Registrar tu empresa como una entidad jurídica formal es uno de los hitos más importantes para un emprendedor. De media, se crean alrededor de 5,1 millones de empresas cada año en EE. UU., y muchas de ellas son LLC.

Constituir una LLC no tiene por qué ser un proceso demasiado complejo. A continuación, repasaremos lo que debes saber sobre cómo constituir una LLC y cómo sacarle el máximo partido a la forma jurídica que has elegido para tu empresa.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• ¿Qué es una sociedad de responsabilidad limitada?
  
• ¿Qué ventajas tiene constituir una LLC?
  
• Cómo crear una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) paso a paso
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué es una sociedad de responsabilidad limitada?

Una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) es un tipo de estructura empresarial en EE. UU. que, en la mayoría de los casos, protege a sus propietarios para que no tengan que asumir la responsabilidad personal de las deudas o los problemas legales de la empresa. Esta forma jurídica combina la protección legal de una sociedad anónima con la simplicidad y la flexibilidad de una empresa unipersonal o una sociedad colectiva. Puedes constituir una LLC registrando la empresa en tu estado, y el requisito habitual para ello es presentar un sencillo formulario y abonar una tasa.

¿Qué ventajas tiene constituir una LLC?

En muchos casos, constituir una LLC para tu negocio acarrea ventajas importantes. Algunas de ellas son:

• Proteger tus activos personales
  Al constituir una LLC, posees una empresa que es una entidad jurídica independiente de ti. Constituir una LLC te protege personalmente frente a responsabilidades que afecten a tu empresa, como pagar impuestos o recibir demandas.

• Definir acuerdos claros con tus socios empresariales
  Si compartes la propiedad de tu empresa con otros socios, el proceso de formar una LLC te obligará a tener unas cuentas conversaciones prácticas y útiles. ¿Quién es responsable de cada aspecto de la empresa? ¿Qué ocurre si alguien decide abandonar la empresa? ¿Cómo se comparten los beneficios? Aunque creas que tanto tú como tus socios tenéis las mismas ideas en mente, está bien poner las decisiones por escrito, que es lo que tendréis que hacer para constituir una LLC.

• Asegurar y proteger legalmente el nombre de la empresa
  Elegiréis una razón social, la registraréis de forma oficial, consolidaréis una entidad comercial con esa razón social y haréis que sea vuestro nombre legal.

• Mejorar tu credibilidad ante prestamistas e inversores
  Si tienes pensado pedir préstamos o recaudar capital de inversión externo para estimular el crecimiento del negocio, al constituir una LLC los posibles prestadores o inversores te verán como una entidad más legítima que si hubieras decidido recaudar fondos como particular.

Cómo crear una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) paso a paso

A continuación se detallan los pasos clave para formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Las reglas y regulaciones específicas para formar y administrar una LLC varían según el estado.

1. Realizar una búsqueda del nombre de una sociedad de responsabilidad limitada

Antes de crear oficialmente tu LLC, tendrás que decidir primero el nombre que quieres usar. Aunque la decisión sobre el nombre es, en parte, un ejercicio creativo, deberás tener en cuenta varios aspectos técnicos:

• Palabras restringidas: La mayoría de los estados tienen listas de palabras restringidas que no pueden aparecer en los nombres de las LLC. Asegúrate de revisar la lista de tu estado antes de comprometerte con un nombre.
  
• Marcas registradas: El nombre de tu empresa no puede infringir ninguna marca comercial existente. Los propietarios de empresas pueden investigar posibles nombres utilizando el Sistema de Búsqueda Electrónica de Marcas (TESS), una base de datos de marcas registradas y solicitudes de marcas pendientes anteriores mantenida por la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.
  
• Disponibilidad del nombre en tu estado: También tienes que comprobar si el nombre se está usando en este momento en tu estado. La mejor manera de hacerlo es buscar el nombre de la LLC. Puedes buscarlo en la base de datos de entidades comerciales de tu estado, que suele estar disponible en el sitio web de la Secretaría de Estado de tu estado. Si el nombre que tienes pensado ya lo está usando otra LLC u otra sociedad, es probable que tengas que hacer algunos cambios en el nombre que querías o elegir uno diferente.
  

2. Registrar el nombre comercial (DBA)

El nombre que registras oficialmente para tu empresa puede ser el mismo nombre con el que operas, aunque también es común que las empresas operen con un nombre llamado DBA «doing business as» o «comercial». Este es un nombre de cara al público que es diferente del nombre con el que está registrada la LLC. Por ejemplo, el nombre oficial que estás registrando para tu negocio podría ser Jack's Snacks LLC, pero en realidad tienes previsto administrar una tienda de sándwiches llamada Jack's Sandwich Supreme.

Si tienes previsto operar tu negocio usando el mismo nombre con el que estás registrando tu LLC, puedes ignorar este paso. Pero si vas a hacer negocios bajo un nombre diferente, es probable que debas registrar un nombre de DBA además de presentar tus estatutos. No todos los estados lo requieren, así que consulta con tu estado para conocer sus políticas. El registro de un nombre comercial suele costar entre 10 y 100 $, según tu estado o tu condado.

3. Registrar un nombre de dominio

Cuando hayas confirmado que el nombre de empresa que quieres no genera un conflicto con ninguna marca registrada y puedes usarlo sin problema en tu estado, es un buen momento para reivindicar tu presencia en Internet registrando un nombre de dominio (o unos cuantos) para el sitio web de tu empresa. Aunque no es obligatorio registrar un nombre de dominio para crear una LLC, si lo haces contribuirás a proteger tu marca de manera anticipada en Internet y garantizarás que nadie más reclame la dirección web que quieres. Tu nombre de dominio será la base de tu presencia digital y se usará para tu sitio web, correo electrónico, marketing y mucho más. Aunque no tengas previsto crear tu sitio web de inmediato, reclamar tu dominio garantiza que sea tuyo cuando todo esté listo para empezar. Muchos nombres de dominio cuestan solo entre 10 y 20 $ al año, en función del registrador y de la extensión del nombre del dominio (como .com o .co).

4. Presentar los estatutos

En la mayoría de los estados, puedes completar los estatutos descargando y enviando un documento sencillo en línea. La información exacta requerida en este documento varía de un estado a otro, aunque todos ellos exigen algunos datos básicos:

• El nombre de la empresa
  
• La dirección en la que estará registrada tu empresa (que puede ser o no la ubicación física de tu empresa)
  
• Tu nombre y los de los demás directivos
  

Ahora toca enviar el formulario junto con las tarifas de presentación requeridas en la oficina del Secretario de Estado del lugar en el que presentes la solicitud. Registrar una LLC, incluido el nombre de la empresa, suele costar entre 50 y 500 $, en función del estado en el que presentes la solicitud. La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA, por sus siglas en inglés) tiene una lista de enlaces a oficinas comerciales de cada estado. Es un buen lugar en el que empezar a informarse de los requisitos para registrar los estatutos en tu estado.

5. Asignar un agente registrado

La mayoría de los estados exigen que las sociedades de responsabilidad limitada designen a una persona como agente registrado. Este agente actúa como punto de contacto oficial para recibir documentos como notificaciones de notificación de procesos, documentos relacionados con el cumplimiento de la normativa y comunicaciones de cualquier agencia gubernamental. Esta persona actúa y se comunica en nombre de la empresa y, a veces, es uno de los miembros de la LLC especificados en los estatutos.

Puedes asignar un agente registrado rellenando un sencillo formulario, que suele estar disponible en el sitio web de tu estado. En función del estado donde estés, podrás enviar el formulario por Internet, entregarlo en persona o enviarlo por correo. Un agente registrado puede ser un particular o una entidad comercial. Si el agente registrado es un particular, no tiene por qué ser empleado o propietario de la LLC (incluso puede ser un miembro de la familia), pero por lo general tendrá que cumplir los siguientes requisitos:

• Tener al menos 18 años
  
• Contar con una dirección física (no un apartado de correos) en el estado en el que esté registrada la LLC
  
• Estar disponible durante el horario comercial normal para recibir correo o documentos oficiales
  

6. Redactar un acuerdo operativo

Un acuerdo operativo es un documento que establece la estructura de las operaciones comerciales clave y la toma de decisiones internas. El aspecto de un acuerdo operativo puede variar según la empresa, pero la mayoría incluyen los siguientes elementos:

• Porcentaje de propiedad entre los miembros
  
• Facultades y responsabilidades de los miembros
  
• Derechos de voto
  
• Reglas sobre la transferencia de la propiedad de los miembros
  

No en todos los estados se exige que las empresas redacten un acuerdo de la empresa para crear una LLC. Pero, aunque en tu estado no sea obligatorio, disponer de un acuerdo de la empresa puede ser una buena idea para las empresas. Si en tu LLC participan varios socios o se dan circunstancias complejas, plantéate recurrir a un abogado que te ayude a redactar el acuerdo. Dependiendo del número de socios que haya en tu LLC, de la complejidad de tu situación y del estado en el que te encuentres, el coste de que un abogado redacte íntegramente un acuerdo puede oscilar entre los 400 y los 5000 $.

Es más factible que los emprendedores con LLC unipersonales creen su propio documento usando una plantilla, pero no deja de ser una buena idea que un abogado revise el acuerdo terminado. Una vez completado el acuerdo de la empresa, todos los socios y cualquier gestor de la LLC deben firmarlo.

7. Cumplir los requisitos de publicación (si tu estado lo exige)

En algunos estados se exige a las nuevas LLC que publiquen un aviso público en un periódico local para anunciar su formación.

Por ejemplo, en Nueva York, las LLC deben publicar anuncios en dos periódicos, y deben hacerlo en el condado donde se encuentre la LLC. El coste puede variar de forma significativa según el condado y la publicación, desde los 200 $ hasta más de 1500 $ en algunas zonas de la ciudad de Nueva York.

Para asegurarte de cumplir la normativa, consulta con el Secretaría de Estado o la oficina de presentación de la empresa de tu estado. En la oficina te pueden proporcionar lo siguiente:

• Una lista de periódicos autorizados
  
• El número de veces que tienes que publicar
  
• El modo en que debes presentar una prueba de la publicación (a menudo, una declaración jurada ante notario o un certificado)
  

El incumplimiento del requisito de publicación en estos estados podría poner en peligro la reputación de tu LLC o retrasar su constitución completa.

8. Obtener una licencia y permisos comerciales

Dependiendo del tipo de empresa que tengas y del estado en el que estés operando, es posible que tengas que obtener otras licencias y otros permisos comerciales después de haber registrado tu LLC. Estos requisitos pueden variar considerablemente según:

• Tu sector (p. ej., servicios alimentarios, guardería, construcción, comercio minorista, sanidad)
  
• Las actividades de tu empresa (p. ej., vender productos, manipular materiales peligrosos, contratar empleados)
  
• Tu ubicación (las normativas pueden ser diferentes a nivel estatal, de condado e incluso de ciudad)
  

La SBA también mantiene una lista de oficinas de licencias comerciales estatales que puedes consultar para investigar los requisitos en cuanto a licencias. El coste de estas licencias puede ir desde 0 $ hasta varios cientos de dólares, en función de lo que se exija y de cuántas licencias tengas que obtener o renovar anualmente.

9. Conseguir un número de identificación del empleador (EIN)

Para pagar impuestos como LLC, tendrás que obtener un ID fiscal federal, conocido como número de identificación del empleador (EIN). Esta es la versión empresarial del número del Seguro Social. Lo usarás para pagar impuestos, abrir una cuenta bancaria comercial o solicitar préstamos.

Puedes solicitar un EIN si rellenas un formulario directamente en el sitio web de la agencia tributaria estadounidense (IRS). Se te pedirá que proporciones cierta información básica sobre tu LLC y sobre por qué solicitas un EIN. Una vez enviado, recibirás tu nuevo EIN en minutos. También puedes solicitar un EIN por correo ordinario, pero tardarás unas cuatro semanas en recibirlo por este medio.

10. Registrarse en el departamento de trabajo de tu estado

En la mayoría de los estados, si tu empresa tiene empleados, también tendrás que registrarte en el departamento de trabajo del estado. Si eres un empresario individual o una LLC unipersonal sin empleados, entonces es probable que no tengas que realizar este paso. Pero, si planeas contratar aunque sea a una persona, incluso a tiempo parcial o por temporada, estás en la obligación de registrarte.

Si te registras en el departamento de trabajo podrás hacer lo siguiente:

• Informar de los salarios de los empleados
  
• Paga los impuestos estatales sobre el trabajo
  
• Cumplir con legislación en materia de seguro de desempleo e indemnización por accidentes de trabajo
  
• Cumplir los requisitos de la legislación laboral, de salarios y de horarios
  

Puedes encontrar el sitio web del departamento de trabajo de tu estado aquí.

11. Abrir una cuenta bancaria de empresa

Ahora que tu LLC es una entidad legalmente distinta, es importante configurar todo lo que la empresa necesita para operar financieramente. El primer paso, y el de mayor prioridad, es abrir una cuenta bancaria comercial que sirva como base de operaciones financieras de tu LLC.

Después de abrir una cuenta bancaria comercial, hay otros pasos que probablemente debas seguir para construir la base financiera de tu negocio, como obtener una tarjeta de crédito de la empresa e incorporar a un procesador de pagos como Stripe.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 80 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, además de 50 000 $ en ventajas para socios y 2500 $ en créditos de Stripe

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos abarcan descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos, sin coste, tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, recibirás 2500 $ en créditos para productos de Stripe, que podrás utilizar durante el primer año tras la constitución de la empresa.

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También puedes echar un vistazo a nuestra guía rápida en Reddit paso a paso sobre cómo fundar tu primera empresa con Stripe Atlas.