Una delle tappe fondamentali nella creazione di un'azienda è la registrazione come persona giuridica formale. Le LLC (società a responsabilità limitata) rappresentano una delle strutture aziendali più comuni, con oltre 21,6 milioni di LLC registrate negli Stati Uniti nel 2021.

La costituzione di una LLC non deve essere un processo arduo o complicato. Ecco una guida completa che illustra tutto quanto è necessario sapere sulla costituzione di una LLC per la propria attività e adattarne lo stato alle proprie esigenze.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è una LLC?
  
• Quali sono i vantaggi della costituzione di una LLC?
  
• Come costituire una LLC:
  
  • Condurre una ricerca per il nome della LLC.
    
  • Registrare il nome commerciale.
    
  • Registrare un nome di dominio.
    
  • Presentare l'atto costitutivo.
    
  • Assegnare un agente autorizzato.
    
  • Redarre un accordo operativo.
    
  • Soddisfare i requisiti di pubblicazione.
    
  • Ottenere una licenza commerciale e i permessi.
    
  • Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
    
  • Effettuare la registrazione presso il dipartimento del lavoro del proprio stato.
    
  • Aprire un conto bancario business.
    

Che cos'è una LLC?

Una LLC, o "limited liability company" (società a responsabilità limitata), è una struttura aziendale degli Stati Uniti che combina gli aspetti di una società con una partnership o ditta individuale in un’entità ibrida che protegge i titolari dalle responsabilità.

Quali sono i vantaggi della costituzione di una LLC?

Nella maggior parte dei casi, è nel tuo interesse costituire una LLC per la tua attività. Anche se non sussiste un obbligo legale a costituire una LLC, i vantaggi che se ne traggono sono significativi.

• Responsabilità limitata
  Una LLC definisce la tua azienda come persona giuridica distinta da te come titolare. La costituzione di una LLC ti protegge personalmente dalle responsabilità per questioni legate alla tua attività, dal pagamento delle tasse alle denunce.

• Chiarezza con i partner dell’azienda
  Se condividi la proprietà dell’azienda con altri partner, il processo di costituzione di una LLC richiederà che vengano affrontate una serie di questioni pratiche. Chi è responsabile per cosa? Che succede se una persona decide di lasciare l’azienda? In che modo vengono condivisi i profitti? Anche se ti sembra che tu e i tuoi partner siate allineati, è sempre utile mettere queste decisioni per iscritto, cosa che potrai fare nell’ambito del processo di costituzione della LCC.

• Registrazione del nome dell’azienda
  Sceglierai un nome per l’azienda, lo registrerai formalmente, costituirai un’entità aziendale e lo renderai legalmente il tuo nome.

• Facilità della raccolta fondi
  Stai pensando di prendere un prestito o raccogliere capitali di investimento esterni per potenziare la crescita aziendale? Una LLC registrata assume maggiore legittimità agli occhi di potenziali finanziatori o investitori rispetto alla raccolta fondi come persona fisica.

Come costituire una LLC

Di seguito sono riportati i passaggi chiave per costituire una LLC. Le disposizioni e normative specifiche per costituire e gestire una LCC variano in base allo stato in cui risiedi.

Condurre una ricerca per il nome della LLC

Prima di costituire ufficialmente una LCC, devi decidere il nome che intendi usare. Il nome che registri ufficialmente per l’azienda può essere lo stesso nome con cui operi, ma accade anche di frequente che le aziende operino usando un nome commerciale. Si tratta di un nome noto al pubblico che è diverso dal nome con cui è registrata la LLC. Ad esempio, il nome ufficiale che depositi per la tua azienda potrebbe essere Jack’s Snacks LLC, ma intendi aprire una paninoteca che si chiama Jack’s Sandwich Supreme.

Sebbene la decisione del nome sia in parte un esercizio creativo, ci sono diverse questioni tecniche che è importante considerare:

• Parole vietate: la maggior parte degli stati dispone di elenchi di parole vietate che non possono apparire nei nomi delle LLC. Assicurati di controllare l’elenco del tuo stato prima di scegliere un nome.
  
• Marchi registrati: il nome aziendale non può violare nessun marchio registrato esistente. I titolari dell’azienda possono cercare potenziali nomi usando il Trademark Electronic Search System (TESS), un database di marchi registrati e precedenti richieste di registrazione di marchi in sospeso gestito dall’US Patent and Trademark Office.
  
• Disponibilità del nome nello stato: devi anche controllare se il nome è attualmente in uso nel tuo stato. Il modo migliore per controllare la disponibilità del nome è tramite l’ufficio commerciale dello stato.
  

Registrare il nome commerciale

Se prevedi di gestire l’azienda usando lo stesso nome che registri per la LLC, puoi ignorare questo passaggio. Se invece pensi di gestire l’attività con un nome diverso, probabilmente dovrai registrare un nome commerciale oltre a presentare l’atto costitutivo. Non tutti gli stati hanno questo requisito, quindi controlla i criteri applicabili nel tuo stato.

Registrare un nome di dominio

Dopo aver confermato che il nome che hai scelto per la tua azienda non è in conflitto con nessun marchio registrato e non è già stato utilizzato nel tuo stato, è il momento di affermare la tua presenza online registrando un nome di dominio (o diversi nomi) per il sito web aziendale. Questo non è un passaggio obbligatorio per la costituzione di una LLC, ma conviene farlo quanto prima per assicurarti di ottenere il nome di dominio che desideri.

Presentare l’atto costitutivo

Nella maggior parte degli stati, puoi completare l’atto costitutivo scaricando e inviando un documento relativamente semplice online. Le informazioni precise richieste in questo documento variano in base allo stato, ma tutte prevedono una serie di dettagli di base:

• Il nome dell’azienda
  
• L’indirizzo dove l’azienda sarà registrata (che potrebbe coincidere o meno con la sede fisica dell’azienda)
  
• Il tuo nome e i nomi di altri eventuali rappresentanti
  

Una volta compilato il modulo, devi inviarlo insieme ad eventuali commissioni per la presentazione all’ufficio del segretario di stato per lo stato in cui vuoi presentarlo. La Small Business Administration (SBA) fornisce un elenco di link agli uffici di ciascuno stato. Si tratta di un utile punto di partenza per scoprire tutto quanto è necessario per presentare l’atto costitutivo nel tuo stato.

Assegnare un agente autorizzato

La maggior parte degli stati richiede che la LCC nomini una persona come agente autorizzato. L’agente rappresenta il punto di contatto ufficiale per ricevere elementi quali notifiche di atti giudiziari, documenti relativi alla compliance e comunicazioni da agenzie governative. Questa persona agisce e comunica per conto dell’azienda e talvolta fa parte dei membri della LLC elencati nell’atto costitutivo.

Redigere un accordo operativo

Un accordo operativo è un documento che definisce la struttura delle principali procedure operative aziendali e il processo decisionale interno. Il contenuto di un accordo operativo può variare in base alla tipologia di azienda, ma la maggior parte include i seguenti elementi:

• Percentuale di proprietà tra i membri
  
• Poteri e responsabilità dei membri
  
• Diritti di voto
  
• Regole per il trasferimento della proprietà dei membri
  

Non tutti gli stati richiedono la creazione di un accordo operativo per costituire la LCC. Tuttavia, anche se lo stato non lo richiede, si tratta di un documento utile che vale la pena creare.

Soddisfare i requisiti di pubblicazione

Alcuni stati richiedono che le aziende pubblichino un avviso pubblico per annunciare la costituzione di una nuova LCC, generalmente in un quotidiano locale. L’ufficio competente per la presentazione del tuo stato può fornirti tutti i dettagli per soddisfare questo requisito, incluso dove e quando procedere con la pubblicazione e se è necessario pubblicare più di una volta.

Ottenere una licenza commerciale e i permessi

Dipendentemente dal tipo di attività e dallo stato in cui operi, potresti dover ottenere licenze commerciali e permessi aggiuntivi dopo aver registrato la LLC. La SBA gestisce anche un elenco degli uffici per le licenze commerciali di ogni stato che puoi usare per individuare i requisiti relativi alle licenze.

Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Per pagare le tasse come LCC, devi ottenere un ID fiscale federale, noto come EIN (numero di identificazione del datore di lavoro). Si tratta della versione per le aziende del Social Security Number. Lo userai per pagare le tasse, aprire un conto bancario business o richiedere un prestito.

Effettuare la registrazione presso il dipartimento del lavoro del proprio stato

Nella maggior parte degli stati, se l’azienda ha dei dipendenti, dovrai anche effettuare la registrazione presso il dipartimento del lavoro. Se sei titolare di una ditta individuale, probabilmente questo passaggio non sarà necessario.

Aprire un conto bancario business

Ora che la LCC è un'entità giuridicamente distinta, è importante predisporre tutto quello che serve all’azienda per operare a livello finanziario in modo separato da te e dagli altri membri. Il primo passaggio con priorità assoluta è l’apertura di un conto bancario business che serva da base per tutte le operazioni finanziarie della LCC.

Dopo aver aperto un conto bancario business, ci sono altri passaggi secondari che ti serviranno a creare le fondamenta finanziarie dell’azienda, come la richiesta di una carta di credito aziendale e l’attivazione con un elaboratore di pagamento come Stripe.

I vantaggi di Stripe

Stripe Atlas semplifica le operazioni di costituzione e configurazione della tua azienda, in modo che tu possa addebitare pagamenti ai clienti, assumere il team e raccogliere fondi il più rapidamente possibile.

Bastano meno di 10 minuti per compilare i dati della tua azienda nel modulo Stripe Atlas. Ci occuperemo quindi di costituire la tua società nel Delaware e di ottenere l'ID fiscale (EIN) dall'IRS, quindi ti aiuteremo ad acquistare le tue azioni nella nuova società con un solo clic e depositeremo automaticamente la richiesta dell'opzione fiscale 83(b). Atlas offre diversi modelli legali per contratti e assunzioni e può anche aiutarti ad aprire un conto bancario e iniziare ad accettare pagamenti ancora prima che l'IRS assegni l'ID fiscale.

I fondatori che scelgono Atlas hanno inoltre accesso a sconti esclusivi presso i principali partner software, all'attivazione con un solo clic presso partner selezionati e a crediti gratuiti per l'elaborazione dei pagamenti con Stripe. Costituisci la tua azienda oggi stesso.

Richiesta di registrazione a Stripe Atlas

Servono meno di 10 minuti per compilare i dettagli della tua nuova azienda. Dovrai scegliere la struttura dell'azienda (C-Corporation, società a responsabilità limitata o filiale) e la ragione sociale. Il nostro sistema di controllo istantaneo della ragione sociale ti farà sapere se il nome è disponibile prima di inviare la richiesta. Puoi aggiungere fino a quattro cofondatori, decidere come suddividere il capitale tra loro e riservare un pool di quote ai futuri membri del team, se lo desideri. Potrai nominare i dirigenti, aggiungere un indirizzo e un numero di telefono (i fondatori hanno diritto per un anno a un indirizzo virtuale gratuito, se serve), oltre a leggere e firmare i documenti legali in un solo clic.

Costituzione dell'azienda nel Delaware

Atlas esaminerà la richiesta e depositerà i documenti di costituzione nel Delaware entro un giorno lavorativo. Per tutte le richieste di registrazione inviate da Atlas, lo stato prevede un servizio di elaborazione rapido entro 24 ore, senza costi aggiuntivi. Atlas addebita 500 dollari per la costituzione e il primo anno di servizi di agente autorizzato (un requisito di conformità statale), e 100 dollari ogni anno successivo per il mantenimento dell'agente autorizzato.

Richiesta dell'ID fiscale (EIN) all'IRS

Una volta completata la costituzione nel Delaware, Atlas provvederà a richiedere l'ID fiscale IRS della società. I fondatori che forniscono un Social Security Number, un indirizzo e un telefono statunitensi possono beneficiare dell'elaborazione rapida. Tutti gli altri utenti hanno diritto all'elaborazione standard. Per gli ordini standard, Atlas chiama l'IRS per recuperare l'EIN, utilizzando i dati dell'IRS in tempo reale per determinare quando la tua richiesta verrà probabilmente evasa. Vedi altre informazioni su come Atlas recupera il tuo EIN e come visualizzare i tempi stimati aggiornati per ricevere l'ID fiscale.

Acquisto delle azioni nell'azienda

Dopo la costituzione della società tramite Atlas, emetteremo automaticamente le azioni ai fondatori e ti aiuteremo ad acquistarle in modo che tu possa formalmente possedere una quota dell'azienda. Atlas consente ai fondatori di acquistare le loro azioni con proprietà intellettuale con un solo clic e di riportare l'operazione nei documenti aziendali, senza dover spedire e tenere traccia di pagamenti in contanti o con assegni.

Richiesta dell'opzione fiscale 83(b)

Molti fondatori di start-up scelgono di richiedere l'opzione fiscale 83(b) per risparmiare sulle imposte personali future. Atlas è in grado di richiedere e inviare l'opzione fiscale 83(b) con un solo clic, sia per i fondatori statunitensi che per quelli non statunitensi, senza doversi recare all'ufficio postale. La depositeremo tramite posta certificata USPS con tracciamento e riceverai una copia dell'opzione 83(b) firmata e con prova della presentazione nella tua Dashboard.

Vantaggi e sconti per partner

Atlas collabora con un'ampia gamma di strumenti di terze parti per offrire prezzi speciali o l'accesso ai fondatori che scelgono Atlas. Offriamo sconti per strumenti tecnici, fiscali e finanziari, per la conformità e operativi, tra cui OpenAI e Amazon Web Services. Atlas collabora inoltre con Mercury, Carta e AngelList per fornire l'attivazione automatica e più rapida utilizzando le informazioni sulla tua azienda Atlas, in modo che tu sia pronto per gestire banche e raccolte fondi ancora più velocemente. I fondatori di Atlas hanno anche accesso a sconti su altri prodotti Stripe, ad esempio fino a un anno di crediti gratuiti per l'elaborazione dei pagamenti.

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