Um dos maiores marcos da construção de um negócio é registrá-lo como uma pessoa jurídica formal. As LLCs são uma das estruturas empresariais mais populares, com mais de 21,6 milhões de LLCs registradas nos EUA em 2021.

Formar uma LLC não precisa ser um processo avassalador ou complicado. Aqui está um guia completo com tudo o que você precisa saber sobre como formar uma LLC para sua empresa e fazer seu status de LLC funcionar para você.

Neste artigo:

• O que é uma LLC?
  
• Quais são os benefícios de constituir uma LLC?
  
• Como abrir uma LLC:
  
  • Realize uma pesquisa de nome de LLC.
    
  • Registre o nome fantasia.
    
  • Registre um nome de domínio.
    
  • Arquivar artigos de organização.
    
  • Designe um agente registrado.
    
  • Redija um contrato operacional.
    
  • Cumpra os requisitos de publicação.
    
  • Obtenha licenças e alvarás de funcionamento.
    
  • Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN).
    
  • Cadastre-se na Secretaria Estadual do Trabalho.
    
  • Abra uma conta bancária empresarial.
    

O que é uma LLC?

Uma LLC, ou uma "empresa de responsabilidade limitada", é uma estrutura empresarial dos EUA que combina aspectos de uma corporação com uma sociedade ou um empresário individual em uma entidade híbrida que protege seus proprietários contra responsabilidade.

Quais são os benefícios de abrir uma LLC?

Na maioria dos casos, é do seu interesse formar uma LLC para o seu negócio. Mesmo que não haja nenhum requisito regulatório para formar uma LLC, há benefícios significativos em fazê-lo.

• Responsabilidade limitada
  Uma LLC estabelece sua empresa como uma pessoa jurídica distinta de você como seu proprietário. Formar uma LLC protege você pessoalmente de responsabilidade em questões relacionadas ao seu negócio, desde o pagamento de impostos até o processamento.

• Clareza com parceiros de negócios
  Se você é coproprietário do seu negócio com parceiros, o processo de criação de uma LLC levará você a ter uma série de conversas práticas. Quem é responsável por quê? O que acontece se alguém decidir deixar a empresa? Como os lucros são compartilhados? Mesmo que ache que você e seus parceiros estão alinhados, é bom colocar essas decisões por escrito, o que você fará como parte do processo de formação da LLC.

• Reivindicar o nome da sua empresa
  Você escolherá um nome comercial, registrará formalmente esse nome, solidificará uma entidade comercial em torno dele e o tornará legalmente seu nome.

• Mais facilidade para captar fundos
  Está planejando tomar empréstimos ou levantar capital de investimento externo para impulsionar o crescimento do negócio? Ser uma LLC registrada torna você mais legítimo aos olhos de possíveis credores ou investidores, em comparação com a captação de fundos como pessoa física.

Como abrir uma LLC

Abaixo estão os principais passos para formar uma LLC. As regras e os regulamentos específicos para formar e administrar uma LLC variam, dependendo do estado em que você está localizado.

Realizar uma pesquisa de nome de LLC

Antes de formar oficialmente sua LLC, primeiro você precisará decidir sobre o nome que vai usar. O nome que você registra oficialmente para sua empresa pode ser o mesmo nome sob o qual você opera, mas também é comum que as empresas operem usando um "nome fantasia" ou "comercial". Esse é um nome voltado para o público, diferente do nome sob o qual a LLC está registrada. Por exemplo, o nome oficial que você está registrando para sua empresa pode ser Jack's Snacks LLC, mas você está planejando administrar uma loja de sanduíches chamada Jack's Sandwich Supreme.

Embora a decisão sobre um nome seja em parte um exercício criativo, há várias questões técnicas que você também precisará considerar:

• Palavras restritas: a maioria dos estados tem listas de palavras restritas que não podem aparecer em nomes de LLC. Não deixe de conferir a lista do seu estado antes de se escolher um nome.
  
• Marcas: o nome da sua empresa não pode infringir nenhuma marca comercial. Os proprietários de empresas podem pesquisar possíveis nomes usando o Trademark Electronic Search System (TESS), um banco de dados de marcas registradas e pedidos de marcas comerciais anteriores pendentes mantidos pelo US Patent and Trademark Office.
  
• Disponibilidade do nome no seu estado: também é preciso verificar se o nome está sendo usado no seu estado. A melhor forma de verificar a disponibilidade do nome é por meio da secretaria comercial do seu estado.
  

Registrar o nome fantasia

Se você planeja operar sua empresa usando o mesmo nome que está registrando para sua LLC, ignore esta etapa. Contudo, se você estiver fazendo negócios com um nome diferente, provavelmente precisará registrar um nome fantasia, além de arquivar seus estatutos da organização. Nem todo estado exige isso, então verifique com seu estado para descobrir suas políticas.

Registrar um nome de domínio

Depois de confirmar que o nome comercial desejado não está em conflito com nenhuma marca registrada e é livre para usar em seu estado, é um bom momento para reivindicar sua presença online registrando um nome de domínio (ou alguns deles) para o site da sua empresa. Não é uma etapa necessária ao formar uma LLC, mas é algo que você vai querer fazer mais cedo ou mais tarde para garantir que você obtenha o nome de domínio desejado.

Arquivar o estatuto social

Na maioria dos estados, você pode concluir os artigos de organização baixando e enviando um documento bastante simples online. As informações exatas exigidas neste documento variam conforme o estado, mas todas elas exigirão alguns detalhes básicos:

• Nome da sua empresa
  
• O endereço onde sua empresa será registrada (que pode ou não ser o local onde sua empresa física está localizada)
  
• Seu nome e os nomes de quaisquer outros oficiais
  

Depois de preencher o formulário, você o enviará, juntamente com as taxas de depósito necessárias, à Secretaria de Estado do estado em que você está declarando. A Small Business Administration (SBA) tem uma lista de links para escritórios de negócios de cada estado. Este é um ótimo lugar para começar a aprender tudo o que é necessário para declarar o contrato social em seu estado.

Designar um agente registrado

A maioria dos estados exige que as LLCs nomeiem uma pessoa como agente registrado. Esse agente serve como ponto de contato oficial para receber itens como serviço de avisos de processo, documentos relacionados à conformidade e comunicações de quaisquer órgãos governamentais. Essa pessoa age e se comunica em nome da empresa e, às vezes, é um dos membros da LLC listados no contrato social.

Redigir um contrato operacional

Um acordo operacional é um documento que estabelece a estrutura das principais operações de negócios e a tomada de decisões internas. A aparência de um contrato operacional pode variar entre as empresas, mas a maioria delas inclui os seguintes itens:

• Percentual de participação entre os membros
  
• Poderes e responsabilidades dos membros
  
• Direito de voto
  
• Regras sobre transferência de propriedade dos sócios
  

Nem todo estado exige que as empresas criem um acordo operacional para formar uma LLC. Porém, mesmo que o seu estado não o faça, é um documento útil que vale a pena criar.

Cumprir os requisitos de publicação

Alguns estados exigem que as empresas publiquem um edital que anuncie a formação de uma nova LLC, geralmente em um jornal local. O escritório de declaração do seu estado pode fornecer detalhes sobre como cumprir esse requisito, incluindo onde e quando a publicação deve ocorrer e se você precisará publicar mais de uma vez.

Obter licença e permissões de funcionamento

Dependendo do tipo de empresa e do estado em que opera, pode ser necessário obter licenças e permissões comerciais adicionais após registrar sua LLC. A SBA também mantém uma lista de escritórios estaduais de licenças comerciais que você pode usar para pesquisar requisitos de licenciamento.

Obter um Número de Identificação do Empregador (EIN)

Para pagar impostos como LLC, você precisa obter um ID fiscal federal, conhecido como Número de Identificação do Empregador (EIN). Esta é a versão da sua empresa de um Número de Seguridade Social. Você vai usá-lo para pagar impostos, para abrir uma conta bancária empresarial ou para solicitar empréstimos.

Cadastre-se no Departamento do Trabalho do seu estado

Na maioria dos estados, se a sua empresa tiver funcionários, você também precisará se cadastrar no Departamento do Trabalho do estado. Se você é um empresário individual, provavelmente não precisa realizar esta etapa.

Abra uma conta bancária de pessoa jurídica

Agora que sua LLC é uma entidade legalmente distinta, é importante configurar tudo o que a empresa precisa para operar financeiramente separadamente de você e dos outros membros. O primeiro passo e de maior prioridade é abrir uma conta bancária empresarial para servir como base das operações financeiras da sua LLC.

Depois de abrir uma conta bancária corporativa, há outras etapas secundárias que você provavelmente desejará seguir para construir a base financeira do seu negócio, como obter um cartão de crédito empresarial e fazer onboarding com um processador de pagamentos como o Stripe.

Como a Stripe pode ajudar

O Stripe Atlas simplifica a incorporação e a criação da sua empresa para que você possa cobrar clientes, contratar sua equipe e arrecadar fundos o mais rápido possível.

Preencha os dados de sua empresa no formulário do Stripe Atlas em menos de 10 minutos. Em seguida, vamos incorporar sua empresa em Delaware, obter seu ID fiscal de IRS (EIN), ajudar você a comprar ações da nova empresa com um clique e declarar automaticamente sua opção fiscal 83(b). O Atlas oferece vários modelos jurídicos para contratos e contratações, além de ajudar a abrir uma conta bancária e começar a aceitar pagamentos antes mesmo que o IRS atribua seu ID fiscal.

Os fundadores do Atlas também têm acesso a descontos exclusivos nos principais parceiros de software, onboarding em um clique com parceiros selecionados e créditos gratuitos para processamento de pagamentos em Stripe. Abra sua empresa hoje.

O aplicativo Stripe Atlas

Leva menos de 10 minutos para preencher os detalhes da sua nova empresa. Você escolhe a estrutura da empresa (empresa tipo C, sociedade de responsabilidade limitada ou subsidiária) e o nome da empresa é escolhido. Nosso verificador instantâneo de nome de empresa informará se ele está disponível antes de você enviar sua inscrição. Você pode adicionar até quatro cofundadores, decidir como dividir o patrimônio entre eles e reservar um pool de ações para futuros colegas de equipe, se quiser. Você nomeará executivos, adicionará um endereço e número de telefone (os fundadores são elegíveis para um ano de um endereço virtual gratuito se você precisar de um) e revisará e assinará seus documentos legais em um clique.

Abertura da empresa em Delaware

O Atlas analisará sua inscrição e protocolará seus documentos de abertura em Delaware em um dia útil. Todas as inscrições no Atlas incluem um serviço de processamento rápido 24 horas no estado, sem custo adicional. O Atlas cobra US$ 500 pela sua formação e seu primeiro ano de serviços de agente registrado (um requisito de conformidade estadual) e US$ 100 a cada ano subsequente para manter seu agente registrado.

Obter o IRS ID fiscal (EIN)

Quando sua formação no Delaware for concluída, o Atlas solicitará o ID fiscal de IRS da empresa. Os fundadores que informam um Social Security Number dos EUA, um endereço dos EUA e um telefone dos EUA estão qualificados para processamento acelerado; todos os outros usuários receberão processamento padrão. Para pedidos padrão, o Atlas chama o IRS para recuperar o EIN para você, usando dados de IRS em tempo real para determinar quando sua declaração provavelmente estará disponível. Você pode ler mais sobre como o Atlas recupera seu EIN e visualizar os números fiscais atuais ETA.

Compra de ações da empresa

Depois que o Atlas formar a empresa, emitiremos automaticamente ações para os fundadores e ajudaremos você a comprá-las para que você tenha formalmente sua participação na empresa. O Atlas permite que os fundadores comprem suas ações com propriedade intelectual em um clique e reflitam isso nos documentos da sua empresa, para que você não precise enviar e acompanhar pagamentos em dinheiro ou cheque.

Declaração de sua opção fiscal 83(b)

Muitos fundadores de startups optam por apresentar uma opção fiscal 83(b) para potencialmente economizar em impostos pessoais futuros. O Atlas pode registrar e enviar sua opção fiscal 83(b) em um clique para fundadores nos EUA e fora dos EUA, sem precisar se deslocar aos correios. Faremos a declaração usando o USPS Certified Mail com rastreamento, e você receberá uma cópia da sua opção 83(b) assinada e do comprovante de declaração no seu Dashboard.

Vantagens e descontos para parceiros

O Atlas oferece diversas ferramentas de terceiros para oferecer preços especiais ou acesso aos fundadores do Atlas. Oferecemos descontos em ferramentas de engenharia, impostos e finanças, conformidade e operações, incluindo OpenAI e Amazon Web Services. O Atlas também tem parceria com a Mercury, Carta e AngelList para oferecer onboarding automático e mais rápido usando os dados da sua empresa Atlas, para que você possa se preparar ainda mais rápido para transações bancárias e captação de recursos. Os fundadores do Atlas também podem ter acesso a descontos em outros produtos Stripe, incluindo até um ano de créditos gratuitos para processamento de pagamentos.

Leia nossos guias do Atlas para fundadores de startups ou saiba mais sobre o Stripe Atlas e como ele pode ajudar você a criar seu novo negócio com rapidez e facilidade. Abra sua empresa agora.