Uma das primeiras decisões importantes que você enfrentará como empresário é se deve ou não constituir sua empresa. Embora a incorporação tenha várias vantagens- por exemplo, proteção de responsabilidade pessoal e possíveis benefícios tributários - ela não é gratuita. Na verdade, as pequenas empresas nos EUA gastam, em média, 11% de seu orçamento em custos operacionais, como a incorporação. Cada despesa conta nos primeiros dias de uma empresa, portanto, é importante considerar os custos de incorporação antes de determinar o que é melhor para sua empresa.

Este guia abordará as despesas associadas à constituição de uma empresa e as melhores maneiras de economizar nos custos durante a constituição. Aqui está o que você precisa saber.

O que você vai encontrar neste artigo?

• Como constituir uma empresa
  
• Quanto custa constituir uma empresa?
  
• Como economizar dinheiro ao constituir uma empresa
  

Como constituir uma empresa

Constituir uma empresa é o processo de formação de uma pessoa jurídica separada dos proprietários da empresa. Aqui estão as etapas para constituir sua empresa:

• Crie um nome da empresa: Verifique se o nome está disponível e se está em conformidade com as regulamentações locais.

• Escolha o local da constituição: Determine onde você deseja constituir a empresa. Para empresas dos EUA, pode ser seu estado de origem ou outro estado com leis comerciais favoráveis.

• Selecione uma estrutura corporativa: Os tipos de empresa mais comuns são empresas tipo C, empresas tipo S, empresas tipo B e sociedades de responsabilidade limitada (LLCs). Cada uma delas tem implicações jurídicas e tributárias diferentes.

• Arquive a documentação necessária: Normalmente, isso envolve a declaração de artigos de incorporação ou organização junto ao órgão público apropriado.

• Estabeleça o estatuto social da empresa:Os estatutos sociais são regras e procedimentos internos para governar sua empresa, mas não são necessários para LLCs.

• Nomeie diretores (para corporações) ou gerentes (para LLCs): Essas pessoas físicas serão responsáveis pela supervisão de sua empresa.

• Obtenha as licenças e autorizações necessárias: Dependendo do seu setor e localização, você pode precisar de licenças e autorizações específicas para operar de forma jurídica.

• Abra uma conta bancária empresarial: Mantenha as finanças de sua empresa separadas das finanças pessoais com uma conta bancária empresarial.

Quanto custa constituir uma empresa?

O custo para constituir uma empresa varia de acordo com fatores que incluem o local da constituição, a complexidade da estrutura da empresa e os serviços que você utiliza durante o processo. Aqui estão os custos típicos associados ao processo de incorporação:

• Taxas de declaração: A maioria dos lugares tem uma tarifa básica de declaração para os artigos de incorporação, que pode variar entre $ 50 e $ 300 nos EUA.

• Tarifa de reserva do nome da empresa: Se você quiser reservar o nome da empresa antes da declaração, provavelmente terá que pagar uma tarifa adicional.

• Tarifa de declaração anual: As empresas constituídas normalmente têm exigências de declaração anual com custos associados definidos pelo governo local.

• Impostos de franquia: Alguns lugares exigem o pagamento antecipado de impostos de franquia no momento da incorporação.

• Custos com advogado: A contratação de um advogado para auxiliar no processo de incorporação pode fornecer orientação jurídica valiosa, mas aumentará substancialmente o custo geral. Os escritórios de advocacia de cada pessoa física determinam suas tarifas de advogado.

• Tarifas de agente registrado: Algumas empresas constituídas exigem um agente registrado, que é uma pessoa física ou um serviço com um endereço físico com funcionalidade para receber documentos comerciais durante o horário comercial. Diferentes agentes e serviços de agentes cobram tarifas diferentes.

Como economizar dinheiro ao constituir uma empresa

Embora algumas tarifas de incorporação sejam inevitáveis, é possível reduzir os custos de sua empresa lidando com o máximo possível internamente e buscando ajuda profissional quando necessário. Aqui estão algumas estratégias importantes para economizar dinheiro:

• Incorporação DIY: Se a estrutura da sua empresa for simples e você se sentir confortável com a papelada, a declaração dos documentos de incorporação por conta própria pode economizar centenas ou até milhares de dólares em tarifas jurídicas. Há recursos e guias online disponíveis para ajudar você durante o processo.

• Compare os serviços de agente registrado: As tarifas de agente registrado variam entre os provedores de serviços. Compare preços e serviços de diferentes empresas para encontrar o melhor negócio para suas necessidades.

• Considere a possibilidade de formar uma LLC: As sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) costumam ser mais simples e mais baratas de constituir do que as sociedades anônimas, tornando-se uma opção econômica para pequenas empresas.

• Escolha a localização certa: Algumas localidades têm tarifas de declaração e tributos de franquia mais baixos do que outras. Pesquise diferentes lugares para ver quais têm o ambiente empresarial mais favorável para seu setor e orçamento. Delaware é uma escolha popular nos EUA por suas leis favoráveis às empresas e tarifas baixas, por exemplo.

• Aproveite os serviços jurídicos online: Os serviços jurídicos online oferecem pacotes acessíveis que podem orientá-lo no processo de incorporação e fornecer modelos para os documentos necessários. Alguns podem até ter descontos e promoções para novos clientes. Isso pode ser mais barato do que contratar um advogado.

• Negocie tarifas profissionais: Se você precisar contratar um advogado ou um contador, não tenha medo de negociar suas tarifas. Alguns profissionais podem oferecer descontos para Startups ou pequenas empresas.

• Planeje os custos contínuos: Embora seja importante economizar nos custos iniciais de incorporação, certifique-se de levar em conta as despesas recorrentes, como tarifas de relatórios anuais, tributos de franquia e tarifas de agente registrado.

Investidores-anjo vs. outros tipos de investidores

Antes de buscar investimento com investidores-anjo, é importante conhecer outros tipos de investidores para startups. Veja um panorama das opções:

• Venture capitalists: venture capitalists (VCs) são empresas ou indivíduos que investem em startups com alto potencial de crescimento, geralmente em troca de participação societária. Diferentemente de investidores-anjo, costumam investir em estágios mais avançados do desenvolvimento da startup, após o negócio demonstrar alguma tração no mercado. Venture capitalists investem valores maiores e geralmente se envolvem mais na direção da empresa. Buscam retornos expressivos e tendem a adotar uma abordagem mais agressiva para escalar o negócio e alcançar uma saída dentro de um prazo específico.

• Fundos seed: fundos seed são fundos de VC especializados em investimentos em estágio inicial, muitas vezes antes de rodadas maiores de VC. Investem em startups que já saíram da fase conceitual e possuem um produto mínimo viável (MVP) ou alguma tração inicial.

• Incubadoras e aceleradoras: esses programas apoiam empresas em estágio inicial por meio de educação, mentoria e financiamento. Incubadoras costumam focar na fase inicial, ajudando a transformar ideias em negócios viáveis. Já aceleradoras têm como objetivo impulsionar o crescimento de empresas existentes em um curto período.

• Investidores corporativos: algumas empresas investem em startups para acessar tecnologias inovadoras, entrar em novos mercados ou desenvolver parcerias estratégicas. Esses investidores podem oferecer recursos significativos, mas também podem buscar mais do que retorno financeiro, como participação na tecnologia ou influência na direção da empresa.

• Crowdfunding: envolve a captação de pequenos valores de um grande número de pessoas, geralmente por meio de plataformas online. Crowdfunding pode ser uma boa opção para startups que querem validar o produto com um público amplo, interagir com potenciais clientes e captar fundos sem ceder participação societária ou assumir dívidas.

• Subsídios e incentivos governamentais: em alguns setores — especialmente pesquisa científica, tecnologia limpa ou impacto social — subsídios e incentivos governamentais podem oferecer financiamento sem diluição de participação.

• Financiamento por dívida e empréstimos ponto a ponto: inclui empréstimos de instituições financeiras ou plataformas de empréstimo entre pessoas. Esse tipo de financiamento costuma ser mais difícil para startups em estágio inicial e exige pagamento com juros, mas não dilui a participação societária.

• Escritórios de gestão patrimonial familiar: famílias com alto patrimônio frequentemente possuem estruturas privadas de gestão de investimentos que aplicam diretamente em startups. Esses investidores podem aportar valores significativos e tendem a ter uma visão de investimento de longo prazo em comparação com fundos tradicionais de capital de risco.

• Grupos e sindicatos de investidores-anjo: diferentemente de investidores-anjo individuais, esses grupos reúnem recursos para investir em startups. Podem aportar valores maiores e combinar a experiência e a rede de contatos de vários investidores.

Cada tipo de investidor oferece diferentes vantagens, expectativas e níveis de envolvimento. É importante avaliar o estágio da startup, o setor, as necessidades de capital e o tipo de relacionamento estratégico desejado antes de decidir com qual tipo de investidor trabalhar.