Un de los pasos más significativos a la hora constituir una empresa es registrarla como una entidad jurídica formal. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) son una de las formas jurídicas más populares: en 2021, EE. UU. superó los 21,6 millones de LLC registradas.
Constituir una LLC no tiene por qué ser un proceso demasiado complejo. En esta guía, encontrarás toda la información que necesitas para constituir una LLC ordenada paso a paso y te contaremos cómo sacarle el máximo partido a la forma jurídica que has elegido para tu empresa.
Esto es lo que encontrarás en este artículo:
- ¿Qué es una LLC?
- ¿Qué ventajas tiene constituir una LLC?
- Cómo constituir una LLC:
- Buscar la razón social de la LLC.
- Registrar el nombre comercial (DBA).
- Registrar el nombre del dominio.
- Presentar los estatutos.
- Asignar un agente registrado.
- Escribir un acuerdo de explotación.
- Cumplir con los requisitos de publicación.
- Obtener una licencia comercial y los permisos pertinentes.
- Obtener un número de identificación del empleador (EIN).
- Registrarse en el departamento de trabajo de tu estado.
- Abrir una cuenta bancaria de empresa.
- Buscar la razón social de la LLC.
¿Qué es una LLC?
Una LLC es una forma jurídica estadounidense que combina aspectos de una sociedad anónima con los de una sociedad colectiva o unipersonal en una entidad híbrida que protege a sus propietarios frente a responsabilidades.
¿Qué ventajas tiene constituir una LLC?
En la mayoría de los casos, constituir tu empresa como una LLC será la opción más adecuada y beneficiosa. Aunque no haya ninguna norma que te exija constituir la empresa, es probable que encuentres ventajas importantes al formar una LLC.
Responsabilidad limitada
Al constituir una LLC, posees una empresa que es una entidad jurídica independiente de ti. Constituir una LLC te protege personalmente frente a responsabilidades que afecten a tu empresa, como pagar impuestos o recibir demandas.Claridad con los socios comerciales
Si compartes la propiedad de tu empresa con otros socios, el proceso de formar una LLC te obligará a tener muchas conversaciones prácticas y útiles. ¿Quién es responsable de qué? ¿Qué ocurre si alguien decide abandonar la empresa? ¿Cómo se comparten los beneficios? Aunque creas que tanto tú como tus socios tenéis las mismas ideas en mente, está bien poner las decisiones por escrito, que es lo que tendréis que hacer para constituir una LLC.Elección de la razón social
Elegiréis una razón social, la registraréis de forma oficial, consolidaréis una entidad comercial con esa razón social y haréis que sea vuestro nombre legal.Recaudaciones de fondos más sencillas
¿Tienes pensado pedir préstamos o recaudar capital de inversión externo para estimular el crecimiento del negocio? Si has constituido una LLC, los posibles prestadores o inversores te verán como una entidad más legítima que si hubieras decidido recaudar fondos como particular.
Cómo constituir una LLC
A continuación se detallan los pasos clave para formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Las reglas y regulaciones específicas para formar y administrar una LLC varían, según el estado en el que te encuentres.
Realizar una búsqueda del nombre de una sociedad de responsabilidad limitada
Antes de constituir oficialmente tu LLC, primero tendrás que decidir el nombre que vas a utilizar. El nombre que registras oficialmente para tu empresa puede ser el mismo nombre con el que operas, aunque también es común que las empresas operen con un nombre llamado DBA «doing business as» o «comercial». Este es un nombre de cara al público que es diferente del nombre con el que está registrada la LLC. Por ejemplo, el nombre oficial que estás registrando para tu negocio podría ser Jack's Snacks LLC, pero en realidad tienes previsto administrar una tienda de sándwiches llamada Jack's Sandwich Supreme.
Si bien decidir un nombre es en parte un ejercicio creativo, hay varias cuestiones técnicas que también deberás tener en cuenta:
- Palabras restringidas: La mayoría de los estados tienen listas de palabras restringidas que no pueden aparecer en los nombres de las LLC. Asegúrate de revisar la lista de tu estado antes de comprometerte con un nombre.
- Marcas registradas: El nombre de tu empresa no puede infringir ninguna marca comercial existente. Los propietarios de empresas pueden investigar posibles nombres utilizando el Sistema de Búsqueda Electrónica de Marcas (TESS), una base de datos de marcas registradas y solicitudes de marcas pendientes anteriores mantenida por la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.
- Disponibilidad de nombres en tu estado: También debes verificar si el nombre se está utilizando actualmente en tu estado. La mejor manera de verificar la disponibilidad del nombre es a través de la oficina comercial de tu estado.
Registrar el nombre de DBA
Si tienes previsto operar tu negocio usando el mismo nombre con el que estás registrando tu LLC, puedes ignorar este paso. Pero si vas a hacer negocios bajo un nombre diferente, es probable que debas registrar un nombre de DBA además de presentar tus estatutos. No todos los estados lo requieren, así que consulta con tu estado para conocer sus políticas.
Registrar un nombre de dominio
Una vez que hayas confirmado que el nombre comercial deseado no coincide con ninguna marca comercial y es de uso gratuito en tu estado, es un buen momento para reclamar tu presencia en línea registrando un nombre de dominio (o algunos de ellos) para el sitio web de tu empresa. No es un paso obligatorio al formar una LLC, pero es algo que deberás hacer tarde o temprano si quieres obtener el nombre de dominio que deseas.
Presentar los estatutos
En la mayoría de los estados, puedes completar los estatutos descargando y enviando un documento bastante sencillo en línea. La información exacta requerida en este documento varía de un estado a otro, aunque todos ellos exigen algunos datos básicos:
- El nombre de tu empresa
- La dirección en la que estará registrada tu empresa (que puede ser o no la ubicación física de tu empresa)
- Tu nombre y los nombres de cualquier otro directivo
Después de completar el formulario deberás enviarlo, junto con las tarifas de presentación requeridas, a la oficina del Secretario de Estado del estado en el que quieres operar. La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA, por sus siglas en inglés) tiene una lista de enlaces a oficinas comerciales de cada estado. Este es un excelente lugar para conocer todo lo que se requiere para presentar los estatutos en tu estado.
Asignar un agente registrado
La mayoría de los estados exigen que las sociedades de responsabilidad limitada designen a una persona como agente registrado. Este agente actúa como punto de contacto oficial para recibir documentos como notificaciones de notificación de procesos, documentos relacionados con la normativa y comunicaciones de cualquier agencia gubernamental. Esta persona actúa y se comunica en nombre de la empresa y, a veces, es uno de los miembros de la LLC especificados en los estatutos.
Redactar un acuerdo operativo
Un acuerdo operativo es un documento que establece la estructura de las operaciones comerciales clave y la toma de decisiones internas. El aspecto de un acuerdo operativo puede variar según la empresa, pero la mayoría incluyen los siguientes elementos:
- Porcentaje de propiedad entre los miembros
- Facultades y responsabilidades de los miembros
- Derecho al voto
- Reglas sobre la transferencia de la propiedad de los miembros
No todos los estados requieren que las empresas creen un acuerdo operativo para formar una LLC. Aunque tu estado no lo haga, es un documento útil que vale la pena crear.
Cumplir los requisitos de publicación
Algunos estados requieren que las empresas publiquen un aviso público que anuncie la formación de una nueva LLC, generalmente en un periódico local. La oficina de presentación de tu estado puede darte detalles sobre cómo cumplir con este requisito, incluyendo dónde y cuándo debe ocurrir la publicación y si necesitarás publicar más de una vez.
Obtener licencias y permisos comerciales
Según el tipo de negocio que tengas y el estado en el que operes, es posible que debas obtener licencias y permisos comerciales adicionales después de haber registrado tu LLC. La SBA también mantiene una lista de las oficinas estatales de licencias comerciales que puedes utilizar para investigar los requisitos de licencia.
Consigue un número de identificación del empleador (EIN)
Para pagar impuestos como LLC, tendrás que obtener un ID fiscal federal, conocido como número de identificación del empleador (EIN). Esta es la versión empresarial del número de la Seguridad Social. Lo usarás para pagar impuestos, abrir una cuenta bancaria comercial o solicitar préstamos.
Registrarse en el departamento de trabajo de tu estado
En la mayoría de los estados, si tu empresa tiene empleados, también tendrás que registrarte en el departamento de trabajo del estado. Si eres propietario único, probablemente no necesites realizar este paso.
Abre una cuenta bancaria comercial
Ahora que tu LLC es una entidad legalmente distinta, es importante configurar todo lo que la empresa necesita para operar financieramente de manera separada de ti y de los demás miembros. El primer paso, y el de mayor prioridad, es abrir una cuenta bancaria comercial que sirva como base de operaciones financieras de tu LLC.
Después de abrir una cuenta bancaria comercial, hay otros pasos secundarios que probablemente debas seguir para construir la base financiera de tu negocio, como obtener una tarjeta de crédito de la empresa e incorporar a un procesador de pagos como Stripe.
Cómo puede ayudarte Stripe
Stripe Atlas hace que constituir tu empresa sea mucho más fácil, para que puedas aceptar pagos de tus clientes, contratar a tu equipo y recaudar fondos cuanto antes.
En menos de 10 minutos, puedes rellenar el formulario de Stripe Atlas con los datos de tu empresa. Acto seguido, constituiremos tu empresa en Delaware, te conseguiremos el ID fiscal (EIN) ante la agencia tributaria estadounidense (IRS), te ayudaremos a comprar en un clic tus acciones en la nueva empresa y presentaremos automáticamente el formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b). Atlas ofrece varias plantillas jurídicas para contratos y contrataciones, y también puede ayudarte a abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos antes incluso de que la IRS te asigne un ID fiscal.
Quien haya fundado una empresa con Atlas también podrá acceder a descuentos exclusivos de los principales socios de software, al onboarding en un clic con determinados socios y a créditos gratis de Stripe para el procesamiento de pagos. Constituye tu empresa hoy mismo.
Solicitud de acceso a Atlas
Rellenar los datos de tu nueva empresa te llevará menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa (sociedad de tipo C, sociedad de responsabilidad limitada o filial) y el nombre de tu empresa. Nuestro comprobador instantáneo de nombres de empresa te indicará si el nombre está disponible antes de enviar la solicitud de acceso. Puedes añadir hasta cuatro cofundadores más, decidir cómo repartir el capital social entre ellos y, si lo deseas, reservar un fondo de acciones para tus compañeros de equipo en el futuro. Nombrarás a la directiva, añadirás una dirección y un número de teléfono (las personas fundadoras pueden optar a una dirección virtual gratuita durante un año si la necesitas), y revisarás y firmarás los documentos legales en un clic.
Constitución de la empresa en Delaware
Atlas revisará tu solicitud de acceso y presentará tus documentos de constitución en Delaware en un plazo de un día hábil. Todas las solicitudes de acceso a Atlas incluyen un servicio de tramitación urgente en 24 horas ante el estado, sin ninguna comisión extra. Atlas te cobrará 500 $ por la constitución y el primer año de los servicios de agente registrado (un requisito legal del estado) y 100 $ por cada año posterior para mantener el agente registrado.
Obtención del ID fiscal (EIN) ante el IRS
Una vez terminada la constitución de la empresa en Delaware, Atlas solicitará el ID fiscal de tu empresa ante el IRS. Podrán optar a la tramitación urgente las personas fundadoras que proporcionen un número de seguridad social, una dirección y un teléfono de EE. UU. En el resto de los casos, se aplicará una tramitación estándar. En el caso de los pedidos estándar, Atlas llama a la IRS para obtener el EIN en tu nombre y utiliza datos en tiempo real de la IRS para determinar la fecha en la que probablemente estará disponible tu presentación. Puedes encontrar más información sobre cómo obtiene Atlas tu EIN y consultar los plazos actuales de recepción de ID fiscales.
Compra de tus acciones en la empresa
En cuanto Atlas constituya la empresa, emitiremos de forma automática las acciones a las personas fundadoras y te ayudaremos a comprarlas para que poseas formalmente tu participación en la empresa. Atlas permite a las personas fundadoras comprar en un clic sus acciones con propiedad intelectual, así como reflejar esta compra en los documentos de la empresa, de forma que no tengas que enviar dinero en efectivo o cheques ni revisar los pagos.
Presentación del formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b)
Entre las personas que fundan startups, es habitual optar por presentar un formulario de elección fiscal conforme a lo establecido en la sección 83(b) para tratar de ahorrar en el futuro con los impuestos personales. Atlas puede presentar y enviar por correo postal dicho formulario en un clic, tanto en nombre de las personas fundadoras de EE. UU. como de las de otros países, de forma que no haya que hacer ninguna visita a la oficina de correos. Lo presentaremos mediante correo certificado de USPS y recibirás en el Dashboard una copia del formulario firmado junto con un justificante de presentación.
Ventajas y descuentos para socios
Atlas colabora con una selección de herramientas externas que ofrecen acceso o precios especiales a quien haya fundado alguna empresa con Atlas. Ofrecemos descuentos en herramientas de ingeniería, fiscales y financieras, de cumplimiento de la normativa y de operaciones, incluidas OpenAI y Amazon Web Services. Atlas también colabora con Mercury, Carta y AngelList para ofrecer un onboarding automático más rápido con la información de la empresa en Atlas, de forma que puedas tenerlo todo listo para realizar operaciones bancarias y recaudar fondos con una rapidez aún mayor. Quien haya fundado alguna empresa con Atlas también puede acceder a descuentos en otros productos de Stripe, lo que incluye hasta un año de créditos gratis para el procesamiento de pagos.
Lee nuestras guías de Atlas para personas fundadoras de startups u obtén más información sobre Atlas y cómo puede ayudarte a configurar tu nueva empresa de forma rápida y sencilla. Constituye tu empresa hoy mismo.
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Debes procurar el asesoramiento de un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción si deseas obtener asistencia para tu situación particular.