En av de största milstolparna för att bygga upp ett företag är att registrera det som en formell juridisk person. Aktiebolag (LLC:er) är en av de mest populära affärsstrukturerna, med mer än 21,6 miljoner registrerade aktiebolag) i USA 2021.

Att skapa ett aktiebolag (LLC) behöver inte vara en överväldigande eller komplicerad process. Här är en komplett guide till allt du behöver veta om att bilda ett aktiebolag (LLC) för ditt företag – och få din aktiebolag LLC-status att fungera för dig.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett aktiebolag (LLC)?
  
• Vilka är fördelarna med att skapa ett aktiebolag (LLC)?
  
• Så här skapar du ett aktiebolag (LLC):
  
  • Gör en sökning efter aktiebolagnamn.
    
  • Registrera det särskilda företagsnamnet (DBA).
    
  • Registrera ett domännamn.
    
  • Arkivera bolagsordningen.
    
  • Utse ett registrerat ombud.
    
  • Skriv ett driftsavtal.
    
  • Uppfyll publiceringskraven.
    
  • Skaffa en företagslicens och ett tillstånd.
    
  • Skaffa ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN).
    
  • Registrera dig hos din delstats arbetsmarknadsdepartement.
    
  • Öppna ett bankkonto för företag.
    

Vad är ett aktiebolag (LLC)?

Ett aktiebolag (LLC), som står för "limited liability company", är ett aktiebolag i en amerikansk affärsstruktur som kombinerar aspekter av ett företag med ett partnerskap eller en enskild firma till en hybridenhet som skyddar sina ägare från ansvar.

Vilka är fördelarna med att bilda ett aktiebolag (LLC)?

I de flesta fall ligger det i ditt intresse att välja ett aktiebolag (LLC) som din bolagsform. Även om det inte finns något lagstadgat krav på att bilda ett aktiebolag (LLC) finns det betydande fördelar med att göra det.

• Begränsat ansvar
  Ett aktiebolag (LLC) etablerar ditt företag som en juridisk person som skiljer sig från dig som ägare. Att bilda ett aktiebolag (LLC) skyddar dig personligen från ansvar i frågor som rör ditt företag, från att betala skatt till att bli stämd.

• Tydlighet gentemot affärspartners
  Om du äger ditt företag tillsammans med partners kommer du under processen att bilda ett aktiebolag (LLC) att uppmanas att först föra många praktiska samtal. Vem ansvarar för vad? Vad händer om någon bestämmer sig för att lämna företaget? Hur delas vinsten? Även om du tror att du och dina partners är överens är det bra att skriva ner dessa beslut, vilket du kommer att göra som en del av aktiebolagets bildningsprocess.

• Göra anspråk på ditt företagsnamn
  Du väljer ett företagsnamn, registrerar namnet formellt, stärker en företagsenhet runt det och gör namnet till ditt i rent juridiskt.

• Det blir lättare att samla in pengar
  Planerar du att ta lån eller skaffa externt investeringskapital för att driva affärstillväxt? Att vara ett registrerat aktiebolag (LLC) gör dig mer legitim i potentiella långivares eller investerares ögon, jämfört med att samla in pengar som individ.

Så här bildar du ett aktiebolag (LLC)

Nedan följer de viktigaste stegen för att bilda ett aktiebolag (LLC). De specifika reglerna och förordningarna för att bilda och driva ett aktiebolag (LLC) kommer att variera beroende på vilken stat du befinner dig i.

Gör en sökning på aktiebolagsnamn

Innan du officiellt bildar ditt aktiebolag (LLC) måste du först bestämma dig för vilket namn du ska använda. Namnet du officiellt registrerar för ditt företag kan vara samma namn som du är verksam under, men det är också vanligt att företag drivs med ett DBA-namn (doing business as) eller ett ”handelsnamn”. Det här är ett offentligt namn som skiljer sig från det namn som aktiebolag (LLC) är registrerade under. Det officiella namnet du ansöker om för ditt företag kan till exempel vara Jack's Snacks aktiebolag, men du planerar att driva en smörgåsbutik som heter Jack's Sandwich Supreme.

Att bestämma sig för ett namn är delvis en kreativ övning, men det finns flera tekniska frågor som du också måste tänka på:

• Förbjudna ord: De flesta stater har listor med begränsade ord som inte får förekomma visas i bolagsnamn. Undersök först din delstats lista innan du slutligt väljer ett namn.
  
• Varumärken: Ditt företagsnamn får inte göra intrång på befintliga varumärken. Företagare kan undersöka potentiella namn med hjälp av Trademark Electronic Search System (TESS), en databas över registrerade varumärken och tidigare pågående varumärkesansökningar som drivs av US Patent and Trademark Office.
  
• Namntillgänglighet i din delstat: Du måste också kontrollera om namnet för närvarande används i din delstat. Det bästa sättet att kontrollera om ett namn är tillgängligt är genom din delstats näringslivskontor.
  

Registrera det särskilda företagsnamnet

Om du planerar att driva ditt företag med samma namn som du registrerar för din aktiebolag (LLC) kan du ignorera det här steget. Men om du gör affärer under ett annat namn kommer du troligen att behöva registrera ett DBA-namn utöver att lämna in din bolagsordning. Det är inte alla stater som kräver detta, så kontrollera med din stat för att ta reda på dess policy.

Registrera ett domännamn

När du har bekräftat att ditt önskade företagsnamn inte inkräktar på några befintliga varumärken och är gratis att använda i din stat, är det ett bra tillfälle att hävda din onlinenärvaro genom att registrera ett domännamn (eller flera) för din företagswebbplats. Det är inte ett obligatoriskt steg när du bildar ett aktiebolag (LLC), men det är något du vill göra förr snarare än senare för att säkerställa att du får det domännamn du vill ha.

Arkivera bolagsordning

I de flesta stater kan du fylla i organisationsordningen genom att ladda ner, fylla i skicka in ett ganska enkelt dokument online. Den exakta informationen som krävs i detta dokument kommer att variera från stat till stat, men alla kommer att kräva några grundläggande detaljer:

• Ditt företagsnamn
  
• Adressen där ditt företag kommer att registreras (vilket kan vara platsen där ditt fysiska företag finns)
  
• Ditt namn och namnen på eventuella andra chefer
  

När du har fyllt i formuläret skickar du in det, tillsammans med eventuella ansökningsavgifter, till statssekreterarens kontor i den delstat där du vill registrera ditt företag. Small Business Administration (SBA) har en lista med länkar till företagskontor i varje delstat. Det här är ett bra ställe att börja lära sig allt som krävs för att registrera bolagsordningar i din stat.

Utse ett registrerat ombud

De flesta stater kräver att aktiebolag utser en person som registrerat ombud. Denna agent fungerar som den officiella kontaktpunkten för att ta emot saker som delgivning av processmeddelanden, efterlevnadsrelaterade dokument och meddelanden från alla myndigheter. Denna person agerar och kommunicerar för företagets räkning och är ibland en av aktiebolagets medlemmar som anges i bolagsordningen.

Skriv ett driftsavtal

Ett verksamhetsavtal är ett dokument som fastställer strukturen för den centrala affärsverksamheten och det interna beslutsfattandet. Hur ett driftsavtal ser ut kan variera mellan olika företag, men de flesta av dem innehåller följande punkter:

• Procentuellt ägande bland medlemmarna
  
• Ledamöternas befogenheter och ansvar
  
• Rösträtt
  
• Regler om överlåtelse av medlemmarnas ägande
  

Det är inte alla stater som kräver att företag skapar ett driftsavtal för att bilda ett aktiebolag (LLC). Men även om din stat inte gör det är det ett användbart dokument som är värt att skapa.

Uppfyll publiceringskraven

Vissa stater kräver att företag publicerar ett offentligt meddelande som tillkännager bildandet av ett nytt aktiebolag (LLC), vanligtvis i en lokal tidning. Din delstats arkiveringskontor kan ge dig information om hur du uppfyller detta krav, inklusive var och när publicering måste ske och om du behöver publicera mer än en gång.

Skaffa en företagslicens och ett tillstånd

Beroende på vilken typ av företag du har och i vilken stat du är verksam kan du behöva skaffa ytterligare företagslicenser och tillstånd efter att du har registrerat ditt aktiebolag (LLC). SBA upprätthåller också en förteckning över statliga affärslicenskontor som du kan använda för att undersöka licenskrav.

Skaffa ett arbetsgivarnummer (EIN)

För att kunna betala skatt som aktiebolag (LLC) måste du skaffa ett federalt skatte-ID, ett så kallat arbetsgivarnummer (EIN). Detta är ditt företags version av ett socialförsäkringsnummer. Du kommer att använda det för att betala skatt, för att öppna ett bankkonto för företag eller för att ansöka om lån.

Registrera dig hos delstatens arbetsmarknadsdepartement

I de flesta stater, om ditt företag har anställda, måste du också registrera dig hos statens arbetsdepartement. Om du är enskild firma behöver du förmodligen inte följa det här steget.

Öppna ett bankkonto för företag

Nu när din aktiebolag (LLC) är en juridiskt separat enhet är det viktigt att ordna allt som företaget behöver för att fungera ekonomiskt separat från dig och de andra medlemmarna. Det första och högst prioriterade steget är att öppna ett bankkonto för företag som ska fungera som hemmabas för din aktiebolags finansiella verksamhet.

När du har öppnat ett bankkonto för företag finns det andra sekundära steg du förmodligen vill ta för att bygga ditt företags ekonomiska grund, till exempel att skaffa ett företagskreditkort och komma igång med en betalleverantör som Stripe.

Så kan Stripe hjälpa dig

Stripe Atlas gör det enkelt att bilda och organisera ditt företag så att du är redo att debitera kunder, rekrytera ditt team och samla in pengar så snabbt som möjligt.

Fyll i dina företagsuppgifter i formuläret Stripe Atlas på mindre än 10 minuter. Därefter bildar vi ditt bolag i Delaware, skaffar ditt IRS-skatteregistreringsnummer (EIN), hjälper dig att köpa dina aktier i det nya bolaget med ett enda klick och lämnar automatiskt in din 83(b)-ansökan. Atlas erbjuder flera juridiska mallar för avtal och anställning och kan hjälpa dig att öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar redan innan IRS tilldelar ditt skatteregistreringsnummer.

Atlasgrundare får också tillgång till exklusiva rabatter hos ledande programvarupartner, onboarding med ett klick med utvalda partner och gratis Stripe betalningsbehandlingskrediter. Starta ditt företag idag.

Applikationen Stripe Atlas

Det tar mindre än 10 minuter att fylla i uppgifterna om ditt nya företag. Du väljer din företagsstruktur (C-bolag, aktiebolag eller dotterbolag) och ett företagsnamn. Genom vår direktkontroll av företagsnamn kan vi meddela dig om namnet är tillgänglig innan du skickar in din ansökan. Du kan lägga till upp till fyra ytterligare medgrundare, bestämma hur du delar upp kapitalet mellan dem och reservera en kapitalpool för framtida teammedlemmar om du vill. Du kommer at utse tjänstemän, lägga till en adress och ett telefonnummer (grundare är berättigade till ett års gratis virtuell adress om du behöver en) och granska och underteckna dina juridiska dokument med ett klick.

Bolaget bildas i Delaware

Atlas kommer att granska din ansökan och lämna in registreringshandlingarna i Delaware inom en arbetsdag. Alla Atlasansökningar inkluderar snabb 24-timmars handläggningstjänst hos staten, utan extra avgift. Atlas tar ut en avgift på 500 USD för bildandet av ditt ombud och det första året med registrerat ombud (ett krav enligt gällande bestämmelser) och 100 USD varje år därefter för att behålla det registrerade ombudet.

Få ditt skatteregistreringsnummer (EIN) från IRS

När företaget har bildats i Delaware kommer Atlas att ansöka om ett skatteregistreringsnummer för ditt företag på IRS. Grundare som uppger amerikanskt socialförsäkringsnummer, adress i USA och telefon i USA är berättigade till påskyndad behandling. Alla andra användare kommer att få standardhantering. För standardbeställningar ringer Atlas IRS för att hämta EIN åt dig, med hjälp av IRS-data i realtid för att avgöra när din deklaration sannolikt kommer att vara tillgänglig. Du kan läsa mer om hur Atlas hämtar ditt EIN och se aktuella ETA:er för skatteregistreringsnummer.

Köp av aktier i bolaget

När Atlas har bildat bolaget utfärdar vi automatiskt aktier till grundarna och hjälper dig att köpa dem så att du formellt äger din andel i bolaget. Atlas gör det möjligt för grundare att köpa sina aktier med immateriella rättigheter med ett klick och återspeglar detta i dina företagsdokument, så att du inte behöver posta och spåra kontanter eller checkbetalningar.

Lämna in din 83(b)-ansökan

Många grundare av nyetablerade företag väljer att lämna in en 83(b)-skatteansökan för att potentiellt spara in på framtida personliga skatter. Atlas kan lämna in och posta din 83(b)-ansökan med ett klick för grundare både i och utanför USA – ingen resa till postkontoret krävs. Vi lämnar in den med USPS Certified Mail med spårning, och du får en kopia av din undertecknade 83(b)-ansökan och inlämningsbevis i din infopanel.

Partnerförmåner och rabatter

Atlas samarbetar med en rad verktyg från tredje part för att kunna erbjuda specialpriser eller tillgång till Atlasgrundare. Vi erbjuder rabatter på verktyg för teknik, skatt och ekonomi, efterlevnad och drift, inklusive OpenAI och Amazon Web Services. Atlas samarbetar också med Mercury, Carta och AngelList för att tillhandahålla snabbare, automatisk onboarding med hjälp av din Atlasföretagsinformation, så att du kan göra bankärenden och samla in pengar ännu snabbare. Atlasgrundare kan också få rabatter på andra Stripeprodukter, inklusive upp till ett års gratis kredit för betalningshantering.

Läs våra Atlasguider för upptstartsgrundare eller läs mer om Stripe Atlas och hur det kan hjälpa dig att snabbt och enkelt starta ditt nya företag. Starta ditt företag nu.