Hela 5,62 miljoner nya företagsansökningar – vilket är rekord – lämnades in i USA 2025, och denna tillväxt av entreprenörer kan gynna såväl personer som inte är bosatta i eller medborgare i USA som amerikaner. Personer som inte är bosatta i eller medborgare i USA kan etablera en formell företagsenhet som ett aktiebolag eller ett bolag med begränsat ansvar (LLC) i USA genom att följa processen som beskrivs i denna guide.

Detaljerna i denna process varierar beroende på i vilken delstat företaget är registrerat, och företaget måste följa alla federala och delstatliga bestämmelser inklusive skatteskyldigheter och korrekt företagsdokumentation. Att registrera ett företag som utländsk medborgare innebär ytterligare steg och överväganden, men det är ett uppnåeligt mål. Tjänster som Stripe Atlas är särskilt utformade för att hjälpa internationella grundare att navigera det, och hanterar företagsbildning, krav på registrerat ombud och EIN-registrering helt online.

Nedan går vi igenom stegen som ingår i att registrera ett amerikanskt företag för personer som inte är bosatta i USA, inklusive att besluta om rätt företagsstruktur och hantera immigrations- och visumkrav.

Vad innehåller den här artikeln?

• Välja rätt företagsstruktur
  
• Registrera dig och säkerställa efterlevnad som utländsk företagsägare
  
• Konfigurera finansiell infrastruktur för företag i USA
  
• Upprätthålla juridisk efterlevnad och regelverksefterlevnad
  
• Överväganden gällande immigration och visum
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Välja rätt företagsstruktur

Att välja lämplig företagsstruktur är det första steget i att skapa ett företag, oavsett din vistelsestatus. Ditt val kommer att påverka din skatt, pappersarbete, personligt ansvar och förmåga att samla in medel. När man tittar på olika företagsstrukturer bör personer som inte är bosatta i USA överväga vikten av personligt tillgångsskydd, skatteförpliktelser, krav på journalföring och standarder för efterlevnad. Andra faktorer som kan hjälpa till att avgöra rätt struktur inkluderar huruvida du behöver anskaffa kapital och dina långsiktiga mål för företaget. När du har identifierat rätt passform kan Stripe Atlas hantera etableringsprocessen från början till slut för personer som inte är bosatta i USA, genom att hantera bolagisering av Delaware C Corporation eller LLC, inrättande av ett registrerat ombud och EIN-registrering helt online.

Här är en översikt över de primära företagsformerna i USA, tillsammans med viktiga överväganden för icke-bosatta.

LLC-bolag

Ett LLC erbjuder personligt ansvarskydd, vilket innebär att personliga tillgångar vanligtvis är skyddade vid företagets skulder eller rättegångar. LLCs har färre rapporteringskrav jämfört med bolag.

• Beskattning: Vanligtvis är ett LLC en "pass-through" juridisk enhet för skatteändamål, vilket innebär att företaget inte betalar skatt, utan vinster och förluster går vidare till innehavarnas personliga deklarationer. Icke-bosatta står dock inför ett komplext skattelandskap och kan behöva lämna in specifika formulär eller välja att få LLC:et behandlat annorlunda för skatteändamål.

• Överväganden för icke-bosatta: Ett LLC:s flexibilitet och skydd gör det till ett populärt val för icke-bosatta och icke-medborgare. Det finns inget krav på att medlemmar ska vara amerikanska medborgare eller bosatta i USA.

C Corporation

Ett C Corporation är en separat juridisk enhet från dess innehavare och ger den högsta nivån av personligt ansvarskydd. Det kan anskaffa kapital genom att emittera aktier och är skyldigt att ha en styrelse och hålla regelbundna möten.

• Beskattning: C Corporations är föremål för bolagsskatt. Vinster som delas ut som utdelningar beskattas igen på aktieägarens nivå, vilket leder till dubbelbeskattning. För icke-bosatta kan detta dock vara ett mindre problem om de inte tar ut utdelningar och återinvesterar vinster i företaget.

• Överväganden för icke-bosatta: Icke-bosatta kan äga ett C Corporation, och det finns inga krav på bosättning för styrelseledamöter eller tjänstemän. Detta är ett bra alternativ om du planerar att återinvestera vinster eller söka venturekapital.

S Corporation

Ett S Corporation är en pass-through juridisk enhet som ett LLC och har liknande strukturkrav som ett C Corporation.

• Beskattning: Inkomst förs över till aktieägarnas personliga deklarationer. Den är inte föremål för dubbelbeskattning.

• Överväganden för icke-bosatta: Icke-bosatta kan inte vara aktieägare i ett S Corporation, så detta alternativ är vanligtvis inte tillgängligt för utländska företagsinnehavare.

Personbolag

I ett partnerskap delar två eller flera personer på ägandet. Det finns flera typer av partnerskap, till exempel handelsbolag (GP, general partnherships) och kommanditbolag (LP, limited partnerships).

• Beskattning: Det är en pass-through juridisk enhet, och vinster och förluster flödar igenom till partners personliga deklarationer.

• Överväganden för icke-bosatta: Även om icke-bosatta kan vara partners, kan skattekonsekvenserna vara komplexa, särskilt i ett allmänt partnerskap där partners är personligen ansvariga för företagets skulder.

Enskild firma

Detta är den enklaste företagsformen, som ägs och drivs av en person utan åtskillnad mellan ägaren och företaget.

• Beskattning: Inkomst redovisas på innehavarens personliga deklaration.

• Överväganden för icke-bosatta: Vanligtvis kan icke-bosatta inte etablera en enskild firma i USA eftersom det kräver att innehavaren arbetar i företaget, vilket strider mot visum- och arbetstillståndsregler.

Registrera dig och säkerställa efterlevnad som utländsk företagsägare

För personer som inte är bosatta i eller medborgare i USA innebär registrering av ett företag i USA flera steg för juridisk efterlevnad och regelverksefterlevnad. Här är en översikt över processen.

Välj ett registrerat ombud

Företag i USA måste ha ett registrerat ombud. Detta ombud tar emot juridiska dokument och myndighetskorrespondens på uppdrag av ditt företag och måste ha en fysisk adress i den delstat där ditt företag är registrerat.

Registrera din företagsenhet hos delstaten

Beroende på företagsstruktur måste du skicka in olika dokument för att registrera ditt företag hos delstatens företagsregistreringskontor. Dessa dokument inkluderar stiftelseurkund för ett aktiebolag eller bolagsordning för ett LLC.

Skaffa ett EIN

Ett arbetsgivar-id (EIN) är nödvändigt för skatteändamål, för att anställa personal och för att öppna ett företagskonto i en bank. Utländska medborgare kan erhålla ett EIN genom att fylla i en IRS-blankett SS-4 och kan behöva ringa IRS för att slutföra processen.

Ansök om företagslicenser och tillstånd

Beroende på vilken typ av företag det rör sig om och var det är beläget kan du behöva skaffa specifika licenser och tillstånd för att bedriva laglig verksamhet i USA.

Skicka in årsredovisningar och franchiseskatter

De flesta stater kräver att företag lämnar in årsredovisningar och betalar franchiseskatter. Kraven varierar beroende på delstat och företagsform.

Förstå dina federala skatteskyldigheter

Företagsägare som inte är bosatta i USA måste följa USA:s federala skattelagstiftning. Din skatteplikt bestäms av arten av din företagsverksamhet i USA och kan också påverkas av skatteavtalet mellan ditt hemland och USA.

Förstå dina delstatliga skatteskyldigheter

Beroende på i vilken delstat ditt företag är registrerat och företagets natur kan du bli föremål för delstatlig inkomstskatt, omsättningsskatt och andra delstatsspecifika skatter. Om ditt företag har en betydande närvaro i en delstat kan du behöva betala delstatliga skatter även om du inte är registrerad där. Definitionen av en betydande närvaro kan variera mellan olika delstater.

Konfigurera finansiell infrastruktur för företag i USA

Att skapa en finansiell infrastruktur för ett USA-baserat företag involverar flera nyckelkomponenter för att finansiella operationer och efterlevnad av amerikanska bestämmelser ska fungera smidigt.

Öppna ett företagsbankkonto i USA

För att öppna ett företagskonto behöver du vanligtvis ditt pass, bevis på företagsregistrering (som stiftelseurkund eller bolagsordning), ett EIN och ibland en amerikansk adress. Vissa banker kan kräva ytterligare dokumentation. När du väljer en bank bör du leta efter en som har erfarenhet av att hantera internationella kunder och kan erbjuda support med att konfigurera ditt konto på distans om du inte kan resa till USA.

Bokföring och redovisning

God bokföring är viktig för efterlevnad av skatteregler och ekonomisk hantering. Använd bokföringsprogram för att hantera din ekonomi, spåra inkomster och utgifter samt förbereda dig för skattesäsongen. Alternativ som QuickBooks, Xero eller FreshBooks är populära bland små företag. För noggranna register över alla finansiella transaktioner, inklusive fakturor, kvitton och kontoutdrag.

Skatteförpliktelser

Du måste betala federal skatt på inkomster som ditt företag i USA drar in. De specifika skyldigheterna beror på din företagsform och verksamhet. Se till att du känner till alla statliga och lokala skattekrav, vilket kan inkludera inkomstskatt, omsättningsskatt och andra tillämpliga skatter baserat på ditt företags plats och verksamhet. Skatteavtalet mellan USA och ditt hemland kan också påverka dina skatteskyldigheter. Överväg att rådgöra med en skatteexpert med expertis inom internationell affärsverksamhet.

Betalningshanteringstjänster

När du väljer en betalleverantör bör du överväga leverantörens avgifter, hur enkel en integration med din webbplats eller försäljningsplattform är och deras förmåga att hantera internationella transaktioner. Med exempelvis Stripe kan företag behandla transaktioner online och på plats. Stripe är ett smart val för personer som inte är bosatta i USA eftersom det låter företag ta emot betalningar från kunder över hela världen och inte kräver att företag skaffar ett eget handlarkonto.

Banktransaktioner och finansiella transaktioner

Att öppna ett amerikanskt företagskonto i en bank kan vara utmanande för personer som inte är bosatta i USA eftersom många banker kräver att du har en lokal fysisk närvaro. Vissa banker kan låta dig öppna ett konto på distans, men detta kräver ofta ytterligare dokumentation och verifiering. Överväg de bank- och finansregler som gäller för ditt företag, inklusive Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) och lagar om penningtvätt (AML).

Upprätthålla efterlevnad av lagar och regler

Alla företag som är verksamma i USA måste göra detta i enlighet med lagar och regler på federal, delstatlig och lokal nivå. Detta inkluderar skatteskyldigheter, arbetsrätt och standarder som styr företagsansvar, miljöskydd och immateriella rättigheter. Det är en bra idé att regelbundet granska din affärsverksamhet för efterlevnad av alla relevanta krav, oavsett om detta innebär självrevisioner eller att anlita konsulter. De juridiska och regelverksmässiga skyldigheterna för amerikanska företag beskrivs nedan.

Federal efterlevnad

• Efterlevnad av skatteregler: Håll dig uppdaterad om federala skatteskyldigheter, inklusive inkomstskatt och anställningsskatter. Lämna in årliga skattedeklarationer och gör preliminära skattebetalningar vid behov.

• Efterlevnad av Securities and Exchange Commission (SEC): Om ditt företag ägnar sig åt handel med eller utfärdande av värdepapper omfattas du av SEC-regler.

• Branschspecifika regler: Beroende på din företagssektor kan du behöva följa branschspecifika federala regler (t.ex. regler som styr hälso- och sjukvård, finans eller livsmedels- och dryckesindustrin). Om ditt företag involverar tillverkning eller hantering av farliga material måste du uppfylla kraven i Environmental Protection Agency (EPA)-standarder.

• Efterlevnad: Om du har anställda i USA ska du uppfylla kraven i federala och delstatliga arbetslagar avseende löner, arbetsvillkor, icke-diskriminering och förmåner. Säkerställ att utländska arbetstagare har lämpliga visum och arbetstillstånd.

• IP-registrering: Registrera dina varumärken, upphovsrätter och patent i USA för att skydda dina immateriella rättigheter. Övervaka och upprätthåll regelbundet dina immateriella rättigheter för att förhindra intrång.

• Dataskydd: Uppfyll kraven i amerikanska dataskyddslagar som Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), beroende på din verksamhetsform och plats.

• Rapporteringsskyldigheter: Din ekonomiska praxis är föremål för amerikanska rapporteringsregler, inklusive lagar om penningtvätt (AML) och FATCA. Du kan behöva rapportera vissa finansiella aktiviteter till amerikanska myndigheter, särskilt om du flyttar stora summor pengar över gränserna.

Efterlevnad på delstatsnivå och lokal nivå

• Årsredovisningar: De flesta delstater kräver att företag lämnar in årsredovisningar och betalar en registreringsavgift. Dessa rapporter håller din företagsinformation uppdaterad hos delstaten.

• Delstatliga skatter: Uppfyll kraven för delstatlig inkomstskatt, omsättningsskatt och löneskatt. Detta kan inkludera kvartalsvisa eller årliga deklarationer och betalningar.

• Licenser och tillstånd: Förnya eventuella delstatliga eller lokala licenser och tillstånd för att hålla ditt företag behörigt att verka lagligt.

• Delstatsspecifika bestämmelser: Var medveten om eventuella delstatsspecifika lagar som kan påverka ditt företag, såsom konsumentskyddslagar, arbetslagar, miljöbestämmelser och dataskyddslagar som California Consumer Privacy Act (CCPA).

• Bolagsstyrning: Upprätthåll lämplig praxis för bolagsstyrning, vilket kan innefatta att hålla årsmöten, föra protokoll och följa företagets stadgar eller driftsavtal.

• Bokföring: För noggranna register över alla affärsaktiviteter, finansiella transaktioner, efterlevnadsarbete och beslut som fattas av företagets ledning.

Immigrations- och visumfrågor

Icke-bosatta som vill aktivt driva eller arbeta i sitt USA-baserade företag måste göra det genom det amerikanska immigrationssystemet. Här är några viktiga överväganden relaterade till immigration och visum:

• Visumansökningsprocess: Ansökningsprocessen kan vara komplex och varierar per visumtyp. Den innebär typiskt att man lämnar in en ansökan, deltar i en intervju på en amerikansk ambassad eller konsulat och tillhandahåller omfattande dokumentation om ditt företag och din investering.

• Skattekonsekvenser: Visuminnehavare är underställda amerikanska skattelagar och kan anses vara skattemässigt bosatta beroende på deras tid tillbringad i USA. Förstå dina skatteförpliktelser som visuminnehavare för att undvika juridiska problem.

• Bibehålla visumstatus: Olika visumklassificeringar tillåter olika aktiviteter. Att bryta mot villkoren för ditt visum kan leda till förlust av status eller utvisning.

• Väg till permanent uppehållstillstånd: Vissa visum, såsom EB-5, ger en direkt väg till permanent uppehållstillstånd. Andra, inklusive E-2-visumet, leder inte automatiskt till ett grönt kort men kan erbjuda potentiella vägar genom andra medel, såsom en förändring av status eller arbetsgivarsponsorskap.

• Medsökande: Överväg visumalternativen för dina medsökande (t.ex. make/maka och barn). Vissa visum låter medsökande följa med dig till USA, och i vissa fall kan din make/maka erhålla arbetstillstånd.

Typer av visum och gröna kort

• B-1 tillfälligt affärsvisum: B-1-visumet är främst för affärsbesökare som deltar i möten eller konferenser eller förhandlar kontrakt. Det tillåter inte att man aktivt driver ett företag eller är anställd i USA men är lämpligt för korta besök relaterade till ditt företag.

• E-2-fördragsinvesterarvisum: E-2-visumet låter individer arbeta i USA för ett företag där de har investerat en betydande mängd kapital. Det finns ingen minimiinvestering specificerad, men beloppet bör vara betydande i förhållande till den totala kostnaden för att köpa eller etablera företaget. Denna typ av visum är tillgänglig för individer från länder med vilka USA upprätthåller ett handels- och sjöfartsfördrag.

• L-1-visum för företagsintern överföring: L-1-visumet tillåter överföring av chefer, ledare eller specialiserad kunskapspersonal till den amerikanska filialen av ett företag som är verksamt i USA och utomlands. L-1A-visumet är specifikt för ledare och chefer, medan L-1B-visumet är för anställda med specialiserad kunskap.

• EB-5-investerarvisum: EB-5-visumet låter investerare bli permanent bosatta om de investerar 1,8 miljoner USD (eller 900 000 USD i ett riktat anställningsområde) i en ny kommersiell verksamhet som skapar minst 10 heltidsjobb för amerikanska arbetare.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.