What is the best state to incorporate in? Here’s how to decide

Atlas
Atlas

Start je onderneming met een paar klikken en ga direct aan de slag: factureer je klanten, neem personeel aan en werf fondsen.

Meer informatie 
  1. Inleiding
  2. In welke staat je als vennootschap vestigen: Factoren om rekening mee te houden
  3. Hoe kies je in welke staat je wilt vestigen?
  4. Wat zijn populaire staten om te vestigen?
    1. Delaware
    2. Nevada
    3. Wyoming
    4. Thuisstaat

Een vennootschap te vestigen vormt een strategische beslissing die het toekomsttraject van een onderneming kan bepalen. Onderdeel van het vestigen van een vennootschap is het kiezen van een jurisdictie, oftewel de staat waar de vennootschap wordt opgericht. Deze keuze kan invloed hebben op de hoogte van verschuldigde belastingen, de privacy van de eigenaar en hoe de onderneming door potentiële investeerders wordt beschouwd.

Deelstaatspecifieke belastingbepalingen, wettelijke protectie en de structuur van de onderneming maken bepaalde staten bijzonder aantrekkelijk voor het vestigen van een vennootschap. Zo is meer dan 68% van de Fortune 500-ondernemingen gevestigd in de federale staat Delaware, terwijl veel van die bedrijven daar niet fysiek actief zijn.

De keuze waar te vestigen kan gevolgen hebben voor je resultaat, de richting van je onderneming bepalen en de beschikbare opties voor uitbreiding en investeringen beïnvloeden. En het maken van een weloverwogen keuze over de jurisdictie om een onderneming te vestigen heeft niet alleen voordelen voor grote organisaties, ook ondernemers, eigenaren van kleine bedrijven en start-ups kunnen baat hebben bij strategische planning. Lees hier wat je moet weten over het kiezen van de beste staat om te vestigen.

Wat staat er in dit artikel?

  • In welke staat je als vennootschap vestigen: Factoren om rekening mee te houden
  • In welke staat je als vennootschap vestigen
  • Welke staten hebben de voorkeur om te vestigen?

In welke staat je als vennootschap vestigen: Factoren om rekening mee te houden

Een vennootschap oprichten houdt in dat wordt bepaald in welk rechtsgebied een onderneming actief zal zijn. Deze beslissing kan een aanzienlijke impact hebben op veel aspecten van het bedrijf. Voordat je kiest in welke staat je een onderneming wilt vestigen, moet je deze factoren in overweging nemen:

  • Fiscaliteit
    Staten hebben uiteenlopende tarieven en structuren voor de vennootschapsbelasting. Sommige staten, zoals Nevada, South Dakota en Wyoming, heffen geen vennootschapsbelasting, terwijl andere staten, zoals Californië, dat wel doen.

  • Aangifte en jaarlijkse kosten
    Staten hanteren uiteenlopende kosten voor de aangifte van de vennootschapspapieren en brengen ook jaarlijkse kosten in rekening voor het aanhouden van de vennootschapsstatus.

  • Wet- en regelgeving
    Verschillende staten hebben uiteenlopende regels voor ondernemingen. De mate van regulering kan invloed hebben op hoe eenvoudig of lastig het is om zakelijke activiteiten uit te oefenen.

  • Rechtssysteem en precedenten
    Meer staten, zoals Delaware, hebben een solide stelsel van vennootschapsrecht dat voor ondernemingen voorspelbaarheid kan leveren. De Court of Chancery van Delaware staat bekend om zijn ontwikkelde jurisprudentie over zakelijke kwesties.

  • Privacywetgeving
    De soort informatie die openbaar moet worden gemaakt, verschilt per staat. Volgens sommige staten moet meer informatie over eigenaren en exploitanten van ondernemingen openbaar worden gemaakt, terwijl andere staten meer privacy bieden.

  • Franchisebelastingen
    Volgens sommige staten heffen ondernemingen die binnen hun rechtsgebied gevestigd zijn een franchisebelasting vanwege het voorrecht om daar gevestigd te zijn. Ze zijn meestal een vast bedrag of gebaseerd op de nettowaarde van de vennootschap.

  • Flexibiliteit van het vennootschapsrecht
    Sommige staten bieden meer flexibiliteit op het gebied van ondernemingsbestuur. Dit moet bijvoorbeeld aangepaste bestuursstructuren bevatten of flexibiliteit rond door te voldoen aan bestuursvergaderingen.

  • Perceptie van investeerders
    Investeerders hebben vaak percepties over de geloofwaardigheid en stabiliteit van bedrijven die in verschillende staten zijn opgericht. Zo kiezen verschillende grote ondernemingen ervoor om zich in Delaware te vestigen vanwege het solide juridische kader en het rechtssysteem, en omdat investeerders de oprichting in Delaware meestal positief beoordelen.

  • Economische stabiliteit
    Daarbij kunnen ook de economische toestand en stabiliteit van een staat een belangrijke factor blijken te zijn. Ondernemingen willen misschien te vestigen zijn in staten met een solide, stabiele economie.

  • Aanwezigheid en activiteiten van ondernemingen
    Als je onderneming voornamelijk in één staat actief zal zijn, kan het zinvol zijn om in die staat een vennootschap op te richten. Het vestigen van een vennootschap in een andere staat dan waar je actief bent, leidt meestal tot het betalen van kosten en belastingen in beide staten en tot complexe regelgeving.

Hoe zwaar je elk van deze factoren weegt, is een subjectieve beslissing die je specifieke zorgen en prioriteiten van je onderneming moet weerspiegelen. Neem de tijd en onderzoek al deze overwegingen.

Hoe kies je in welke staat je wilt vestigen?

Het kiezen van de juiste staat om je onderneming in te vestigen is een belangrijke beslissing die van invloed kan zijn op de operationele werking, de financiële gezondheid en het algehele succes van de onderneming. Deze beslissing beïnvloedt aspecten zoals belastingen, privacy, wettelijke aansprakelijkheid en de perceptie van belanghebbenden. Door een systematische besluitvormingsprocedure te volgen, kun je een strategische beslissing maken die de doelstellingen van je onderneming ondersteunt. Lees hier een stapsgewijze handleiding voor het kiezen van een staat om in te vestigen.

  1. Stel vast waar jouw behoeften liggen: Krijg inzicht in de specifieke behoeften van je onderneming. Dit moet bijvoorbeeld geloofwaardig overkomen bij investeerders, een flexibelere bestuursstructuur of privacy van de eigenaar bevatten.

  2. Maak een lijst van mogelijke staten: Maak op basis van je behoeften een lijst van mogelijke staten waar je je onderneming zou kunnen vestigen. Voor ondernemingen moet deze lijst de thuisstaat Delaware bevatten (vanwege het uitgebreide stelsel van vennootschapsrecht en de reputatie bij investeerders) en staten met een gunstig belastingklimaat.

  3. Onderzoek de vennootschapswetten van elke staat: Krijg inzicht in de vennootschapswetgeving van elke staat op je lijst, met speciale aandacht voor wetten die van invloed zijn op jouw specifieke behoeften. Als je bijvoorbeeld een flexibele bestuursstructuur voor vennootschappen wilt, kijk dan hoe de wetten van elke staat hun behoefte ondersteunen.

  4. Krijg inzicht in de belastingimplicaties: Schakel een belastingadviseur in om inzicht te krijgen in de fiscale gevolgen van het te vestigen vennootschap in elke staat op je lijst. Dit kan vennootschapsbelasting, franchisebelasting, omzetbelasting of onroerendgoedbelasting bevatten.

  5. Denk aan aangifte- en jaarlijkse kosten: Kijk naar de kosten voor het indienen van de vennootschapspapieren en de jaarlijkse kosten voor het aanhouden van de bedrijfsstatus in elke staat.

  6. Controleer de structuur van de regelgeving: Houd rekening met de structuur van de regelgeving in elke staat, zoals het gemak om zaken te doen en de wettelijke vereisten voor ondernemingen.

  7. Houd rekening met de privacywetgeving: Als privacy een punt van zorg is, bestudeer dan hoeveel informatie je daaromtrent in elke staat openbaar moet maken.

  8. Kijk naar het rechtssysteem en precedenten: Bestudeer het rechtssysteem van elke staat, vooral als je onderneming actief is in een sterk gereguleerde sector of een sector waar verschillende juridische geschillen voorkomen.

  9. Houd rekening met de perceptie van investeerders en de geloofwaardigheid van ondernemingen: Als je van plan bent om op zoek te gaan naar investeringsfondsen, houd dan rekening met de perceptie van investeerders ten opzichte van ondernemingen te vestigen in elke staat.

  10. Beoordeel de economische stabiliteit: Controleer de economische stabiliteit van elke staat. Dit kan je een idee geven van het toekomstige vermogen van de staat om de huidige vennootschapswetten en belastingtarieven aan te houden.

  11. Vergelijk en beslis: Vergelijk je opties nadat je al deze factoren hebt overwogen en maak een beslissing. Daarbij moet je beslissen welke factoren voor jouw onderneming het belangrijkst zijn.

Om te beslissen waar je een onderneming wilt vestigen, moet je meerdere factoren zorgvuldig controleren en de beste keuze voor een onderneming hangt af van haar unieke behoeften en omstandigheden. Het is verstandig om advies in te winnen van juridische en financiële experts terwijl je deze stappen doorloopt, zodat je zorgt voor een stevige basis voor het succes van je onderneming.

Nadat je al deze factoren hebt overwogen en een beslissing hebt gemaakt, kun je overgaan tot het te vestigen vennootschap in de gekozen staat.

Wat zijn populaire staten om te vestigen?

De “beste” staat om een onderneming te vestigen hangt af van de specifieke omstandigheden en behoeften van elke onderneming. Lees hier een paar vaak geprefereerde toestanden en de redenen waarom ze de voorkeur genieten:

Delaware

Delaware wordt meestal beschouwd als de gouden standaard voor vennootschappen, vooral voor grotere ondernemingen en ondernemingen met ambities om naar de beurs te gaan. Dit is vooral te danken aan het goed ontwikkelde en geavanceerde stelsel van vennootschapsrecht. De Delaware Court of Chancery, gespecialiseerd in ondernemingsrecht, staat bekend om zijn uitgebreide jurisprudentie en snelle beslissingen. Deze rechtszekerheid levert voor ondernemingen een mate van voorspelbaarheid op.

Delaware biedt hierdoor ook flexibele statuten dankzij welke ondernemingen hun bestuur en management naar eigen inzicht kunnen inrichten. Delaware is echter niet per se de goedkoopste staat voor ondernemingen, vooral niet voor kleinere. De staat heeft een jaarlijkse franchisebelasting die aanzienlijk kan zijn voor grotere ondernemingen en de oprichtingskosten zijn niet de laagste. Daarnaast moeten ondernemingen die in een andere staat actief zijn nog steeds betalen om zich te kwalificeren om zaken te doen in die staat, wat tot extra kosten en complexiteit kan leiden.

Nevada

Nevada staat bekend om zijn ondernemingsvriendelijke omgeving en heeft geen vennootschapsbelasting, geen franchisebelasting en geen inkomstenbelasting. Deze belastingvoordelen kunnen aanzienlijk zijn voor ondernemingen. Daarnaast biedt Nevada sterke privacybescherming en staat het gebruik van benoemde bestuurders en directeuren toe, wat kan helpen om de identiteit van de bedrijfseigenaren te beschermen. De staat heeft ook sterke bescherming tegen het “doorprikken van de corporate sluier” - een juridische beslissing waarbij rechtbanken de door het bedrijf geboden beperkte aansprakelijkheidsbescherming van de ondernemer laten vallen - wat een hoge mate van bescherming biedt aan ondernemers.

Bedrijven die Nevada overwegen moeten zich er echter van bewust zijn dat als ze voornamelijk in een andere staat opereren, ze waarschijnlijk nog steeds belasting moeten betalen in die staat. Daarnaast kan het ontbreken van een goed ontwikkelde jurisprudentie in Nevada leiden tot minder voorspelbaarheid in het rechtssysteem in vergelijking met een staat als Delaware.

Wyoming

Wyoming heeft veel van de voordelen die Nevada biedt: er is geen vennootschapsbelasting, franchisebelasting of inkomstenbelasting en de staat biedt sterke privacybescherming voor bedrijven. Wyoming heeft ook de reputatie een ondernemingsvriendelijk juridisch klimaat te hebben, inclusief bescherming tegen het doorprikken van de 'corporate sluier'. Daarnaast biedt Wyoming een “eeuwigdurend bestaan” voor ondernemingen, wat betekent dat deze kunnen blijven bestaan, zelfs als een eigenaar overlijdt of als deze onderneming verlaat.

Een belangrijke overweging voor ondernemingen die naar Wyoming kijken, is dat het ondernemingsrecht van deze staat, net als dat van Nevada, niet zo goed ontwikkeld of voorspelbaar is als dat van Delaware. Daarnaast moeten bedrijven die in een andere staat actief zijn zich nog steeds kwalificeren om zaken te doen in die staat, wat kan leiden tot extra kosten en wettelijke vereisten.

Thuisstaat

Voor veel kleine en middelgrote ondernemingen wegen de voordelen van een vennootschap in staten als Delaware, Nevada of Wyoming misschien niet op tegen de kosten en complexiteit van het zakendoen als buitenlandse vennootschap in de staat waar ze actief zijn. Als een onderneming voornamelijk in één staat actief is, is het vaak zinvol om een bedrijf in die staat op te richten. Vestigen in de thuisstaat zorgt er ook voor dat de activiteiten van de onderneming vallen onder de wetten van de staat waar het zaken doet, wat een zekere mate van rechtszekerheid kan bieden.

Of je nu een kleine ondernemer bent, een ondernemer die net begint of een onderneming die van plan is uit te breiden, neem je beslissing om een vennootschap op te richten weloverwogen. Neem daarnaast contact op met juridische en financiële adviseurs die je door de nuances van verschillende rechtsgebieden kunnen loodsen. Uiteindelijk is de beste staat voor oprichting de staat die het beste aansluit bij de unieke behoeften en langetermijndoelen van je onderneming.

De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.

Klaar om aan de slag te gaan?

Maak een account en begin direct met het ontvangen van betalingen. Contracten of bankgegevens zijn niet vereist. Je kunt ook contact met ons opnemen om een pakket op maat voor je onderneming samen te stellen.
Atlas

Atlas

Start je onderneming met een paar klikken en ga direct aan de slag: factureer je klanten, neem personeel aan en werf fondsen.

Documentatie voor Atlas

Richt overal ter wereld een Amerikaans bedrijf op met Stripe Atlas.