Registrar tu empresa como una entidad jurídica formal es uno de los mayores hitos para un emprendedor. De media, se crean alrededor de 5,1 millones de empresas cada año en EE. UU., y muchas de ellas son LLC.

Crear una LLC no tiene por qué ser un proceso abrumador o complicado. A continuación, explicamos lo que debes saber sobre cómo crear una LLC para tu empresa y cómo aprovechar al máximo tu estatus de LLC.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• ¿Qué es una LLC?
  
• ¿Cuáles son los beneficios de formar una LLC?
  
• Cómo formar una LLC paso a paso
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué es una sociedad de responsabilidad limitada?

Una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) es un tipo de estructura de empresa en EE. UU. que, en la mayoría de los casos, protege a sus propietarios de ser personalmente responsables de las deudas o los problemas jurídicos de la empresa. Combina la protección jurídica de una sociedad anónima con la sencillez y flexibilidad de una empresa individual o una asociación. Puedes constituir una LLC registrando tu empresa en tu estado, lo que normalmente requiere la presentación de un sencillo formulario y el pago de una comisión.

¿Qué ventajas tiene constituir una LLC?

En muchos casos, constituir una LLC para tu empresa aporta ventajas significativas. Estas incluyen las siguientes:

• Proteger tus activos personales
  Al constituir una LLC, posees una empresa que es una entidad jurídica independiente de ti. Constituir una LLC te protege personalmente frente a responsabilidades que afecten a tu empresa, como pagar impuestos o recibir demandas.

• Crear acuerdos claros con los socios de la empresa
  Si eres copropietario de tu empresa con otros socios, el proceso de constitución de una LLC te impulsará a tener una serie de conversaciones prácticas e importantes. ¿Quién es responsable de qué aspecto de la empresa? ¿Qué ocurre si alguien decide dejar la empresa? ¿Cómo se reparten los beneficios? Aunque creas que tú y tus socios estáis de acuerdo, es una buena idea poner estas decisiones por escrito, algo que harás como parte del proceso de formación de la LLC.

• Asegurar y proteger jurídicamente el nombre de la empresa
  Elegiréis una razón social, la registraréis de forma oficial, consolidaréis una entidad comercial con esa razón social y haréis que sea vuestro nombre legal.

• Mejorar la credibilidad ante prestamistas e inversores
  Si tienes previsto pedir préstamos o captar capital de inversión externo para impulsar el crecimiento de la empresa, ser una LLC registrada te da más legitimidad a los ojos de posibles prestamistas o inversores, en comparación con la recaudación de fondos como particular.

Cómo crear una LLC paso a paso

A continuación, se indican los pasos clave para crear una LLC. Las reglas y normativas específicas para crear y gestionar una LLC variarán en función del estado.

1. Realiza una búsqueda del nombre de la LLC

Antes de crear oficialmente tu LLC, primero tendrás que decidir qué nombre vas a usar. Aunque la elección del nombre es en parte un ejercicio creativo, hay varios aspectos técnicos que tendrás que tener en cuenta:

• Palabras restringidas: La mayoría de los estados tienen listas de palabras restringidas que no pueden aparecer en los nombres de las LLC. Asegúrate de consultar la lista de tu estado antes de decidirte por un nombre.
  
• Marcas comerciales: El nombre de la empresa no puede infringir ninguna marca comercial existente. Los propietarios de empresas pueden investigar los posibles nombres a través del Sistema de Búsqueda Electrónica de Marcas (TESS), una base de datos de marcas comerciales registradas y solicitudes de marcas pendientes previas que gestiona la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU.
  
• Disponibilidad del nombre en tu estado: También tienes que comprobar si el nombre se está usando actualmente en tu estado. La mejor forma de comprobar la disponibilidad del nombre es realizar una búsqueda de nombres de LLC. Para ello, puedes buscar el nombre en la base de datos de entidades comerciales de tu estado, que normalmente se puede encontrar en el sitio web de la Secretaría de Estado correspondiente. Si otra LLC o sociedad anónima ya usa el nombre que tienes en mente, es probable que tengas que hacer algunos cambios en el nombre deseado o elegir uno diferente.
  

2. Registra el nombre comercial

El nombre que registras oficialmente para tu empresa puede ser el mismo con el que operas, pero también es habitual que las empresas operen bajo un nombre comercial (DBA). Se trata de un nombre de cara al público diferente de aquel bajo el cual está registrada la LLC. Por ejemplo, el nombre oficial que vas a presentar para tu empresa podría ser Jack’s Snacks LLC, pero tienes previsto regentar una bocadillería llamada Jack’s Sandwich Supreme.

Si tienes previsto operar tu empresa con el mismo nombre que vas a registrar para tu LLC, puedes ignorar este paso. Sin embargo, si vas a operar bajo otro nombre, es probable que tengas que registrar un nombre comercial, además de presentar los artículos de organización. No todos los estados lo exigen, así que consulta con tu estado para conocer sus políticas. Por lo general, registrar un nombre comercial cuesta entre 10 $ y 100 $, según el estado o el condado.

3. Registra un nombre de dominio

Una vez que hayas confirmado que el nombre de la empresa que quieres no entra en conflicto con ninguna marca comercial y puede usarse de forma libre en tu estado, es un buen momento para reclamar tu presencia en Internet mediante el registro de un nombre de dominio (o varios) para el sitio web de tu empresa. Aunque no es obligatorio registrar un nombre de dominio para crear una LLC, hacerlo cuanto antes ayuda a proteger tu marca en Internet y garantiza que nadie más reclame la dirección web que quieres. Tu nombre de dominio será la base de tu presencia digital y se usará para tu sitio web, correo electrónico, marketing y mucho más. Aunque no tengas previsto crear tu sitio web de inmediato, reclamar tu dominio garantiza que sea tuyo cuando tengas todo listo. Muchos nombres de dominio cuestan solo entre 10 $ y 20 $ al año, según el registrador y la extensión de tu nombre de dominio (como .com o .co).

4. Presenta los estatutos

En la mayoría de los estados, puedes completar los artículos de organización descargando y enviando un sencillo documento por Internet. La información exacta que se exige en este documento variará de un estado a otro, pero en todos ellos se requerirán algunos datos básicos:

• El nombre de la empresa
  
• La dirección donde se registrará tu empresa (que puede ser o no la ubicación física de tu empresa).
  
• Tu nombre y el nombre de cualquier otro directivo.
  

Enviarás el formulario, junto con las tasas de presentación requeridas, a la oficina de la Secretaría de Estado correspondiente al estado en el que realizas la presentación. El registro de una LLC, incluido el nombre de la empresa, suele costar entre 50 $ y 500 $, en función del estado en el que se presente la solicitud. La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) tiene una lista de enlaces a las oficinas de empresas de cada estado. Es un lugar excelente para empezar a conocer los requisitos necesarios para presentar los artículos de constitución en tu estado.

5. Asigna un agente registrado

La mayoría de los estados exigen que las LLC nombren a una persona como agente registrado. Este agente actúa como punto de contacto oficial para recibir aspectos como notificaciones de actos procesales, documentos relacionados con el cumplimiento de la normativa y comunicaciones de cualquier organismo oficial. Esta persona actúa y se comunica en nombre de la empresa y, en ocasiones, es uno de los miembros de la LLC que figuran en los artículos de constitución.

Puedes asignar un agente registrado rellenando un sencillo formulario, que normalmente está disponible en el sitio web de tu estado. Dependiendo de tu estado, podrás enviar el formulario por Internet, entregarlo en persona o enviarlo por correo. Un agente registrado puede ser un particular o una entidad comercial. Si el agente registrado es un particular, no es necesario que sea un empleado o propietario de la LLC (incluso puede ser un familiar), pero por lo general tendrá que cumplir los siguientes requisitos:

• Tener al menos 18 años.
  
• Disponer de una dirección física (no un apartado de correos) en el estado donde esté registrada la LLC.
  
• Estar disponible durante el horario comercial habitual para recibir cualquier correo o documento oficial.
  

6. Redacta un acuerdo de funcionamiento

Un acuerdo operativo es un documento que establece la estructura de las operaciones comerciales clave y la toma de decisiones internas. El aspecto de un acuerdo operativo puede variar según la empresa, pero la mayoría incluyen los siguientes elementos:

• Porcentaje de propiedad entre los miembros.
  
• Poderes y responsabilidades de los miembros.
  
• Derechos de voto.
  
• Normas sobre la transferencia de la propiedad de los miembros.
  

No todos los estados exigen a las empresas crear un acuerdo de funcionamiento para constituir una LLC. Sin embargo, aunque tu estado no lo exija, disponer de un acuerdo de funcionamiento puede ser una buena idea para las empresas. Si tu LLC cuenta con varios miembros o presenta circunstancias complejas, plantéate la posibilidad de recurrir a un abogado que te ayude a redactar el acuerdo. Dependiendo del número de miembros de tu LLC, de la complejidad de tu situación y del estado en el que te encuentres, el coste de un acuerdo íntegramente redactado por un abogado puede oscilar entre los 400 $ y los 5000 $.

Es más probable que los emprendedores con LLC unipersonales creen su propio documento usando una plantilla, pero puede seguir siendo buena idea que un abogado revise el acuerdo una vez terminado. Una vez completado el acuerdo de funcionamiento, deben firmarlo todos los miembros y cualquier gestor de la LLC.

7. Cumple los requisitos de publicación (si tu estado lo exige)

Algunos estados exigen a las nuevas LLC que publiquen un aviso público en un periódico local anunciando su formación.

Por ejemplo, en Nueva York, las LLC deben publicar avisos en dos periódicos y deben hacerlo en el condado donde se encuentre ubicada la LLC. El coste puede variar considerablemente en función del condado y la publicación, desde los 200 $ hasta más de 1500 $ en algunas zonas de la ciudad de Nueva York.

Para garantizar el cumplimiento de la normativa, compruébalo con la Secretaría de Estado o la oficina de presentación de la empresa correspondiente a tu estado. La oficina puede proporcionarte lo siguiente:

• Una lista de periódicos aprobados.
  
• Cuántas veces tienes que realizar una publicación.
  
• Cómo enviar una prueba de la publicación (a menudo se trata de una declaración jurada ante notario o un certificado).
  

Si no se cumple el requisito de publicación en estos estados, podría peligrar la reputación de tu LLC o retrasarse su plena formación.

8. Obtén una licencia y permisos para tu empresa

Según el tipo de empresa que tengas y el estado en el que operes, es posible que tengas que obtener licencias y permisos de la empresa adicionales una vez que hayas registrado tu LLC. Estos requisitos pueden variar significativamente en función de los siguientes factores:

• Tu sector (p. ej., servicios de alimentación, cuidado infantil, construcción, comercio minorista o sanidad).
  
• Las actividades de tu empresa (p. ej., venta de productos, manipulación de materiales peligrosos o contratación de empleados).
  
• Tu ubicación (las normas a nivel estatal, de condado e incluso municipal pueden diferir).
  

La SBA también mantiene una lista de oficinas estatales de licencias de empresas que puedes usar para buscar los requisitos relacionados con las licencias. Los costes de estas licencias pueden oscilar entre los 0 $ y los varios cientos de dólares, en función de lo que se exija y de cuántas licencias tengas que obtener o renovar al año.

9. Obtén un número de identificación patronal (EIN)

Para poder pagar impuestos como LLC, tendrás que obtener un ID fiscal federal, que se conoce como número de identificación patronal (EIN). Se trata de la versión del número de la Seguridad Social para tu empresa. Lo usarás para pagar impuestos, abrir una cuenta bancaria de empresa o solicitar préstamos.

Puedes solicitar un EIN rellenando un formulario directamente en el sitio web de la agencia tributaria estadounidense. Se te pedirá que proporciones información básica sobre tu LLC y sobre el motivo de tu solicitud de un EIN. Tras su envío, recibirás tu nuevo EIN en unos minutos. También puedes solicitar un EIN por correo físico, pero tardarás unas cuatro semanas en recibir tu EIN por dicho medio.

10. Inscríbete en el departamento de trabajo de tu estado

En la mayoría de los estados, si tu empresa tiene empleados, también tendrás que inscribirte en el departamento de trabajo del estado correspondiente. Si eres un empresario individual o una LLC unipersonal sin empleados, es probable que no tengas que llevar a cabo este paso. No obstante, si tienes previsto contratar aunque sea a una persona (incluso a tiempo parcial o por temporada), tienes la obligación de registrarte.

Registrarte en el departamento de trabajo te permite realizar lo siguiente:

• Informar sobre los salarios de los empleados.
  
• Paga los impuestos estatales sobre el empleo
  
• Cumple las leyes de seguro de desempleo y de compensación para trabajadores
  
• Cumple los requisitos de las leyes laborales, de salarios y de horarios
  

Puedes encontrar el sitio web del departamento de trabajo de tu estado aquí.

11. Abre una cuenta bancaria de empresa

Ahora que tu LLC es una entidad legalmente independiente, es importante configurar todo lo que la empresa necesita para operar financieramente. El primer paso y el de mayor prioridad es abrir una cuenta bancaria de empresa que sirva como base para las operaciones financieras de tu LLC.

Después de abrir una cuenta bancaria de empresa, hay otros pasos que probablemente quieras dar para sentar las bases financieras de tu empresa, como conseguir una tarjeta de crédito de empresa y hacer el Onboarding con un responsable del tratamiento de pagos como Stripe.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 80 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, además de 50.000 $ en ventajas de socios y 2500 $ en créditos de Stripe

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores créditos y descuentos no incluidos. Estos abarcan descuentos en herramientas esenciales de ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos tu agente registrado de Delaware obligatorio de forma gratuita durante tu primer año. Además, como usuario de Atlas, obtendrás 2500 $ en créditos de productos de Stripe para usar durante el primer año tras la constitución de la empresa.

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