Att registrera ditt företag som en formell juridisk enhet är en av de största milstolparna för en entreprenör. I genomsnitt bildas runt 5,1 miljoner företag varje år i USA, och många av dem är LLC:er.

Att bilda en LLC behöver inte vara en överväldigande eller komplicerad process. Nedan går vi igenom vad du bör veta om att bilda en LLC för ditt företag – och hur du får din LLC-status att fungera för dig.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en LLC?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda en LLC?
  
• Så gör man för att bilda en LLC steg för steg
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad är ett LLC?

En LLC (limited liability company) är en typ av företagsstruktur i USA som i de flesta fall skyddar sina ägare från att vara personligt ansvariga för företagets skulder eller juridiska problem. Den kombinerar det juridiska skyddet hos ett aktiebolag med enkelheten och flexibiliteten hos en enskild firma eller ett handelsbolag. Du kan bilda en LLC genom att registrera ditt företag i din delstat, vilket vanligtvis kräver att man fyller i en enkel blankett och betalar en avgift.

Vilka är fördelarna med att bilda ett aktiebolag (LLC)?

I många fall medför det betydande fördelar att bilda en LLC för ditt företag. Dessa inkluderar:

• Skydda dina personliga tillgångar
  Ett aktiebolag (LLC) etablerar ditt företag som en juridisk person som skiljer sig från dig som ägare. Att bilda ett aktiebolag (LLC) skyddar dig personligen från ansvar i frågor som rör ditt företag, från att betala skatt till att bli stämd.

• Skapa tydliga avtal med affärspartners
  Om du är delägare i ditt företag med partners kommer processen med att starta en LLC att leda till att ni har ett antal viktiga, praktiska konversationer. Vem är ansvarig för vilken del av företaget? Vad händer om någon bestämmer sig för att lämna företaget? Hur delas vinsten? Även om du tror att du och dina partners är överens, är det en bra idé att skriva ner dessa beslut, vilket du kommer att göra som en del av processen för att bilda en LLC.

• Säkra och juridiskt skydda ditt företagsnamn
  Du väljer ett företagsnamn, registrerar namnet formellt, stärker en företagsenhet runt det och gör namnet till ditt i rent juridiskt.

• Förbättra trovärdigheten hos långivare och investerare
  Om du planerar att ta lån eller ta in externt investeringskapital för att driva företagets tillväxt, gör en registrerad LLC dig mer legitim i ögonen på potentiella långivare eller investerare, jämfört med att samla in kapital som enskild firma.

Steg för steg för att bilda ett LLC

Nedan följer de viktigaste stegen för att bilda ett LLC. De specifika reglerna och bestämmelserna för att bilda och driva ett LLC varierar beroende på stat.

1. Gör en sökning efter LLC-namn

Innan du officiellt bildar ditt LLC måste du först bestämma dig för vilket namn du ska använda. Även om valet av namn delvis är en kreativ övning finns det flera tekniska frågor du måste överväga:

• Begränsade ord: De flesta stater har listor över begränsade ord som inte får förekomma i LLC-namn. Se till att kontrollera din stats lista innan du bestämmer dig för ett namn.
  
• Varumärken: Ditt företagsnamn får inte inkräkta på några befintliga varumärken. Företagare kan undersöka potentiella namn med hjälp av Trademark Electronic Search System (TESS), en databas över registrerade varumärken och tidigare väntande varumärkesansökningar som underhålls av US Patent and Trademark Office.
  
• Namntillgänglighet i din stat: Du måste också kontrollera om namnet för närvarande används i din stat. Det bästa sättet att kontrollera namntillgänglighet är att genomföra en sökning efter LLC-namn. Du kan göra detta genom att söka efter namnet i din stats databas över företagsenheter, som vanligtvis finns på webbplatsen för din stats Secretary of State. Om namnet du har i åtanke används av ett annat LLC eller företag måste du förmodligen göra några ändringar i ditt önskade namn eller välja ett annat.
  

2. Registrera DBA-namnet

Namnet du officiellt registrerar för ditt företag kan vara samma namn som du är verksam under, men det är också vanligt att företag är verksamma under ett ”doing-business-as” (DBA) eller handelsnamn. Detta är ett utåtriktat namn som skiljer sig från det namn som LLC är registrerat under. Det officiella namnet du anmäler för ditt företag kan till exempel vara Jack’s Snacks LLC, men du planerar att driva en smörgåsbutik som heter Jack’s Sandwich Supreme.

Om du planerar att driva ditt företag under samma namn som du registrerar för ditt LLC kan du ignorera det här steget. Men om du bedriver verksamhet under ett annat namn måste du troligen registrera ett särskilt företagsnamn utöver att lämna in din bolagsordning. Inte alla stater kräver detta, så kolla med din stat för att ta reda på dess policyer. Att registrera ett särskilt företagsnamn kostar vanligtvis runt 10–100 USD, beroende på din stat eller ditt county.

3. Registrera ett domännamn

När du har bekräftat att ditt önskade företagsnamn inte strider mot några varumärken och är fritt att använda i din stat är det ett bra tillfälle att göra anspråk på din närvaro online genom att registrera ett domännamn (eller några stycken) för din företagswebbplats. Även om det inte krävs att du registrerar ett domännamn för att bilda ett LLC, hjälper en tidig registrering av din domän till att skydda ditt varumärke online och säkerställer att ingen annan gör anspråk på den webbadress du vill ha. Ditt domännamn kommer att utgöra grunden för din digitala närvaro och användas för din webbplats, din e-post, din marknadsföring med mera. Även om du inte planerar att bygga din webbplats direkt, säkerställer ett anspråk på din domän att den är din när du är redo. Många domännamn kostar bara 10–20 USD per år, beroende på registratorn och ditt domännamnstillägg (t.ex. .com eller .co).

4. Registrera bolagsordning

I de flesta stater kan du fylla i bolagsordningen genom att ladda ner och skicka in ett enkelt dokument online. Den exakta information som krävs i det här dokumentet varierar från stat till stat, men alla kräver några grundläggande uppgifter:

• Ditt företagsnamn
  
• Adressen där ditt företag kommer att vara registrerat (vilket kanske inte är där ditt fysiska företag är beläget)
  
• Ditt namn och namnen på eventuella andra tjänstemän
  

Du ska skicka in formuläret, tillsammans med eventuella anmälningsavgifter, till den Secretary of State där du anmäler dig. Att registrera ett LLC, inklusive företagsnamn, kostar vanligtvis mellan 50 och 500 USD, beroende på i vilken stat du anmäler dig. Small Business Administration (SBA) har en lista med länkar till företagskontor för varje stat. Detta är ett bra ställe att börja på för att ta reda på vad som krävs för att lämna in en bolagsordning i din stat.

5. Tilldela en registrerad agent

De flesta stater kräver att LLC:er utser en person till registrerad agent. Denna agent fungerar som officiell kontaktpunkt för att ta emot saker som meddelanden om delgivning, efterlevnadsrelaterade dokument och meddelanden från statliga myndigheter. Denna person agerar och kommunicerar för företagets räkning och är ibland en av de medlemmar i LLC som anges i bolagsordningen.

Du kan tilldela en registrerad agent genom att fylla i ett enkelt formulär, som vanligtvis finns på din stats webbplats. Beroende på din stat kan du antingen skicka in formuläret online, lämna in det personligen eller skicka det med post. En registrerad agent kan vara en enskild firma eller en företagsenhet. Om den registrerade agenten är en individ behöver hen inte vara anställd eller innehavare i LLC (hen kan till och med vara en familjemedlem), men kommer vanligtvis att behöva uppfylla följande krav:

• Vara minst 18 år gammal
  
• Ha en fysisk adress (inte en postbox) i den stat där LLC:et är registrerat
  
• Vara tillgänglig under normala kontorstider för att ta emot post eller officiella dokument
  

6. Skriv ett driftsavtal

Ett verksamhetsavtal är ett dokument som fastställer strukturen för den centrala affärsverksamheten och det interna beslutsfattandet. Hur ett driftsavtal ser ut kan variera mellan olika företag, men de flesta av dem innehåller följande punkter:

• Procentandel ägande bland medlemmarna
  
• Medlemmarnas befogenheter och ansvarsområden
  
• Rösträttigheter
  
• Regler för överföring av medlemmars ägande
  

Inte alla stater kräver att företag upprättar ett driftsavtal för att bilda ett LLC. Men även om din stat inte kräver det kan ett driftsavtal vara en bra idé för företag. Om ditt LLC omfattar flera medlemmar eller några komplexa omständigheter bör du överväga att ta hjälp av en advokat för att utforma avtalet. Beroende på hur många medlemmar som ingår i ditt LLC, hur komplex din situation är och vilken stat du befinner dig i, kan det kosta allt från cirka 400 USD till 5 000 USD att låta en advokat utforma ett avtal helt och hållet.

Entreprenörer med enmans-LLC:er kanske är mer benägna att skapa ett eget dokument med hjälp av en mall, men det kan ändå vara en bra idé att låta en advokat granska det färdiga avtalet. När driftsavtalet är klart ska alla medlemmar och eventuella chefer för LLC:et underteckna det.

7. Uppfyll publikationskraven (om din stat kräver det)

Vissa stater kräver att nya LLC:er publicerar ett offentligt tillkännagivande i en lokal dagstidning om att de har bildats.

I till exempel New York måste LLC:er publicera meddelanden i två tidningar, och det måste göras i det county där LLC:et är beläget. Kostnaden kan variera avsevärt beroende på county och publikation, från 200 USD till över 1 500 USD i vissa delar av New York City.

För att säkerställa efterlevnad bör du kontrollera med din stats Secretary of State eller företagsregistreringskontor. Kontoret kan tillhandahålla:

• En lista över godkända tidningar
  
• Hur många gånger du måste publicera
  
• Hur du skickar in bevis på publikation (ofta en bestyrkt edsvuren försäkran eller ett intyg)
  

Underlåtenhet att uppfylla publikationskravet i dessa stater kan äventyra ditt LLC:s ställning eller försena dess fullständiga bildande.

8. Skaffa en företagslicens och tillstånd

Beroende på vilken typ av företag du har och i vilken stat du är verksam kan du behöva skaffa ytterligare företagslicenser och tillstånd efter att du har registrerat ditt LLC. Dessa krav kan variera mycket beroende på:

• Din bransch (t.ex. matservering, barnomsorg, byggande, detaljhandel, sjukvård)
  
• Din affärsverksamhet (t.ex. att sälja produkter, hantera farligt material, anställa personal)
  
• Din plats (regler på statlig, läns- och till och med stadsnivå kan skilja sig åt)
  

De SBA upprätthåller också en lista över statliga licenskontor för företag som du kan använda för att undersöka licenskrav. Kostnaderna för dessa licenser kan variera från 0 USD till flera hundra dollar, beroende på vad som krävs och hur många licenser du behöver skaffa eller förnya årligen.

9. Skaffa ett Employer Identification Number (EIN)

För att kunna betala skatt som ett LLC måste du skaffa ett federalt skatteregistreringsnummer, även känt som ett employer identification number (EIN). Detta är ditt företags version av ett personnummer. Du kommer att använda det för att betala skatt, öppna ett bankkonto för företag eller ansöka om lån.

Du kan ansöka om ett EIN genom att fylla i ett formulär direkt på IRS-webbplatsen. Du uppmanas att ange lite grundläggande information om ditt LLC och varför du ansöker om ett EIN. När du har skickat in ansökan får du ditt nya EIN på några minuter. Du kan också ansöka om ett EIN via vanlig post, men det tar ungefär fyra veckor att få ditt EIN med post.

10. Registrera dig hos din stats Department of Labor

I de flesta stater måste du också registrera dig hos statens arbetsmarknadsdepartement om ditt företag har anställda. Om du har en enskild firma eller ett LLC med en medlem utan anställda behöver du förmodligen inte utföra det här steget. Men om du planerar att anställa ens en person, inklusive på deltid eller säsongsbasis, är du skyldig att registrera dig.

Att registrera dig hos arbetsmarknadsdepartementet gör det möjligt för dig att:

• Rapportera anställdas löner
  
• Betala statliga arbetsgivaravgifter
  
• Efterleva lagar om arbetslöshetsförsäkring och arbetsskadeförsäkring
  
• Uppfylla krav på lön, arbetstid och arbetsrätt
  

Du hittar webbplatsen för din delstats arbetsmarknadsdepartement här.

11. Öppna ett bankkonto för företaget

Nu när ditt LLC är en juridiskt fristående enhet är det viktigt att ställa in allt som företaget behöver för att fungera finansiellt. Det första och högst prioriterade steget är att öppna ett företagsbankkonto som kan fungera som bas för ditt LLC:s finansiella verksamhet.

När du har öppnat ett bankkonto för företaget finns det andra steg du förmodligen vill ta för att bygga upp företagets finansiella grund, till exempel att skaffa ett företagskreditkort och genomföra onboarding hos en betalningsförmedlare som Stripe.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 80 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett gratis år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerförmåner och 2 500 USD i Stripe-krediter

Atlas samarbetar med toppartner för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och drift från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi tillhandahåller även ditt nödvändiga registrerade ombud i Delaware gratis under ditt första år. Dessutom får du som Atlas-användare 2 500 USD i produktkrediter från Stripe att använda under det första året efter bolagsbildningen.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Du kan också ta en titt på vår snabba steg-för-steg-guide på Reddit om att starta ditt första företag med Stripe Atlas.