Een van de eerste belangrijke beslissingen die je als ondernemer moet nemen, is of je je bedrijf moet registreren. Hoewel registratie verschillende voordelen heeft, zoals bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid en mogelijke belastingvoordelen, is het niet gratis. Kleine bedrijven in de VS geven gemiddeld 11% van hun budget uit aan bedrijfskosten zoals registratie. In de beginfase van een bedrijf telt elke uitgave, dus het is belangrijk om de kosten van een rechtspersoonlijkheid te overwegen voordat je bepaalt wat het beste is voor je bedrijf.

In deze gids gaan we in op de kosten die komen kijken bij het oprichten van een bedrijf en de beste manieren om kosten te besparen bij het oprichten van een bedrijf. Dit is wat je moet weten.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe richt je een bedrijf op?
  
• Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten?
  
• Hoe kun je geld besparen bij het oprichten van een bedrijf?
  

Hoe richt je een bedrijf op?

Een bedrijf oprichten is het proces waarbij je een rechtspersoon maakt die losstaat van de bedrijfseigenaren. Hier zijn de stappen om je bedrijf op te richten:

• Bedenk een bedrijfsnaam: Zorg ervoor dat de naam beschikbaar is en voldoet aan de lokale regelgeving.

• Kies waar je je bedrijf wilt vestigen: Bepaal waar je je bedrijf wilt vestigen. Voor Amerikaanse bedrijven kan dit je thuisstaat zijn of een andere staat met gunstige bedrijfswetten.

• Kies een bedrijfsstructuur: De meest voorkomende bedrijfstypen zijn C corporations, S corporations, B corporations en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's). Elk type heeft verschillende juridische en fiscale gevolgen.

• Dien de nodige papieren in: Meestal moet je de statuten of oprichtingsakte indienen bij de juiste overheidsinstantie.

• Stel bedrijfsregels op: Bedrijfsregels zijn interne regels en procedures voor het besturen van je vennootschap, maar ze zijn niet verplicht voor LLC's.

• Bestuurders (voor vennootschappen/corporations) of managers (voor LLC's) aanstellen: Deze mensen zijn verantwoordelijk voor het toezicht op je bedrijf.

• Zorg voor de nodige vergunningen en licenties: Afhankelijk van je branche en locatie heb je misschien speciale vergunningen en licenties nodig om legaal te kunnen werken.

• Open een zakelijke bankrekening: Houd je zakelijke financiën gescheiden van je persoonlijke financiën met een zakelijke bankrekening.

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten?

De kosten voor het oprichten van een bedrijf hangen af van factoren zoals waar je het bedrijf opricht, hoe ingewikkeld je bedrijfsstructuur is en welke diensten je tijdens het proces gebruikt. Hier zijn de gebruikelijke kosten die bij het oprichtingsproces horen:

• Registratiekosten: Bijna overal moet je basisregistratiekosten betalen voor het indienen van de statuten, die in de VS kunnen variëren van $ 50 tot $ 300.

• Kosten voor het reserveren van een bedrijfsnaam: Als je je bedrijfsnaam wilt reserveren voordat je de aanvraag indient, moet je waarschijnlijk extra kosten betalen.

• Jaarlijkse registratiekosten: Bedrijven die zijn opgericht, moeten meestal jaarlijks iets indienen en daar zijn kosten aan verbonden die door de lokale overheid worden bepaald.

• Franchisebelastingen: Op sommige plaatsen moet je bij de oprichting van een vennootschap vooraf franchisebelastingen betalen.

• Advocaatkosten: Een advocaat inhuren om te helpen bij het oprichten van een bedrijf kan waardevolle juridische begeleiding bieden, maar het zal de totale kosten flink verhogen. Advocatenkantoren bepalen zelf hun honoraria.

• Kosten voor een geregistreerde agent: Sommige bedrijven hebben een geregistreerde agent nodig, dat is iemand of een dienst met een fysiek adres waar tijdens kantooruren zakelijke documenten kunnen worden ontvangen. Verschillende agenten en agentendiensten rekenen verschillende kosten.

Hoe je geld kunt besparen bij het opzetten van een bedrijf

Hoewel sommige oprichtingskosten niet te vermijden zijn, kun je de kosten voor je bedrijf wel verlagen door zoveel mogelijk zelf te doen en alleen professionele hulp in te schakelen als dat echt nodig is. Hier zijn een paar belangrijke tips om geld te besparen:

• Zelf oprichten: Als je bedrijfsstructuur simpel is en je goed bent met papierwerk, kun je honderden of zelfs duizenden dollars aan juridische kosten besparen door de oprichtingsdocumenten zelf in te dienen. Er zijn online bronnen en handleidingen beschikbaar om je door het proces te helpen.

• Vergelijk de diensten van geregistreerde agenten: De kosten voor geregistreerde agenten verschillen per aanbieder. Vergelijk de prijzen en diensten van verschillende bedrijven om de beste deal voor jouw behoeften te vinden.

• Overweeg om een LLC op te richten: Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) zijn vaak makkelijker en goedkoper op te richten dan vennootschappen, waardoor ze een voordelige optie zijn voor kleine bedrijven.

• Kies de juiste locatie: Sommige locaties hebben lagere registratiekosten en franchisebelastingen dan andere. Controleer verschillende plaatsen om te zien welke het meest gunstige zakelijke klimaat bieden voor jouw branche en budget. Delaware is bijvoorbeeld een populaire keuze in de VS vanwege de bedrijfsvriendelijke wetgeving en lage kosten.

• Maak gebruik van online juridische diensten: Online juridische diensten bieden betaalbare pakketten die je door het oprichtingsproces begeleiden en sjablonen voor de benodigde documenten leveren. Sommige bieden zelfs kortingen en promoties voor nieuwe klanten. Dit kan goedkoper zijn dan het inhuren van een advocaat.

• Onderhandel over professionele tarieven: Als je een advocaat of accountant nodig hebt, wees dan niet bang om over hun tarieven te onderhandelen. Sommige professionals bieden kortingen voor start-ups of kleine bedrijven.

• Plan voor doorlopende kosten: Hoewel het belangrijk is om te besparen op de initiële oprichtingskosten, moet je ook rekening houden met doorlopende kosten, zoals kosten voor jaarverslagen, franchisebelastingen en kosten voor geregistreerde agenten.

17. Nadenken over zakelijke leningen

Zakelijke leningen gebruiken als onderdeel van je financiële strategie kan een krachtige stap zijn om de groei van je bedrijf te versnellen. Hieronder lees je hoe je dit kunt aanpakken:

• Bepaal in hoeverre je een lening nodig hebt: voordat je meteen een lening gaat aanvragen, moet je je eerst afvragen of je die ook echt nodig hebt. Misschien heb je geld nodig voor het uitbreiden van je activiteiten, het kopen van apparatuur, het verhogen van de voorraad, het aannemen van personeel of het oplossen van problemen met je cashflow. Als je duidelijk weet wat de financiële behoeften van je onderneming zijn, kun je een beter geïnformeerde beslissing nemen over het aanvragen van een lening.

• Onderzoek verschillende soorten leningen: er zijn verschillende soorten leningen voor ondernemingen, van traditionele bankleningen en Small Business Administration (SBA)-leningen tot alternatieve leningen en kredietlijnen op internet. Voor elk soort lening gelden eigen voorwaarden, rentetarieven en vereisten. Wat voor jou de beste keuze is, hangt af van je specifieke behoeften, financiële situatie en de fase van je onderneming.

• Kijk naar de vereisten om in aanmerking te komen: kredietverstrekkers hanteren verschillende criteria bij het goedkeuren van leningen. Dit kunnen factoren zijn zoals je kredietscore, de omzet en winstgevendheid van je onderneming en hoe lang je al actief bent. Voordat je een lening aanvraagt, moet je deze criteria zorgvuldig controleren om te zien of je in aanmerking komt.

• Bereid de aanvraag van je lening voor: nadat je een lening hebt gekozen en hebt bevestigd dat je voldoet aan de criteria van de kredietverlener, is de volgende stap het voorbereiden van de aanvraag. Dit omvat het samenstellen van financiële documenten zoals je businessplan, financiële overzichten, belastingaangiften en gegevens over je onderpand. Mogelijk moet je ook een plan presenteren waarin je uiteenzet waarvoor je de lening wilt gebruiken en hoe je deze gaat terugbetalen.

• Vergelijk aanbiedingen voor leningen: als de aanvraag voor de lening is goedgekeurd, ontvang je mogelijk aanbiedingen van verschillende kredietverstrekkers. Kijk zorgvuldig naar de voorwaarden van elke aanbieding, waaronder het rentepercentage, het geleende bedrag, de looptijd van de lening en eventuele aanvullende kosten. Zorg dat je inzicht hebt in de totale kosten van de lening en hoe de aflossingsvoorwaarden aansluiten bij de financiële prognoses van je onderneming.

Het aangaan van schulden is een serieuze verplichting die zorgvuldige planning en overweging vereist. Raadpleeg voor extra begeleiding tijdens het proces een financieel adviseur of mentor.

Er is geen makkelijke manier om een bedrijf te starten. Als je in het begin stappen overslaat, kan dat later voor onnodige problemen, verwarring of zelfs juridische aansprakelijkheid zorgen. Maar hoewel veel van het werk dat komt kijken bij het starten van een nieuw bedrijf misschien vervelend lijkt, is het niet super ingewikkeld. Als je dit proces zorgvuldig en methodisch aanpakt en elke stap in de juiste volgorde uitvoert, leg je een basis die al je doelen en dromen voor je bedrijf kan ondersteunen – precies datgene wat je in de eerste plaats motiveerde om deze reis te beginnen.