La registrazione della tua attività come persona giuridica formale è uno dei traguardi più importanti per un imprenditore. In media, negli Stati Uniti vengono costituite ogni anno circa 5,1 milioni di attività e molte di queste sono LLC.

Costituire una LLC non deve essere una procedura schiacciante o complicata. Di seguito, vedremo cosa dovresti sapere sulla costituzione di una LLC per la tua attività e su come far fruttare il tuo stato di LLC.

Contenuto dell'articolo

• Cos'è una LLC?
  
• Quali sono i vantaggi di costituire una LLC?
  
• Come costituire una LLC passo dopo passo
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Che cos'è una LLC?

Una LLC (società a responsabilità limitata) è un tipo di struttura per un'attività negli Stati Uniti che, nella maggior parte dei casi, protegge i suoi proprietari dall'essere ritenuti personalmente responsabili per i debiti o le questioni di carattere giuridico dell'azienda. Combina la protezione di carattere giuridico di una società di capitali con la semplicità e la flessibilità di una ditta individuale o di una società di persone. Puoi costituire una LLC registrando la tua attività presso il tuo stato, il che di solito richiede la compilazione di un semplice modulo e il pagamento di una commissione.

Quali sono i vantaggi della costituzione di una LLC?

In molti casi, la costituzione di una LLC per la tua attività comporta vantaggi significativi. Questi includono:

• Proteggere i tuoi beni personali
  Una LLC definisce la tua azienda come persona giuridica distinta da te come titolare. La costituzione di una LLC ti protegge personalmente dalle responsabilità per questioni legate alla tua attività, dal pagamento delle tasse alle denunce.

• Creare accordi chiari con i partner dell'attività
  Se sei comproprietario della tua attività insieme a dei partner, la procedura di costituzione di una LLC ti spingerà a intraprendere una serie di conversazioni importanti e pratiche. Chi è responsabile di quale aspetto dell'attività? Cosa succede se qualcuno decide di lasciare l'attività? Come vengono condivisi i profitti? Anche se pensi che tu e i tuoi partner siate allineati, è una buona idea mettere per iscritto queste decisioni, il che avverrà come parte della procedura di costituzione della LLC.

• Assicurare e proteggere legalmente la tua ragione sociale
  Sceglierai un nome per l’azienda, lo registrerai formalmente, costituirai un’entità aziendale e lo renderai legalmente il tuo nome.

• Migliorare la credibilità presso finanziatori e investitori
  Se hai intenzione di contrarre prestiti o raccogliere capitali di investimento esterni per alimentare la crescita dell'attività, essere una LLC registrata ti rende più credibile agli occhi di potenziali finanziatori o investitori, rispetto alla raccolta di fondi come persona fisica.

Come costituire una LLC: istruzioni passo passo

Di seguito sono riportati i passaggi chiave per formare una LLC. Le regole e le normative specifiche per la costituzione e la gestione di una LLC variano a seconda dello stato.

1. Eseguire una ricerca per il nome della LLC

Prima di costituire ufficialmente la tua LLC, devi innanzitutto decidere il nome da utilizzare. Anche se la scelta del nome è in parte un esercizio creativo, devi prendere in considerazione diversi aspetti tecnici:

• Parole con limitazioni: la maggior parte degli stati dispone di elenchi di parole con limitazioni che non possono essere incluse nei nomi delle LLC. Assicurati di controllare l'elenco del tuo stato prima di impegnarti con un nome.
  
• Marchi: il nome della tua attività non può violare alcun marchio esistente. I titolari di attività possono cercare nomi potenziali tramite il Trademark Electronic Search System (TESS), un database di marchi registrati e domande di marchi in attesa di approvazione, gestito dall'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti.
  
• Disponibilità del nome nel tuo stato: devi anche verificare se il nome è attualmente in uso nel tuo stato. Il modo migliore per verificare la disponibilità del nome è eseguire una ricerca per il nome della LLC. Puoi farlo cercando il nome nel database delle entità aziendali del tuo stato, in genere disponibile sul sito web del Segretario di Stato. Se il nome che hai in mente è in uso da parte di un'altra LLC o società, probabilmente dovrai apportare alcune modifiche al nome desiderato o sceglierne uno diverso.
  

2. Registrare il nome commerciale

Il nome che registri ufficialmente per la tua attività potrebbe essere lo stesso nome con cui operi, ma è anche comune per le attività operare utilizzando un "nome commerciale" (DBA). Si tratta di un nome rivolto al pubblico diverso dal nome con cui è registrata la LLC. Ad esempio, il nome ufficiale che dichiari per la tua attività potrebbe essere Jack's Snacks LLC, ma intendi gestire una paninoteca chiamata Jack's Sandwich Supreme.

Se prevedi di gestire la tua attività utilizzando lo stesso nome che stai registrando per la tua LLC, puoi ignorare questo passaggio. Se invece operi con un nome diverso, probabilmente dovrai registrare un nome commerciale oltre a presentare il tuo atto costitutivo. Non tutti gli stati lo richiedono, per cui informati presso il tuo stato per scoprirne le politiche. La registrazione di un nome commerciale costa in genere tra 10 $ e 100 $, a seconda dello stato o della contea.

3. Registrare un nome di dominio

Dopo aver confermato che il nome desiderato per la tua attività non è in conflitto con alcun marchio ed è libero di essere utilizzato nel tuo stato, è il momento giusto per rivendicare la tua presenza online registrando un nome di dominio (o alcuni di essi) per il sito web della tua attività. Anche se la registrazione di un nome di dominio non è un requisito per la costituzione di una LLC, registrare il tuo dominio in anticipo ti aiuta a proteggere il tuo brand online e ti assicura che nessun altro reclami l'indirizzo web che desideri. Il tuo nome di dominio sarà la base della tua presenza digitale e sarà utilizzato per il tuo sito web, email, marketing e altro ancora. Anche se non intendi creare subito il tuo sito web, rivendicare il tuo dominio ti assicura che sia tuo quando sarà tutto pronto. Molti nomi di dominio costano solo 10-20 $ l'anno, a seconda del registrar e dell'estensione del nome di dominio (come .com o .co).

4. Presenta l'atto costitutivo

Nella maggior parte degli stati, puoi redigere l'atto costitutivo scaricando e inviando un semplice documento online. Le informazioni esatte richieste in questo documento variano da stato a stato, ma tutti richiederanno alcuni dettagli di base:

• Ragione sociale
  
• L'indirizzo presso cui sarà registrata la tua attività (che può corrispondere o meno alla sede fisica della tua attività)
  
• Il tuo nome e i nomi di eventuali altri dirigenti
  

Invierai il modulo, unitamente alle eventuali spese di deposito richieste, all'ufficio del Segretario di Stato presso il quale presenti la richiesta. La registrazione di una LLC, compresa la ragione sociale, in genere ha un costo compreso tra 50 $ e 500 $, a seconda dello stato di registrazione. La Small Business Administration (SBA) offre un elenco di link a uffici per le aziende per ciascuno stato. Si tratta di un ottimo punto di partenza per capire cosa è richiesto per la dichiarazione dell'atto costitutivo nel tuo stato.

5. Assegnare un agente registrato

La maggior parte degli stati richiede alle LLC di nominare una persona come agente registrato. Questo agente funge da punto di contatto ufficiale per ricevere, ad esempio, avvisi di notifica di atti processuali, documenti relativi alla compliance e comunicazioni da parte di enti governativi. Questa persona agisce e comunica per conto dell'attività e a volte è uno dei membri della LLC elencati nell'atto costitutivo.

Puoi assegnare un agente registrato compilando un semplice modulo, in genere disponibile sul sito web del tuo stato. A seconda del tuo stato, potrai inviare il modulo online, consegnarlo di persona o inviarlo per posta. Un agente registrato può essere una persona fisica o un'entità aziendale. Se l'agente registrato è una persona fisica, non è necessario che sia un dipendente o il titolare della LLC (può anche essere un familiare), ma di solito deve soddisfare i seguenti requisiti:

• Avere almeno 18 anni
  
• Avere un indirizzo fisico (non una casella postale) nello stato in cui è registrata la LLC
  
• Essere disponibile durante il normale orario di lavoro per ricevere la posta o i documenti ufficiali
  

6. Scrivere un accordo operativo

Un accordo operativo è un documento che definisce la struttura delle principali operazioni aziendali e il processo decisionale interno. L'aspetto di un accordo operativo può variare a seconda dell'azienda, ma la maggior parte di essi include i seguenti elementi:

• Percentuale di proprietà tra i membri
  
• Poteri e responsabilità dei membri
  
• Diritti di voto
  
• Regole sul trasferimento della proprietà dei membri
  

Non tutti gli stati richiedono alle attività di redigere un accordo operativo al fine di costituire una LLC. Tuttavia, anche se il tuo stato non lo richiede, disporre di un accordo operativo può essere una buona idea. Se la tua LLC coinvolge più membri o è caratterizzata da circostanze complesse, valuta la possibilità di avvalerti di un avvocato per redigere l'accordo. A seconda del numero di membri della tua LLC, della complessità della tua situazione e dello stato in cui ti trovi, la stesura integrale di un accordo da parte di un avvocato può costare da 400 $ a 5.000 $ circa.

Gli imprenditori con LLC unipersonali potrebbero essere più inclini a creare il proprio documento avvalendosi di un modello, ma può comunque essere una buona idea far esaminare l'accordo concluso a un avvocato. Una volta completato l'accordo operativo, tutti i membri e gli eventuali gestori della LLC devono firmarlo.

7. Soddisfare i requisiti di pubblicazione (se il tuo stato lo richiede)

Alcuni stati richiedono alle nuove LLC di pubblicare un avviso pubblico su un quotidiano locale in cui ne annunciano la costituzione.

Ad esempio, a New York, le LLC devono pubblicare avvisi su due giornali e l'operazione deve avvenire nella contea in cui ha sede la LLC. Il costo può variare in modo significativo a seconda della contea e della pubblicazione, da 200 $ a oltre 1.500 $ in alcune zone di New York City.

Per garantire la compliance, verifica presso il Segretario di Stato o l'ufficio del registro delle imprese del tuo stato. L'ufficio può fornire:

• Un elenco di quotidiani approvati
  
• Il numero di volte in cui è necessario pubblicare
  
• Le modalità di invio della prova di pubblicazione (spesso una dichiarazione giurata o un certificato autenticato)
  

Il mancato rispetto del requisito di pubblicazione in questi stati potrebbe compromettere la reputazione della tua LLC o ritardarne la costituzione a pieno titolo.

8. Ottenere una licenza commerciale e i permessi

A seconda del tipo di attività di cui disponi e dello stato in cui operi, potrebbe essere necessario ottenere ulteriori licenze commerciali e permessi dopo aver registrato la tua LLC. Questi requisiti possono variare notevolmente in base a:

• Il tuo settore (ad es., ristorazione, assistenza all'infanzia, edilizia, commercio al dettaglio, sanità)
  
• Le tue attività aziendali (ad es. vendita di prodotti, manipolazione di materiali pericolosi, assunzione di dipendenti)
  
• La tua posizione (le regole possono variare a livello di stato, contea e persino a livello di città)
  

La SBA offre inoltre un elenco di uffici statali per il rilascio di licenze commerciali che puoi utilizzare per consultare i requisiti in materia. I costi di queste licenze possono variare da 0 $ a diverse centinaia di dollari, a seconda di ciò che è richiesto e del numero di licenze che devi ottenere o rinnovare ogni anno.

9. Ottenere un EIN (Employer Identification Number)

Per pagare le imposte in qualità di LLC, devi ottenere un ID fiscale federale, noto come EIN (Employer Identification Number). Questa è la versione aziendale del numero di previdenza sociale (SSN). Lo utilizzerai per versare le imposte, aprire un conto bancario aziendale o richiedere prestiti.

Puoi richiedere un EIN compilando un modulo direttamente sul sito web dell'IRS. Ti verranno chieste alcune informazioni di base sulla tua LLC e sul motivo per cui stai richiedendo un EIN. Dopo l'invio, riceverai il tuo nuovo EIN nel giro di pochi minuti. Puoi anche richiedere un EIN tramite posta cartacea, ma ci vorranno circa quattro settimane per riceverlo per posta.

10. Registrati presso il dipartimento del lavoro del tuo stato

Nella maggior parte degli stati, se la tua attività ha dipendenti, devi anche registrarti presso il dipartimento del lavoro dello stato. Se sei un lavoratore autonomo o hai una LLC unipersonale senza dipendenti, probabilmente non devi eseguire questo passaggio. Se invece intendi assumere anche una sola persona, anche con contratto part-time o stagionale, devi registrarti.

La registrazione presso il dipartimento del lavoro ti consente di:

• Segnalare i salari dei dipendenti
  
• Pagare le imposte statali sull'occupazione
  
• Essere conforme alle leggi sull'assicurazione contro la disoccupazione e sugli infortuni sul lavoro
  
• Soddisfare i requisiti di legge in materia di retribuzione, orari e lavoro
  

Puoi trovare il sito web del dipartimento del lavoro del tuo stato qui.

11. Apri un conto bancario per l'attività

Ora che la tua LLC è un'entità legalmente distinta, è importante configurare tutto ciò di cui l'attività ha bisogno per operare dal punto di vista finanziario. Il primo passo e quello con la priorità più alta è aprire un conto bancario per l'attività, che fungerà da base per le operazioni finanziarie della tua LLC.

Dopo aver aperto un conto bancario per l'attività, ci sono altri passaggi che probabilmente vorrai intraprendere per costruire le basi finanziarie della tua attività, come ottenere una carta di credito dell'azienda ed effettuare l'attivazione con un responsabile del trattamento dei dati per i pagamenti come Stripe.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben oltre 80.000 aziende si sono già costituite utilizzando Atlas, comprese le start-up sostenute dai migliori investitori come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come puoi registrarti su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima della ricezione del codice EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il codice EIN. I fondatori con numero di previdenza sociale, indirizzo e numero di cellulare statunitensi sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri viene eseguita l'elaborazione standard che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima ancora di ricevere l'EIN.

Acquistare azioni da parte dei fondatori senza versamento di contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 $ in vantaggi per i partner e 2.500 $ in crediti Stripe

Atlas collabora con partner di altissimo livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, l'imposta, la finanza, la compliance e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Inoltre, ti forniamo gratuitamente il tuo agente registrato del Delaware per il primo anno. In aggiunta, come utente Atlas, riceverai 2.500 $ in crediti per i prodotti Stripe da utilizzare nel primo anno successivo alla costituzione.

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