Een van de eerste belangrijke beslissingen die je als ondernemer moet nemen, is of je je bedrijf moet registreren. Hoewel registratie verschillende voordelen heeft, zoals bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid en mogelijke belastingvoordelen, is het niet gratis. Kleine bedrijven in de VS geven gemiddeld 11% van hun budget uit aan bedrijfskosten zoals registratie. In de beginfase van een bedrijf telt elke uitgave, dus het is belangrijk om de kosten van een rechtspersoonlijkheid te overwegen voordat je bepaalt wat het beste is voor je bedrijf.

In deze gids gaan we in op de kosten die komen kijken bij het oprichten van een bedrijf en de beste manieren om kosten te besparen bij het oprichten van een bedrijf. Dit is wat je moet weten.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe richt je een bedrijf op?
  
• Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten?
  
• Hoe kun je geld besparen bij het oprichten van een bedrijf?
  

Hoe richt je een bedrijf op?

Een bedrijf oprichten is het proces waarbij je een rechtspersoon maakt die losstaat van de bedrijfseigenaren. Hier zijn de stappen om je bedrijf op te richten:

• Bedenk een bedrijfsnaam: Zorg ervoor dat de naam beschikbaar is en voldoet aan de lokale regelgeving.

• Kies waar je je bedrijf wilt vestigen: Bepaal waar je je bedrijf wilt vestigen. Voor Amerikaanse bedrijven kan dit je thuisstaat zijn of een andere staat met gunstige bedrijfswetten.

• Kies een bedrijfsstructuur: De meest voorkomende bedrijfstypen zijn C corporations, S corporations, B corporations en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's). Elk type heeft verschillende juridische en fiscale gevolgen.

• Dien de nodige papieren in: Meestal moet je de statuten of oprichtingsakte indienen bij de juiste overheidsinstantie.

• Stel bedrijfsregels op: Bedrijfsregels zijn interne regels en procedures voor het besturen van je vennootschap, maar ze zijn niet verplicht voor LLC's.

• Bestuurders (voor vennootschappen/corporations) of managers (voor LLC's) aanstellen: Deze mensen zijn verantwoordelijk voor het toezicht op je bedrijf.

• Zorg voor de nodige vergunningen en licenties: Afhankelijk van je branche en locatie heb je misschien speciale vergunningen en licenties nodig om legaal te kunnen werken.

• Open een zakelijke bankrekening: Houd je zakelijke financiën gescheiden van je persoonlijke financiën met een zakelijke bankrekening.

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten?

De kosten voor het oprichten van een bedrijf hangen af van factoren zoals waar je het bedrijf opricht, hoe ingewikkeld je bedrijfsstructuur is en welke diensten je tijdens het proces gebruikt. Hier zijn de gebruikelijke kosten die bij het oprichtingsproces horen:

• Registratiekosten: Bijna overal moet je basisregistratiekosten betalen voor het indienen van de statuten, die in de VS kunnen variëren van $ 50 tot $ 300.

• Kosten voor het reserveren van een bedrijfsnaam: Als je je bedrijfsnaam wilt reserveren voordat je de aanvraag indient, moet je waarschijnlijk extra kosten betalen.

• Jaarlijkse registratiekosten: Bedrijven die zijn opgericht, moeten meestal jaarlijks iets indienen en daar zijn kosten aan verbonden die door de lokale overheid worden bepaald.

• Franchisebelastingen: Op sommige plaatsen moet je bij de oprichting van een vennootschap vooraf franchisebelastingen betalen.

• Advocaatkosten: Een advocaat inhuren om te helpen bij het oprichten van een bedrijf kan waardevolle juridische begeleiding bieden, maar het zal de totale kosten flink verhogen. Advocatenkantoren bepalen zelf hun honoraria.

• Kosten voor een geregistreerde agent: Sommige bedrijven hebben een geregistreerde agent nodig, dat is iemand of een dienst met een fysiek adres waar tijdens kantooruren zakelijke documenten kunnen worden ontvangen. Verschillende agenten en agentendiensten rekenen verschillende kosten.

Hoe je geld kunt besparen bij het opzetten van een bedrijf

Hoewel sommige oprichtingskosten niet te vermijden zijn, kun je de kosten voor je bedrijf wel verlagen door zoveel mogelijk zelf te doen en alleen professionele hulp in te schakelen als dat echt nodig is. Hier zijn een paar belangrijke tips om geld te besparen:

• Zelf oprichten: Als je bedrijfsstructuur simpel is en je goed bent met papierwerk, kun je honderden of zelfs duizenden dollars aan juridische kosten besparen door de oprichtingsdocumenten zelf in te dienen. Er zijn online bronnen en handleidingen beschikbaar om je door het proces te helpen.

• Vergelijk de diensten van geregistreerde agenten: De kosten voor geregistreerde agenten verschillen per aanbieder. Vergelijk de prijzen en diensten van verschillende bedrijven om de beste deal voor jouw behoeften te vinden.

• Overweeg om een LLC op te richten: Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) zijn vaak makkelijker en goedkoper op te richten dan vennootschappen, waardoor ze een voordelige optie zijn voor kleine bedrijven.

• Kies de juiste locatie: Sommige locaties hebben lagere registratiekosten en franchisebelastingen dan andere. Controleer verschillende plaatsen om te zien welke het meest gunstige zakelijke klimaat bieden voor jouw branche en budget. Delaware is bijvoorbeeld een populaire keuze in de VS vanwege de bedrijfsvriendelijke wetgeving en lage kosten.

• Maak gebruik van online juridische diensten: Online juridische diensten bieden betaalbare pakketten die je door het oprichtingsproces begeleiden en sjablonen voor de benodigde documenten leveren. Sommige bieden zelfs kortingen en promoties voor nieuwe klanten. Dit kan goedkoper zijn dan het inhuren van een advocaat.

• Onderhandel over professionele tarieven: Als je een advocaat of accountant nodig hebt, wees dan niet bang om over hun tarieven te onderhandelen. Sommige professionals bieden kortingen voor start-ups of kleine bedrijven.

• Plan voor doorlopende kosten: Hoewel het belangrijk is om te besparen op de initiële oprichtingskosten, moet je ook rekening houden met doorlopende kosten, zoals kosten voor jaarverslagen, franchisebelastingen en kosten voor geregistreerde agenten.

Hoe je geld kunt besparen bij het opzetten van een bedrijf

Hoewel sommige oprichtingskosten onvermijdelijk zijn, kun je de kosten voor je onderneming verlagen door zoveel mogelijk zelf te regelen en alleen professionele hulp in te schakelen als dat nodig is. Hier zijn een paar belangrijke strategieën om geld te besparen:

• Zelf oprichten: als je bedrijfsstructuur simpel is en je goed bent met papierwerk, kun je honderden of zelfs duizenden dollars aan juridische kosten besparen door de oprichtingsdocumenten zelf in te dienen. Er zijn online bronnen en handleidingen beschikbaar om je door het proces te helpen.

• Vergelijk diensten van geregistreerde agenten: de kosten voor een geregistreerde agent variëren per aanbieder. Vergelijk prijzen en diensten van verschillende bedrijven om de beste deal voor jouw behoeften te vinden.

• Overweeg om een LLC op te richten: vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) zijn vaak eenvoudiger en goedkoper op te richten dan bedrijven, waardoor ze een kosteneffectieve optie zijn voor kleine bedrijven.

• Kies de juiste locatie: sommige locaties hebben lagere registratiekosten en franchisebelastingen dan andere. Controleer verschillende plaatsen om te zien welke het meest gunstige zakelijke klimaat bieden voor jouw branche en budget. Delaware is bijvoorbeeld een populaire keuze in de VS vanwege de bedrijfsvriendelijke wetgeving en lage kosten.

• Maak gebruik van online juridische diensten: online juridische diensten bieden betaalbare pakketten die je door het oprichtingsproces loodsen en sjablonen voor de benodigde documenten bieden. Sommige hebben zelfs kortingen en aanbiedingen voor nieuwe klanten. Dit kan goedkoper zijn dan het inhuren van een advocaat.

• Onderhandel over honoraria: als je een advocaat of accountant moet inhuren, aarzel dan niet om over hun honoraria te onderhandelen. Sommige professionals bieden misschien kortingen aan voor start-ups of kleine ondernemingen.

• Plan voor doorlopende kosten: hoewel het belangrijk is om te besparen op de initiële oprichtingskosten, moet je ook rekening houden met doorlopende kosten, zoals kosten voor jaarverslagen, franchisebelastingen en kosten voor geregistreerde agenten.

How Stripe Atlas can help

Stripe Atlas sets up your company’s legal foundations so you can fundraise, open a bank account, and accept payments within two business days from anywhere in the world.

Join 75K+ companies incorporated using Atlas, including startups backed by top investors like Y Combinator, a16z, and General Catalyst.

Applying to Atlas

Applying to form a company with Atlas takes less than 10 minutes. You’ll choose your company structure, instantly confirm whether your company name is available, and add up to four cofounders. You’ll also decide how to split equity, reserve a pool of equity for future investors and employees, appoint officers, and then e-sign all your documents. Any cofounders will receive emails inviting them to e-sign their documents, too.

Accepting payments and banking before your EIN arrives

After forming your company, Atlas files for your EIN. Founders with a US Social Security number, address, and cell phone number are eligible for IRS expedited processing, while others will receive standard processing, which can take a little longer. Additionally, Atlas enables pre-EIN payments and banking, so you can start accepting payments and making transactions before your EIN arrives.

Cashless founder stock purchase

Founders can purchase initial shares using their intellectual property (e.g., copyrights or patents) instead of cash, with proof of purchase stored in your Atlas Dashboard. Your IP must be valued at $100 or less to use this feature; if you own IP above that value, consult a lawyer before proceeding.

Automatic 83(b) tax election filing

Founders can file an 83(b) tax election to reduce personal income taxes. Atlas will file it for you—whether you are a US or non-US founder—with USPS Certified Mail and tracking. You’ll receive a signed 83(b) election and proof of filing directly in the Stripe Dashboard.

World-class company legal documents

Atlas provides all the legal documents you need to start running your company. Atlas C corp documents are built in collaboration with Cooley, one of the world’s leading venture capital law firms. These documents are designed to help you fundraise immediately and ensure your company is legally protected, covering aspects like ownership structure, equity distribution, and tax compliance.

A free year of Stripe Payments, plus $50K in partner credits and discounts

Atlas collaborates with top-tier partners to give founders exclusive discounts and credits. These include discounts on essential tools for engineering, tax, finance, compliance, and operations from industry leaders like AWS, Carta, and Perplexity. We also provide you with your required Delaware registered agent for free in your first year. Plus, as an Atlas user, you’ll access additional Stripe benefits, including up to a year of free payment processing for up to $100K in payments volume.

Learn more about how Atlas can help you set up your new business quickly and easily, and get started today.