Hoe groot of klein je bedrijf ook is, het openen van een zakelijke bankrekening is iets dat alle ondernemers al vroeg in het bedrijfsontwikkelingsproces moeten aanpakken. Een zakelijke bankrekening is niet hetzelfde als je handelaarsrekening, waarop klantbetalingen worden ontvangen als onderdeel van de instellingen voor betalingsverwerking. Het is een rekening van waaruit je bijna elke andere financiële functie van je bedrijf uitvoert, van het betalen van leveranciers tot het uitvoeren van de salarisadministratie. Hoewel het waar is dat zakelijke bankrekeningen nodig zijn voor elk bedrijf, ongeacht de branche, structuur of grootte, zijn deze rekeningen verre van one-size-fits-all en kan het proces van het vinden van de juiste ontmoedigend lijken.

We bespreken wat je moet weten over zakelijke bankrekeningen, hoe je de juiste kiest voor de behoeften van je bedrijf en hoe je er een opent.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat zijn zakelijke bankrekeningen?
  
• Soorten zakelijke bankrekeningen
  
• Heb ik een zakelijke bankrekening nodig?
  
• Zakelijke bankrekening vs. handelaarsrekening
  
• Welke zakelijke bankrekening past het beste bij jou?
  
• Wat heb ik nodig om een zakelijke bankrekening te openen?
  
• Hoe een zakelijke bankrekening te openen
  

Wat zijn zakelijke bankrekeningen?

Zakelijke bankrekeningen zijn de financiële thuisbasis voor je bedrijf. Net als particulieren kunnen bedrijven verschillende bankrekeningen openen, waaronder betaal- en spaarrekeningen. Op je primaire zakelijke bankrekening wordt geld aangehouden voor alles wat met je bedrijfsactiviteiten te maken heeft, waaronder:

• Betalende werknemers
  
• Het betalen van verkopers en leveranciers
  
• Het kopen van advertenties en andere marketinguitgaven
  
• Geld ontvangen van investeerders
  
• Het ontvangen van verkoopinkomsten, hetzij rechtstreeks van klanten en opdrachtgevers, hetzij in de vorm van uitbetalingen van je betalingsverwerker
  
• Belasting betalen
  
• Kantoorbenodigdheden bestellen
  
• Aanvragen van zakelijke leningen en subsidies
  
• Inventaris bestellen
  
• Afbetalen van het saldo van zakelijke creditcards
  

Soorten zakelijke bankrekeningen

Er zijn drie verschillende soorten zakelijke bankrekeningen:

• Zakelijke betaalrekening
  Dit is de rekening van waaruit je de essentiële taken van de bedrijfsvoering uitvoert. De meeste van de hierboven genoemde betaalmethoden worden uitgegeven vanaf de betaalrekening van je bedrijf.

• Zakelijke spaarrekening
  Het aanhouden van een aparte spaarrekening voor je bedrijf biedt dezelfde voordelen als een persoonlijke spaarrekening. Je kunt een noodfonds opbouwen, geld opzij zetten voor toekomstige doelen en rente verdienen op je deposito's. De meeste aanbieders van zakelijke betaalrekeningen bieden ook zakelijke spaarrekeningen aan, dus het kan voordelig zijn om er een te openen en een financiële buffer op te bouwen.

• Kasbeheerrekening (CMA)
  Een CMA is een beheerde rekening die de functionaliteit van betaal-, spaar- en beleggingsrekeningen combineert. Als je op zoek bent naar een meer uitgebreide en strategische benadering voor het beheren van je beschikbare geld, of als je een hogere rente op je zakelijke spaargeld wilt, kan een CMA een goede optie zijn.

Heb ik een zakelijke bankrekening nodig?

Als je bedrijf een officieel lichaam is of als je bent begonnen met het accepteren van betalingen voor je goederen of diensten, heb je waarschijnlijk een zakelijke bankrekening nodig. Zodra je de juiste juridische documenten hebt ingediend om je bedrijf officieel te maken, moet je zo snel mogelijk een zakelijke bankrekening openen.

Door zo snel mogelijk een zakelijke bankrekening te openen, wordt je leven gemakkelijker. Het maakt niet uit hoe groot of klein je bedrijf is, zelfs als je een eenmanszaak bent, is het belangrijk om een duidelijk onderscheid te maken tussen zakelijke en persoonlijke fondsen voor belastingdoeleinden en voor je eigen geestelijke gezondheid. Er is geen betere manier om je te helpen georganiseerd te blijven.

Zakelijke bankrekening vs. handelaarsrekening

Het verschil tussen zakelijke bankrekeningen en handelaarsrekeningen heeft betrekking op hoe ze werken en wie ze beheert.

• Functionaliteit
  Een handelaarsrekening is een bankrekening die specifiek wordt gebruikt voor het aanhouden van geld van een klanttransactie voordat het geld wordt gestort op de zakelijke bankrekening van de verkoper. In tegenstelling tot gewone zakelijke bankrekeningen, die geld aanhouden voor een breed scala aan essentiële financiële taken, worden handelaarsrekeningen alleen gebruikt om geld van klantkaarttransacties op te slaan direct nadat ze zijn verwerkt, voor een beperkte tijd. Bedrijven gebruiken deze rekening niet voor andere doeleinden.

• Waar ze zich bevinden en hoe ze worden geëxploiteerd
  De meeste, zo niet alle, banken en kredietverenigingen bieden zakelijke bankrekeningen aan. Handelaarsrekeningen kunnen ook op deze manier werken als je besluit er zelf een te openen, hoewel steeds meer bedrijven een andere benadering kiezen om toegang te krijgen tot de functionaliteit die ze nodig hebben om betalingen te accepteren. Betalingsverwerkers zoals Stripe geven hun gebruikers toegang tot een overkoepelend handelaarsrekening als onderdeel van een breder scala aan ondersteuning voor betalingsverwerking. Met andere woorden, hoewel je een financiële instelling moet kiezen om een zakelijke bankrekening te openen, hoef je geen aparte handelaarsrekening te openen als je een betalingsverwerker zoals Stripe gebruikt.

Welke zakelijke bankrekening past het beste bij jou?

Bedrijven hebben meer opties voor zakelijke bankrekeningen dan ooit tevoren, van aanbiedingen bij traditionele grote banken tot nieuwe startups op het gebied van online bankieren die zich richten op kleine bedrijven.

Dus hoe bepaal je welke zakelijke bankrekening voor jou geschikt is? Begin met uit te zoeken welke het beste past bij je specifieke prioriteiten en behoeften. Hier zijn een paar belangrijke factoren waarmee je rekening moet houden bij het doorlichten van aanbieders van zakelijke bankrekeningen:

• Omvang van diensten en rekeningfuncties
  Elke ondernemer is anders, maar de meesten willen een bank die de volgende diensten aanbiedt:

  • Online en mobiel bankieren
    
  • Factuur betalen
    
  • Overschrijving
    
  • Debetkaarten
    
  • Papieren cheques
    

Naast de basis wil je misschien extra rekeningen bij je bank openen, zoals een zakelijke spaar-, geldmarkt- of pensioenrekening. Er is geen regel die zegt dat je alles op je verlanglijstje voor zakelijk bankieren van één instelling moet krijgen, maar door je rekeningen binnen hetzelfde bankecosysteem te houden, worden je financiën en je leven eenvoudiger.

• Rentetarieven
  Zodra je weet welke bankproducten je van plan bent te gebruiken (bijvoorbeeld een zakelijke betaalrekening), wil je de rentetarieven onderzoeken en vergelijken op elke rekening die je overweegt. Een concurrerende rente zal je geld helpen groeien, maar vergeet niet om bankkosten op te nemen bij het afwegen van de voor- en nadelen van het aanbod van elke bank.

• Servicekosten
  Over kosten gesproken, dit is een groot vakje om te controleren bij het vergelijken van je bankopties. Hier zijn een paar soorten kosten die je kunt tegenkomen bij het winkelen voor een zakelijke bankrekening:

  • Minimale saldokosten
    
  • Kosten voor bankoverschrijvingen
    
  • Onderhoudskosten
    
  • Kosten bij geldautomaten
    
  • Kosten voor rekening-courantkredieten
    

Wanneer je op zoek bent naar mogelijke huizen voor je zakelijke bankrekening, overweeg dan het volledige plaatje door rentetarieven, financiële prikkels en rekeningkosten te vergelijken.

• Locaties filialen
  Voor sommige bedrijven is de nabijheid van een fysiek bankfiliaal van vitaal belang. Als je bijvoorbeeld een foodtruck hebt en zowel contante betalingen als kaartbetalingen accepteert, staat de mogelijkheid om langs een bankfiliaal te gaan om stortingen te doen hoog op je prioriteitenlijst. Voor andere soorten bedrijven speelt de locatie van een bankfiliaal helemaal geen rol bij de beslissing. Als je bijvoorbeeld een adviesbureau runt en abonnementen voor online cursussen verkoopt, accepteer je misschien nooit een contante betaling of loop je nooit een bankfiliaal binnen. Beoordeel wat belangrijk is voor je en je bedrijf en vind een bank die aan die behoeften voldoet.

• Toegang tot geldautomaten
  Het is verstandig om de grootte van het ATM-netwerk van een bank te controleren en te informeren naar mogelijke ATM-kosten buiten het netwerk. Tip: Veel banken bieden een vergoeding voor toeslagen die zijn ontstaan door het gebruik van geldautomaten buiten hun netwerk, dus als je een bank overweegt die dit niet aanbiedt, kijk dan of ze dit op andere manieren compenseren.

• Transactielimieten
  Sommige banken stellen limieten aan het aantal transacties dat rekeninghouders gedurende een bepaalde periode (dagelijks, wekelijks of maandelijks) kunnen doen. Dit kunnen limieten zijn voor het aantal stortingen, opnames, factuurbetalingen of overschrijvingen tussen rekeningen. Je kunt ook tegen limieten aanlopen voor overdrachtsbedragen. Als je bedrijf vaak een groot aantal transacties verwerkt, is het misschien beter om een bank te kiezen die onbeperkte transacties op zakelijke bankrekeningen aanbiedt.

• Integratie met bestaande onderdelen van je bedrijf
  Als je bedrijf al een interne financiële infrastructuur heeft, is het waarschijnlijk de moeite waard een bankrekening te vinden die past bij je huidige instellingen. Als je bedrijf bijvoorbeeld al is ingesteld met ondersteuning voor betalingsverwerking, salarisadministratie en boekhouding die goed voor je werkt, moet je op zoek gaan naar een bankrekening die gemakkelijk kan worden geïntegreerd met deze andere belangrijke financiële componenten.

• Beste zakelijke bankrekeningen voor startups
  Startups hebben unieke kwaliteiten in vergelijking met andere bedrijven:

  • Toegang tot kapitaal
    Startups hebben vaak toegang tot kapitaal nodig om hun groei en ontwikkeling te financieren. Dit kan startkapitaal, durfkapitaal of andere vormen van financiering zijn.
    
  • Kasbeheer
    Startups moeten hun cashflow zorgvuldig beheren om ervoor te zorgen dat ze voldoende kapitaal hebben om hun bedrijf te runnen en te laten groeien. Dit kan inhouden dat je samenwerkt met een bank om strategieën en instrumenten voor cashmanagement te ontwikkelen.
    
  • Transacties in vreemde valuta
    Startups die wereldwijd actief zijn of met internationale klanten werken, moeten mogelijk transacties in vreemde valuta uitvoeren, waarvoor een bank nodig is die dit soort transacties kan faciliteren.
    
  • Financieel advies
    Startups hebben vaak financieel advies en begeleiding nodig om hen te helpen hun financiën effectief te beheren en weloverwogen beslissingen te nemen over investeringen en andere financiële zaken.
    

Wanneer financiële instellingen bankrekeningdiensten op deze behoeften afstemmen, kunnen dergelijke rekeningen een betere pasvorm en een krachtiger hulpmiddel voor startups blijken te zijn dan conventionele zakelijke bankrekeningen.

Wat heb ik nodig om een zakelijke bankrekening te openen?

Banken hebben verschillende vereisten om een zakelijke bankrekening te openen, maar over het algemeen heb je het volgende nodig:

• Juridische bedrijfsnaam waaronder je je bedrijf hebt geregistreerd
  
• Werkgeversidentificatienummer (indien van toepassing)
  
• Postadres bedrijf
  
• Persoonlijk adres en contactgegevens
  
• Rijbewijs en/of andere vormen van identificatie
  
• Juridische documenten zoals statuten of statuten
  
• Alle relevante zakelijke licenties of vergunningen
  
• Partnerschapsovereenkomst van het bedrijf (indien van toepassing)
  

Niet elke bankinstelling heeft al deze documenten nodig, en sommige hebben er meer nodig, maar het is gemakkelijker om ze van tevoren te verzamelen, zodat je goed voorbereid bent.

Een zakelijke bankrekening openen

Dit zijn de stappen die komen kijken bij het openen van een zakelijke bankrekening:

1. Bepaal welk type rekening je wilt

Heb je een zakelijke betaalrekening nodig? Controleren en sparen? Controleren, sparen en beleggen? Voordat je kunt beginnen met het samenstellen van een lijst met banken die mogelijk goed bij je passen, is het handig om te beslissen welke soorten rekeningen je wilt openen.

2. Onderzoek opties voor bankrekeningen

Raadpleeg de lijst met factoren en kenmerken waarmee je rekening moet houden bij het doorlichten van verschillende financiële instellingen. Terwijl je het aanbod van zakelijke bankrekeningen op de markt doorleest, is het handig om een lijst op te schrijven met onmisbare functies, evenals functies die je zou willen, maar waar je zonder zou kunnen leven, en functies die je waarschijnlijk niet zult gebruiken en niet waardevol vindt. Vergeet niet om de verschillende kosten bij elke bank bij te houden.

3. Beperk je lijst

Probeer in dit stadium je opties te beperken tot drie tot vijf banken die al je vakjes aanvinken. Deze beoordeling kan gebaseerd zijn op de functies die ze aanbieden via hun rekeningen, hun marktpositionering die specifiek gericht is op bedrijven in je branche of fase, of aanbevelingen van andere bedrijven waarvan de behoeften overeenkomen met die van u.

4. Voer gesprekken met je topkeuzes

Het kan nuttig zijn om contact op te nemen met de financiële instellingen op je shortlist en om een kort gesprek te vragen. Je krijgt de kans om je vragen te stellen aan een echt persoon, en je kunt zelfs niet-geadverteerde aanbiedingen of incentives ontvangen om een rekening te openen.

5. Kies een bankinstelling

Inmiddels heb je je huiswerk gedaan, ben je bekend met de opties en is het tijd om te kiezen.

6. Verzamel de vereiste documentatie

Je hebt al een goed idee van welke documenten je nodig hebt om de rekening te openen, maar als je eenmaal hebt besloten welke bank je wilt gebruiken, kun je de bank rechtstreeks om een lijst met benodigde materialen vragen.

7. Dien de documenten in en open de rekening

Als je eenmaal alles wat je nodig hebt op één plek hebt, is het proces van het openen van de rekening meestal eenvoudig en kort. Je dient de vereiste documenten in en krijgt instructies voor onboarding van de financiële instelling.

In de meeste gevallen is het openen van een zakelijke bankrekening niet al te ingewikkeld. De echte uitdaging is het aanpakken van het aantal financiële instellingen dat concurreert om je bedrijf - het is een drukke markt en het kan overweldigend zijn om erachter te komen welke instelling de juiste thuisbasis is voor je zakelijke bankzaken. Maar door alle mogelijke opties af te wegen tegen je lijst met behoeften en prioriteiten, ben je in de beste positie om een sterke keuze te maken.

Hoe Stripe kan helpen

Stripe Atlas maakt het eenvoudig om je bedrijf op te richten en op te zetten, zodat je snel mogelijk facturen bij klanten kunt aanvragen, personeel kunt aannemen en geld kunt inzamelen.

In minder dan 10 minuten vul je je bedrijfsgegevens in op het Stripe Atlas formulier. Vervolgens richten we je bedrijf op in Delaware, vragen we je IRS belasting-ID (EIN) voor je aan, helpen we je met één klik je aandelen in het nieuwe bedrijf te kopen en dienen we automatisch je 83(b) belastingskeuzeformulier in. Atlas biedt diverse juridische sjablonen voor contracten en werving. Het kan je ook helpen een bankrekening te openen en betalingen te accepteren nog voordat de IRS je belasting-ID heeft toegewezen.

Atlas-oprichters krijgen ook toegang tot exclusieve kortingen bij toonaangevende softwarepartners, onboarding met één klik bij geselecteerde partners en gratis tegoed voor verwerking van Stripe betalingen. Je bedrijf starten vandaag.

De Stripe Atlas toepassing

Het kost minder dan 10 minuten om de gegevens van je nieuwe bedrijf in te vullen. Je kiest je bedrijfsstructuur (C-vennootschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of dochteronderneming) en kiest een bedrijfsnaam. Onze directe bedrijfsnaamchecker laat je weten of deze beschikbaar is voordat je je aanvraag indient. Je kunt maximaal vier extra medeoprichters toevoegen, beslissen hoe je het eigen vermogen onder hen verdeelt en een aandelenpool reserveren voor toekomstige teamgenoten als je dat wilt. Je benoemt functionarissen, voegt een adres en telefoonnummer toe (oprichters komen in aanmerking voor een jaar gratis virtueel adres als je er een nodig hebt) en bekijkt en ondertekent je juridische documenten met één klik.

Het bedrijf oprichten in Delaware

Atlas controleert je aanvraag en dient binnen één werkdag je oprichtingsdocumenten in Delaware in. Alle Atlas-applicaties omvatten een versnelde 24-uurs verwerkingsservice bij de staat, zonder extra kosten. Atlas brengt $ 500 in rekening voor je oprichting en het eerste jaar van geregistreerde agentservices (een vereiste voor naleving door de staat), en vervolgens $ 100 elk jaar om je geregistreerde agent te behouden.

Je IRS belasting-ID (EIN) aanvragen

Nadat je oprichting in Delaware is voltooid, dient Atlas de IRS belasting-ID voor je bedrijf in. Oprichters die een Amerikaans socialezekerheidsnummer, een Amerikaans adres en een Amerikaans telefoonnummer opgeven, komen in aanmerking voor versnelde verwerking. Alle andere gebruikers krijgen een standaardverwerking. Voor standaardbestellingen belt Atlas de IRS om het EIN voor je op te vragen. Aan de hand van realtime IRS gegevens wordt bepaald wanneer je indiening waarschijnlijk beschikbaar is. Je kunt meer lezen over hoe Atlas je EIN ophaalt en de huidige geschatte belasting-ID's bekijkt.

Je aandelen in het bedrijf kopen

Nadat Atlas het bedrijf heeft opgericht, geven we automatisch aandelen uit aan de oprichters en helpen we je ze aan te schaffen, zodat je formeel eigenaar wordt van je aandelen in het bedrijf. Met Atlas kunnen oprichters met één klik hun aandelen met intellectueel eigendom kopen en dit weergeven in de documenten van je bedrijf, zodat je geen contante betalingen of cheques hoeft te mailen en volgen.

Je 83(b) belastingskeuzeformulier indienen

Veel oprichters van startups kiezen ervoor om een 83(b) belastingskeuzeformulier in te dienen om mogelijk te besparen op toekomstige persoonlijke belastingen. Atlas kan je 83(b) belastingskeuzeformulier met één klik indienen en verzenden voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters, zonder dat je naar het postkantoor hoeft te gaan. We dienen het in met USPS Certified Mail met track en trace, en je ontvangt een kopie van je ondertekende 83(b) election-formulier en bewijs van indiening in je Dashboard.

Voordelen en kortingen voor partners

Atlas werkt samen met verschillende tools van derden om speciale tarieven of toegang voor Atlas-oprichters te bieden. We bieden kortingen op tools voor engineering, belasting en financiën, compliance en operationele activiteiten, waaronder OpenAI en Amazon Web Services. Atlas werkt ook samen met Mercury, Carta en AngelList om snellere en automatische onboarding te bieden met behulp van je Atlas-bedrijfsgegevens, zodat je nog sneller kunt bankieren en fondsen kunt werven. Oprichters van Atlas hebben ook toegang tot kortingen op andere Stripe producten, waaronder een jaar gratis tegoed voor de verwerking van betalingen.

Lees onze Atlas-gidsen voor start-ups of meer informatie over Stripe Atlas en hoe het je kan helpen snel en eenvoudig je nieuwe bedrijf op te zetten. Start nu je bedrijf.