso envolve reunir documentos financeiros como seu plano de negócios, demonstrações financeiras, declarações de imposto e detalhes das garantias. Você também pode precisar apresentar um plano descrevendo como pretende usar o empréstimo e como fará o reembolso.

• Compare as ofertas de empréstimo: se sua solicitação de empréstimo for aprovada, você poderá receber ofertas de diferentes credores. Analise cuidadosamente os termos de cada oferta, incluindo a taxa de juros, o valor do empréstimo, o prazo do empréstimo e quaisquer tarifas adicionais. Certifique-se de entender o custo total do empréstimo e como as condições de pagamento se alinham com as projeções financeiras do seu negócio.

Assumir uma dívida é um compromisso sério que exige planejamento e consideração cuidadosos. Para orientação adicional ao longo do processo, consulte um consultor financeiro ou mentor.

Não há um atalho fácil para começar um negócio. Cortar caminho ou pular etapas nos primeiros dias pode criar atritos desnecessários, confusão ou até responsabilidade legal no futuro. Mas, embora grande parte do trabalho envolvido em iniciar um novo negócio possa parecer tedioso, ele não é excessivamente complicado. Se você adotar uma abordagem cuidadosa e metódica nesse processo e tratar cada etapa na ordem correta, construirá uma base capaz de sustentar todos os objetivos e sonhos que você tem para o seu negócio — exatamente o que motivou você a iniciar essa jornada em primeiro lugar.