Cuando registras un nombre de la empresa, bloqueas el nombre elegido para asegurarte de que nadie más pueda reclamarlo. Muchos estados exigen que registres el nombre de la empresa si usas algo distinto a tu propio nombre para hacer negocios. El registro del nombre de la empresa también te permite usarlo para marketing, contratos y abrir una cuenta bancaria de la empresa.

El coste del registro de un nombre de la empresa varía en función de dónde estés establecido, del tipo de estructura de la empresa que tengas y de cualquier paso adicional, como el registro de una marca comercial o la protección de un nombre de dominio. Por lo general, puede oscilar entre 10 $ y más de 500 $. A continuación, te explicamos los diferentes costes que conlleva el registro de un nombre de la empresa: cómo varían según el estado y el tipo de empresa y cómo puedes mitigarlos.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• Costes del registro de un nombre de la empresa
  
• ¿Por qué deberías registrar el nombre de tu empresa?
  
• Costes del registro de un nombre de la empresa por ubicación
  
• Factores que afectan al coste del registro de un nombre de la empresa
  
• ¿Se puede registrar un nombre de la empresa de forma gratuita?
  
• Cómo ahorrar dinero al registrar un nombre de la empresa
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

Costes del registro de un nombre de la empresa

Una vez que sepas si el nombre de la empresa está cogido tras buscar en la base de datos de entidades empresariales de tu estado, puedes registrarlo. En Estados Unidos, las comisiones de registro del nombre de la empresa suelen oscilar entre 10 $ y 150 $, según tu estado y el tipo de registro que necesites. A continuación, te ofrecemos un resumen de los costes asociados a los diferentes tipos de registros de empresas:

• «Doing business as» (nombre comercial): El registro de un nombre comercial (también conocido como nombre ficticio en algunos estados) suele costar entre 10 $ y 100 $ en función del estado o del condado. Está pensado para empresas que operan bajo un nombre distinto al nombre legal del propietario.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): El registro de una LLC, incluido el nombre, puede costar entre 50 $ y 500 $, dependiendo del estado.

• Sociedad anónima: Constituir tu empresa, incluido el nombre, puede costar entre 100 $ y 500 $, en función del estado.

¿Por qué debes registrar el nombre de tu empresa?

Registrar el nombre de tu empresa es un paso importante para poner en marcha una empresa. A continuación, te explicamos por qué merece la pena dedicarle tiempo:

• Protección jurídica: El registro del nombre de la empresa garantiza que nadie más pueda usarlo legalmente. Esto protege tu marca de posibles imitadores.

• Credibilidad: Un nombre de la empresa registrado indica a los clientes, a los socios y a los inversores que has tomado las medidas adicionales para establecerte en tu sector.

• Oportunidades financieras: A menudo se exige un nombre registrado para actividades de la empresa, como abrir una cuenta bancaria de la empresa, solicitar préstamos y asegurar contratos. También facilita el establecimiento de crédito para la empresa.

• Presencia en línea segura: Aunque los nombres de usuario de las redes sociales se asignan por orden de llegada, reclamarlos sin asegurar el nombre de la empresa puede dar lugar a conflictos de nombres. Con un nombre de la empresa registrado, puedes reclamar tu nombre de dominio y tus nombres de usuario en las redes sociales con más confianza.

• Cumplimiento de la normativa local: Muchos estados exigen que registres el nombre de la empresa si tu empresa opera con un nombre distinto a tu nombre legal. El registro de tu nombre te ayuda a evitar multas y sanciones.

Gastos de registro del nombre de la empresa por ubicación

Tu ubicación es uno de los principales factores que influyen en cuánto costará registrar el nombre de la empresa. Aquí hay una mirada más cercana a los costes en diferentes estados.

Tasas de inscripción en el DBA

Si eres propietario único o una sociedad y planeas operar bajo un nombre diferente del tuyo o del nombre legal de tu sociedad, tendrás que registrar un DBA. Esto es lo que cuesta en diferentes estados:

• California: Las comisiones del nombre comercial suelen oscilar entre 40 $ y 60 $, pero pueden ser más altas o más bajas. Es posible que también tengas que pagar una comisión adicional por publicar tu nombre comercial en un periódico local, que puede costar entre 40 $ y 100 $, según la publicación.

• Texas: Las comisiones del nombre comercial oscilan entre 15 $ y 25 $, según el condado.

• Florida: La comisión estatal por la presentación de un nombre comercial es de 50 $.

• Nueva York: Las comisiones del nombre comercial oscilan entre 25 $ y 100 $. En la ciudad de Nueva York, la comisión suele ser más alta.

En algunos estados, también tendrás que renovar tu registro cada pocos años. Por ejemplo, en California, debe renovar cada cinco años, lo que puede incurrir en tarifas adicionales.

Tasas de registro de SRL

Si estás formando una LLC, harás el registro del nombre de la empresa cuando presentes los artículos de constitución y formes oficialmente tu entidad de empresa. A continuación te indicamos lo que cuesta en distintos estados:

• California: El registro de una LLC en línea cuesta 75 $, más una comisión de 20 $ por la presentación de una Declaración de Información, que vence a los 90 días del registro y, posteriormente, cada dos años.

• Texas: El registro de una LLC cuesta 300 $, más posibles impuestos de franquicia.

• Florida: El registro de una LLC cuesta 125 $, más una comisión de 138,75 $ por el informe anual.

• Nueva York: El registro de una LLC cuesta 200 $, más el coste de un requisito de publicación que puede variar enormemente según el medio.

• Illinois: El registro de una LLC cuesta 150 $, más una comisión de 75 $ por el informe anual.

• Colorado: El registro de una LLC cuesta 50 $, más una comisión por el informe anual.

Tarifas de registro de sociedades anónimas

Constituir una empresa (como una sociedad de tipo C o una sociedad de tipo S) suele tener un coste inicial más elevado que la creación de una LLC. A continuación te indicamos los costes de constitución en diferentes estados:

• California: Constituir una empresa cuesta 100 $, más una comisión anual de 25 $ por la presentación de la Declaración de Información.

• Texas: Constituir una sociedad anónima con fines de lucro cuesta 300 $. Se aplican impuestos de franquicia de forma anual, en función de los ingresos.

• Nueva York: Constituir una empresa cuesta 125 $, más el coste del requisito de publicación obligatorio.

Factores que influyen en el coste del registro del nombre de la empresa

Hay algunos factores que influyen en lo que cuesta registrar el nombre de la empresa. Esto es lo que normalmente determina su coste:

• Ubicación: Los costes varían dependiendo del estado. Por ejemplo, las comisiones de presentación en California son más altas que en Colorado o en Florida.

• Estructura de la empresa: El registro de un nombre comercial suele ser la opción más barata. Formar una LLC o una sociedad anónima cuesta más debido a los requisitos de presentación adicionales y las protecciones de responsabilidad.

• Nivel de protección del nombre: Proteger el nombre de la empresa a nivel local (es decir, dentro de tu estado) suele costar menos que protegerlo a nivel nacional. Si vas a presentar una solicitud de marca comercial para proteger el nombre de la empresa a nivel nacional, el coste empieza a partir de 350 $ para la solicitud, más las comisiones jurídicas si decides contratar a un abogado. Un abogado puede ser útil si estás en un sector muy regulado o si tienes previsto conseguir capital externo.

• Registro de nombres de dominio: Si quieres asegurar la presencia de tu empresa en línea, la compra de un nombre de dominio puede costar entre 10 $ y 50 $ o más al año, en función de la extensión del dominio (p. ej., .com o .net). Los nombres de dominio prémium, que se valoran en función de la brevedad o de su potencial de marca, pueden costar mucho más.

• Comisiones de renovación: Si el nombre de la empresa debe renovarse cada pocos años (algo que exigen algunos estados), esto puede incrementar los costes generales. Las empresas como las LLC y las sociedades anónimas también pueden tener comisiones de presentación de informes anuales o bienales para mantener activo el registro.

¿Puedes registrar un nombre de empresa gratis?

En la mayoría de los casos, registrar el nombre de la empresa conlleva una tarifa. Pero hay algunas situaciones poco frecuentes en las que puede que no tengas que pagar:

• Si eres un propietario único y tienes previsto usar tu propio nombre como nombre de la empresa (p. ej., «John Doe Consulting»), por lo general, no tendrás que hacer el registro ni pagar ninguna comisión. (Si quieres operar bajo un nombre diferente, es probable que tengas que hacer el registro de un nombre comercial, lo que conlleva una comisión).

• Si tu empresa es una organización sin ánimo de lucro, es posible que puedas beneficiarte de comisiones de registro reducidas o exentas. Consulta a tu estado para comprobar si tu organización sin ánimo de lucro cumple los requisitos para una exención de la comisión.

Cómo ahorrar dinero cuando se registra el nombre de una empresa

Casi siempre existen determinadas comisiones asociadas al registro de un nombre de la empresa. No obstante, hay formas de controlar estos costes. A continuación te ofrecemos algunos consejos para que el proceso sea más asequible:

• Haz el registro en línea: Muchos estados cobran menos por las presentaciones en línea que por las enviadas en persona o por correo postal.

• Hazlo tú mismo: Si la estructura de la empresa es sencilla, es posible que no necesites contratar a un abogado o a un servicio de formación de empresas para que se encarguen del registro. Si rellenas los formularios por tu cuenta, puedes ahorrarte las comisiones de servicio adicionales.

• Servicios agrupados: Algunas empresas disponen de servicios agrupados que incluyen el registro de un nombre de la empresa, la formación de una LLC y el registro de nombres de dominio con una tarifa con descuento. Si necesitas varios servicios, agruparlos puede reducir los costes generales.

• Elige la estructura de la empresa adecuada: Si no necesitas la complejidad de una LLC o sociedad anónima, el registro de un nombre comercial suele ser menos caro. Puedes cambiar la estructura de tu empresa a medida que crezca.

• Busca incentivos específicos de cada estado: Algunos estados ofrecen descuentos o eximen de las comisiones a las nuevas empresas como parte de sus iniciativas de desarrollo económico. Consulta el sitio web de la secretaría de estado o de las oficinas locales de desarrollo de empresas para ver si hay algún incentivo.

• Renueva pronto: Si tu estado exige renovaciones anuales o bienales, renovar a tiempo o antes de tiempo puede ayudarte a evitar comisiones por demora, que en ocasiones pueden llegar a duplicar el coste de tu renovación.

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Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

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Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

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Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

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