Een recordaantal van 5,62 miljoen nieuwe zakelijke aanvragen werd in 2025 in de VS ingediend – en deze ondernemersgroei kan zowel niet-ingezetenen of niet-staatsburgers als Amerikanen ten goede komen. Mensen die geen inwoner of staatsburger van de Verenigde Staten zijn, kunnen binnen de VS een formele bedrijfsentiteit zoals een corporation (vennootschap) of Limited Liability Company (LLC) oprichten door de procedure in deze gids te volgen.

De bijzonderheden van deze procedure variëren afhankelijk van de staat waar de onderneming is geregistreerd en de onderneming moet voldoen aan alle federale en staatsregelgeving, inclusief belastingverplichtingen en de juiste zakelijke documentatie. Het registreren van een onderneming als niet-ingezetene omvat extra stappen en overwegingen, maar het is een haalbaar doel. Diensten zoals Stripe Atlas zijn speciaal ontworpen om internationale oprichters hierbij te helpen door de oprichting van een onderneming, de vereisten voor geregistreerde agenten en de EIN-registratie volledig online af te handelen.

Hieronder bespreken we de stappen die betrokken zijn bij het registreren van een Amerikaanse onderneming als niet-ingezetene, waaronder het beslissen over de juiste bedrijfsstructuur en het omgaan met immigratie- en visumvereisten.

Wat staat er in dit artikel?

• de juiste bedrijfsstructuur kiezen
  
• registreren en compliant blijven als niet-ingezeten bedrijfseigenaar
  
• financiële infrastructuur configureren voor ondernemingen in de VS
  
• zorgen voor wettelijke en regelgevende compliance
  
• immigratie- en visumoverwegingen
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

De juiste bedrijfsstructuur kiezen

De juiste ondernemingsstructuur kiezen is de eerste stap bij het opzetten van een onderneming, ongeacht je verblijfsstatus. Je keuze is van invloed op je belastingen, papierwerk, persoonlijke aansprakelijkheid en de mogelijkheid om geld op te halen. Bij het bekijken van verschillende ondernemingsstructuren moeten niet-ingezetenen rekening houden met het belang van de bescherming van persoonlijke bezittingen, belastingverplichtingen, eisen voor administratie en compliance-normen. Andere factoren die kunnen helpen bij het bepalen van de juiste structuur, zijn of je kapitaal moet ophalen en je langetermijndoelstellingen voor de onderneming. Zodra je de juiste structuur hebt gevonden, kan Stripe Atlas het hele oprichtingsproces voor niet-ingezetenen afhandelen, en de oprichting van een Delaware C Corporation of LLC, de configuratie van een geregistreerde agent en de EIN-registratie volledig online beheren.

Hier volgt een overzicht van de belangrijkste bedrijfsstructuren in de VS, samen met de belangrijkste overwegingen voor niet-ingezetenen.

LLC

Een LLC biedt bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid, wat betekent dat persoonlijke bezittingen doorgaans beschermd zijn bij zakelijke schulden of rechtszaken. LLC's hebben minder rapportageverplichtingen dan corporations.

• Belastingheffing: Voor belastingdoeleinden is een LLC doorgaans een zogeheten 'pass-through'-entiteit. Dit betekent dat de onderneming geen belasting betaalt, maar dat winsten en verliezen worden doorgegeven aan de persoonlijke belastingaangiften van de eigenaren. Niet-ingezetenen hebben echter te maken met een complex belastinglandschap en moeten mogelijk specifieke formulieren indienen of ervoor kiezen om de LLC anders te laten behandelen voor belastingdoeleinden.

• Overweging voor niet-ingezetenen: De flexibiliteit en bescherming van een LLC maken dit een populaire keuze voor niet-ingezetenen en niet-staatsburgers. Leden hoeven geen staatsburger of ingezetene van de VS te zijn.

C corporation

Een C Corporation is een afzonderlijke juridische entiteit van de eigenaren en biedt de hoogste mate van bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid. Deze kan kapitaal ophalen door aandelen uit te geven en moet een raad van bestuur hebben en regelmatig vergaderen.

• Belastingheffing: C Corporations zijn onderworpen aan vennootschapsbelasting. Winsten die als dividend worden uitgekeerd, worden opnieuw belast bij de aandeelhouder, wat leidt tot dubbele belastingheffing. Voor niet-ingezetenen is dit mogelijk minder een probleem als ze geen dividend opnemen en winsten herinvesteren in de onderneming.

• Overweging voor niet-ingezetenen: Niet-ingezetenen kunnen eigenaar zijn van een C Corporation en er zijn geen verblijfsvereisten voor bestuurders of leidinggevenden. Dit is een goede optie als je van plan bent om winsten te herinvesteren of op zoek bent naar durfkapitaal.

S corporation

Een S Corporation is een pass-through-entiteit, net als een LLC, en heeft vergelijkbare structuurvereisten als een C Corporation.

• Belastingheffing: Inkomsten worden doorgegeven aan de persoonlijke belastingaangiften van aandeelhouders. Er is geen sprake van dubbele belastingheffing.

• Overweging voor niet-ingezetenen: Niet-ingezetenen kunnen geen aandeelhouder zijn van een S Corporation, dus deze optie is doorgaans niet beschikbaar voor niet-ingezeten ondernemingseigenaren.

Partnerschap

In een partnerschap delen twee of meer mensen het eigendom. Er zijn verschillende soorten partnerschappen, waaronder vennootschappen onder firma (GP) en commanditaire vennootschappen (LP).

• Belastingheffing: Dit is een pass-through-entiteit en winsten en verliezen stromen door naar de persoonlijke belastingaangiften van de partners.

• Overweging voor niet-ingezetenen: Hoewel niet-ingezetenen partner kunnen zijn, kunnen de fiscale gevolgen complex zijn, vooral in een vennootschap onder firma waarbij partners persoonlijk aansprakelijk zijn voor zakelijke schulden.

Eenmanszaak

Dit is de eenvoudigste vorm van zakendoen, eigendom van en geëxploiteerd door één persoon zonder onderscheid tussen de eigenaar en het bedrijf.

• Belastingheffing: Inkomsten worden gerapporteerd op de persoonlijke belastingaangifte van de eigenaar.

• Overweging voor niet-ingezetenen: Doorgaans kunnen niet-ingezetenen geen eenmanszaak oprichten in de VS, omdat de eigenaar dan in de onderneming moet werken. Dit is in strijd met de regelgeving voor visa en werkvergunningen.

Registreren en compliant blijven als niet-ingezeten bedrijfseigenaar

Voor niet-ingezetenen of niet-staatsburgers omvat het registreren van een onderneming in de VS verschillende stappen voor juridische en wettelijke compliance. Hier volgt een overzicht van de procedure.

Kies een geregistreerde agent

Ondernemingen in de VS zijn verplicht een geregistreerde agent te hebben. Deze agent ontvangt juridische documenten en correspondentie van de overheid namens je onderneming en moet een fysiek adres hebben in de staat waar je onderneming is geregistreerd.

Bedrijfsentiteit registreren bij de staat

Afhankelijk van de bedrijfsstructuur, moet je verschillende documenten indienen om je onderneming te registreren bij het registratiekantoor van de staat. Deze documenten omvatten de akte van oprichting voor een vennootschap of de statuten voor een LLC.

Vraag een EIN aan

Een Employer Identification Number (EIN) is noodzakelijk voor belastingdoeleinden, voor het aannemen van werknemers en voor het openen van een zakelijke bankrekening. Niet-ingezetenen kunnen een EIN verkrijgen door een IRS-formulier SS-4 in te vullen en moeten mogelijk met de IRS bellen om de procedure te voltooien.

Zakelijke licenties en vergunningen aanvragen

Afhankelijk van het type bedrijf en de locatie, moet je mogelijk specifieke licenties en vergunningen verkrijgen om legaal in de VS te opereren.

Jaarverslagen en franchisebelastingen indienen

De meeste staten vereisen dat bedrijven jaarverslagen indienen en franchisebelastingen betalen. De vereisten verschillen per staat en bedrijfsstructuur.

Inzicht in je federale belastingverplichtingen

Niet-ingezeten bedrijfseigenaren moeten voldoen aan de Amerikaanse federale belastingwetten. Je belastingverplichtingen worden bepaald door de aard van je bedrijfsactiviteiten in de VS en kunnen ook worden beïnvloed door het belastingverdrag tussen jouw thuisland en de VS.

Inzicht in je staatsbelastingverplichtingen

Afhankelijk van de staat waar je onderneming is geregistreerd en de aard van je onderneming, ben je mogelijk onderworpen aan de inkomstenbelasting van de staat, de omzetbelasting en andere staatsspecifieke belastingen. Als je onderneming substantieel aanwezig is in een staat, moet je mogelijk staatsbelastingen betalen, zelfs als je daar niet geregistreerd bent. De definitie van een substantiële aanwezigheid kan per staat verschillen.

Financiële infrastructuur configureren voor ondernemingen in de VS

Het opzetten van de financiële infrastructuur voor een in de VS gevestigd bedrijf omvat verschillende belangrijke componenten voor een soepele financiële bedrijfsvoering en naleving van de Amerikaanse regelgeving.

Een Amerikaanse zakelijke bankrekening openen

Om een zakelijke rekening te openen, heb je doorgaans je paspoort, een bewijs van registratie van de onderneming (zoals oprichtingsakten of statuten), een EIN en soms een adres in de VS nodig. Sommige banken vereisen mogelijk aanvullende documentatie. Kies bij het zoeken naar een bank voor een bank die ervaring heeft met internationale klanten en ondersteuning kan bieden bij het op afstand configureren van je rekening als je niet naar de VS kunt reizen.

Boekhouding

Een goede administratie is belangrijk voor fiscale compliance en financieel beheer. Gebruik boekhoudsoftware om je financiën te beheren, inkomsten en uitgaven bij te houden en je voor te bereiden op het belastingseizoen. Opties zoals QuickBooks, Xero of FreshBooks zijn populair onder kleine ondernemingen. Houd nauwkeurige gegevens bij van alle financiële transacties, waaronder facturen, betalingsbewijzen en bankafschriften.

Belastingverplichtingen

Je moet federale belastingen betalen over de inkomsten van je Amerikaanse bedrijf. De specifieke verplichtingen zijn afhankelijk van je bedrijfsstructuur en -activiteiten. Zorg dat je op de hoogte bent van de nationale en lokale belastingvereisten, die onder meer inkomstenbelasting, omzetbelasting en andere toepasselijke belastingen kunnen omvatten op basis van de locatie en activiteiten van je bedrijf. Het belastingverdrag tussen de VS en je eigen land kan ook gevolgen hebben voor je belastingverplichtingen. Overweeg een belastingadviseur te raadplegen die expertise heeft op het gebied van internationaal zakendoen.

Diensten voor betalingsverwerking

Overweeg bij het kiezen van een betalingsverwerker de kosten van de verwerker, het gemak van de integratie met je website of verkoopplatform en de mogelijkheid om internationale transacties te verwerken. Met Stripe kunnen ondernemingen bijvoorbeeld online en fysieke transacties verwerken. Stripe is een slimme keuze voor niet-ingezetenen, omdat ondernemingen hiermee betalingen van klanten over de hele wereld kunnen ontvangen en ondernemingen hiervoor geen eigen merchant account hoeven aan te vragen.

Bancaire en financiële transacties

Het openen van een zakelijke bankrekening in de VS kan een uitdaging zijn voor niet-ingezetenen, omdat veel banken eisen dat je lokaal fysiek aanwezig bent. Bij sommige banken kun je op afstand een rekening openen, maar hiervoor zijn vaak aanvullende documentatie en verificatie vereist. Houd rekening met de bancaire en financiële regelgeving die van toepassing is op je onderneming, waaronder de Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) en de AML-wetgeving (witwasbestrijding).

Handhaving van wet- en regelgeving

Alle ondernemingen die in de VS actief zijn, moeten voldoen aan de wet- en regelgeving op federaal, staats- en lokaal niveau. Dit omvat belastingverplichtingen, arbeidswetgeving en normen met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen, milieubescherming en intellectueel eigendom. Het is een goed idee om de bedrijfsactiviteiten regelmatig te controleren op compliance met alle relevante vereisten, of dit nu gaat om interne audits of het inhuren van consultants. De juridische en wettelijke verplichtingen voor ondernemingen in de VS worden hieronder beschreven.

Federale compliance

• Fiscale compliance: Blijf op de hoogte van federale belastingverplichtingen, waaronder inkomstenbelasting en loonheffingen. Doe jaarlijks belastingaangifte en betaal indien nodig voorlopige belastingen.

• Compliance met de Securities and Exchange Commission (SEC): Als je onderneming zich bezighoudt met de handel in of uitgifte van effecten, ben je onderworpen aan de regelgeving van de SEC.

• Branchespecifieke regelgeving: Afhankelijk van je zakelijke sector, moet je je mogelijk houden aan branchespecifieke federale regelgeving (zoals regelgeving voor de gezondheidszorg, de financiële sector of de voedingsmiddelen- en drankenindustrie). Als je onderneming zich bezighoudt met de productie van of de omgang met gevaarlijke materialen, moet je voldoen aan de normen van de Environmental Protection Agency (EPA).

• Compliance: Als je werknemers in de VS hebt, moet je voldoen aan de federale en staatswettengeving inzake arbeid met betrekking tot lonen, arbeidsvoorwaarden, non-discriminatie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zorg dat buitenlandse werknemers de juiste visa en werkvergunningen hebben.

• IP-registratie: Registreer je handelsmerken, auteursrechten en patenten in de VS om je intellectuele eigendom te beschermen. Controleer en handhaaf je intellectuele-eigendomsrechten regelmatig om inbreuk te voorkomen.

• Gegevensbescherming: Voldoe aan de Amerikaanse wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), afhankelijk van je bedrijfstype en locatie.

• Rapportageverplichtingen: Je financiële praktijken zijn onderworpen aan de Amerikaanse rapportageregelgeving, waaronder de AML-wetgeving en FATCA. Je moet mogelijk bepaalde financiële activiteiten melden aan de Amerikaanse autoriteiten, vooral als je grote sommen geld over de grenzen heen verplaatst.

Naleving op staatsniveau en lokaal niveau

• Jaarverslagen: De meeste staten eisen van ondernemingen dat ze jaarverslagen indienen en registratiekosten betalen. Met deze verslagen blijven je bedrijfsgegevens up-to-date bij de staat.

• Staatsbelastingen: Voldoe aan de vereisten van de staat met betrekking tot inkomstenbelasting, omzetbelasting en loonbelasting. Dit kan betrekking hebben op kwartaal- of jaaraangiften en -betalingen.

• Licenties en vergunningen: Verleng eventuele staats- of lokale licenties en vergunningen om je onderneming legaal te laten blijven opereren.

• Staatsspecifieke regelgeving: Houd rekening met eventuele staatsspecifieke wetgeving die van invloed kan zijn op je onderneming, zoals wetgeving inzake consumentenbescherming, arbeidswetgeving, milieuregelgeving en wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de California Consumer Privacy Act (CCPA).

• Corporate governance: Zorg voor goede corporate-governancepraktijken, wat kan inhouden dat je jaarvergaderingen houdt, notulen bijhoudt en je houdt aan de statuten of exploitatieovereenkomst van je onderneming.

• Administratie: Houd gedetailleerde gegevens bij van alle zakelijke activiteiten, financiële transacties, compliance-inspanningen en beslissingen die zijn genomen door de leiding van de onderneming.

Immigratie en visumoverwegingen

Niet-ingezetenen die hun in de VS gevestigde onderneming actief willen beheren of erin willen werken, moeten dit via het immigratiesysteem van de VS doen. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen met betrekking tot immigratie en visa:

• Aanvraagproces voor visa: Het aanvraagproces kan complex zijn en varieert per visumtype. Doorgaans gaat het om het indienen van een verzoek, het bijwonen van een interview bij een ambassade of consulaat van de VS, en het verstrekken van uitgebreide documentatie over de onderneming en investering.

• Fiscale gevolgen: Visumhouders zijn onderworpen aan de belastingwetgeving van de VS en kunnen worden beschouwd als fiscaal ingezetene, afhankelijk van de tijd die in de VS is doorgebracht. Begrijp je belastingverplichtingen als visumhouder om juridische problemen te voorkomen.

• Visumstatus behouden: Verschillende visumclassificaties staan verschillende activiteiten toe. Het schenden van de voorwaarden van je visum kan leiden tot verlies van status of uitzetting.

• Traject naar permanent verblijf: Sommige visa, zoals het EB-5, bieden een direct traject naar permanent verblijf. Andere, zoals het E-2-visum, leiden niet automatisch tot een green card, maar kunnen wel andere wegen bieden, zoals een wijziging van status of sponsoring door een werkgever.

• Afhankelijken: Overweeg de visumopties voor je afhankelijken (bijv. partner en kinderen). Met sommige visa kunnen afhankelijken je naar de VS vergezellen, en in sommige gevallen kan je partner een werkvergunning krijgen.

Soorten visa en groene kaarten

• B-1-visum voor tijdelijke zakelijke bezoekers: Het B-1-visum is voornamelijk bedoeld voor zakelijke bezoekers die vergaderingen of conferenties bijwonen of contracten onderhandelen. Het staat niet toe dat je actief een onderneming leidt of in dienst bent in de VS, maar is geschikt voor korte bezoeken in verband met je onderneming.

• E-2-verdraginvesteerdersvisum: Met het E-2-visum kunnen personen in de VS werken voor een onderneming waarin zij een aanzienlijk bedrag aan kapitaal hebben geïnvesteerd. Er is geen minimale investering gespecificeerd, maar het bedrag moet substantieel zijn ten opzichte van de totale kosten voor de aankoop of oprichting van de onderneming. Dit type visum is beschikbaar voor personen uit landen waarmee de VS een handels- en scheepvaartverdrag hebben gesloten.

• L-1-visum voor overplaatsing binnen een bedrijf: Het L-1-visum maakt de overplaatsing mogelijk van managers, leidinggevenden of werknemers met gespecialiseerde kennis naar het filiaal in de VS van een onderneming die actief is in de VS en in het buitenland. Het L-1A-visum is specifiek voor leidinggevenden en managers, terwijl het L-1B-visum bestemd is voor werknemers met gespecialiseerde kennis.

• EB-5-investeerdersvisum: Met het EB-5-visum kunnen investeerders permanent ingezetene worden als ze $ 1,8 miljoen (of $ 900.000 in een gericht werkgelegenheidsgebied) investeren in een nieuwe commerciële onderneming die ten minste 10 voltijdbanen voor Amerikaanse werknemers creëert.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas legt de juridische basis voor je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.