Een van de eerste belangrijke beslissingen die je als ondernemer moet nemen, is of je je bedrijf moet registreren. Hoewel registratie verschillende voordelen heeft, zoals bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid en mogelijke belastingvoordelen, is het niet gratis. Kleine bedrijven in de VS geven gemiddeld 11% van hun budget uit aan bedrijfskosten zoals registratie. In de beginfase van een bedrijf telt elke uitgave, dus het is belangrijk om de kosten van een rechtspersoonlijkheid te overwegen voordat je bepaalt wat het beste is voor je bedrijf.

In deze gids gaan we in op de kosten die komen kijken bij het oprichten van een bedrijf en de beste manieren om kosten te besparen bij het oprichten van een bedrijf. Dit is wat je moet weten.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe richt je een bedrijf op?
  
• Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten?
  
• Hoe kun je geld besparen bij het oprichten van een bedrijf?
  

Hoe richt je een bedrijf op?

Een bedrijf oprichten is het proces waarbij je een rechtspersoon maakt die losstaat van de bedrijfseigenaren. Hier zijn de stappen om je bedrijf op te richten:

• Bedenk een bedrijfsnaam: Zorg ervoor dat de naam beschikbaar is en voldoet aan de lokale regelgeving.

• Kies waar je je bedrijf wilt vestigen: Bepaal waar je je bedrijf wilt vestigen. Voor Amerikaanse bedrijven kan dit je thuisstaat zijn of een andere staat met gunstige bedrijfswetten.

• Kies een bedrijfsstructuur: De meest voorkomende bedrijfstypen zijn C corporations, S corporations, B corporations en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's). Elk type heeft verschillende juridische en fiscale gevolgen.

• Dien de nodige papieren in: Meestal moet je de statuten of oprichtingsakte indienen bij de juiste overheidsinstantie.

• Stel bedrijfsregels op: Bedrijfsregels zijn interne regels en procedures voor het besturen van je vennootschap, maar ze zijn niet verplicht voor LLC's.

• Bestuurders (voor vennootschappen/corporations) of managers (voor LLC's) aanstellen: Deze mensen zijn verantwoordelijk voor het toezicht op je bedrijf.

• Zorg voor de nodige vergunningen en licenties: Afhankelijk van je branche en locatie heb je misschien speciale vergunningen en licenties nodig om legaal te kunnen werken.

• Open een zakelijke bankrekening: Houd je zakelijke financiën gescheiden van je persoonlijke financiën met een zakelijke bankrekening.

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten?

De kosten voor het oprichten van een bedrijf hangen af van factoren zoals waar je het bedrijf opricht, hoe ingewikkeld je bedrijfsstructuur is en welke diensten je tijdens het proces gebruikt. Hier zijn de gebruikelijke kosten die bij het oprichtingsproces horen:

• Registratiekosten: Bijna overal moet je basisregistratiekosten betalen voor het indienen van de statuten, die in de VS kunnen variëren van $ 50 tot $ 300.

• Kosten voor het reserveren van een bedrijfsnaam: Als je je bedrijfsnaam wilt reserveren voordat je de aanvraag indient, moet je waarschijnlijk extra kosten betalen.

• Jaarlijkse registratiekosten: Bedrijven die zijn opgericht, moeten meestal jaarlijks iets indienen en daar zijn kosten aan verbonden die door de lokale overheid worden bepaald.

• Franchisebelastingen: Op sommige plaatsen moet je bij de oprichting van een vennootschap vooraf franchisebelastingen betalen.

• Advocaatkosten: Een advocaat inhuren om te helpen bij het oprichten van een bedrijf kan waardevolle juridische begeleiding bieden, maar het zal de totale kosten flink verhogen. Advocatenkantoren bepalen zelf hun honoraria.

• Kosten voor een geregistreerde agent: Sommige bedrijven hebben een geregistreerde agent nodig, dat is iemand of een dienst met een fysiek adres waar tijdens kantooruren zakelijke documenten kunnen worden ontvangen. Verschillende agenten en agentendiensten rekenen verschillende kosten.

Hoe je geld kunt besparen bij het opzetten van een bedrijf

Hoewel sommige oprichtingskosten niet te vermijden zijn, kun je de kosten voor je bedrijf wel verlagen door zoveel mogelijk zelf te doen en alleen professionele hulp in te schakelen als dat echt nodig is. Hier zijn een paar belangrijke tips om geld te besparen:

• Zelf oprichten: Als je bedrijfsstructuur simpel is en je goed bent met papierwerk, kun je honderden of zelfs duizenden dollars aan juridische kosten besparen door de oprichtingsdocumenten zelf in te dienen. Er zijn online bronnen en handleidingen beschikbaar om je door het proces te helpen.

• Vergelijk de diensten van geregistreerde agenten: De kosten voor geregistreerde agenten verschillen per aanbieder. Vergelijk de prijzen en diensten van verschillende bedrijven om de beste deal voor jouw behoeften te vinden.

• Overweeg om een LLC op te richten: Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) zijn vaak makkelijker en goedkoper op te richten dan vennootschappen, waardoor ze een voordelige optie zijn voor kleine bedrijven.

• Kies de juiste locatie: Sommige locaties hebben lagere registratiekosten en franchisebelastingen dan andere. Controleer verschillende plaatsen om te zien welke het meest gunstige zakelijke klimaat bieden voor jouw branche en budget. Delaware is bijvoorbeeld een populaire keuze in de VS vanwege de bedrijfsvriendelijke wetgeving en lage kosten.

• Maak gebruik van online juridische diensten: Online juridische diensten bieden betaalbare pakketten die je door het oprichtingsproces begeleiden en sjablonen voor de benodigde documenten leveren. Sommige bieden zelfs kortingen en promoties voor nieuwe klanten. Dit kan goedkoper zijn dan het inhuren van een advocaat.

• Onderhandel over professionele tarieven: Als je een advocaat of accountant nodig hebt, wees dan niet bang om over hun tarieven te onderhandelen. Sommige professionals bieden kortingen voor start-ups of kleine bedrijven.

• Plan voor doorlopende kosten: Hoewel het belangrijk is om te besparen op de initiële oprichtingskosten, moet je ook rekening houden met doorlopende kosten, zoals kosten voor jaarverslagen, franchisebelastingen en kosten voor geregistreerde agenten.

Angel-investeerders versus andere soorten investeerders

Voordat je financiering bij angel-investeerders gaat zoeken, is het goed om je te verdiepen in andere soorten investeerders voor start-ups. Hier is een overzicht van investeringsopties:

• Durfkapitalisten: durfkapitalisten (VC's of venture capitalists) zijn bedrijven of individuen die investeren in start-ups met een sterk groeipotentieel, meestal in ruil voor aandelen. In tegenstelling tot angel-investeerders investeren ze doorgaans in de latere stadia van de ontwikkeling van een start-up, nadat de onderneming enige markttrajectie heeft laten zien. VC's investeren grotere bedragen dan angel-investeerders en zijn meestal meer betrokken bij de koers van de onderneming. Ze streven naar aanzienlijk rendement en hebben doorgaans een agressievere visie op het opschalen van de onderneming en het realiseren van een exit binnen een bepaald tijdsbestek.

• Seed-fondsen: seed-fondsen zijn gespecialiseerde VC-fondsen die zich richten op investeringen in de vroege fase, vaak vóór angel-investeringen en grotere VC-rondes. Ze investeren in start-ups die de conceptfase achter zich hebben gelaten en een minimum viable product (MVP) of enige eerste tractie hebben.

• Incubators en accelerators: deze programma’s ondersteunen bedrijven in een vroeg stadium door middel van opleiding, mentorschap en financiering. Incubators richten zich meestal op de eerste ontwikkelingsfase en helpen ondernemers hun ideeën om te zetten in een levensvatbare onderneming. Accelerators daarentegen willen de groei van bestaande ondernemingen in korte tijd opschalen.

• Bedrijfsinvesteerders: sommige bedrijven investeren in start-ups om toegang te krijgen tot innovatieve technologieën, nieuwe markten te betreden of strategische partnerschappen te koesteren. Deze investeerders kunnen ruime middelen bieden, maar ze willen misschien meer dan alleen financieel rendement, zoals een aandeel in de technologie of zeggenschap over de koers van het bedrijf.

• Crowdfunding: hierbij wordt een klein bedrag opgehaald bij een groot aantal mensen, meestal via online platforms. Crowdfunding kan een goede optie zijn voor start-ups die hun product bij een breed publiek willen valideren, in contact willen komen met potentiële klanten en geld willen inzamelen zonder aandelen af te staan of schulden aan te gaan.

• Overheidssubsidies: in sommige sectoren – met name die waarbij wetenschappelijk onderzoek, schone technologie of maatschappelijke impact een rol spelen –kunnen overheidssubsidies financiering bieden zonder dat je aandelen hoeft af te staan.

• Peer-to-peer-leningen en schuldfinanciering: schuldfinanciering omvat leningen van financiële instellingen of peer-to-peer-leningplatforms. Dit soort financiering is voor start-ups in een vroeg stadium meestal moeilijker te verkrijgen en verplicht een start-up om de lening met rente terug te betalen, maar het verwaterd het eigendom niet.

• Familiekantoren: vermogende families hebben vaak particuliere adviesbureaus voor vermogensbeheer, ook wel familiekantoren genoemd, die rechtstreeks in start-ups investeren. Deze investeerders kunnen aanzienlijke financiering verstrekken en zijn mogelijk geïnteresseerd in investeringen op langere termijn, in vergelijking met traditionele VC's.

• Angel-groepen en -syndicaten: in tegenstelling tot individuele angel-investeerders bundelen angel-groepen of -syndicaten hun middelen om in start-ups te investeren. Deze groepen kunnen grotere bedragen aan kapitaal bieden en de expertise en netwerken van meerdere investeerders combineren.

Elk type investeerder biedt verschillende voordelen, verwachtingen en mate van betrokkenheid. Start-ups moeten zorgvuldig nadenken over hun ontwikkelingsfase, branche, financieringsbehoeften en het soort strategische relaties dat ze willen opbouwen, voordat ze beslissen met welk type investeerder ze in zee gaan.