Uma das primeiras decisões importantes que você enfrentará como empresário é se deve ou não constituir sua empresa. Embora a incorporação tenha várias vantagens- por exemplo, proteção de responsabilidade pessoal e possíveis benefícios tributários - ela não é gratuita. Na verdade, as pequenas empresas nos EUA gastam, em média, 11% de seu orçamento em custos operacionais, como a incorporação. Cada despesa conta nos primeiros dias de uma empresa, portanto, é importante considerar os custos de incorporação antes de determinar o que é melhor para sua empresa.

Este guia abordará as despesas associadas à constituição de uma empresa e as melhores maneiras de economizar nos custos durante a constituição. Aqui está o que você precisa saber.

O que você vai encontrar neste artigo?

• Como constituir uma empresa
  
• Quanto custa constituir uma empresa?
  
• Como economizar dinheiro ao constituir uma empresa
  

Como constituir uma empresa

Constituir uma empresa é o processo de formação de uma pessoa jurídica separada dos proprietários da empresa. Aqui estão as etapas para constituir sua empresa:

• Crie um nome da empresa: Verifique se o nome está disponível e se está em conformidade com as regulamentações locais.

• Escolha o local da constituição: Determine onde você deseja constituir a empresa. Para empresas dos EUA, pode ser seu estado de origem ou outro estado com leis comerciais favoráveis.

• Selecione uma estrutura corporativa: Os tipos de empresa mais comuns são empresas tipo C, empresas tipo S, empresas tipo B e sociedades de responsabilidade limitada (LLCs). Cada uma delas tem implicações jurídicas e tributárias diferentes.

• Arquive a documentação necessária: Normalmente, isso envolve a declaração de artigos de incorporação ou organização junto ao órgão público apropriado.

• Estabeleça o estatuto social da empresa:Os estatutos sociais são regras e procedimentos internos para governar sua empresa, mas não são necessários para LLCs.

• Nomeie diretores (para corporações) ou gerentes (para LLCs): Essas pessoas físicas serão responsáveis pela supervisão de sua empresa.

• Obtenha as licenças e autorizações necessárias: Dependendo do seu setor e localização, você pode precisar de licenças e autorizações específicas para operar de forma jurídica.

• Abra uma conta bancária empresarial: Mantenha as finanças de sua empresa separadas das finanças pessoais com uma conta bancária empresarial.

Quanto custa constituir uma empresa?

O custo para constituir uma empresa varia de acordo com fatores que incluem o local da constituição, a complexidade da estrutura da empresa e os serviços que você utiliza durante o processo. Aqui estão os custos típicos associados ao processo de incorporação:

• Taxas de declaração: A maioria dos lugares tem uma tarifa básica de declaração para os artigos de incorporação, que pode variar entre $ 50 e $ 300 nos EUA.

• Tarifa de reserva do nome da empresa: Se você quiser reservar o nome da empresa antes da declaração, provavelmente terá que pagar uma tarifa adicional.

• Tarifa de declaração anual: As empresas constituídas normalmente têm exigências de declaração anual com custos associados definidos pelo governo local.

• Impostos de franquia: Alguns lugares exigem o pagamento antecipado de impostos de franquia no momento da incorporação.

• Custos com advogado: A contratação de um advogado para auxiliar no processo de incorporação pode fornecer orientação jurídica valiosa, mas aumentará substancialmente o custo geral. Os escritórios de advocacia de cada pessoa física determinam suas tarifas de advogado.

• Tarifas de agente registrado: Algumas empresas constituídas exigem um agente registrado, que é uma pessoa física ou um serviço com um endereço físico com funcionalidade para receber documentos comerciais durante o horário comercial. Diferentes agentes e serviços de agentes cobram tarifas diferentes.

Como economizar dinheiro ao constituir uma empresa

Embora algumas tarifas de incorporação sejam inevitáveis, é possível reduzir os custos de sua empresa lidando com o máximo possível internamente e buscando ajuda profissional quando necessário. Aqui estão algumas estratégias importantes para economizar dinheiro:

• Incorporação DIY: Se a estrutura da sua empresa for simples e você se sentir confortável com a papelada, a declaração dos documentos de incorporação por conta própria pode economizar centenas ou até milhares de dólares em tarifas jurídicas. Há recursos e guias online disponíveis para ajudar você durante o processo.

• Compare os serviços de agente registrado: As tarifas de agente registrado variam entre os provedores de serviços. Compare preços e serviços de diferentes empresas para encontrar o melhor negócio para suas necessidades.

• Considere a possibilidade de formar uma LLC: As sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) costumam ser mais simples e mais baratas de constituir do que as sociedades anônimas, tornando-se uma opção econômica para pequenas empresas.

• Escolha a localização certa: Algumas localidades têm tarifas de declaração e tributos de franquia mais baixos do que outras. Pesquise diferentes lugares para ver quais têm o ambiente empresarial mais favorável para seu setor e orçamento. Delaware é uma escolha popular nos EUA por suas leis favoráveis às empresas e tarifas baixas, por exemplo.

• Aproveite os serviços jurídicos online: Os serviços jurídicos online oferecem pacotes acessíveis que podem orientá-lo no processo de incorporação e fornecer modelos para os documentos necessários. Alguns podem até ter descontos e promoções para novos clientes. Isso pode ser mais barato do que contratar um advogado.

• Negocie tarifas profissionais: Se você precisar contratar um advogado ou um contador, não tenha medo de negociar suas tarifas. Alguns profissionais podem oferecer descontos para Startups ou pequenas empresas.

• Planeje os custos contínuos: Embora seja importante economizar nos custos iniciais de incorporação, certifique-se de levar em conta as despesas recorrentes, como tarifas de relatórios anuais, tributos de franquia e tarifas de agente registrado.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece a base jurídica da sua empresa, permitindo captar investimentos, abrir conta bancária e começar a receber pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Mais de 75 mil empresas já foram constituídas com o Atlas, incluindo startups apoiadas por investidores de destaque como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

O processo de inscrição para criar uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolhe a estrutura societária, verifica de imediato se o nome desejado está disponível e pode adicionar até quatro cofundadores. Também define a divisão de participação acionária, reserva parte das ações para futuros investidores e funcionários, nomeia administradores e assina eletronicamente todos os documentos. Cada cofundador recebe um e-mail para também assinar digitalmente sua parte.

Aceitar pagamentos e movimentações bancárias antes da chegada do seu EIN

Após a abertura da empresa, o Atlas solicita o seu EIN. Fundadores que possuem número de Seguro Social dos EUA, endereço e número de celular nos EUA são elegíveis para o processamento acelerado junto ao IRS, enquanto os demais passam pelo processamento padrão, que pode levar um pouco mais de tempo. Além disso, o Atlas permite a realização de pagamentos e transações bancárias antes da emissão do EIN, possibilitando que você comece a receber pagamentos e fazer movimentações mesmo antes da chegada do número.

Compra de ações de fundador sem dinheiro em espécie

Fundadores podem adquirir suas ações iniciais usando propriedade intelectual (como direitos autorais ou patentes) em vez de dinheiro. A comprovação dessa aquisição fica registrada no painel do Atlas. Esse recurso só é permitido se o valor da propriedade intelectual for de até 100 dólares. Se o valor ultrapassar esse limite, recomenda-se consultar um advogado.

Arquivamento automático da eleição fiscal 83(b)

Os fundadores podem enviar a eleição fiscal 83(b) para reduzir impostos pessoais. O Atlas faz isso automaticamente — seja você residente nos EUA ou não — por meio de envio certificado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no painel da Stripe.

Documentos jurídicos de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas de advocacia de capital de risco do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments, além de 50 mil dólares em créditos e descontos de parceiros

O Atlas colabora com parceiros de primeira linha para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações, oferecidos por líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado necessário em Delaware durante o primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito de pagamentos para um volume de até $ 100 mil.

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